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Este documento presenta una plantilla para el plan de gestión de comunicaciones de un proyecto. La plantilla incluye secciones para el objetivo, alcance, contenido del plan de interesados, detalles del plan de comunicaciones con subsecciones para la planificación, gestión y monitoreo de las comunicaciones, y secciones para referencias y anexos.
Este documento presenta una plantilla para el plan de gestión de comunicaciones de un proyecto. La plantilla incluye secciones para el objetivo, alcance, contenido del plan de interesados, detalles del plan de comunicaciones con subsecciones para la planificación, gestión y monitoreo de las comunicaciones, y secciones para referencias y anexos.
Este documento presenta una plantilla para el plan de gestión de comunicaciones de un proyecto. La plantilla incluye secciones para el objetivo, alcance, contenido del plan de interesados, detalles del plan de comunicaciones con subsecciones para la planificación, gestión y monitoreo de las comunicaciones, y secciones para referencias y anexos.
TITULO DE SU PROYECTO NOTA: VERIFICAR Y USAR NORMAS APA PARA
TODO EL DOCUMENTO. ESTA PLANTILLA VA SIN USO DE LA NORMA Y ES
DEBER DEL GRUPO AJUSTARLA
INTEGRANTES
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTA D.C, PRIMER SEMESTRE 2022 TITULO DE SU PROYECTO
INTEGRANTES
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos
Docente: MIGUEL ANGEL MONROY GOMEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTA D.C, PRIMER SEMESTRE 2022 Plan Gestión de Comunicaciones
Argumento máximo de media página indicando la importancia del plan de gestión de
comunicaciones y la acción general de gestión enfocada en los 3 procesos. para con la estructuración y planeación de su proyecto. 1.1. Objetivo Objetico del plan de gestión de comunicaciones de su proyecto. 1.2. Alcance
Alcance del plan de gestión de comunicaciones de su proyecto.
2. Contenido del Plan de Interesados
Planificar la gestión de las Comunicaciones, Descripción breve de no más de 5 renglones del proceso en sus palabras contextualizado a su propio proyecto. Gestionar las comunicaciones, Descripción breve de no más de 5 renglones del proceso en sus palabras contextualizado a su propio proyecto. Monitorear las comunicaciones Descripción breve de no más de 5 renglones del proceso en sus palabras contextualizado a su propio proyecto.
2. Detalle del Plan de Comunicaciones
2.1. Planificación de las comunicaciones
Descripción general de la metodología a seguir para la adecuada planificación de las comunicaciones como el proceso número 1 de todo el plan de comunicaciones
2.1.1. Estrategia de Comunicaciones
Para cada uno de los interesados identificados en el registro de interesados, deben obtener un listado de información que cada uno de los interesados requiere en los puntos de involucramiento, es pertinente identificar las necesidad y requisitos de información (recomiendo generar una tabla, muy simple de tres columnas, en la cual se tenga, columna 1 código de interesado, columna 2 nombre del interesado, y columna 3 las necesidades y requisitos de información. Finalmente pueden graficar su estrategia de comunicación: acá hay un ejemplo válido (aunque no usen la misma porfavor)
2.1.2. Cálculo de los canales potenciales de comunicación
Redactar y argumentar en orden Y USANDO EL EDITOR DE ECUACIONES DE WORD, el cálculo de los canales de comunicaciones del proyecto (incluyéndose), y graficar la topología potencial de comunicaciones entre interesados.
2.1.3. Canales de comunicación regulados
Redactar y argumentar cada uno de los canales aceptados, que serán regulados durante el ciclo de vida del proyecto. Debe adicionarse su respectiva gráfica, en la cual se debe tener una codificación clara para cada uno de los canales.
2.1.4. Configuración de los canales de comunicación
En orden y de manera ordenada y con buena presentación, para cada uno de los canales, redactar y argumentar: que información se intercambia (debe corresponder con las necesidades de información del apartado 3.1.1, a través de qué método o enfoque de comunicación se hará, que tecnología se usará, con que frecuencia se emitirá la información y cuál es el tiempo de respuesta. 2.1.5. Flujos o protocolos de comunicación Para cada uno de los canales previamente definidos, obtener su respectivo protocolo de comunicación, que muestre el paso a paso que deberán seguir los involucrados en el canal, para establecer la comunicación, TENIENDO EN CUENTA, las suposiciones y restricciones para cada uno de los protocolos.
2.1.6. Matriz de Comunicaciones
Insertar y DESCRIBIR su matriz de comunicaciones, la cual es consecuencia de todos los apartados anteriores, es decir, la información debe ser coherente con las configuraciones, canales, protocolos, y estrategia de comunicación
2.2. Gestionar de las comunicaciones
Redacción argumentativa que indique qué herramientas usarán para facilitar la ejecución de las comunicaciones planeadas en el proceso anterior (no es una lista de viñetas, debe ser una redacción conjunta y fluida)
2.3. Monitorear las comunicaciones
Redacción argumentativa que indique qué herramientas usarán para facilitar el
monitoreo de las comunicaciones ejecutadas en el proceso anterior y garantizar que puedan ser mejoradas o corregidas con respecto al involucramiento positivo de los involucrados (no es una lista de viñetas, debe ser una redacción conjunta y fluida) Referencias ANEXOS