ACTA DE ENTREGA PRELIMINAR DE INFRAESTRUCTURA

EJECUTADA POR EL GOBIERNO REGIONAL DE PUNO A

LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
En la localidad de _CHAPA, Distrito de CAPACHICA, Provincia de PUNO, Departamento de
PUNO siendo las ________horas del____ de _________del 20___, en el lugar de la obra
denominada: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IEI
CHAPA DEL SECTOR CHAPA, DISTRITO DE CAPACHICA, PROVINCIA
DE PUNO - PUNO”, ejecutada por el Gobierno Regional Puno con código SNIP Nº :
226962, se constituyeron de una parte, los ejecutores de la obra:

Residente de Obra: Ingº: LIZ KATHERINE ECHENIQUE MAMANI con CIP Nº: 157814,
Supervisor de obra: Ingº:_ELENA MAMANI MAMANI con CIP Nº_________ ,
Coordinador Técnico de Obra: ________________________________________________con
DNI: _________________

y de otra parte, los representantes de la entidad beneficiaria

I.E.I:”_______________________”:
Directora de la I.E.I: Srta:_________________________________con DNI
Nº:______________,
Presidente de la A.PA.FA Sr:_____________________________ con DNI
Nº:______________,

Con la finalidad de llevar a cabo el acto de entrega recepción preliminar de la infraestructura y

otros componentes del proyecto de inversión pública correspondiente, ejecutada por el
Gobierno Regional Puno,

El presente acto se lleva a cabo en los términos siguientes:

1.- MARCO NORMATIVO:

. Conforme a la Directiva Regional Nª 07-2012-GRP: “Liquidación Técnica Financiera de
Proyectos de Inversión Pública, ejecutados por tipo de ejecución Presupuestaria Directa por el
Gobierno Regional Puno”:
 El Residente solicitará la recepción del PIP, por escrito a través de un documento una
vez culminada la obra y con anotación en el cuaderno de obra.
 El inspector o supervisor en un plazo máximo de tres días de la anotación del residente
en el cuaderno de obra, informando a la Entidad la conformidad de la culminación de la
obra.
 Dentro de los siete días del informe del inspector o supervisor la Entidad designará la
Comisión de recepción y liquidación.
 El Residente elabora y presenta el Informe Final del PIP, contando con el visto bueno
del supervisor, informe que será verificado por la comisión de recepción y liquidación.
 Dentro de los quince días siguientes de designada, la comisión de recepción y
liquidación, junto con el residente y supervisor de obra, verificará los trabajo ejecutados
en la obra, y de encontrarlas conforme a las condiciones establecidas en el expediente
técnico aprobado vigente, suscribirá el Acta de Recepción de obra.
  En un plazo de treinta días de suscrita el acta de recepción de obra, la comisión de
recepción y liquidación, elaborará y presentará a la Entidad el Informe de Liquidación
Técnica Financiera del PIP.

. Conforme a la Directiva Regional Nª 12-2013-GRP: “Normas para la Transferencia de

Infraestructura y otros Componentes de Proyectos de Inversión Pública, ejecutados y/o
financiados por el Gobierno Regional Puno”.

 Recepcionada la obra por el Gobierno Regional Puno, y aprobada la liquidación técnica

financiera del PIP mediante resolutivo correspondiente, la Entidad designará el inicio
de cada año fiscal la Comisión de Transferencia de Infraestructura y otros
Componentes de Proyectos de Inversión Pública , la misma que elaborará el
expediente de transferencia, suscribirá el Acta de aprobación de transferencia
conjuntamente con los funcionarios acreditados de la Entidad Receptora
 Se denomina transferencia del PIP, al acto formal legalmente establecido, que consiste
en la entrega y traslación de dominio de propiedad, valor financiero y acervo
documentario de la obra civil y otros componentes del proyecto de inversión pública ,
ejecutado y/o financiado por el Gobierno Regional de Puno, sin obligación previa de
Inscripción Registral a cargo de la Unidad Ejecutora transfiriente, hacia otra Entidad
Receptora, con la finalidad de que sea incorporada a su patrimonio y continúe o asuma
responsabilidad de la administración y mantenimiento del respectivo proyecto de
inversión.

2.- OBJETO DE LA PRESENTE ACTA PRELIMINAR DE ENTREGA DE INFRAESTRUCTURA

Y OTRAS COMPONENTES:
La presente Acta tiene por objeto, efectuar la entrega física preliminar de la infraestructura y
otras componentes conformantes del proyecto de inversión pública ejecutados por el Gobierno
Regional Puno, a los representantes de los beneficiarios, para viabilizar en el plazo inmediato
en favor de la población objeto, su puesta en uso o servicio, operación, custodia,
administración y mantenimiento, en tanto que se implementen, en los plazos y condiciones
reguladas por las Directivas correspondientes, los procedimientos formales de “Recepción y
Liquidación del proyecto” así como de “Transferencia final a la Entidad Receptora”.

3.- ANTECEDENTES:
La obra objeto de la presente Acta de entrega preliminar de infraestructura y otras
componentes, fue ejecutada por el Gobierno Regional de Puno, por ejecución presupuestaria
directa, en el marco del Convenio: _________________________________________,
teniéndose las siguientes referencias:
 Mediante Informe N’ INFORME Nº 002- 2016 GR-PUNO/SGO-GRI/RO-LKEM, el residente de
obra ha informado sobre la culminación de la obra objeto de la presente acta.

 Mediante Informe N’: ___________,, el supervisor de obra ha emitido conformidad de la

culminación de la obra, de acuerdo al expediente técnico aprobado y sus modificatorias
debidamente aprobadas, solicitando a la vez la designación de parte del Gobierno Regional
Puno de la Comisión de Recepción y Liquidación de la obra.

 Mediante Informe N’___________,,, el residente de obra solicita al ente ejecutor del GRP, la
Sub Gerencia de Obra, se proceda con la ENTREGA PRELIMINAR de la infraestructura y
otras componentes del proyecto de inversión a los beneficiarios del proyecto, a fin de
agilizar su puesta en uso y/o servicio en favor de la población meta, siendo que la
implementación del procedimiento normado de “Recepción y Liquidación de obra”,
requerirán un tiempo para luego recién implementar el proceso de “transferencia final a la
Entidad Receptora”.

 Que el ente ejecutor de la obra concluida (Sub Gerencia de Obras), ha verificado que
existen las condiciones básicas para declarar procedente la entrega a los beneficiarios del
proyecto de la infraestructura física de la obra ejecutada, sin contravenir con las funciones y
acciones que la Comisión de Recepción y Liquidación del proyecto desarrollará en el marco
normativo de sus competencias.

4.- DE LA DESCRIPCION ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA Y OTRAS COMPONENTES

QUE SE ENTREGAN PRELIMINARMENTE:

Efectuado un recorrido e inspección general de la obra que se entregará preliminarmente, se

tienen las siguientes características y estado:

4.1.- Descripción y detalle de la Infraestructura:

(Resumir las características de las componentes de obra, y del estado en que se entrega y
recepciona)
. Detalle y memoria descriptiva en Arquitectura:
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. Detalle y memoria descriptiva en estructuras:

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Detalle y memoria descriptiva en instalaciones sanitarias:
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Detalle y memoria descriptiva en instalaciones electromecánicas:
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4.2.- Descripción y detalle de equipos, y otras componentes:
(Resumir el inventario, características, especificaciones técnicas y estado en que se entrega
recepción)
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5.- DE LA ENTREGA RECEPCION PRELIMINAR:

Efectuado el detalle y resumen de las componentes de infraestructura, equipos y otras
componentes conformantes del proyecto de inversión, por la presente acta por el ING. LIZ
KATHERINE ECHENIQUE MAMANI Residente de Obra, Identificado con DNI Nº 40503043, y
el INGENIERO ELENA MAMANI MAMANI Supervisor de Obra, Identificado con DNI Nº
______________efectúan la Entrega preliminar de la infraestructura y otros componentes del
proyecto de inversión pública respectiva, recepcionado por el director (a) de la Institución
Educativa _______________________________________________________________,
identificado con DNI Nº ________________y el señor (a)
_____________________________________________ Presidente de APAFA Identificado con
DNI Nº ______________, asumiendo a partir de la fecha su uso y/o servicio, operación,
custodia, administración y mantenimiento, en tanto se implementen, en los plazos y
condiciones reguladas por las Directivas correspondientes del Gobierno Regional Puno, los
procedimientos formales de “Recepción y Liquidación del proyecto” así como de “Transferencia
final a la Entidad Receptora”.

El representante del Gobierno Regional Puno que participa del presente acto, se compromete
en coordinar con la Entidad ejecutora de la obra, a fin de realizar en el plazo más inmediato, los
procedimientos de “Recepción y Liquidación de la obra”, así como la “Transferencia Final” a la
Entidad Receptora correspondiente.
 En fe de los acuerdos y compromisos asumidos en el presente acto, firman los participantes
en señal de conformidad:

POR LOS EJECUTORES DE LA OBRA QUE ENTREGAN PRELIMINARMENTE LA

INFRAESTRUCTURA Y OTRAS COMPONENTES:

……………………………………… ………………………………………
Residente de Obra Supervisor de obra

…………………………………………..…………
Coordinador Técnico de Obra de la S.G.O.

POR LOS REPRESENTANTES DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA QUE RECIBEN

PRELIMINARMENTE LA INFRAESTRUCTURA Y OTRAS COMPOENTNES:

……………………………………… ………………………………………
Director IEI: Presidente A.PA.FA

AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO:

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