“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIO Y RECEPCION DE PRENDAS DE VESTIR AL SERVICIO

LAVANDERIA

I. OBJETIVO

Establecer las acciones que se deben seguir, para el envío y recepción de prendas de vestir al
servicio lavandería.

II. BASE LEGAL

 Resolución Ministerial N° 972-2020-MINSA aprueba el Documento

Técnico: “Lineamiento para la vigilancia, prevención y control de la
salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-COV-2”, y
sus modificatorias.

 Decreto Supremo N° 103-2020-EF, Decreto Supremo que establece

disposiciones reglamentarias para la tramitación de los
procedimientos de selección que se reinicien en el marco del Texto
Único Ordenado de la Ley N° 30225.

 Decreto Supremo N° 168-2020-EF, que establece disposiciones en

materia de contrataciones públicas para facilitar la reactivación de
contratos de bienes y servicios y modifican el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

 RM 0348-2010-ED: Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2013

en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico-
Productiva.

 RD 0343-2010-ED: Normas para el Desarrollo de las Acciones de

Tutoría y Orientación Educativa en las Direcciones Regionales de
Educación, Unidades de Gestión Educativa Local e Instituciones
Educativas.

 Decreto Ley Nº 26102: Código de los Niños y Adolescentes.

 Ley Nº 28044 Ley General de Educación.

III. RESPONSABLES

 Coordinador de bienestar
 Responsables de monitores
 Monitores
IV. RECURSOS MATERIALES

 Códigos impresos para las prendas de cada estudiante (etiquetas).

 Kit de Costura para cada estudiante.
 Bolsas de lavandería (ecológicas, tela)
 Útiles de escritorio (papel, lápices, etc.)
 Formato de informe- incidencia de lavandería.
 Formato del Servicio de Lavandería.
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 Horarios del Servicio de Lavandería.

V. RESULTADOS

Garantizar, verificar que cada estudiante entregue y reciba las prendas en

condiciones óptimas en limpieza y planchado cumpliendo los horarios establecidos.

VI. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

1. El monitor entregará a cada estudiante un kit de costura (aguja e hilo) y un set

de etiquetas con códigos, para que pueda coserlas en cada una de sus prendas
antes de ser llevadas a lavandería. Cabe resaltar que deberán de coser sus
prendas de manera adecuada y que estas no se desprendan de sus prendas,
para la identificación de la empresa de servicio de lavandería.

2. Se le entregará bolsas tela, donde se colocará las prendas que ha seleccionado

para enviar a lavandería, éstas pueden ser:

 Uniforme del colegio.

 Uniforme deportivo
 Ropa de baño
 Polos
 Pantalones
 Buzos
 Short
 Chalecos
 Casacas
 Chompas
 Pijamas
 Toallas
 Etc.
3. Los estudiantes deben llevar la bolsa con sus prendas a sus respectivos halls,
en los días y horarios establecidos por el colegio, este horario es aceptado
previamente por el contratista. El cumplimiento de este horario será
supervisado por el Coordinador de Bienestar y Desarrollo Integral.

4. Los estudiantes deberán dejar el formato de lavandería con sus bolsas

respectivas para él envió de prendas, el cual tiene que estar correctamente
llenado con datos reales y letras claras para la verificación respectiva. Los
formatos tienen tres juegos: uno es para el estudiante, otro para el monitor y
otro para la lavandería.

5. El monitor deberá verificar aleatoriamente algunas bolsas de lavandería de sus

estudiantes a cargo verificando los siguientes:

 Todas las prendas deben contar con sus respectivas etiquetas.

 El código de las prendas debe corresponder al mismo estudiante que
firma el formato.
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 La cantidad de prendas que está recibiendo sea la misma que se indica

en el formato.
 Hacer observaciones en el formato cuando las prendas estén: rotas,
dañadas, manchadas, entre otros.

6. El monitor verificara que la empresa proveedora del servicio de lavandería,

dejé las bolsas de ropa limpia en los respectivos halls.

7. El estudiante deberá retirar su bolsa conteniendo sus prendas limpias en los

horarios y días establecidos. Así mismo deberá revisarlas, y ante cualquier
extravío, deterioro y/o queja que se presente, puede acercarse a su monitor
para poder colocar en el informe.

8. El monitor registrará en el informe diario la incidencia descrita (vestimenta

dañada y la falta de las prendas enviadas) de forma detallada, asimismo tendrá
que adjuntar su formato de envío de la prenda. Esta solicitud tiene que ser
enviada al coordinador de bienestar.

9. El Coordinador de Bienestar Estudiantil, será quien gestione ante el Contratista

el pago y/o devolución de las prendas dañadas en el proceso de lavado,
secado, y de las prendas extraviadas.

VII. DURACIÓN

El procedimiento se realizará en 2 tiempos:

1. Primer tiempo: Recepción de kit de costura, códigos y entrega de ropa sucia a

lavandería.

2. Segundo tiempo: Recojo de ropa limpia dejada por el estudiante en los halls de
cada edificio.

XI. ANEXO

 ANEXO N°1: Formato del Servicio de Lavandería

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 ANEXO N°2: Horarios del Servicio de Lavandería.

Código Estudiante G S Búng. Observaciones

Días de Recepción Días de Entrega de Horarios

de prendas sucias prendas limpias

Lunes Martes 21:00 – 23:00 horas

Miércoles Jueves 21:00 – 23:00 horas

Viernes Domingos 21:00 – 23:00 horas

 ANEXO N°3: Incidencias de lavandería:

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 ANEXO N°4: DIAGRAMA DE FLUJO

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LAVANDERIA
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ESTUDIANTE MONITOR COORD DE BYDE

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Inicio

El monitor entregará a cada estudiante un

kit de costura (aguja e hilo) y un set de
etiquetas con códigos, para que pueda
coserlas en cada una de sus prendas antes
de ser llevadas a lavandería. Cabe resaltar
que deberán de coser sus prendas de
manera adecuada y que estas no se
desprendas, para la identificación de la
empresa de servicio de lavandería.

Se le entregará bolsas tela, donde se

colocará las prendas que ha seleccionado
para enviar a lavandería, éstas pueden ser:
Uniforme del colegio, Uniforme deportivo,
Ropa de baño, Polos, Pantalones, Buzos,
Short, Chalecos, Casacas, Chompas,
Pijamas, Toallas, etc.

Los estudiantes deben llevar la bolsa con sus

prendas a sus respectivos halls, en los días y
horarios establecidos por el colegio, este
horario es aceptado previamente por el
contratista. El cumplimiento de este horario
será supervisado por el Coordinador de
Bienestar y Desarrollo Integral.
Los estudiantes deberán dejar el formato de
lavandería con sus bolsas respectivas para él
envió de prendas, el cual tiene que estar
correctamente llenado con datos reales y letras
claras para la verificación respectiva. Los
formatos tienen tres juegos: uno es para el
estudiante, otro para el monitor y otro para la
lavandería.
El monitor deberá verificar aleatoriamente
algunas bolsas de lavandería de sus
estudiantes a cargo verificando los siguientes:
Todas las prendas deben contar con sus
respectivas etiquetas.
El código de las prendas debe corresponder al
mismo estudiante que firma el formato.
La cantidad de prendas que está recibiendo
sea la misma que se indica en el formato.
Hacer observaciones en el formato cuando las
prendas estén: rotas, dañadas, manchadas,
entre otros.

El estudiante deberá retirar su bolsa conteniendo

sus prendas limpias en los horarios y días
El monitor verificara que la
establecidos. Así mismo deberá revisarlas, y ante empresa proveedora del servicio
cualquier extravío, deterioro y/o queja que se de lavandería, dejé las bolsas de
ropa limpia en los respectivos
presente, puede acercarse a su monitor para poder
halls
colocar en el informe

El monitor registrará en el informe diario la

incidencia descrita (vestimenta dañada y la
falta de las prendas enviadas) de forma
detallada, asimismo tendrá que adjuntar su
formato de envío de la prenda.

El Coordinador de Bienestar Estudiantil, será

quien gestione ante el Contratista el pago y/o
devolución de las prendas dañadas en el
proceso de lavado, secado, y de las prendas
extraviadas. Fin
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