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Tabla de Contenido
Manejo y control de inventarios
Introduccin..........................................................................1
Inventario.............................................................................2
Objetivos...............................................................................3
Cuentas relacionadas con los inventarios................................3
Administracin de inventarios................................................5
Finalidad de la Administracin de Inventarios.........................5
Importancia............................................................................................................6
Caractersticas y Anlisis del Inventario.................................................................8
Tcnicas de administracin de inventarios..............................!
El mtodo ABC, en los inventarios.........................................................................9
Determinacin del pnto de reorden...................................................................!"
#odelo Bsico de Cantidad Econmica de $edidos..............................................!!
E%istencias de reserva o se&ridad de inventarios..............................................!'
Inventarios (sto a tiempo....................................................................................!)
An"lisis inte#ral de Costo $ %ene&cio....................................1'
Inversin necesaria o *nanciamiento...................................................................!)
Estrate&ias para redcir inventarios....................................................................!)
Inversin en inventarios.......................................................................................!+
Control de Inventarios..........................................................1(
Control conta,le...................................................................................................!6
Control -sico........................................................................................................!6
Control del nivel de in&resos de inversin...........................................................!6
)la*o medio de +roduccin y consumo de materia +rima.......1(
.i(acin de ciclos de prodccin/..........................................................................!8
.i(acin de niveles de prodccin.........................................................................!8
Control de la $rodccin......................................................................................!9
Control de Inventario............................................................................................0"
Ti+os de inventario..............................................................22
Inventarios de materia prima...............................................................................00
Inventarios de $rodctos en $roceso....................................................................00
Inventarios de $rodctos 1erminados...................................................................0'
Inventarios de #ateriales y 2ministros..............................................................0'
Inventario de 2e&ridad/......................................................................................0'
Clasi&cacin de inventarios..................................................23
3 Inventario $erpeto......................................................................................0'
3 Inventario Intermitente................................................................................0)
3 Inventario .inal.............................................................................................0)
3 Inventario Inicial...........................................................................................0)
3 Inventario .sico...........................................................................................0)
3 Inventario #i%to...........................................................................................0)
3 Inventario de $rodctos 1erminados............................................................0+
3 Inventario en 1ransito...................................................................................0+
3 Inventario en Consi&nacin..........................................................................0+
3 Inventario #%imo/......................................................................................0+
3 Inventario #nimo........................................................................................0+
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3 Inventario Disponi,le...................................................................................0+
3 Inventario en 4nea......................................................................................0+
3 Inventario A&re&ado......................................................................................0+
3 Inventario en Carentena............................................................................0+
3 Inventario de $revisin.................................................................................0+
3 Inventario de 2e&ridad...............................................................................06
3 Inventario de #ercaderas............................................................................06
3 Inventario de .lctacin.............................................................................06
3 Inventario de Anticipacin............................................................................06
3 Inventario de 4ote o de tama5o de lote.......................................................06
3 Inventario Estacinales................................................................................06
3 Inventario Intermitente................................................................................06
3 Inventario $ermanente.................................................................................06
3 Inventario Cclico..........................................................................................06
Modelos de #estin de inventarios.......................................2-
Avances tecnol#icos...........................................................2!
Identi&cacin +or .adio Frecuencia......................................2!
Conclusin...........................................................................2/
Fuentes de In0ormacin........................................................31
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1
Manejo y control de inventarios
Introduccin
Desde tiempos inmemora,les, los e&ipcios y dems pe,los de la anti&7edad,
acostm,ra,an almacenar &randes cantidades de alimentos para ser tili8ados en
los tiempos de se9a o de calamidades. Es as como sr&e o nace el pro,lema de
los inventarios, como na -orma de :acer -rente a los periodos de escase8, 9e le
ase&rarn la s,sistencia de la vida y el desarrollo de ss actividades normales.
Esta -orma de almacenamiento de todos los ,ienes y alimentos necesarios para
so,revivir motiv la e%istencia de los inventarios.
Como es de sa,er; la ,ase de toda empresa comercial es la compra y ventas de
,ienes y servicios; de a9 viene la importancia del mane(o de inventario por parte
de la misma. Este mane(o conta,le permitir a la empresa mantener el control
oportnamente, as como tam,in conocer al *nal del periodo conta,le n estado
con*a,le de la sitacin econmica de la misma.
El inventario tiene como propsito -ndamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para s contino y re&lar desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene n papel vital para el -ncionamiento acorde y co:erente dentro
del proceso de prodccin y de esta -orma a-rontar la demanda.
Al&nas personas 9e ten&an relacin principal con los costos y las *nan8as
respondern 9e el inventario es dinero, n activo o e-ectivo en -orma de material.
4os inventarios tienen n valor, particlarmente en compa5as dedicadas a las
compras o a las ventas y s valor siempre se mestra por el lado de los activos en
el Balance <eneral.
4os inventarios desde le pnto de vista *nanciero mientras menos cantidades
me(or =la conclsin correcta por ra8ones e9ivocadas y na -orma e%tra5a de
tratar n verdadero activo>. 4os 9e ven los inventarios como materiales de
prodccin tienen na miopa similar; por lo &eneral creen 9e mientras mas
me(or.
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Inventario
El inventario es el con(nto de mercancas o artclos 9e tiene la empresa para
comerciar con a9ellos, permitiendo la compra y venta o la -a,ricacin primero,
antes de venderlos, en n periodo econmico determinados. De,en aparecer en el
&rpo de activos circlantes. Es no de los activos ms &randes e%istentes en na
empresa. El inventario aparece tanto en el ,alance &eneral como en el estado de
resltados. En el ,alance <eneral, el inventario a mendo es el activo corriente
mas &rande. En el estado de resltado, el inventario *nal se resta del costo de
mercancas disponi,les para la venta y as poder determinar el costo de las
mercancas vendidas drante n periodo determinado.
4os Inventarios son ,ienes tan&i,les 9e se tienen para la venta en el crso
ordinario del ne&ocio o para ser consmidos en la prodccin de ,ienes o servicios
para s posterior comerciali8acin. 4os inventarios comprenden, adems de las
materias primas, prodctos en proceso y prodctos terminados o mercancas para
la venta, los materiales, repestos y accesorios para ser consmidos en la
prodccin de ,ienes -a,ricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empa9es y envases y los inventarios en trnsito.
4a conta,ilidad para los inventarios -orma parte my importante para los sistemas
de conta,ilidad de mercancas, por9e la venta del inventario es el cora8n del
ne&ocio. El inventario es, por lo &eneral, el activo mayor en ss ,alances
&enerales, y los &astos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,
son salmente el &asto mayor en el estado de resltados. 4as empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta s principal -ncin y la
9e dar ori&en a todas las restantes operaciones, necesitaran de na constante
in-ormacin resmida y anali8ada so,re ss inventarios, lo cal o,li&a a la apertra
de na serie de centas principales y a%iliares relacionadas con esos controles
$ara na empresa mercantil el inventario consta de todos los ,ienes propios y
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disponi,les para la venta en el crso re&lar del comercio; es decir la mercanca
vendida se convertir en e-ectivo dentro de n determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los ,ienes en espera de s venta =las mercancas de
na empresa comercial, y los prodctos terminados de n -a,ricante>, los artclos
en proceso de prodccin y los artclos 9e sern consmidos directa o
indirectamente en la prodccin. Esta de*nicin de los inventarios e%clye los
activos a lar&o pla8o s(etos a depreciacin, o los artclos 9e al sarse sern as
clasi*cados.
Objetivos
$roveer o distri,ir adecadamente los materiales necesarios a la empresa,
colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar amentos de
costos perdidos de los mismos, permitiendo satis-acer correctamente las
necesidades reales de la empresa a las cales de,e permanecer constantemente
adaptado. $or lo tanto la &estin de inventarios de,e ser atentamente controlada y
vi&ilada.
Cuentas relacionadas con los inventarios
$ara poder mencionar los di-erentes tipos de inventarios es necesario tener ,ien
claro lo 9e son los inventarios. El inventario es por lo &eneral, el activo mayor en
los ,alances de na empresa; as tam,in los &astos por inventarios, llamados
costos de mercancas vendidas, son salmente los &astos mayores en el estado
de resltado. A a9ellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas,
por ser esta s principal -ncin y la 9e da ori&en a todas las restantes
operaciones, necesitan de na constante in-ormacin resmida y anali8adas so,re
ss inventarios, lo cal o,li&a a la apertra de nas series de centas principales y
a%iliares relacionadas con estos controles.
Entre las centas podemos mencionar las si&ientes/
Inventario 2inicial34 El Inventario Inicial representa el valor de las e%istencias de
mercancas en la -ec:a 9e comen8 el periodo conta,le. Esta centa se a,re
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cando el control de los inventarios, en el #ayor <eneral, se lleva en ,ase al
mtodo especlativo, y no velve a tener movimiento :asta *nali8ar el periodo
conta,le cando se cerrar con car&o a costo de ventas o ,ien por <anancias y
$rdidas directamente.
Com+ras4 En la centa Compras se inclyen las mercancas compradas drante el
periodo conta,le con el o,(eto de volver a venderlas con *nes de lcro y 9e
-orman parte del o,(eto para el cal -e creada la empresa. ?o se inclyen en esta
centa la compra de 1errenos, #a9inarias, Edi*cios, E9ipos, Instalaciones, etc.
Esta centa tiene n saldo dedor, no entra en el ,alance &eneral de la empresa, y
se cierra por <anancias y $rdidas o Costo de @entas.
5evoluciones en com+ra4 Devolciones en compra, se re*ere a la centa 9e es
creada con el *n de reAe(ar toda a9ella mercanca comprada 9e la empresa
develve por cal9ier circnstancia; an9e esta centa disminir la compra de
mercancas no se a,onar a la centa compras.
6astos de com+ras4 4os &astos ocasionados por las compras de mercancas
de,en diri&irse a la centa titlada/ <astos de Compras. Esta centa tiene n saldo
dedor y no entra en el Balance <eneral.
7entas4 Esta centa controlar todas las ventas de mercancas reali8adas por la
Empresa y 9e -eron compradas con este *n.
5evoluciones en ventas4 4a cal est creada para reAe(ar las devolciones
reali8adas por los clientes a la empresa.
Mercanc8as en tr"nsito4 En al&nas oportnidades, especialmente si la empresa
reali8a compras en el e%terior, nos encontramos 9e se :an e-ectado ciertos
desem,olsos o ad9irido compromisos de pa&o =docmentos o &iros> por
mercancas 9e la empresa compr pero 9e, por ra8ones de distancia o cal9ier
otra circnstancia, an no :an sido reci,idas en el almacn. $ara conta,ili8ar este
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tipo de operaciones se de,e tili8ar la centa/ #ercancas en 1rnsito.
Mercanc8as en consi#nacin4 $or otro lado tenemos la centa llamada
#ercanca en Consi&nacin, 9e no es ms 9e la centa 9e reAe(ar las
mercancas 9e :an sido ad9iridas por la empresa en Bconsi&nacinB, so,re la
cal no se tiene nin&Cn derec:o de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en
la o,li&acin de cancelarlas :asta 9e no se :ayan vendido.
Inventario 2&nal34 El Inventario Actal =.inal> se reali8a al *nali8ar del periodo
conta,le y corresponde al inventario -sico de la mercanca de la empresa y s
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se o,tendr las <anancias o $rdidas ,rtas
en @entas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el esta,lecimiento de n
departamento de compras, 9e de,er &estionar las compras de los inventarios
si&iendo el proceso de compras.
A:ora ,ien los inventarios tienen como -nciones el a5adir na Ae%i,ilidad de
operacin 9e de otra manera no e%istira. En lo 9e es -a,ricacin, los inventarios
de prodcto en proceso son na necesidad a,solta, a menos 9e cada parte
individal se lleve de ma9ina en ma9ina y 9e estas se preparen para prodcir
na sola parte. Es por eso 9e los inventarios tienen como -nciones la eliminacin
de irre&laridades en la o-erta, la compra o prodccin en lotes o tandas, permitir
a la or&ani8acin mane(ar materiales perecederos y el almacenamiento de mano
de o,ra.
Administracin de inventarios
Es la e*ciencia en el mane(o adecado del re&istro, de la rotacin y evalacin del
inventario de acerdo a como se clasi*9e y 9e tipo de inventario ten&a la
empresa, ya 9e a travs de todo esto determinaremos los resltados =tilidades o
prdidas> de na manera ra8ona,le, pdiendo esta,lecer s sitacin *nanciera y
las medidas necesarias para me(orar o mantener dic:a sitacin.
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Finalidad de la Administracin de Inventarios
4a administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de
inventario 9e de,er mantenerse, la -ec:a en 9e de,ern colocarse los pedidos
y las cantidades de nidades a ordenar. E%isten dos -actores importantes 9e se
toman en centa para conocer lo 9e implica la administracin de inventario/
!. Minimi*acin de la inversin en inventarios4 El inventario mnimo es
cero, la empresa podr no tener nin&no y prodcir so,re pedido, esto no reslta
posi,le para la &ran mayora de las empresa, pesto 9e de,e satis-acer de
inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los
competidores 9e pedan :acerlo, y de,en contar con inventarios para ase&rar
los pro&ramas de prodccin. 4a empresa procra minimi8ar el inventario por9e
s mantenimiento es costoso. E(emplo/ al tener n milln invertido en inventario
implica 9e se :a tenido 9e o,tener ese capital a s costo actal as como pa&ar
los seldos de los empleados y las centas de los proveedores. 2i el costo -e del
!"D el costo de *nanciamiento del inventario ser de E!"".""" al a5o y la
empresa tendr 9e soportar los costos in:erentes al almacenamiento del
inventario.
0. A0rontando la demanda4 2i la *nalidad de la administracin de inventario
-era solo minimi8ar las ventas satis-aciendo instantneamente la demanda, la
empresa almacenara cantidades e%cesivamente &randes del prodcto y as no
inclira en los costos asociados con na alta satis-accin ni la perdida de n
cliente etc. 2in em,ar&o reslta e%tremadamente costoso tener inventarios
estticos parali8ando n capital 9e se podra emplear con provec:o. 4a empresa
de,e determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre
los ,ene*cios 9e se esperan no incrriendo en -altantes y el costo de
mantenimiento del inventario 9e se re9iere.
Im+ortancia4 4a administracin de inventario, en &eneral, se centra en catro
aspectos ,sicos/
1. Cantas nidades de,eran ordenarse o prodcirse en n momento
dado.
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2. En 9e momento de,eran ordenarse o prodcirse el inventario.
3. Fe artclos del inventario merecen na atencin especial.
'. $ede no prote&erse contra los cam,ios en los costos de los artclos
del inventario.
El inventario permite &anar tiempo ya 9e ni la prodccin ni la entre&a peden
ser instantnea, se de,e contar con e%istencia del prodcto a las cales se pede
recrrir rpidamente para 9e la venta real no ten&a 9e esperar :asta 9e
termine el proceso de prodccin.
Este permite :acer -rente a la competencia, si la empresa no satis-ace la demanda
del cliente s ira con la competencia, esto :ace 9e la empresa no solo almacene
inventario s*ciente para satis-acer la demanda 9e se espera, si no na cantidad
adicional para satis-acer la demanda inesperada.
El inventario permite redcir los costos a 9e da l&ar la -alta de continidad en el
proceso de prodccin. Adems de ser na proteccin contra los amentos de
precios y contra la escase8 de materia prima. 2i la empresa provee n si&ni*cativo
amento de precio en las materias primas ,sicas, tendr 9e pensar en
almacenar na cantidad s*ciente al precio mas ,a(o 9e predomine en el
mercado, esto tiene como consecencia na continacin normal de las
operaciones y na ,ena destre8a de inventario.
4a administracin de inventario es primordial dentro de n proceso de prodccin
ya 9e e%isten diversos procedimientos 9e nos va a &aranti8ar como empresa,
lo&rar la satis-accin para lle&ar a o,tener n nivel ptimo de prodccin. Dic:a
poltica consiste en el con(nto de re&las y procedimientos 9e ase&ran la
continidad de la prodccin de na empresa, permitiendo na se&ridad
ra8ona,le en canto a la escase8 de materia prima e impidiendo el acceso de
inventario, con el o,(eto de me(orar la tasa de rendimiento. 2 %ito va estar
enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario/
1. Esta,lecer relaciones e%actas entre las necesidades pro,a,les y los
a,astecimientos de los di-erentes prodctos.
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2. De*nir cate&oras para los inventarios y clasi*car cada mercanca en la
cate&ora adecada.
3. #antener los costos de a,astecimiento al ms ,a(o nivel posi,le.
'. #antener n nivel adecado de inventario.
5. 2atis-acer rpidamente la demanda.
(. Gecrrir a la in-ormtica.
Al&nas empresas consideran 9e no de,eran mantener nin&Cn tipo de inventario
por9e mientras los prodctos se encentran en almacenamiento no &eneran
rendimiento y de,en ser *nanciados. 2in em,ar&o es necesario mantener al&Cn
tipo de inventario por9e/
1. 4a demanda no se pede pronosticar con certe8a.
2. 2e re9iere de n cierto tiempo para convertir n prodcto de tal
manera 9e se peda vender.
Adems de 9e los inventarios e%cesivos son costosos tam,in son los inventarios
ins*cientes, por9e los clientes podran diri&irse a los competidores si los
prodctos no estn disponi,les cando los demandan y de esta manera se pierde
el ne&ocio. 4a administracin de inventario re9iere de na coordinacin entre los
departamentos de ventas, compras, prodccin y *nan8as; na -alta de
coordinacin nos podra llevar al -racaso *nanciero.
4a meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios
necesarios para sostener las operaciones en el ms ,a(o costo posi,le. En tal
sentido el primer paso 9e de,e se&irse para determinar el nivel optimo de
inventario son, los costos 9e intervienen en s compra y s mantenimiento, y 9e
posteriormente, en 9e pnto se podran minimi8ar estos costos.
Caracter8sticas y An"lisis del Inventario4 Es necesario reali8ar n anlisis de
las partidas 9e componen el inventario. De,emos identi*car cales son las etapas
9e se presentaran en el proceso de prodccin, las comnes o las 9e se
presenta en s mayora son/
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3 #ateria $rima
3 $rodctos en proceso
3 $rodctos terminados
3 2ministros, repestos
En caso de materia prima/ esta es importada o nacional; si es local e%isten
pro,lemas de a,astecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la
o,solescencia de los inventarios; tanto por neva tecnolo&a como por des&aste
tiempo de rotacin; tienen se&ro contra incontinencias; de,er reali8arse la
inspeccin visal de dic:a mercadera; se de,e sa,er la -orma de conta,ili8acin
de los inventarios, correcta valori8acin de la moneda empleada para s
conta,ili8acin.
2e de,e conocer la poltica de administracin de los inventarios/ con 9ienes se
a,astecen; 9e tan se&ro es, preocpacin por tener ,a(os precios y me(or
calidad; cantos meses de ventas mantienen en materia prima, prodctos en
procesos y prodctos terminados; cal es la rotacin de los inventarios *(ada o
determinada; reas involcradas en la administracin ya sea el <erente de
$rodccin, <erente de #arHetin&, <erente de @entas o .inan8as, etc.; como se
reali8a el control de los inventarios en -orma manal o comptari8ada; tecnolo&a
empleada; natrale8a y li9ide8 de los inventarios; caractersticas y natrale8a del
prodcto; caractersticas del mercado; canales de distri,cin; anali8ar la
evolcin y la tendencia.
Tcnicas de administracin de inventarios
El o,(etivo de la administracin de inventarios, i&al 9e el la administracin de
e-ectivo, tiene dos aspectos 9e se contraponen .$or na parte, se re9iere
minimi8ar la inversin del inventario, pesto 9e los recrsos 9e no se destinan a
ese *n se pede invertir en otros proyectos acepta,les de otro modo no se podran
*nanciar. $or la otra, :ay 9e ase&rarse de 9e la empresa cente con inventario
s*ciente para :acer -rente a la demanda cando se presente y para 9e las
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operaciones de prodccin y venta -ncionen sin o,stclos, como se ve, los dos
aspectos del o,(eto son conAictivos.
Gedciendo el inventario se minimi8a la inversin, pero se corre el ries&o de no
poder satis-acer la demanda de o,stacli8ar las operaciones de la empresa. 2i se
tiene &randes cantidades de inventario se disminyen las pro,a,ilidades de no
poder :acer -rente a la demanda y de interrmpir las operaciones de prodccin y
venta, pero tam,in se amenta la inversin.
4os inventarios -orman n enlace entre la prodccin y la venta de n prodcto.
Como sa,emos e%isten tres tipos de stos, los cles son el inventario de materia
prima, de prodctos en proceso y el de prodctos terminados.
El inventario de materias primas proporciona la Ae%i,ilidad a la empresa en ss
compras, el inventario de artclos terminados permite a la or&ani8acin mayor
Ae%i,ilidad en la pro&ramacin de s prodccin y en s mercadotecnia.
4os &randes inventarios permiten adems, n servicio ms e*ciente a las
demandas de los clientes. 2i n prodcto se a&ota, se peden perder ventas en el
presente y tam,in en el -tro.
El :ec:o de controlar el inventario de manera e*ca8 representa como todo,
venta(as y desventa(as, a continacin mencionaremos na venta(a/
3 4a empresa pede satis-acer las demandas de ss clientes con mayor
rapide8.
Al&nas desventa(as son/
3 Implica n costo &eneralmente alto =almacenamiento, mane(o y
rendimiento>
3 $eli&ro de o,solescencia
A continacin se e%plican diversos mtodos de control de los inventarios/
9l mtodo A%C: en los inventarios/ Este consiste en e-ectar n anlisis de los
inventarios esta,leciendo capas de inversin o cate&oras con o,(eto de lo&rar n
mayor control y atencin so,re los inventarios, 9e por s nCmero y monto
merecen na vi&ilancia y atencin permanente. El anlisis de los inventarios es
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necesario para esta,lecer ' &rpos el A, B y C. 4os &rpos de,en esta,lecerse con
,ase al nCmero de partidas y s valor. <eneralmente el 8"D del valor del
inventario est representado por el 0"D de los artclos y el 8"D de los artclos
representan el 0"D de la inversin.
4os artclos A inclyen los inventarios 9e representan el 8"D de la inversin y el
0"D de los artclos, en el caso de na composicin 8"I0". 4os artclos B, con n
valor medio, a,arcan n nCmero menor de inventarios 9e los artclos C de este
&rpo y por Cltimo los artclos C, 9e tienen n valor redcido y sern n &ran
nCmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en ' cate&oras o &rpos para poner
atencin al mane(o de los artclos A, 9e si&ni*can el 8"D de la inversin en
inventarios, para 9e a travs de s estricto control y vi&ilancia, se manten&a o en
al&nos casos se lle&e a redcir la inversin en inventarios, mediante na
administracin e*ciente.
5eterminacin del +unto de reorden4 Como transcrre al&Cn tiempo antes de
reci,irse el inventario ordenado, el director de *nan8as de,e :acer el pedido antes
de 9e se a&ote el presente inventario considerando el nCmero de das necesarios
para 9e el proveedor reci,a y procese la solicitd, as como el tiempo en 9e los
artclos estarn en transito.
El pnto de reorden se acostm,ra a mane(ar en las empresas indstriales 9e
consiste en la e%istencia de na se5al al departamento encar&ado de colocar los
pedidos, indicando 9e las e%istencias de determinado material o artclo :an
lle&ado a cierto nivel y 9e de,e :acerse n nevo pedido.
E%isten mc:as -ormas de marcar el pnto de reorden, 9e van desde, 9e pede
ser na se5al, papel, na re9isicin colocada en los casilleros de e%istencias o en
pilas de costales, etc. 4as mismas indican 9e de,e :acerse n nevo pedido,
:asta la -orma ms so*sticada como son el llevarlo por pro&ramas de
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comptadora.
Al&nas :erramientas de este control de inventarios son/
4a re9isicin via(era. El o,(etivo de esta es el a:orrar mc:o tra,a(o
administrativo, pes de antemano se *(aron pntos de control y apro,acin para
9e por este medio se *n9en nevos pedidos de compras y 9e no lle&en a
-altar materiales o artclos de los inventarios en las empresas
E%isten dos sistemas ,sicos 9e se san la re9isicin via(era para reponer las
e%istencias, stos son/
3 ;rdenes o +edidos &jos. En ste el o,(etivo es poner la orden cando
la cantidad en e%istencia es (stamente s*ciente para c,rir la demanda
m%ima 9e pede :a,er drante el tiempo 9e pasa en lle&ar el nevo
pedido al almacn.
3 .esurtidos +eridicos. Este sistema es my poplar, en la mayora de
los casos cando se tiene esta,lecido el control de inventarios perpeto. 4a
idea principal de este sistema es conocer las e%istencias.
Modelo %"sico de Cantidad 9conmica de )edidos4 Jno de los instrmentos
ms ela,orados para determinar la cantidad de pedido optimo de na articlo de
inventario es el modelo ,sico de cantidad econmica de pedido =CE$>. Este
modelo pede tili8arse para controlar los artclos KAL de las empresas, pes toma
en consideracin diversos costos operacionales y *nancieros, determina la
cantidad de pedido 9e minimi8a los costos de inventario total. El estdio de este
modelo a,arca/ !> los costos ,sicos, 0> Jn mtodo &ra*co, '> n mtodo analtico.
Costos %"sicos. E%clyendo el costo real de la mercanca, los costos 9e ori&ina
el inventario peden dividirse en tres &randes &rpos/ costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada no de ellos centa con al&nos
elementos y caractersticas claves.
M Costos de )edidos. Inclye los &astos administrativos *(os para
-ormlar y reci,ir n pedido, esto es, el costo de ela,orar na orden de
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compra, de e-ectar los limites resltantes y de reci,ir y corte(ar n pedido
contra s -actra. 4os costos de pedidos se -ormlan normalmente en
trminos de nidades monetarias por pedido.
M Costos de Mantenimiento de Inventario/ Estos son los costos
varia,les por nidad resltantes de mantener n artclo de inventario
drante n periodo espec*co.
En estos costos se -ormlan en trminos de nidades monetarias por nidad y por
periodo. 4os costos de este tipo presentan elementos como los costos de
almacena(e, costos de se&ro, de deterioro, de o,solescencia y el ms importante
el costo de oportnidad, 9e sr&e al inmovili8ar -ondos de la empresa en el
inventario.
M Costos Totales. 2e de*ne como la sma del costo del pedido y el
costo de inventario. En el modelo =CE$>, el costo total es my importante ya
9e s o,(etivo es determinar el monto de pedido 9e lo minimice.
Mtodo 6ra&co. El o,(etivo ennciado del sistema CE$ consiste en determinar el
monto de pedido 9e red8ca al mnimo el costo total del inventario de la
empresa. Esta cantidad econmica de pedido pede o,(etarse en -orma &r*ca
representando los montos de pedido so,re el e(e ,, y los costos so,re el e(e y, el
costo total mnimo se representa en el pnto se5alado como CE$. El CE$ se
encentra en el pnto en 9e se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de
costo de mantenimiento en inventario. 4a -ncin de costo de pedido vara en
-orma inversa con la cantidad de pedido. Esto si&ni*ca 9e a medida 9e amenta
el monto de pedido s costo de pedido disminye por pedido. 4os costos de
mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de
pedido. Canto ms &rande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el
inventario promedio, y por consi&iente, tanto mayor ser el costo de
mantenimiento de inventario.
4a -ncin del costo total presenta -orma de J, lo cal si&ni*ca 9e e%iste n valor
mnimo para la -ncin. 4a lnea de costo total representa la sma de los costos de
pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de
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pedido.
Mtodo Anal8tico/ 2e pede esta,lecer na -ormla para determinar la CE$ de n
articlo determinado del inventario. Es posi,le -ormlar la ecacin del costo total
de la empresa.
El primer paso para o,tener la ecacin del costo total es desarrollar na
e%presin para la -ncin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de
inventario.
C1 N Costo 1otal
C$ N Costo de pedido
$ N Costo por pedido
F N Cantidad pedida
El costo de pedido pede e%presarse como el prodcto del costo por pedido y el
nCmero de pedidos.
Como el nCmero de pedidos es i&al al so drante el periodo dividido entre la
cantidad de pedido, entonces/
Costo del $edidoN =J>I=C>,
N so drante el periodo c N cantidad del pedido
El costo de pedido pede e%presarse de la manera si&iente.
Costo de pedido N $%JIF
El costo de mantenimiento de inventario se de*ne como el costo por pedido de
mantener na nidad, mltiplicando por el inventario promedio de la empresa
=FI0>. Dic:o inventario se de*ne como la cantidad de pedido dividida entre 0. El
costo de mantenimiento se e%presa. Costo de mantenimiento N #%FI0
A medida en 9e amenta a la cantidad de pedidos, F, el costo de pedido
disminir en tanto 9e el costo de mantenimiento de inventario amenta
proporcionalmente.
4a ecacin del costo total reslta de com,inar las e%presiones de costo de pedido
y costo de mantenimiento de inventario como si&e. Costo total N =$ % JIF> mas
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=#%FI0>.
Dado 9e la CE$ se de*na como la cantidad en pedido 9e minimi8a la -ncin de
costo total, la CE$ de,e despe(arse y se o,tiene la si&iente -rmla. CE$ N 0$JI#.
$nto de re-ormlacin. Jna ve8 9e empresa :a calclado s cantidad econmica
de pedido de,e determinar el momento adecado para -ormlar n pedido. En el
modelo CE$ se spone 9e los pedidos son reci,idos inmediatamente cando el
nivel del inventario lle&a a cero. De :ec:o se re9iere de n pnto de
re-ormlacin de pedidos 9e se considere el lapso necesario para -ormlar y
reci,ir pedidos.
2poniendo na ve8 ms na tasa constante de so de inventario, el pnto de
re-ormlacin de pedidos pede determinarse mediante la si&iente -rmla.
$nto de re-ormlacin N tiempo de anticipo en das % so diario.
9,istencias de reserva o se#uridad de inventarios/ 4a mayora de las
empresas de,en mantener ciertas e%istencias de se&ridad para :acer -rente a
na demanda mayor 9e la esperada. Estas reservas se crean para amorti&ar los
c:o9es o sitaciones 9e se crean por cam,ios impredeci,les en las demandas
de los artclos.
4os inventarios de reserva a veces son mantenidos en -orma de artclos
semiterminados para ,alancear los re9erimientos de prodccin de los di-erentes
procesos o departamentos de 9e consta la prodccin para poder a(star las
pro&ramaciones de la prodccin y srtir a tiempo.
$or lo re&lar es imposi,le poder anticipar todos los pro,lemas y Actaciones 9e
peda tener la demanda, an9e es my cierto 9e los ne&ocios de,en tener
ciertas e%istencias de reserva si no 9ieren tener clientes insatis-ec:os.
4a e%istencia de reserva de inventarios es n precio 9e pa&an las empresas por la
*loso-a de servicio a la clientela 9e prodce n incremento en la participacin del
mercado 9e se atiende.
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Inventarios justo a tiem+o4 1al como se escc:a el control de inventarios (sto
a tiempo, la idea es 9e se ad9ieren los inventarios y se insertan en la prodccin
en el momento en 9e se necesitan. Esto re9iere de compras my e*cientes,
proveedores my con*a,les y n sistema e*ciente de mane(o de inventarios.
Jna compa5a pede redcir s prodccin es proceso mediante na
administracin ms e*ciente, esto se re*ere a -actores internos. 2e peden redcir
las materias primas necesarias &racias a na mayor e*ciencia interna, pero esto se
re*ere mayormente a -actores e%ternos. Con n tra,a(o en e9ipo 9e incorpore
proveedores de con*an8a, se pede re,a(ar la cantidad de materias primas,
respecto a los artclos terminados, podemos decir 9e si se rea,astecen con
rapide8, se redce el costo de 9edarse sin e%istencias y de la misma manera se
redce los inventarios de ste tipo.
An"lisis inte#ral de Costo $ %ene&cio
Inversin necesaria o &nanciamiento4 El inventario se considera na inversin
en el sentido de 9e o,li&a a la empresa a darle so racional a s dinero. 4a
inversin promedio en inventarios pede calclarse el costo de ventas anal y la
rotacin anal de inventarios.
Inventario +romedio < Costo de lo vendido = rotacin del inventario
9strate#ias +ara reducir inventarios4 Osto a tiempo/ a travs de este sistema
los inventarios son redcidos al mnimo en virtd de 9e los inventarios son
ad9iridos e incorporados al almacn o prodccin (sto en el momento en 9e se
re9ieren. Con este mtodo se a:orran cantidades de almacena(e, se&ros, etc.
Este sistema rompe con el concepto convencional de mantener &randes
inventarios. 2in em,ar&o para s implantacin se re9iere 9e la administracin
determine en -orma rpida y vera8 las cantidades a solicitar al proveedor y 9e
re9erir para ss ventas o prodccin.
1am,in re9iere de modi*car los procedimientos, prodctos y e9ipo para redcir
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tiempo y costos de ensam,le.
Aparte del control administrativo el proveedor de,e ser capa8 de ,rindar/
P 2istema de distri,cin o reparto 9e permiten na secencia de descar&a
predeterminado para -acilitar a:orro en el tiempo, recepcin y costos
P $rodcir artclos terminados o materia prima sin de-ectos con lo cal se
pedan redcir o eliminar los costos de inspeccin.
Inversin en inventarios/ Al estdiar el nivel de inversin sr&e na cestin
my importante, el tama5o de los inventarios, y es importante por9e se tili8a
para la ela,oracin de polticas para la administracin *nanciera.
4as empresas man-actreras tienen tres clases de inventarios/
Q #aterias primas
Q $rodccin en proceso
Q $rodctos *nancieros
$ero cada na de estas clases tiene di-erentes niveles.
El inventario de materias primas en s nivel de,e reAe(ar la prodccin
pro&ramada tomando en centa la e*ciencia de la compra, la se&ridad y
con*a,ilidad del sministro, esto por los retrasos y da5os en la materia prima.
El inventario de prodccin en proceso se determina por el consmo, la dracin
del periodo de prodccin.
R por ltimo el inventario de prodctos terminados se determina por la prodccin
y las ventas prespestadas y la e%periencia ad9irida con la determinacin de
inventarios anteriores. 4a inversin en estos inventarios pede redcirse cando la
rotacin es mc:a.
$ara la determinacin la inversin en los inventarios e%isten al&nas casas, 9e
son/
9l nivel de ventas4 4a dracin y la tecnolo&a en el proceso prodctivo, $IE. 4as
empresas de -a,ricacin de ma9inaria tienen inventarios &randes por9e s
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periodo de tra,a(o en los procesos es lar&o. 4a dra,ilidad y la natrale8a de
prodctos perecederos y estacinales. 4a indstria pastelera tiene inventarios
,a(os por9e s prodcto es perecedero y por lo tanto solo compra lo necesario
para la venta de n da.
4a moda o estilo. $IE. En la indstria (&etera por la estacin la inversin es
mayor a *n e inicio de a5o.
Control de Inventarios
El control de los inventarios se reali8a de diversas maneras/
3 Conta,le
3 .sico
3 Del nivel de inversin. Este es el 9e tiene 9e ver con el aspecto
*nanciero.
Control contable.
Este pede reali8arse mediante Sarde% :asta sistemas comptari8ados, el tipo de
control se reali8ara dependiendo del tama5o de la empresa y el proceso prodctivo
en s caso.
Control 08sico.
Este de,e ser se&ro y e*ciente para esto tendr 9e cmplir con ciertos
re9isitos como la -cil locali8acin y n l&ar de almacenamiento apropiado.
Control del nivel de in#resos de inversin.
Este se determina en ,ase a las polticas de ventas, prodccin y *nan8as, este
control tiene mc:o 9e ver con la prodctividad de la empresa y por esto se
tili8a para la *(acin de polticas *nancieras en las 9e se de,e involcrar a todas
las partes interesadas.
)la*o medio de +roduccin y consumo de materia +rima
4a empresa pede o,tener *nanciamiento re9erido a partir de ss or&enes/
pasivo a corto pla8o T -ondos a lar&o pla8o. El inventario es na inversin en el
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sentido de 9e se o,li&a a la empresa a darle n so racional a s dinero. 4a
inversin promedio de cantas por co,rar podra calclarse mediante el costo de
ventas anales y la rotacin de las centas por co,rar. 2imilar a para la inversin
promedio de inventario so,re el costo de ventas y la rotacin de inventarios.
Utro pnto 9e de,emos de tener my en centa es la -orma en 9e podamos
redcir esos inventarios y se :acen en virtd de 9e los inventarios son ad9iridos
e incorporados al almacn o prodccin (sto en el momento en 9e se re9ieren
9e la administracin determine en -orma rpida y vera8 las cantidades a solicitar
al proveedor y 9e re9iera para ss ventas o prodccin. 1am,in se re9ieren de
modi*car los procedimientos prodctos y e9ipos para redcir tiempo y costos de
ensam,le.
A parte del control administrativo el proveedor de,e de ser capa8 de ,rindar/
V 2istema de distri,cin o reparto 9e permita na secencia de
descar&a predeterminado para -acilitar a:orro en el tiempo, recepcin y costos.
V $rodcir artclos terminados o materia prima sin de-ectos con la cal
se peda redcir o eliminar los costos de inspeccin.
Utras de las cosas 9e de,emos de tomar en consideracin en los pla8os de
prodccin y consmo son las pro&ramas la cal es na -ncin my importante
para la -a,ricacin de los inventarios con 9e las empresas llevar a ca,o las
operaciones de compra y venta. Estos pro&ramas re9ieren de na coordinacin
de compras, prodccin y almacenes pes tiene 9e ver mc:o con los
inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las corridas de
prodccin, y es a travs de esta coordinacin 9e de,en de lo&rarse los o,(etivos
si&ientes/
V Fe no se -alte con los materiales y los artclos
V Fe las corridas de prodccin sean acordes a las nidades 9e
de,eran prodcirse para satis-acer las demandas del mercado
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V Fe satis-a&an las necesidades para almacenar la prodccin
V Fe la prodccin este a tiempo para 9e no ocrran -altantes y
pedan srtirse los pedidos de los clientes.
Fijacin de ciclos de +roduccin4 En los pro,lemas de *(acin de ciclos de
prodccin, as como los de reordenacin peridica de pedidos de,e de
considerarse 9e mientras mas lar&a sea la corrida de m9inas para n
prodcto, mayor ser el tiempo 9e se de,a de esperar para volver a -a,ricar ese
prodcto por lo tanto mayor ser la se&ridad 9e de,e de mantenerse como
proteccin. 4as corridas mas cortas y -recentes dan mayor Ae%i,ilidad y menores
periodos de espera entre corridas y por ende necesitaran menor inventario de
se&ridad.
4a inAencia de esta -ncin en la administracin del capital de tra,a(o en la
empresa estri,a en los e-ectos *nancieros 9e tienen los inventarios de reserva
para tener se&ridad en la continidad de la prodccin y las ventas as poder
determinar el ciclo de prodccin optimo.
Fijacin de niveles de +roduccin/ Como es sa,io las e%istencias de reserva
para se&ridad slo proporcionan proteccin a corto pla8o contra la incertidm,re
de las ventas. 2i las e%istencias son respestas con la prodccin e-ectiva ,asada
en los o,(etivos y la *(acin adecada de los ciclos de prodccin se5alados
anteriormente se tendr ,enos resltados. 1am,in dependern de la a&ilidad
de resarcirse en los casos de inventarios 9e se a&oten y de la Ae%i,ilidad de
prodccin.
2i la demanda total es my varia,le la :a,ilidad de resarcirse de los inventarios
depender tam,in de la velocidad de reaccin de la prodccin a los cam,ios
errticos. 2i se reacciona con rapide8 ser posi,le mantener inventarios mas ,a(os
re9iriendo as menos inversin en el capital de tra,a(o.
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4a *(acin de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de prodccin
lleva a lo 9e peda llamarse esta,ili8acin de la prodccin 9e evitar ,rincos
y cam,ios si&ni*cativos innecesarios.
4os cam,ios drsticos estacinales en mc:as indstrias el patrn ,sicos de las
ventas estacinales peden ser ,astantes predeci,les y el volmen &lo,al pede
estimarse en -orma ,astante ra8ona,le, ra8n por la cal la prodccin y las
compras peden estimarse con cierta e%actitd. 2in em,ra&o los errores y las
di-erencias no son my sstanciales y se circnscri,en a nos pntos del
porcenta(e del volmen total de las cales estas serian las posi,les solciones/
A(star el prespesto de ventas para permitir modi*car las cantidades
necesarias de reserva de inventarios y evitar los -altantes.
Ela,orar n plan de accin para lo&rar lo prespestado tratando de mantener los
costos de prodccin y de e%istencias de inventarios al mnimo
Controlar y a(star el plan de prodccin para conservarlo acorde con las ventas
prespestadas con el o,(eto de lo&rar 9e no :aya e%ceso de inventarios ni
-altantes de e%istencias.
Corre&ir lo errores del prospesto/ $de decirse 9e en las mayora de los
ne&ocios los ries&os y costos de no poder srtir lo pedidos casan mc:o ms
da5o 9e s,ir y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para
lo&rar las ventas, sin em,ar&o de,e tenerse presente 9e al elevar los inventarios
se tili8ar capital de tra,a(o y s,ir la inversin en inventarios.
Cando la prodccin ya :a sido planeada sta con(&adamente con el
prespesto de ventas, van a dictar de canto ser el inventario de los cantos
artclos y con-orme avance el tiempo los inventarios reales se irn siendo
mayores o menores a los estimados. Al se&ir el orden de estas cosas los planes
de prodccin se irn a(stando peridicamente para 9e los inventarios se
manten&an en lnea y sean na ci-ra ra8ona,le dentro de la administracin
*nanciera del capital de tra,a(o.
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Control de la )roduccin/ $ara o,tener n control so,re la e%istencia de
inventario de,emos tomar en centa tres varia,les 9e resltan smamente
importantes 9e son/
!. El nivel de ventas de la empresa.
0. 4a lon&itd y la natrale8a terica de los procesos de prodccin.
'. 4a dra,ilidad en comparacin con la cadcaron del prodcto terminado.
El director de prodccin de,e tomar decisiones concernientes a la manera de
distri,ir la capacidad prodctiva, de acerdo a la demanda y la poltica de
inventarios.
Es necesario determinar el nCmero de cada componente =materia prima, $artes
compradas, partes -a,ricadas> 9e se necesitan para las cantidades de cada
prodcto 9e se desean -a,ricar. El nmero de nidades de cada componente 9e
de,e -a,ricarse o comprarse de,ido a e%istencia disponi,le no asi&nada, ordenes
pendientes en prodccin y de compras y n inventario *nal deseado en este
periodo. 1odo inventario representa n costo en cal9ier empresa por eso los
costos son na parte -ndamental de controlar y evalar dentro del proceso de al
administracin de inventario.
Control de Inventario/ 4os diversos aspectos de la responsa,ilidad so,re los
inventarios a-ectan a mc:os departamentos y cada no de stos e(erce cierto
&rado de control so,re los prodctos, a medida 9e los mismos se meven a
travs de los distintos procesos de inventarios. 1odos estos controles 9e a,arcan,
desde el procedimiento para desarrollar prespestos y pronsticos de ventas y
prodccin :asta la operacin de n sistema de costo por el departamento de
conta,ilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constitye el
sistema del control interno de los inventarios, las -nciones &enerales son/
$laneamiento, compra o,tencin, recepcin, almacena(e, prodccin, em,ar9es
y conta,ilidad.
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W $laneacin de prodccin/ 4a ,ase para planear la prodccin y estimar las
necesidades en canto a inventarios, la constitye el prespesto o pronostico de
ventas. Este de,e ser desarrollado por el departamento de ventas.
4os pro&ramas de prodccin, prespestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de o,ra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
prespesto de ventas. An9e dic:os planes se ,asan en estimados, los mismos
tendrn al&na variacin con los resltados reales, sin em,ar&o ellos -acilitan n
control &lo,al de las actividades de prodccin, niveles de inventarios y o-recen
na ,ase para medir la e-ectividad de las operaciones actales.
W Compra U,tencin/ En la -ncin de compra o,tencin se distin&en
normalmente dos responsa,ilidades separadas/ Control de prodccin, 9e
consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales 9e se 9ieren.
Compras, 9e consiste en colocar la orden de compra y mantener la vi&ilancia
necesaria so,re la entre&a oportna del material.
W Gecepcin/ De,e ser responsa,le de lo si&iente/
3 4a aceptacin de los materiales reci,idos, desps 9e estos :ayan sido
de,idamente contados, inspeccionados en canto a s calidad y comparados con
na copia apro,ada de la orden de compra.
3 4a prelacin de in-ormes de recepcin para re&istrar y noti*car la recepcin y
aceptacin.
3 4a entre&a o envo de las partidas reci,idas, a los almacenes =depsitos>
otros l&ares determinados. Como precacin contra la apropiacin inde,ida de
activos.
W Almacena(e/ 4as materias primas disponi,les para ser procesadas o armadas
=ensam,ladas>, as como los prodctos terminados, etc., peden encontrarse ,a(o
la cstodia de n departamento de almacenes. 4a responsa,ilidad so,re los
inventarios en los almacenes inclye lo si&iente/
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a. Compro,acin de las cantidades 9e se reci,en para determinar 9e son
correcta.
,. .acilitar almacena(e adecado, como medida de proteccin contra los
elementos y las e%tracciones no atori8adas.
c. E%traccin de materiales contra la presentacin de atori8aciones de
salida para prodccin o em,ar9e.
W $rodccin/ 4os materiales en proceso se encentran, &eneralmente ,a(o control
-sico, control interno de los inventarios, inclye lo si&iente/
a. 4a in-ormacin adecada so,re el movimiento de la prodccin y los
inventarios.
,. ?oti*cacin rpida so,re desperdicios prodcidos, materiales da5ados,
etc., de modo 9e las cantidades y costos correspondientes de los
inventarios. $edan ser de,idamente a(stados en los re&istros.
4a in-ormacin rpida y precisa de parte de la -,rica, constitye na necesidad
para el de,ido -ncionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de prodccin.
W Em,ar9es/ 1odos los em,ar9es, inclyndose a9ellas partidas 9e no -orman
parte de los inventarios, de,en e-ectarse, pre-eri,lemente, a ,ase de rdenes de
em,ar9e, de,idamente apro,adas y preparadas independientemente.
W Conta,ilidad/ Con respecto a los inventarios, es mantener control conta,le so,re
los costos de los inventarios, a medida 9e los materiales se meven a travs de
los procesos de ad9isicin, prodccin y venta. Es decir la administracin del
inventario se re*ere a la determinacin de la cantidad de inventario 9e se de,era
mantener, la -ec:a en 9e se de,ern colocar las rdenes y la cantidad de
nidades 9e se de,er ordenar cada ve8. 4os inventarios son esenciales para las
ventas, y las ventas son esenciales para las tilidades.
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Ti+os de inventario
4os inventarios son importantes para los -a,ricantes en &eneral, vara
ampliamente entre los distintos &rpos de indstrias. 4a composicin de esta parte
del activo es na &ran variedad de artclos, y es por eso 9e se :an clasi*cado de
acerdo a s tili8acin en los si&ientes tipos/
3 Inventarios de materia prima
3 Inventarios de prodccin en proceso
3 Inventarios de prodctos terminados
3 Inventarios de materiales y sministros
. Inventario de se&ridad
Inventarios de materia +rima/ Comprende los elementos ,sicos o principales
9e entran en la ela,oracin del prodcto. En toda actividad indstrial concrren
na variedad de artclos =materia prima> y materiales, los 9e sern sometidos a
n proceso para o,tener al *nal n articlo terminado o aca,ado. A los materiales
9e intervienen en mayor &rado en la prodccin se les considera K#ateria $rimaL,
ya 9e s so se :ace en cantidades los s*cientemente importantes del prodcto
aca,ado. 4a materia prima, es a9el o a9ellos artclos sometidos a n proceso
de -a,ricacin 9e al *nal se convertir en n prodcto terminado.
Inventarios de )roductos en )roceso/ El inventario de prodctos en proceso
consiste en todos los artclos o elementos 9e se tili8an en el actal proceso de
prodccin. Es decir, son prodctos parcialmente terminados 9e se encentran en
n &rado intermedio de prodccin y a los cales se les aplico la la,or directa y
&astos indirectos in:erentes al proceso de prodccin en n momento dado.
Jna de las caractersticas del inventarios de prodcto en proceso es 9e va
amentando el valor a medida 9e se es trans-ormado de materia prima en le
prodcto terminado como consecencia del proceso de prodccin.
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Inventarios de )roductos Terminados/ Comprende estos, los artclos
trans-eridos por el departamento de prodccin al almacn de prodctos
terminados por :a,er estos; alcan8ado s &rado de terminacin total y 9e a la
:ora de la toma -sica de inventarios se encentren an en los almacenes, es decir,
los 9e todava no :an sido vendidos. El nivel de inventarios de prodctos
terminados va a depender directamente de las ventas, es decir s nivel esta dado
por la demanda.
Inventarios de Materiales y >uministros
En el inventario de materiales y sministros se inclye/
3 #aterias primas secndarias, ss especi*caciones varan se&Cn el tipo de
indstria, n e(emplo; para la indstria cervecera es/ sales para el tratamiento de
a&a.
3 Artclos de consmo destinados para ser sados en la operacin de la indstria,
dentro de estos artclos de consmo los mas importantes son los destinados a las
operaciones, y estn -ormados por los com,sti,les y l,ricantes, estos en las
indstria tiene &ran relevancia.
3 4os artclos y materiales de reparacin y mantenimiento de las ma9inarias y
aparatos operativos, los artclos de reparacin por s &ran volmen necesitan ser
controladores adecadamente, la e%istencia de estos varan en relacin a ss
necesidades.
Inventario de >e#uridad4 Este tipo de inventario es tili8ado para impedir la
interrpcin en el aprovisionamiento casado por demoras en la entre&a o por el
amento imprevisto de la demanda drante n periodo de rea,astecimiento, la
importancia del mismo est li&ada al nivel de servicio, la Actacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entre&a.
Clasi&cacin de inventarios
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? Inventario )er+etuo/ Es el 9e se lleva en contino acerdo con las
e%istencias en el almacn, por medio de n re&istro detallado 9e pede servir
tam,in como mayor a%iliar, donde se llevan los importes en nidades
monetarias y las cantidades -sicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de
las di-erentes secciones del almacn y se a(stan las cantidades o los importes o
am,os, cando es necesario, de acerdo con la centa -sica. 4os re&istros
perpetos son Ctiles para preparar los estados *nancieros mensales, trimestral o
provisionalmente. El ne&ocio pede determinar el costo del inventario *nal y el
costo de las mercancas vendidas directamente de las centas sin tener 9e
conta,ili8ar el inventario. El sistema perpeto o-rece n alto &rado de control,
por9e los re&istros de inventario estn siempre actali8ados. Anteriormente, los
ne&ocios tili8a,an el sistema perpeto principalmente para los inventarios de alto
costo nitario, como las (oyas y los atomviles; :oy da con este mtodo los
administradores peden tomar me(ores decisiones acerca de las cantidades a
comprar, los precios a pa&ar por el inventario, la *(acin de precios al cliente y los
trminos de venta a o-recer. El conocimiento de la cantidad disponi,le ayda a
prote&er el inventario.
? Inventario Intermitente/ Es n inventario 9e se e-ectCa varias veces al
a5o. 2e recrre a el, por ra8ones diversas, no se pede introdcir en la conta,ilidad
del inventario conta,le permanente, al 9e se trata de splir en parte.
? Inventario Final/ Es a9el 9e reali8a el comerciante al cierre del e(ercicio
econmico, &eneralmente al *nali8ar n periodo, y sirve para determinar na
neva sitacin patrimonial en ese sentido, desps de e-ectadas todas las
operaciones mercantiles de dic:o periodo.
? Inventario Inicial/ Es el 9e se reali8a al dar comien8os a las operaciones.
? Inventario F8sico/ Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar
todas y cada na de las di-erentes clases de ,ienes =mercancas>, 9e se :allen en
e%istencia en la -ec:a del inventario, y evalar cada na de dic:as partidas. 2e
reali8a como na lista detallada y valorada de las e%istencias.
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4a preparacin de la reali8acin del inventario -sico consta de catro -ases, a
sa,er/
3 #ane(o de inventarios =preparativos>
3 Identi*cacin
3 Instrccin
3 Adiestramiento
? Inventario Mi,to/ Inventario de na clase de mercancas cyas partidas no
se identi*can o no peden identi*carse con n lote en particlar.
? Inventario de )roductos Terminados/ 1odas las mercancas 9e n
-a,ricante :a prodcido para vender a ss clientes.
? Inventario en Transito/ 2e tili8an con el *n de sostener las operaciones
para a,astecer los condctos 9e li&an a la compa5a con ss proveedores y ss
clientes, respectivamente. E%isten por9e el material de,e de moverse de n l&ar
a otro. #ientras el inventario se encentra en camino, no pede tener na -ncin
Ctil para las plantas o los clientes, e%iste e%clsivamente por el tiempo de
transporte.
? Inventario en Consi#nacin/ Es a9ella mercadera 9e se entre&a para
ser vendida pero l ttlo de propiedad lo conserva el vendedor.
? Inventario M",imo4 De,ido al en-o9e de control de masas empleado,
e%iste el ries&o 9e el nivel del inventario peda lle&ar demasiado alto para
al&nos artclos. $or lo tanto se esta,lece n nivel de inventario m%imo. 2e mide
en meses de demanda pronosticada, y la variacin del e%cedente es/ X YI m%.
? Inventario M8nimo/ Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas
en el almacn.
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? Inventario 5is+onible/ Es a9el 9e se encentra disponi,le para la
prodccin o venta.
? Inventario en @8nea/ Es a9el inventario 9e a&arda a ser procesado en la
lnea de prodccin.
? Inventario A#re#ado/ 2e aplica cando al administrar las e%istencias de n
Cnico artclo representa n alto costo, para minimi8ar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artclos se a&rpan ya sea en -amilias otro
tipo de clasi*cacin de materiales de acerdo a s importancia econmica, etc.
? Inventario en Cuarentena/ Es a9el 9e de,e de cmplir con n periodo
de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a ,ienes de
consmo, &eneralmente comesti,les otros.
? Inventario de )revisin/ 2e tienen con el *n de c,rir na necesidad -tra
per-ectamente de*nida. 2e di-erencia con el respecto a los de se&ridad, en 9e
los de previsin se tienen a la l8 de na necesidad 9e se conoce con certe8a
ra8ona,le y por lo tanto, involcra n menor ries&o.
? Inventario de >e#uridad/ 2on a9ellos 9e e%isten en n l&ar dado de la
empresa como resltado de incertidm,re en la demanda o-erta de nidades en
dic:o l&ar. 4os inventarios de se&ridad concernientes a materias primas,
prote&en contra la incertidm,re de la actacin de proveedores de,ido a -actores
como el tiempo de espera, :el&as, vacaciones o nidades 9e al ser de mala
calidad no podrn ser aceptadas. 2e tili8an para prevenir -altantes de,ido a
Actaciones inciertas de la demanda.
? Inventario de Mercader8as/ 2on las mercaderas 9e se tienen en
e%istencia, an no vendidas, en n momento determinado.
? Inventario de Fluctuacin/ Estos se llevan por9e la cantidad y el ritmo de
las ventas y de prodccin no peden decidirse con e%actitd. Estas Actaciones
en la demanda y la o-erta peden compensarse con los stocHs de reserva o de
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se&ridad. Estos inventarios e%isten en centros de tra,a(o cando el A(o de
tra,a(o no pede e9ili,rarse completamente. Estos inventarios peden inclirse
en n plan de prodccin de manera 9e los niveles de prodccin no ten&an 9e
cam,iar para en-rentar las variaciones aleatorias de la demanda.
? Inventario de Antici+acin/ 2on los 9e se esta,lecen con anticipacin a
los periodos de mayor demanda, a pro&ramas de promocin comercial o an
periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan :orasPtra,a(o y :orasPm9ina para -tras necesidades y limitan los
cam,ios en las tasas de prodccin.
? Inventario de @ote o de tamaAo de lote/ Estos son inventarios 9e se
piden en tama5o de lote por9e es ms econmico :acerlo as 9e pedirlo cando
sea necesario satis-acer la demanda. $or e(emplo, pede ser ms econmico llevar
cierta cantidad de inventario 9e pedir o prodcir en &randes lotes para redcir
costos de alistamiento o pedido o para o,tener descentos en los artclos
ad9iridos.
? Inventario 9stacinales/ 4os inventarios tili8ados con este *n se dise5an
para cmplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
prodccin para satis-acer Actaciones en la demanda. Estos inventarios se
tili8an para savi8ar el nivel de prodccin de las operaciones, para 9e los
tra,a(adores no ten&an 9e contratarse o despedirse -recentemente.
? Inventario Intermitente/ Es n inventario reali8ado con cierto tiempo y no
de na sola ve8 al *nal del periodo conta,le.
? Inventario )ermanente/ #todo se&ido en el -ncionamiento de al&nas
centas, en &eneral representativas de e%istencias, cyo saldo :a de coincidir en
cal9ier momento con el valor de los stocHs.
? Inventario C8clico/ 2on inventarios 9e se re9ieren para apoyar la decisin
de operar se&Cn tama5os de lotes. Esto se presenta cando en l&ar de comprar,
prodcir o transportar inventarios de na nidad a la ve8, se pede decidir tra,a(ar
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por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acmlarse en di-erentes
l&ares dentro del sistema.
Modelos de #estin de inventarios
4os modelos en 9e ,asar la plani*cacin de aprovisionamiento se a&rpan en dos
cate&oras principales, se&Cn la demanda sean dependientes o independientes.
#odelos para Geaprovisionamiento no pro&ramado, en los 9e la demanda es de
tipo independiente, &enerada como consecencia de las decisiones de mc:os
actores a(enos a la cadena lo&stica =clientes o consmidores>, el modelo ms
comCn es el 4ote Econmico de Compras.
#odelos para Geaprovisionamiento pro&ramado, en los 9e la demanda es de tipo
dependiente, &enerada por n pro&rama de prodccin o ventas. Gesponden a
peticiones de Geaprovisionamiento esta,lecidas por #G$ o DG$ ,asadas en
tcnicas de optimi8acin o simlacin.
A s ve8 los modelos no pro&ramados se clasi*can en otras dos cate&oras/
#odelos de Geaprovisionamiento contino, en los 9e se lan8a na orden de
pedido cando los inventarios decrecen :asta na cierta ma&nitd o Bpnto de
pedidoB. 4a cantidad a pedir es el Blote econmico de compraB.
#odelos de Geaprovisionamiento peridico, en los 9e se lan8a na orden de
pedido cada cierto tiempo previamente esta,lecido. 4a cantidad a pedir ser la
9e resta,lece n cierto nivel m%imo de e%istencias nivel o,(etivo.
Estos Cltimos modelos podran, a s ve8, s,dividirse en -ncin de demanda es
determinista o pro,a,ilista, constante o varia,le 9e no aportan di-erencias
metodol&icas relevantes. 2e tili8aron por mc:os a5os los modelos clsicos de
Geaprovisionamiento no pro&ramados, lo 9e prodca resltados anmalos y
e%tenda en las empresas ciertas ddas so,re la ,ondad de los modelos analticos
como sstittos del ,en :acer, intitivo de los &estores de inventarios. Zasta 9e
en !96+ se de*ni los conceptos de demanda dependiente y demanda
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independiente era clara 9e los modelos clsicos eran los Cnicos aplica,les a casos
de demanda no pro&ramada o independiente.
Avances tecnol#icos
4a tecnolo&a en control de inventario :a me(orados los mtodos de conta,ilidad y
controles concernientes al dise5o -sico de las operaciones lo&sticas. 4a mayora
de los depsitos y los sistemas de distri,cin operan con na me8cla de sistemas
de control de in-ormacin, tra,a(o :mano y ro,tico. 4os terminales con cdi&os
de ,arras se san para escanear elementos en n inventario y 9e ,rindan acceso
al control para revisin de datos crticos.
Identi&cacin +or .adio Frecuencia
4a Identi*cacin por Gadio .recencia =G.ID, por ss si&las en in&ls> es na
:erramienta relativamente neva de control de inventario, 9e tili8a n microc:ip
con n transmisor inte&rado para rastrear -sicamente las mercancas. 4os
dispositivos porttiles en cada pnto escanean estos microc:ips en el ciclo de vida
de n prodcto. Este mtodo es altamente e*ciente y se&ro, pero el costo es
sperior a otros sistemas de inventario.
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3'
Conclusin
Inventarios son ,ienes tan&i,les 9e se tienen para la venta en el crso ordinario
del ne&ocio o para ser consmidos en la prodccin de ,ienes o servicios para s
posterior comerciali8acin. 4os inventarios comprenden, adems de las materias
primas, prodctos en proceso y prodctos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repestos y accesorios para ser consmidos en la prodccin de
,ienes -a,ricados para la venta o en la prestacin de servicios.
4a conta,ilidad para los inventarios -orma parte my importante para los sistemas
de conta,ilidad de mercancas, por9e la venta del inventario es el cora8n del
ne&ocio. El inventario es, por lo &eneral, el activo mayor en ss ,alances
&enerales, y los &astos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,
son salmente el &asto mayor en el estado de resltados.
4as empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta s
principal -ncin y la 9e dar ori&en a todas las restantes operaciones,
necesitarn de na constante in-ormacin resmida y anali8ada so,re ss
inventarios, lo cal o,li&a a la apertra de na serie de centas principales y
a%iliares relacionadas con esos controles. Entre estas centas podemos nom,rar
las si&ientes/
Inventario =inicial>
Compras
Devolciones en compra
<astos de compras
@entas
Devolciones en ventas
#ercancas en trnsito
#ercancas en consi&nacin
35
Inventario =*nal>
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3(
Fuentes de In0ormacin
<a(ardo C. <erardo. Conta,ilidad .inanciera. #%ico, 0da. Ed. Editorial
#c<ra[PZill, !99+.
Zolmes, \. Art:r. $rincipios y $rocedimientos Conta,les. Espa5a, Editorial
Zispanoamericana, !99".
Cordera #artin Oos <estin de Conta,ilidad. Ediciones $irmides, #adrid,
!99) Administracin *nanciera. Go,ert [. Oo:nson. Capitlo. Administracin
de inventarios. Inicio pa&ina !66.
$respestos plani*cacin y control de las tilidades. \elsc:. $lani*cacin y
control de la prodccin. Inicio pa&ina 0!6.
:ttp/II[[[.prodctionplannin&.comI$rodctionP$lannin&.asp%
:ttp/II[[[.edcaconta.comI0"!!I"!IcontrolPdePinventarios.:tml
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