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Un aporte de Agriterra para las Cooperativas y Asociaciones de Productores y Productoras de Bolivia y Perú
1
Manual Taller Sensibilización y Desarrollo de Competencias para el Manejo de Registros de mí Finca
Fundación Agriterra
Kees Blokland
Director
P.O Box
6800 AD ARNHEM
Willemsplein 42
6811 KD ARNHEM
Paises Bajos
T +31 26- 44 55 445
F +31 26- 44 55 978
E-mail: agriterra@agriterra.org
www.agriterra.org
Un aporte de Agriterra para las Cooperativas y Asociaciones de Productores y Productoras de Bolivia y Perú
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Manual Taller Sensibilización y Desarrollo de Competencias para el Manejo de Registros de mí Finca
Indice
i. Presentación Pg. 4
ii. Introducción Pg. 5
iii. Antecedentes Pg. 6
iv Manual del Facilitador(a) Pg. 6
v Metodología del proceso Pg. 7
i. Presentación
Kees Blokland
Director Agriterra
ii. Introducción
Sus registros son principalmente mentales, son registros de memoria que aparecen de manera
espontánea y rápida, cuando responden a preguntas específicas relacionadas con la producción
y comercialización. Aunque sus registros mentales les permiten asumir decisiones rápidas
sobre producción y venta, no son suficientes para una gestión empresarial moderna, porque no
conocen con claridad sus costos de producción lo que significa que no saben cuáles son las
ganancias o pérdidas reales de sus fincas.
A primera vista parece que el negocio genera ganancias sobre todo por tener recursos “en
caja” que les permite pagar sus gastos e insumos de producción y comercialización y asumir
gastos familiares. Pero sus cuentas no son claras: no incluyen los costos de mano de obra
del(a) productor(a) y su familia, los gastos de tenencia de la tierra, desconocen la parte de la
producción que se dirige al consumo familiar. Además existen otras fuentes de ingresos
familiares que no son tenidas en cuenta, una especie de caja menor, como: frutas, verduras,
hortalizas, animales domésticos, jornales, etc.
Para que estos productores(as) asuman con visión emprendedora de sus granjas o fincas, es
primordial contar con parámetros que les permitan realizar un buen análisis de sus gastos, los
rendimientos de su producción, los precios de venta y la ganancia por cada unidad de cosecha
vendida, los gastos que han incurrido en transformación y comercialización de sus productos.
Aunque en muchos casos el manejo de registros es visto por las y los productores como algo
complejo que genera más trabajo, desde la perspectiva empresarial el control y manejo de la
información de la finca permite al Productor o Productora determinar si las metas se han
logrado, y les da información para mejorar los procesos y el negocio Los(as) productores(as)
emprendedores deberían poder evaluar los puntos de vista técnicos, económicos y financieros
que le permitirán tomar decisiones: como seguir, como mejorar la eficacia, disminuir los costos
y poder mantenerse en el tiempo.
iii. Antecedentes
Dicho taller permite a las organizaciones de productores motivar, sensibilizar y capacitar a sus
productores(as) para manejar de forma permanente los registros de sus fincas. Como
resultado de este esfuerzo conjunto, es muy grato para Agriterra hacer entrega de este Manual
del Facilitador(a), que será la guía de facilitadores(as) y Promotores de las distintas
organizaciones para desarrollar este taller de sensibilización y capacitación con sus productores
y productoras.
Fase 1
Antes de
¿Para qué
Empezar
Registramos?
Paso 1 Paso 2
Fase 2
Ventajas e Conceptos
Aprendiendo Importancia Básicos de
a Registrar del Manejo Costos y Manejo
de Registros de Registros
Paso 1 Paso 2
La Situación Aplicando un Evaluando
Actual de mi Modelo de Resultados
Finca Registros
Fotocopias Registro. Asegúrese que las fotocopias de los registros básicos son de
buena calidad y tienen los espacios adecuados para escribir en cada una de sus filas y
columnas. Pida utilizar en los registros lápices que se puedan borrar.
Materiales de Capacitación
Calculado para 24 personas
Equipos:
Cuatro paneles de corcho o plastoform, con alfileres de cabeza
Una computadora portátil con impresora. Cartucho de repuesto
Un grabadora con su cable
Una cámara fotográfica con su cargador y cable
Un MODEM para internet. Con carga completa
6/8 mesas y 50 sillas. Pueden ser solo 30 sino hay más
Materiales
24 carpetas (Institucionales o escolares simples) con lapicero, hojas apuntes y fotocopia a color
del programa
27 Fotocopias Cuadros Registros, muy buena calidad (Tono de grises) anillado
36 marcadores biselados: 12 negros, 12 azul, 6 rojo y 6 verde
150 hojas de papel bond tamaño A4
6 Pegamentos
1 cinta de embalaje transparente
4 cintas masking de 1 pulgada
10 pliegos (o 20 dobles) papel madera-papel Kraft
25 pliegos papel bond rotafolio
10 pliegos de cartulina de colores vivos
500 tarjetas rectangulares de 10x20 centímetros (100 por color)
200 tarjetas ovaladas de 10x20 centímetros (40 por color)
100 tarjetas circulares, diámetro 10 centímetros (20 por color)
35 Nubes (7 de cada color)
24 lápices y 5 tajadores (Sacapuntas)
12 reglas plásticas de 30 centímetros
1 regla madera de 1 metro.
6 calculadoras chicas
1 Perforadora y 6 Grapadoras. Con ganchos de repuesto.
10 Tijeras medianas y 4 cortapapel
12 crayolas de varios colores
3 paquete de dulces
Capítulo 2: Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
Sensibilizar acerca de la importancia de contar con información sobre mi finca y el análisis
de esta.
Conocer y aplicar herramientas básicas de manejo de registros de producción y
comercialización de sus fincas.
Comprender y analizar conceptos simples para el análisis de costos y el cálculo de las
pérdidas o ganancias de mi finca.
Conocer cómo se utilizan los registros para la toma de decisiones empresariales.
Intercambiar conocimientos y experiencias de como vienen las y los productores
trabajando en este aspecto. Incorporación del capital social local.
Apertura a saberes
El taller requiere de una apertura clara para rescatar e
locales incorporar en el proceso de construcción conjunta los saberes y
laborales culturales ancestrales de los(a) productores(as)
participantes. Aunque la mayoría no llevan registros en forma
convencional, no significa que no cuentan con otras formas de
registro “no escritas”, que les generan información para tomar
decisiones de producción o comercialización.
Continuación Registro 1
17.00 - 18.15 Continuación
Llenado y comentarios
Sesión
18.15 - 18:30 Evaluación primer día
6
Sesión
18.15 - 18:30 Evaluación y Clausura
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Objetivos de la Sesión
Conocer a las(os) productores(as) que participan del taller.
Identificar las expectativas que motivan su participación y responder si pueden o no ser
satisfechas con el evento.
Concertar objetivos y programa del taller.
Hacer un compromiso sobre normas básicas de convivencia.
Actividades y tiempos
Saludos y deshielo 5 Minutos
Presentación participantes 20 Minutos
Nivelación de las expectativas de participantes 10 Minutos
Presentación y concertación de programa 10 Minutos
-----------------------------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 45 Minutos
Metodología
Se inicia el taller con una bienvenida por parte
de los organizadores. El tipo de inauguración
dependerá de las costumbres del lugar. El/la
Facilitador(a) inicia el evento utilizando alguna
técnica de deshielo corta.
Una propuesta de técnica para este deshielo es
hacer un juego breve de saludos o una
presentación de las personas por grupos de
origen o tipos de producción utilizando un mapa
del territorio o figuras de productos en el suelo
de la sala.
Una propuesta de técnica para este deshielo es hacer un juego breve de saludos o una
presentación de las personas por grupos de origen o tipos de producción utilizando un
mapa del territorio o figuras de productos en el suelo de la sala.
Posteriormente se realiza una presentación breve de cada uno de las y los participantes y
sus expectativas, se pueden utilizar diferentes técnicas. Se propone el siguiente esquema:
Nombre, Organización, que produce, lugar y expectativas ante el programa. Se recopilan
en un panel las expectativas de cada participante, escritas en tarjetas; y se hace al finalizar
una reflexión acerca de si estas pueden ser o no satisfechas con el evento.
Se presenta el objetivo, los resultados y la agenda del taller apoyadas en unas
visualizaciones que han sido preparadas de antemano. Se hace énfasis que es parte de un
proceso para la implementación de los cuadernos de registros.
Se presenta al grupo una propuesta de la reglas del juego a acordar para un buen
desarrollo del evento. Las reglas del juego que deben ser acordados son las siguientes:
participación activa, respecto a las ideas de los demás, aportar sinergia, puntualidad,
apagar celulares, no fumar.
Si se considera necesario y el grupo de participantes está de acuerdo, se pueden definir
algunas multas económicas para quienes incumplan los compromisos establecidos. Las
reglas del juego deben ser colocadas en un panel; pueden hacerse firmar convirtiéndose
así en un “contrato de aprendizaje”.
Recomendaciones y sugerencias
La sala debe ser amplia pues se requiere que tenga dos espacios: uno para las
plenarias y discusiones y otro para los grupos de trabajo.
Se sugiere una linda preparación de la sala de capacitación.
11.30 - 13.00
Descripción
El cambio de escenarios se genera con dos insumos. El primero es un cambio en las cifras
apostadas, (Tres tablas de Pagos) que va incrementando el valor de pérdidas o ganancias. El
segundo son tres momentos claves del juego: a) Permitir la comunicación unidireccional entre
los equipos, b) permitir una negociación con tres delegados de cada equipo, c) Permitir la
comunicación bidireccional entre los equipos.
El ejercicio ha sido diseñado básicamente para simular una situación de toma de decisiones
estratégicas que permite que los(as) participantes conozcan los efectos de la cooperación,
competencia y traición, representar los efectos positivos de las estrategias competitivas y
colaborativas y explorar la confianza interpersonal. El ejercicio se realiza en diez vueltas y se
utilizarán tres programas de pagos durante esas diez vueltas para cambiar la situación. Para la
toma de buenas decisiones es necesario contar con información sobre los resultados de su
empresa y de los competidores. Las ganancias y pérdidas se tabulan para que los grupos los
usen como retroalimentación en la formulación de su estrategia para las siguientes vueltas. El
procesamiento se centra en resaltar los efectos de las estrategias de competencia y
cooperación en situaciones empresariales.
Objetivos de la Sesión
Tomar decisiones estratégicas en condiciones cambiantes.
Conocer los efectos de la cooperación, competencia y traición.
Identificar las ventajas de desarrollar estrategias de competencia y/o cooperación con otros
productores.
Conocer la importancia de contar con registros antes de tomar decisiones empresariales.
Actividades y tiempos
Organización e instrucciones del ejercicio 10 Minutos
Apuestas 1, 2, 3/Envió de mensajes sin respuesta 15 Minutos
Apuestas 4, 5/Reunión Negociación 10 Minutos
Apuestas 6, 7, 8 /Cambio Pagos 10 Minutos
Apuestas 9, 10 /Cambio Pagos/mensajes 5 Minutos
Procesamiento 40 Minutos
-------------------------------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 90 Minutos
Metodología
Instrucciones del Ejercicio
Cada equipo hace la primera apuesta, el/la facilitador(a) recibe y coloca las apuestas de los
tres grupos en un panel y anuncia los resultados. Paga y cobra a quien corresponda. Se
dan un par minutos para realizar la segunda apuesta y se procede de la misma forma. Se
continúa con tercera apuesta.
Se anuncia que antes de la siguiente apuesta se pueden enviar mensajes por escrito a los
demás equipos, pero que estos mensajes no tendrán respuesta. Es una comunicación
unidireccional. Los equipos escriben (pueden decidir no hacerlo) los mensajes, el/la
facilitador(a) los entrega.
Se dan unos minutos para realizar la cuarta apuesta y se procede de la misma forma. Se
continúa con quinta apuesta. Se anuncia que antes de la sexta apuesta, cada uno de los
equipos va a definir una estrategia y a nombrar un(a) negociador(a), que se va a reunir
fuera de la sala, por un plazo de 5 minutos, con los(as) negociadores(as) de los otros
equipos.
Se dan unos minutos para esta tarea, después cada equipo nombra sus negociadores(as),
que se reúnen afuera durante 5 minutos. El/la facilitador(a) no interviene en esta reunión.
Se explica que ahora va a cambiar la lista de pagos y se entrega la lista de pagos No. 2.
Se da a los equipos unos minutos para estudiar este segundo listado y ajustar sus
estrategias.
Se realiza la sexta apuesta y se procede de la misma forma. Se continúa con séptima y la
octava apuesta, dando unos minutos para la toma de decisión.
Se pide que cada equipo anuncie los resultados económicos del ejercicio. Tome nota para
el procesamiento de los grupos que no llevaron los registros y tienen inconvenientes en
conocer sus resultados económicos.
Una vez culminado el juego y las personas están sentadas en plenario, se continúa con el ciclo
de aprendizaje. Se inicia con una actividad orientada a restablecer el equilibrio emocional que
ha sido afectado por la Vivencia, denominada Compartir. La pregunta para el grupo: ¿Cómo
se sienten?
Muchas veces en el desarrollo del juego aparecen situaciones que generan en las y los
participantes emociones de enojo y decepción por acciones entendidas como engaño y traición
(algunas reales, otras imaginadas). Algunos a veces están muy enojados con uno o con los dos
equipos y es necesario moderar y contener para poder pasar a rescatar los aprendizajes del
juego. Déjelos que expresen su enojo y frustración pero sin profundizar en los motivos.
En caso que los ánimos se demoren el enfriarse réstele importancia diciendo que es solo un
juego y que lo importante es lo que vamos aprender con la experiencia.
La comunicación bidireccional
¿Provocó el tener registros un cambio en la estrategia
¿Se pueden considerar esas estrategias de corto o largo impacto?
¿Por qué ganó-perdió?
¿Existe una frontera entre la colaboración y la competencia? Si es sí, ¿dónde está esa
frontera
¿Si es así, en qué medida?
Se continúa con la Generalización donde el/la facilitador(a) hace una reflexión sobre lo que
significan las estrategias y las estrategias de cooperación en un mercado cambiante. Cuando
es más adecuado competir y cuando es bueno cooperar. Cierre el tema sobre lo que significa
cooperar y cuáles son sus bases: Comunicación, Coordinación, Confianza, Compromiso. Para
cerrar el ciclo de aprendizaje desarrolle la Aplicación, preguntado a las y los participantes
como pueden aplicar lo aprendido en su vida como productores.
Recomendaciones y sugerencias
La sala debe ser preparada de tal manera que los grupos no puedan tener
contacto visual entre sí, pero que todos puedan observar el panel con los
resultados de las apuestas.
Es importante que el juego sea un ejercicio muy dinámico y ágil. El tiempo para
tomar las decisiones debe ser corto.
El juego debe ser lúdico y secuencial. Es fundamental conocer a profundidad
este ejercicio, para poder dar las instrucciones de una manera contundente. Se
requiere de una buena moderación del proceso, porque puede haber problemas
entre los grupos.
En el juego hay veces que se generan situaciones muy complicadas por
traiciones a los acuerdos de la reunión de negociación, que generan disputas y
discusiones de gran calibre. En estos caso es necesario hacer un buen
COMPARTIR, para disminuir la tensión.
Los mensajes de cada grupo debe ser recolectados para ser utilizados en el
procesamiento.
Es importante resaltar aquellos comportamientos positivos en cuanto a la
generación de redes de apoyo.
Para un mayor éxito de las estrategias se recomienda que sea realizado con
dinero real o pagado con productos agrícolas.
Como en la mayoría de casos hay pérdidas económicas de los grupos, el dinero
no debe ser devuelto. Para evitar falsas interpretaciones el dinero recaudado
puede darse como propina a las personas de servicio o destinarse a comprar
unos chocolates para el grupo. En caso de tener pérdidas deben ser asumidas
por el/la facilitador(a) o la institución organizadora.
Durante el juego las personas descubren que existe un cuarto actor, que recibe
las inscripciones y asumen las pérdidas o ganancias de cada apuesta, que a
veces denominan banco o casino. Durante las conclusiones hay que explicar que
en el fondo este actor representa el mercado.
Grupo B
1 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
2 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
3 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
4 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
5 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
6 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
7 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
8 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
9 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
10 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
Grupo C
1 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
2 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
3 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
4 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
5 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
6 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
7 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
8 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
9 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
10 Piña Naranja ___ Piña ___Naranja ____ ____
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Manual Taller Sensibilización y Desarrollo de Competencias para el Manejo de Registros de mí Finca
14.30 - 15.30
Objetivos de la Sesión
Comprender la importancia y ventajas
del manejo de registros para las y los
productores(as) participantes.
Identificar cuáles son las informaciones
que se deben registrar en la producción
y comercialización de nuestros
productos.
Rescatar herramientas y estrategias no
convencionales de registros originadas
en saberes locales y prácticas culturales
ancestrales.
Conocer las principales dificultades que
tienen los(as) productores en el manejo
de sus registros.
Actividades y tiempos
Instrucciones trabajo grupal 5 Minutos
Elaboración trabajo grupal 40 Minutos
Presentación y plenario 15 Minutos
--------------------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 60 Minutos
Metodología
Se inicia con la formación de cuatro grupos de trabajo, cuya tarea es dar respuesta a
cuatro preguntas. Sugerir la utilización de tarjetas para contestar las preguntas, una
idea por tarjeta. Responder la misma pregunta con un mismo color para todos los
grupos:
¿Para qué necesitamos registrar en nuestras fincas?
¿Cuáles son las actividades qué debemos registrar en mi finca?
¿Cómo lo estamos haciendo en la actualidad?
¿Cuáles son las dificultades en el manejo de registros?
Se realiza el trabajo en grupo, el/la facilitador(a) verifica que van en buen camino y
si es necesario hace algunas recomendaciones o precisiones.
15.30 - 16.00
Objetivos de la Sesión
Identificar los costos de producción y
comercialización de mi finca.
Conocer y comprender el modelo básico de
registros.
Recolectar sugerencias de las y los productores
sobre el modelo básico de registros.
Actividades y tiempos
Lluvia de ideas: Costos de producción y
comercialización
10 Minutos
Presentación Modelo Básico de Registros
20 Minutos
--------------------------------------------------
Tiempo disponible: 30 Minutos
Metodología
Se inicia con una lluvia de ideas con una pregunta disparadora: ¿Cuáles son los
costos de producción y comercialización de una finca?. Se entregan a cada persona
varias tarjetas de dos colores, uno para los costos relacionados con la producción y el
segundo para los costos que tienen que ver con la comercialización de productos.
Se recogen las tarjetas que son colocadas en un panel, si es necesario se pide aclarar
algunos comentarios, se eliminan las tarjetas repetidas, para finalizar se leen los
resultados.
Posteriormente se realiza una presentación breve del modelo básico de registros que
es apoyado con una visualización, se contestan preguntas aclaratorias.
Se socializa el modelo y se responde preguntas. Se pregunta cómo le ha parecido el
modelo de registros. Se entrega una fotocopia de los Cuadros de Registros preparado
para el grupo.
Registro Objetivo
1. Situación Parte A. Dibujando Mí Finca
Actual de Mi Conocer la situación actual de mi finca: Ubicación
geográfica, vías de acceso, distribución, fuentes de agua,
Finca sistemas de riego, bosques, cultivos, Etc.
Identificar recursos productivos que no están siendo
aprovechados en mi finca.
Parte B1. Registrando Mis Cultivos
Elaborar un listado de los cultivos y otras actividades
productivas que tiene mi finca en la actualidad.
Parte B2. Calculando las Inversiones en Nuevos Cultivos
Hacer un listado de los cultivos que no están en etapa de
cosecha dentro de mi Finca.
Calcular el valor de las inversiones realizadas en el
establecimiento de estos cultivos
2. Registrando Conocer y registrar todos los gastos necesarios para
Mis Gastos de producir los cultivos de mi finca.
Producción
3. Anotando Mí Conocer y registrar las cantidades cosechadas, sus costos y
Cosecha su utilización o destino.
Estimar el precio de venta del producto, teniendo en cuenta
los costos de producción y el margen de ganancia. Precio
antes de la comercialización del producto.
4. Registrando Parte A: Registrando los Ingresos de Ventas
Mis Ingresos Registrar los ingresos de comercialización de mis cultivos y
otros productos
y ganancias
Parte B: Calculando las Ganancias de Mí Finca
de mi Finca Calcular las ganancias de mi Finca.
Registro Objetivo
1. Situación Actual Parte A. Dibujando Mí Finca
de Mi Finca Conocer la situación actual de mi finca: Ubicación
geográfica, vías de acceso, distribución, fuentes de
agua, sistemas de riego, bosques, cultivos, Etc.
Identificar recursos productivos que no están siendo
aprovechados en mi finca.
Parte B. Registrando Mis Cultivos
Elaborar un listado de los cultivos y otras actividades
productivas que tiene mi finca en la actualidad.
2. Registrado Mis Conocer y registrar todos los gastos necesarios para
Gastos de producir los cultivos de mi finca.
Producción
3. Anotando Mí Conocer y registrar las cantidades cosechadas, sus
Cosecha costos y su utilización o destino.
Estimar el precio de venta del producto, teniendo en
cuenta los costos de producción y el margen de
ganancia. Precio antes de la comercialización del
producto.
4. Registrando Mis Conocer y registrar todos los gastos necesarios para la
Gastos de comercialización de los productos de mi finca.
Comercialización
5. Registrando Mis Parte A: Estimando Precio de Venta
Ingresos y Estimar el precio de venta del producto, teniendo en
cuenta los costos de producción y comercialización y el
ganancias de mi margen de ganancia.
Finca Parte B: Registrando los Ingresos de Ventas
Registrar los ingresos de comercialización de mis cultivos
y otros productos.
Parte C: Calculando las Ganancias de Mí Finca
Calcular las ganancias de mi Finca.
Registro Objetivo
1. Situación Parte A. Dibujando Mí Finca
Actual de Mi Conocer la situación actual de mi finca: Ubicación geográfica,
vías de acceso, distribución, fuentes de agua, sistemas de
Finca riego, bosques, cultivos, pastos, animales e instalaciones.
Identificar recursos productivos que no están siendo
aprovechados en mi finca.
Parte B1. Registrando Mis Animales y Productos Derivados
Elaborar un listado de sus animales: Número, edad, salud,
partos, estado productivo y valor en el mercado.
Identificar los productos derivados de la leche
Parte B2. Registrando Mis Inversiones en Instalaciones y
Equipos
Hacer un listado de las instalaciones y equipos utilizados
para el cuidado y producción del ganado.
Estimar el valor invertido en estas instalaciones y equipos
2. Registrando Parte A. Registrando Gastos de Producción de Leche
Mis Gastos Conocer y registrar todos los gastos necesarios para el
cuidado del ganado y la producción de leche
de
Parte B. Registrando Gastos de Producción de Queso y Otros
Producción Derivados
Calcular y registrar el costo de producción del queso y otros
derivados. Incluidos los gastos de comercialización
3. Anotando Mi Conocer y registrar las cantidades de leche producida y sus
Producción derivados, sus costos y su utilización o destino.
Estimar el precio de venta del producto, teniendo en cuenta
los costos de producción y el margen de ganancia.
4. Registrando Parte A: Estimando Precio de Venta del Queso y Derivados
Mis Ingresos Estimar el precio de venta del producto, teniendo en cuenta
los costos de producción y comercialización y el margen de
y ganancias ganancia.
de mi Finca Parte B: Registrando Mis Ingresos de Ventas
Registrar los ingresos de comercialización de mi leche y
derivados
Parte C: Calculando las Ganancias de Mí Finca
Calcular las ganancias de mi Finca.
Objetivos de la Sesión
Actividades y tiempos
Presentación del Registro 1 30 Minutos
Elaboración de Registro 1 60 Minutos
Comentarios sobre los registros 15 Minutos
---------------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 105 Minutos
Metodología
Se presenta el Registro 1: La situación actual de mi Finca, su objetivo: Registrar la
situación actual de la finca, es una especie fotografía del punto de partida para iniciar
el manejo de registros. Se presenta con el apoyo de una visualización el primer
registro según el grupo meta. Se dan las instrucciones a las y los productoras para
elaborar los registros, tienen un tiempo de 60 minutos.
Si tiene tiempo pida a los(as) productores hacer el mapa de su Finca en una cartulina
de color. En este caso se hace una exposición de los dibujos en la pared.
En la reunión plenaria se seleccionan productores(as) para presentar sus registros y
hacer algunos comentarios. Al finalizar se pregunta si hay algunas dudas sobre los
dos primeros cuadros de registros.
Cultivos Permanentes
Parte A. Dibujando Mí Finca
Objetivo:
Conocer la situación actual de mi finca: Ubicación geográfica, vías de acceso,
distribución, fuentes de agua, sistemas de riego, bosques, cultivos, Etc.
Identificar recursos productivos que no están siendo aprovechados en mi finca.
Parte B1. Registrando Mis Cultivos
Objetivo:
Elaborar un listado de los cultivos y otras actividades productivas que tiene mi finca
en la actualidad.
Parte B2. Calculando las Inversiones en Nuevos Cultivos
Objetivo:
Hacer un listado de los cultivos que no están en etapa de cosecha dentro de mi
Finca.
Calcular el valor de las inversiones realizadas en el establecimiento de estos
cultivos
Cultivos Temporales
Parte A. Dibujando Mí Finca
Objetivo:
Conocer la situación actual de mi finca: Ubicación geográfica, vías de acceso, distribución,
fuentes de agua, sistemas de riego, bosques, cultivos, Etc.
Identificar recursos productivos que no están siendo aprovechados en mi finca.
Parte B. Registrando Mis Cultivos
Objetivo:
Elaborar un listado de los cultivos y otras actividades productivas que tiene mi finca en la
actualidad.
18.15 - 18.30
Objetivos de la Sesión
Evaluar el proceso de aprendizaje de este primer día.
Recibir sugerencias de las y los participantes.
Actividades y tiempos
Llenado de Animometro 10 Minutos
Lectura de los resultados 5 Minutos
------------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 15 Minutos
Metodología
Se entrega a cada persona un marcador y varias tarjetas de dos colores diferentes,
para contestar dos preguntas: a) ¿que hemos aprendido el día de hoy?, b) ¿Que
sugerencias tenemos para mañana?
Las personas llenan sus tarjetas que son colocadas en el panel por el/la facilitador(a).
Al terminar se leen todas las opiniones sin ningún tipo de valoración o juicio.
No valore, ni responda en forma defensiva a las críticas. En caso de haber
sugerencias específicas se deben considerar para el día siguiente
Objetivos de la Sesión
Rescatar los aprendizajes centrales del
día anterior.
Reforzar y aclarar las lecciones
aprendidas del día anterior.
Ubicar a los participantes en la
secuencia del taller
Actividades y tiempos
Hilo conductor 15 Minutos
-----------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 15 Minutos
Metodología
Para el desarrollo del hilo conductor el/la facilitador(a) puede utilizar diversos estilos
de hilos conductores para lograr los objetivos definidos. Dentro de los estilos que
pueden ser utilizados tenemos:
Estilo periodista: El/la facilitador(a) simula ser un periodista que realiza
preguntas al grupo.
Estilo tómbola: Se realiza un sorteo con números. En los números hay preguntas
y premios.
Estilo tradicional: una moderación apoyada en tarjetas o llenado de un
papelote/papelógrafo.
Preguntas en sillas: Se colocan preguntas en forma aleatoria debajo de las sillas.
Estilo concurso: se conforman grupos y gana el que de mejores respuestas
Recomendaciones y sugerencias
9.15 - 11.15
Descripción
El juego de Fabricación de Coronas es un
ejercicio donde 3 o 4 empresas planifican y
elaboran una producción que después es
ofertada en una subasta abierta. Los(as)
participantes forman empresas que compiten
en un mercado. El mercado es altamente
competitivo y limitado y por lo tanto se ven
forzados a adoptar el plan de producción de
menor costo.
Los segmentos del mercado, el poder adquisitivo limitado y la capacidad de absorción
pueden tener un efecto negativo en el éxito y la rentabilidad si no son tomados en
cuenta por el productor(a). Este ejercicio ha sido diseñado para que los(as) participantes
tomen en cuenta la importancia de las características del mercado cuando hacen el
planeamiento, la producción y la comercialización de un producto.
En el ejercicio, el menor precio es el gran motivador para la persona que compra
coronas. Sin embargo, la función básica del producto: “la corona debe sostenerse en la
cabeza y no desarmarse”, debe respetarse. El mercado va a aceptar la corona siempre y
cuando pueda absorberla. La mejor calidad tiene una importancia secundaria.
El comprador de coronas ofrece comprar todas las coronas que fueran posibles, siempre
que funcionen bien, pero se ve limitado por su poder adquisitivo y por la cantidad de
absorción. Habrá por tanto coronas se quedarán sin vender, generando pérdidas a los
empresarios que no supieron aplicar un buen plan de producción y fijar un precio de
venta apropiado. La empresa ganadora será quien reciba la mayor ganancia. Para un
buen desempeño las empresas deben calcular con claridad sus metas y costos de
producción, las materias primas, insumos y mano de obra; y definir el precio de venta
que va a ofrecer para la subasta. Al final se calcula el estado de pérdidas y ganancias.
Objetivos de la Sesión
Diseñar y ejecutar un plan de producción que tome en cuenta el segmento del
mercado al cual se dirige su producto.
Comprender los efectos de un mercado limitado sobre su plan de producción
Mejorar competencias para las negociaciones de su empresa y la administración de
sus recursos productivos de sus negocios.
Calcular un precio de venta competitivo o negociar el rango para cubrir sus costos
fijos y variables y que resulte en ganancia.
Actividades y tiempos
Organización e instrucciones del ejercicio 10 Minutos
Planificación y compras 30 Minutos
Producción de Coronas 20 Minutos
Subasta y venta de Coronas 10 Minutos
Calculo del estado de ganancias y pérdidas 10 Minutos
Procesamiento y Calculo de costos 40 Minutos
------------------------------------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 120 Minutos
Metodología
Planificación y compras
Las(os) participantes sentados en 4 mesas que han sido preparadas de antemano,
cuentan con un tiempo de 20 minutos para la etapa de planificación, en esta etapa
deben:
Conforma el capital y colocar el nombre a su empresa
Seleccionar empresario(a) y las personas que son operarios
Definir el número de coronas a producir y el plan de trabajo
Hacer el listado (Anexo 5.2) de la compra de materia prima y equipos.
Tenga una muestra de una corona sobre la mesa del comprador para que el/la
empresario(a) la inspeccione. Utilice el Anexo 5.6 para ver cómo se construye la
corona.
Aclare que durante la planificación pueden utilizar los materiales suministrados sin
ningún costo. Al finalizar la etapa de planificación el empresario debe entregar el
anexo con sus compras y el dinero correspondiente.
Al finalizar la planificación se pide a las personas retirarse de las mesas donde solo
permanece el empresario. Se recogen todos los materiales que están en las mesas.
Después se entregan los insumos y equipos solicitados por cada empresa y se
recauda el dinero.
Producción de Coronas
Las empresas tiene ahora 20 minutos para la etapa de producción. Los empresarios
controlan el proceso de producción y determinan los precios de venta. Los
trabajadores que han sido contratados producen las coronas. Las personas de cada
grupo que no fueron contratados para el proceso de producción pueden observar,
pero no intervenir en la fabricación.
Cada empresario(a) elabora su resultados en un rotafolio preparado con los datos del
Anexo 5.3. Estado de Ganancias y Pérdidas. Una vez terminado se presenta en el
plenario. Se define el grupo ganador y se le otorga una caja de chocolates como
premio de estímulo.
Procesamiento
Una vez culminado el juego y las personas están sentadas en plenario, se continúa con
el ciclo de aprendizaje. Se inicia con el Compartir, una actividad orientada a restablecer
el equilibrio emocional que ha sido afectado por la Vivencia. El juego genera muchas
frustraciones de las empresas sobre todo de los(as) empresarios(as) que no logran
producir de forma adecuada, hacen coronas distintas a la muestra o no manejan
adecuadamente la negoción para las ventas de las coronas. Inicie por favor el compartir
con los 4 empresarios(as) y con los operarios, después pregunte a los demás.
La etapa de producción
¿Qué factores influyeron en el plan de producción?
¿Entendió cuál era el motivo principal por el cual el cliente tomaba la decisión de
comprar las coronas?
¿Tuvo en cuenta en el proceso productivo de una corona debe cumplir también
con un estándar mínimo: se sujetan bien a la cabeza y no se desarman.
La fijación del precio para la subasta
¿Cómo ha calculado el precio de venta?
¿El precio fijado fue atractivo para el comprador?
La subasta de las coronas
¿Trato de negociar con el comprador?, ¿Con cuales estrategias?
¿Cuáles son las razones del éxito y del fracaso?
¿Ha sido fácil calcular el estado de ganancias y pérdidas
Recomendaciones y sugerencias
Cuando algunos grupos se den cuenta que ninguno de los artículos o gran parte
de sus artículos no se vendieron y como consecuencia han tenido una pérdida
neta, entonces pueden expresar frustración, cólera o desilusión. Explique los
factores que generaron la compra haciendo referencia a la separata de
instrucciones, si es necesario.
Situación:
Multas
Las empresas serán multadas con la suma de Bs. 3:00 en los siguientes casos:
Si empresario(a) participa de la producción
Si produce después de terminar el tiempo
Si hay negociaciones de precio entre empresas
Un aporte de Agriterra para las Cooperativas y Asociaciones de Productores y Productoras de Bolivia y Perú
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Manual Taller Sensibilización y Desarrollo de Competencias para el Manejo de Registros de mí Finca
Empresa: ____________________________
Nota: Solo se consideran en el Valor Final de tarjetas, las tarjetas que no han
sido cortadas o ajadas.
Es igual al
costo fijo
total
Es el punto en dividido por
Punto de PE: CFT/PVU-CVU
el cual los el Precio de
equilibrio costos son Venta PE: Bs. 7.60/ Bs. 0.50- Bs. 0.20
iguales a los Unitario PE: 25.3 Coronas
ingresos. menos el
Costo
Variable
Unitario
Parte 1
Parte 2
3. Forme la corona, juntando los tres pedazos, utilice una sola grapa para cada
pedazo, los ganchos “pequeños” quedan debajo de la corona.
Parte 1 Parte
Objetivos de la Sesión
Conocer y registrar todos los gastos
necesarios para producir los cultivos de
mi finca.
Actividades y tiempos
Presentación de los registros 10 Minutos
Elaboración de Registros 2 y 3 60 Minutos
Plenario con comentarios 20 Minutos
----------------------------------------------------------------------------
Tiempo disponible: 90 Minutos
Metodología
Se presentan en forma breve los registros: Registro 2: Registrado Mis Gastos de
Producción y Registro 3: Anotando Mí Cosecha, Se aclaran los conceptos y se
construyen algunos ejemplos.
Las y los productores llenan sus registros utilizando las fotocopias suministradas,
el/la facilitador(a) brinda la asesoría necesaria.
Se realiza una reunión plenaria, discutiendo cada registro en forma breve. Se aclaran
dudas y preguntas. Al finalizar se piden comentarios sobre los resultados.
Recomendaciones y sugerencias:
Por favor asegúrese que el trabajo sea asumido paso a paso en cada registro. Unos
buenos ejemplos en la presentación ayudaran a las y los participantes en la tarea.
Revise los registros terminados antes de continuar con el siguiente. Asesore con
mayor cuidado a las y los participantes que tienen dificultades.
Objetivos de la Sesión
Identificar los clientes o compradores
potenciales de mis productos y las
características de sus demandas.
Conocer y registrar todos los gastos
necesarios para comercializar los productos
de mi finca.
Actividades y tiempos
Presentación del registro 20 Minutos
Elaboración de Registro 4 70 Minutos
Plenario con comentarios 30 Minutos
-----------------------------------------------------
Tiempo disponible: 120 Minutos
Metodología:
Se presenta el Registro 4: Registrando Mis Gastos de Comercialización Se aclaran
los conceptos y se construyen algunos ejemplos.
Las y los productores llenan sus registros utilizando las fotocopias suministradas,
el/la facilitador(a) brinda la asesoría necesaria.
Se realiza una reunión plenaria, discutiendo cada registro en forma breve, se hacen
preguntas sobre los resultados. Se aclaran dudas y preguntas.
Recomendaciones y sugerencias:
Inicie el proceso con una pequeña lluvia de ideas, preguntando cuales son los
gastos necesarios para comercializar el producto.
Introduzca en forma breve el concepto de estrategia comercial, centrándose en
las características de las demandas de los clientes.
Es necesario asesor la elaboración de los registros.
Objetivos de la Sesión
Actividades y tiempos
Presentación del registro 20 Minutos
Elaboración de Registro 5 20 Minutos
Plenario con comentarios 20 Minutos
----------------------------------------------
Tiempo disponible: 60 Minutos
Metodología
Se anuncia que ahora vamos a elaborar el último registro: Registro 5: Registrando
Mis Ingresos y las ganancias de mi Finca. Se aclaran los conceptos y se construyen
algunos ejemplos
Las y los productores llenan sus registros utilizando las fotocopias suministradas,
el/la facilitador(a) brinda la asesoría necesaria.
Se realiza una reunión plenaria, discutiendo cada registro en forma breve, se hacen
preguntas sobre los resultados. Se aclaran dudas y preguntas.
Recomendaciones y sugerencias
Asegúrese que el trabajo sea asumido en forma correcta. No olvide dar buenos
ejemplos, recuerde los registros anteriores.
Explique el concepto del estado de pérdidas y ganancias.
El último registro puede hacerse en plenario.
Para los cálculos hay que tener a mano algunas calculadoras.
Objetivos de la Sesión
Actividades y tiempos
Aplicación evaluación 15 Minutos
Clausura
-------------------------------------------
Tiempo disponible: 15 Minutos
Metodología
Se entrega a cada persona un marcador y varias tarjetas de dos colores diferentes,
para contestar dos preguntas: a) Me gustó, b) No me gustó
Las personas llenan sus tarjetas que son colocadas en el panel por el/la facilitador(a).
Al terminar se leen todas las opiniones sin ningún tipo de valoración o juicio.
Recomendaciones y sugerencias
2 Representantes Agriterra
Susana Arias Herrero, Oficial Administración Financiera.
Ninoska González Herrera, Oficial de Enlace, Iniciativas Económicas de Bases.
3 Hijos(as) Productores
Fabián Cristian Mendoza Anticona, Paiján
Delicia Valentina del Castillo Tello, Paiján
Inés Esperanza Maffí Rosales Espíritu, Campiña de Moche
4 Equipo de facilitación
Llon Carlos Pezo, Asistente Taller Trujillo
Carlos W Díaz Linares, Presidente ANPE Lambayeque, Cofacilitación
Jorge Soto, Facilitador ANPE Huánuco, Cofacilitación
Oscar Lopera, Facilitador Internacional, Agriterra
5 Técnicos(as) AVA-Perú
Lisseth Saravia Bravo, Facilitador My Coop, Joysi Panduro Ramírez, Responsable contable
Cooperativa Naranjillo Allima Cacao, Facilitadora My Coop,
Nilda Estela Guevara, Coordinadora Verde Hiderico Bocangek Zavala, Gerente
Amazónico, Facilitadora My Coop Ricardo Tello Upiachiha, Responsable Educación
Cooperativa
3 Equipo de facilitación
4 Participantes de Bolivia
Balvina Chávez Saire, El Alto, UNABENI, AOPEB Bolivia,
Sandra Marca Uscamayta, La Paz, CIOEC Bolivia
Román Ayala Ayala, Coroico, Cooperativa Alto Sajama, AOPEB Bolivia
Jorge Antonio Méndez Rodríguez, Santa Cruz, Consultor Independiente
2 Participantes de Agriterra
Ninoska Gonzáles Herrera, Oficial de enlace
Christine Plaisier, Funcionaria monitoreo y evaluación
2 Equipo de facilitación:
Antonio Méndez, Cofacilitación y documentación
Oscar Lopera, Facilitador Internacional, Agriterra
4 Equipo de facilitación:
Ninoska González, Cofacilitación, Agriterra
Mayra Rodríguez, Logística y documentación, AOPEB
Betty Cruz Ticona, Apoyo Logístico, AOPEB
Oscar Lopera, Facilitador Internacional, Agriterra