UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y FINANCIAS

LOS INVENTARIOS

TRABAJO MONOGRÁFICO

AUTORES

BOZA LAURENTE NORMA

CABRERA IRIGOIN CHELA DORIS
CABRERA IIRGOIN ROBERTH LENNYN
COLQUI ROMERO BETRIZ LINA
PACHECO HUAMAN OSWALDA

Lima, Perú

2016
ASESOR DEL TRABAJO DE INVESTIGACION

PROFESOR DEL CURSO

Lic. Castro Vilcapuma, Nathia Erika

REDACCION ESCRITA Y ORAL

CICLO I. EMPRENDEDORES

TURNO: SABADO Y DOMINGO

MODULO: I

ii
DEDICATORIA

En primer lugar, a nuestros seres queridos,

quiénes con su apoyo incondicional comparten

nuestros objetivos y metas de continuar con la

carrera que hemos elegido.

A nuestra maestra, por su motivación, paciencia

y apoyo, así como por la sabiduría que nos

transmite en el desarrollo de nuestra formación

profesional.

iii
AGRADECIMIENTO

A Dios por darme la vida, salud e iluminar mis

conocimientos y darme la fuerza que necesito

para poder culminar con la elaboración de este

trabajo de investigación.

iv
ÍNDICE
DEDICATORIA.........................................................................................................iii

AGRADECIMIENTO.................................................................................................iv

RESUMEN...............................................................................................................vii

INTRODUCCIÓN....................................................................................................viii

OBJETIVO................................................................................................................ix

1 CAPITULO I: DEFINICION, ANTECEDENTES E IMPORTANCIA...........2

1.1 Definición...................................................................................................2

1.1.1 Antecedentes Históricos..................................................................................................3

1.1.2 Importancia.....................................................................................................................4
2 CAPITULO II: LOS INVENTARIOS EN LA CONTABILIDAD....................7

2.1 Clasificación de los Inventarios.................................................................7

2.1.1 CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS POR SU FORMA...................................................7

2.1.1.1 Inventarios de Materia prima..........................................................8

2.1.1.2 Inventario de Productos en Proceso..............................................8

2.1.1.3 Inventario de Productos Terminados.............................................8

2.1.2 CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS POR SU FUNCION................................................8

2.1.2.1 De seguridad o reserva..................................................................8

2.1.2.2 Inventario de Desacoplamiento......................................................9

2.1.2.3 Inventario en tránsito......................................................................9

2.1.2.4 Inventario de ciclo..........................................................................9

2.1.2.5 Inventario de previsión o estacional.............................................10

2.1.3 CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS POR LA NATURALEZA DE SU DEMANDA............10

v
 2.1.3.1 Demanda Independiente..............................................................10

2.1.3.2 Demanda Dependiente................................................................10

3 CAPITULO III: INVENTARIOS Y REGISTROS EN CONTABILIDAD.....13

3.1 Sistema de inventario periódico...............................................................13

3.2 Sistema de inventario permanente o perpetuo........................................14

4 CAPITULO IV: METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS. .16

4.1 Método FIFO o PEPS..............................................................................16

4.2 Método LIFO o UEPS..............................................................................16

5 CONCLUSIONES....................................................................................17

6 SUGERENCIAS.......................................................................................18

7 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................19

8 ANEXOS..................................................................................................20

vi
RESUMEN

El inventario es una parte esencial dentro de las organizaciones

económicas,

Se ha hecho un análisis de lo que significa a través de la historia y se explica su

importancia dentro de la empresa. Se hace una descripción de la clasificación

que tiene los inventarios, por su forma, función y naturaleza. De igual forma se ha

tratado sobre los sistemas de registros que existen para los inventarios desde el

punto de vista administrativo y contable, finalmente se han descrito los diversos

métodos de valuación que existen.

vii
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es el resultado de la búsqueda de información

bibliográfica, que hemos realizado sobre los inventarios. De la lectura de

publicaciones, y de los conocimientos adquiridos se ha redactado el presente

trabajo.

Los inventarios tienen vital importancia dentro de las empresas

comercializadoras y más aún de las industriales, puesto que significan para las

primeras la fuente de ingresos a través de las ventas que se han de realizar, y

para el caso de las industriales es aún más importante en tanto significan los

productos fundamentales, como son materias primas, materiales auxiliares, y

otros que servirán para producir los productos que se convierten en mercancía,

igualmente para ser vendidos y obtener beneficios económicos.

viii
OBJETIVO

El objetivo fundamental de hacer este trabajo es aprender y tomar

conocimientos de las técnicas de redacción de investigación universitaria, que

como alumnos debemos apunta a producir información científica. A través de este

trabajo buscamos conocer e ilustrarnos en el tema de los inventarios que en la

administración y contabilidad, tiene mucha importancia por ser uno de los

componentes empresariales que genera movimiento económico, que a su vez

deberá producir beneficios a la empresa.

ix
CAPITULO I
1 CAPITULO I: DEFINICION, ANTECEDENTES E
IMPORTANCIA

1.1 DEFINICIÓN

Sobre la palabra Inventario, encontramos que la página web

DeConceptos.com (2016) nos indica que “proviene etimológicamente del latín

inventarium”, y que significa hacer un listado detallado de bienes.

Por lo indicado el inventario viene a ser, una relación ordenada de los

productos y bienes de una empresa, que se encuentran en un lugar

determinado, con la indicación de su nombre, número y clase. Puede incluir

una descripción de su naturaleza, estado y elementos que lo componen, y

que servirán para su identificación o valorización adecuada.

En la contabilidad peruana, de acuerdo a la legislación vigente, el Libro de

Inventario es un libro que, conforme a ley, en ella se insertan los Balances

Generales anuales, y se denomina Libro de Inventarios y Balances.

Como se puede ver, la forma de usar el término de inventario, varía en

función de los sectores, donde se utiliza el término. En el derecho civil, en el

derecho sucesorio, en los casos de embargos de bienes, para los casos de

intervenciones judiciales, tal es así que para cada uno de ellos tiene una

connotación diferente.

Para nuestro caso, nos vamos a ocupar en lo referido al derecho comercial y

tributario, donde se trata de un libro obligatorio para los registros de la

contabilidad, y en el que se registran el Activo, Pasivo y Patrimonio de la

entidad. Con este fin se denomina Libro de Inventarios y Balances.

2
 En ese sentido, podemos concluir, que son bienes tangibles que se tienen en

una empresa, para efectuar la venta en el curso ordinario del negocio o para

ser consumidos en la producción de bienes o servicios, para su posterior

venta o comercialización. Los inventarios comprenden: las materias primas,

los productos en proceso y los productos terminados o mercancías para la

venta, también son parte de los inventarios, los materiales, insumos,

repuestos, accesorios, envases y embalajes, que son igualmente consumidos

en la producción de bienes fabricados para la venta o prestación de servicios.

1.1.1 Antecedentes Históricos

Los inventarios siempre han existido a través del tiempo, desde el

momento en que los hombres primitivos, tuvieron la necesidad de guardar sus

alimentos, y bienes, para mantenerlos y cuidarlos para su consumo en épocas

de escasez. Desde la época de la esclavitud, la edad antigua y la edad media,

los comerciantes manejaron siempre, diversos materiales y productos, que

comercializaron por todo el mundo; mantenían pues, inventarios de productos

para la venta, a su vez podían tener productos que servían para fabricar

diversos productos.

Con el advenimiento de la era industrial, y la aparición de las ciudades,

se inició el proceso de especialización del manejo de los productos tanto para

la venta como para su transformación industrial. Todo esto de almacenar,

distribuir, darle mantenimiento es lo que se conoce como las técnicas de

manejo de inventarios, y que paulatinamente ha ido desarrollándose dentro de

3
 las ciencias administrativas, siendo la contabilidad la que asume esta

responsabilidad.

1.1.2 Importancia

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos

básicos:

 Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado

 En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.

 Que artículos del inventario merecen una atención especial.

 Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del

inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega

pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las

cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que

esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la

demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no

solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera,

sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad

en el proceso de producción. Además de ser una protección contra los

aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias

primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al

4
precio más bajo que domine en el mercado, esto tiene como consecuencia

una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de

inventario.

La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de

producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar

como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de

producción. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos

que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo

una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e

impidiendo el exceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de

rendimiento.

5
CAPITULO II
2 CAPITULO II: LOS INVENTARIOS EN LA
CONTABILIDAD

Los inventarios, siendo bienes o productos que forman parte de los activos

de una entidad, tiene alta importancia dentro de la misma, puesto que, tratándose

de una empresa comercial éstos serán los productos que comercializa, y que son

los que le van a dar las utilidades por las ventas realizadas de esos inventarios.

Para este caso, de comercializadores, se denominan mercaderías, mientras que

para una empresa industrial, los inventarios significaran sus materias primas, sus

insumos diversos, envases y embalajes por citarlos de acuerdo al plan contable.

En todos estos casos son de vital importancia porque son los que serán

vendidos, ya sea como mercaderías o como productos terminados, que es la

denominación que toma luego de pasar el proceso de producción en una empresa

industrial.

2.1 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios se clasifican, dentro de la contabilidad desde varias ópticas,

así tenemos que se les clasifica por la forma que presentan, vale decir por lo que

representan dentro de la organización o entidad, también por la función que

cumple como parte integrante de la forma que ostenta, y por la naturaleza de su

demanda de los productos.

2.1.1 CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS POR SU FORMA

1. Inventarios de Materia Prima

2. Inventarios de Productos en Proceso

3. Inventarios de Productos Terminados

7
2.1.1.1 Inventarios de Materia prima

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la

elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una

variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos

a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los

materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les

considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los

suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es

aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al

final se convertirá en un producto terminado

2.1.1.2 Inventario de Productos en Proceso

Agrupa las cuentas que representan aquellos bienes que se

encuentran en proceso de producción, a la fecha de los Estados

Financieros.

2.1.1.3 Inventario de Productos Terminados

Está constituido por todas las mercancías que un fabricante ha

producido para vender a sus clientes. Estos productos terminados, para el

caso de un comerciante que compra y vende, y que recibe estos productos

desde el fabricante viene a ser su Inventario de Mercaderías.

8
2.1.2 CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS POR SU FUNCION

2.1.2.1 De seguridad o reserva

Son los productos que se mantienen para cubrir los riesgos de

paralización de la producción imprevistos, o los incrementos inesperados

en la demanda de los clientes.

Si todo fuera seguro o perfectamente previsible, los inventarios de

seguridad no tendrían razón de ser, sin embargo, en la realidad es normal

que exista una variedad de la demanda y por lo tanto, es necesario recurrir

a los inventarios de seguridad si se desean satisfacer la demanda de

productos.

2.1.2.2 Inventario de Desacoplamiento

Este está compuesto por los productos que se requieren entre dos

procesos u operaciones adyacentes, y cuya producción no puede

sincronizarse esto permite que cada proceso como se ha planeado.

2.1.2.3 Inventario en tránsito

Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.

Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no se han recibido

todavía.

El inventario se traslada de los proveedores a las empresas, a los

subcontratistas y viceversa, de una operación a otra y de la empresa a los

comercios. Cuanto mayor sea el flujo por la cadena de valor, mayor será el

inventario.

9
2.1.2.4 Inventario de ciclo

Resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas)

con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la

eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la

empresa.

Puede resultar más económico pedir un gran volumen de unidades y

almacenar algunas de ellas, para utilizarlas más adelante.

2.1.2.5 Inventario de previsión o estacional

Puede resultar más económico pedir un gran volumen de unidades y

almacenar algunas de ellas, para utilizarlas más adelante.

2.1.3 CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS POR LA NATURALEZA DE SU

DEMANDA

En esta clasificación se tienen dos: Independiente y dependiente.

2.1.3.1 Demanda Independiente

Se dice que la demanda es independiente cuando los artículos que

se demandan no dependen de otros artículos para atender su demanda.

Por ejemplo la venta de televisores, planchas, Impresoras,

computadoras, son independientes entre si

10
2.1.3.2 Demanda Dependiente

Es cuando la demanda de determinados productos, depende de que

se demanden otros, con los cuales está interrelacionado. Esto por lo

general es más aplicado en la industria. Por ejemplo: Si se produce una

demanda de Computadoras para una industria que fabrica computadoras.

Este genera que se demande a su vez, desde el industrial fabricante:

Discos duros, y otros componentes para fabricar las computadoras. Esto

significa que, para producir los productos demandados, se necesitan incluir

otros productos que forman parte del producto final.

11
CAPITULO III
3 CAPITULO III: INVENTARIOS Y REGISTROS EN
CONTABILIDAD

Para el caso peruano, y por ser obligación tributaria, hay un sector de

empresas que están obligadas a llevar un Libro de Inventarios y Balances. En

este libro se anotarán los valores, de los activos, pasivos y patrimonio. Los

inventarios se encuentran en los rubros de bienes de comercialización, así como

de bienes que conforman sus equipos y maquinarias.

Para fines de Contabilidad, se encuentran clasificados según las cuentas

del Plan Contable General Empresarial, vigente desde el año 2,010. Se tiene así

en Elemento 2, como Activo realizable, y de otro lado se tienen los Equipos y

Maquinarias, que se registran como Elemento 3, denominados Activo

Inmovilizado. En el caso de una empresa comercial, el inventario constituye las

partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella

mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de

adquisición, para la venta o actividades productivas.

Los inventarios se deben controlar adecuadamente, por lo que existen

diversos tipos de sistemas, cada uno de ellos tienen sus peculiaridades, y puede

significar obtener beneficios en algunos casos para las empresas, pero en otros

casos no podrían convenirles a la empresa. Todo estará en función a los objetivos

económicos de la organización.
3.1 SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock,

en cambio, realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los

resultados se plasman en los informes financieros. Este sistema es costoso en

cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para llevar a

cabo el recuento físico de la mercancía, lo que implica un importante despilfarro

de recursos, así como pérdidas de ventas durante la paralización. Este sistema

representa la forma antigua de hacer los estados financieros.

No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y

por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta

política de productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

3.2 SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus

existencias y los costos de los productos o mercancías que ha vendido. Las

ventajas que nos ofrece son: 1) Nos permite un mejor control de los artículos y

la aplicación de técnicas de productos al poseer una información en tiempo real

de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de precios, por tanto, ayuda

en la toma de decisiones. 2) Facilita el recuento físico en el caso de que esto

sea necesario para llevar a cabo una verificación del inventario y, 3) Permite

reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, entre otros beneficios.

14
CAPITULO IV
4 CAPITULO IV: METODOS DE VALUACION DE
LOS INVENTARIOS

Entre los métodos más importantes para valorizar los inventarios, tenemos:

4.1 MÉTODO FIFO O PEPS

Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en

salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que

emplea una valoración basada en costos más recientes.

4.2 MÉTODO LIFO O UEPS

Contempla que toda aquella mercancía que entra de último es la que

primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor

estable cuando ocurre algún alza en los precios.

5 CONCLUSIONES

Los inventarios representan un enlace entre la producción y las ventas a su vez

es esencial en la creación y existencia de una empresa o, ya que en ella podemos

hacer un balance de los bienes que cuenta esta; Por ello los bienes destinados a

las ventas en el curso normal de los negocios. Por lo tanto la amplitud de las

funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de

empresa, dando prioridad de los gastos de materiales, bienes de equipo

y organización de la empresa. Por ultimo el control de inventario se realiza con la

finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar

los costos de inventarios, compras, recepción, almacenaje, producción y

embarque.

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6 SUGERENCIAS

 Se debe implementar las normas, políticas y procesos con el fin de mejorar

los procesos de almacenamiento y así facilitar los conteos físicos de

inventario.

 Colocar ventiladores en la parte alta para aplacar el calor.

 Tener un sistema que ayude agilizar para realizar los conteos físicos de los

inventarios.

 Los almacenes deben contar con seguridad para evitar robos o ser

manipulados.

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7 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Web: Deconceptos.com; Recuperado mayo 31, 2016 de:

 http://deconceptos.com/ciencias-sociales/inventario
 ENCICLOPEDIA JURIDICA, Edición 2014, Recuperado mayo 31, 2016 de:
 http://www.enciclopedia-juridica.biz14.com/d/inventario/inventario.htm
 http://www.monografias.com/
 www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml

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8 ANEXOS

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