ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

01. PROPOSITO DEL PROYECTO

La empresa MICHELL SA cuenta con 5 plantas las cuales están interconectadas entre sí a través de
radioenlaces. Los equipos que realizan el ruteo de la información entre ellas son routers CISCO cuya
antigüedad está generando cortes y lentitud en la transmisión de datos. Por esta razón se ha
decidido cambiar los routers por switches capa 3.

02. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

Mejorar la calidad de la transmisión de datos e interconexión entre los diversos locales de la empresa
MICHELL Sala calidad en el servicio de abastecimiento de agua potable en la institución.
.
Objetivos Específicos:

 Eliminar los cortes y lentitud en la transmisión de datosDisponer de agua continua en los

baños de la institución.
 Contar con un plano de la acometida general del agua del ministerio de economía,
planificación y desarrollo.
 Independizar las instalaciones de la acometida de agua entre el MEPyD y losdemás
instituciones que componer las oficinas gubernamentales.


Criterios de éxito asociados a esos objetivos:

03. REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO.

REQUISITOS
1 Cumplir con la construcción de la represa que garantice el almacenamiento de 3.2MMC
de agua.

2 Cumplimiento de las políticas corporativas de la empresa.

3 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas e Ingeniería del detalle del Expediente

Técnico. (Ensayos de Control de calidad: Próctor, Prueba Hidráulica, Soldadura, etc)

4 Utilización de herramientas tecnológicas (Ms Project, Excel, Word) para el control y

seguimiento, valorización e informes de obra.

5 Gestionar el cumplimiento del plazo de 360 días.

04. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL.

PREGUNTAS DESCRIPCIÓN
En qué consiste? Represa: H=50m, Vol. Relleno= 1´000,000M3 material morrénico
proveniente de la excavación del vaso.
Revestimiento con 60,000m2 de geomembrana HDPE Text. 1.5mm.
Canales de concreto: 2000ml según planos.
Tuberías HDPE de diferentes diámetros: 1000ml soldadas por
termofusión.

Quién o quiénes son Gerente de Proyecto / Residente de Obra / Asistente de Control y

responsables? Seguimiento de Obra.

Como se realizará? Cumplimiento de especificaciones técnicas.

Control de avance diario por partidas, reportado en informes
semanales.

Cuando se realizará? Durante toda la obra.

Donde se realizará? En el lugar de la obra, Acopalpa – El Tambo – Huancayo – Junín.

Límites del proyecto:

Entregables claves:

05. RIESGOS GENERAL DEL PROYECTO.

ORD DESCRIPCIÓN DEL RIESGO SOLUCIÓN TENTATIVA INICIAL

1
VIABILIZAR LA COMUNICACIÓN ENTRE LA
PROBLEMAS CON LA COMUNIDAD
ENTIDAD QUE REPRESENTA AL ESTADO Y
PROPIETARIA DEL TERRENO
LA COMUNIDAD.
2 DEMORA EN EL INICIO DE LA
APOYAR A LA ENTIDAD EN LA SOLUCION DE
EJECUCIÓN DE LA OBRA, POR FALTA
LA CONTROVERSIA CON RESPECTO AL
DE ENTREGA DE TERRENO Y DEMÁS
RECONOCIMIENTO ECONÓMICO QUE SE LE
REQUISITOS DE LO ESTABLECIDO EN
DEBE DAR A LA COMUNIDAD POR EL USO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES CON EL
SUS TERRENOS.
ESTADO.
3
DEMORA EN LA ELABORACION DEL
CONTRATACION DE ESPECIALISTAS PARA
INFORME DE COMPATIBILIDAD QUE
QUE REALICEN CUANTO ANTES EL INFORME
GARANTICE SOBRE TODO LAS OBRAS
EN UN PLAZO DE UNA SEMANA.
DE CIMENTACION DE LA REPRESA.
 4 DEMORA EN EL INICIO DE LA
ELABORAR CRONOGRAMAS DE OBRA
EJECUCIÓN DE LA OBRA POR FALTA DE
REALES CON RENDIMIENTOS EN FUNCION A
DEFINICION QUE NOS OBLIGUE A
LAS CONDICIONES CLIMATICAS E INFORMES
TRABAJAR EN PERÍODO DE FUERTES
DE ALTERNATIVAS DE CÓMO SOLUCIONAR
LLUVIAS QUE SE PREVEN A PARTIR DE
ESTO.
NOVIEMBRE.
5 GENERAR EL ORGANIGRAMA DE OBRA Y
DEMORA EN LA CONSTITUCION DEL
ESTABLECER LOS NOMBRES TENTATIVOS
EQUIPO DE TRABAJO DE OBRA.
PARA IR CONVERSANDO CON ELLOS.
6
SOLICITAR A LA ENTIDAD LOS ADELANTO DE
DINERO Y MATERIALES SEGÚN LO
DEMORA EN LA ADQUISICIÓN DE ESTABLECIDO EN LA LEY DE
MATERIALES. CONTRATACIONES CON EL ESTADO. E IR
COTIZANDO LOS PRODUCTOS CON
PROVEEDORES.
7
SOLICITAR COTIZACIONES Y FORMAS DE
DEMORA EN LA DEFINICION DE SUB
CONTRATO CON EMPRESAS SUB
CONTRATISTAS DE OBRA.
CONTRATISTAS CONOCIDAS.

8
FALTA DE LA MAQUINARIA NECESARIA DE ACUERDO A LAS METAS FÍSICAS DE LA
PARA EL DESARROLLO DE LOS OBRA ELABORAR LA RELACIÓN DE EQUIPOS
TRABAJOS. CON FECHAS DE UTILIZACIÓN.

9
FACTORES PROVENIENTES DE
PLAN DE EVACUACIÓN, PARARAYOS,
FENÓMENOS NATURALES (SISMOS,
PUNTOS DE MONITOREO.
LLUVIAS, FALLAS GEOLÓGICAS)

06. RESUMEN DE CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA ESTIMADA

INICIO 10/09/16
PLANIFICACION 12/09/16
EJECUCION 19/09/16
CONTROL Y SEGUIMIENTO 19/09/16
CIERRE 19/09/17
 07. RECURSOS FINANCIEROS APROBADOS:

EDT NOMBRE DE TAREA MONTO

1 OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES 552.371,40
2 PRESA UCUSCANCHA I Y OBRAS CONEXAS 28.020.474,11
3 BOCATOMA CHAMISERÍA 946.198,70
4 CANAL INTEGRADOR MARGEN DERECHA ALTO 1.317.519,49
5 PARTIDOR 57.590,65
6 SIFON 96.938,40
7 REHABILITACION DEL CANAL INTEGRADOR MARGEN IZQ. EXIST. 239.402,49
8 CANAL INTEGRADOR MARGEN DERECHA BAJO 443.345,62
9 REHABILITACION DEL CANAL INTEGRADOR MARGEN DER. EXIST. 813.044,90
10 CANAL INTEGRADOR HUALAHOYO 609.063,79
11 MITIGACION AMBIENTAL 50.000,00
12 PROGRAMA MONITOREO ARQUEOLOGICO 36.625,80
COSTO DIRECTO S/. = 33.328.394,21

08. LISTA DE INTERESADOS CLAVES:

CARGO NOMBRES Y ROL EN EL CORREO Y TELEFONO

APELLIDOS PROYECTO
TESAC4@HOTMAIL.COM /
GERENTE DE PROYECTO 987219019
IRVING RAMOS CONTROL Y
SEGUIMIENTO
MGUERRA@BRYNAJOM.COM /
REPRESENTANTE LEGAL VALIDACION 989455098
MANUEL GUERRA

REPRESENTANTE DE
PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD 987654456
COMUNIDAD

SUPERVISOR DE OBRA SUPERVISAR EL 976543214

PROYECTO

CIDELSA PROVEEDOR DE MCONTRERAS@CIDELSA.COM

MANUEL MATERIALES
CONTRERAS
986543278

09. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO:

10. FIRMA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:

_________________________________ _________________________________

PATROCINADOR LIDER DE PROYECTO

11. BAJO QUÉ CONDICIONES SE DA POR FINALIZADO UNA FASE O EL PROYECTO:

12. DIRECTOR DEL PROYECTO: _________________________________

13. RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO:

14. NIVEL DE AUTORIDAD:

________________________________
MANUEL GUERRA URRUCHE
AUTORIZA INICIO DEL PROYECTO
CONSORCIO BRYNAJOM