MACROPROCESO MISIONAL CÓDIGO: MIUF036

PROCESO GESTIÓN INTERACCIÓN SOCIAL

VERSIÓN: 7
UNIVERSITARIA
VIGENCIA: 2020-06-08
HOJA DE RUTA CONVENIOS
PAGINA: 1 de 3

23.

CONTROL DE DOCUMENTACIÓN - DIRECCIÓN DE INTERACCIÓN UNIVERSITARIA

Fecha de Radicado
AAAA MM DD
Nombre del Convenio Tipo de Convenio Consecutivo

Facultad Programa

Sede/Seccional/Extensión Coordinador/Director

Teléfono Correo

Motivo de realización del convenio

DOCUMENTO APLICA NO APLICA

1. Carta de intención manifestando el interés de suscribir el
convenio.

2. Certificado de existencia y representación legal vigente.

* Fecha de Expedición No anterior a (30) días.

* Renovado al Año Vigente.
* El Representante Legal Posee Facultades para comprometer la
sociedad, y en caso tal que lo requiera deberá adjuntar el acto de
órgano directivo que le da dicha facultad.
* Tener un Término de Vigencia de la Sociedad del Plazo de
Ejecución del Convenio o Acuerdo y un (1) año más

3. RUT (Renovado como Mínimo a 2011).

4. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía de Representante

Legal.

Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca

Teléfono: (091) 8281483 Línea Gratuita: 018000180414
www.ucundinamarca.edu.co E-mail: info@ucundinamarca.edu.co
NIT: 890.680.062-2

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Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional
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5. Certificado del Representante Legal No superior a un (1) mes

donde indique que la empresa cumplió con el pago de Aportes al
Sistema de Seguridad Social durante los últimos Seis (6) meses.

* Nota: En Caso de que en cámara de comercio registre

nombramiento de revisor fiscal, el certificado será expedido por el
revisor fiscal el mismo debe venir acompañado de la fotocopia de
la Tarjeta Profesional, Copia de la Cedula de Ciudadanía y
certificado expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha
de expedición no mayor a 3 meses.

6. Certificado de Antecedentes de Contraloría, Procuraduría,

Judiciales Y Registro de Medidas Correctivas del Representante
Legal y de la Persona Jurídica, no superior a un (1) mes.

ADEMÁS DE LOS ANTERIORES, ANEXAR LOS SIGUIENTES

DOCUMENTOS SI ES ENTIDAD PÚBLICA.
7. Acta de Nombramiento

8. Acta de Posesión

9. Autorización a suscribir contratos, convenio.

Seguimiento – Exclusivo Dirección de Interacción Universitaria

Fecha Observación
AAAA MM DD
AAAA MM DD
AAAA MM DD
AAAA MM DD

Fecha de Legalización
AAAA MM DD

23.19.4

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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
AAAA MM DD
1 2016 1 03 Emisión del documento.
Se realiza modificación para que pueda ser
2 2017 07 17
editado.
3 2017 11 17 Se elimina la casilla de firmas.
Teniendo en cuenta lo definido en la
Resolución 156 de 2017 y la Resolución
4 2018 04 02 019 de 2018, se realiza la actualización de
la estructura documental. Se elimina ítem
dirección.
Se modifica la lista de chequeo; Visto
bueno Coordinador de Programa Por
5 2018 10 03
Registro de Medidas Correctivas del
Representante Legal.
Se ajusta el listado de requerimientos
6 2019 10 24 según solicitud de jurídica y necesidades
de la oficina
Se actualiza formato según sugerencia de
la Oficina de Comunicaciones para aplicar
7 2020 06 08
la Resolución 000158 del 29 de octubre de
2019
ELABORÓ
Yair Andrés Gutiérrez Garzón Profesional
William Alejando Osorio Rondón Profesional
Laura Camila Pesellin Silva Profesional
REVISÓ
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Víctor Hugo Londoño Aguirre Director Interacción Social Universitaria
APROBÓ (GESTOR RESPONSABLE DEL PROCESO)
FECHA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
AAAA MM DD
Director Interacción
Víctor Hugo Londoño Aguirre 2020 06 08
Social Universitaria

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