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PROGRAMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL
1. OBJETIVO

Definir las prácticas ambientales que aporten a la prevención, protección y reducción de los
impactos ambientales negativos al entorno donde opera la compañía, dando cumplimiento a los
requisitos legales aplicables y creando operaciones limpias y amigables con el medio ambiente.

2. ALCANCE

Este programa aplica para todas las actividades de la empresa y para todos los aspectos
ambientales identificados.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

La gerencia general tiene la responsabilidad de garantizar los recursos para la implementación


y sostenimiento del programa de gestión ambiental.

El Jefe de HSEQ tiene la responsabilidad de identificar, planificar e implementar el programa de


gestión ambiental, de acuerdo con los requerimientos legales, la identificación de aspectos y los
requerimientos contractuales.

El Jefe de HSEQ tiene autoridad para establecer acciones en pro de la protección del entorno
donde la compañía realiza las actividades.

Todos los trabajadores tienen la responsabilidad de cumplir, promover y participar de las


actividades y directrices del programa de gestión ambiental.

4. DEFINICIONES

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización


que puede interactuar con el medio ambiente.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso,
como estado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización, opera incluidos el aire, el agua, el suelo,
los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interacciones.
Residuos Sólidos Son los materiales que se han desechado después de realizarse un trabajo
o que haya cumplido con su objetivo de uso, se dice que corresponde a algo que ya no tiene
uso y por ende se convierte en basura.
Residuos Peligrosos – RESPEL: Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar
riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE´s: Son residuos de aparatos
eléctricos y electrónicos, que incluye una amplia gama de aparatos como computadores,
equipos electrónicos de consumo, celulares y electrodomésticos que ya no son utilizados por
sus usuarios.
Aguas Residuales Domésticas son producto de la utilización del líquido en las diferentes
actividades de un hogar, las cuales producen un nivel de contaminación al agua que puede
manifestar la presencia de sólidos, desechos orgánicos, detergentes, jabones y grasas, lo que
precisa de un proceso para su eliminación
Vertimiento: Descarga final a un cuerpo de agua, a un alcantarillado o al suelo, de elementos,
sustancias o compuestos contenidos en un medio líquido

5. ELEMENTOS DEL PROGRAMA

El programa de gestión ambiental de XXX contiene los siguientes elementos fundamentales,


enmarcados en los objetivos de desarrollo sostenible de Naciones Unidas:

 Ahorro y uso eficiente del agua, energía y papel.


 Saneamiento básico
 Manejo seguro de sustancias químicas
 Manejo integral de residuos sólidos

En proyectos y/o lugares de trabajo se definen e implementan los programas ambientales con
base en los resultados de la evaluación de aspectos ambientales, requisitos legales (PMA,
licencias, permisos, resoluciones, etc.) y especificaciones del cliente o del sistema de gestión
HSEQ; de acuerdo a los requerimientos del proyecto o lugar de trabajo este podrá definir que
programas ambientales implementa o si crea fichas ambientales propias del proyecto para el
control de sus aspectos ambientales significativos.

5.1 AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA, ENERGÍA Y PAPEL

AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

Este elemento busca el uso eficiente del recurso hídrico en todos los lugares de trabajo, para lo
cual se definen actividades proyectadas a la sensibilización en el consumo de agua por parte de
los trabajadores y la identificación de condiciones que puedan generar el consumo no eficiente
del agua.

A continuación, se ilustran algunas de las prácticas ambientales que se deben desarrollar en los
sitios de trabajo:

PRÁCTICAS
SOSTENIBLES
 Utilizar solo el agua que se requiere
 Capacitación y/o charlas del uso eficiente y ahorro del agua
 Campañas sobre ahorro y uso eficiente de agua
 Inspecciones locativas
AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA

El consumo de energía es uno de los recursos que genera el mayor impacto ambiental en las
compañías, debido al uso de equipos eléctricos y electrónicos que contribuye al consumo no
eficiente de la energía.

Dentro de las prácticas ambientales que se deben desarrollar en los sitios de trabajo:

PRÁCTICAS
SOSTENIBLES
 Campañas sobre ahorro y uso eficiente de energía

 Capacitación y/o charlas sobre ahorro y uso eficiente de la energía


 Inspecciones locativas

USO EFICIENTE DEL PAPEL

Aunque la innovación de la tecnología ha contribuido con la reducción de este impacto


ambiental, el consumo de papel sigue siendo una variable generada por la industria, la
producción de papel tiene consecuencias muy negativas para el ambiente, debido al consumo
de recursos naturales como árboles, agua y energía.

La estrategia de reducción del consumo de papel en XXXX está encaminadas principalmente a


las siguientes prácticas ambientales:

PRÁCTICAS
SOSTENIBLES
 Campañas para imprimir lo estrictamente necesario
 Usar papel reciclado en la impresora y fotocopiadora cuando el trabajo
lo permita. Reutilizar el papel
 Imprimir o fotocopiar por ambas caras de la hoja.
 Evitar el uso de papel en la medida lo posible, guardando los documentos
en formato digital, compartiendo información en lugar de generar copias
para cada persona (compartida, correos electrónicos, teléfono,
carteleras)
 Si se necesitan varias copias de un mismo documento considere la
opción de manejar copias escaneadas.
 Campañas de uso de papel reciclado para anotaciones e impresiones
informales. Destinar espacios visibles para el papel reciclado.

5.2 SANEAMIENTO BÁSICO

ABASTECIMIENTO DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO

El agua para consumo humano debe ser suministrada por empresas autorizadas para el
suministro de agua potable y en proyectos se suministra en bolsa o botellas tipo PET. Este
suministro deberá tener el respectivo certificado del INVIMA y/o Registro Sanitario. El proveedor
presentará mensualmente los resultados de las pruebas físico – químicas del agua para
consumo humano y XXXX podrá realizar muestreos aleatorios a la calidad de esta.

ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE PARA USO DOMESTICO

En los centros de trabajo donde se maneje tanques de almacenamiento de agua potable para
uso doméstico, estos deben ser lavados y desinfectados periódicamente por un proveedor
autorizado por la respectiva secretaria de salud.

En caso de ser agua potable suministrada, el proveedor deberá presentar licencia de la


corporación autónoma respectiva sobre la autorización para captación de agua y su respectivo
volumen.

SERVICIOS SANITARIOS

En los diferentes centros de trabajo se debe garantizar un número de unidades sanitarias


suficiente de acuerdo con el número de trabajadores separados por género y dotados con agua
y elementos de aseo.

En campo se deberá contar siempre con servicio sanitario portátil para el uso del personal de la
compañía.

VERTIMIENTOS

Los vertimientos generados por la compañía son de tipo doméstico en los cuales en las sedes
principales son vertidos al sistema de alcantarillado municipal o distrital.

Los vertimientos generados y la disposición de los residuos de unidades sanitarias en campo


deben ser dispuestos por una empresa autorizada y con los permisos y licencias
correspondientes emitidos por la corporación autónoma respectiva.

 Licencia de vertimiento (resolución) autorizando el tratamiento del agua residual


 Plan de contingencias avalado por la corporación

Cada vez que se realice la recolección de estas aguas se debe dejar un manifiesto o constancia
de visita por parte del proveedor, la cual debe coincidir con lo reportado en el acta de
disposición final del total de agua tratada en el periodo de tiempo.

CONTROL DE VECTORES

Con el objetivo de garantizar la salud del personal en riesgos endémicos y de salud pública, en
cada uno de los centros de trabajo se debe programar periódicamente procesos de fumigación
para el control de vectores, este proceso debe ser realizado con entidades autorizadas por la
secretaria de salud respectiva.

En caso de utilizar insecticidas o sustancias químicas en el control de vectores, se deberá


seguir lo establecido en el numeral 5.3 Manejo Seguro de Sustancias Químicas.
5.3 MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

Con el fin de prevenir la contaminación del medio ambiente o un impacto ambiental negativo
masivo, se establecen medidas prácticas para el manejo seguro de sustancias químicas,
basado en un instructivo con el fin de controlar los aspectos ambientales generados por esta
actividad, de acuerdo con la regulación del SGA (Sistema Globalmente Armonizado).

Estos lineamientos están establecidos en el Instructivo de Manejo Seguro de Sustancias


Químicas IGI007.

Toda sustancia química debe tener la respectiva FDS Ficha de Seguridad en sitio y estar
incluida en el inventario de sustancias químicas del frente de trabajo.

5.4 MANEJO INTEGRAL DE RESÍDUOS SÓLIDOS

El Manejo de residuos sólidos, establece el proceso de generación y separación de residuos en


la fuente, reciclaje, aprovechamiento y disposición final de los mismos. Estos lineamientos se
definen en el documento IGI006 Gestión Integral de Residuos Sólidos.

Todo proveedor que realice recolección de residuos sólidos deberá presentar a la compañía:

 Resolución por la corporación autónoma respectiva donde autorice el transporte,


recolección y tratamiento final de los residuos sólidos.
 Plan de contingencia aprobado por la corporación autónoma.
 Cada vez que se recolecte residuos sólidos, el proveedor deberá certificar las cantidades
y tipo de residuo en los manifiestos de visita, los cuales deberán coincidir con las actas
de disposición final.

En el caso de los residuos reciclables, la empresa recicladora o a quien se le realizo la entrega,


deberá generar acta de aprovechamiento de esos residuos.

En caso de residuos especiales como baterías, llantas, luminarias, etc, estas deben generar
acta de disposición final de residuos sólidos especiales. En caso de donación o entrega
posconsumo al proveedor, se deberá generar acta de recibo y disposición final de los residuos
entregados. (ver IGI006 Gestión Integral de Residuos Sólidos.)

XXX se ha alineado a los objetivos de sostenibilidad de las Naciones Unidas, decreta la


eliminación del uso de vasos y platos de plástico de un solo uso (Desechables), por tal
motivo la organización reemplaza el uso de plástico por vasos de papel y mezcladores de
cartón, madera o materiales biodegradables.

Igualmente, en XXXX está prohibido el uso de icopor dentro de nuestras actividades.

En las prácticas ambientales establecidas para el manejo Integral de Residuos Sólidos se


encuentran las siguientes:
PRÁCTICAS
SOSTENIBLES
 Clasificación de residuos según oportunidad de aprovechamiento o
disposición (Orgánicos, Reciclables y Contaminados)
 Reutilizar los materiales generados en los puestos de trabajo antes de su
disposición en cada una de las canecas.
 Reutilizar tóner y cartuchos mientras esta operación sea posible.
 Venta o donación, según lo defina el proyecto, de los residuos sólidos
reciclables a la empresa seleccionada y en los periodos pactados con
esta.
 Campañas de reciclaje
 Donar luminarias y residuos especiales como baterías a fundaciones sin
animo de lucro.
 No uso de icopor en las operaciones
 No uso de plástico de un solo uso (platos, vasos y mezcladores
desechables)
 Implementar prácticas de reducción de residuos contaminados
 Planes de mantenimiento preventivo a los equipos

5.5 ECO-RETOS

En el FGI039 Programa de Gestión Ambiental se establecen retos ambientales para un periodo


de tiempo como reducción de un % de consumo de energía, tasa de residuos reciclables vs
(orgánicos + reciclables)

6. ACTIVIDADES

Las actividades, así como indicadores del Programa de Gestión Ambiental se establecen en el
formato FGI039.

7. REGISTROS

CÓDIG NOMB
O RE
FGI03 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
9
N/A MANIFIESTOS DE RECOLECCIÓN O VISITAS
N/A CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO
N/A CERTIFICACIÓN DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS