COORDINACION ATIT

Workbench para migración de datos de sistemas Legacy (LSMW)

ÍNDICE............................................................................................................................................... 1

OBJETIVO......................................................................................................................................... 2

PROCESO......................................................................................................................................... 2

SOLUCIÓN........................................................................................................................................ 2

CREACIÓN DE PLANTILLA PARA CARGA MASIVA DE DOCUMENTOS FINANCIERO

ATRAVEZ DE LA TRANSACCIÓN LSMW.......................................................................................3
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Workbench para migración de datos de sistemas Legacy (LSMW)

Objetivo
Indicar las acciones a seguir para migrar información de otros sistemas a SAP a través de la
aplicación LSMW (Legacy System Migration Workbench). Para el caso de CORPOELEC se aplicó para
cargas iniciales de saldos.

Proceso
Carga masiva de datos (legacy o SAP, transaccional o maestra).

Solución

El siguiente documento detalla los distintos pasos para crear plantilla de carga de documentos
financieros por medio de procesos batch, utilizando la transacción LSMW como herramienta del
sistema SAP.

Las transacciones utilizadas en el presente documento son estándar del sistema SAP R/3
Enterprise.

Creación plantilla para carga masiva de documentos financieros por la transacción LSMW

Nota: Al ingresar a la aplicación debe cambiar el idioma a Ingles.

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NOTA: Los datos usados son a manera de ejemplo.

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Seleccione el icono CREATE ( ), se muestra la siguiente pantalla:

En la siguiente pantalla muestra los siguientes campos:

Project: SEUC
Description: Descripción breve del proyecto
Presione ENTER para continuar:

En la siguiente pantalla muestra los siguientes campos:

SubProject: FIN o MM modulo que va a impactar.

Description: Descripción breve del modulo
Presione ENTER para continuar:

En la siguiente pantalla muestra los siguientes campos:

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Object: Describe el motivo de la grabación por ejemplo: Carga inicial de saldos.

Name: Descripción breve objeto.
Presione ENTER para continuar:

La pantalla principal de LSMW proporciona tareas paso a paso como asistente, como se muestra
en la imagen. Para completar su conversión de datos, es necesario ejecutar estos pasos en orden.
Una vez que el paso se ejecuta, el cursor se coloca automáticamente en el próximo paso.
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Tenga en cuenta que estos pasos pueden ser diferentes dependiendo de su configuración de menú
personal.

Paso 1 Mantener los atributos de objetos (Maintain Object Attributes)

En este ejemplo, se hizo la grabación de registro utilizando la transacción (FB01). Seleccione el

botón de lotes de entrada de grabación y haga clic en el icono de vista de grabación para registrar
la transacción R / 3. Escriba el nombre de grabación como FB01, la descripción como Carga de
Saldos de grabación, y el código de transacción FB01.
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Posteriormente seleccione el icono vista de grabación en donde realizara la grabación del

documento atreves de transacción FB01.

Luego de acceder a la pantalla seleccione el icono Crear Grabación la misma le solicitará

ingresar los siguientes datos como por ejemplo:

 Grabación (Nombre de la transacción FB01)

 Descripción (Nombre o descripción de la grabación)
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Después de ingresar los datos presione continuar o ENTER. El sistema mostrará un recuadro
solicitando la transacción a la que se va a realizar la grabación. Para este caso se tomó de ejemplo
la FB01.

Una vez ingresada la transacción presione continuar ( ) o ENTER:

En la siguiente pantalla se muestra la transacción solicitada por el usuario. En ella el usuario debe
colocar los datos necesarios para crear el registro en el sistema, que para nuestro ejemplo, son los
que se describen a continuación:

Fecha del Documento: Fecha del documento a registrar

Fecha Contable: Fecha de contable.
Sociedad: Sociedad donde se va a registrar el documento
Moneda: Moneda del documento.
Referencia: Referencia del documento a registrar
Texto de cabecera: Texto explicativo referente al documento
Clave de contabilización: Clave de contabilización del documento
Cuenta de mayor: Cuenta contable en la que se va a imputar contablemente.
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Después de ingresar los datos correspondiente a la primera posición presione ENTER, debe tener
en cuenta que no debe equivocarse con los datos de registros, ya que de lo contrario podría tener
que repetir la grabación.

Grabación en proceso:
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Una vez registrados todos los datos correspondientes al documento, proceda a grabar el mismo,
Luego el sistema le mostrará los campos que fueron tratados durante la grabación. Como se
muestra en la siguiente pantalla.

Después de la grabación seleccione el icono “Default All” esto le indica al sistema que debe
colocar el nombre tecnico a los campos que se encuentran en blanco. Como se presenta en
siguiente pantalla.
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Si la grabación es satisfactoria proceda guardar los cambios de la grabación y continúe con el

siguiente paso:

Paso 2 Mantener las estructuras de origen (Maintain Source Structures)

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En este paso le indica la estructura de donde procede la grabación o estructura de la fuente.

Paso 3 Mantenimiento de campos de origen (Maintain Source Fields)

En este paso, debe indicarle al sistema los campo que se van a utilizar para realizar la carga
masiva de documentos necesita presentes en la estructura de origen. La forma más sencilla es
hacer clic en el icono de 'Mantenimiento de tablas' para entrar en Nombre de campo, tipo y
duración de cada campo como se muestra en la siguiente pantalla.
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Para ingresar los campos a la estructura creada debe seleccionar el ícono de modificar ( ), una
vez que lo haga debe colocar los campos que se utilizaran para la carga masiva, tome en cuenta
que el tipo de carácter es C (alfanumérico). Como se muestra en la pantalla siguiente:

Después de ingresar los campos guarde los cambios.

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Paso 4 Mantener Relaciones Estructura (Maintain Structure Relations)

Dar un paso para "mantener la estructura de relaciones”. (Ver figura 10). Dado que, sólo hay una
fuente y la estructura de destino, la relación es por defecto de forma automática
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Guarde los cambios.

Paso 5 Mantener el mapeo de campos y reglas de conversión (Maintain Field Mapping and
Conversion Rules)
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Campo RF02D-D0310 representa que eligió "visión ventas" para la pantalla del cliente Master en
consecuencia su valor debe ser ajustado a X. Mantenga el cursor en el campo RF02D-D0310 y
haga clic en el icono de la regla constante para elegir el valor constante de la 'X'.

Si su archivo de origen ya tiene el valor de campo, elige 'Fuente de campo' regla.

Mantenga el cursor sobre "KUNNR" campo y haga clic en el icono de 'campo Origen Asignar a
elegir CLIENTE fuente del campo de XD02S estructura como se muestra.

Paso 6 Mantener valores fijos, traducciones, rutinas definidas por el usuario (Maintain Fixed
Values, Translations, User-Defined Routines)

También puede mantener las traducciones reutilizables y rutinas definidas por el usuario, que
puede ser utilizado en tareas de conversión. En este caso, ese paso no es necesario.

Paso 7 Especificar los archivos (Specify Files)

En este paso, se define como la disposición del archivo de entrada es. El archivo de entrada es un
[Ficha] delimitado con la primera fila como nombres de campo. Está presente en mi PC (disco)
como C: \ XD02.txt. (Ver Figura 13).
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Crear un archivo de Excel (Figura 14) con sus datos y guardarlo como archivo de texto delimitado
por tabulaciones en la unidad local (C: \) y el nombre de XD02.txt.

 
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Figura 14 Los datos de origen en el archivo de Excel (guardado como archivo delimitado por
tabuladores)

Paso 8 Asignar archivos (Assign Files)

Etapa de ejecución "Asignar archivos" (Figura 15) y el sistema cambia automáticamente el nombre
del archivo a la estructura de origen.
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Paso 9 Leer datos (Read Data)

En este paso, LSMW lee los datos (Figura 16) del archivo de origen (de la unidad local de su PC).
Usted tiene la opción de leer sólo las filas seleccionadas y convertir valores de datos en formato
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interno.
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Paso 10 Mostrar los datos leídos (Display Read Data)

Este paso (Figura 17) es opcional. Si lo desea, puede revisar el contenido del campo de las filas de
los datos leídos.
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Paso 11 Convertir los datos (Convert Data)

Este es el paso que convierte en realidad los datos de origen (en el formato de la fuente) a un
formato de destino. Con base en las reglas de conversión se define, campos de origen se asignan
a los campos de destino.
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Paso 12 Construcción de visualización de datos (Display Converted Data)

Una vez más esto es un paso opcional para ver cómo los datos de origen se convierten a formato
interno de SAP.
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Paso 13 Crear período de sesiones de proceso por lotes de entrada (Create Batch Input
Session)

Una vez que los datos de origen se convierten en un formato interno, puede crear una sesión de
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proceso por lotes a las actualizaciones de proceso (Figura 19).

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Paso 14 Sesión de ejecución por lotes de entrada (Run Batch Input Session)

Puede ejecutar la sesión por sesión BDC Ejecutar la entrada de lotes. Ejecución de una sesión de
batch input es una transacción SM35 para la gestión de sesiones BDC. Una vez que se ha
ejecutado satisfactoriamente el período de sesiones de batch input, los registros maestros de
clientes se actualizan en el sistema. Usted puede confirmar esto al ver los registros maestros de
clientes (XD03).

Nota! Navegación a través de estos 14 pasos, puede obtener una sensación de que esta es una
actividad muy largo y requiere mucho tiempo. Sin embargo, a los efectos de demostración, me han
hecho detallado. Aunque parece largo, en realidad se necesita apenas unas pocas horas de
principio a fin! Después de jugar un rato con unos simples scripts LSMW, le resultará tan fácil de
cambiar y crear los más complejos.
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