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Se consideran servicios estudiantiles a toda actividad o servicio que se entrega al alumno y que
complementa el aprendizaje de la carrera que estudia, apoyando su paso por la educación
superior. Estos servicios pueden ser de apoyo a la docencia, generales, de apoyo económico y de
vida estudiantil.
Si bien el CFTST ha trabajado en la mejora continua de estos servicios a lo largo del tiempo, hoy
en el marco del Plan Estratégico 2019-2023, y en relación al foco estratégico de Experiencia
Transformadora del Estudiante, se necesita la mirada integral del ciclo de vida del estudiante
para definir y evaluar cada uno de estos servicios y su aporte en el proceso de educación
superior.
Si bien a lo largo del tiempo el CFTST ha procurado mejorar de manera continua estos servicios,
en el marco del Plan Estratégico 2019-2023 y el Foco Estratégico Experiencia Transformadora del
Estudiante, se ha visto la necesidad de tener una mirada integral del Ciclo de Vida del Estudiante
para definir y evaluar cada uno de estos servicios y su aporte al proceso formativo.
Para lo anterior es necesario primero definir el Ciclo de Vida del Estudiante, considerando las
diferentes etapas e interacciones del alumno desde que es posible futuro alumno (prospecto)
hasta su titulación y posterior continuidad de estudios dentro de Santo Tomás , tal como se
muestra en el siguiente diagrama:
DIAGRAMA XX
Etapas del Ciclo de Vida del Estudiante
Consideración: son los posibles futuros alumnos de ST, que participan de las diferentes
actividades de difusión realizadas por la Dirección Nacional de Admisión, que pueden clasificarse
en actividades de visita a las sedes (ensayo PSU, talleres de fidelización, etc.) o aquellas en que
nosotros nos acercamos a los prospectos (charlas colegio, ferias estudiantiles, ensayos PSU en
colegios, etc). A nivel educacional se denomina etapa de prospección o difusión.
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Consideración: etapa de prospección o difusión, en la cual los posibles futuros alumnos
participan en las diferentes actividades organizadas en las sedes del CFTST por la
Dirección Nacional de Admisión, como por ejemplo ensayo PSU, talleres de fidelización,
etc.; o aquellas en que la institución se acerca a ellos, tal es el caso de charlas en
colegios, ferias estudiantiles, ensayos PSU en colegios, etc.
Inducción: en esta etapa el estudiante conoce la institución ya como alumno. Comprende desde
la Semana 0, los diagnósticos y las reuniones con diferentes directivos de la sede en sus primeros
días en Santo Tomás.
Mantención: se refiera a la etapa de retención del ciclo de vida del estudiante. En el CFTST, se
subdivide en 3 etapas:
- Docencia: relacionada con el área académica, considera las clases, la interacción con los
docentes, la asistencia, las notas, etc. En este punto destacan los Centros de
Aprendizaje, cuya misión es implementar las estrategias institucionales de apoyo
académico.
- Extracadémica: son las actividades extracurriculares o de vida estudiantil, como
voluntariado, formativas (Programa de Liderazgo), talleres, deportivas, culturales, etc.
- Administración: se refiere a la interacción con las áreas administrativas de la sede como
biblioteca, finanzas, DNAE (DAFA), servicios generales, etc.
Egreso-Titulación: integra todos los puntos de contacto que ocurren entre la finalización
de las actividades académicas y la titulación oficial del estudiante.
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Exalumnos: corresponde a la interacción con los alumnos luego de egresar y/o titularse.
Se realiza a través de actualización de base de datos, actividades orientadas a apoyo en
la empleabilidad, encuestas, concursos, etc.
Continuidad Estudios: eje fundamental en Santo Tomás y parte de los proyectos estratégicos
también, se refiere a la posibilidad de articulación entre las diferentes instituciones Santo
Tomás, así como integración hacia abajo con EMTP, hacia arriba con postgrados y educación
continua. Adicionalmente, la posibilidad de salidas intermedias Inter institución.
Es a través de este ciclo de vida del estudiante que tenemos que guiar esta experiencia
transformadora, y entregar los servicios adecuados en cada una de estas etapas, mirando de
manera integral los procesos en los que el estudiante interactúa con nosotros para hacer de su
paso por la educación superior
laboral.
A través de este Ciclo de Vida del Estudiante se debe guiar su experiencia transformadora,
entregando los servicios adecuados en cada una de sus etapas y visualizando los procesos en los
que el estudiante interactúa con la institución de manera integral.
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- Servicios tecnológicos, entre los que se encuentran la disponibilidad de wifi, intranet
académica, laboratorios de computación, fotocopiadoras, servicios de impresión y correo
electrónico, entre otros.
- Servicios de registros académicos y certificados, que se entregan a través del Sistema de
Gestión y Registro Académico, CLAS, el cual permite emitir los documentos y certificados
que el alumno requiera: ficha curricular, notas parciales y finales, concentración de
notas, informes de avance de cohortes, carga académica y horarios, certificado de
alumno regular, etc. El servicio de obtención de certificados ha tenido una importante
mejoría en su evaluación por parte de los alumnos. Estos avances se alcanzaron luego de
adoptar medidas en cuanto a la automatización, entrega on line de documentos y
gratuidad en varios servicios1.
Acá debiéramos poner en que capítulos están detallados estos servicios y sólo nombrarlos acá
SERVICIOS GENERALES
Estos servicios se encuentran bBajo la dependencia de la VRAAE, la Dirección Nacional de Asuntos
Estudiantiles (DNAE) es la unidad encargada de gestionar y llevar a cabo los servicios generales
destinados a los estudiantes del CFTST, creando un espacio para la interacción y canalización de
sus inquietudes y necesidades. En concreto, corresponden a todas aquellas prestaciones que
propenden a mejorar las condiciones extraacadémicas del alumno.
APOYO ECONÓMICO
El CFTST se preocupa permanentemente de brindar a sus estudiantes todo el apoyo que requieran
para completar su proceso de enseñanza y aprendizaje exitosamente. Así, uno de los mayores
compromisos que tiene la institución con sus alumnos es orientarlos adecuadamente en la
elección de alternativas de financiamiento y en su obtención, las que van desde becas internas
hasta beneficios otorgados por el Ministerio de Educación.
Para cumplir con ello, el CFTST cuenta con la Dirección Nacional de Apoyo y Financiamiento de
Alumnos (DAFA), que depende de la VRAF. Su misión es orientar y apoyar a los estudiantes en los
distintos procesos de postulación y renovación de becas y créditos públicos e internos, lo que se
materializa a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) de cada sede.
1
Ver capítulos X Gestión de Recursos Materiales y X Sistemas de Información.
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El apoyo económico se puede clasificar según el origen de los recursos, es decir, si es costeado
con fondos propios o externos.
El CFTST dispone de diversos tipos de beneficios internos, entre los que destacan:
La siguiente tabla muestra el número total de beneficiados y los montos en dinero otorgados por
el CFTST con fondos propios entre los años 2016 y 2018:
TABLA XX.1
Detalle ayudas económicas internas 2015 - 2018
Beca Convenio Descuento Resumen Final
Número Número Número Número
Año de de de de
Monto en Monto en Monto en Monto en
alumnos alumnos alumnos alumnos
$ $ $ $
beneficia beneficiad beneficiad beneficiad
dos os os os
182
201
5
201
6
201
7
201
8
Fuente: Dirección de Apoyo y Financiamiento Alumnos.
TABLA XX.2
Crecimiento de beneficios otorgados con recursos propios, 2015 - 2018
Número de alumnos Crecimiento en Crecimiento en
Año Monto total en $
beneficiados Nº de alumnos monto de $
2015
2018
Fuente: Dirección de Apoyo y Financiamiento Alumnos
El CFTST ha destinado en 2018 un total de $XXXXXX con el fin de financiar una serie de becas y
descuentos de carácter interno que permiten atender las necesidades de sus estudiantes, lo cual
resulta coherente con su Misión institucional y con el perfil de los alumnos que recibe.
Como es posible observar a partir de las tablas anteriores, durante el período 2016-2018, se ha
incrementado progresivamente los recursos financieros destinados a ayudas estudiantiles, lo cual
ha permitido un aumento significativo en la cobertura de alumnos beneficiados, que alcanza a un
XX%.
El Ministerio de Educación (MINEDUC) pone a disposición de los estudiantes que siguen estudios
superiores un conjunto de becas que financian principalmente los aranceles de las carreras.
Actualmente, dado que el CFTST se encuentra acreditado, permite a los postulantes tener acceso
a las diversas becas, entre la que destacan las siguientes: Nuevo Milenio I y II, Excelencia
Técnica, Juan Gómez Millas, entre otras.
Para que los alumnos efectivamente puedan postular a estas ayudas, la DAFA en conjunto con las
DAE de cada sede, realizan anualmente campañas de orientación y entrega de información
destinadas a asegurar que todos los alumnos que cumplen con los requisitos para optar a una
beca, finalmente la obtengan. Adicionalmente, desde el proceso de admisión 2018 se habilitó un
punto especial para estos efectos, cuyo objetivo es que todos los alumnos que se matriculen
tengan una asesoría con respecto a temas de financiamiento tanto interno como externo y en
relación a cómo hacer su postulación al FUAS.
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La siguiente tabla muestra el número total de favorecidos y los montos en dinero por concepto de
Becas de Arancel otorgadas por MINEDUC en el periodo 2016 y 2018.
TABLA XX.3
Detalle asignación de becas Mineduc 2015 - 2018
Número de alumnos
Año Monto solicitado en $
beneficiados
2015
2016
2017
2018
Fuente: Dirección de Apoyo y Financiamiento Alumnos
TABLA XX.4
Crecimiento becas de arancel MINEDUC, 2015-2018
Número de alumnos Crecimiento en Crecimiento en
Año Monto total en $
beneficiados Nº de alumnos monto de $
2015
2018
Fuente: Dirección de Apoyo y Financiamiento Alumnos
Lo anterior da cuenta, entre otros elementos, del perfil estudiantil del CFTST, el cual
generalmente requiere apoyo económico adicional para solventar sus estudios. Asimismo, refleja
la efectividad de los procedimientos utilizados por la DAFA y la DAE, unidades cuya asistencia
técnica resulta fundamental en la difusión y postulación efectiva de los alumnos.
Por el hecho de ser una institución acreditada, el CFTST participa del CAEsistema de crédito con
garantía estatal desde que se comenzó a implementar en el año 2006, sin establecer límites o
cupos para que los alumnos puedan acceder al beneficio. Ello que ha permitido que más de XXXXX
alumnos hayan costeado sus estudios a través de esta alternativa. Asimismo, más de XXXX
estudiantes han egresado con CAE, los que ya se encuentran sirviendo las deudas en los bancos
licitados.
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La siguiente tabla muestra el número total de favorecidos con CAE y los montos solicitados entre
2015 y 2018:
TABLA XX.5
Detalle asignación de Crédito con Aval del Estado 2015 - 2018
Número de alumnos Monto solicitado de
Año
beneficiados* CAE en $
2015
2016
2017
2018
*Incluye alumnos nuevos y renovantes.
Fuente: Dirección de Apoyo y Financiamiento Alumnos.
A continuación, la tabla muestra el crecimiento del número de alumnos y montos solicitados por
CAE en el mismo período.
TABLA XX.6
Crecimiento de alumnos beneficiados con CAE, 2015 - 2018
Número de
Crecimiento en Crecimiento en
Año alumnos Monto total en $
Nº de alumnos monto de $
beneficiados
2015
2018
Fuente: Dirección de Apoyo y Financiamiento Alumnos.
Como se aprecia, el año 2018 fueron favorecidos con CAE un total de XXXXX alumnos, alcanzando
un monto de $XXXXXXXXXX que considera a quienes solicitaron el beneficio por primera vez y a
los que lo renuevan para continuar estudios.
En función de las características de los alumnos que ingresan al CFTST, actualmente se cuenta
con una cobertura del XX% de alumnos con CAE respecto de la matrícula total.
Dado que este sistema de financiamiento hace responsable a las instituciones educacionales en
caso de que sus alumnos no egresados cesen sus pagos en el futuro, el CFTST mantiene una
estricta política de provisiones para enfrentar contingencias.
Un área a reforzar, en tanto, dice relación con la difusión de la información sobre becas, créditos
y ayudas estudiantiles actualmente disponibles, ya que si bien este aspecto es evaluado con
buenos índices de aprobación entre alumnos diurnos y vespertinos, respectivamente, constituye
un aspecto que puede ser mejorado en favor de los mismos estudiantes.
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Están orientadas a contribuir y fortalecer el desarrollo integral del alumno, entregando las
herramientas necesarias para formar personas socialmente responsables y potenciar habilidades
complementarias a sus estudios. Enfocadas tanto para alumnos diurnos como vespertinos, son
desarrolladas por las DAE de cada sede. Entre estas actividades, se pueden distinguir:
Semana Cero: la bienvenida de alumnos nuevos comienza una semana antes de ingresar a
clases. Este programa tiene por objetivo orientar y acompañar al estudiante en la primera
instancia de vinculación con la educación superior, contribuyendo así con el sentido de
pertenencia y compromiso que se espera tenga con la institución. Los temas que se
exponen se relacionan con las necesidades más importantes que presentan los estudiantes
en esta primera etapa. Asimismo, se dan a conocer la Visión y Misión institucional y todos
los servicios ofrecidos. Con esta iniciativa se crea el primer acercamiento con las
autoridades de sede: Rector, Jefe de Carrera, DAE, Director del Centro de Aprendizaje,
etc. Se realizan reuniones generales, específicas y talleres de reforzamiento y apoyo,
además de diagnósticos para los programas de Lenguaje y Matemática. En especial, en esta
última actividad se cuenta con un diagnóstico on-line, permitiendo que el alumno tenga
acceso a este proceso en periodos definidos una vez que se ha matriculado en la
institución.
Actividades recreativas: luego que los alumnos ingresan a clases, las sedes realizan
distintos tipos de actividades extraprogramáticas para dar la bienvenida al año académico.
En abril se efectúa el “Mechoneo Solidario” que contempla intervenciones sociales en las
comunidades aledañas a las sedes.
Deportivas
Talleres extraprogramáticos: están disponibles para todos los alumnos que deseen
participar de forma voluntaria, como por ejemplo zumba, baile entretenido, danza árabe,
yoga, cueca, aeróbica, etc. En 2018 participaron cerca de XXX alumnos del CFTST.
Selecciones deportivas: alumnos deportistas destacados representan a la institución en
distintos torneos, tanto regionales como nacionales, compitiendo entre las mismas sedes y
con otras casas de estudios. Se cuenta con variadas selecciones, siendo las principales:
tenis de mesa, futbolito, básquetbol, vóleibol y ajedrez, incluyendo las que cada sede
potencia dependiendo de la región.
Olimpiadas Nacionales Santo Tomás: campeonato deportivo donde compiten los alumnos
pertenecientes a las selecciones, generando un espacio de camaradería, y para reforzar el
trabajo en equipo, compañerismo y valores que deben reflejar estas actividades se otorga
el reconocimiento “Franco Carcuro”. Cabe destacar que para llegar a este torneo deben
clasificar a través de Olimpiadas Regionales, abarcando todas las selecciones agrupadas
según cercanía a las sedes. En 2018 se reunieron alrededor de XX deportistas del CFTST
entre las clasificatorias y la actividad final.
Formativas
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externa. Su objetivo es apoyar las ideas que nacen de los propios alumnos, permitiendo
orientarlos en la formulación y el seguimiento de proyectos innovadores. En 2018 se
financiaron XX proyectos de alumnos del CFTST.
Actividades de Pastoral: cada sede cuenta con una capilla y un sacerdote encargado de las
actividades relacionadas con pastoral.
Trabajos de Acción Social: anualmente se organizan actividades en las cuales los
estudiantes participan en labores que benefician a la comunidad. La primera instancia es el
“Mechoneo Solidario”, que convoca a los alumnos nuevos. También se organizan trabajos
voluntarios de invierno y verano, que se focalizan principalmente en construcción de
mediaguas, recubrimiento de viviendas, pintura y construcción de juegos en los colegios y
lugares públicos, restauración de plazas, fabricación de mobiliario, actividades recreativas
con los niños y comunidad, entre otras mejoras que se establecen en conjunto con las
municipalidades. En el verano de 2018 se trabajó en la comunidad de XXXX y XXXX,
participando XX alumnos. En invierno, un total de XXX alumnos intervinieron en los trabajos
voluntarios. Asimismo, se promueve la participación en eventos organizados por otras
instituciones como Hogar de Cristo, Desafío Levantemos Chile, María Ayuda, Techo, entre
otras. Participan un número cercano a XXX alumnos del CFTST.
Programa de Liderazgo: con el fin de lograr que los alumnos adquieran nuevas experiencias
formativas y un compromiso social con el futuro del país, esta iniciativa pretende
desarrollar habilidades comunicativas y de liderazgo a través de instancias que permitan
analizar, discutir y comunicar de manera efectiva, así como fomentar el trabajo en equipo
y promover el sello Santo Tomás. Este programa cuenta con dos instancias diferentes
instancias: la Escuela de Líderes, que se desarrolla en 2 días y considera la realización de
charlas, presentaciones de personajes destacados, actividades prácticas, debates y
exposiciones de temas de actualidad, las que se llevan a cabo en modalidad zonal (en 5
zonas, cubriendo las 22 sedes) y nacional en donde participan los alumnos destacados de
las anterioreszonales. El año 2018 se realizaron 6 escuelas que agruparon a alumnos de
todas las sedes, participando XXX líderes del CFTST. Las sedes anfitrionas fueron: XXX, XXX,
XXX, XXX, XXX y XXX. Y Luego tenemos la Escuela de Formación pública hoy focalizada en
XX sedes, donde se efectúan actividades que apoyan la formación integral de los alumnos
como seminarios de temas contingentes, entre otras.
Empleabilidad
CREA Empleo: permite que los alumnos postulen a diversas ofertas laborales que se
encuentran disponibles en el sitio web www.creaempleo.cl y difundidas a través del call
center, correo electrónico, redes sociales y oficinas de las DAE. Anualmente se generan
más de XXXXX vacantes exclusivas para alumnos del CFTST.
Feria de empleo: busca vincular a los alumnos con el mercado laboral, poniendo a su
disposición un conjunto de ofertas de empleo exclusivas para la institución. En 2018 Se
realizaron dos ferias en formato virtual para lograr un mayor alcance de alumnos a nivel
nacional.
TABLA XX.7
Ofertas de empleo y postulantes según iniciativas de empleabilidad 2018
Servicio Vacantes Postulantes
CREA Empleo
Feria de empleo
Fuente: Vicerrectoría de Admisión y Asuntos Estudiantiles.
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Training laboral: taller orientado a alumnos que desean autogestionar su proceso de
desarrollo personal y profesional. Se basa en el desarrollo de habilidades requeridas por el
ámbito laboral, tales como proactividad, iniciativa, entre otras.
Talleres de inserción: se realizan en todas las sedes y tienen como propósito apoyar la
búsqueda de empleo e inserción laboral a través de herramientas y consejos prácticos.
TABLA 15.8
Servicios ofrecidos y número de participantes, según iniciativas de empleabilidad 2018
Servicio N° de servicios N° de participantes
Training laboral
Talleres de inserción
Fuente: Vicerrectoría de Admisión y Asuntos Estudiantiles.
Festival de la Voz: se realiza desde el año 2017 y busca congregar a los mejores
representantes de cada sede en un festival de la canción nacional con el fin de promover la
cultura a través de la música. Entre el 2017 y 2018 participaron XX alumnos del CFTST (ver
si alguno obtuvo premio)
Aniversario institucional: todas las sedes realizan actividades que se enmarcan en la
celebración del aniversario del CFTST, incluyendo a autoridades y alumnos. Entre éstas
cabe destacar certámenes deportivos, fiestas, conciertos musicales, acciones sociales, etc.
Fiestas Patrias: en conjunto con los representantes de los alumnos de las sedes, las DAE
organizan actividades recreativas como bailes típicos, gastronomía chilena, entre otras. En
2018 aproximadamente XXXXXX alumnos participaron de estas actividades.
Celebración día del alumno: incluye todas aquellas actividades recreativas, deportivas,
sociales y de celebración, destinadas a conmemorar el día del estudiante.
ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES
La institución apoya y promueve la creación y mantención de organizaciones estudiantiles como
mecanismo de participación y formación de sus alumnos. Dada la naturaleza del CFTST y la corta
duración de sus carreras, no existe una única entidad representativa con cobertura a nivel
nacional. No obstante, los estudiantes se organizan a través de delegados de cursos y
agrupaciones locales. Asimismo, hay organizacionales estudiantiles interinstitucionales que
representan a la sede.
La DNAE brinda los lineamientos centrales en estas materias, a fin de promover la integración y
generar espacios de participación efectiva 2. Además, pone especial atención en que estas
instancias sean efectivamente representativas.
2
Ver anexo N°XX Protocolo Organizaciones Estudiantiles.
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En la actualidad, se cuenta con más de XXX delegados por sede-carrera, XX centros de alumnos y
XX Mesas Interinas ya que no ha sido posible lograr quorum para formar Federaciones, siendo sus
funciones principales la canalización de solicitudes y la formulación de propuestas, la entrega de
información y el desarrollo de actividades. Además, en conjunto con las DAE, trabajan temas
relacionados con vida estudiantil, acción social, cultura, extensión y comunicación, con el
objetivo de llevar a cabo iniciativas de interés propio.
Lo anterior da cuenta de las oportunidades ofrecidas por la institución para que los estudiantes
puedan organizarse en virtud de sus propios intereses, creando espacios para el diálogo y la
presentación de inquietudes que permitan conformar una comunidad académica más integrada.
Esto se ve corroborado con la opinión de los alumnos obtenida en la encuesta de autoevaluación,
quienes sostienen en un XXX% que la institución facilita la existencia de instancias de
participación.
Cabe mencionar que un XX% en promedio, corresponde a la evaluación positiva que hacen los
estudiantes respecto del apoyo y orientación que ofrece la institución en caso de dificultades
académicas y/o personales.
A pesar de la positiva evaluación de este criterio, resulta importante mejorar y optimizar las
estrategias de difusión de servicios y beneficios aplicadas por la DAE, con el propósito de
transmitir a todos los estudiantes aquella información que les permita acceder de forma expedita
a las ayudas actualmente disponibles.
Finalmente, es importante hacer notar que en esta planificación estratégica a través del foco de
experiencia transformadora del estudiante, resulta clave la mirada integral del Ciclo de Vida del
Estudiante para mejorar los procesos y servicios otorgados a ellos de acuerdo a su participación
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en este ciclo, siendo fundamental el trabajo interárea para hacer de este ciclo una experiencia
tranformadora. Adicionalmente y con el objeto de hacer óptima esta experiencia se crea el cargo
de Dirección de Experiencia de Alumnos y Egresados, quien tendrá la misión de dibujar en detalle
este ciclo de vida, levantar en conjunto con las áreas involucradas los diferentes procesos, así
como analizar desde el punto de vista del estudiante las oportunidades de mejora de estos
servicios y procesos.
Finalmente, con el fin de optimizar los procesos y servicios otorgados, es importante destacar la
mirada integral del Ciclo de Vida del Estudiante a través del Foco Estratégico Experiencia
Transformadora del Estudiante del Plan Estratégico 2019-2023. Para lograr lo anterior, la
creación del cargo de Dirección de Experiencia de Alumnos y Egresados permitirá trazar en
detalle este ciclo, levantar los diferentes procesos en conjunto con las áreas involucradas, así
como analizar las oportunidades de mejora.
La institución ha efectuado un esfuerzo permanente por proveer recursos internos que sustenten
apoyos financieros (becas y beneficios) destinados a quienes lo requieran. Las sumas destinadas a
fomentar estas medidas han ido creciendo en el transcurso de los años, dando cuenta del
compromiso que establece la institución con sus estudiantes.
Para evaluar los servicios complementarios dispuestos por la UST, la institución ha desarrollado
distintos mecanismos de consulta, a fin de conocer el grado de satisfacción de los estudiantes
respecto de éstos. Uno de los principales corresponde a la Encuesta de Satisfacción Estudiantil, lo
que le ha permitido evaluar los resultados obtenidos y diseñar acciones de mejoramiento para
subsanar aquellos aspectos más deficitarios.
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