SISTEMA DE COSTOS

HISTÓRICOS
UNIDAD 4
CARACTERÍSTICAS DETERMINACION DE EVALUACIÓN Y
METODO DE COSTEO TOMA DE DECISIONES
DE PRODUCCIÓN COSTOS CONTROL

COSTEO
ORDENES DE ABSORBENTE
PRODUCCIÓN Considera como
elementos del costo
• PRODUCCION de Pdn la M.P. directa,
LOTIFICADA, la M.de O directa y los
COSTOS
INTERRUMPIDA, GIF, sin importar que
tengan características
PREDETERMINADOS
UNO O VARIOS
PRODUCTOS fijas o variables en
relación con el Vol. de Se conocen con
Pdn. anterioridad o
• PRODUCTOS
Los gastos de durante el periodo de
VARIADOS. costos.
operación se llevan a
resultados en el VARIACIONES
• CONDICIONES DE
periodo en que ser
PRODUCCIÓN ¿Cuándo?
FLEXIBLES
incurren
¿Cuánto? ACCIÓN
¿Donde?
PROCESOS. COSTEO DIRECTO ¿Por qué?
Considera como
• PRODUCCION elementos del costo de
pdn solo los costos
CONTINUA,
variables de MP, M de O COSTOS
ININTERRUMPIDA, y GIF.
GRANDES HISTÓRICOS
El costo total variable
VOLUMENES DE incluye los costos
PRODUCTOS variables de pdn y Se conocen con
operación. posterioridad al
• PRODUCTOS Los costos fijos de pdn y periodo de costos
operación se
UNIFORMES. contabilizan como
costos del periodo que
• CONDICIONES DE afectan resultados del
PRODUCCIÓN periodo e que se
RIGIDAS incurren Proceso de mejora continua
Sistema por ordenes de producción
• El sistema de costos de una empresa deberá aplicarse, ya sea por
ordenes de trabajo, por proceso o una combinación de ambas,
dependiendo de las actividades de producción que se realicen en
dicha empresa.

• El sistema de costos por ordenes especificas de fabricación pone

énfasis en la acumulación y asignación de los costos a los trabajos o
conjuntos de productos. Cada orden representa distintas
especificaciones de fabricación.

• El sistema de costos por procesos que se relaciona con productos

uniformes, pone énfasis en la acumulación de los costos de
producción para un periodo de tiempo especifico, por departamentos,
procesos o centro de costo a través de los cuales circula el producto.
• En un sistema de costos por ordenes, los costos se identifican
directamente con cada trabajo, mientras que en un sistema de
costos por procesos, los costos, primero se cargan a los
departamentos de producción, para luego asignarse a los productos
terminados.

• El sistema de costos por ordenes es usado por empresas cuyas

actividades incluyen : diseños de ingeniería, construcción de
edificios, películas cinematográficas, talleres de reparación,
imprentas cuando los trabajos los realizan bajo pedido, talleres de
herrería y carpintería, etc. Este sistema también es adoptado por
algunas empresas de servicios como aquellas que se dedican a
realizar estudio sobre proyectos de inversión, hospitales, contratos
de auditoria, en organizaciones sin fines de lucro las ordenes de
trabajo son comúnmente llamadas programas.
En algunas empresas cuyo proceso es continuo se
pudiera implantar un sistema de costos por ordenes para
determinar el costo de distintos lotes que se envían al
inventario; como puede ser el caso de algunas fabricas de
muebles, cuando la producción se ajusta para elaborar
puros antecomedores, juegos de sala, cocinas integrales ,
etc.
 MODELOS UTILIZADOS EN UN SISTEMA DE
COSTOS POR ORDENES

Debido a que la producción no tiene un ritmo constante,

bajo un sistema de costos por ordenes, es necesario que
se haga un cuidadoso plan para lograr la utilización mas
económica de los recursos humanos y técnicos. Este
plan se inicia con el recibo de la orden del cliente; esta
es generalmente, la base para la preparación y envió a la
fabricación de una orden de producción. La orden de
producción debe contener información respecto a las
especificaciones del producto, tiempo de entrega y
cotización.
• El Modelo utilizado para registrar y controlar los costos
imputados a un pedido se le llama Hoja de Costos por
Ordenes . Y debe contener los principales elementos del
costo, el nombre del cliente, descripción del articulo,
cantidad solicitada , fecha de entrega, costos estimados y
precio de venta cotizado.

• Un ejemplo de Hoja de Costos por Ordenes :

 HOJA DE COSTOS POR ORDENES

   
CLIENTE   ORDEN No  
DESCRIPCION DEL
ARTICULO  
CANTIDAD   FECHA   INICIO TERMINACION  

   
 
 
COSTO DE CARGOS INDIRECTOS DE
  MATERIALES COSTO DE MANO DE OBRA FABRICACION
  FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE
             
             
             
             
             
             
             
             
COSTO
  ESTIMADO COSTO REAL DIFERENCIA OBSERVACIONES

MATERIALES          

MANO DE OBRA          

CARGOS INDIRECTOS          

TOTAL          

           

  COSTO UNITARIO      

  PRECIO DE VENTA      

     
 MATERIA PRIMA DIRECTA
• Cuando se necesiten materiales para una orden de
producción se tendrá que remitir al almacén una
requisición de materiales. Este tendrá que indicar la
cantidad y tipo de material solicitado, la orden de
producción en la cual se va a utilizar y el costo de lo
solicitado.
• La requisición se envía al Departamento de Contabilidad
de Costos otra al Departamento de Producción y la
original al Almacén
 MANO DE OBRA
• Para poder aplicar el importe de la mano de obra a cada orden
de producción se utilizan los controles de asistencia de la
empresa, identificados por cada orden u ordenes en las cuales
laboro el empleado, anotando también el tiempo de la jornada
dedicado a cada una de ellas.
• El Departamento de Personal o Recursos Humanos calcula la
nomina y envía al Departamento de costos los controles de
tiempo debidamente costeados.
• El Departamento de Costos asigna estos datos a cada orden de
fabricación acumulando posteriormente el total de cargos
hechos a cada orden.
• NOTA . Los sistemas informáticos de la empresa deberán estar
configurados para que todo lo anterior se realice en forma
automática.
 CARGOS INDIRECTOS
• Ya que el importe de los cargos indirectos se conoce
hasta que se termina el proceso de fabricación será
necesario determinar un factor predeterminado para
poder estimar el costo que por este concepto
corresponde a cada orden terminada.
 ORDEN DE
MATERIA PRODUCCIÓN
MATERIA 125
PRIMA
DIRECTA

COSTO
ALMACEN DE
MANO DE ORDEN DE
ARTICULOS
DE
PRODUCCIÓN TERMINADOS VENTAS
OBRA 128
DIRECTA

CARGOS
ORDEN DE
INDIRECTOS PRODUCCIÓN
129
ALMACEN DE
VARIAS CUENTAS PRODUCCION EN PRODUCTOS COSTO DE
PROCESO TERMINADOS VENTAS
1 1 2 2 3 3 

       

       

SISTEMA
  DE COSTOS POR ORDENES
  DE FABRICACIÓN
   
EJEMPLO

• La compañía “Rio Florido, S.A: ” esta trabajando tres

ordenes de producción simultáneamente. La orden 125
consta de 250 unidades, la 128 de 60 unidades y la 129
de 130.
• Los datos correspondientes a cada orden por las ultimas
tres semanas del mes de Septiembre proceden del
resumen de la requisiciones de materiales, controles de
asistencia y factor predeterminado de costos indirectos y
se detallan en el cuadro siguiente:
 Compañía “Rio Florido, S.A: ”
   
SEMANA DEL SEMANA DEL SEMANA DEL
CONCEPTO ORDEN No 9 AL 15 16 AL 22 23 AL 29

       

MATERIALES COMPRADOS 120,000.00 60,000.00 0.00

       

MATERIALES UTILIZADOS 125 40,000.00 60,000.00 10,000.00

  128 10,000.00 5,000.00 0.00

  129 22,000.00 8,000.00 2,000.00

       
MANO DE OBRA 125 260 hrs. 300 hrs 125 hrs
  128 100 hrs 80 hrs 35 hrs
  129 200 hrs 180 hrs 120 hrs

       

SALARIO POR HORA 23.00 23.00 23.00

       
FACTOR
PREDETERMINADO DE
COSTOS INDIRECTOS
PARA APLICARSE SOBRE
HORAS-HOMBRE 16.10 16.10 16.10
 HOJA DE COSTOS POR ORDENES
CLIENTE______________________________ ORDEN 125
   
DESCRIPCION DEL ARTICULO      
 

CANTIDAD FECHA: INICIO________ TERMINACION_______

COSTOS INDIRECTOS DE
COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO E OBRA FABRICACIÓN APLICADOS
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE

DEL 9 AL 15 $ 40,000.00 DEL 9 AL 15 $ 5,980.00 DEL 9 AL 15 $ 4,186.00

DEL 16 AL 22 $ 60,000.00 DEL 16 AL 22 $ 6,900.00 DEL 16 AL 22 $ 4,830.00

DEL 23 AL 29 $ 10,000.00 DEL 23 AL 29 $ 2,875.00 DEL 23 AL 29 $ 2,013.00

     
TOTAL $ 110,000.00 TOTAL $ 15,755.00 TOTAL $ 11,029.00
       
 HOJA DE COSTOS POR ORDENES
CLIENTE______________________________ ORDEN 128
   

DESCRIPCION DEL ARTICULO      

 
CANTIDAD FECHA: INICIO________ TERMINACION_______

COSTOS INDIRECTOS DE
COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO E OBRA FABRICACIÓN APLICADOS
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE

DEL 9 AL 15 $ 10,000.00 DEL 9 AL 15 $ 2,300.00 DEL 9 AL 15 $ 1,610.00

DEL 16 AL 22 $ 5,000.00 DEL 16 AL 22 $ 1,840.00 DEL 16 AL 22 $ 1,288.00

DEL 23 AL 29 $ - DEL 23 AL 29 $ 805.00 DEL 23 AL 29 $ 564.00

     

TOTAL $ 15,000.00 TOTAL $ 4,945.00 TOTAL $ 3,462.00

       
 HOJA DE COSTOS POR ORDENES
CLIENTE______________________________ ORDEN 129
   

DESCRIPCION DEL ARTICULO      

 
CANTIDAD FECHA: INICIO________ TERMINACION_______

COSTOS INDIRECTOS DE
COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO E OBRA FABRICACIÓN APLICADOS
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE

DEL 9 AL 15 $ 22,000.00 DEL 9 AL 15 $ 4,600.00 DEL 9 AL 15 $ 3,220.00

DEL 16 AL 22 $ 8,000.00 DEL 16 AL 22 $ 4,140.00 DEL 16 AL 22 $ 2,898.00
DEL 23 AL 29 $ 2,000.00 DEL 23 AL 29 $ 2,760.00 DEL 23 AL 29 $ 1,932.00
     

TOTAL $ 32,000.00 TOTAL $ 11,500.00 TOTAL $ 8,050.00

       
• Terminando el mes es necesario ajustar los costos
indirectos sobre o sub aplicados en nuestro ejemplo
tendríamos que realizar los siguientes ajustes:
• Se terminaron y entregaron al cliente las ordenes 125 y
128.

ORDEN HORAS COSTOS COSTOS DIFERENCIA

INDIRECTOS INDIRECTOS
ESTIMADOS REALES

125 685 11,029

128 215 3,461
129 500 8,050
22,540 30,570 8,030
• El prorrateo de los costos indirectos sub aplicados se hizo
tomando las horas de mano de obra trabajadas en cada
orden de producción

ORDEN HORAS PRORRATEO

125 685 3928.96

128 215 1233.18 5,162
129 500 2867.86 2,868
1,400 8030.00 8030

• 8030/1400*685=3,928.96
• 8030/1400*215=1,233.18
• 8030/1400*500=2,867.86
Sistema de producción por proceso
• Introducción

• Un fabricante de un producto homogéneo, como es el

caso del cemento o de la harina, no puede identificar los
costos para un cliente en particular, como sucede en el
sistema de costos por ordenes especificas de fabricación.
En lugar de esto, clasifica sus procesos productivos por
departamentos, lo que le permite un adecuado control
administrativo de los costos en cada departamento.
Naturaleza del sistema de costos por procesos
• Este sistema es usado por empresas que fabrican sus
productos de una forma continua. Este sistema centra su
atención en los costos por departamento durante ciertos
periodos de tiempo . Esta característica de continuidad en
la producción origina el problema de como valuar los
inventarios de producción en proceso; por esta razón en
el sistema de costos por procesos se enfatiza sobre un
periodo especifico y no sobre una orden o lote. Otra
característica de este sistema radica en que la
producción se destina al almacén de productos
terminados y no para surtir ordenes especificas de
clientes.
 Aspectos a considerar para aplicar el sistema de
costos por procesos
a) Numero de productos.
b) La amplitud del ciclo de producción
c) El numero de departamentos y operaciones que intervienen en el
proceso productivo
d) El numero de departamentos en los cuales se agregan las
materias primas.
e) El aumento en el volumen de producción o la alteración de los
productos que ya están en producción originados por los
materiales añadidos
f) La cantidad de mermas y desperdicios.
g) El tratamiento de la producción en proceso que queda al final de
cada periodo.
Lo anterior determina la complejidad de aplicar un sistema de costos
por procesos
Ejemplos de algunas empresas que usan el sistema
de costos por procesos.

A. Industrias de transformación:
Fabricas de: plástico, textiles, harina, cemento
muebles productos químico, etc.
B. Industrias extractivas
Minería, Silvicultura, producción de sal, etc.