SISTEMA CONTROL DE CASOS

El sistema tiene como propósito proveer una herramienta tecnológica que le permita
registrar la información de los casos relativo a derechos humanos, y recibir
respuesta a las preocupaciones que manifieste el personal de la Alta Comisión de
la ONU a los organismos venezolanos

El sistema maneja 3 privilegios en los usuarios

• Administrador: Este usuario es el que va a poder hacer todo en el sistema,
crear, editar, eliminar, exceptuando los casos y las preocupaciones que son
de solo lectura
• Funcionario ONU: Este usuario en los casos y preocupaciones pueden
agregar, editar, eliminar y podrá cambiar su contraseña a través del link
usuario
• Funcionario: Este usuario solo podrá editar en los casos, que cosiste en dar
respuesta a las solicitudes que haga el Funcionario ONU y podrá cambiar su
contraseña a través del link usuario. Este usuario será utilizado por los
órganos que usarán el sistema

En cuanto a su funcionamiento

El sistema dispone de dos opciones en su menú: Archivos y Reportes.

Los reportes podrán ser utilizados por todos los usuarios, el funcionamiento es el
mismo para todos ellos. Está dividido en:
 General Centros: Es un cuadro presenta un listado de los centros de
detención indicando cantidad de: casos abierto, casos cerrados, hombres
detenidos, mujeres detenidas. Al final muestra el total de cada uno de los
ítems
 General Categorías: Es un cuadro presenta un listado de las
profesiones/oficios y rangos militares indicando cantidad de: casos abierto,
casos cerrados, hombres detenidos, mujeres detenidas. Al final muestra el
total de cada uno de los ítems
 Particular: Permite realizar búsqueda de información a partir de ítems ya
predeterminados, esto permitirá hacer combinaciones y hacer búsquedas
específicas, el resultado es un listado de los casos registrados y sus datos
principales, en cada uno de ellos estará la opción de consulta, la cual
permitirá visualizar la información completa del caso. Al final de la lista
mostrará la cantidad de casos que se consiguió e indicará cuantos casos
están abiertos y cuantos están cerrados

En la opción de Archivo va a variar dependiendo de la permisología que tenga el

usuario, lo cual será de la siguiente manera
Usuario Administrador

El usuario podrá agregar, editar, consultar y eliminar en:

 Usuarios: Para el manejo de las personas que harán uso del sistema, el
registro se hace tomando en consideración al número de cedula, los
privilegios y al organismo al cual representan.
 Centros: Al manejo de listado de los centros de reclusión
 Categorías: Al manejo de listado de las profesiones/oficios y rangos militares
 Organismos: Al manejo de listado de las instituciones que harán uso del
sistema

Puede solo consultar en:

 Casos: Primero observará un listado de los casos registrados y sus datos
principales, en cada uno de ellos estará la opción de consulta, editar, eliminar
 Alertas: Puede observar un listado donde muestra las fechas importantes de
los casos y cuánto tiempo ha transcurrido después del mismo
 Preocupaciones: Puede observar el listado de las preocupaciones que son
generadas por la ONU
Usuario Funcionario ONU

El usuario podrá agregar, editar, consultar y eliminar en:

 Casos: Para el manejo de los casos. Se manejará los datos de los casos y
los individuos que forman parte del caso
 Preocupaciones: Al manejo de listado de las preocupaciones

Puede solo consultar en:

 Alertas: Puede observar un listado donde muestra las fechas importantes de
los casos y cuánto tiempo ha transcurrido después del mismo
 Usuarios: Para el cambio de contraseña.
Usuario Funcionario

El usuario podrá editar en:

 Casos: Para dar respuesta a las preocupaciones que manifieste la ONU. En
el listado que aparece en esta opción solo aparecerán los casos en que la
ONU ha mostrado preocupación.

Puede solo consultar en:

 Alertas: Puede observar un listado donde muestra las fechas importantes de
los casos y cuánto tiempo ha transcurrido después del mismo
 Usuarios: Para el cambio de contraseña.

En cuanto a los casos

Los casos son registrados y editados por el funcionario de la ONU. También puede
ser editado por el funcionario de algún organismo, pero solo para a dar respuesta a
la solicitud de información.

El registro de los casos está dividido en cuatro partes: la información del individuo,
información del caso, solicitud de información y respuesta de la autoridad

Información del individuo

 Esta solicita los datos principales como cedula, nombre, sexo y fecha de
nacimiento
 Se debe indicar si es civil o militar, dependiendo de ello se visualizará la
profesión o grado militar y el centro de detención o centro preventivo
información del caso

 Solicita los datos de Fiscalía y el tipo de defensa

 Dependiendo si es civil o militar se desplegará la circunscripción judicial y el
listado de tribunales
 Solicita la fecha de audiencia de presentación del individuo en el tribunal de
control
 Fecha de acto conclusivo y delito interpuesto (hasta un máximo de 200
caracteres), se pueden agregar tantos sean necesarios, para ello contará con
el botón agregar (por cada delito se debe pulsar en el botón agregar)
 Fecha en que se fija la audiencia preliminar y su condición de celebrada o no
(al llenar estos campos hay que pulsar en agregar. Se puede agregar las
fechas fijadas para la audiencia tantas veces sea necesaria)
 Solicita la fecha de auto de apertura a juicio
 Fecha en que se fija la audiencia de juicio y su condición de celebrada o no
(al llenar estos campos hay que pulsar en agregar. Se puede agregar las
fechas fijadas para la audiencia tantas veces sea necesaria)

Solicitud de información

 Está a disposición el listado de preocupaciones y los organismos a quienes

se solicitará la información
 Campo de observaciones (hasta un máximo de 5000 caracteres)
 Solicitud (hasta un máximo de 5000 caracteres)
 Por cada solicitud hay que pulsar el botón agregar. Se pueden agregar tantas
solicitudes como sea necesario

Respuesta autoridad

 Respuesta de la autoridad (hasta un máximo de 5000 caracteres)

 Automáticamente aparece el organismo que dará respuesta y la fecha del día
 Por cada respuesta hay que pulsar el botón agregar. Se pueden agregar
tantas respuestas como sea necesario

Cuando se acede a los casos automáticamente se muestra un listado delos casos

y a su derecha las acciones que se puede realizar en cada caso. En ese cuadro se
muestra los datos más importantes, entre ellos está el organismo. Esta columna se
refiere a los organismos a los cuales la ONU ha solicitado información, ellos se
reflejan en dos colores en verde cuando el organismo dio respuesta a la solicitud de
información y en rojo para indicar que el órgano no ha dado respuesta, en caso de
que la ONU no ha realizado solicitud de información, esa celda quedara en blanco.