Guía de

buenas prácticas
socioambientales
para proveedores
¿Qué son las buenas prácticas
socioambientales?
Son acciones sencillas y útiles que los proveedores de
EPSA–CETSA deben adoptar para contribuir a la reducción de
los impactos sociales y ambientales negativos, resultado de la
ejecución de algunas actividades para las cuales fueron
contratados.
Con estas medidas se busca generar cambios y fortalecer los
hábitos existentes en relación con la protección y conservación del
medio ambiente y el buen relacionamiento con los grupos de
interés.
¡Los invitamos a conocerlas!

Tenemos una Política Socioambiental…

Las políticas y lineamientos corporativos son un elemento imprescindible en la Gestión Socioambiental, ya que consolidan los requisitos
de obligatorio cumplimiento. En EPSA–CETSA se consolidan en cinco ámbitos de acción:

1 Política socioambiental
EPSA y CETSA son empresas del sector eléctrico que contribuyen al desarrollo y bienestar de la sociedad en el territorio donde tiene
presencia. También realiza una gestión proactiva, participativa e incluyente, fortaleciendo relaciones de respeto y confianza con los
actores sociales, cumpliendo con la regulación socio ambiental e implementando acciones con enfoque preventivo y de mejora continua
en los procesos que son compatibles con la viabilidad del negocio, creando valor de forma sostenible y aportando a la conservación, el
uso racional de los recursos naturales y el ambiente.
2 Política social
La organización reconoce las comunidades y sus
características, desarrollando una gestión participativa
fundamentada en el respeto por los derechos humanos
y la diversidad étnica y cultural, estableciendo relaciones
de mutuo beneficio que aporten al desarrollo integral de
las comunidades vecinas de las áreas de influencia y a
la sostenibilidad del negocio.

3 Política de cambio climático

La organización está comprometida con la mitigación y
adaptación al cambio climático gestionando sus
emisiones y desarrollando acciones de ecoeficiencia en
sus procesos para el crecimiento sostenible de la
compañía.

4 Política de biodiversidad
La organización reconoce y entiende la importancia de los
recursos naturales y está comprometida en fomentar el
conocimiento, conservación, recuperación y enriquecimiento
de la biodiversidad en las áreas donde opera.
5 Política de agua
Para la organización el recurso hídrico es un asunto prioritario
por esto desarrolla acciones de protección, uso eficiente,
mejoras tecnológicas en sus operaciones, así como acciones
de protección de las cuencas hidrográficas que aseguren la
sostenibilidad del agua para todos los grupos de interés.
¿Cuál es su papel como
proveedor frente a estas políticas?
Los proveedores de EPSA-CETSA deben seguir los lineamientos de
nuestra Política Socioambiental, ya que son el punto de partida para
desempeñar actuaciones respetuosas con el medio ambiente y la
comunidad, a la hora de desarrollar sus actividades. También, deben
cumplir con las especificaciones ambientales y sociales de los
procesos de contratación así como el Código de Conducta.
Por esta razón, y para conocimiento y aplicación por parte de
nuestros proveedores, hemos elaborado el presente documento, el
cual pretende darles a conocer los lineamientos de nuestra política,
en acciones concretas que se pueden aplicar en la ejecución de las
actividades contratadas.
BUENAS PRÁCTICAS Para el cumplimiento de las buenas prácticas socioambientales en la realización de
las actividades para las que fue contratado por EPSA – CETSA, tenga en cuenta los
SOCIOAMBIENTALES siguientes criterios:

Si utiliza agua:
Cuando usted necesite consumir agua para desarrollar sus Para otras actividades lo invitamos a hacer buen uso de este
trabajos, asegúrese de solicitar la habilitación de puntos de recurso y tomar medidas orientadas al uso eficiente y racional de
captación o autorización para el uso del agua. este recurso.

Recuerde que en las instalaciones de EPSA - CETSA no es
permitido el lavado ni el mantenimiento de vehículos.
Para garantizar la conservación de fuentes hídricas, tenga en
cuenta que está prohibido que se viertan sustancias químicas,
residuos sólidos, escombros, o cualquier otro material sobre los
sistemas de alcantarillado de las sedes, ni sobre los lechos o
fuentes de agua (ríos, quebradas etc)

Si consume energía: Si utiliza sustancias químicas:

Tome medidas orientadas al uso eficiente y ahorro de la
energía, como apagar luces y equipos cuando no estén en
uso.
Trate de aprovechar al máximo la luz solar.
Mantenga los equipos eléctricos y electrónicos que usará en
las labores contratadas, en buen estado y funcionamiento.
Recuerde presentar previamente el listado de productos
químicos que va a emplear, con sus respectivas hojas de
seguridad, para su aprobación por parte de EPSA - CETSA.
Debe contar con capacitación sobre el manejo y riesgos
potenciales de contaminación a causa del derrame de
sustancias.
Señalice, demarque y adecúe el área de almacenamiento de En caso de requerir reenvase de sustancias, no olvide etiquetar
sustancias químicas. adecuadamente el nuevo recipiente.

Recuerde que el vehículo que transporta estas sustancias Disponga de kits para contención de derrames y conozca su uso.
debe estar rotulado según corresponda y éstas etiquetas
deben estar correctamente atadas y apiladas, según lo
estipulado en la normatividad vigente.

Si utiliza vehículos y maquinaria:

Todo vehículo debe contar con certificados de revisión
técnico-mecánica y de gases, equipo de carretera, la
documentación completa y seguros. Recuerde mantenerlos
al día.
Utilice los vehículos en estado óptimo, garantizando que no se
presenten fugas durante su utilización.
Realice la carga y transporte de materiales al sitio de las obras
vigilando que no se generen cantidades excesivas de polvo, cubriendo
las cajas de los camiones.

Gestión integral de residuos:

Conserve las zonas de trabajo limpias, higiénicas y sin Separe y almacene los residuos que se generen durante la prestación
acumulaciones de desechos. del servicio de acuerdo a la naturaleza y peligrosidad de los mismos,
siguiendo los lineamientos estipulados por EPSA:

Clase de residuo Tipo de residuo Código de colores

ORGÁNICOS: Restos de alimentos,

NO PELIGROSOS
cáscaras, vegetales, frutas, ramas y pasto.
Clase de residuo Tipo de residuo Código de colores

ORDINARIOS: Bolsas de papel sucias o

engrasadas, bolsas plásticas que suenen al
manipularlas, empaques y envases de plástico
sucios o engrasados, tetra pack, platos, vasos y
cubiertos desechables sucios, cajas de icopor,
papel aluminio, servilletas, papel higiénico y
barrido.

RECICLABLES: Cartón, papel periódico y

NO PELIGROSOS revistas, plástico, vidrio y latas

EXCEDENTES INDUSTRIALES
RECICLABLES: Chatarra de cobre, aluminio,
hierro, acero, cable encauchetado, estibas y
soportes de madera.

ESPECIALES: residuos que no presentan

características de peligrosidad, pero que debido a
los volúmenes deben gestionarse de forma
diferente a los ordinarios, en este puede estar la
madera, restos de jardinería, escombros, entre
otros.
Clase de residuo Tipo de residuo Código de colores
RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y
Electrónicos

Residuos líquidos: Aceites usados, mezclas de

combustibles/agua, sustancias químicas
peligrosas, natas de aceite y/o de combustible.

Y10 - Residuos contaminados con aceites

dieléctricos. (Grupo 1, 2, 3 o 4)

Otros sólidos contaminados de clasificaciones

identificados en el inventario de la plantilla gestión
de residuos.

PELIGROSOS Residuos de pilas (pila botón, AAA, AA,

D, C, 9V, 6V)

Residuos de Baterías

Residuos de luminarias y bombillos con flúor

y mercurio.

Silicagel (Cuando la silicagel es azul o con

indicador se considera tóxica y deberá tratarse
como peligrosa, la silicagel blanca sin indicador
se considera ordinario)

RESIDUOS DE SERVICIOS DE SALUD

Medicamentos vencidos
RESIDUOS DE SERVICIOS DE SALUD
Residuos de riesgo biológico
Si la actividad requiere de relacionamiento con grupos de interés:
Al igual que el personal de EPSA- CETSA, los proveedores deben garantizar el buen relacionamiento con los grupos de interés en el
desarrollo de las actividades contratadas. (Colaboradores, clientes, visitantes, comunidades, entre otros).

Cada proveedor debe:

Garantizar un trato cordial y respetuoso hacia cualquier miembro de
los grupos de interés.
Todas las observaciones, quejas y reclamos en materia ambiental y
social deberá informarlas al interventor.
En el relacionamiento y entrega de información a los grupos de
interés durante el desarrollo del contrato, deberá evitar el
suministro de información que genere falsas expectativas.

Con estas medidas contribuirá a:

Preservar los recursos naturales.

Disminuir el agotamiento del recurso líquido
¿Por qué debemos Evitar y prevenir la contaminación del agua, aire y suelo
cumplir con las Evitar la pérdida de biodiversidad (flora y fauna)
Evitar la emisión de material particulado o arrastre de materiales a
buenas prácticas aguas superficiales
socioambientales? Garantizar el mayor aprovechamiento de residuos / disposición
adecuada
El buen relacionamiento con la comunidad
“
Procuremos siempre que nuestros actos

”
dejen una huella verde en el camino