CÓDIGO VERSIÓN

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EMPRESAS Y SOCIEDADES EN COLOMBIA

Las empresas y sociedades en Colombia se pueden constituir por documento público o
privado debidamente reconocido y autenticando las firmas de los socios ante notario. Para su
creación se requiere de un acta de constitución y de estatutos, los cuales pueden ir como
documentos separados.

En el evento de venir en documentos separados, en el acta de constitución se indicará en

forma precisa: nombre, domicilio y documento de identificación de las personas que van a
constituir la empresa o sociedad, al igual que el nombre, domicilio y objeto de la misma; la
designación del director ejecutivo y los demás nombramientos que estén previstos en los
estatutos con la constancia de aprobación de éstos y del acta. Dicha acta será firmada por el
presidente y el secretario designados para tal fin. Se integran con un número no inferior de
tres ni mayor de diez asociados para la producción de bienes y, cuando se trate de empresas
de servicios, el número máximo será de veinte socios.

¿QUE ES UNA SOCIEDAD?

Una sociedad es la reunión de dos o más personas que por medio de un contrato o una
escritura pública o mediante el acto plural de voluntades, se sujetan por regla general a los
mismos requisitos de fondos propios de los contratos civiles, como lo es "obligándose a hacer
un aporte ya sea en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad una
vez constituida legalmente forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente
considerados". (C. De Co. Art. 98) 

Según el contenido del art. 2085 del código civil, a una sociedad se le da el carácter de
comercial, cuando es formada con el fin de ejecutar actos o empresas mercantiles. No es
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comercial cuando se crea con fines culturales, recreativos, deportivos o de beneficencia; así
mismo, según la clase de sociedad, puede estar sometida a la Superintendencia Bancaria o a
la Superintendencia de Sociedades. 

En el ámbito jurídico y económico una sociedad es aquella por la cual dos o más personas se
obligan de común acuerdo hacer aportes en especie o en dinero, con el ánimo de repartir
entre sí las ganancias. En este caso se denomina sociedad a la agrupación de personas para
la realización de actividades privadas, generalmente comerciales y a sus miembros se les
denomina socios.

El concepto amplio de sociedad en contraste al concepto tradicional, entiende que esa puesta
en común de bienes, esa estructura creada entre dos o más personas, puede no estar
destinada esencialmente a obtener un lucro, no siendo este ánimo es un elemento esencial
del referido contrato, por cuanto existen sociedades que pueden responder a un interés
particular distinto de sus socios.

Por lo tanto, una sociedad en conceptos económicos es un sinónimo de empresa o

corporación, y especialmente en contextos jurídico-económicos, de figura o persona jurídica
se puede encontrar como una Sociedad mercantil, una Sociedad anónima, una Sociedad
limitada, una Sociedad cooperativa, una Sociedad en comandita o una Sociedad
sistematizada.

Veamos a continuación, algunas definiciones importantes sobre sociedades:

Sociedad colectiva
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Una sociedad colectiva según el Derecho mercantil es una sociedad externa que actúa y
responde frente a terceros como una persona distinta a la de sus socios; esta realiza
actividades mercantiles o civiles bajo una razón social unificada, y en la cual responden los
socios por las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social.
La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que la diferencia de otros tipos de
sociedades como la sociedad anónima o de responsabilidad limitada, el hecho de que la
responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada. Esto significa que en caso de que
su propio patrimonio no sea bastante para cubrir todas las deudas, lo que normalmente la
llevará a un procedimiento de quiebra, suspensión o similares y en donde los socios deben
responder con su propio patrimonio para el pago de las deudas pendientes a los acreedores.

Responsabilidad limitada
La responsabilidad limitada es un concepto por el que la responsabilidad financiera de una
persona se limita a una suma fija, lo más común es sobre el valor de la inversión que una
persona realiza en una compañía o sociedad de este tipo.

Un accionista en una compañía de responsabilidad limitada no está personalmente obligado

para cualquier tipo de deuda de la compañía, con excepción para del valor de su inversión en
esa compañía. Sin embargo, los propietarios y los socios únicos en sociedades generales son
obligados para todas las deudas del negocio o sea responsabilidad ilimitada. Aunque la
responsabilidad de un accionista por las acciones de la compañía es limitada, el accionista
puede todavía ser obligado por sus propios actos.

Por ejemplo, si se requiere a los directores de las compañías pequeñas (quiénes son con
frecuencia también accionistas), dar las garantías personales de las deudas de la compañía,
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entonces serán obligadas para esas deudas en caso que la compañía no pueda pagar,
aunque los otros accionistas no estarán tan obligados.

La responsabilidad limitada se supone animar la empresa pero también se ha discutido que

afecta el libre mercado, porque no prohíbe al empresario externalizar un cierto riesgo y lo
impone ante la sociedad en grande. Por otra parte, ha habido una cierta preocupación, porque
las actuales estructuras favorecen a acreedores grandes que están en la posición para
negociar términos asegurados, mientras que las deudas de los acreedores pequeños se dejan
sin garantía.

Sociedad en comandita
Estas sociedades se constituyen siempre con dos clases de socios, los primeros son llamados
Gestores, y los segundos denominados Comanditarios. No hay un límite de personas entre
gestores y comanditarios; así mismo, los aportes pueden ser en dinero, trabajo o en especie
por parte de los socios gestores, los cuales se denominan partes de interés y, para los
comanditarios los aportes en dinero o en especie se llamarán cuotas.

En ningún caso el socio comanditario puede ser socio industrial. Así mismo, la
responsabilidad social de los socios gestores es solidaria e ilimitada, y los socios
comanditarios responden hasta el límite de sus aportes.

La administración de esta clase de sociedad corresponde a los socios gestores, quienes

podrán ejercerla directamente o delegarla en terceras personas, pero los comanditarios no
podrán administrar, y sólo podrán servir como delegados de los socios gestores y para
negocios determinados, advirtiendo siempre que actúan por poder, ya que al omitir este último
tendrán que responder solidariamente con los gestores por las operaciones que ejecute.
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Cada comanditario tendrá derecho a un voto por cada cuota o acción que posea en la
sociedad, para las decisiones de la junta de socios, pero las decisiones administrativas sólo
las tomaran los socios gestores.

Las causales de disolución están provistos en el art. 218 del Código de Comercio, y cuando
desaparezca alguna de las categorías de los socios o cuando ocurra alguna de las causales
especiales de las sociedades colectivas, respecto a los socios gestores.

Dentro de esta figura, existen dos clases de sociedades, una que se denomina en comandita:
simple o en comandita por acciones.

Sociedad en Comandita Simple

Se asimila a las sociedades limitadas; sin embargo la razón social será el nombre y apellido o
apellido de uno o de varios socios gestores, seguido de la denominación Sociedad en
Comandita o S. en C. Este tipo de sociedad no está obligada a tener revisor fiscal ni reserva
legal. La sociedad en comandita simple se disuelve cuando haya pérdidas de las dos terceras
partes o más del capital social, además de las que plantea el Código de Comercio.

Sociedad en Comandita por Acciones

Se asimila a las sociedades anónimas; sin embargo su denominación aplica el nombre y
apellido o apellido de uno o varios de los socios gestores, seguidos de la denominación
Sociedad en Comandita por Acciones o, S. en C. por A. Es obligatorio para esta clase de
sociedades tener revisor fiscal y reservas de sus utilidades como las sociedades anónimas. La
sociedad en comandita por acciones se disolverá también por pérdidas que reduzcan a menos
del 50% su capital social, además de las que plantea el Código de Comercio.
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Sociedad Anónima
Es una sociedad muy común en las empresas colombianas. Es una forma jurídica que se
relaciona a la solidez y que protege a sus socios y accionistas más que otras formas de
asociación a la hora de enfrentarse a un imprevisto. Es un tipo de asociación compuesta por
un mínimo de 5 accionistas y que dispone de un fondo social que se dividirá en acciones a
repartir entre aquellos socios que hayan aportado capital.

Las sociedades anónimas tienen personería jurídica, designan un representante legal, así
mismo ante una deuda que no se puede pagar, la empresa responderá sólo con su capital
social, deben tener una razón social única y debe llevar seguido a su nombre las siglas S.A.
Además de estos aspectos, para su constitución se necesita de mínimo de 5 accionistas sin
límite máximo de socios o accionistas. Es importante resaltar que hay una diferencia entre
socio y accionista; se considera accionista al socio que ha hecho un aporte de capital y tiene
acciones de la empresa, lo que le da derecho de votar en los procesos de toma de decisiones;
por su parte, un socio es una figura que no ha hecho aporte de capital, por lo que aun siendo
socio, no tiene los mismos privilegios que un accionista.

El capital que conforma la sociedad anónima se dividirá en acciones, todas de igual valor y
está constituido por tres tipos de aportes: el primero es el capital autorizado, el cual es el valor
estimado que tendrá la sociedad según el plan de empresa presentado por los accionistas; el
segundo es el capital suscrito, que es un valor que en ningún caso podrá ser inferior a la mitad
del capital autorizado y es una suma de dinero que los accionistas deben cancelar
obligatoriamente en un tiempo inferior a un año luego de constituirse la empresa; el tercero es
el capital pagado, que es la cantidad correspondiente en dinero del capital suscrito que ya
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está pagado en el momento de crear la empresa, y este valor tiene que ser superior al de la
tercera parte del valor de cada acción de capital suscrito.

Es importante resaltar que es requisito indispensable en relación con el capital social para la
conformación de una sociedad anónima, que los socios se comprometan a pagar en el
transcurso de un año la mitad del valor que estiman que tendrá la empresa en su totalidad y
que de ese 50%, cancelen al menos una tercera parte en el momento de su constitución.

Cuando en la sociedad anónima se genera pérdidas que disminuyen el patrimonio neto de la

empresa por debajo del 50% del capital suscrito, o cuando casi la totalidad de las acciones
está en manos de un solo accionista (95% o más), la sociedad deberá disolverse.

Sociedad Anónima Simplificada S.A.S

Este tipo de sociedades son un caso especial de las sociedades comerciales, pues a
diferencia de las anteriores, estas pueden ser constituidas incluso por un único socio.
Mediante la Ley 1258 del 5 de Diciembre del 2008, se crean las sociedades por acciones
simplificadas, las cuales tienen como esencia un carácter comercial, independientemente de
su objeto social, esta se regirá por las mismas reglas que se rigen las sociedades anónimas.

Para efectos tributarios, las acciones y valores no podrán ser negociadas en la bolsa, ni ser
inscritas en el registro nacional de valores y emisores. Por su parte, la constitución de estas
sociedades pueden ser creadas por una o varias personas naturales o jurídicas, y en el
momento en el que se inscriban en el registro mercantil, se conformara una persona jurídica
diferente a sus accionistas, y la formalización se realizará por medio de un contrato o acto
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unilateral, por medio de un registro mercantil ante cámara de comercio en el lugar en el cual
se establezca el domicilio principal.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES DE LOS TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDA EN SOCIEDAD DE
SOCIEDAD SOCIEDAD EN
TIPO SOCIAL COMANDITA POR SOCIEDAD ANONIMA RESPOSABILIDA
COLECTIVA COMANDITA SIMPLE
ACCIONES D LIMITADA

Dos categorías de
Dos categorías de
socios:
socios:
a) colectivos o gestores:
a) colectivos o
administran la sociedad
TIPO SOCIOS Socios gestores: administran Accionistas Socios
b) comanditarios: no
la sociedad
intervienen en la
b) comanditarios: no
administración de la
intervienen en la
misma
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administración de la
misma

El capital se divide en
El capital se divide en acciones de igual valor.
El capital se divide en cuotas de igual valor El capital se divide en Las acciones en
partes de interés cuyo que confieren un voto a Acciones de igual circulación
valor puede ser cada una. valor. corresponden al capital El capital se divide
desigual. Se integra con los Se integra con los parado por los en cuotas de igual
Cada socio tiene un aportes de capital de aportes de capital de accionistas. valor.
CAPITAL voto, sin importar el los socios los socios Se pueden emitir El aumento o
SOCIAL valor de su comanditarios y de los comanditarios y de los acciones privilegiadas, disminución del
participación. colectivos (si estos colectivos (si estos acciones de goce o capital social
El aumento o aportes existen). aportes existen). industria, acciones con requiere reforma
disminución del capital El aumento o El aumento del capital dividendo preferencial y estatutaria.
social requiere disminución del capital autorizado requiere sin derecho a voto, y
reforma estatutaria. social requiere reforma reforma Estatutaria. bonos obligatoriamente
estatutaria. convertibles en
acciones.

Mínimo un socio
NUMERO Mínimo un socio gestor
Mínimo dos socios y gestor y 5 Mínimo 5 accionistas y Mínimo 2 máximo
SOCIOS O y máximo 25 socios
no hay Límite máximo. comanditarios, y no no hay límite máximo 25
ACCIONISTAS comanditarios
hay límite máximo

Hasta el monto de sus

RESPONSABILI Solidaria e ilimitada la Hasta el monto de sus Hasta el monto de
Solidaria e ilimitada aportes, la de los
DAD SOCIOS de los socios gestores aportes. sus aportes.
socios Comanditarios.

Asamblea general de
Asamblea de Junta de socios
ORGANOS Junta de socios Junta de socios accionistas Junta de
asociados Representante
SOCIALES Representante Legal Representante Legal socios Representante
Representante Legal Legal
Legal

Las acciones son Las acciones son Existe derecho de

autorización expresa Los socios
CESION DE libremente libremente negociables, preferencia.
de los consocios. comanditarios pueden
PARTICIPACIO negociables, salvo salvo que se pacte No requiere
Requiere reforma ceder sus cuotas
NES SOCIALES que se pacte derecho derecho de preferencia. reforma
estatutaria libremente.
de preferencia. No requiere reforma Estatutaria
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Los socios gestores No requiere reforma Estatutaria

requieren autorización Estatutaria.
expresa de los demás
comanditarios.
Requiere reforma
estatutaria.

En la escritura de Pagar la totalidad

Pagar la totalidad del Suscribir el 50% del Suscribir el 50% del
constitución de la del capital en el
capital en el momento capital autorizado y capital autorizado y
PAGO CAPITAL sociedad los socios se momento de la
de la constitución de la pagar la tercera parte pagar la tercera parte
obligan a hacer un constitución de la
sociedad del capital suscrito del capital suscrito
aporte. sociedad

REVISOR
No requiere No requiere Requiere Requiere No requiere
FISCAL
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TIPOS DE EMPRESA

UNIPERSONAL
Mediante la empresa unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades
requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de
una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el
registro mercantil forma una persona jurídica según el Art.71 de la Ley 222 de 1995, se
denominará bajo la expresión empresa unipersonal o la sigla E.U.
Características
● Solo para comerciantes.
● Que sea persona natural o jurídica.
● Podrá destinar parte de activos para la realización de una o varias actividades de
carácter mercantil
● Una o varias actividades igualmente mercantiles
● Tiene personería jurídica.
Asociación
La empresa unipersonal se creará mediante documento escrito en el cual se expresará:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.
2. Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión "empresa
unipersonal", o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente.
3. El domicilio.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
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6. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con
estimación de su valor. El empresario responderá por el valor asignado a los bienes en el
documento constitutivo.
Cuando los activos destinados a la empresa comprendan bienes cuya transferencia requiera
escritura pública, la constitución de la empresa deberá hacerse de igual manera e inscribirse
también en los registros correspondientes
7. El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.
8. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán
adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.
Delegada totalmente la administración y mientras se mantenga dicha delegación, el
empresario no podrá realizar actos y contratos a nombre de la empresa unipersonal.
PAR.-Las cámaras de comercio se abstendrán de inscribir el documento mediante el cual se
constituya la empresa unipersonal, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en este
artículo o cuando a la diligencia de registro no concurra personalmente el constituyente o su
representante o apoderado.

EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO

Atendiendo lo dispuesto por ley 10 de 1991 y el Decreto 1100 de 1992 se entiende por
Empresas Asociativas de trabajo a las organizaciones económicas productivas, cuyos
asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y otros, entregan al servicio de
la organización una tecnología o destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa, los cuales serán: la producción, comercialización y distribución de
bienes básicos de consumo familiar o la prestación por parte de sus miembros de servicios
individuales o conjuntos. La razón social deberá ir acompañada de la denominación de
"Empresa Asociativa de Trabajo" o "E.A.T".
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Son organizaciones económicas productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral,

por tiempo indefinido y algunos además entregan al servicio de la organización una tecnología
o destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Son entes jurídicos con capacidad legal para desarrollar actividades establecidas en la ley y
generar excedentes líquidos para distribuir entre los asociados en proporción al aporte de
cada uno.
Características
● Son organizaciones de carácter comercial.
● Los asociados deben ser siempre personas naturales.
● Las aportaciones de estos socios van desde capital hasta organizar y trabajar en la
empresa.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según su actividad:
1. Agropecuarias:
Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Son las
empresas que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura,
caza, explotación de bosques, etc. Ejemplos: granjas avícolas, porcícolas, invernaderos,
haciendas de producción agrícola, ganadería intensiva de bovinos, entre otras.
2. Mineras:
Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo. Ejemplos:
empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas, y de otros minerales. En nuestra
región encontramos la mina de mármol.
3. Industriales:
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Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados. Se dedican a
la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través de los
procesos de fabricación. Ejemplos: fábricas de telas, fábricas de camisas, fábricas de
muebles, fábricas de calzado, fábrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.
4. Comerciales:
Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como
almacenes, librerías, farmacias, supermercados.
5. De servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Ejemplos: Servicios en salud, en educación, transporte, recreación, servicios públicos,
seguros, y otros servicios.

Según la propiedad:
1. Privadas:
Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas
particulares. Ejemplos: un centro educativo, un supermercado propiedad de una familia, un
taller de carros, una fábrica de ropa, una empresa de lácteos.
2. Oficiales o Públicas:
Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado. Ejemplos:
Hospitales Departamentales, Colegios Nacionales.
3. De economía mixta:
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una
Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.

Según su tamaño:
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En Colombia la Ley 905 y 504 de Mipymes hacen referencia a la clasificación de las empresas
en el país según su dimensión.
1. Microempresa:
Posee menos de 10 trabajadores.
2. Pequeña empresa:
Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con menos de 50
empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional.
3. Mediana empresa:
En este tipo de empresa puede observase una mayor especialización de la producción o
trabajo, en consecuencia el número de empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250
empleados laborando, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su
información contable es amplia y su producto solamente llega al ámbito nacional.
4. Gran empresa:
Es la de mayor organización, posee personal técnico, profesional y especializado para cada
actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor cuantía. Tiene más de 250 empleados,
y su producto abarca el mercado internacional.
Ejemplos: Coca-cola, Sofasa, Carvajal, Microsoft.

De acuerdo con el número de propietarios:

1. Individuales:
Se denominan también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una
persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden
ser familiares o empleados particulares.
2. Unipersonales:
Es la persona natural o jurídica*, que, reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el
comercio, destina parte de sus activos para una o varias actividades de carácter mercantil. La
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empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica. Una
persona jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por
medio de un representante legal
3. Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o más personas llanadas socios. Las personas se
agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios, los cuales hacen un
aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si
las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.