Curso Excel Básico

Temario

• Presentación de la herramienta.
• Diferentes formatos.
• Tips para un manejo rápido con el teclado.
• Manejo de tablas (columnas, filas, celdas).
• Funciones básicas.
• Relaciones entre hojas.
• Estadísticas de los resultados (tablas dinámicas y gráficos).
• Aplicación de los temas en un caso de estudio.

Para tener a mano

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Atajos en el teclado
ATAJO ACCIÓN
Ctrl + B muestra el cuadro de diálogo Buscar
Ctrl + C copia las celdas seleccionadas
Ctrl + E / Ctrl + * selecciona la región actual de celdas con datos
Ctrl + J copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado
Ctrl + K aplica formato de cursiva
Ctrl + N aplica formato de negrita
Ctrl + S subraya
Ctrl + U abre un nuevo libro de trabajo
Ctrl + V pega el contenido del portapapeles
Ctrl + X corta las celdas seleccionadas
Ctrl + Y rehace la última acción deshecha
Ctrl + Z deshace la última acción
Ctrl + 1 muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas
Ctrl + 5 aplica el efecto de tachado al texto
Ctrl + 9 oculta las filas seleccionadas
Ctrl + 0 oculta las columnas seleccionadas
Ctrl + Espacio selecciona la columna actual
Ctrl + Shift + ↓ selecciona los datos de esa columna hasta el final abajo
selecciona los datos de esa columna hasta el final a la
Ctrl + Shift + →
derecha o los caracteres dentro de una celda
Ctrl + - muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas
Ctrl + + muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas
F4 / fn + F4 agrega $ a las celdas para agregar una referencia absoluta
F12 / fn + F12 muestra el cuadro de diálogo Guardar como
Ctrl + G guarda el archivo con los últimos cambios
Ctrl + P muestra el cuadro de diálogo Imprimir
Alt + 60/62 (teclado num) <>

Signos a utilizar
• =
• +-
• /
• "
• ()

• <>

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Funciones
• Empezar con “=”

• Los rangos continuos de celdas quedan escritos con dos puntos, por ejemplo “X1:X10”

1) =HOY()

➔ Devuelve la fecha del día de hoy.

2) =REDONDEAR.MENOS(número; n°decimales)

➔ Redondea un número hacia abajo.

3) =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

➔ Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa comoVERDADERO

y otro valor si se evalúa como FALSO.

4) =SUMA(_;_;_) ó (_:_)

➔ Suma todos los números en un rango de celdas.

5) =PROMEDIO(_;_;_) ó (_:_)

➔ Devuelve el promedio de los argumentos.

6) =CONTAR(_;_;_) ó (_:_)

➔ Cuenta la cantidad de celdas que tienen números.

7) =CONTARA(_;_;_) ó (_:_)

➔ Cuenta el número de celdas que tienen contenido (por ejemplo, texto).

8) =CONTAR.SI(rango;criterio)

➔ Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

9) =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1;criterio1;r_c2;c2;...)

➔ Cuenta las celdas en el rango que cumplen con un determinado de conjunto decondiciones
dadas.

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Formato básico

1) Copiar formato: copia el formato complete de la celda seleccionada como origen, y luego pega ese
formato en la/s celda/s seleccionadas de destino (conservando el contenido de estas últimas).
2) Formato N: negrita, K: cursiva y S: subrayado (las tres opciones tienen atajos en el teclado).
3) Despliega la lista de opciones de los bordes.
4) Tipo de fuente.
5) Tamaño de fuente.
6) Color de relleno de celdas + color de fuente

Tipos de bordes

Se pueden elegir diferentes tipos de bordes, así como también elegir el color y el estilo de línea de los
mismos.

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Formatos de número

Es importante indicar qué tipo de formato tienen los números que utilizamos en la planilla, dentro de la sección
INICIO, pueden ser diferentes opciones y si es necesario también se puede configurar de manera más
personalizado.

Vista de la planilla

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Links de interés
• Encuesta: https://forms.gle/wpeC57MV26W6keiq5
• Lista completa de atajos en el teclado para los diferentes sistemas operativos.
• Lista completa de funciones de Excel por categoría.

Contacto
• María Celeste García Conde
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/maría-celeste-garcía-conde/
• E-mail: celeste.garciaconde@gmail.com

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