¿Cómo presentar un balance?

Existen dos formas de presentar un buen balance general: en forma de reporte o en forma
de cuenta.
Balance en forma de reporte
Este tipo de balance se basa en la fórmula del capital, que no es nada más que la diferencia
entre el activo y el pasivo:
ACTIVO - PASIVO= CAPITAL   
Debes tener en cuenta los siguientes consejos a la hora de hacer tu balance para que
tenga la mejor presentación posible:
 Anota el nombre de tu empresa o negocio en el centro de la hoja.
 En la segunda línea y debajo del nombre de tu empresa coloca la fecha en la que se
realiza el balance, con una sangría de tres centímetros aproximadamente.
 Separa con doble línea el encabezado del contenido de tu balance. 
 Coloca en el centro del espacio para anotar el nombre de las cuentas las categorías
Activo, Pasivo y Capital contable. 
 El nombre de cada grupo de Pasivos y Activos (circulante, fijo, flotante) se deben
colocar partiendo del margen de la hoja.
 El nombre de cada cuenta se colocará debajo del nombre de grupo de
Pasivos/Activos dejando una sangría para no confundir términos. 
 Los cortes deben abarcar toda la columna.
 Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales. 
 No dejes renglones en blanco, pues está prohibido por la ley. 
Por último, al momento de anotar la cifras o cantidades deberás hacerlo de tal manera que
al calcular el capital total del Activo le puedas restar verticalmente el Pasivo. La forma más
tradicional de hacerlo es la siguiente:   
1. La primera columna. No se utiliza en este caso.
2. Segunda columna. Se usa para anotar la cifra de cada uno de los cortes y la línea
horizontal se traza al sumar o restar cantidades. Las suman siempre pasan a la
tercera columna a la altura del último sumando. 
3. Tercera columna. En esta columna se anota el total de cada grupo. 
4. Cuarta columna. Sirve para anotar los totales del Activo, del Pasivo y del Capital.
Balance general en forma de cuenta
Este tipo de balance emplea dos páginas: una izquierda, donde se anota el Activo; y otra
derecha, que sirve para anotar El Pasivo y Capital contable. En este tipo de balance el
total de los Activos es igual al total de los Pasivos más el Capital contable, y se define
por la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL 
Esta fórmula se conoce como el nombre de fórmula del balance general. Y en este tipo de
balance solo se utilizan la tercera y cuarta columna de cada hoja para las anotaciones de las
cantidades. Mientras, la tercera columna se usa para anotar las cantidades de cada cuenta, y
la cuarta para anotar el total de cada grupo, también el total del Activo, el Pasivo y el
Capital. Ten en cuenta que en este tipo de balance: 
 El total del Pasivo más el Capital se anota a la altura del total Activo. 
 Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del pasivo más el
Capital, se deben inutilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el
nombre de zeta.
 El Balance general se debe practicar al terminar el ejercicio. Y el ejercicio es el
tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser de un
año, de seis meses, de tres meses, etcétera. El Balance general, por lo regular, se
presenta anualmente.