GUÍA DE APRENDIZAJE # 1

MICROSOFT OFFICE WORD

INTRODUCCIÓN

E
n la Guía de Aprendizaje # 1, aprendimos a Guardar,
Abrir, Cerrar y Crear correctamente los documentos
en Word. Ahora veremos las partes que componen el
entorno de trabajo del programa que utilizamos como
procesador de texto. Además modificaremos la Fuente y el
Párrafo con las herramientas que nos ofrece Microsoft Word,
logrando que nuestros documentos tengan un aspecto mucho
más profesional.

RECONOCER EL ENTORNO

A l iniciar Microsoft Word nos aparece una ventana similar a

esta:

2.

1.
3.
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continuación se hará la descripción parte por parte de la

ventana de Word:

BARRA DE ACCESO DIRECTO

Conocido ya el botón de Office, donde accedemos a crear un
documento nuevo, abrir uno existente, guardar el que
estemos elaborando, entre otras opciones. Pero también
podemos acceder a estas opciones utilizando la barra de
acceso directo que se encuentra al lado derecho de éste
botón.

Personalizar Barra De Herramientas De Acceso Rápido

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Podremos adicionar o
eliminar íconos de acceso
haciendo clic en ellos, para
facilitar nuestro trabajo.
Sólo es cuestión de marcar
los que son necesarios para
nuestro uso frecuente.

BARRA DE TÍTULO

L
a barra de título nos indica el nombre del documento y
el software que estamos utilizando. Siempre cuando
creamos un documento nuevo, nos aparecerá en la
barra de título: Documento 1 – Microsoft Word. Si
hemos creado varios documentos, el número del documento
nuevo será el consecutivo de los documentos creados.
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BARRA DE ESTADO

L
a barra de estado situada en la parte inferior de los
programas de Microsoft Office indica si las opciones
como contar palabras, firmas, permisos, cambiar
seguimiento y macros, están activadas o desactivadas.
También puede utilizar funciones como Zoom en la barra de
estado.
Contado Idioma Barra de
r de de Zoom
Páginas Office

Contador Opcione
de s de
Palabras Vista

BARRA DE OPCIONES

Q
uizá se puede considerar la barra más importante de
Word y los demás programas de Office, puesto que
es la que nos ofrece las herramientas necesarias
para modificar nuestro documento y darle un aspecto
mucho más llamativo.
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Ya queda para estudio personal observar las demás opciones

de la barra, como los son Insertar, Diseño de Página,
Referencias, Revisar y Vista. En la Guía de Aprendizaje # 3,
veremos Correspondencia. En esta guía trabajaremos las
opciones que nos ofrece Inicio, específicamente las de Fuente
y Párrafo.

FUENTE
La Opción Fuente, nos permite modificar el texto de nuestro
documento aplicando diferentes estilos de letra, tamaño,
resaltados, etc.

 FUENTE: En este recuadro

nos aparecen las diferentes
opciones de fuente para
personalizar la letra de
nuestro documento.

 TAMAÑO DE FUENTE:
Esta opción nos permite
modificar el tamaño de la
fuente por puntos. Existen
dos formas de modificar la
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fuente: Por puntos o con

los botones de Agrandar o
Encoger Fuente.

 NEGRITA: “Retiñe” la letra,

palabra o frase a la que
deseamos aplicarle esta
opción.

 CURSIVA: Da una
inclinación a la letra,
palabra o frase a la que
deseamos aplicarle esta
opción.

 SUBRAYADO: Coloca una

línea debajo de la letra,
palabra o frase a la que
deseamos aplicarle esta
opción. Posee más
opciones de subrayado.

 TACHADO: Coloca una

línea horizontal
atravesando la letra,
palabra o frase a la que
deseamos aplicarle esta
opción.

 SUBÍNDICE: Crea letras

minúsculas debajo de la
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línea base del texto.

 SUPERÍNDICE: Crea letras

minúsculas encima de la
línea de texto.

 CAMBIAR MAYÚSCULAS
Y MINÚSCULAS: Cambia
todo el texto seleccionado
a mayúsculas, minúsculas,
entre otras opciones.

 RESALTADO: Marca el
texto que deseamos como
si le aplicáramos un
resaltador.

 COLOR DE FUENTE:
Cambia el color del texto.

 BORRAR FORMATO:
Elimina todas las
modificaciones que se
hayan aplicado al texto.

PÁRRAFO
Con la Opción Párrafo podemos modificar precisamente el
párrafo, alineándolo, dándole espaciado entre líneas, entre
varias opciones.
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ALINEAR IZQUIERDA: Alinea

el texto a la izquierda.
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ALINEAR AL CENTRO:
Centra el texto.
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ALINEAR DERECHA: Alinea

el texto a la derecha.
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JUSTIFICAR: Se distribuye el
texto de manera
homogénea de izquierda a
derecha y se agregan
espacios adicionales si es
necesario.
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INTERLINEADO: Agrega
espacio entre las líneas de
un párrafo.
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VIÑETAS: Inicia lista con

viñetas para darle un estilo
diferente.
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NUMERACIÓN: Inicia una

lista numerada.
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LISTA MULTINIVEL: Inicia

una lista con varios niveles.
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SOMREADO: Cambia el
fondo del texto o párrafo
seleccionado.
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BORDES: Personaliza los

bordes de celda o texto.

ATAJOS DEL TECLADO

A continuación encontrarán un cuadro muy útil para
trabajar con algunas herramientas de Word básicas y que
permiten agilizar un poco algunas de las funciones.
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FUNCIONES COMBINACIÓN
TECLAS
Abrir un documento

+
Guardar un documento

+
Imprimir un documento

+
Deshacer

+
Rehacer

+
Copiar

+
Pegar

+
Aplicar Negrita

+
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FUNCIONES COMBINACIÓN
TECLAS
Aplicar Cursiva

+
Aplicar Subrayado

+
Agrandar Fuente

+ +
Encoger Fuente

+
Borrar Formato de
Fuente
+ +
Alinear a la Izquierda

+
Alinear al Centro

+
Alinear a la Derecha

+
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FUNCIONES COMBINACIÓN
TECLAS
Justificar

+
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ACTIVIDAD Nº 1
Fragmento “Cien años de Soledad”
Muchos años después, frente al pelotón de fusilamiento, el coronel
Aureliano Buendía había de recordar aquella tarde remota en que su
padre lo llevó a conocer el hielo. Macondo era entonces una aldea de
veinte casas de barro y caña brava construidas a la orilla de un río de
aguas diáfanas que se precipitaban por un lecho de piedras pulidas,
blancas y enormes como huevos prehistóricos. El mundo era tan
reciente, que muchas cosas carecían de nombre, y para mencionarlas
había que señalarlas con el dedo.

Todos los años, por el mes de marzo, una familia de gitanos

desarrapados plantaba su carpa cerca de la aldea y con un grande
alboroto de pitos y timbales daban a conocer los nuevos inventos.
Primero llevaron el imán. Un gitano corpulento, de barba montaraz y
manos de gorrión, que se presentó con el nombre de Melquíades, hizo
una truculenta demostración pública de lo que él mismo llamaba la
octava maravilla de los sabios alquimistas de Macedonia.

Fue de casa en casa arrastrando dos lingotes metálicos, y todo el mundo

se espantó al ver que los calderos, las pailas, las tenazas y los anafes se
caían de su sitio, y las maderas crujían por la desesperación de los
clavos y tornillos tratando de desenclavarse, y aun los objetos perdidos
desde hacía mucho tiempo aparecían por donde más se les había
buscado y se arrastraban en desbandada turbulenta detrás de los fierros
mágicos de Melquíades.

“Las cosas tienen vida propia -pregonaba el gitano con áspero acento-,
todo es cuestión de despertarles el ánima.” José Arcadio Buendía, cuya
desaforada imaginación iba siempre más lejos que la magia, pensó que
era posible servirse de aquella invención inútil para desentrañar el oro
de la tierra. Melquíades, que era un hombre honrado, le previno: “Para
eso no sirve.” Pero José Arcadio Buendía no creía en aquél tiempo en la
honradez de los gitanos, así que cambió su mulo y una partida de chivos
por los dos lingotes imantados... Exploró palmo a palmo la región,
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inclusive el fondo del río, arrastrando en voz alta el conjuro de

Melquíades. Lo único que logró desenterrar fue una armadura del siglo
XV con todas sus partes soldadas por un cascote de óxido cuyo interior
tenía la resonancia hueca de un enorme calabazo lleno de piedras...

DESARROLLAR

Después de transcribir el texto anterior, realizar las siguientes

modificaciones:

1. Seleccionar del cuarto párrafo en la última línea el texto que dice:

“calabazo lleno de piedras”, y asignarle un fondo negro.
2. Cambiar el color del texto del tercer párrafo a rojo.
3. Resaltar de amarillo: “coronel Aureliano Buendía”.
4. Al nombre anterior aplicarle Negrita.
5. Las frases encerradas entre comillas, aplicarles cursiva.
6. La quinta línea del segundo párrafo, cambiarle el tipo de fuente
por Century Gothic.
7. Melquíades deben encerrarlo en un recuadro.
8. Al primer párrafo asignarle el tipo de fuente Arial.
9. Tachar la segunda línea del segundo párrafo.
10. Lo que está entre comillas, aplicarle Negrita
11. La frase: “El mundo es tan reciente, que muchas cosas
carecían de nombre”, subrayarla por palabra y el guión de color
Naranja o Anaranjado.
12. La tercera línea del tercer párrafo cambiarle el tipo de fuente
por Times New Roman.
13. El cuarto párrafo debe alinearse a la derecha.
14. Al primer párrafo aplicarle un borde izquierdo.
15. En el tercer párrafo cada palabra deberá tener mayúscula
inicial.
16. Resaltar el texto del punto 10 de amarillo.
17. Centrar el título y en mayúscula.
18. Aumentar el tamaño de la fuente a 14 puntos en el último
párrafo.
19. Aplicar interlineado al segundo párrafo de 2,0 puntos.
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20. El primer párrafo deberá tener un tamaño de 12 puntos.

21. Aplicar fondo azul a lo que está tachado.
22. Tamaño del título 16 puntos y en Negrita.
23. Al cuarto párrafo cambiarle la fuente por Tahoma.
24. Justificar el segundo párrafo.
25. Guardar todos los cambios en LA MEMORIA USB DE CADA
UNO. Nombre del archivo: “Actividad 1 Word”. (sin las comillas).