Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Si eres de las personas que ingresa mucha informacin con el teclado, entonces es
indispensable que conozcas los atajos de teclado en Excel ya que mejorars tu
productividad al acceder mucho ms rpido a los comandos de la herramienta desde el
teclado.
Qu es un atajo de teclado?
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo
para ejecutar un comando especfico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente
utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar
continuamente la mano para utilizar el ratn ahorrando as segundos que pueden llegar a
convertirse en minutos y horas.
En la gran mayora de los casos, los atajos de teclado involucrarn el uso de las teclas
Ctrl, Alt y Mays. Las teclas Ctrl y Alt siempre estn identificadas por su nombre, y la tecla
Mays est generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual tambin es
conocida por su nombre en ingls: Shift. En la siguiente imagen podrs observar la
ubicacin de las teclas mencionadas:
Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla
C. El smbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que est presente para
recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuacin encontrars
el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su
funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los atajos mostrados han sido
probados en versiones de Excel en espaol.
F4 Repite la ltima accin. Adems, al escribir una frmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.
F9 Calcula el resultado de las frmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
Esc Cancela la entrada de una celda. Tambin cierra cualquier cuadro de dilogo
mostrado.
Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las
teclas de direccin para moverse hacia la ltima celda del rango actual.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no est maximizada.
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser
texto, numricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo
modifica manualmente.
1. Texto
2. Nmeros
3. Fechas
4. Horas
6. Frmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u rdenes.
1. Texto
Por ejemplo:
El ttulo de la planilla:
Para escribir el titulo de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde desea
que aparezca el mismo, y escribirlo.
Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede centrado y
pulsar el botn de centrado.
2. Nmeros
Corresponden exclusivamente a nmeros.
Si selecciona una celda que contenga nmeros, y pulsa el botn derecho del Mouse, se
desplegar un men contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opcin
Nmeros traer los formatos predefinidos. Tambin en esta opcin podr crear los
nuevos formatos.
#.##0,00 si no aparece ningn el nmero colocar 0,00 en caso contrario colocar los
decimales.
3. Fechas
ej. 12/01/12. en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas formas de
visualizar las fechas.
4. Horas
ej. 09:23 en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas formas de visualizar
la hora.
6. Frmulas y funciones:
Una frmula puede ser una operacin matemtica, una funcin o una referencia a celdas
de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:
=C5+C6+C7+C8
=SUMA (C5:C8)
identificado por c5:c8; esto indica que sumar las celdas c5,c6,c7 y c8.
Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la
misma, pulse el botn de autosuma.
Para utilizar este botn debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea
sumar y Excel automticamente reconocer cual es el rango de celda a sumar.
7. Valores de error
Excel al evaluar una frmula si encuentra algn error, muestra un valor de error.
Microsoft Office Excel cuenta con muchas funciones incorporadas que sirven para realizar
operaciones matemticas y lgicas con los datos encontrados en la hoja de clculo. En
Excel, las funciones son frmulas sencillas que se insertan en una celda de la hoja de
clculo; ya sea escribiendo el nombre de la funcin o utilizando la ventana para insertar
funciones. Los datos utilizados para trabajar con formulas pueden ser tipo numrico, texto,
fecha/hora u otras formulas. Las funciones permiten realizar desde clculos sencillos
hasta clculos complejos como ecuaciones cientficas, estadsticas y financieras.
Las funciones de base de datos en Excel permiten trabajar con una base de datos,
propiamente dicho, es decir, que sirven para manipular gran nmero de registros de
datos. Se pueden realizar operaciones bsicas como suma, promedio, recuento, etc, pero
incluyen criterios de argumentos, que permiten incluir algunos de los registros de su base
de datos en el clculo.
Estas funciones te ayudarn a trabajar con matrices de datos, incluyen funciones que
buscan y devuelven la ubicacin valor dado.
Funciones de Cubo
Funciones de Informacin
Las funciones de informacin se incorporaron desde Excel 2013, por lo tanto no estn
disponibles en versiones anteriores de Excel.
Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten manipular cadenas de caracteres como nombres de
clientes, direcciones de calles y descripciones de productos. La funcion LARGO()
devuelve el nmero de caracteres en un fragmento de texto. La funcin MAYUS()
devuelve el texto en maysculas. CONCATENAR () combina mltiples cadenas de texto
como una sola cadena.
Funciones Estadsticas
Excel tiene una variedad de funciones que pueden utilizarse para obtener estadsticas de
un rango de valores. Una funcin comn es PROMEDIO(), que calcula el valor medio de
varios valores. Las funciones MAX() y MIN() se utilizan para obtener los valores mximo y
mnimo dentro de un rango. Funciones avanzadas permiten obtener medias armnicas y
geomtricos, varianza, etc.
Funciones Financieras
Las funciones financieras en Excel permiten obtener clculos complejos como anualidad,
bonos, hipotecas, etc. La funcin PAGO (), por ejemplo, calcula un pago de prstamo,
dado el nmero de pagos, la tasa de inters y la cantidad principal.
Funciones de Ingeniera
Llamadas tambin funciones cientficas son utilizadas por los ingenieros y cientficos en el
campo de la trigonometra y logaritmos. Excel tiene una gama completa de funciones
trigonomtricas, como SIN(), COS() y TAN(), as como sus inversos, ASIN (), ACOS () y
ATAN. Funciones logartmicas incluyen logaritmos naturales y comunes como LN(),
LOG10 () y LOG
Funciones Lgicas
Permiten realizar clculos sofisticados poniendo a prueba el valor de una celda para
poder realizar operaciones dependiendo del resultado. La funcin SI() devuelve un valor
verdadero o falso dependiendo si se cumple o no una condicin.
Historia de Excel
Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel en nuestro trabajo diario, pero
la versin actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de
numerosos matemticos y programadores a lo largo de toda la historia.
1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la computerizacin de las
hojas de clculo.
1979 Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la
empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la
primera versin de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de
100 dlares, en esta primera versin la hoja de clculo electrnica est
comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.
1985 Se lanza al mercado la primera versin Excel, la cual fue desarrollada por
Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versin se dispone de
mens desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la facilidad de su
uso fue la razn por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un
Macintosh para utilizar Excel como herramienta de clculo.
En el ao 1995 se lanza la versin 7.0 tambin conocida como Excel 95, en esta
nueva versin sienta las bases para el entorno grfico de las actuales versiones de
Excel.