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Yo, JULIO ANTONIO DEL POZO VALDEZ, ante usted respetuosamente me presento y digo
que habiendo tomado conocimiento de su esquela de observación, paso a exponer lo siguiente:
a. El D.S. 006-2013-JUS, que debiera ser la base legal para exigirme la certificación de firmas
del Gerente General respecto de la calidad de los accionistas presentes en junta, señala en su
Primera Disposición Complementaria Final, que, para la aplicación de lo dispuesto en el
artículo 5° del presente dispositivo, cuando se trate de Actas de las sociedades comerciales o
civiles, éstas serán certificadas por el Gerente General con nombramiento inscrito, quien al
final del Acta declarará bajo su responsabilidad que los socios o accionistas sean
efectivamente tales y que sus firmas corresponden a los mismos. Asimismo, si nos dirigimos
al Artículo 5° de la misma norma, los únicos actos en los cuales el Gerente General con
nombramiento inscrito podría intervenir en un Acta de Junta General de Accionistas sería en
los literales a), b), f) y g) del numeral 5.2, los cuales señalan:
b. Como podrá usted observar, en ningún momento se señala como obligación del Gerente
General o del Presidente del Consejo Directivo (y por ende la del Notario de verificar ello), de
certificar las firmas de los accionistas o de los asociados en los casos que se apruebe la
remoción y nombramiento de Apoderados.
(…)
Analizando este Artículo, usted podrá verificar que la obligación impuesta al Notario recae
únicamente en actas en los cuales se autoriza la disposición o gravamen de bienes de la
sociedad o se designa a un apoderado para que realice tales actos, pero en este último caso
las facultades deberán constar en la misma acta.
Como usted podrá verificar en el acta de junta general de accionistas que usted se encuentra
calificando no tenemos ninguno de estos dos casos, por lo cual el Notario en ejercicio de sus
funciones no ha solicitado la certificación de las firmas de los accionistas ya que no es un
requisito estipulado por ninguna norma.
e. Finalmente, cabe señalar que el único fundamento de su observación es una resolución del
Tribunal Registral, que no guarda ninguna similitud con el presente caso, ya que, si usted se
hubiese tomado el trabajo de leer la resolución y analizarla, podría verificar que en esa acta
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de junta general de accionistas si se autoriza a una persona para poder vender un inmueble,
razón por la cual si es necesario realizar la certificación de las firmas por parte del Gerente
General.