INFORME DE CONFORMIDAD

DATOS GENERALES
Fecha de Informe 23/07/2021 No. De Informe INFORME-BCRM-001-2021
Contacto
Funcionario Nombre Extensión Cargo
Responsable de la Correo Electrónico
Telefónica
orden de compra Byron Cornelio byron.ramirez@casdelacultura.gob.ec Encargado
072605515
Ramírez Macas de Bodega

1. ANTECEDENTES.

 Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0202-M, de fecha 04 de junio de

2021, el Sr Marcel Rodrigo Chicaiza Maldonado, solicita a la Sra. Anabel
Catalina Rodríguez Erazo, Directora de la Casa de Cultura Ecuatoriana
“Benjamín Carrión” Núcleo Zamora Chinchipe, se haga la contratación del
abastecimiento de combustible, para el vehículo institucional camioneta
Chevrolet de placas PEI-621.
 Bajo memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0222-M, de fecha 17 de junio de
2021, el Tlgo. Édgar Patricio Burneo Gómez, solicita a la Sra. Anabel Catalina
Rodríguez Erazo, Directora de la Casa de Cultura Ecuatoriana “Benjamín
Carrión” Núcleo Zamora Chinchipe, se haga la contratación del abastecimiento
de combustible, para la motocicleta de placas EA849C.
 Bajo memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0223-M, de fecha 17 de junio de
2021, la Sra. Anabel Catalina Rodríguez Erazo Directora de la Casa de Cultura
Ecuatoriana “Benjamín Carrión” Núcleo Zamora Chinchipe, solicita al
Guardalmacén Ing. Byron Cornelio Ramírez Macas se sirva informar si existe
disponibilidad de combustible, caso contrario se digne realizar el requerimiento
respectivo.
 Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0224-M, de fecha 18 de junio de
2021, el Ing. Byron Cornelio Ramírez Macas, Auxiliar de Servicios –
Cotizaciones Núcleo Zamora Chinchipe, en repuesta al memorando Nro. CCE-
CCENZCH-2021-0223-M, de fecha 17 de junio de 2021, manifiesta que no
existe en bodega disponibilidad de combustible, por tal razón solicita a la Sra.
Anabel Catalina Rodríguez Erazo Directora de la Casa de Cultura Ecuatoriana
“Benjamín Carrión” Núcleo Zamora Chinchipe, se digne autorizar la adquisición
de combustible para los dos vehículos de la Institución.
 Bajo memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0225-M, de fecha 18 de junio de
2021, la Sra. Anabel Catalina Rodríguez Erazo Directora de la Casa de Cultura
Ecuatoriana “Benjamín Carrión” Núcleo Zamora Chinchipe, solicita a la Mgs.
Delicia Agripina Villalta Ortega, Promotora Cultural – Gestión de Planificación
Núcleo Provincial de Zamora Chinchipe, se digne en emitir la certificación POA
para la adquisición de combustible para los vehículos de la institución.
 Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0227-M, de fecha 18 de junio de
2021 la Mgs. Delicia Agripina Villalta Ortega, Promotora Cultural – Gestión de
Planificación Núcleo Provincial de Zamora Chinchipe, emita una certificación
POA con la que da a conocer el Ítem presupuestario 530803 (Combustible y
lubricantes), por un valor de 500 dólares.
 Bajo memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0229-M, de fecha 21 de junio de
2021, la Sra. Anabel Catalina Rodríguez Erazo Directora de la Casa de Cultura
Ecuatoriana “Benjamín Carrión” Núcleo Zamora Chinchipe, solicita a la Mgs.
Mirian Argentina Guanuche Campoverde, Tesorera del Núcleo Provincial de

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Zamora Chinchipe, se digne en emitir la certificación presupuestaria de

disponibilidad para la adquisición de combustible para los vehículos de la
institución.
 Bajo memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0230-M, de fecha 21 de junio de
2021, la Mgs. Mirian Argentina Guanuche Campoverde, Tesorera del Núcleo
Provincial de Zamora Chinchipe, en respuesta al memorando Nro. CCE-
CCENZCH-2021-0229-M, de fecha 21 de junio de 2021, emite Certificación
Presupuestaria Nro. 39, por un monto de $ 500 dólares americanos, valor total
disponible de la partida 5300803.
 Con fecha 22 de junio de 2021, Mgs. Diego Armando Llivichuzca Masache,
realiza la verificación de bienes o servicios en el Catálogo Electrónico, en la cual
certifica que, hasta la presente fecha, No existe en Catalogo Electrónico del
Servicio Nacional de Contratación Pública la disponibilidad para la contratación
de Abastecimiento de combustible.
 Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0235-M, de fecha 23 de junio de
2021, el Ing. Byron Ramírez, Guardalmacén encargado, solicita a la Sra.
Directora, la elaboración de contrato CONTRATACIÓN DE
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL VEHÍCULO DE LA
CASA DE LA CULTURA ECUATORIANA “BENJAMIN CARRIÓN” –
NÚCLOE ZAMORA.
 Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0236-M, de fecha 23 de junio de
2021, la Sra. Directora, Anabel Rodríguez Erazo, solicita al Encargado de
Compras Públicas la elaboración de contrato CONTRATACIÓN DE
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL VEHÍCULO DE LA
CASA DE LA CULTURA ECUATORIANA “BENJAMIN CARRIÓN” –
NÚCLOE ZAMORA.
 Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0284-M, de fecha 14 de julio de
2021, El encargado de Compras Públicas, Diego Armando Llivichuzca Masache,
solicita a la Sra. Directora Anabel Rodríguez Erazo, se autorice la actualización
de la documentación de la CONTRATACIÓN DE ABASTECIMIENTO DE
COMBUSTIBLE PARA EL VEHÍCULO DE LA CASA DE LA CULTURA
ECUATORIANA “BENJAMIN CARRIÓN” – NÚCLOE ZAMORA, por
cuanto hubo alza de precio de combustible conforme a lo dispuesto en el
Decreto Ejecutivo 338, reformado en el Decreto 1183 y 1222.
 Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0286-M, de fecha 14 de julio de
2021, la Sra. Directora, Anabel Rodríguez Erazo, autoriza al Encargado de
Compras Públicas, actualizar la documentación de acuerdo a la nueva
cotización, así como también la elaboración del contrato para la
CONTRATACIÓN DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA EL
VEHÍCULO DE LA CASA DE LA CULTURA ECUATORIANA
“BENJAMIN CARRIÓN” – NÚCLOE ZAMORA.
2. OBJETIVO.
Verificar el cumplimiento sobre la “CONTRATACIÓN DE ABASTECIMIENTO DE
COMBUSTIBLE PARA LOS VEHÍCULOS DE LA CASA DE LA CULTURA NÚCLEO
DE ZAMORA CHINCHIPE” por el lapso de seis meses.

3. DESARROLLO O ANÁLISIS.
3.1 Desarrollo y/o Análisis.

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Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0202-M, de fecha 04 de junio de 2021, el

Sr Marcel Rodrigo Chicaiza Maldonado, solicita a la Sra. Anabel Catalina Rodríguez
Erazo, Directora de la Casa de Cultura Ecuatoriana “Benjamín Carrión” Núcleo Zamora
Chinchipe, se haga la contratación del abastecimiento de combustible, para el vehículo
institucional camioneta Chevrolet de placas PEI-621.
Con memorando Nro. CCE-CCENZCH-2021-0236-M, de fecha 23 de junio de 2021, la
Sra. Directora, Anabel Rodríguez Erazo, solicita al Encargado de Compras Públicas la
elaboración de contrato CONTRATACIÓN DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE
PARA LOS VEHÍCULOS DE LA CASA DE LA CULTURA ECUATORIANA “BENJAMIN
CARRIÓN” – NÚCLOE ZAMORA. Para lo cual se encarga al Lic. Diego Llivichuzca
para que se en cargue del proceso de contratación el cual se desarrolló de acuerdo al
siguiente detalle:

3.2 Detalle del servicio recibido

ESPECIFICACIONES OBSERVACIONE
TECNICAS O TDR S
Cant
Descripción V. Unit. V. Total SI NO
.
CUMPL CUMPL
E E
1 CONTRATACIÓN DE ABASTECIMIENTO
1.951785 446.428 NINGUNA
DE COMBUSTIBLE PARA LOS
VEHÍCULOS DE LA CASA DE LA
CULTURA ECUATORIANA “BENJAMIN
X  
CARRIÓN” – NÚCLOE ZAMORA

Subtotal 446,428 .00  
Iva 0% 53.57 .00  
Total 500,00  

3.3 Detalle de Pago.

Objeto de la Fecha de Valor

Presupuesto Proveedor Ruc Factura Nro.
contratación Facturación incl. IVA

CONTRATACIÓN DE
ABASTECIMIENTO
DE COMBUSTIBLE SERGIO RENÉ BUITRÓN
PARA LOS SÁNCHEZ.
Partida VEHÍCULOS DE LA
REPRESENTATE DE LA
CASA DE LA 002-001-
presupuestaria ESTACIÓN DE 1900218999001 23/07/2021 $500.00
CULTURA 000708295
5300803 ECUATORIANA
SERVICIO REINA DEL
“BENJAMIN
CARRIÓN” – NÚCLOE CISNE II
ZAMORA

3.4 Plazo ejecutado (cálculo multas)

El plazo para la ejecución del contrato regirá a partir de que el pago se acredite a
la cuenta del contratista, cuyo consumo será devengado mensualmente conforme
las ordenes de provisión de combustible emitidas por el guardalmacén encargado,
y su tiempo es hasta diciembre del 2021 o hasta que culmine el monto contratado.
4. CONCLUSIONES.

Se constató que se está cumpliendo con la CONTRATACIÓN DE

ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHÍCULOS DE LA CASA

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DE LA CULTURA ECUATORIANA “BENJAMIN CARRIÓN” – NÚCLOE ZAMORA,

de acuerdo al contrato y a los términos de referencia en el tiempo establecido.
5. RECOMENDACIONES
A la máxima autoridad se recomienda: Disponer a la Unidad Financiera realizar el
pago de la factura por un valor de $500.00 dólares americanos en razón que lo
solicitado, guarda conformidad a lo requerido.

ELABORADO POR:
Nombre Firma Fecha
 
Byron Cornelio Ramírez
Macas 23/07/2021
ADMINISTRADOR ORDEN
APROBADO POR:
Nombre Firma Fecha

Anabel Catalina Rodríguez

Erazo 23/07/2021
DIRECTORA