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Versión 6.15
Contenido
Introducción................................................. .................................................... ...........4
Versión 6.15 de la plataforma NICE Engage ....................................... ...................5
Grabadora de interacción avanzada ............................................... ........................7
Aspectos destacados de la plataforma NICE Engage .................................. ......................8
Grabación de interacción ................................................ ..........................................8
Centro de Cumplimiento ............................................... .................................................... .8
Autenticación en tiempo real y detección de fraude ........................................... ..............9
NICE Engage Platform sirve a organizaciones líderes de una variedad de industrias, incluidos servicios financieros,
telecomunicaciones, atención médica, subcontratación, venta minorista, proveedores de servicios y servicios
públicos.
La plataforma admite prácticamente cualquier entorno de telefonía, incluidos VoIP, SIP, TDM
tradicional y redes híbridas, lo que permite una transición fluida durante las migraciones de
tecnología a medida que el centro de contacto crece y evoluciona. Admite miles de flujos IP
simultáneos en una sola plataforma: captura, reenvío de flujos en tiempo real, grabación y archivo.
NICE Engage Platform también registra interacciones que no son de voz, como video, chat y correo electrónico, y las
almacena en una sola plataforma de grabación para garantizar el cumplimiento normativo y los procesos
estandarizados de optimización de la fuerza laboral en múltiples canales.
El Centro de cumplimiento garantiza que las vulnerabilidades se reduzcan aún más, lo que ayuda a
prevenir infracciones y mejora la eficiencia de las actividades diarias de cumplimiento de TI del
centro de contacto. Con paneles de control de cumplimiento dedicados y un administrador de
políticas centralizado para todas las actividades de políticas y retención, el Centro de cumplimiento
establece las bases para las prácticas de cumplimiento basadas en análisis y maximiza la
proactividad y la automatización. Esto incluye la integración con Nexidia Analytics para la
identificación de infracciones de cumplimiento, como infracciones de registro y consentimiento de
ventas.
NICE Real-Time Authentication (RTA) admite casos de uso centrados en centros de contacto dedicados,
incluidas llamadas desde cuentas con múltiples beneficiarios sin necesidad de identificación manual. Al
hacer esto, reduce aún más el AHT y brinda un servicio más personalizado a los clientes finales. RTA
también es compatible con la autenticación de múltiples factores para las llamadas de agentes en vivo,
lo que permite un mayor nivel de seguridad mientras mantiene la autenticación sin inconvenientes y
rentable.
• Conectividad
o SIPREC Asignación a Demanda
▪ Mapeo por interruptor considerando ubicaciones
▪ VRSP desacoplado de Interaction Center: admite llamadas internas y
grabación IVR
o DMCC MR Robustez
o TLS/SRTP con cinta SBC
NICE Advanced Interaction Recorder almacena directamente las sesiones capturadas en un formato de archivo listo
para el archivado a largo plazo. Está diseñado de manera que puede utilizar completamente la potencia del servidor
de alojamiento: CPU, memoria y espacio en disco. Con la evolución acelerada del hardware del servidor, la
plataforma puede aprovechar cualquier poder adicional en futuras generaciones de servidores para admitir una
mayor capacidad, limitada únicamente por el hardware físico subyacente.
Con sus capacidades avanzadas en tiempo real, NICE Advanced Interaction Recorder permite la próxima
generación de aplicaciones en tiempo real que brindan a las empresas un impacto en tiempo real,
incluidos NICE Real-time Speech Analytics y NICE Real-time Authentication.
NICE Engage Platform proporciona una interfaz muy simplificada para integrar conmutadores con
grabadoras de interacción avanzada, que contiene las siguientes funciones para una gestión flexible:
▪ Mapeo del sistema: configuración de grabación simple con movimiento, adición y cambio
de configuración sobre la marcha, desde una ubicación centralizada
Esta descripción general describe NICE Engage Platform y los beneficios que las organizaciones pueden
obtener al implementar sus capacidades avanzadas.
▪ Una base para100% en tiempo realsoluciones, que incluyen autenticación en tiempo real,
prevención de fraude en tiempo real y análisis de voz en tiempo real de NICE
▪ AvanzadoAnálisis de interacción, haciendo que los conocimientos analíticos sean accesibles más rápido para un
público más amplio y para todas las partes interesadas relevantes de la organización
Grabación de interacción
▪ Captura multicanal que incluye audio, pantalla de escritorio y mensajes de texto
▪ Bajo costo total de propiedad: capacidades centralizadas, arquitectura abierta, soporte para múltiples
centros de datos, centros de datos y sucursales
▪ Compatibilidad con todo tipo de necesidades de grabación: grabación total, selectiva, QM y bajo
demanda
Centro de Cumplimiento
El Centro de cumplimiento ya no se lanzará junto con Engage, sino de forma independiente a través de
un ciclo de lanzamiento 8.x por separado. Esto permite un ciclo de lanzamiento más corto para el Centro
de cumplimiento y la alineación de funciones en todas las plataformas NICE.
El Centro de Cumplimiento es una solución única de cumplimiento de extremo a extremo para centros
de contacto, que reúne las capacidades para visualizar violaciones de cumplimiento, tomar
El Centro de Cumplimiento sienta las bases para las prácticas de cumplimiento basadas en
análisis y maximiza la proactividad, así como el uso de flujos de trabajo dedicados para
lograr la máxima eficiencia. La solución consta de los siguientes componentes:
• API de cumplimiento–Al integrarse directamente con las aplicaciones de escritorio, las API de
cumplimiento garantizan la adherencia del agente a través de notificaciones de calidad de audio y
grabación en tiempo real. Permite la automatización de los flujos de cumplimiento mediante procesos
dedicados de mapeo de datos y aplicación de políticas.
• Garantía de Cumplimiento–un tablero que proporciona una descripción completa del estado
de cumplimiento dentro del centro de contacto en múltiples dominios regulatorios, lo que
permite administrar fácilmente las auditorías con vistas de extremo a extremo. Adaptado a las
necesidades de personalización específicas del usuario, el tablero puede configurarse para
enfocarse en una línea de negocios particular con umbrales específicos, brindando información
práctica con flujos de trabajo dedicados para acciones correctivas.
• Administrador de políticas–centraliza todas las actividades de gestión de políticas de
cumplimiento en un solo repositorio, lo que permite una respuesta rápida a los cambios normativos
o la detección de infracciones. Permite crear de forma independiente políticas únicas o continuas
para modificaciones de extracción, eliminación y retención a través de flujos de trabajo de
aprobación seguros. Todas las actividades relacionadas con el cumplimiento, selladas con un
control completo del proceso y un historial de ejecución completo, se auditan y se conservan con
fines de seguimiento.
Las organizaciones de todo el mundo confían diariamente en la plataforma NICE Engage para cumplir con los requisitos normativos y
respaldar los objetivos comerciales. Ya sea que necesiten capturar cada interacción para el cumplimiento o registrar una muestra aleatoria
para mejorar la calidad, NICE Engage proporciona una solución de registro de cumplimiento confiable y resistente que permite a los centros
de contacto, pisos comerciales y oficinas administrativas documentar datos multicanal, mitigar riesgos y analizar información. para obtener
información empresarial.
La grabación de interacciones está disponible para entornos TDM, VoIP, SIP e híbridos, y aborda cualquier tipo de necesidad de
grabación, incluyendo:
▪ Grabación de cumplimiento (total): grabación de todas las llamadas con fines de cumplimiento, gestión de riesgos y
gestión de disputas.
▪ Grabación selectiva (basada en interacciones): grabación basada en reglas, utilizando parámetros CTI e información de
datos comerciales para determinar selectivamente qué interacciones se grabarán.
▪ Grabación de QM: muestreo automático de llamadas aleatorias con fines de evaluación de calidad.
▪ Grabación bajo demanda: grabación iniciada manualmente por un agente o supervisor para abordar necesidades como la
verificación de ventas o la grabación de llamadas maliciosas.
▪ Grabación basada en disparadores iniciada automáticamente por la actividad del agente en su escritorio.
▪ Nivel de conectividad: captura medios, texto, metadatos y datos comerciales de fuentes externas
▪ Nivel de datos y almacenamiento: almacena los medios, los metadatos y los datos de las aplicaciones
▪ Engines and Apps Framework: implementa la lógica comercial, nivel intermedio entre los niveles de datos
y aplicaciones
▪ Aplicaciones: implementa la interacción con los usuarios finales.
▪ API: interfaces que conectan la plataforma con aplicaciones externas y permiten la extracción de datos y
medios.
▪ Alineado con los últimos estándares de TI, compatible con sistemas operativos reales de 64 bits.
▪ Escala incomparable: Admite hasta 5000 canales de grabación por instancia de servidor
▪ Grabación dual inteligente: grabe cada interacción dos veces, archívela una vez.
▪ Mecanismo de prevención de condiciones de carrera de registradores: mejor manejo de las interrupciones de la red
▪ Repuesto flotante N+1: conmutación por error sin necesidad de conmutación por recuperación
▪ Conmutación por error más rápida con integraciones de conmutador Avaya (x20) en comparación con el registrador VoIP.
▪ Compatibilidad con TRS (reconstrucción de metadatos de llamadas durante la falla del Centro de interacciones) en un entorno de libre
disposición.
▪ Gestión flexible:
▪ Gerente de licencias: permite la administración en y entre sitios, sin necesidad de configurar el
registrador al momento del inicio o durante la expansión de la capacidad del canal.
▪ Mapeo de grabación: Configuración de grabación simple desde una ubicación centralizada, que incluye
mover, agregar y cambiar las configuraciones existentes sobre la marcha.
NICE Engage Platform admite integraciones pasivas de VoIP con todos los principales proveedores de telefonía IP, incluidos
Avaya, Cisco, Genesys, MS Lync, Aspect y muchos más.
NICE Engage Platform admite integraciones activas de grabación de VoIP con todos los principales proveedores de telefonía IP,
incluidos Avaya, Cisco, Genesys, Mitel, MS Lync, Alcatel y más.
SIP (Protocolo de inicio de sesión) es un servicio ofrecido por muchos proveedores de servicios de telefonía que conecta el PBX de una
empresa a la infraestructura del sistema de telefonía existente a través de Internet utilizando el estándar SIP VoIP. Las empresas que
adoptan SIP pueden beneficiarse de un TCO bajo al eliminar costosos troncales PSTN, reducir la infraestructura de la red, simplificar la
administración y facilitar futuras comunicaciones habilitadas por presencia a través de múltiples canales.
NICE Engage Platform presenta una solución avanzada para grabar en entornos basados en SIP que permite a los
clientes:
▪ Cambie a un entorno totalmente SIP
▪ Ahorre en recursos y licencias de PBX
▪ Reduzca los costos de mantenimiento relacionados y el personal de TI dedicado
▪ Cree un entorno virtual más flexible (por ejemplo, agentes remotos/en el hogar)
▪ Cree una arquitectura de grabación abierta y centralizada
SBC proporciona funciones críticas de control y seguridad para brindar comunicaciones interactivas confiables de primera clase
(sesiones de voz, video y multimedia) a través de las fronteras de la red IP.
▪ Bajo costo total de propiedad: reduce la cantidad de dispositivos e interfaces involucrados en la captura y replicación de
interacciones
NICE Engage Platform permite la integración con las principales ofertas de productos SBC, incluido el paquete acme
de Oracle, Cisco, AudioCodes, Ribbon, Avaya y otros.
NICE admite dos protocolos de grabación SIP
▪ Grabación NICE Active SIP
▪ SIPREC-RFC 7866
La solución está compuesta por los siguientes componentes:
▪ SBC
▪ Admite bifurcación de medios (replicación de la transmisión RTP para grabación)
▪ Envía un identificador de medios único a través de CTI y recupera los metadatos correctos
▪ Con SIPREC: el SBC inicia la solicitud de grabación a NICE y bifurca los medios a NICE Advanced
Interaction Recorder
▪ Con NICE Active SIP Recording: el SBC bifurca los medios siguiendo una invitación de
Advanced Interaction Recorder
▪ NICE Interactions Center y NICE VoIP Logger o Advanced Interaction Recorder
▪ Recupera de la fuente CTI el identificador único y, en algunos casos, también la dirección SBC
▪ Con SIPREC: encuentra la correlación entre el SIP y el identificador único basado en CTI
▪ Con NICE Active SIP Recording: invita al SBC a grabar y envía el identificador único en la
invitación
▪ PBX/CTI
▪ Envía el identificador de medios único junto con los metadatos del CTI
Grabación de pantalla
NICE Engage Platform brinda una capacidad integral para capturar datos de pantalla en las estaciones de trabajo de los agentes. La grabación de
pantalla de NICE Engage Platform es compatible con todos los sistemas operativos de Microsoft, lo que optimiza la capacidad de captura de pantalla
para cualquier entorno de cliente sin comprometer la calidad. La grabación de pantalla ofrece métodos de compresión normales o avanzados, lo que
reduce la carga del ancho de banda de la red y la capacidad de almacenamiento. También es compatible con los entornos de servidor de terminal de
Microsoft, así como con las soluciones de Citrix.
La solución de grabación de pantalla NICE Engage Platform ofrece archivado de pantalla en varios sitios para almacenar y administrar de forma
centralizada todas las capturas de pantalla. Admite una amplia gama de opciones de captura, incluida la grabación selectiva, la monitorización en directo y
la grabación bajo demanda.
La escalabilidad y la modularidad de la solución le permiten admitir una cantidad virtualmente ilimitada de estaciones de trabajo al mismo
tiempo.
Grabación de texto
NICE Engage Platform permite grabar y analizar interacciones textuales, incluidos chat, mensajería instantánea, correo electrónico y
SMS para fines de cumplimiento, gestión de calidad y análisis de interacción.
NICE Engage Platform proporciona una verdadera solución omnicanal para la grabación de interacciones. Las interacciones de
voz, pantalla, video y texto se registran y analizan utilizando la misma plataforma, Advanced Interaction Recorder
Figura 2: Múltiples
Canales
La plataforma proporciona una infraestructura unificada para manejar interacciones de texto, incluidas la grabación, el archivo, la
consulta, la visualización y el análisis de texto.
Una arquitectura abierta permite una fácil integración con plataformas populares de chat, correo electrónico, SMS y redes sociales a través de
interfaces integradas. Las interfaces disponibles para las plataformas de chat incluyen Skype for Business, Microsoft Lync, eGain, Genesys y
Actiance. Las integraciones de correo electrónico admitidas incluyen Microsoft Exchange, Genesys y eGain.
Para integrarse con otras fuentes de datos que no tienen una interfaz directa como parte de la oferta de Engage, AIR consiste en
una interfaz genérica que permite a los clientes o desarrolladores de software de terceros inyectar fácilmente interacciones de
texto desde cualquier fuente externa en Engage. sistema.
La solución de grabación de texto es compatible con las capacidades de nivel empresarial existentes de NICE Engage Platform, como
alarmas y monitoreo, persistencia de recuperación de mensajes, encriptación y fácil configuración.
La solución de grabación de texto también cuenta con una integración integrada con Engage Search que permite a los usuarios buscar fácilmente
contenido de interacción de chat.
Grabación TDM
NICE Engage Platform brinda capacidades de grabación de interacción en entornos TDM para nuestros clientes que están migrando
de su telefonía basada en TDM a VoIP. Engage admite integraciones con todos los principales proveedores de telefonía. La captura
TDM proporciona la gama completa de opciones de grabación, incluida la grabación basada en cumplimiento, basada en interacción,
QM, basada en disparadores y bajo demanda.
La grabación NICE Engage TDM ofrece varias capacidades únicas, que incluyen:
• Densidad de troncales: solución rentable para entornos de grabación selectivos, con 48 troncales por unidad de captura
La solución de grabación de NICE Video permite a los clientes grabar interacciones de video que usan compresión de video
H.264. Además de los códecs VoIP compatibles estándar (G.711, G.722, G.729, G.723), la solución también es compatible
con AAC LD (Advanced Audio Codec Low Delay) y AAC-LATM (Low Overhead Audio Transport Multiplex) códecs de voz,
utilizados para interacciones de video. Una vez que se graba la interacción de video, se puede consultar y reproducir.
▪ Videoconferencia entre un cliente que usa una aplicación de chat de video y un agente ubicado en el centro
de contacto.
▪ Videoconferencia entre un cliente en un quiosco de video/sucursal remota y un agente ubicado en el centro
de contacto.
▪ Reunión de telepresencia, que reemplaza una reunión cara a cara entre un cliente y un experto remoto.
NICE Engage Platform admite integraciones para grabación de video con los principales proveedores de telefonía IP,
incluidos Avaya, Cisco y Genesys.
▪ Gestión central de recursos: todos los recursos se pueden gestionar desde cualquier ubicación
▪ Central Data Mart: una fuente de datos única y unificada para informes y acceso a datos
▪ Consultas e informes de nivel empresarial de todos los datos, incluidos los sitios remotos
NICE Engage Platform admite diferentes configuraciones de sitios múltiples según las necesidades y los recursos del cliente. Las
soluciones de centros de datos múltiples de NICE se amplían a un número virtualmente ilimitado de sitios. Admiten sitios
alojados o en red y entornos PBX mixtos.
La plataforma NICE Engage está diseñada para apoyar a organizaciones de todos los tamaños y en diferentes ubicaciones, y se adapta a
todos los tipos de entornos de clientes, incluidos:
▪ Entornos multisitio donde múltiples grandes centros de datos operan de forma independiente
▪ Hub-and-spoke con un solo centro de datos compatible con diferentes ubicaciones, como sucursales NICE Engage
Platform se amplía para respaldar el crecimiento empresarial y los cambios organizacionales, tales como:
▪ Necesidades de grabación mejoradas: soporte para más de 1,000,000 de canales de grabación por día
▪ Plataformas de grabación
▪ bases de datos
▪ Servidores de aplicaciones
Alta disponibilidad
NICE Engage Platform brinda capacidades para proteger todo el sistema o segmentos individuales y continuar operando
en caso de falla o desastre. Lo hace al permitir que el sistema continúe grabando llamadas, manteniendo las capacidades
de consulta y protegiendo la información almacenada.
La plataforma NICE Engage permite la grabación continua incluso si falla una unidad de captura, lo que admite:
▪ Cadenas de servidor N+1 para permitir la conmutación por error y la continuidad de la grabación de manera rentable
▪ Agrupación de servidores
▪ Solución TRS para garantizar que los metadatos de la llamada se agreguen a la base de datos en caso de falla de CTI
Con el paso a los Centros de datos centralizados, existe una mayor necesidad de una solución que asegure que el Centro de datos
centralizado recientemente respalde las necesidades de continuidad comercial de la organización.
La solución NICE Engage para entornos de múltiples centros de datos ofrece a la empresa un bajo costo total de propiedad (TCO)
al admitir iniciativas de centralización y servir a toda la empresa en una sola plataforma. Además, la solución es compatible con
las necesidades de continuidad comercial de la empresa.
▪ Centralización
NICE Engage Platform permite a las organizaciones tener todo su sistema en un centro de datos central y utilizar
soluciones avanzadas de grabación activa y pasiva. Además, el sistema permite una escala inigualable, lo que
permite que un solo sistema sirva a toda la empresa. Esto se logra mediante el uso de Recorder Teaming. Recorder
Teaming permite la grabación pasiva centralizada en el entorno de centro de datos múltiple activo-activo. En este
entorno, en cualquier momento, las llamadas pueden enrutarse a cualquier centro de datos. Al unir dos
grabadores ubicados en diferentes centros de datos en una entidad de grabador virtual, los grabadores físicos en
ambos centros de datos intentan grabar los medios en todo momento. Dependiendo de qué puerta de enlace pase
el audio, la grabadora que está recibiendo el RTP grabará la llamada.
En el entorno de centro de datos múltiple activo-activo con un conmutador configurado para la grabación total activa, N+1
en todos los centros de datos proporciona la solución de resistencia óptima. En este entorno, cada registrador tiene un
gemelo de repuesto. En un día despejado, uno de los registradores registra todas las llamadas de ambos centros de
datos. Si ocurre una falla, el registrador de repuesto se hace cargo y registra para ambos centros de datos.
NICE Engage Platform admite la recuperación ante desastres de extremo a extremo que es fácil de implementar y usar. Con NICE
High Availability Manager, una aplicación independiente para entornos de múltiples centros de datos, los profesionales de TI
pueden realizar la conmutación por error de todo el centro de datos con un solo clic.
NICE Engage Platform ofrece capacidades mejoradas para lidiar con fallas de red en sucursales o entornos de sitios remotos cuando
tanto las unidades de captura como los servidores de Interactions Center están ubicados en las sucursales. El NICE Engage Interactions
Center está diseñado para retener una gran cantidad de datos CTI durante las fallas de la WAN. Una vez que la ubicación remota
recupera la conectividad de la red con el centro de datos, el Centro de interacciones transfiere los datos de CTI a la base de datos central,
lo que reduce significativamente el riesgo de perder información.
NICE Engage Platform ofrece una solución integral para las variadas necesidades de almacenamiento de diferentes entornos empresariales. Las
capacidades de archivado de Engage se integran completamente con el entorno de la empresa, utilizan los recursos de almacenamiento
existentes y protegen las inversiones en infraestructura de almacenamiento. NICE Engage Platform proporciona a las organizaciones una
solución centralizada para almacenar grabaciones en una infraestructura empresarial para el archivo a largo plazo. Se integra con una amplia
gama de soluciones de almacenamiento empresarial que incluyen:
▪ NetApp
▪ Dispositivos NAS/SAN compatibles con los protocolos CIFS o NFS (prácticamente todos los dispositivos de almacenamiento)
NICE Engage Platform permite la definición central de reglas de almacenamiento y permite una recuperación y reproducción rápidas. Las
capacidades de archivado selectivo y retención selectiva permiten la optimización del archivado de acuerdo con los requisitos de la política
empresarial.
Reglas de almacenamiento
Las reglas de almacenamiento permiten al administrador del sistema definir exactamente cuándo, qué, dónde y cómo archivar:
▪ Definición de cuándo se realizará el archivado y la duración máxima de la tarea, para permitir el control de los recursos
de ancho de banda.
▪ Definiendo exactamente qué interacciones se deben archivar, proporcionando una selección de interacción precisa a través de filtros
inteligentes como la duración de la llamada, la dirección y el tipo de medio.
▪ Definir dónde se archivarán las interacciones, ya sea en un directorio local, un dispositivo NAS/SAN
o un dispositivo ESM/CAS.
▪ Definir cómo archivar mediante la asignación de retención para cada interacción, establecer las convenciones de
nomenclatura y decidir si utilizar o no un archivado de terceros.
▪ Para reducir los errores manuales, cuando una grabación coincida con más de una regla, se elegirá la regla
de retención más larga.
NICE Engage Platform está diseñada en torno a tres zonas de seguridad, cada una de las cuales contiene elementos operativos
específicos de la solución. Este enfoque de arquitectura de varios niveles permite la segregación de datos y elementos funcionales en
zonas de acceso controlado.
▪ Nivel 1: zona no confiable: contiene las estaciones de trabajo del cliente y los puntos de comunicación fuera de
la red, como Internet. Las entidades del Nivel 1 solo pueden comunicarse con el Nivel 2.
▪ Nivel 2: zona desmilitarizada (DMZ): las entidades en la DMZ incluyen las aplicaciones NICE Engage y el servidor
web que brindan conectividad para los clientes ubicados en el nivel 1 y cualquier red externa. El nivel 2 sirve como
intermediario para las solicitudes de información y servicios entre los clientes del nivel 1 y los recursos del sistema
del nivel 3.
▪ Tier 3– Zona de confianza: alberga las bases de datos del sistema y las unidades de captura. No se permite el
acceso directo entre los clientes del Nivel 1 y los recursos del Nivel 3, lo que hace extremadamente difícil eludir los
controles de acceso de seguridad.
Seguridad de información
NICE Engage Platform adopta un enfoque integral de la seguridad de la información, lo que garantiza que los datos confidenciales estén protegidos y
que las partes no autorizadas no puedan comprometer la integridad del sistema. Las características clave de seguridad incluyen:
▪ Cifrado de datos: NICE Engage Platform proporciona un enfoque de cifrado de medios de extremo a extremo
que protege la información durante cada etapa de su ciclo de vida: captura, uso, transmisión y almacenamiento.
Utiliza el cifrado simétrico AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits, el algoritmo más eficiente y seguro
para grandes cantidades de información.
▪ Autenticación de usuario: NICE Engage Platform autentica la identidad del usuario con una combinación de nombre de
usuario y contraseña. Las contraseñas se cifran mediante un algoritmo hash seguro (SHA) estándar de la industria de
256 bits.
▪ Las contraseñas se envían a través de la red solo en formato cifrado, lo que impide el uso de rastreadores o monitores
de red para interceptarlas. Se proporciona un nivel adicional de seguridad a través de un protocolo de autorización de
protocolo de enlace de desafío (CHAP) durante el proceso de autorización.
Pista de auditoría
NICE Engage Platform proporciona una solución completa y detallada de seguimiento de auditoría que está diseñada para satisfacer las
necesidades normativas y de TI. Audit Trail permite a las organizaciones verificar y demostrar el cumplimiento de las políticas de seguridad y los
imperativos de cumplimiento al proporcionar una solución completa que abarca todos los datos y todas las aplicaciones contenidas en NICE
Engage Platform.
Estas son algunas de las principales capacidades que ofrece NICE Engage Audit Trail:
▪ Cada función realizada por cada usuario se registra y se marca la hora
▪ La aplicación Advanced Query permite un análisis completo de "quién hizo qué y cuándo"
▪ Los datos se generan y almacenan automáticamente en una base de datos segura (no en archivos de texto/registro)
▪ Los datos se pueden filtrar por fecha, usuario, categoría, acción y más
Actualizaciones y parches
NICE Engage Platform está certificada con las últimas actualizaciones de seguridad, parches y definiciones de virus:
▪ Certificación proactiva de los servidores y aplicaciones NICE Engage con los principales proveedores de antivirus,
incluidos Symantec, McAfee y Trend Micro.
Con MFA, los usuarios deben presentar dos o más pruebas para ser autenticados:
▪ Algo que sabes (contraseña, preguntas secretas, más)
▪ Algo que tienes (token, móvil, más)
▪ Algo que eres (huella digital, reconocimiento de voz, más)
MFA reduce el riesgo de acceso no autorizado a Engage. Los usuarios del sistema que deben usar MFA son redirigidos a
ADFS (Servicios de federación de Active Directory) para proporcionar el segundo factor de autenticación.
El estándar PCI-DSS establece medidas de seguridad para ayudar a proteger a los titulares de tarjetas de crédito. El estándar incluye
requisitos para la gestión de seguridad, políticas, procedimientos, arquitectura de red, diseño de software y otros elementos de
protección críticos.
De acuerdo con PCI-DSS 3.2, los requisitos de seguridad de PCI DSS se aplican a todos los componentes del sistema incluidos o
conectados al entorno de datos del titular de la tarjeta.
Más información disponible enRevisión de seguridad de la aplicación PCI: NICE ENGAGE 6.x reporte.
Administrador de políticas
Policy Manager ofrece una única aplicación dedicada que centraliza todas las políticas de retención y la información relacionada para permitir que los
usuarios se adapten rápidamente a los cambios normativos y las solicitudes de los auditores. Con Policy Manager, los usuarios pueden modificar de forma
independiente los cambios de la política de retención, extraer o eliminar un conjunto masivo de interacciones para reducir los riesgos de cumplimiento.
Capacidades clave:
▪ Reduzca la retención y fuerce el período de eliminación de las interacciones que residen en NAS y SAN
▪ Widgets:
Nombre del widget Disponible bajo Paquete
▪ Interacciones monitoreadas Conservación de pruebas/Plataforma
▪ Interacciones grabadas
▪ Interacciones archivadas
▪ Información procesable:
▪ Cree una política directamente desde el widget para gestionar las infracciones notificadas
La identificación de pérdida de audio es una capacidad que permite alertar a los usuarios del Centro de Cumplimiento sobre la pérdida de audio durante la
grabación de una interacción, lo que les permite garantizar que las interacciones grabadas se puedan utilizar y tengan la calidad adecuada.
Capacidades clave
NICE permite a las organizaciones reducir la cantidad de recursos generales consumidos por NICE Engage Platform al admitir
soluciones de virtualización de proveedores líderes de la industria. La combinación de estas soluciones y NICE Engage Platform
minimiza la cantidad total de servidores y hace que el centro de TI sea más amigable con el medio ambiente.
NICE Engage Platform admite soluciones de virtualización de servidores de VMware, Microsoft y Citrix. Las organizaciones
que aprovechan estas soluciones están mejor equipadas para afectar la reducción de costos en toda su organización y
mejorar la eficiencia y eficacia general de su negocio.
NICE Engage Platform está completamente alineado con las últimas versiones de los 3 proveedores de virtualización de servidores.
Una infraestructura de escritorio virtual (VDI) admite el alojamiento de múltiples sistemas operativos y aplicaciones que se utilizan en
ubicaciones remotas, lo que permite la independencia física y geográfica. Ideal para agentes en el hogar u oficinas remotas, VDI
permite centralizar un escritorio sin dejar de brindar una experiencia de escritorio típica. VDI reduce significativamente los costos de
hardware y mantenimiento, ya que el hardware instalado en el sitio del agente es significativamente más económico que usar una PC
estándar o instalar un servidor en el sitio.
NICE Engage Platform es compatible con VMware VDI, una solución de virtualización de escritorio integrada que brinda control y capacidad de
administración de clase empresarial con una experiencia de usuario familiar. VMware VDI conecta de forma segura a los usuarios con escritorios
virtuales en el centro de datos y proporciona una interfaz basada en web fácil de usar para administrar el entorno centralizado.
Clientes delgados
NICE es compatible con entornos Citrix y Terminal Server, lo que permite a las empresas gestionar de forma centralizada NICE Engage y
registrar interacciones en centros de contacto remotos y agentes en el hogar que se encuentran en entornos de clientes ligeros.
▪ Supervisión–NICE Engage Platform proporciona una herramienta de monitoreo simple y fácil de usar: el Sentinel que
recopila información de diferentes fuentes de datos y proporciona alarmas claras y una vista del estado del sistema.
▪ Página de resumen del sitio–presenta al administrador del sistema una descripción general completa del sistema
instalado y sus componentes y permite una gestión y resolución de problemas más sencillas. Proporciona
información como componentes instalados por sitio, números de versión, actualizaciones instaladas e información
de licencias.
Informes de control de salud–NICE Engage Platform proporciona un conjunto de informes de verificación de estado útiles para ayudar al
personal de TI a monitorear si el sistema funciona correctamente. NICE Engage Platform escanea el sistema en busca de fallas o posibles
problemas y presenta los datos recopilados en alarmas y en vista de informes.
Asistente de CTI–permite una configuración conveniente y rápida de una integración utilizando un flujo consistente y fácil de usar.
Herramienta de preparación para la configuración:Permite la verificación automática de todos los requisitos previos de instalación de NICE Engage y los requisitos
de conectividad de red. El departamento de TI del cliente puede aplicar esta herramienta fácil de usar a servidores y estaciones de trabajo de clientes y ejecutarla para
verificar que los servidores cumplan con las especificaciones de software y hardware necesarias antes de la instalación.
Además, NICE Engage se basa en el marco Microsoft .Net que brinda múltiples beneficios, incluidas interfaces abiertas
para futuras integraciones, mayor rendimiento, seguridad mejorada y una experiencia de usuario más rica.
Las aplicaciones más nuevas, como Engage Search, ahora se desarrollan con las últimas tecnologías basadas en html para ser completamente
independientes del navegador en versiones futuras.
Participar en la búsqueda
Engage Search es una aplicación de búsqueda intuitiva que le permite buscar interacciones de forma rápida y sencilla, de forma similar a una
búsqueda web estándar. Simplemente comience a escribir y ejecute su búsqueda con solo hacer clic en un botón. Luego, se pueden realizar
múltiples acciones para una interacción: jugar, compartir, evaluar y encontrar las interacciones relacionadas para ayudarlo a realizar sus tareas
diarias de manera rápida y efectiva y para aprovechar al máximo la grabación de su interacción.
Facil de-usar–Con Engage Search, realice búsquedas de texto libre sobre los datos de interacción que necesita, según roles y
privilegios. Los resultados de búsqueda de todos los canales de interacción se presentan en formato de cuadrícula, lo que le brinda
una imagen clara del viaje del cliente.
Poderoso–Engage Search recopila instantáneamente los resultados de todos los datos disponibles, incluido el contenido del chat. No hay
límite en el número de resultados de búsqueda que se pueden generar.
Preciso-Las búsquedas avanzadas se pueden realizar utilizando operadores de búsqueda, como AND, OR y NOT, así como
signos de puntuación, como +,- y !, para obtener resultados de búsqueda más precisos. Por ejemplo, si ingresa en el
cuadro de búsqueda (Marc o John) y 123456, Engage Search encontrará todas las interacciones que contengan 'Marc' o
'John' e incluyan el número '123456'.
También puede restringir los resultados de su búsqueda utilizando los diversos filtros para Tipo de interacción, Duración y
Dirección.
Cada filtro divide los resultados de la búsqueda en varias categorías relevantes, muestra los recuentos de cada una y permite al usuario
"profundizar" o restringir aún más sus resultados de búsqueda en función de esas facetas.
Los filtros en Engage Search son interdependientes. Cuando configura o modifica uno de ellos, los otros filtros se ajustan
automáticamente para proporcionar resultados de búsqueda más enfocados.
Procesable–Tome medidas directamente desde los resultados de búsqueda con un solo clic. Puede jugar, compartir, crear evaluación de agentes y
encontrar las interacciones relacionadas directamente desde los resultados de búsqueda para ahorrar tiempo.
Interacciones relacionadas-Cada interacción en los resultados de la búsqueda se puede ver en el contexto de otras interacciones.
Estas interacciones relacionadas brindan una visión holística de la experiencia del cliente con la cadena de interacciones que
precedieron y siguieron a la seleccionada. Por ejemplo, cuando selecciona una videollamada de un cliente que aparece en los
resultados de búsqueda, Engage Search muestra los chats anteriores que condujeron a la llamada, así como los correos electrónicos
escritos después de la llamada.
Engage Search hace coincidir las interacciones seleccionadas con otras en función de la información del cliente que está preconfigurada
en el sistema y disponible por interacción, como el número de teléfono o los datos comerciales. Por ejemplo, si escribe un número de
teléfono y selecciona una interacción de los resultados de búsqueda, Engage Search mostrará otras interacciones relacionadas que se
encontraron con el mismo número de teléfono.
Consulta
La aplicación de consulta NICE Engage proporciona una herramienta fácil de usar para encontrar y reproducir interacciones, ya sea para cumplimiento,
verificación de ventas, evaluación de agentes o cualquier otro caso comercial. NICE Engage Platform permite a los usuarios capacidades de consulta
avanzadas y herramientas de visualización, proporcionando a los usuarios una amplia gama de criterios de consulta y permitiéndoles realizar cualquier
actividad relevante en los resultados de búsqueda.
Reproducción
En línea con el resto de sus capacidades de centralización, NICE Engage Platform admite la reproducción a través de WAN, lo que agiliza
las operaciones y facilita enormemente el trabajo de los agentes remotos y los agentes en el hogar.
La reproducción de las interacciones grabadas se puede realizar mediante la solución de transmisión de NICE o el servidor de
transmisión de Microsoft.
Playback Portal permite a un cliente instalar un sistema NICE Engage Platform limpio y seguir reproduciendo
interacciones de sistemas anteriores sin necesidad de migrar bases de datos o realizar una actualización.
Playback Portal permite una transición fluida y rápida de la base de instalación actual a Engage.
Los siguientes son los casos de uso para ofrecer Playback Portal en lugar de migración:
▪ Clientes con varios sistemas de origen que desean consolidarlos y tener una aplicación centralizada
para consulta y reproducción
▪ El Portal de reproducción reemplaza las ofertas de fusión
¿Como funciona?
▪ Playback Portal permite al cliente instalar un sistema NICE Engage limpio, mientras mueve el entorno de
origen al Playback Portal en cualquier momento dado. Este proceso es completamente transparente para
el sistema de producción NICE Engage.
▪ Esto requiere instalar un servidor de base de datos del portal de reproducción y un servidor de transmisión del portal de reproducción
en el sistema NICE Engage, y un cliente del portal de reproducción en el servidor de aplicaciones de Engage.
▪ Engage admite escala pequeña para el 10 % de las cifras de escala general y los servidores PBP se pueden alojar
en servidores Engage. Consulte las Consideraciones de diseño.
▪ Cuando el cliente quiere mover el sistema de origen a Engage, hay un proceso de mover la base de datos de
origen al servidor de base de datos del portal de reproducción y, después de una breve configuración, la base de
datos de origen se conecta al sistema Engage.
▪ Las llamadas del sistema de origen se pueden archivar/almacenar en cintas, ya que el Portal de reproducción no reproduce
desde los registradores de origen.
▪ A partir de este momento, el cliente puede consultar y reproducir las llamadas desde la pestaña Playback Portal en
el sistema NICE Engage.
Valor / Beneficios
▪ Elimina la necesidad de migrar y fusionar múltiples versiones dispares de bases de datos NICE.
▪ Mueve los sistemas de origen a NICE Interaction Management4.1 / Engage withCero tiempo de inactividad
▪ Disminuye el TCO al reducir los servidores heredados y brindar la capacidad dedesmantelamientolos sistemas
de origencompletamente
▪ Totalmente escalable: permite agregar bases de datos heredadas adicionales en cualquier momento
NICE Engage Platform proporciona capacidades de múltiples inquilinos para abordar los desafíos de las organizaciones en la gestión de
los requisitos de seguridad, recursos y permisos necesarios cuando se atiende a múltiples entidades/clientes en la misma infraestructura
de grabación y aplicaciones. Esta solución está diseñada para abordar la necesidad de los proveedores de servicios y subcontratistas de
segregar las aplicaciones y la información que entregan a los clientes. También es adecuado para centros de contacto de tamaño
mediano a grande que necesitan mantener la separación entre los diferentes departamentos.
La compatibilidad con entornos de tenencia múltiple se refleja en los diversos componentes de NICE Engage, que incluyen:
▪ Acceso a consultas
▪ Acceso a informes
▪ Acceso y uso de diferentes formularios de evaluación
La solución NICE Engage se puede implementar como un servicio de nube privada en el centro de datos de NICE: todos los componentes del
sistema están alojados en el centro de datos de NICE.
La solución NICE Engage también se puede implementar como un servicio de nube compartido en el centro de datos de un proveedor de
servicios. El proveedor de servicios puede instalar la solución NICE Engage en una arquitectura multiusuario y proporcionar a sus clientes
finales una solución SaaS
▪ Las capacidades de edición están limitadas por los permisos del usuario.
La activación de la función se realiza de forma sencilla y sin problemas siguiendo unos pocos pasos básicos, primero seleccionando el modo Label IT:
En el segundo, el usuario se desplaza sobre el control de IU requerido y, después de la selección, cambia la cadena de control de IU
y aplica (último paso).
A continuación se muestran algunos de los elementos que se pueden utilizar para buscar llamadas:
▪ Análisis de conversación: ráfagas de cliente/agente, número de ráfagas, porcentaje de conversación, porcentaje de silencio,
porcentaje de conversación del agente, porcentaje de conversación del cliente, etc.
▪ Eventos de pantalla: cualquier tipo de operación del usuario, como abrir formularios o aplicaciones o ingresar nuevos datos.
▪ Eventos avanzados de flujo de llamadas: tiempo en cola, lado colgado, tiempo de timbre, cantidad de retenciones, cantidad de
transferencias, período de finalización real y abandono de la espera.
▪ Datos comerciales: como comentarios de usuarios o datos comerciales insertados por el usuario.
A continuación se muestra un ejemplo de una consulta avanzada dirigida a identificar clientes con alto riesgo de abandono. Al combinar
elementos como emoción, palabras clave, eventos de flujo de llamadas, eventos de pantalla y comentarios de los clientes, los gerentes
pueden identificar todas las llamadas que indican un alto riesgo de abandono del cliente. Los resultados permiten a los usuarios
profundizar más y comprender la causa raíz de los problemas.
Las siguientes figuras demuestran cómo los resultados de la consulta se pueden mostrar de varias maneras e incluyen:
El reproductor NICE Engage Platform permite a los clientes aprovechar sus activos de interacción para mejorar la experiencia
del cliente y reproducir interacciones para respaldar operaciones, cumplimiento y negocios. Se ha introducido una nueva
apariencia atractiva y fácil de usar en NICE Engage Platform (a partir de 6.4) que permite a los usuarios finales jugar, navegar
y extraer fácilmente valor comercial de las interacciones de voz, pantalla, video y texto.
La presentación gráfica de la interacción en la ventana de reproducción permite a los usuarios captar fácilmente información clave y navegar
rápidamente a eventos clave, que incluyen:
▪ Flujo de llamadas: división de llamadas entre el cliente y el agente habilitada por la capacidad de NICE Engage para proporcionar
separación de altavoces.
▪ Eventos de voz: indicación de dónde ocurrieron las palabras clave o frases que activaron esta interacción para incluirse
en una categoría o criterio de búsqueda específicamente definido
▪ Altos niveles de emoción: se resaltan las áreas con altos niveles de emoción
▪ Eventos de pantalla: actividad de pantalla, como una nueva pantalla o aplicación abierta por el agente.
▪ Etiquetado de escritorio: indicaciones en qué lugar de la interacción se han producido eventos de etiquetado de escritorio en tiempo
real
▪ Orientación en tiempo real: indica en qué momento de la interacción aparecen las notificaciones de Orientación en tiempo
real en la pantalla de un agente
NICE Engage Rules Manager es una aplicación única y centralizada que permite a los usuarios definir reglas de grabación y etiquetado de
llamadas. Además, permite construir fórmulas de puntuación, así como definir reglas de clasificación y almacenamiento. Los usuarios
pueden concentrarse en diferentes partes de la organización y definir las reglas apropiadas para cada grupo.
Programador de grabación
El planificador del administrador de reglas inicia la grabación de interacciones de acuerdo con los criterios definidos. Los usuarios autorizados
pueden configurar el sistema para registrar interacciones según criterios como:
Cada compromiso da como resultado algún tipo de consulta o transacción de servicio. Las organizaciones deben verificar la
declaración de identidad de la persona que las contrata actualmente antes de
pueden proceder con el servicio o la aprobación de la transacción. La
motivación detrás de la autenticación es puramente impulsada por la Beneficios clave
seguridad y el cumplimiento. La falta de autenticación puede conducir a su vez
a algunos resultados negativos, como: ataques de fraude, apropiación de
▪ Autentique de forma segura a los clientes
en tiempo real sin esfuerzo del cliente
cuentas, robo de identidad, transacciones no aprobadas y fuga de información.
Esos a su vez causarán una cascada de repercusiones no deseadas tales como:
pérdidas por fraude, multas regulatorias, abandono de clientes, pérdidas de ▪ Acelerar el tiempo de servicio
valor de marca, percepción negativa de seguridad y falta de confianza de los para clientes legítimos
clientes que se vuelven conservadores y priorizan los canales tradicionales
percibidos como más seguros, como sucursales y centros minoristas, lo que
▪ Inscriba pasivamente a la gran mayoría de
los clientes sin problemas
conduce a un aumento de los costos operativos en torno a esos canales. Por lo
tanto, la autenticación se impone a las organizaciones en su combate para ▪ Asegurar el proceso de autenticación al
minimizar el riesgo de cada interacción antes de proporcionar servicios. usar una coincidencia en tiempo real con
una lista de observación
NICE ofrece una solución única para autenticar a las personas que llaman ▪ Genere alertas en tiempo real para
al centro de contacto de una manera segura pero eficiente y fácil de usar interacciones de alto riesgo y guíe
que no sobrecargará a los clientes cuando interactúen con la organización: agentes en tiempo real para tomar la
la autenticación en tiempo real. siguiente mejor acción
El canal telefónico se está convirtiendo poco a poco en el hábitat predilecto de los estafadores. Esta tendencia está comenzando a
precipitarse en la mente de los tomadores de decisiones. Como resultado, las organizaciones están invirtiendo para proteger el canal
telefónico mientras eliminan los costos operativos al reducir el tiempo promedio de atención asociado con la etapa de identificación y
verificación.
La solución NICE permite optimizar el proceso de identificación y verificación de las siguientes maneras:
▪ Operaciones y TI: Reducción de costos: reducir el tiempo promedio de manejo hasta en un 25 % de la duración de una llamada
dada es un gran ahorro de dinero. Recortar solo 20 segundos del tiempo promedio de manejo de identificación y verificación
puede conducir a ahorros directos.
▪ Relaciones comerciales y con los clientes: mejora de CSAT: utilizar métodos de identificación y
verificación menos intrusivos y lentos que las preguntas de desafío actuales.
▪ Departamentos de seguridad y fraude: solución de prevención de fraude mejorada: uso de una solución robusta que
proporciona una capa de seguridad menos permeable.
Detalles de la solución:
A continuación se muestra un diagrama básico que muestra el flujo de trabajo básico de la autenticación en tiempo real durante una llamada
activa. El principio principal es permitir que los clientes emitan su solicitud inmediatamente al comienzo de la llamada y utilizar el curso natural de
los eventos para verificar simultáneamente la identidad reclamada de la persona que llama para continuar con el servicio sin tener que hacer
preguntas de seguridad.
ahora comenzando
una decisión es
compartido con el la persona que llama hace
escritorio
el capturado
El sistema
la voz es
captura el
comparado
la voz de la persona que llama
en contra de
durante la primera
voz del cliente
pocos segundos
impresión
La solución se puede dividir en dos flujos de trabajo principales: inscripción y autenticación. Si bien el proceso de autenticación ocurre en
tiempo real, el proceso de inscripción es un procedimiento continuo que ocurre en el back-end para aumentar gradualmente la base de
datos de huellas de voz. Para asegurar el proceso de autenticación, el sistema puede detectar si la persona que llama es un estafador
conocido comparando el flujo en tiempo real con una lista de estafadores conocidos.
• Grabadoras de interacción avanzada NICE: se utilizan para la transmisión de audio en tiempo real. En el modo de
expansión, la inscripción pasiva utilizará llamadas grabadas en el sistema de origen (NIM 4.1). En el modo Engage nativo,
donde RTA no está en modo Expansión, los AIR se usan tanto para grabar como para transmitir la llamada.
• Motores biométricos de voz: el motor se utilizará para las acciones de registro y autenticación
• Solución RTS: RTS sirve como enlace entre la situación en evolución y el análisis requerido y proporciona
conocimiento de la situación a través del escritorio del agente, priorización, capa de decisión basada en reglas y
orientación en tiempo real y automatización de procesos según se solicite.