Matriz de Requisitos Legales Sismopetrol

EVALUACIÓN DE
FECHA DE REVISION REVISOR BASES DE DATOS CONSULTADAS HALLAZGOS

CUMPLIMIENTO
Resolución 3673 de 2008 Reglamento técnico para trabajo en alturas.
2008-10-03 VICTOR M. HERNANDEZ www.laseguridad.ws/
2008-11-10 VICTOR M. HERNANDEZ www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, Sin Hallazgos

www.suratep.com.co, www.laseguridad.ws, SENTENCIA C - 1155 de 2008 Inexequibilidad definición enfermedad profesional.
2008-12-10 VICTOR M. HERNANDEZ
www.minambiente.gov.co
Se revisa la resolución 015 del 8 de Enero de 2009 del MAVDT, en la cual se establece el cobro de tramites ambientales como
www.suratep.com.co, www.laseguridad.ws, seguimiento a licencias y permisos, se determina que esta legislación es para información y lo que SISMOPETROL S.A.
2009-01-13 VICTOR M. HERNANDEZ www.minambiente.gov.co, www.minproteccionsocial.gov.co, puede hacer es acatar la liquidación de estos trámites que determinen las autoridades ambientales.
actualicese.com/normatividad/
No se hallaron requisitos nuevos aplicables.

www.suratep.com.co, www.laseguridad.ws,
2009-02-14 VICTOR M. HERNANDEZ www.minambiente.gov.co, www.minproteccionsocial.gov.co,
actualicese.com/normatividad/
Resolución_736_de_2009 Modifica la resolución 3673 de 2008. Define como ente competente entrenador y acreditador para
trabajo en altura al Servicio Nacional de Aprendizaje "SENA".
Resolución_0371_260209 Establece los planes de gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Fármacos o
Medicamentos Vencidos
www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, Resolución_0732_260209 Establece los planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Usadas
2009-03-14 VICTOR M. HERNANDEZ Plomo Ácido, y se adoptan otras disposiciones
www.minambiente.gov.co, www.secretariadeambiente.gov.co
Resolución 1310 de 2009 de la Secretaria Distrital de ambiente Por medio de la cual se adopta una decisión sobre la
información de la conformación del Departamento de Gestión Ambiental conforme al Decreto 1299 de 2008
Resolución No. 482 del 11 de marzo de 2009 reglamenta el manejo de bolsas o recipientes que han contenido
www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, soluciones para uso intravenoso, intraperitoneal y en hemodiálisis, generados
2009-04-13 VICTOR M. HERNANDEZ como residuos en las actividades de atención de salud, susceptibles de ser
www.minambiente.gov.co, actualicese.com/normatividad/
aprovechados o reciclados
Nos remiten corrección del instructivo para transporte fluvial (INS-HSE-022) con el marco legal aplicable que consiste en:
Decreto 3112 de 1997 “Por el cual se reglamenta la habilitación y la prestación del servicio público de transporte Fluvial.”
-Ley 1242 de 2008 "por la cual se establece el código nacional de Navegación y actividades portuarias fluviales y se dictan
Otras disposiciones"
Como información se revisa el contenido de la RESOLUCION NÚMERO 1184 DE 2009
(Abril 21) en la cual se modifica la ““DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO DEL ARCHIVO TIPO 11 DATOS
www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, GENERALES DEL APORTANTE” para simopetrol clasificación "A" aportante mayor a 200 empleados.
2009-05-13 VICTOR M. HERNANDEZ Como información se revisa el contenido del decreto 1519 de 2009 que requiere cuando los afiliados a EPS a prevención o
por asignación después de dos años deben acreditar los documentos que acrediten la condición legale de los afiliados.
Decreto 2171 de 2009 Por medio del cual se señalan medidas aplicables a las piscinas y estructuras
www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, similares de uso colectivo y de propiedad privada uníhabitacional y se dictan
2009-06-13 VICTOR M. HERNANDEZ otras disposiciones.
Resolución 1918 de 2009
Legislación informativa ya que se compran bastantes colchones: *Resolución numero 001842 de 2009 la cual se determina
como artículo de uso doméstico los colchones y colchonetas y se establecen algunos requisitos sanitarios para su fabricación
y comercialización.
Legislación informativa ya que no se tienen vertimientos
www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, *Resolución 3957 del 19 de junio de 2009 Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los
www.minambiente.gov.co, actualicese.com/normatividad/ vertimientos realizados a la red de alcantarillado público en el Distrito Capital"
*Resolución 3956 del 19 de junio de 2009 Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los
vertimientos realizados al recurso hídrico en el Distrito Capital"
* Actualización Res. 556/03 DAMA (Control emisiones atmosféricas; fuentes móviles) que reemplazó la Res. 160/96.
*Actualización Dec. 02/82 DAMA que fue derogado por los Dec. 948/95 y Res.910/08 referente a niveles permisibles de
emisión de contaminantes a la atmósfera.
http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/ * Inclusión de la Res. 1446/05 que modifica la Res.415/98 referente a los casos en que se permite la combustión de aceite
descargas.php usado.
http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp? * Se realiza corrección de la Ley 1952/08 que fue digitada por error y corresponde a la Ley 1259/08 respecto al comparendo
2009-07-03 ISABEL SOLANO DIAZ ID=14774&IDCompany=3 ambiental en materia de residuos sólidos.
http://www.juriversia.com/Colombia/index.aspx * Se incluye la ley 11/84 que ratifica algunos artículos del CST; entre ellos obligatoriedad del empleador para el suministro de
http://winaricaurte.imprenta.gov.co:7778/diariop/diario2.nivel_2? dotación y/o vestido de labor cada 4 meses acorde al salario devengado.
v_seleccion=Consulta%20por%20Rango%20de%20Fechas
Inclusión: * Circular 037/2009 Nuevas definiciones de caso para la vigilancia en Salud Pública y el manejo de la influenza
AH1N1. Carácter informátivo y de divulgación al personal.
* Actualizaciones PILA: Resol. 1747/2008, Resol. 2377/2008, Resol. 1184/2009, Res. 2020/2009.
* Otros requisitos: RUC@2009, OHSAS 18001, Guía IAGC, Permisos de de exploración de aguas. FOR- HSE- 083, Acta de
Paz y Salvo puntos de captación de aguas.
2009-07-06 ISABEL SOLANO DIAZ FOR-HSE-100.
http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.phphttp://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.asp?ID=14774&IDCompany=3http://www.laseguridad.ws/consejo/consejo/html/ruc.jsp
Inclusión: * Resolución 01486/2009 Cumplimiento de la Resol. 736 de 2009 Trabajo en alturas.

* Ley 1252 de 2008 Normas prohibitivas para el manejo de residuos peligrosos a nivel nacional.
* Resolución 1652 de 2007: Prohibición de fabricación e importanción de equipos y productos que contengan o requieran para
su producción u operación las sustancias agotadoras de la capa de ozono.
* Ley 1205 de 2008:Por medio de la cual se mejora la calidad de vida a través de la calidad del diésel y se dictan otras
disposiciones.
2009-07-08 ISABEL SOLANO DIAZ * Decreto 2436 de 2008: Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 101 de la Ley 1151 de 2007. Asegurar la
http://www.sena.edu.co/downloads/trabajoalturas/resolucion_1486_2009.pdfhttp://www.car.gov.co/relatoria_Consulta_doc.aspx
prestación eficiente de los servicios públicos domiciliarios, en particular de la disposición adecuada de los residuos sólidos
generados en su jurisdicción.
* Resolución 3601/2008: Por la cual se dictan unas medidas relacionadas con el transporte y el tránsito fluvial.
* Eliminación resolución 005 de 1996; derogada por el art. 39 de la Resol.910 de 2008.
Inclusión Decreto 2566 de 2009. Adopción tabla de enfermedades profesionales; deroga Dec. 778/87.
2009-07-10 ISABEL SOLANO DIAZ 200
Ley 1335 de 2009 Prevención del consumo de cigarrillo para menores y población de no fumadores, Resolución 2335 de 2009
Medidas para el control del consumo de medicamentos con pseudo efedrina. Resolucion 1938 de 2009 SENA Modifica la
www.arpsura.com , http://ley100.com/portal/riesgos , resolución 1486/09 SENA en los requisitos para ser entrenador de trabajo en altura
2009-08-15 VICTOR M. HERNANDEZ http://www.minproteccionsocial.gov.co/vbecontent/library/documents/
DocNewsNo18870DocumentNo10491.PDF ,
http://www.arpsura.com/ No se hallaron requisitos nuevos en HSE aplicables.

2009-09-15 VICTOR M. HERNANDEZ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p
hp
http://www.arpsura.com/ , No se hallaron requisitos nuevos en HSE aplicables.

http://www.colmena-arp.com.co/informacion/legislacion/default.asp ,
http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p
hp , http://www.actualicese.com/normatividad/
Ley 1333 de 2009, Regimen sancionatorio ambiental.
2009-11-03 VICTOR M. HERNANDEZ Actualización regimen legal del medio ambiente - legis
Circular 70 de 2009 del Ministerio de la protección social sobre procedimientos e instrucciones para trabajo seguro en alturas.
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Normatividad informativa, Decreto 509 de 2009 de la Alcaldia Mayor de Bogotá. Por el cual se adopta el Plan de Acción
www.minambiente.gov.co, Cuatrienal Ambiental-PACA del Distrito Capital 2009 – 2012 y se dictan otras disposiciones.
hp
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/,
www.minambiente.gov.co, No se encontraron hallazgos significativos o aplicables a SISMOPETROL
hp
No se encontraron hallazgos significativos o aplicables a SISMOPETROL
www.minambiente.gov.co,
hp, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Legislación informativa. Centros de Diagnostico Automotor autorizados por el Ministerio de Transporte para la revisión técnico-
www.minambiente.gov.co, mecánica y de gases en Bogota.
Resolución Número 1004 De 2010, Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008
2010-03-17 MARCELA PERDOMO SIERRA
Página 1 de 51
Resolución 5109/2005, por la cual se establece el requisito técnico de rotulado y etiquetado de de alimentos, Decreto
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Número 1500 De 2007, por el cual se establece el reglamento técnico a través del cual se crea el Sistema Oficial de
www.minambiente.gov.co, Inspección, Vigilancia y Control de la Carne, Productos Cárnicos Comestibles, Decreto ley 917/1999, El Manual Único para la
2010-04-23 SI MARCELA PERDOMO SIERRA http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p Calificación de la Invalidez contenido en este decreto se aplica a todos los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores
hp, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general, para determinar la pérdida
legalesSURA de la capacidad laboral de cualquier origen, de conformidad con lo establecido por los artículos 38, siguientes y concordantes
de la Ley 100 de 1993, el 46 del Decretole y 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97.
No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL
2010-05-15 MARCELA PERDOMO SIERRA

2010-06-10 SI MARCELA PERDOMO SIERRA
Resolución 2291 del 2010 Acreditación de las competencias laborales del personal que trabaja en alturas
2010-07-07 PAOLA DUARTE MONTAÑEZ
Circular 038 del 2010 Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas
Ley 1393 de 2010 Pagos de seguridad social de los contratistas
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Resolución 1297 de 2010 sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores
www.minambiente.gov.co, Resolución 1511 de 2010 sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de bombillas
2010-08-30 SI PAOLA DUARTE MONTAÑEZ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p Resolución 1512 de 2010 sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de computadores y/o periféricos
hp, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias
legalesSURA
Resolución 1503. por la cual se adopta la metodología general para la presentación de estudios ambientales
Resolución 1544, Por la cual se acogen los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental para
los proyectos de perforación exploratoria de hidrocarburos y se toman otras determinaciones
2010-10-03 PAOLA DUARTE MONTAÑEZ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p
legalesSURA
Resolución 200.41.10-0440 por medio de la cual se integran los lineamientos ambientales para la ejecución de programas de
prospección sísmica terrestre en la jurisdicción de CORPORINOQUIA
2010-11-05 SI PAOLA DUARTE MONTAÑEZ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p
legalesSURA

legalesSURA
Ley 1429 de 2010. La obligación de registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de salud
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, ocupacional o el vigía ocupacional correspondiente queda derogada. Contratación directa para personal que desarrolle la
www.minambiente.gov.co, actividad misional.
2011-01-10 SI PAOLA DUARTE MONTAÑEZ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p Se elimina Resolución 1457 de 2008
legalesSURA

legalesSURA
Resolución 200-41-11-0172 de 2011 Corporinoquia Por medio de la cual se establecen los parámetros y el procedimiento para
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, efectuar el cobro de las tarifas de evaluación y seguimiento de las licencias ambientales, permisos, concesiones,
www.minambiente.gov.co, autorizaciones y demás instrumentos de control y manejo ambiental
legalesSURA
Resolución 36 de 2011 fija la tarifa mínima de las Tasas por Utilización de Aguas superficiales y Subterráneas en el área de
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena "CAM" para la vigencia 2011
www.minambiente.gov.co, Resolución 894 de 2011 establece la Tarifa Mínima y el Factor Regional de la tasa por utilización de aguas en la jurisdicción
2011-04-15 PAOLA DUARTE MONTAÑEZ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, CAR, para la vigencia 2010
legalesSURA

PAOLA DUARTE MONTAÑEZ
2011-05-16 SI http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p
MARIA JOSE GAVIRIA
legalesSURA
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

legalesSURA
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Resolución 257 de 2001 por la cual se adoptan los Protocolos y Guías para la Gestión de la Vigilancia en Salud Pública, las
www.minambiente.gov.co, Guías de Atención Clínica Integral y las Guías de Vigilancia Entomológica y Control para las Enfermedades Transmitidas por
PAOLA DUARTE MONTAÑEZ Vectores
MARIA JOSE GAVIRIA Ley 1468 de 2011 la cual modifica la licencia de maternidad.
legalesSURA
legalesSURA
Decreto 2923 de 2011 Sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos profesionales (norma de carácter
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, informativo)
MARIA JOSE GAVIRIA
legalesSURA
Decreto 3573 por el cual se crea la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales

2011-10-03 http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p
MARIA JOSE GAVIRIA
legalesSURA

MARIA JOSE GAVIRIA
legalesSURA

legalesSURA

legalesSURA
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Resolución 222 del 2011 por la cual se establecen requisitos para la gestión ambiental integral de equipos y desechos que
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, consisten, contienen o están contaminados con Bifenilos Policlorados (PCB)
www.minambiente.gov.co, Ley 1496 de 2011 Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se
2012-01-06 SI http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones.
MARIA JOSE GAVIRIA
legalesSURA

legalesSURA

legalesSURA
Decreto 303 de 2012 por el cual se reglamenta el decreto ley 2811 de 1974 en relación con el registro de usuarios del recurso
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, hídrico
MARIA JOSE GAVIRIA
legalesSURA
Inclusión de decreto 19 de 2012 sobre supresión y reformas de procedimientos y trámites. Ley 1482 de 2011 por medio de la
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, cual se modifica el Código Penal y se establecen otras disposiciones relacionadas con racismo y discriminación. Decreto
www.minambiente.gov.co, 2025 de 2011 Condiciones de contratación con precooperativas y cooperativas de trabajo asociado. Circular 055 de 2011
2012-04-16 PAOLA DUARTE MONTAÑEZ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p intermediación laboral.
legalesSURA
Inclusión de Resolución 610 de 2012 con algunas modificaciones en la PILA, Decreto 884 de 2012 sobre teletrabajo y
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, resolución 652 de 2012 la cual establece la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral.
MARIA JOSE GAVIRIA
legalesSURA

legalesSURA
Inclusión de resolución 955 de 2012 la cual se adopta el Formato con su respectivo instructivo para el Registro de Usuarios
del Recurso Hídrico.
2012-07-06 PAOLA DUARTE MONTAÑEZ www.minambiente.gov.co
Inclusión Ley 1562 de 2012 por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
2012-07-13 www.minproteccionsocial.gov.co
MARIA JOSE GAVIRIA
Inclusion resolución 1356 de 2012 por la cual se modifica la resolución 652 sobre comité de convivencia laboral y resolución
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, 1409 de 2012 que establece el reglamento de seguridad para protección contra caidas en trabajos en alturas.
legalesSURA

legalesSURA
Inclusión resolución 1514 de 2012 por la cual se adoptan los términos de referencia para el plan de gestión del riesgo para el
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, manejo de vertimientos
legalesSURA

legalesSURA
legalesSURA
GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS 2012
INGRID J. PERILLA ARDILA
2013-01-14 SI http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/doc_static/ruc/novedades/NUEVO_RUC/GUIA_DE_CONTRATISTAS_RUC.pdf
MARIA JOSÉ GAVIRIA E.
Inclusión Ley 1438 del 2011 Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan
otras disposiciones.
2013-01-14 SI http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/LEY%201438%20DE%202011.pdf
Ley 1503 del 2011 Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se
dictan otras disposiciones.
2013-01-14 SI http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2011/ley_1503_2011.html
Ley 1566 del 2012 Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias
INGRID J. PERILLA ARDILA psicoactivas y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a
2013-01-14 SI http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley156211072012.pdf
MARIA JOSÉ GAVIRIA E. sustancias" psicoactivas
INGRID J. PERILLA ARDILA Ley 1523 de 2012 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema
2013-01-14 SI http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=47141 Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
INGRID J. PERILLA ARDILA Inclusión Decreto 100 de 2012 Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliación en el Sistema General de
2013-01-14 SI http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45515 Riesgos Profesionales
INGRID J. PERILLA ARDILA Ley 1610 de 2013 Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de normalización
2013-01-14 SI http://www.arpsura.com.co/index.php/leyes-y-normas/1992-ley-1610-de-2013&Itemid=298
laboral
INGRID J. PERILLA ARDILA Decreto 019 del 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
2013-01-14 SI http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45322 inncesarios ante la administración pública
INGRID J. PERILLA ARDILA Inclusión Resolución 6982 del 2011 Por la cual se dictan normas sobre prevención y control de la contaminación atmosférica
2013-01-14 SI http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45334 por fuentes fijas y protección de la calidad del aire”
INGRID J. PERILLA ARDILA Inclusión Resolución 200 41 11 1099 del 2011 Por medio de la cual se actualiza la tarifa mínima de la tasa por uso del recurso
2013-01-14 SI www.corporinoquia.gov.co hídrico en el territorio de la jurisdicción de Corporinoquia
Inclusión Ley 1466 de 2011 Por el cual se adicionan, el inciso 2o del artículo 1o (objeto) y el inciso 2o del artículo 8o, de la Ley
1259 del 19 de diciembre de 2008, “por medio de la cual se instauró en el territorio nacional la aplicación del Comparendo
INGRID J. PERILLA ARDILA Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros, y se dictan otras disposiciones.
2013-01-14 SI http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley146630062011.pdf
INGRID J. PERILLA ARDILA Inclusión Resolución 0829 del 2011 Por la cual se establece el programa de racionalización, reutilización y reciclaje de bolsas
2013-01-14 SI http://www.alcaldiabogota.gov.co:81/mstorage/mstmp/res0829_rd4603.pdf
en el Distrito Capital.
Inclusión Ley 1453 de 2011 Por medio de la cual se reforma el Código Penal, el Código de Procedimiento Penal, el Código de
INGRID J. PERILLA ARDILA Infancia y Adolescencia, las reglas sobre extinción de dominio y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad.
2013-01-14 SI http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2011/ley_1453_2011.html

2013-02-02 SI INGRID J. PERILLA ARDILA http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descargas.p
legalesSURA
Inclusión Resolución 799 de 2012 emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, Por la cual se establece el listado detallado de los
materiales reciclables y no reciclables para la separación en la fuente de los residuos sólidos domésticos en el Distrito Capital.
2013-03-02 SI INGRID J. PERILLA ARDILA http://www.andi.com.co/Archivos/file/Vicepresidencia%20Desarrollo%20Sostenible/2013/RESOLUCI%C3%93N799DE2012LISTADOMATERIALESRECICLABLESYNORECICLABLES.pdf
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Inclusión Decreto 3695 de 2009 MADT. Reglamenta el formato y contenido del comparendo ambiental.
2013-03-02 SI INGRID J. PERILLA ARDILA http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=37494
Página 4 de 51
Código: FOR-SGI-059
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Versión: 06
Fecha: Agosto 01 de 2013
MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES
Pagina 1 de 1
Fecha de actualización: 5/20/2014 Nombre de quien actualiza: Ingrid J. Perilla Ardila
AREA TEMA GENERAL NORMATIVIDAD ARTÍCULOS REQUERIMIENTOS CUMPLE O NO CUMPLE COMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CARGO RESPONSABLE COMENTARIOS ESTADO
Inducciones y capacitaciones en
en medio ambiente. FOR-SGI-009.
Evaluación de la eficacia de la evaluación.
Art.
FOR-ADM-010.
7,8,11,49,58,63,6
Política de HSE Formato Matriz de descripción de cargos
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Constitución Nacional 5,66,67,72,78- SI Gerente HSE VIGENTE
PACA/MMA/PMA FOR-ADM-125.
82,86,87,88,90,9
Aceptación de notificación de funciones y
5 Num 8,215,226
responsabilidades en HSE
Seguimiento a objetivos estratégicos FOR-
SGI-069
Art.
FOR-ADM-010.
7,8,11,49,58,63,6
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Constitución Nacional 5,66,67,72,78- SI Coordinador HSE VIGENTE
82,86,87,88,90,9
5 Num 8,215,226
SGI-069
Los artículos hacen referencia a la protección de los
recursos naturales renovables y del medio
ambiente. Por faltas contra el medio ambiente
pueden ser impuestas sanciones legales y exigir la Inducciones y capacitaciones en
reparación de daños causados. La constitución en medio ambiente. FOR-SGI-009.
nacional protege los recursos naturales bióticos y Evaluación de la eficacia de la evaluación.
Art.
abióticos tales como el aire, agua, suelo, clima, FOR-ADM-010.
7,8,11,49,58,63,6
fauna y flora, la interacción de dichos factores y Política de HSE Formato Matriz de descripción de cargos
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Constitución Nacional 5,66,67,72,78- SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
estos constituyen el conjunto de bienes que PACA/MMA/PMA FOR-ADM-125.
82,86,87,88,90,9
conforman el patrimonio cultural y social, además, Aceptación de notificación de funciones y
5 Num 8,215,226
se deben tener en cuenta aspectos característicos responsabilidades en HSE
del paisaje y las condiciones de calidad de vida en Seguimiento a objetivos estratégicos FOR-
la medida en que estas tengan influencia sobre el SGI-069
bienestar y la salud del ser humano
Art.
FOR-ADM-010.
7,8,11,49,58,63,6
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Constitución Nacional 5,66,67,72,78- SI Gerente Administrativo VIGENTE
82,86,87,88,90,9
5 Num 8,215,226
SGI-069
Art.
FOR-ADM-010.
7,8,11,49,58,63,6
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Constitución Nacional 5,66,67,72,78- SI Coordinador RR. HH VIGENTE
82,86,87,88,90,9
5 Num 8,215,226
SGI-069
Política de HSE
PACA/PMA/MMA
Informes y comunicados a las
Art. 9 Num Informes y comunicados a las
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 2811 de 1974 SI Corporaciones Gerente HSE VIGENTE
a,b,c,d. 23, 31. Corporaciones
(9) Uso de elementos ambientales y de recursos Registros de charlas de cinco minutos.
Charlas de Cinco Minutos
naturales renovables de acuerdo a los principios Capacitaciones.
Inducción General
eficiencia, interdependencia, coordinación,
integralidad, no lesionar el interés general de la
comunidad y bajo límites permisibles
(23) Suministrar información a la autoridad sobre
materia ambiental, sobre la cantidad consumida de Política de HSE
recursos naturales y elementos ambientales PACA/PMA/MMA
(31) Tomar las medidas de emergencia para Informes y comunicados a las
Art. 9 Num Informes y comunicados a las
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 2811 de 1974 SI Corporaciones Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
a,b,c,d. 23, 31. contrarrestar el peligro que cause deterioro Corporaciones
ambiental Registros de charlas de cinco minutos.
Charlas de Cinco Minutos
Capacitaciones.
Inducción General
Matriz de identificación y evaluación de

FOR-HSE-081 Entrega de residuos
impactos ambientales
Prevenir y controlar la contaminación del medio Las actas de disposición final emitidos por
PACA - Programa de uso eficiente y
ambiente y buscar el mejoramiento, conservación y el gestor autorizado.
Todos los ahorro de recursos
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 23 de 1973 restauración de los recursos naturales renovables, SI Copias de la licencias de los gestores Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
artículos Política de HSE
para defender la salud y el bienestar de todos los actuales.
PACA
habitantes del Territorio Nacional. Campañas de uso eficiente de agua y
Procedimiento de manejo de residuos
energía
solidos y liquidos

Protección al medio ambiente, con el propósito de Política de HSE
Las actas de disposición final emitidos por
Residuos sólidos y líquidos; preservar, restaurar y mejorar las condiciones PACA
Medio Ambiente Ley 9 de 1979 Art. 1-49 SI el gestor autorizado. Gerente HSE VIGENTE
convencionales y peligrosos sanitarias de la salud humana, bajo la normatividad Procedimiento de manejo de residuos
Copias de la licencias de los gestores
que reglamenta el decreto (2104 de 1983, 1594 de solidos y liquidos
actuales.
1984, 704 de 1986 y la Resolución 2309 de 1986)
Los generadores de residuos (sólidos, líquidos,
gaseosos) tienen la responsabilidad sobre la FOR-HSE-081 Entrega de residuos
recolección, transporte y disposición final, también, Política de HSE
Residuos sólidos y líquidos; sobre los impactos sobre la salud pública y el PACA
Medio Ambiente Ley 9 de 1979 Art. 1-49 SI el gestor autorizado. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos ambiente Procedimiento de manejo de residuos
solidos y liquidos
actuales.
Política de HSE, PACA, Inspecciones

Numeral 1.Guia de Campo Informes dirigidos a la autoridad ambiental.
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 1023 de 2005 SI Gerente HSE VIGENTE
No2, Artículo 3; Capacitacion Registros de capacitaciones.
Charlas de cinco Minutos
Adoptar guía de Manejo Ambiental para programas
de exploración sísmica terreste
Política de HSE, PACA, Inspecciones
Numeral 1.Guia de Campo Informes dirigidos a la autoridad ambiental.
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 1023 de 2005 SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
No2, Artículo 3; Capacitacion Registros de capacitaciones.
Charlas de cinco Minutos
Reuniones informativas con las

Actas de reuniones informativas con la
comunidades
comunidad y las autoridades del área de
Art. 1-6, 10-14, Compromete la participación ciudadana en la toma Matriz de identificación y evaluación de Coordinador Comunidades
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 99 de 1993 SI influencia. VIGENTE
25 de decisiones que afectan al medio ambiente y impactos ambientales.
Acta de apertura proceso de consulta previa
consagran mecanismos en la toma de decisiones Cuando es con comunidades indigenas
(cuando aplique)
económica y control de índole administrativo, se realiza la consulta previa.
dirigido a la preservación del medio ambiente, su
uso racional y aprovechable para la defensa del
derecho humano a gozar de un ambiente sano.
Protege los recursos bajo los principios del
desarrollo sostenible, como el instrumento de la
planificación ambiental, de control y vigilancia en Reuniones informativas con las
Actas de reuniones informativas con la
procura de un establecimiento más efectivo de comunidades
comunidad y las autoridades del área de
Art. 1-6, 10-14, protección ambiental basado en los derechos Matriz de identificación y evaluación de
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 99 de 1993 SI influencia. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
25 colectivos que prevalecen sobre los individuales. impactos ambientales.
Acta de apertura proceso de consulta previa
Cuando es con comunidades indigenas
(cuando aplique)
se realiza la consulta previa.
(9) Obtener de las empresas de servicios publicos Matriz de identificación y evaluación de

Recibos publicos domiciliarios (cuando
domiciliarios la medición de sus consumos reales, impactos ambientales
aplique)
Ahorro y uso eficiente de los bienes y servicios ofrecidos en calidad o cantidad y Indicadores de cumplimiento
Medio Ambiente Ley 142 de 1994 Art.9, 14, 39 SI Permisos de captacion vs consumo Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
recursos libre elección del prestador del servicio Campañas lúdicas
Campañas de uso eficiente de agua y
(39) Establecer contratos especiales necesarios PACA - Programa de uso eficiente y
energía
para la gestión de los servicios públicos ahorro de recursos

Definiciones aplicables al uso eficiente de la
Ahorro y uso eficiente de los impactos ambientales Campañas de uso eficiente de agua y
Medio Ambiente Ley 697 de 2001 Art. 3, 4, 5 energía, programas de uso eficiente en toda la SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
recursos PACA - Programa de uso eficiente y energía
cadena, estimulos y sanciones.
ahorro de recursos
Capitulo 15 Cuando aplique

Sustancias químicas /
Medio Ambiente Resolución 1672 de 2004. Numeral 15,3,2 y Gases medicinales SI Inspecciones Registros de Inspecciones Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas
15,3,3
Definiciones aplicables al uso eficiente de la

energía, mecanismos de participación por parte de
Ahorro y uso eficiente de los Art. 2, 8, 15, 16, impactos ambientales Campañas de uso eficiente de agua y
Medio Ambiente Decreto 3683 de 2003 las empresas, criterios de distinción en uso eficiente SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
recursos 17 PACA - Programa de uso eficiente y energía
de la energía y programa de uso eficiente de la
ahorro de recursos
energía.
Politica Integral de Transportes

Sismopetrol.
Registro de inspecciones y certificados de
Inspecciones a vehículos FOR-HSE-
Emisiones atmosféricas y revisión técnico mecánica
Transportes Acuerdo 79 de 2003 0 SI 039. Coordinador HSE VIGENTE
ruido ambiental Carpeta de cada vehículo.
(55-64) Revisar y mantener sincronizados y en Procedimiento de contratación de
Póliza de seguros contra terceros
buen estado los motores de los vehículos que vehículos PRO-HSE-012
circulan por las vías y conservarlos en condiciones
de funcionamiento de tal manera que ni impliquen
riesgo para las personas ni para el ambiente
Realizar las prácticas necesarias para evitar la
quema excesiva de combustible y emisiones
contaminantes
Efectuar la revisión anual de emisiones de gases y
humo en el transporte público y portar el certificado
único de emisiones correspondiente Página 5 de 51
Contribuir con generosidad al buen
desenvolvimiento y fluidez del tráfico automotor,
evitando aquellas conductas que causen su
obstrucción, baja velocidad del tránsito y su
parálisis
Versión: 06
Pagina 1 de 1
(55-64) Revisar y mantener sincronizados y en

buen estado los motores de los vehículos que
AREA TEMA GENERAL NORMATIVIDAD ARTÍCULOS circulan por las REQUERIMIENTOS
vías y conservarlos en condiciones CUMPLE O NO CUMPLE COMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CARGO RESPONSABLE COMENTARIOS ESTADO
Sismopetrol.
quema excesiva de combustible y emisiones Registro de inspecciones y certificados de
Emisiones atmosféricas y contaminantes revisión técnico mecánica
Transportes Acuerdo 79 de 2003 0 SI 039. Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental Efectuar la revisión anual de emisiones de gases y Carpeta de cada vehículo.
Procedimiento de contratación de
humo en el transporte público y portar el certificado Póliza de seguros contra terceros
vehículos PRO-HSE-012
único de emisiones correspondiente
evitando aquellas conductas que causen su Politica Integral de Transportes
obstrucción, baja velocidad del tránsito y su Sismopetrol.
parálisis Registro de inspecciones y certificados de
Emisiones atmosféricas y revisión técnico mecánica
Transportes Acuerdo 79 de 2003 0 SI 039. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental Carpeta de cada vehículo.
PACA PACA/PMA/MMA
Medio Ambiente Lineamientos ambientales NTC 5067 TODA SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Politica de HSE Licencias Ambientales (Cuando aplique)
Establece el manejo ambiental para programas de
Exploración Sísmica Terrestre
PACA PACA/PMA/MMA
Medio Ambiente Lineamientos ambientales NTC 5067 TODA SI Gerente HSE VIGENTE
Politica de HSE Licencias Ambientales (Cuando aplique)
Cuando aplique
El particular que encuentre bienes arqueológicos
deberá dar aviso inmediato a las autoridades civiles
o policivas más cercanas, las cuales tendrán como
Procedimiento de Arqueologia PRO-
obligación informar del hecho al Ministerio de
Artículos 1, (5-6), HSE-011
Medio Ambiente Arqueología Ley 397 de 1997 Cultura, durante las veinticuatro (24) horas SI Soportes de aviso de hallazgo arqueológico Arqueologo VIGENTE
4, 5, 6, y 15 Instructivo manejo de hallazgo
siguientes. En estos casos, se dispondrá que la
arqueologico INS-HSE-060
supervisión será ejercida en cualquier tiempo por
los profesionales acreditados ante el Ministerio de
Cultura.
Por la cual se adopta un formulario de información Cuando aplique

relacionada con el cobro de la tasa retributiva y el Diligenciamiento formularios por el uso de
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 81 de 2001 TODO N.A. Es informativa Uso de los formularios de Ley Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
estado de los recursos y se adoptan otras los recursos naturales
determinaciones.
Características del contrato de aprendizaje.

Art. 1
Formalidades del contrato de aprendizaje.
Art. 2
Edad mínima para el contrato de aprendizaje.
Art. 3
Apoyo de sostenimiento mensual en la relación de
Art. 4
aprendizaje. Se cumple con la cuota de aprendices
Art. 5
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral. de conformidad con las normas
Art. 6 Carpeta contrato aprendiz y resolución de
Administrativa Contratación Decreto 933 de 2003 Modalidades del contrato de aprendizaje. SI vigentes. Gerente Administrativo VIGENTE
Art. 8 determinación de numero de aprendices
Terminación del contrato de aprendizaje. Se cumple con las condiciones de
Art. 11
Regulación de la cuota de aprendices. contratación.
Art. 11 Pará. 2
Cobertura en dos o más ciudades
Art. 12
Monetización de la cuota de aprendizaje.
Art. 13
Pago de la monetización.
Art. 16
Programas de capacitación para inserción laboral.
Todas las empresas del sector industrial están

Registro ante el ministerio de Ambiente
obligadas a conformar un Departamento de Gestión
Oficio del 18 de mayo de 2009 radicado
Ambiental, que estará encargado de diseñar,
Mediante el desarrollo de las 2009ER22451
implementar y hacer seguimiento a las actividades
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 1299 de 2008 TODO SI actividades establecidas en la norma Organigrama de la compañía Gerente HSE VIGENTE
que garanticen el cumplimiento de la legislación
por parte del Departamento de HSE Políticas empresariales.
ambiental vigente, y la prevención, manejo y
Matriz de Descripción de Cargos
mitigación de los impactos ambientales inherentes a
Coordinador Ambiental
las actividades de cada compañía.
Todas las empresas del sector industrial están

Registro ante el ministerio de Ambiente
obligadas a conformar un Departamento de Gestión
Oficio del 18 de mayo de 2009 radicado
Ambiental, que estará encargado de diseñar,
Mediante el desarrollo de las 2009ER22451
implementar y hacer seguimiento a las actividades
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 1299 de 2008 TODO SI actividades establecidas en la norma Organigrama de la compañía Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
que garanticen el cumplimiento de la legislación
por parte del Departamento de HSE Políticas empresariales.
ambiental vigente, y la prevención, manejo y
Matriz de Descripción de Cargos
mitigación de los impactos ambientales inherentes a
Coordinador Ambiental
las actividades de cada compañía.
Registrar a través de formulario ante la Autoridad Cuando aplique

Ambiental, (el formulario de acuerdo al permiso a Diligenciamiento formularios por el uso de
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 2202 de 2005 TODA SI Uso de los formularios de Ley Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
solicitar de acuerdo al recurso natural renovable a los recursos naturales
utilizar)
EL APORTE QUE REALIZA EL TRABAJADOR

POR SALUD NO ES GRAVABLE
la DIAN expidió concepto 43933 del 2 de mayo de
2008, que informa que el aporte obligatorio que
DIAN
Administrativa Contratación TODA haga el trabajador por salud, no hace parte de la SI No se hacen retenciones sobre pagos Nómina Jefe de Nómina VIGENTE
Concepto 43933 de 2008
base para aplicar la retención en la fuente a título
de impuesto sobre la renta por concepto de
"Ingresos Laborales", porque es un aporte
parafiscal, enmarcado en la Ley 100 de 1993.
No aplica
Reglamenta la afiliación de los trabajadores

vinculados por períodos inferiores a un mes.
Reglamentó el artículo 40 de la Ley 1151, que
adopta el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, y
Afiliación,cotización y pagos al
que se refiere específicamente a la vinculación de
Sistema General de Riesgos
Administrativa Decreto 2060 de 2008 Todo trabajadores por términos inferiores a un mes. De N.A. Es informativa No aplica No aplica Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad
acuerdo con el Decreto la afiliación deberá hacerse
Social
a través del Formulario Único de Afiliación
Electrónica, reportando el periodo mínimo en que el
trabajador estará contratado y el monto percibido
por día.
Afiliación,cotización y pagos al Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que

Sistema General de Riesgos todas las personas que por ley estan obligadas a
Administrativa Resolución de 1414 de 2008 Todo SI Aportes a través de la PILA Pagos a la Seguridad Social Jefe de Nómina VIGENTE
Profesionales y seguridad aportar al Sistema de protección social, deberán
Social hacerlo a través del PILA
Actividades peligrosas y condiciones de trabajo No aplica

Administrativa Contratación Resolucion 1677 de 2008 Todo SI No se contratan menores de edad. No aplica Coordinador RR. HH VIGENTE
nocivas para menores de edad.
Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57

del Código Sustantivo del Trabajo y se establece la
Licencia por Luto de 5 días al trabajador cuyo
En los casos en que se presenta la
Administrativa Reglamento interno de trabajo Ley 1280 de 2009 Art 1. Lit n familiar fallezca en el primer grado de afinidad, SI Base de datos de personal Coordinador RR. HH VIGENTE
situación se concede las licencias
primero civil y segundo de consanguinidad.
Obligación de otorgar licencia por luto. Ver numeral
10. Artículo 57 del C.S.T
Registrar el departamento de gestión

ambiental ante la secretaria distrital de
Registrar el departamento de Gestión ambiental de ambiente. Oficio del 18 de mayo de 2009 radicado
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 1310 de 2009 TODA SI Gerente HSE VIGENTE
las empresas de nivel industrial según el CIIU El CIIU fue adoptado por Colombia 2009ER22451
mediante Decreto 0056 de 23 de Enero
de 1998
Cumplir con los requisitos de carácter técnico y

científico para construcciones sismorresistentes
Administrativa Instalaciones Decreto 926 de 2010 TODA NSR-10. SI No aplica No aplica Gerente Administrativo MODIFICADO
Modificaciones técnicas y científicas al

Reglamento Colombiano de Construcción Sismo
HSE Instalaciones Decreto 092 de 2011 TODA Resistente - NSR-10 SI No aplica No aplica Gerente Administrativo VIGENTE
Expedido por medio del Decreto 926 del 19 de
marzo de 2010
Gestión de planes, programas, Documentación del Sistema de Gestión

Guía del sistema de seguridad, salud ocupacional y
HSE Sistema de Gestión RUC 2014 TODA SI procedimientos y otros documentos Integrado. Gerente HSE VIGENTE
ambiente para contratistas.
aplicables al Sistema. Auditorias del CCS con puntaje de 97%
Gestión de planes, programas, Documentación del Sistema de Gestión

Implementar y mantener el Sistema de Gestión de
HSE Sistema de Gestión OSHAS 18001 Ver. 2007 TODA SI procedimientos e y otros documentos Integrado. Gerente HSE VIGENTE
Seguridad y Salud Ocupacional.
aplicables al Sistema. Auditoria del CCS
Se sugiere capacitar a
Se informo a todo el personal sobre su los coordinadores
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 1333 de 2009 TODA Procedimiento sancionatorio ambiental SI Capacitación Coordinador Medio Ambiente ambientales en el tema VIGENTE
existencia y efectos
Se sugiere capacitar a
Se informo a todo el personal sobre su los coordinadores
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolucion 415 de 2010 TODA Reglamenta el proceso sancionatorio ambiental SI Capacitación Coordinador Medio Ambiente ambientales en el tema VIGENTE
existencia y efectos
Metodología general para la presentación de

Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 1503 de 2010 TODA SI No aplica No aplica Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
estudios ambientales
Terminos de referencia para la elaboración del

Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 1544 de 2010 TODA estudio de impacto ambiental para los proyectos de SI No aplica No aplica Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
perforación exploratoria de hidrocarburos
Cumplimiento de criterios ambientales,

Lineamientos ambientales para la ejecución de Matriz de seguimiento de cumplimietno a
distancias mínimas para detonación de
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolución 200.41.10-0440 TODA programas de prospección sísmica terrestre en la SI los llineamientos de las resoluciones Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
cargas, MMA y seguimiento periodico
jurisdicción de CORPORINOQUIA aplicables a cada grupo
al su cumplimiento
Los parámetros y el procedimiento para efectuar el

cobro de las tarifas de evaluación y seguimiento de Pagos de las tarifas estipuladas de
Medio Ambiente Lineamientos ambientales TODO
RESOLUCIÓN 200-41-11-0172 DE 2011 las licencias ambientales, permisos, concesiones, SI acuerdo a los proyectos en la Pagos realizados Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
autorizaciones y demás instrumentos de control y jurisdicción de Orinoquia
manejo ambiental
Página 6 de 51
Versión: 06
Pagina 1 de 1
Cuando aplique
Por medio de la cual se fija la tarifa mínima de las
Esta norma aplica para el caso de que
Tasas por Utilización de Aguas superficiales y
se utilice aguas superficiales en la Soporte de pago de la tasa por uso del
Medio Ambiente Agua Resolución 36 de 2011 CAM Toda Subterráneas en el área de Jurisdicción de la N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
jurisdicción del Alto Magdalena recurso natural
Corporación Autónoma Regional del Alto
(Departamento del Huila)
Magdalena "CAM" para la vigencia 2011
Cuando aplique
Por medio de la cual se establece la Tarifa Mínima
y el Factor Regional de la tasa por utilización de Esta norma aplica para el caso de que
Soporte de pago de la tasa por uso del
Medio Ambiente Agua Resolución 894 de 2011 CAR Toda aguas en la jurisdicción de la Corporación N.A. Es informativa se utilice aguas en la jurisdicción de Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
recurso natural
Autónoma Regional de Cundi-namarca, CAR, para Cundinamarca
la vigencia 2010
Se tienen en cuenta las actividades A la fecha no se ha realizado ninguna

Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 2820 del 2010. TODA Licencia ambiental SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
que requieren licencia ambiental actividad que requiera licencia
Gestionar ante esta nueva autoridad

las las licencias, permisos y trámites
A la fecha no se ha realizado ninguna
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 3573 del 2011 TODA Licencia ambiental SI ambientales de competencia del Coordinador Medio Ambiente
actividad que requiera licencia
Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible
VIGENTE
Tramite de reconocimiento de incapacidades y

licencias de maternidad y paternidad; no Incapacidades legalizadas ante las
Gestión para transcripción de
121, 137, 140, discriminación a personas en situación de entidades correspondientes, Reportes a la
Administrativa Licencia de maternidad Decreto 19 de 2012 SI incapacidades por la empresa, no Gerente Administrativo
142 discapacidad; aviso de la ocurrencia de accidente ARP. No se han presentados casos de
discriminación, reportes a la ARP
de trabajo a la ARP; calificación de estado de invalidez.
invalidez
VIGENTE
Los médicos son
contratados en Bogotá,
Matriz de descripción de cargos FOR- donde se cuenta con el
ADM-125 personal competente, a
Requisitos para el otorgamiento y renovación de la fecha no se ha
Salud Ocupacional Licencia SO Resolución 4502 de 2012 5a, 11 las licencias de salud ocupacional y se dictan otras SI La empresa internamente ha definido Documentos soporte de la Gerencia HSE Coordinador Médico requerido dar uso de VIGENTE
disposiciones" en forma voluntaria como requisito esta excepción.
para la Gerencia HSE la licencia en
Las disposiciones contenidas en la presente Salud Ocupacional.
resolución no aplican a las personas que sean
contratadas o vinculadas para liderar en una
empresa el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo o formen parte del equipo de
trabajo idóneo y responsable de dicho programa, o Matriz de descripción de cargos FOR-
ejerzan la docencia en los programas de formación ADM-125
académica en cualquier modalidad ofertados por
Salud Ocupacional Licencia SO Resolución 4502 de 2012 5a, 11 instituciones de educación superior debidamente SI La empresa internamente ha definido Documentos soporte de la Gerencia HSE Coordinador Médico VIGENTE
aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional. en forma voluntaria como requisito
para la Gerencia HSE la licencia en
Salud Ocupacional.
Las licencias de salud ocupacional otorgadas por

las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud a
las personas naturales y jurídicas públicas o
privadas, tienen carácter personal e intransferible y
validez en todo el territorio nacional.
Las licencias tendrán una vigencia de diez (10)
años y podrán ser renovadas por un término igual,
siempre y cuando cumplan con los requisitos Licencias en salud ocupacional del Seguimiento a las licencias de salud
Salud Ocupacional Licencia SO Resolución 4502 de 2012 6 SI Coordinador RR. HH VIGENTE
estipulados en la normatividad vigente al momento personal. ocupacional.
de la renovación.
Los titulares de las licencias, deberán cumplir en el
ejercicio de sus actividades con las normas legales,
técnicas y éticas para la prestación de servicios en
seguridad y salud en el trabajo, que para tal fin
expida el Ministerio de Salud y Protección Social.
Requisitos de carácter técnico y científico para

Administrativa Generales y Otros Decreto 926 de 2010 TODA N.A. Es informativa No aplica No aplica Gerente HSE MODIFICADO
construcciones sismorresistentes NSR-10.
HSE Generales y Otros Decreto 911 de 2010 TODA Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010. N.A. Es informativa Coordinador HSE VIGENTE
PRG-HSE-002 Programa de Salud

Ocupacional
Medicina Preventiva y del Diagnóstico de niveles de ruido Resultados de las Dosimetrías
Salud Ocupacional Resolución 1792 de 1990 1 SI Coordinador HSE VIGENTE
Trabajo ocupacional Resultado de mediciones de ruido
Mediciones de ruido ambiental
Para exposición durante ocho (8) horas : 85 Db.
Para exposición durante cuatro (4) horas : 90 Db.
Para exposición durante dos (2) horas : 95 Db.
Para exposición durante una (1) hora : 100 Db. PRG-HSE-002 Programa de Salud
Para exposición durante media (1/2) hora : 105 Db. Ocupacional
Medicina Preventiva y del Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora: Diagnóstico de niveles de ruido Resultados de las Dosimetrías
Salud Ocupacional Resolución 1792 de 1990 1 SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Trabajo 110 Db. ocupacional Resultado de mediciones de ruido
Para exposición durante un octavo (1/8) de hora: Mediciones de ruido ambiental
115 Db.
Los anteriores valores límites permisibles de nivel
sonoro, son aplicados a ruido continuo e
intermitente, sin exceder la jornada máxima laboral PRG-HSE-002 Programa de Salud
vigente, de ocho (8) horas diarias Ocupacional
Medicina Preventiva y del Diagnóstico de niveles de ruido Resultados de las Dosimetrías
Salud Ocupacional Resolución 1792 de 1990 1 SI Coordinador Médico VIGENTE
Trabajo ocupacional Resultado de mediciones de ruido
En todos los establecimientos de trabajo en donde

se produzcan ruidos, se deberán realizar estudios
de carácter técnico para aplicar sistemas o métodos
que puedan reducirlos o amortiguarlos al máximo…
Ocupacional Resultados de las dosimetrias se evidencia
Medicina Preventiva y del El nivel máximo admisible para ruidos de carácter
Salud Ocupacional Resolución 2400 de 1979 88-94,96 Si Diagnóstico de niveles de ruido medicion en Cumaribo Vichada en Febrero Coordinador HSE VIGENTE
Trabajo continuo en los lugares de trabajo, será el de 85
ocupacional de 2011 y en Llanos 31 en Junio de 2011
decibeles de presión sonora, medidos en la zona en
que el trabajador habitualmente mantiene su
cabeza, el cual será independiente de la frecuencia
(ciclos por segundo o Hertz).
públicas
(24) Se prohíbe el uso de aceites lubricantes de
Art. 2, 3, 5-9, 14, desecho
Se cuenta con un procedimiento de
15, 18, 22, 24, (26) Se prohíbe de incineración de llantas, baterías
manejo de residuos sólidos y liquidos.
Emisiones atmosféricas y 26, Capítulo 4: y otros elementos que produzcan tóxicos al aire
Medio Ambiente Decreto 948 de 1995 SI No se desarrollan actividades Certificados de entrega de residuos Gerente HSE VIGENTE
ruido ambiental Art.: 36, 37, 38, (32) Se prohíbe el almacenamiento de tóxicos
prohibidas por la norma
39, 42, 45-49, 51, volatiles que venteen directamente a la atmósfera
63,91,92 (36,37) Se prohíbe emisiones contaminantes (CO,
HC, NOx) de fuentes móviles que infrinjan las
normas.
Art. 2, 3, 5-9, 14, (38) Modificado por el Decreto 2107 de 1995,
Se cuenta con un procedimiento de
15, 18, 22, 24, artículo 3
manejo de residuos sólidos y liquidos.
Emisiones atmosféricas y 26, Capítulo 4: (39) Obsolencia del parque automotor de acuerdo a
Medio Ambiente Decreto 948 de 1995 SI No se desarrollan actividades Certificados de entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental Art.: 36, 37, 38, lo establecido por Minamabiente y mintransporte
prohibidas por la norma
39, 42, 45-49, 51, (42,45-49, 51) Reglamentados por la resolución
0627 de 2006
63,91,92
(63) Uso obligatorio de silenciador en vehículos
(91,92) Modificados por el Decreto 2107 de 1995,
Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y (3) Se prohíben las emisiones visibles de
Medio Ambiente Decreto 2107 de 1995 3, 7, 12. SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental contaminantes en vehículos activados por Diesel 012
(ACPM.) que presenten una opacidad superior a la
establecida en las normas de emisión. Uso de Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y
Medio Ambiente Decreto 2107 de 1995 3, 7, 12. sistemas turbo-cargado SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Administrador VIGENTE
ruido ambiental
(7,12) La evaluación de emisiones de vehículos 012
automotores se deber realizar anualmente y de las
sanciones (inmovilización inmediata) para vehículos Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Medio Ambiente Decreto 2107 de 1995 3, 7, 12. automotores que incumplan el decreto SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental
012
(6) Obtener la certificación de emisiones expedida
Art. 1, 4, 5, 6, 11, por la casa fabricante o propietaria del diseño del
Medio Ambiente Resolución 909 de 1996 12, 14, 16, 18, vehículo. Procedimientos de evaluación base para SI Coordinador Transportes NO VIGENTE
ruido ambiental las certificaciones serán los Ciclos FTP/75, USA-13,
20,
ECE-15+EUDC o ECE-13 (R49.01)
Art. 1, 4, 5, 6, 11, (11-12) No se pordrán exceder los límites de Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Medio Ambiente Resolución 909 de 1996 12, 14, 16, 18, emisión de la resolución cuando cuando se evalúe SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Administrador NO VIGENTE
ruido ambiental
20, mediante los Ciclos FTP-75 o USA-13 o los Ciclos 012
ECE-15+EUDC o ECE-13(R49.01).
Art. 1, 4, 5, 6, 11, (14) Obtener certificación de las emisiones en
Medio Ambiente Resolución 909 de 1996 12, 14, 16, 18, Marcha Mínima o Ralentí o prueba estática. SI Coordinador Medio Ambiente NO VIGENTE
ruido ambiental
20, (16) Certificar las emisiones de opacidad para
fuentes
(2) móviles
Se prohíbe con motor
la descarga a Diesel
al aire de CO,(ACPM)
HC y MPen Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y (4) Fuentes móviles con motor diesel no podrán
Medio Ambiente Resolución 160 de 1996 Art. 2-10 y 12 SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental emitir al aire 40 % de opacidad para modelos 2001 015
y posteriores
(5) Si emite humo azul o negro de manera Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Medio Ambiente Resolución 160 de 1996 Art. 2-10 y 12 constante por más de diez (10) segundos, se SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Administrador VIGENTE
ruido ambiental
tendrán por excedidos los valores máximos 015
establecidos
(6) Si cuenta con más de una salida de gases se Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Medio Ambiente Resolución 160 de 1996 Art. 2-10 y 12 realizará la medición a cada una de ellas y se SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental
tomará la mayor 015

Emisiones atmosféricas y Art. 1, 2, Formato
Medio Ambiente Resolución 378 de 1997 SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental Anexo (2) Certificado de Emisiones por Prueba Dinámica 016
deberá ser expedido por la casa fabricante o la que
sea propietaria del diseño y ser visado por la Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y Art. 1, 2, Formato
Medio Ambiente Resolución 378 de 1997 Agencia de Protección Ambiental de los Estados SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Administrador VIGENTE
ruido ambiental Anexo
Unidos (USA-EPA) o la Unión Europea. 016
(Formato) CERTIFICADO DE EMISIONES POR
Emisiones atmosféricas y Art. 1, 2, Formato PRUEBA DINÁMICA.
Medio Ambiente Resolución 378 de 1997 SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental Anexo
016

Emisiones atmosféricas y Art. 1, 2, 3, 4, 5,
Medio Ambiente Resolución 1048 de 1999 SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental 6.
017
(3) Normas de Emisión permisibles para vehículos
con motor a diesel
Peso bruto vehicular >3500Kg.
Emisiones (g/kW-hr) CO:4,0 - HC: 1,1 - NOx:7,0 - Página 7 de 51
PM: 0,15
Versión: 06
Pagina 1 de 1
AREA TEMA GENERAL NORMATIVIDAD ARTÍCULOS (3) Normas de REQUERIMIENTOS

Emisión permisibles para vehículos CUMPLE O NO CUMPLE COMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CARGO RESPONSABLE COMENTARIOS ESTADO
con motor a diesel
Peso bruto vehicular >3500Kg. Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehículos
Medio Ambiente Resolución 1048 de 1999 Emisiones (g/kW-hr) CO:4,0 - HC: 1,1 - NOx:7,0 - SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Administrador VIGENTE
ruido ambiental 6.
PM: 0,15 017

Medio Ambiente Resolución 1048 de 1999 SI contratación de vehículos PRO HSE Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental 6.
017
Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Decreto 1552 de 2000 Art. 1 (1) Se prohíben las emisiones visibles de SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental de gases
contaminantes en vehículos activados por diesel
(ACPM), que presenten una opacidad superior a la
Emisiones atmosféricas y establecida en las normas de emisión. Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Decreto 1552 de 2000 Art. 1 SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental Exceptúese del cumplimiento de las medidas de gases
contenidas en los incisos 2° y 3° del presente
artículo, a todos los vehículos diesel año modelo Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y 2001 en adelante Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Decreto 1552 de 2000 Art. 1 SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador HSE VIGENTE

Emisiones atmosféricas y Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Resolución 556 de 2003 Todos Es obligatorio el porte del certificado de emisión de SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Transportes VIGENTE
gases vehiculares vigente para todo tipo de
vehículo automotor que circule en jurisdicción del
Emisiones atmosféricas y Distrito Capital. Los certificados de emisión de Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Resolución 556 de 2003 Todos SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Administrador VIGENTE
ruido ambiental gases que expidan los centros de diagnóstico de gases
reconocidos por el Departamento Técnico
Administrativo del Medio Ambiente -DAMA- tendrán Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y una vigencia de un (1) año. Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Resolución 556 de 2003 Todos SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE

Emisiones atmosféricas y Art. 1,2, 3, 5, 6, Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Resolución 1015 de 2005 SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental 10 de gases
El Nivel Máximo de Opacidad para vehículos con
motor a Diesel es de 35% Certificado de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas y Art. 1,2, 3, 5, 6, Inspecciones a vehículos y Certificado
Medio Ambiente Resolución 1015 de 2005 SI Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Administrador VIGENTE
ruido ambiental 10 de gases
(1) Definiciones aceite usado, gestores,

(8-9) Cálculo de la Emisión o Aporte de Ruido. Certificaciones de disposición final
Emisiones atmosféricas y tratamientos. Certificaciones de disposición final de aceite
Medio Ambiente Resolución 1446 de 2005 Art. 1 y 2 Sector C dB (A):para
70 diurno 60 nocturno del aceite SI aceite usado de proveedores Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental (2) Requisitos el aprovechamiento usado
(10) Prueba autorizados.
usado; comoEstática para Vehículos Automotores y
combustible.
Motocicletas. CDR deben realizar las mediciones
de ruido emitido por vehículos automotores a partir
de 1 año
Art. (11) Prueba Dinámica para Vehículos Automotores
Emisiones atmosféricas y Procedimiento de contratación de
Medio Ambiente Resolución 0627 de 2006 8,9,10,11,17,18- y Motocicletas a partir de los dos años siguientes de SI Certificados de revisión técnico mecánicas Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental vehículos
21,27 expedida la resolución
(17) Estándares Máximos Permisibles de Niveles
de Ruido Ambiental. Sector C db(A): 70 diurno y 55
nocturno
Art. (18-21) Medidor de nivel sonoro calibrado, con el
Emisiones atmosféricas y Procedimiento de contratación de
Medio Ambiente Resolución 0627 de 2006 8,9,10,11,17,18- filtro de ponderación A y respuesta rápida, en forma SI Certificados de revisión técnico mecánicas Administrador VIGENTE
ruido ambiental continua durante un periodo no inferior de 15 vehículos
21,27
minutos, se empleará un dispositivo protector contra
el viento. Caracteristicas del informe técnico
(27) Alarmas menos a 85dB(A) medidos a tres (3) Certificado de gases de vehículos
Artículo 8
Emisiones atmosféricas y metros de distancia en la dirección de máxima Inspecciones a vehículos y Certificado Registro Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-
Medio Ambiente Ley 1383 del 2010 Artículo 12 SI Gerente HSE MODIFICADO
ruido ambiental emisión de gases, Charlas 5 minutos 039
Artículo 13
Registro de asistencia a las charlas
Condiciones técnico-mecánica, de gases y de
Artículo 8 operación.
Emisiones atmosféricas y Inspecciones a vehículos y Certificado Registro Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-
Medio Ambiente Ley 1383 del 2010 Artículo 12 Periodicidad y cobertura de la revisión de gases. SI Coordinador HSE MODIFICADO
ruido ambiental de gases, Charlas 5 minutos 039
Artículo 13 Centros de diagnóstico automotor.

Artículo 8
Emisiones atmosféricas y Inspecciones a vehículos y Certificado Registro Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-
Medio Ambiente Ley 1383 del 2010 Artículo 12 SI Coordinador Transportes MODIFICADO
ruido ambiental de gases, Charlas 5 minutos 039
Artículo 13
Certificado de revisión tecnico Carpeta de cada vehículo.

Emisiones atmosféricas y 21,24,26,32, 36,
Medio Ambiente Resolución 8321 de 1983 (21) Normas generales para fuentes emisoras Si mecánica Evaluaciones de niveles de presión sonora Coordinador HSE VIGENTE
ruido ambiental 38, 44
( 24) Uso de fuentes fijas de ruido Mediciones de ruido por sonometrias y dosimetrias
(26) Empleo de sirenas
Certificado de revisión tecnico Carpeta de cada vehículo.
Emisiones atmosféricas y 21,24,26,32, 36, (32) Accionar sirenas en vehículo motor
Medio Ambiente Resolución 8321 de 1983 Si mecánica Evaluaciones de niveles de presión sonora Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental 38, 44 (36) Niveles de presión de ruido emitidos por los
Mediciones de ruido por sonometrias y dosimetrias
vehículos
(38) Normas de nivel sonoro Certificado de revisión tecnico Carpeta de cada vehículo.
Emisiones atmosféricas y 21,24,26,32, 36, (44) Medición de niveles de presión sonora
Medio Ambiente Resolución 8321 de 1983 Si mecánica Evaluaciones de niveles de presión sonora Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental 38, 44
Mediciones de ruido por sonometrias y dosimetrias
A partir del 31 de diciembre de 2012, queda
Emisiones atmosféricas y Solicitud de certificados de calidad del
Medio Ambiente Ley 1205 de 2008 Art 1 Paragr 2. prohibido distribuir, comercializar, consumir o Si Certificado de conformidad del combustible Coordinador Compras VIGENTE
ruido ambiental transportar combustibles diésel que contengan más combustible que se compra
Emisiones atmosféricas y de 50 ppm de azufre, con excepción de aquel que Solicitud de certificados de calidad del
Medio Ambiente Ley 1205 de 2008 Art 1 Paragr 2. se importe o produzca para fines exclusivos de Si Certificado de conformidad del combustible Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental combustible que se compra
exportación.
Aguas de carácter público y privado para los casos
Permiso para la extracción de aguas.
en que se requiera concesión, clasificación de las
Artículos 4, 70 y Se vigila el cumplimiento por parte del Concesiones solicitadas a las autoridades
Medio Ambiente Agua Decreto 1541 del 1978 aguas con relación a los vertimientos, control de SI Coordinador Medio Ambiente MODIFICADO
211 Siguientes personal de la empresa ambientales, Registro de captacion de
vertimientos, permiso para la extracción de
agua.
material.
(2-4) Características físicas del agua para consumo

humano
(5) Valores máximos aceptables de las
características químicas del agua para consumo
humano de los elementos, compuestos químicos y
mezclas de compuestos químicos diferentes a los
plaguicidas y otras sustancias que tiene efecto
adverso sobre la salud humana.
(6) Características químicas del agua para
consumo humano en relación con los elementos,
compuestos químicos y mezclas
Haciendo seguimiento a las
de compuestos químicos que tienen implicaciones
Medio Ambiente Agua Resolución 2115 de 2007 Art. 2-12 SI carasteristicas de las aguas Certificados de análisis de agua Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
sobre la salud humana.
manejadas.
(7) Características químicas del agua para
consumo humano en relación con los elementos y
compuestos
químicos que tienen consecuencias económicas e
indirectas sobre la salud.
(8-9) Características químicas del agua para
consumo humano sujetas a las concentraciones
máximas aceptables de plaguicidas y otras
sustancias químicas.
(10-12) Características microbiologicas del agua
para consumo humano.
Establece que se considera sustancia de interes

sanitario. PACA, Programa manejo de residuos
Certificados de análisis de agua residual, y
Medio Ambiente Vertimientos Decreto 1594 de 1984 Art 20 y 21 Define como usuario de interés sanitario aquél SI solidos y liquidos, Procedimiento de Coordinador Medio Ambiente NO VIGENTE
registro de vertimientos.
cuyos vertimientos contengan las sustancias tratamiento de aguas grises y negras
señaladas
Términos relacionados con uso eficiente del agua,

Se cuenta con equipos ahorradores y
Ahorro y uso eficiente de los obligación de los usuarios de remplazar equipos
Medio Ambiente Decreto 3102 de 1997 Art. 1, 2, SI las fugas se atienden conforme a los equipos instalados, reportes SAR Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
recursos con fugas en instalaciones internas y fomentar el
reportes SAR recibidos.
uso de equipos ahorradores.
i. (18) Sujeto pasivo de la tasa.Están obligados al

pago de la presente tasa todos los usuarios que
realicen vertimientos puntuales. Autoridad
Ambiental Competente cobrará la tasa únicamente
a la entidad del servicio de alcantarillado cuando el
usuario vierte a una red de alcantarillado 1) Se
i. Art.1, 2, 4, 5,
deberán tener en cuenta las caracterizaciones Se cancela el valor estipulado por la
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 3100 de 2003 13, 22, 23. SI Soporte de liquidacion y tasa. Coordinador Medio Ambiente MODIFICADO
representativas de los vertimientos industriales autoridad ambiental.
ii. Art. 1
sobre las domésticas
(22) Método de muestre establecidos por el IDEAM,
o en su defecto el Dcto. 1594/84
(23) Análisis de muestra por laboratorios
certificados
ii. (1) Sujeto pasivo de la tasa.
(1) Los usuarios harán parte de la implementación y

desarrollo de actividades de control y calidad del
agua para consumo humano.
(2) Los usuarios deberán:
a) Mantener en condiciones sanitarias adecuadas
las instalaciones de distribución y almacenamiento
de aguas para consumo humano a nivel El agua utilizada para consumo
intradomiciliario . humano en las instalaciones Botellones de agua, planta de tratamiento
Medio Ambiente Agua Decreto 1575 de 2007 Art. 4, 10, SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
b) Lavar y desinfectar sus tanques de administrativas como en campo es agua potable.
almacenamiento y redes, como mínimo cada 6 agua tratada que garantiza su calidad.
meses.
c) Mantener en adecuadas condiciones de
operación las acometidas y las redes internas
domiciliarias.
d) Permitir el ingreso e inspección de la autoridad
sanitaria cuando esta lo requiera.
Establece los sitios donde esta prohibido hacer

vertimientos. Establece las actividades que nos e
pueden desarrollar.
Se hace la caracterizacion inicial de
Suspensión de actividades cuando hay fallas.
Art 24, 25, 36, vertimiento
Requerimiento de permiso de vertimientos. Certificados de laboratorio, informes a las
Medio Ambiente Vertimientos Decreto 3930 del 2010 41, 42, 43, 44, SI No se realiza vertimiento en sitios no Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Requisitos del permiso de vertimientos. Evaluacion coorporaciones según jurisdiccion
49, 50 autorizados y no se desarrollan
ambiental de vertimiento. Plan de gestion de riesgo
actividades prohibidas.
para manejo de vertimientos. Modificacion del
permiso de vertimiento. Renovacion del permiso de
vertimiento.
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Versión: 06
Pagina 1 de 1
Se hace la caracterizacion inicial de

Por el cual se modifica parcialmente el decreto vertimiento. certificados de laboratorio, informes a las
Medio Ambiente Vertimientos Decreto 4728 del 2010 TODO SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
3930 del 2010. Se tiene plan de contingencia por corporaciones según jurisdiccion
derrames de hidrocarburos.
En casos de solicitud de permiso de

Medio Ambiente Vertimientos Resolución 1514 de 2012 TODO Vertimientos SI vertimiento de aguas residuales Informe de solicitud ante CORPORACION Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
domésticas
Cuando aplique
Le corresponde a la autoridad ambiental
competente diligenciar bajo su responsabilidad el
formato a que hace referencia el artículo 3° del
presente Decreto, que incluye la inscripción de las
concesiones de agua y autorizaciones de
Medio Ambiente Agua Decreto 303 de 2012 2 SI Función de la autoridad ambiental Soporte de radicación de formulario Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
vertimiento, esta última que a su vez comprende los
permisos de vertimiento, los planes de
cumplimiento y los planes de saneamiento y manejo
de vertimientos.
Cuando aplique
Se adopta el Formato con su respectivo instructivo Diligenciamiento del respectivo formato
Medio Ambiente Agua Resolución 955 de 2012 - SI Soporte de radicación de formulario Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
para el Registro de Usuarios del Recurso Hídrico por parte de la autoridad ambiental
Zonas de reserva forestal: Pacífico, Río Magdalena,

Identificacion de cada zona. MMA, FOR-HSE-107 Formato de identificacion y
Medio Ambiente Flora LEY 2 de 1959 TODA Sierra Nevada de Sta. Marta, Serranía de los SI Gerente HSE VIGENTE
PMA delimitacion de areas sensibles
Motilones, El Cocuy y de la Amazonía.
Cuando aplique
Se señalan prioridades referentes a los diversos Solicitudes de aprovechamiento
Radicación de solicitud ante el ente
Medio Ambiente Flora Decreto 877 de 1976 TODA usos del recurso forestal, a su aprovechamiento y al SI forestal a la autoridad ambiental en Gerente HSE VIGENTE
ambiental
otorgamiento de permisos y concesiones. caso de ser necesario
Manejo ambiental de fauna silvestre., Prohibición de No se desarrolla ningun tipo de estas

Artículos 14, 56 - Política corporativa, PACA, inducción a
Medio Ambiente Fauna DECRETO 1608 de 1978 quemas, talas, acorralamiento, caza, pesca y SI actividades, en nuestras areas de Gerente HSE VIGENTE
58 personal de la compañía, charlas 5 minutos
demás, multas y sanciones. influencia.
No se desarrolla ningun tipo de estas

Comportamientos para la salud y protección de los Política corporativa, PACA, inducción a
Medio Ambiente Fauna LEY 84 de 1989 TODA SI actividades, en nuestras areas de Gerente HSE VIGENTE
animales, manejo ambiental de fauna silvestre. personal de la compañía, charlas 5 minutos
influencia.
No se desarrolla ningun tipo de estas

Prohibición de alterar el paisaje y multas por Política corporativa, PACA, inducción a
Medio Ambiente Flora Decreto 1715 de 1978 4, 5 SI actividades, en nuestras areas de Gerente HSE VIGENTE
incumplimiento personal de la compañía, charlas 5 minutos
influencia.
Determinación de las áreas de reserva y medidas

para la protección del medio ambiente,
conservación de los recursos naturales y defensa
del paisaje, así como de las áreas de conservación PACA, MMA, PMA, procedimiento de
Artículos 1, 5, 9 y y protección del patrimonio histórico, cultural y manejo en zonas de reserva,
Medio Ambiente Suelo Ley 388 de 1997 SI Registro de inspecciones Gerente HSE VIGENTE
30 arquitectónico. Verificar la compatibilidad de uso de procedimiento de manejo de vestigios
suelo con la actividad, funciones del ICANH y arqueológicos
declaratoria de las áreas con potencial
arqueológico. Sanciones ante la falta que atente
contra el Patrimonio Cultural de la Nación.
Las áreas declaradas como reservas de la sociedad

civil, son áreas con restricciones ante las cuales se
requiere permiso especial y presentacion del PMA
antes de dar inicio a las actividades. Restricciones
de uso, zonificación, registro de sociedades civiles,
Se verifica con autoridades
derechos de los titulares, participación de estos en
competentes por cualquier medio y se
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 1996 de 1999 TODA procesos de planeación de desarrollo regional, SI Informe final de cumplimiento Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
tramita cualquier permiso que se
consentimiento previo y obligaciones del titular.
requiera
Antes de iniciar trabajos se debe solicitar
información al Ministerio del Medio Ambiente
acerca de las Reservas Naturales de la Sociedad
Civil registradas en el área de ejecución del
proyecto.
(5) Concepto del ordenamiento territorial

(8) Acción urbanistica, aquellas relacionadas con el
EN todos los proyectos, se analisa el
Ordenamiento del territorio. Num 9º Infraestrcutura
POT según su area de influencia, para
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 388 de 1997 Art. 5, 8, 30-31 de transporte por empresas pública, mixtas o SI MMA,PMA. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
determinar la viabilidad del mismo, en
privadas
cuanto al uso del suelo
(30-31) Clases de uso de suelo ver POT, clase de
suelo urbano
Por medio de la cual se regula el cargue,

descargue, transporte, almacenamiento y
disposición final de escombros, materiales, Convenio y certificados de entrega de Soportes de convenio y certificados de
Residuos sólidos y líquidos; elementos, concretos y agregados sueltos, de residuos y materiales a empresas que entrega de residuos y materiales a
Medio Ambiente Resolución 541 de 1994 TODA SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos construcción, de demolición y capa orgánica, suelo cuenten con el permiso ambiental empresas que cuenten con el permiso
y subsuelo de excavación. vigente ambiental vigente
Residuos sólidos y líquidos; Responsabilidad en manejo de residuos peligrosos Registro de entrega de residuos para
Medio Ambiente Ley 253 de 1996 TODA SI Programa de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos como aceites usados y biosanitarios. disposicion final.
Garantizar ambiental y sanitariamente la

segregación, adecuado tratamiento y disposición
final de los residuos hospitalarios y similares tales
Residuos sólidos y líquidos; como biosanitarios, cortopunzantes y farmacos Registro de entrega de residuos para
Medio Ambiente Decreto 2676 de 2000 TODA SI Programa de residuos Coordinador Medio Ambiente DEROGADO
convencionales y peligrosos vencidos, asi como aceites usados, conforme a los disposicion final.
procedimientos exigidos por los Ministerios del
Medio Ambiente y Salud. Para esto utilizar servicio
especial de tratamiento y disposición final
Residuos sólidos y líquidos; Registro de entrega de residuos para

Medio Ambiente Decreto 1669 de 2002 TODA Modifica parcialmente el decreto 2676 de 2000 SI Programa de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos disposicion final.
VIGENTE MIENTRAS
Residuos sólidos y líquidos; Se adopta procedimiento para la gestión integral de Registro de entrega de residuos para SE EXPIDE MANUAL
Medio Ambiente Resolución 1164 de 2002 TODA SI Programa de residuos hospitalarios Coordinador Medio Ambiente
convencionales y peligrosos residuos hospitalarios disposicion final. DE ACUERDO AL
NUEVO DECRETO
(14-15) El almacenamiento y presentación de los

residuos sólidos son obligaciones del usuario
evitandose contacto con el medio ambiente y con
las personas encargadas de la actividad con una
anticipación no mayor de tres (3) horas a la hora
inicial de recolección establecida para la zona
(17) Recipientes retornables de material
impermeable, liviano, resistente, de fácil limpieza y
cargue
(21-29) Residuos almacenados en lugar que no
afecte tráfico. Trasladar residuos sólidos hasta los Matriz de peligros, registro de entrega de
Art. 1, 9, 14, 15, Programa residuos, entrega elementos
Residuos sólidos y líquidos; sitios de recolección. Almacenar los residuos EPP a personal expuesto, recipientes y
Medio Ambiente Decreto 1713 de 2002 17, 21-29 Título SI de proteccion personal, identificacion Coordinador Medio Ambiente DEROGADO
convencionales y peligrosos sólidos de acuerdo con las normas y almacenamiento de residuos, punto
3. de factores de riesgo
especificaciones. Cajas de almacenamiento según ecologico.
especificaciones empresa de aseo. No arrojar
residuos fuera de las cajas de almacenamiento.
Aseo de las cajas de uso privado y de sus
alrededores. Se prohíbe la localización permanente
de cajas de almacenamiento de residuos en áreas
públicas. Responsabilidad del usuario por residuos
no objeto del servicio ordinario, y de los impactos
negativos ocasionados
(Tit 3) Relaciones contractual usuarios y empresa
de servicio
(2) La presentación de los residuos se podrá

realizar en la unidad de almacenamiento o en el
andén
Residuos sólidos y líquidos;
Medio Ambiente Decreto 1140 de 2003 Art. 2 y 4. (4) La Comisión reguladora de agua revisará y si es SI Programa residuos Registro entrega residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos
necesario modificará la metodología para la
realización de aforos de los multiusuarios del
servicio de aseo
Realizar caracterización físico-química y

clasificación de los residuos peligrosos, y
actualización de la misma cuando se presenten
cambios en el proceso. Garantizar la gestión
integral de los residuos peligrosos e implementar el
Art. 1-13, 20, 23, programa de residuos peligrosos (plazo 12 meses),
Residuos sólidos y líquidos; Programa residuos Registros de Capacitacion, charla 5 minutos
Medio Ambiente Decreto 4741 de 2005 27, 28, 32, 37, presentar los residuos de forma que se garantice el SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos Capacitacion en campo.
39, Anexos cumplimiento del Dcto1609. Conservar
certificaciones por más de 5 años. no almacenar
residuos peligrosos por más de 12 meses. Plan de
devolución a comercializador para baterías usadas
plomo-ácido. Registro de generadores de residuos
peligrosos. Vigencia de la ley 253
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(2) Solicitud de Inscripción en el Registro de

Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos,
mediante comunicación escrita dirigida a la
autoridad ambiental
(3) Número de registro que entrega la autoridad
ambiental
(4) Ingresar al sitio web de la autoridad ambiental
Solicitud de inscripción-oficio del 15 de
las variables de información establecidas. La
mayo de 2009 con radicado 2009ER22452
información utilizada para el registro debera
Inscripción en el registro de Actualizacion del registro del 25 de mayo de
Residuos sólidos y líquidos; corresponder al 1° de enero al 31 de diciembre del
Medio Ambiente Resolución 1362 de 2007 Art. 2-7 SI generadores de residuos peligrosos y 2011 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos año inmediatamente anterior.
reporte anual Consolidado de generación de residuos y
(5) Actualizar anualmente ante la autoridad
actualización - Registro de residuos en la
ambiental, a más tardar hasta el 31 de marzo de
herramienta destinada por el gobierno
cada año, la información reportada en el Registro
(6) Solicitar su inscripción en el registro, diligenciar
la información del registro y llevar a cabo su
actualización, ante la autoridad ambiental de la
jurisdicción
(7) Sustentación técnica para la cancelación del
Registro
Se sugiere realizar
capacitaciones y
(4) Los procedimientos del manual de aceite usado simulacros de
tienen la naturaleza jurídica de ser obligatorios y emergencia
deberán observarse en todo momento conforme a
lo allí dispuesto. Registro como acopiador primario radicado
Medio Ambiente Resolución 1188 de 2003 Art. 1-7, 17 (5-7) Obligaciones del generador y acopiador SI Procedimiento de manejo de residuos 2011ER 110220 del 02-09-2011 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
primario, prohibiciones de acopiador primario Registro de entrega d eresiduos
(17) Responsabilidad por el daño e impacto por el
manejo indebido de sus aceites usados, dentro y
fuera del lugar donde ejecuta la actividad
(4) obligación y responsabilidad de los generadores

Residuos sólidos y líquidos; identificar las características de Manejo de residuos peligrosos, con lo Clasificacion de residuos y Registro de
Medio Ambiente Resolución 1402 de 2006 Art 4 SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos peligrosidad de cada uno de los residuos o establecido en programa entrega de residuos para disposicion final.
desechos peligrosos que genere
Se sugiere capacitacion
en manejo de residuos
Toda persona natural o jurídica que genere aceite peligrosos.
usado o los maneje, está obligado a conocer la
destinación última que se le esté dando a los
volúmenes generados o manejados del mismo, bien
sea que los venda, los ceda, los reprocese o
ejecute cualquier otra actividad con éllos, y deberá
Residuos sólidos y líquidos; llevar un registro que deberá contener como mínimo Manejo de residuos peligrosos, con lo Registro de entrega de residuos para
Medio Ambiente Resolución 415 de 1998 TODA SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos la siguiente información: establecido en programa disposicion final.
a. Proveedor del aceite usado
b. Origen del aceite usado
c. Volumen y proporción de aceite usado empleado
en la mezcla
d. Tipo de combustible que se ha mezclado con el
aceite usado
Se sugiere capacitacion
en manejo de residuos
(4) Los procedimientos del manual de aceite usado peligrosos.
tienen la naturaleza jurídica de ser obligatorios y
deberán observarse en todo momento conforme a
Manual Técnico para el lo allí dispuesto. Registro como acopiador primario radicado
Medio Ambiente Manejo de Aceites Art. 1-6, 17 (5-6) Obligaciones del generador y acopiador SI Procedimiento de manejo de residuos 2011ER 110220 del 02-09-2011 Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Lubricantes Usados primario
(55-64) Revisar y mantener sincronizados y en Registro de entrega d eresiduos
(17) Responsabilidad
buen por el de
estado los motores daño lose vehículos
impacto porque
el
manejo indebido
circulan de ysus
por las vías aceites usados,
conservarlos dentro y
en condiciones
fuera
de del lugar donde
funcionamiento deejecuta la actividad
tal manera que ni impliquen
Pro-HSE-012 Procedimiento de Inspecciones a vehículos y certificados de
contaminantes
Transportes Transporte y Seguridad Vial Acuerdo 79 de 2003 55-64 SI contratacion de vehiculos, politica uso revisión técnico Mecánica, Formato de Coordinador HSE VIGENTE
vehiculos inspección FOR HSE 039
(55-64) Revisar
obstrucción, bajay velocidad
mantener sincronizados
del tránsito yy en su
buen estado
parálisis los motores de los vehículos que
circulan por las vías y conservarlos en condiciones
Pro-HSE-012 Procedimiento de Inspecciones a vehículos y certificados de
contaminantes
Transportes Transporte y Seguridad Vial Acuerdo 79 de 2003 55-64 SI contratacion de vehiculos, politica uso revisión técnico Mecánica, Formato de Coordinador Transportes VIGENTE
vehiculos inspección FOR HSE 039
obstrucción, baja velocidad del tránsito y su
parálisis
(1-3) Definiciones
(4-6) Infracciones. Entre las cuales se cuentan
disponer residuos en espacio público, mal manejo a
los sitios donde se almacena o clasifican residuos,
fomentar el trasteo de basura o escombros en
medios no adecuados, disponer desechos
industriales sin las medidas de seguridad
necesarias o en sitios no autorizados por la
autoridad competente.
(7) Sanciones. Las sanciones van desde la citación
al infractor para educacion ambiental, multas o Se mantienen acciones necesarias
Residuos sólidos y líquidos; PACA, Campañas de sensibilizacion,
Medio Ambiente Ley 1259 de 2008 Art. 1 - 26 hasta la cancelación o sellamiento de los SI para evitar infracciones que den lugar Coordinador Medio Ambiente MODIFICADO
convencionales y peligrosos programa manejo residuos.
establecimientos infractores. al comparendo ambiental
(8-12) Responsables de la instauración y aplicación
del comparendo ambiental.
En los municipios los alcaldes y directamente la
policia incluyendo los de tránsito.
(13-21) MAnera de aplicación comparendo
ambiental
(22-25) Otras disposiciones. Fecha límite para el
diseño del comparendo 6 meses y promulgacion de
incentivos para las personas naturales y juridicas
que adelanten campañas ambientales.
Los usuarios o consumidores finales de fármacos o

medicamentos deberán:
a) Seguir las instrucciones de manejo seguro
suministradas por el fabricante o importador del Mientras se formaliza el retorno de los
Medio Ambiente Resolución 371 de 2009 Art 5 fármaco o medicamento en la etiqueta del producto. SI vencidos se estarán entregando estos para Coordinador HSE VIGENTE
b) Retornar o entregar los fármacos o la destrucción mediante incineración.
medicamentos vencidos a que hace referencia la
presente resolución, al mecanismo de devolución
que el fabricante o importador haya establecido
Los consumidores o usuarios finales de baterías

plomo ácido deben:
a) Seguir las instrucciones de manejo seguro Mientras se formaliza el retorno de las
Residuos sólidos y líquidos; suministradas por el fabricante o importador del baterias acidas estas se continuan
Medio Ambiente Resolución 372 de 2009 Art 5 SI Coordinador HSE VIGENTE
convencionales y peligrosos producto hasta finalizar su vida útil y, entregando a recicladores autorizados para
b) Entregar los residuos o desechos peligrosos el reciclaje de baterias ácidas.
posconsumo al mecanismo de devolución o retorno
que el fabricante o importador establezca.
Entregar residuos de bolsas contenedoras de

líquidos intravenosos solo a personas registradas
ante la autoridad sanitaria del área de Jurisdicción.
Por seguridad no entregar para reciclaje
Residuos sólidos y líquidos; El reciclador debe contar con planillas y registro de A tráves del procedimiento manejo de
Medio Ambiente Resolución 482 de 2009 Art 4 y 5 SI todas las bolsas y demas empaques de Coordinador Médico VIGENTE
convencionales y peligrosos cantidades de residuos almacenados o procesados residuos Hospitalarios
insumos médicos para reciclaje.
PROHIBIDO: Reciclar materiales como guantes,
venoclisis, sondas o bolsas que hayan tenido
contacto con fluidos corporales.
Separar los residuos de pilas y/o acumuladores de

Almacenamiento de pilas en recipientes
los residuos sólidos domésticos para su entrega en
Residuos sólidos y líquidos; Procedimiento manejo de residuos exclusivos para ellas.
Medio Ambiente Resolución 1297 de 2010 16 puntos de recolección o mecanismos equivalentes SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos sólidos Registro de entrega a gestor autorizado
Cumplir con las instrucciones de manejo de los
para disposición
productores
Por la cual se establecen los sistemas de Almacenamiento separado.

Residuos sólidos y líquidos; Procedimiento manejo de residuos
Medio Ambiente Resolución 1457 del 2010 TODA recolección selectiva y gestión ambiental de llantas SI Registro de entrega a gestor autorizado Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos sólidos
usadas y se adoptan otras disposiciones para disposición
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Separar los residuos de bombillas de los residuos

Almacenamiento de bombillas en
sólidos domésticos para su entrega en puntos de
Residuos sólidos y líquidos; Procedimiento manejo de residuos recipientes exclusivos para ellas.
Medio Ambiente Resolución 1511 de 2010 16 recolección o mecanismos equivalentes SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos sólidos Registro de entrega a gestor autorizado
Cumplir con las instrucciones de manejo de los
para disposición
productores
Gestión de los residuos

Separar los residuos de computadores y/o Almacenamiento separado área sistemas.
periféricos de los residuos sólidos domésticos para Donación.
Residuos sólidos y líquidos; Procedimiento manejo de residuos
Medio Ambiente Resolución 1512 de 2010 12, 15 su entrega en puntos de recolección o mecanismos SI Reciclaje de partes. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos sólidos
equivalentes Disposición como chatarra de elementos
Cumplir con las instrucciones de manejo de los metalicos
productores
Gestión de los residuos Aplica en Bogotá D.C.

Residuos sólidos y líquidos; Procedimiento manejo de residuos Almacenamiento en zona de clasificación únicamente
Medio Ambiente Resolución 799 de 2012 1,2,3 Separación en la fuente de los residuos en el SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos sólidos de residuos
distrito capital
Reglamenta el formato, presentación y contenido

del comparendo ambiental y codifica las Procedimiento manejo de residuos
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 3695 de 2009 1.2 SI Registros de disposición de escombro. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
infracciones sobre aseo, limpieza y recolección de sólidos
escombros
Aplica a los sectores productivos que frabiquen, INS-HSE-003 Manejo de sustancias

Art. 1, 2, 8. Parte
transporten o utilicen sustancias químicas, Químicas. Registro de asistenciaq FOR HSE 009 ,
Sustancias químicas / IV art. 10, 11, 12,
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 denominación de las sustancias, tener acceso a las SI FOR HSE120 Inventario de sustancias capacitación sobre Manejo Seguro de Gerente HSE VIGENTE
peligrosas 13, 14, 15. Parte
hojas de seguridad de los productos. químicas. Químicos /Combustibles.
V y VI.
Responsabilidades de los empleadores en cuanto al
manejo de sustancias químicas y reenvase de las
mismas. INS-HSE-003 Manejo de sustancias
Art. 1, 2, 8. Parte Seguimiento a la exposición de los trabajadores e
Químicas. Registro de asistenciaq FOR HSE 009 ,
Sustancias químicas / IV art. 10, 11, 12, implementación de medidas de control,
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 SI FOR HSE120 Inventario de sustancias capacitación sobre Manejo Seguro de Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas 13, 14, 15. Parte capacitación, compra.
químicas. Químicos /Combustibles.
V y VI. Obligaciones y derechos del trabajador.
Exposición
Los empleadores deberán:
a) asegurarse de que sus trabajadores no se hallen

expuestos a productos químicos por encima de los
límites de exposición o de otros criterios de
exposición para la evaluación y el control del medio
ambiente de trabajo, establecidos por la autoridad
competente o por un organismo aprobado o
reconocido por la autoridad competente, de
conformidad con las normas nacionales o
internacionales;
b) evaluar la exposición de los trabajadores a los

productos químicos peligrosos;
Identificación en la Matriz de Matriz
Seguridad Industrial
peligrosas
Decreto 1973 de 1995 Art. 12
c) vigilar y registrar la exposición de los
si Identificación de peligros, evaluación y Programa de gestión para manejo Coordinador HSE VIGENTE
trabajadores a productos químicos peligrosos,
control de riesgos. seguro de materiales
cuando ello sea necesario, para proteger su
seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la
autoridad competente;
d) asegurarse de que los datos relativos a la

vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la
exposición de los trabajadores que utilizan
productos químicos peligrosos se conserven por el
período prescrito por la autoridad competente y
sean accesibles a esos trabajadores y sus
representantes.
(4) Rotulado y etiquetado de embalajes y envases

(12) Diseñar y ejecutar un programa de
capacitación y entrenamiento en el manejo de
procedimientos operativos normalizados y prácticas
seguras para todo el personal que interviene en las
labores de embalaje, cargue, descargue, Instructivo de manejo de sustancias
almacenamiento, movilización, disposición químicos
Envases identificados
adecuada de residuos, descontaminación y Teniendo los envases debidamente
Ficha manejo de sustancias químicas FIC-
Sustancias químicas / Art. 1, 2, 3, 4, 12. limpieza. identificadas según su sustancias.
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 Si HSE-017 Gerente HSE VIGENTE
peligrosas Diseñar el Plan de Contingencia para la atención de Hojas de seguridad en el lugar de
Capacitaciones sobre manejo de sustancias
accidentes almacenamiento.
químicas
Efectar desacrga según las normas de seguridad Capacitando a los trabajadores sobre
previstas el uso de las sustancias químicas.
Exigir al conductor la carga debidamente etiquetada
y rotulada
Solicitar al conductor la Tarjeta de Emergencia
Verificar que el vehículo vacío salga completamente
limpio de cualquier tipo de residuo o derrame
Inspección a zona de almacenamiento de

combustibles y moviltanqueo. FOR-HSE
Sustancias químicas / Transporte de combustibles líquidos derivados del El transporte de combustible se realiza 033
Medio Ambiente Decreto 4299 de 2005 Art 17 Si Coordinador HSE MODIFICADO
peligrosas petróleo en canecas de 55 galones Instrucitivo Transporte de Combustibles
INS-HSE 037
Responsabilidad en contingencias por derrame de

hidrocarburos y medidas de apoyo, prevencion y Planes de atencion de emergencia
Medio Ambiente Decreto 321 de 1999 TODA control. Obligatoriedad del PDC como SI Plan de atención de emergencias Procedimiento Operativo Específico Coordinador HSE VIGENTE
peligrosas
transportadores, almacenadores y manejo de (Contempla el derrame de combustibles).
hidrocaburos.
Teniendo las envase debidamente

identificadas según su sustancias.
Envases identificados
Sustancias químicas / Todos los productos químicos deberán llevar una Hojas de seguridad en el lugar de
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 Si Ficha manejo de sustancias químicas FIC- Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas marca que permita su identificación. almacenamiento.
HSE-017
Capacitando a los trabajadores sobre
el uso de las sustancias químicas.
Los productos químicos peligrosos deberán llevar

además una etiqueta fácilmente comprensible para
Etiqueteado de productos químicos
Sustancias químicas / los trabajadores, que facilite información esencial Fi cha de seguridad de sustanc ias y las fichas
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 Si como gasolina, cidril, tinner, sismigel técnicas de seguridad MSDS. Gerente HSE VIGENTE
peligrosas sobre su clasificación, los peligros que entrañan y
etc
las precauciones de seguridad que deban
observarse.
A los empleadores que utilicen productos químicos

peligrosos se les deberán proporcionar fichas de
Etiqueteado de productos químicos
Sustancias químicas / datos de seguridad que contengan información Fi cha de seguridad de sustanc ias y las fichas
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 Si como gasolina, cidril, tinner, sismigel técnicas de seguridad MSDS. Gerente HSE VIGENTE
peligrosas esencial detallada sobre su identificación, su
etc
proveedor, su clasificación, su peligrosidad, las
medidas de prevención.
El empleador deberá asegurarse de que todos los

productos químicos utilizados en el trabajo están
etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en Etiqueteado de productos químicos
Sustancias químicas / Fi cha de seguridad de sustanc ias y las fichas
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 el artículo 7 y de que las fichas de datos de Si como gasolina, cidril, tinner, sismigel técnicas de seguridad MSDS. Gerente HSE VIGENTE
peligrosas
seguridad han sido proporcionadas según se prevé etc
en el art. 8 son puestas a disposición de los
trabajadores y de sus representantes.
Los productos químicos peligrosos que no se

necesiten más y los recipientes que han sido
vaciados, pero que pueden contener residuos de
productos químicos peligrosos, deberán ser
Sustancias químicas / Procedimiento de manejo de residuos Actas de disposición de residuos
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 manipulados o eliminados de manera que se SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas sólidos y líquidos
eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la
seguridad y la salud, así como para el medio
ambiente, de conformidad con la legislación y la
práctica nacionales.
Presentación de la inducción y registro
Sustancias químicas / deasistencia.
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 Se debe: a) Informar a los trabajadores sobre los SI Información en la Inducción si van a Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas Registro de asistenciaq FOR HSE 009 ,
peligros que entraña la exposición a los productos estar expuestos al riesgo
Sustancias químicas / capacitación sobre Manejo Seguro de
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 químicos que utilizan en el lugar de trabajo; SI Capacitaciones Coordinador RR. HH VIGENTE
peligrosas Qupimicos /Combustibles.
Presentación de la inducción y registro
Sustancias químicas / deasistencia.
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de SI Información en la Inducción si van a Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas Registro de asistencia FOR HSE 009 ,
obtener y usar la información que aparece en las estar expuestos al riesgo
Sustancias químicas / capacitación sobre Manejo Seguro de
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; SI Capacitaciones Coordinador RR. HH VIGENTE
peligrosas Qupimicos /Combustibles.
c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto

Publicación de las hojas de seguridad
con la información específica del lugar de trabajo, Hojas de seguridad en los sitios de uso.
Sustancias químicas / para los fines de Ley
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 como base para la preparación de instrucciones Si Instructivo manejo de sustanciasquímicas Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas Instructivo manejo de
para los trabajadores, que deberán ser escritas si INS HSE 003
sustanciasquímicas INS HSE 003
hubiere lugar;
d) Capacitar a los trabajadores en forma continua

Programa
Sustancias químicas / sobre los procedimientos y prácticas que deben Ejecución del programa de
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1-14, 15 Si Registros de capacitaciones Coordinador RR. HH VIGENTE
peligrosas seguirse con miras a la utilización segura de capacitación
Evaluaciones de las capacitaciones
productos químicos en el trabajo.
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Cuando aplique
El presente decreto aplica al transporte terrestre y

manejo de mercancías peligrosas, los cuales
comprenden todas las operaciones y condiciones
relacionadas con la movilización de estos
productos, la seguridad en los envases y Soporte fotográfico entrega de residuos
Entregar residuos o mercancías
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, embalajes, la preparación, envío, carga, peligrosos.
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 SI peligrosas a empresas que cuenten Convenio o certificado de entrega de residuos o Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 segregación, trasbordo, trasiego, almacenamiento
con el permiso vigente mercancías peligrosas
en tránsito, descarga y recepción en el destino final.
El manejo y transporte se considera tanto en
condiciones normales, como las ocurridas en
accidentes que se produzcan durante el traslado y
almacenamiento en tránsito.
El rotulado y etiquetado de los embalajes y envases

Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, de las mercancías peligrosas debe cumplir con lo Etiqueteado y fichas de seguridad para Las fichas de seguridad
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 Si Gerente HSE VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 establecido para cada clase en la Norma Técnica los productos químicos,
Colombiana NTC 1692 –Anexo N° 1.
Ningún vehículo automotor que transporte

Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, mercancías peligrosas podrá transitar por las vías Instructivo de transporte de Instructivo HSE-037
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 SI Coordinador Transportes VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 públicas con carga que sobresalga por su extremo combustibles
delantero.
Para el transporte de mercancías peligrosas se

debe cumplir con requisitos mínimos tales como: La
carga en el veh ículo deberá estar debidamente
acomodada, estibada, apilada, sujeta y cubierta de
tal forma que no presente peligro para la vida de las
personas y el medio ambiente; que no se arrastre
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, en la vía, no caiga sobre esta, no interfiera la Instructivo de transporte de Instructivo HSE-037
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 Si Coordinador Transportes VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 visibilidad del conductor, no comprometa la combustibles
estabilidad o conducción del vehículo, no oculte las
luces, incluidas las de frenado, direccionales y las
de posición, así como tampoco los dispositivos y
rótulos de identificación reflectivos y las placas de
identificación del número de las Naciones Unidas
UN de la mercancía peligrosa transportada.
Obligaciones del destinatario de la carga.

A. Diseñar y ejecutar un programa de capacitación
y entrenamiento en el manejo de procedimientos
Capacitaciones
operativos normalizados y prácticas seguras para
Instructivo de manejo de sustancias
todo el personal que interviene en las labores de Registro de asistenciaq FOR HSE 009 ,
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, químicas. capacitación sobre Manejo Seguro de
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 Procedimiento de manejo de sólidos y Qupimicos /Combustibles.
movilización, disposición adecuada de residuos,
líquidos
descontaminación y limpieza. Además, cumplir con
lo establecido en la Ley 55 de julio 2 de 1993 sobre
capacitación, entrenamiento y seguridad en la
utilización de los productos químicos en el trabajo.
Cuando aplique
Después de la operación de descargue, verificar
que el vehículo vacío salga completamente limpio
de cualquier tipo de residuo que haya podido Entregar residuos o mercancías Soporte fotográfico entrega de residuos
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, peligrosos.
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 quedar por derrames y/o escapes de la mercancía, N.A. Es informativa peligrosas a empresas que cuenten Convenio o certificado de entrega de residuos o Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26
en el caso de materiales radiactivos debe realizarse con el permiso vigente mercancías peligrosas
un monitoreo que garantice que no existe
contaminación radiactiva en el vehículo
Cuando aplique
Solicitar al conductor la Tarjeta de Emergencia,
antes de iniciar el proceso de descargue de la
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, mercancía peligrosa, con el fin de conocer las Soporte fotográfico
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 N.A. Es informativa peligrosas a empresas que cuenten Fichas de emergencia Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 características de peligrosidad del material y las
con el permiso vigente
condiciones de manejo de acuerdo con lo
estipulado NTC 4532 –Anexo N° 3.
Exigir al conductor la carga debidamente etiquetada

Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, y rotulada según lo estipulado en la Norma Técnica Revisión a los productos al momento Rotulacion de los productos
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 SI Coordinador Almacen VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 Colombiana NTC 1692 segunda actualización, – de la entrega
Anexo N° 1–.
Cuando aplique
Obligaciones del propietario o tenedor del vehículo

que se destine al transporte de mercancías
peligrosas.
Mantener el vehículo y la unidad de transporte en
óptimas condiciones de operación tanto físicas, Entregar residuos o mercancías
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, Soporte fotográfico
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 mecánicas y eléctricas. Además debe elaborar una N.A. Es informativa peligrosas a empresas que cuenten Coordinador Transportes VIGENTE
lista de chequeo para que el conductor la diligencie con el permiso vigente
antes de iniciar cada recorrido con mercancías
peligrosas; esta lista deberá contener tres
elementos (físicos, mecánicos y eléctricos) con sus
partes componentes.
Dotar al vehículo de un sistema de comunicación Cuando aplique

Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, (teléfono celular, radioteléfono, radio, entre otros). Soporte fotográfico
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 N.A. Es informativa peligrosas a empresas que cuenten Coordinador Transportes VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 Previa licencia expedida por el Ministerio de
con el permiso vigente
Comunicaciones
Garantizar que el conductor del vehículo realice el La norma esta sin vigencia porque el
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15,
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 curso básico obligatorio de capacitación para N.A. Es informativa Ministerio informo que no existe la Coordinador Transportes NO VIGENTE
conductores que transporten mercancías peligrosas capacitación especifica aquí exigida.
En caso de emergencia, accidente, derrame,

incidente, fuga o avería, el remitente, el destinatario
y empresa transportadora darán apoyo y prestarán Planes de emergencia
Sustancias químicas / 4,5,6,7,12,14,15, Procedimiento Operativo Normalizado
Medio Ambiente Decreto 1609 de 2002 toda la información necesaria que les fuere Si Plan de atención de emergencias Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas 17,22,23,25,26 (Contempla el derrame de combustibles).
solicitada por las autoridades públicas y organismos
de socorro, de acuerdo con los lineamientos
establecidos en su plan de contingencia.
equipos y desechos que consisten, contienen o

Medio Ambiente PCB Resolución 222 de 2011 TODA están contaminados con Bifenilos Policlorados N.A. Es informativa Certificado aceite utilizado N/A Coordinador Mantenimiento VIGENTE
Medio Ambiente PCB Resolución 222 de 2011 TODA (PCB) - identificación y marcado, clasificación en N.A. Es informativa Certificado aceite utilizado N/A Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
grupos, inventario, registro, medidas de manejo
El derecho a la vida es inviolable. Todas las

personas tienen derecho a su intimidad personal y
familiar y a su buen nombre.Todas las personas
tienen derecho al libre desarrollo de su
personalidad sin más limitaciones que las que
imponen los derechos de los demás y el orden
jurídico.Se prohiben la esclavitud, la servidumbre y
la trata de seres humanos en todas sus formas.Se
garantiza la libertad de conciencia. Nadie será
molestado por razón de sus convicciones o
Derechos y Garantías de las
Administrativa Constitución Nacional 11 al 77 creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a SI Soporte fotográfico Coordinador RR. HH VIGENTE
personas
actuar contra su conciencia.Se garantiza la libertad
de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar
libremente su religión y a difundirla en forma
individual o colectiva.Se garantiza a toda persona la
libertad de expresar y difundir su pensamiento y
opiniones.El trabajo es un derecho y una obligación
social y goza, en todas sus modalidades, de la
especial protección del Estado. Toda persona tiene
derecho a un trabajo en condiciones dignas y
justas.
Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57

del Código Sustantivo del Trabajo y se establece la
Licencia por Luto de 5 días al trabajador cuyo
Administrativa codigo sustantivo Ley 1280 de 2009 Art 1. Lit n familiar fallezca en el primer grado de afinidad, SI La concesión de las licencias. Control de ausentismo Gerente Administrativo VIGENTE
primero civil y segundo de consanguinidad.
Obligación de otorgar licencia por luto. Ver numeral
10. Artículo 57 del C.S.T
Disposiciones y responsabilidades para la Aplicación de encuestas de clima

identificación, evaluación, prevención, intervención laboral
Medicina Preventiva y del y monitoreo permanente de la exposición a factores Programa de incentivos Encuesta de Clima laboral
Salud Ocupacional Resolución 2646 de 2008 Toda SI Coordinador RR. HH VIGENTE
Trabajo de riesgo psicosocial en el trabajo y para la Actividades lúdicas, recreativas y de Programa de Riesgo Psicosocial
determinación del origen de las patologías integración familiar
causadas por el estrés ocupacional. Programa de Riesgo Psicosocial
La Corte Constitucional elimina la diferencia

existente cuando ambos padres son cotizantes que
le otorgaba 8 días de licencia, y cuando solo era
Administrativa Licencia SO Sentencia C - 174 de 2009 Corte Constitucional
Toda SI Las concesiones de las licencias. Control de ausentismo Gerente Administrativo VIGENTE
uno a quien se le otorgaban 4 días de licencia, así a
partir de esta sentencia se le otorgará en todos los
casos una licencia de paternidad de 8 días.
Inclusión de elementos requeridos en Actas de comité de convivencia laboral

Administrativa Acoso Laboral Ley 1010 de 2006 Toda SI Gerente Administrativo MODIFICADO
el reglamento interno de trabajo bimensuales, reglamento interno de trabajo
Ley de acoso laboral
Inclusión de elementos requeridos en Actas de comité de convivencia laboral
Administrativa Acoso Laboral Ley 1010 de 2006 Toda SI Coordinador RR. HH MODIFICADO
el reglamento interno de trabajo bimensuales, reglamento interno de trabajo
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Modifica articulo 119 del CST Cuando se modifique

el reglamento interno de trabajo, debe publicarse, Publicación y circular interna sobre su
Administrativa Reglamento interno de trabajo Ley 1429 del 2010 17 informase a los trabajadores mediante circular SI contenido cuando se realicen Publicación en cartelera. Gerente Administrativo MODIFICADO
interna de su contenido. No se requiere aprobación modificaciones
del ministerio para la modificaciones
La actividad misional permanente no podá ser

Contratación directa del personal
Administrativa Contratación Ley 1429 del 2010 63 desarrollada por personal vinculado a través de SI Contrato del personal Gerente Administrativo MODIFICADO
relacionado a la actividad misional
cooperativas de servicio de trabajo asociado.
(14) semanas y hasta de dieciséis (16) semanas
cuando el parto sea prematuro. Las concesiones de las licencias. Las concesiones de las licencias.
Salud Ocupacional Licencia de maternidad Ley 1468 de 2011 Toda La norma en mención establece la posibilidad de SI Gerente Administrativo VIGENTE
Control de ausentismo Control de ausentismo
una licencia preparto de dos (02) semanas antes de
la fecha probable del parto, la cual debe estar Las concesiones de las licencias. Las concesiones de las licencias.
Salud Ocupacional Licencia de maternidad Ley 1468 de 2011 Toda SI Coordinador RR. HH VIGENTE
debidamente acreditada y de no ser posible, podrá Control de ausentismo Control de ausentismo
Igualdad salarial y de disfrutarla los
Establece posteriormente cumpliendo
programas que así con las
deberá desarrollar el
Contratación igual sin diferenciación Registro de control manejado por gerencia
Administrativa retribución laboral entre Decreto 4463 de 2011 Toda ministerio de trabajo con el fin que se de el debido SI Gerente Administrativo VIGENTE
por sexo. administrativa
mujeres y hombres cumplimiento a la norma
Con el fin de garantizar igualdad salarial o de

remuneración, las empresas, tanto del sector
Igualdad salarial y de
público y privado, tendrán la obligación de llevar un Contratación igual sin diferenciación Registro de control manejado por gerencia
Administrativa retribución laboral entre Ley 1496 de 2011 2, 4, 5 SI Gerente Administrativo VIGENTE
registro de perfil y asignación de cargos por sexo, por sexo. administrativa
mujeres y hombres
funciones y remuneración, discriminando clase o
tipo y forma contractual.
No se podrá contratar personal mediante

Personal para procesos misionales
Administrativa Intermediación laboral Decreto 2025 de 2011 1-4, 9, 10 cooperativas de trabajo asociado para el desarrollo SI Contratos de trabajo Gerente Administrativo VIGENTE
contratado directamente
de actividades misionales
Garantizar la protección de los derechos de una La empresa no desarrolla actos de

persona, grupo de personas, comunidad o pueblo, discriminación o racismo de ninguna
Administrativa Racismo o discriminación Ley 1482 de 2011 Toda SI Políticas, persona vinculado a la empresa Gerente Administrativo VIGENTE
que son vulnerados a través de actos de racismo o naturaleza, ni permite que sus
discriminación empleados lo hagan.
Prohibición de realizar cualquier forma de

No realización de intermediación
intermediación laboral que afecto los derechos
Administrativa Intermediación laboral Circular 55 de 2011 Toda SI laboral. Personal para procesos Contratos de trabajo Gerente Administrativo VIGENTE
constitucionales, legales y prestacionales de los
misionales contratado directamente
trabajadores
Garantizar la igualdad laboral de los

teletrabajadores frente a los demás trabajadores del En la empresa no se desarrolla esta
Administrativa Teletrabajo Decreto 884 de 2012 Toda sector privado y público, es necesario regular las N.A. Es informativa modalidad de trabajo hasta el - Gerente Administrativo VIGENTE
condiciones laborales especiales que regirán las momento
relaciones entre empleadores y teletrabajadores.
El periodo de los miembros del comité de

convivencia será de dos años, a partir de la
Conformación de comité de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 5 conformación del mismo, que se contarán desde la SI Acta de conformación Gerente Administrativo VIGENTE
convivencia cada dos años
fecha de la comunicación de la elección y/o
designación.
El comité de convivencia laboral tendrá unicamente

las siguientes funciones:
a.- Recibir y dar tramite a las quejas presentadas en
las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, asi como las pruebas que
las soportan.
b.- Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule queja
o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad publica o empresa privada.
c.- Escuchar a las partes involucradas de manera
Manejo confidencial de los casos,
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 6 individual sobre los hechos que dieron lugar a la SI Entrevistas, actas de reunión Comité de convivencia VIGENTE
disponibilidad permanente
queja.
d.- Adelantar reuniones con el fin de crear un
espacio de dialogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solución efectiva de las controversias.
e.- Formular un plan de mejora concertado entre las
partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los
casos el principio de la confidencialidad.
f.- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
por las partes involucradas en la queja, verificando
su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
g.- En aquellos casos en que no se llegue a un

acuerdo entre las partes, no se cumplan
recomendaciones formuladas o la conducta
persista, el comite de convivencia laboral, deberá
remitir la queja a la alta direción de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante
el juez competente.
h.- Presentar a la alta dirección de la entidad
publica o la empresa privada las recomendaciones Actas de reunión, Informe anual de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 6 SI Recomendaciones y seguimiento Comité de convivencia VIGENTE
para el desarrollo efectivo de las medidas resultados
preventivas y correctivas del acoso laboral, asi
como el informe anual de resultados de la gestión
del comité de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control.
i.- Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el comité de
convivencia a las dependencias de gestión del
recurso humano y salud ocupacional de las
empresas e instituciones públicas y privadas.
Realización de los informes

Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 6 j.- Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya
SI estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
Informes trimestrales
los cuales serán presentados
Comité
a la alta
de convivencia
dirección de la entidad pública o empresa privada. VIGENTE
correspondientes
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por

mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente,
quien tendrá las siguientes funciones:
1. Convocar a los miembros del Comité a las
sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
Elección del presidente del comité de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 7 extraordinarias en forma dinámica y eficaz. SI Acta de elección de presidente. Comité de convivencia VIGENTE
acuerdo con la Ley
3. Tramitar ante la Administrativa de la entidad
pública o empresa privada, las recomendaciones
aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad
pública o empresa privada, los recursos requeridos
para el funcionamiento del Comité.
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El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir

entre sus miembros un Secretario, por mutuo
acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por
escrito en las que se describan las situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los
miembros del Comité la convocatoria realizada por
el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar
de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes
involucradas en las quejas, con el fin de escuchar
los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores
involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia. Elección del secretario del comité de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 8 SI Acta de elección de secretario Comité de convivencia VIGENTE
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la acuerdo con la Ley
documentación soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una
de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las
recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o
empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes
requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento
de los compromisos adquiridos por cada una de las
partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión
del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.
Garantizar un espacio físico para las reuniones y

demas actividades del comité de convivencia
laboral, asi como para el manejo reservado de la Disponibilidad de instalaciones de la
documentación y realizar actividades de organización para la diferentes Instalaciones de la organización, oficina de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 10 SI Coordinador RR. HH VIGENTE
capacitación para los miembros del comité sobre actividades programadas y oficina de recursos humanos
resolución de conflictos, comunicación asertiva y recursos humanos
otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo
Desarrollar medidas preventivas y correctivas de

acoso laboral, con el fin de promover un excelente
ambiente de convivencia laboral, fomentar
Actividades de integración,
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 11 relaciones sociales positivas entre todos los SI Registros de asistencia a las actividades Coordinador RR. HH VIGENTE
capacitación sobre coaching
trabajadores de empresas e instituciones publicas y
privadas y respaldar la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo.
El incumplimiento a lo establecido en la presente

resolución será sancionado de conformidad con lo
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 652 de 2012 13 dispuesto en los literales a) y c) del artículo 91 del N.A. Es informativa Gerente HSE VIGENTE
Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el
artículo 115 del Decreto número 2150 de 1995.
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 1356 de 2012 1 Modifica el articulo 3 de la resolución 652 de 2012. SI Gerente Administrativo VIGENTE
El comité de convivencia laboral estará compuesto
por dos representantes del empleador y dos de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes.
El empleador designará directamente a sus Conformación del comité de
Acta de conformación.
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 1356 de 2012 1 representantes y los trabajadores elegirán los suyos SI convivencia por dos representantes de Coordinador RR. HH VIGENTE
Acta de escrutinio
a través de votación secreta que represente la cada parte.
expresión libre, espontánea y auténtica de todos los
trabajadores, y mediante escrutinio público, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 1356 de 2012 1 elección SI Comité de convivencia VIGENTE
Modifica el articulo 4 de la resolución 652 de 2012.

Las entidades públicas y las empresas privadas
deberán conformar un (1) comité por empresa y
podrán voluntariamente integrar comités de
convivencia laboral adicionales, de acuerdo a su
organización interna, por regiones geográficas o
departamentos o municipios del país. Comité de convivencia conformado de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 1356 de 2012 2 SI Acta de conformación Coordinador RR. HH VIGENTE
acuerdo a la norma
Parágrafo. Respecto de las quejas por hechos que
presuntamente constituyan conductas de acoso
laboral en las empresas privadas, los trabajadores
podrán presentarlas únicamente ante el Inspector
de Trabajo de la Dirección Territorial donde
ocurrieron los hechos”.

Reuniones. El comité de convivencia se reunirá
ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con Realización de reuniones cada tres
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 1356 de 2012 3 la mitad más uno de sus integrantes y SI meses y extraordinarias cuando sea Acta de reunión Coordinador RR. HH VIGENTE
extraordinariamente cuando se presenten casos necesario
que requieran de su inmediata intervención y podrá
ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

Ya se tiene conformado el comité de
Periodo de transición. Las entidades públicas o Acta de conformación comité de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 1356 de 2012 4 SI convivencia con las condiciones Coordinador RR. HH VIGENTE
empresas privadas dispondrán hasta el 31 de convivencia, actas de reuniones
establecidas en la norma
diciembre del 2012 para implementar su contenido.
Modifica los articulos 3, 4, 9 y 14 de la resolución Actualización de la matriz de requisitos

Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 1356 de 2012 5 SI Matriz de requisitos legales Gerente HSE VIGENTE
652 de 2012. legales
Reglamento de Higiene y Realizar el Reglamento de Higiene Y seguridad Reglamento actualizado en noviembre
Administrativa Resolucion 2400 de 1979 3 SI Reglamento publicado Gerente HSE VIGENTE
Seguridad Industrial (colaboración del Copaso) de 2011
Los empleadores que tengan a su servicio diez (10)

o más trabajadores permanentes deben elaborar un
Reglamento de Higiene y Reglamento actualizado en noviembre
Administrativa Código Sustantivo de Trabajo 349, 351 reglamento especial de higiene y seguridad. Debe SI Reglamento publicado Gerente HSE MODIFICADO
Seguridad Industrial de 2011
mantenerse fijado en dos lugares visibles del local
de trabajo.
Se suprime la obligación de aprobación del

Reglamento de Higiene y
Administrativa Ley 962 de 2005 55 Reglamento por parte del Ministerio de protección N.A. Es informativa - - Gerente Administrativo VIGENTE
Social.
Se requiere a los empleadores promover el NO Reglamento interno de trabajo, Política

consumo del tabaco dentro de los espacios de no Alcohol, drogas y tabaco. Campañas antitabaquismo - registro de
Control consumo cigarrillo,
Salud Ocupacional Resolución 1956 de 2008 Art. 1 a 5 y 10 cerrados en las instalaciones de la compañía, con SI Señalización alusiva y ubicación de charlas y publicación en carteleras de Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas
campañas de promoción de la salud y letreros puntos para fumadores al aire libre (en información relacionada con el tema
alusivos. los campamentos).
Actas de elección de comité .

El comité esta conformado en forma
Acta de constitución del Comité.
Comité Paritario de Salud Conformar Comité de higiene y seguridad paritaria.
Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 SI Inscripción del COPASO mediante la Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional (COPASO) La elección de los trabajadores se
Radicado 1100101011798 (por estar
hace mediante votación
todavia vigente la norma)
Todas las empresas e instituciones, públicas o El comité esta conformado en forma

Comité Paritario de Salud privadas, que tengan a su servicio diez o más paritaria. Actas de elección de comité
Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 SI Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional trabajadores, están obligadas a conformar un La elección de los trabajadores se Acta de constitución del Comité
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. hace mediante votación
El comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial se reunirá por lo menos una vez al mes
El comite Paritario se esta reuniendo
Comité Paritario de Salud en local de la empresa y durante el horario de
Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 SI mensualmente y realiza las funciones Actas de reuniones del Comité COPASO VIGENTE
Ocupacional trabajo. En caso de accidente grave o riesgo
segun lo establece la legislacion.
inminente, el Comité se reunirá con carácter
extraordinario.
El COPASO es un organismo de promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de Salud
Ocupacional dentro de la empresa.
Comité Paritario de Salud Dentro de sus funciones están: a) Proponer a la Diferentes propuestas elevadas en el
Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 SI Actas del Comité COPASO VIGENTE
Ocupacional Administrativa de la empresa o establecimiento de Comité
trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en
los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de

Comité Paritario de Salud capacitación en salud ocupacional dirigidas a Diferentes propuestas elevadas en el
Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 SI Actas del Comité COPASO VIGENTE
Ocupacional trabajadores, supervisores y directivos de la Comité
empresa o establecimientos de trabajo.
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Comité Paritario de Salud Reuniones del Comité Actas de Comité

Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
SI higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
COPASOy las normas vigentes; promover su divulgación yVIGENTE
observancia.
Ocupacional Inspecciones Registro de inspección
Comité Paritario de Salud Participación en las investigaciones de

Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo
SI y enfermedades profesionales y proponer al empleador lasInvestigaciones
medidas correctivas
de accidentes
a que haya lugar para evitar sus
COPASO
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
VIGENTE
Ocupacional los accidentes
Inspecciones Inspección reabastecimiento Jet A1 en

Comité Paritario de Salud
Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los SI
ambientes, máquinas,Programa
equipos, aparatos
de Inspecciones
y las operaciones realizadas
Llanos 58
porOctubre
el personal
6 dede trabajadores en cada áreaCOPASO
2011 o sección de la empresa e informar al empleador sobre laVIGENTE
existencia de factores de riesgo.
Ocupacional
Informe en Reuniones del Comité Inspección vehículo Diciembre 13 de 2011
Comité Paritario de Salud Carpeta histórica de las actas de

Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 g) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
SI que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición
Carpeta
del empleador, los trabajadores y lasCOPASO
autoridades competentes VIGENTE
Ocupacional COPASO
Se aumenta a dos años el periodo de los miembros

del comité. El empleador se obligará a proporcionar,
Comité Paritario de Salud Los integrantes del COPASO
Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994 63 cuando menos, cuatro horas semanales dentro de SI Actas del Comité Gerente Administrativo VIGENTE
Ocupacional desarrollan actividades del mismo
la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité.
Comité Paritario de Salud El ultimo COPASO fue registrado, ya

Salud Ocupacional Ley 1429 del 2010 65 Parágrafo 2 La obligación de registrar ante el Ministerio de N.A. Es informativa - Gerente HSE MODIFICADO
Ocupacional Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de que aún no aplicaba esta norma
Comité Paritario de Salud salud ocupacional o el vigía ocupacional El ultimo COPASO fue registrado, ya
Salud Ocupacional Ley 1429 del 2010 65 Parágrafo 2 correspondiente queda derogada N.A. Es informativa - COPASO MODIFICADO
Ocupacional que aún no aplicaba esta norma
Programa de Salud 80 a)b)c), Se ha elaborado el programa de salud

Salud Ocupacional Ley 9 de 1979 SI Programa de SO firmado por la Gerencia Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional 84,107,108,122 ocupacional
El empleador debe responsabilizarse de un
programa permanente de medicina, higiene y
Programa de Salud 80 a)b)c), seguridad en el trabajo destinado a proteger y Se ha elaborado el programa de salud
Salud Ocupacional Ley 9 de 1979 SI Programa de SO firmado por la Gerencia Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional 84,107,108,122 mantener la salud de los trabajadores de ocupacional
conformidad con la presente Ley y sus
reglamentaciones.
Programa de Salud 80 a)b)c), Prevenir todo daño de las condiciones de trabajo, Se ha elaborado el programa de salud
Salud Ocupacional Ley 9 de 1979 SI Programa de SO firmado por la Gerencia Coordinador HSE VIGENTE
Ocupacional 84,107,108,122 establecer metodos de trabajo con el minimo de ocupacional
riesgos y adecuados EPP
Proteccion al calor y frio
Programa de Salud 80 a)b)c), Se ha elaborado el programa de salud
Salud Ocupacional Ley 9 de 1979 SI Programa de SO firmado por la Gerencia Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Ocupacional 84,107,108,122 ocupacional
Se realiza revision semestral y

Programa de Salud Trazabilidad de cambios en el numeral
Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 28 a) El programa será de carácter permanente SI actualización anual o cuando sea Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional control de cambios y aprobación del PSO
necesario
PRO-HSE-001 Programa de Salud

Programa de Salud b) El programa estará constituído por 4 elementos Desarrollo de cronograma de
Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 28 SI Ocupacional Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional básicos; actividades
Cronograma de actividades FOR HSE 076

Programa de Salud Desarrollo de cronograma de
Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 28 1. Actividades de medicina preventiva SI Ocupacional Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional actividades

Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 28 2. Actividades de medicina de trabajo SI Ocupacional Coordinador Médico VIGENTE

Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 28 3. Actividades de higiene y seguridad industrial SI Ocupacional Coordinador HSE VIGENTE
Programa de Salud 4. Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene

Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 28 SI Reuniones e Inspecciones Actas del Copaso Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional y Seguridad Industrial de Empresa.
Para la prestación de servicios de salud Todo el personal que realiza en la

Programa de Salud Se cuenta con personal especializado en
Salud Ocupacional Resolución 7515 de 1990Resolucion 2318
1 de 1996
ocupacional se requiere licencia del Ministerio de SI empresa actividades de SO es Coordinador RR. HH VIGENTE
Ocupacional Salud Ocupacional
Salud. especializado y tiene licencia de SO
Todos los empleadores públicos, oficiales, privados,

contratistas y subcontratistas, están obligados a
Programa de Salud Programa de Salud Ocupacional Programa de SO PRG HSE 001
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos organizar y garantizar el funcionamiento de un SI Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional Manual de contratistas
programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la
presente Resolución.
Programa de Salud Esta constituido por: a) Subprograma de Medicina

Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos SI Creación y definición del PSO Programa de SO Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional Preventiva
Programa de Salud
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos b) Subprograma de Medicina del Trabajo SI Creación y definición del PSO Programa de SO Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional
Programa de Salud
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial SI Creación y definición del PSO Programa de SO Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional
d) Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene
Programa de Salud
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos y Seguridad Industrial, de acuerdo con la SI Reuniones e Inspecciones Actas del Copaso COPASO VIGENTE
Ocupacional
reglamentación vigente. Copaso D. 1295/94
Se extrae del formato diario de

* Investigar y analizar las enfermedades ocurridas,
Programa de Salud consulta lo que permite hacer toda
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos determinar sus causas y establecer las medidas SI Base de datos FOR HSE 116 Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional clase de análisis estadisticos.
preventivas y correctivas necesarias.
Del consolidado de las incapacidades.
Verificar informe de este

Realizar visitas a los puestos de trabajo para año.
Programa de Salud conocer los riesgos relacionados con la patología Análisis de puesto de trabajo realizado en
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos SI Evaluaciones de puestos de trabajo Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el febrero del 2012.
objeto de establecer los correctivos necesarios.
* Elaborar un panorama de riesgos para obtener

información sobre éstos en los sitios de trabajo de Identificación de peligros y evaluación Procedimiento de identificacióin peligros y
Programa de Salud la empresa, que permita la localización y evaluación de riesgos. evaluación y control de riesgos.
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos SI Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional de los mismos, así como en conocimiento de la Elaboración y actualización de la FOR-HSE005 Matriz de identificacion de
exposición a que están sometidos los trabajadores matriz. peligros, evaluacion de riesgos
afectados
* Identificar los agentes de riesgos físicos,

Identificación de peligros y evaluación Procedimiento de identificacióin peligros y
químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos,
Programa de Salud de riesgos. evaluación y control de riesgos.
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes SI Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional Elaboración y actualización de la FOR-HSE005 Matriz de identificacion de
contaminantes, mediante inspecciones periódicas a
matriz. peligros, evaluacion de riesgos
las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.
* Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen

Programa de Salud Inspección de los equipos y
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos funcionamiento de los equipos de seguridad y SI PRG-HSE-002 Programa de inspecciones Coordinador HSE VIGENTE
Ocupacional herramientas
control de los riesgos.
* Estudiar e implantar los programas de PRG-HSE-006 Programa de mantenimiento

Programa de Salud mantenimiento preventivo de las máquinas, preventivo
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos SI Programa de Mantenimiento Coordinador Mantenimiento VIGENTE
Ocupacional equipos, herramientas, instalaciones locativas, Formato de Inspección
alumbrado y redes eléctricas. Ordenes de trabajo
* Investigar y analizar las causas de los accidentes

Programa de Salud e incidentes de trabajo y enfermedades Procedimiento de investigación de
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos SI Investigaciones de los Incidentes Coordinador HSE VIGENTE
Ocupacional profesionales a efectos de aplicar las medidas incidentes PRO-HSE-004
correctivas necesarias.
El programa es revisado cada seis

meses y actualizado cada año y se
El programa debe ser evaluado por la empresa
tiene previsto cumplir el requerimiento
como mínimo cada seis meses y reajustará cada
de la resolución 1401 de 2007 en el
Programa de Salud año, de conformidad con las modificaciones en los Trazabilidad de cambios en el numeral
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 todos SI sentido de que, si de la investigación Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional procesos y resultados o dentro del término de control de cambios y aprobación del PSO
de un AT debe modificarse la matriz de
tiempo establecido por requerimiento de la
identificación de peligros y evaluación
y control de riesgo, se lleve a cabo la
modificación.
Obligación del Empleador: Programar, ejecutar y

Programa de Salud controlar el cumplimiento del programa de salud Se tiene presupuesto para HSE y se
Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994 21 SI Presupuesto anual y ejecución Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional ocupacional de la empresa, y procurar su maneja ejecución del mismo.
financiación;
La afiliación al Sistema General de Riesgos

Profesionales da derecho a la empresa afiliada a
Programa de Salud recibir por parte de la entidad administradora de La ARP ha dado a la empresa la
Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994 35 SI Actas de visita por parte de la ARP Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional riesgos profesionales: a) Asesoría técnica básica asesoría técnica que la norma señala
para el diseño del programa de salud ocupacional
en la respectiva empresa.
Para el diseño y desarrollo del Programa de Salud

Ocupacional de las empresas, estas podrán
contratar con la entidad Administradora de Riesgos
Programa de Salud Profesionales a la cual se encuentren afiliadas, o
Salud Ocupacional Decreto 1530 de 1996 9 N.A. Es informativa Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional con cualesquiera otra persona natural o jurídica que
reúna las condiciones de idoneidad profesional para
desempeñar labores de Salud Ocupacional y
debidamente certificadas por autoridad competente.
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Se cuenta con médicos especializados

Programa de Salud Art. 3, 5, 8, 10, Contratos con los Médicos y afiliaciones al
Salud Ocupacional Decreto 873 de 2001 Servicios de salud en el trabajo SI en SO y todo el personal afiliado a las Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional 12, 13 y 14 Sistema
EPS
A través de la implementación de Se cuenta con plan de

Medicina Preventiva y del Adopta las guías de atención integral en salud programas de vigilancia acción para realización
Salud Ocupacional Resolución 1013 de 2008 Art. Todos SI PVE documentados Coordinador Médico de ajustes VIGENTE
Trabajo ocupacional basadas en la evidencia. epidemiologica para riesgos
ergonómico, ruido y dermatitis
Medicina Preventiva y del Se realizo la encuesta de riesgo Documentación de riesgo psicosocial.

Salud Ocupacional Resolución 2646 de 2008 Toda Riesgo Psicosocial SI Coordinador RR. HH VIGENTE
Trabajo psicosocial, se efectuo el análisis Reevaluación de impacto
En la inducción se habla a los

Obligación del Empleador de suministrar instrucción
trabajadores de los riesgos que se
adecuada a los trabajadores antes de que se inicie
Identificación de peligros, tienen en toda la operación .
cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros Registro de Induccion a los trabajadores
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e Resolución 2400 de 1979 2 SI Se refuerza el tema con charlas de 5 Coordinador HSE VIGENTE
que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y Constancias de charlas de 5 minutos
implementación de controles minutos
sistemas que deban observarse para prevenirlos o
Acompañamiento adicional con los
evitarlos.
auxiliares HSE en campo.
En la Inducción
Identificación de peligros, Se refuerza el tema con charlas de 5
Todos los trabajadores deberán ser informados de Registro de induccion a los trabajadores
Salud Ocupacional evaluación de riesgos e Ley 378 de 1996 13 SI minutos Coordinador Médico VIGENTE
los riesgos para la salud que entraña su trabajo. Constancias de charlas de 5 minutos-
implementación de controles Acompañamiento adicional con los
auxiliares HSE en campo.
Aspirantes - se les habla a los

trabajadores de los riesgos que se
Identificación de peligros, tienen en toda la operación antes de Consentimiento informado
Salud Ocupacional evaluación de riesgos e Resolucion 4050 de 1994 2 SI proceso de examenes . Registro de inducción a los trabajadores Coordinador Médico VIGENTE
implementación de controles Trabajadores vinculados - en inducción vinculados
Se debe informar tanto a los aspirantes a un puesto y se refuerza el tema con charlas de 5
de trabajo como a los trabajadores vinculados los minutos
riesgos a que puedan verse expuestos en la
ejecución de la labor respectiva. No puede pedirse
la practica de prueba de embarazo como requisito Aspirantes - se les habla a los
de vinculación. trabajadores de los riesgos que se
Identificación de peligros, tienen en toda la operación antes de Consentimiento informado
Salud Ocupacional evaluación de riesgos e Resolucion 4050 de 1994 2 SI proceso de examenes . Registro de inducción a los trabajadores Coordinador HSE VIGENTE
implementación de controles Trabajadores vinculados - en inducción vinculados
y se refuerza el tema con charlas de 5
minutos
Afiliación,cotización y pagos al Durante la vigencia de la relación laboral, los

Sistema General de Riesgos empleadores deberán efectuar las cotizaciones
Administrativa Decreto 1295 de 1994 16 SI Se cotiza sobre el valor de la nómina Pagos mediante la PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad obligatorias al Sistema General de Riesgos
Social Profesionales.
Obligaciones del Empleador a) Del pago de la

totalidad de la cotización de los trabajadores a su
servicio;
Administrativa Decreto 1295 de 1994 21 b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la SI Se cotiza sobre el valor de la nómina Pagos mediante la PILA Gerente Administrativo VIGENTE
entidad administradora de riesgos profesionales
Social
correspondiente, dentro de los plazos que para el
efecto señale el reglamento
Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de

Afiliación,cotización y pagos al la tabla de clasificación de actividades económicas
Sistema General de Riesgos serán consideradas como empresas de alto riesgo,
Administrativa Decreto 1295 de 1994 64 SI Se cotiza sobre el valor de la nómina Pagos mediante la PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad y deberán inscribirse como tales en las direcciones
Social regionales y seccionales del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social
Sistema General de Riesgos Cotizar al SGRP de acuerdo al la actividad Se cotiza de acuerdo con la actividad
Administrativa Decreto 1607 de 2002 2 SI Pagos mediante la PILA Jefe de Nómina VIGENTE
Profesionales y seguridad económica de la empresa y clase de riesgo. económica
Social
El empleador está obligado a afiliar a sus
Sistema General de Riesgos Afiliando a sus trabajadores antes del
Administrativa Decreto 1703 de 2002 1 al , 11,16,19 trabajadores desde el momento en que nace el SI Constancia de afiliación Coordinador RR. HH VIGENTE
Profesionales y seguridad inicio de la actividad laboral.
vínculo laboral entre ellos.
Social
la afiliación se entiende efectuada al día siguiente
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 de aquel en que el formulario ha sido recibido por la SI Procedimiento de contratación Contratos de trabajo y afiliaciones Coordinador RR. HH VIGENTE
entidad administradora respectiva.
Social
Afiliación,cotización y pagos al Los empleadores son responsables del pago de las

Sistema General de Riesgos cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 SI Se paga dentro de los términos de Ley Registros de pagos Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad Profesionales, y deberán consignarlas dentro de los
Social términos de Ley
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 SI Reporte de novedades al sistema PILA Administrador VIGENTE
Social
Se deber reportar las siguientes novedades a la
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 ARP: SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
A) Ingreso de un trabajador.
Social
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 SI Reporte de novedades al sistema PILA Jefe de Nómina VIGENTE
Social
Social
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 B) Incapacidad del trabajador. SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Social
Social
Social
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 C) Vacaciones de un trabajador. SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Social
Social
Social
Sistema General de Riesgos D) Licencias y suspensiones del trabajo, no
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad remuneradas.
Social
Social
Social
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 E) Modificación del salario. SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Social
Social
Social
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 F) Egreso de un trabajador. SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Social
Social
Social
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 G) Cambio de nombre o razón social del empleador. SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Social
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Pagina 1 de 1
G) Cambio de nombre o razón social del empleador.

Social
Social
Administrativa decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 H) Cambio de actividad económica principal. SI Reporte de novedades al sistema PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Social
Social
Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado

Afiliación,cotización y pagos al Vinculando a los aprendices y
en riesgos profesionales por la ARP que cubre la
Sistema General de Riesgos afiliandolos al sistema integral de
Administrativa Ley 789 de 2002 30 empresa. En materia de salud, durante las fases SI Carpeta de aprendices Coordinador RR. HH MODIFICADO
Profesionales y seguridad seguridad social en los términos de
lectiva y práctica, el aprendiz estará cubierto por el
Social Ley.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
El empleador que argumentando descontar al

Afiliación,cotización y pagos al trabajador sumas correspondientes a aportes
La empresa da cumplimiento estricto al
Sistema General de Riesgos parafiscales no las remita a la seguridad social y, al
Administrativa Ley 828 de 2003 7 SI traslado de pagos de acuerdo con la Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina MODIFICADO
Profesionales y seguridad ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar,
Ley.
Social cuando a ello hubiere lugar, será responsable
conforme las disposiciones legales.
Afiliación,cotización y pagos al Contenido para el Formulario Único o Planilla

Sistema General de Riesgos Integrada de Liquidación y pago de aportes al Pagos y afiliación del Sistema General Soporte de pagos y afiliación del Sistema
Administrativa Resolución 634 de 2006 1 SI Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes de Riesgos General de Riesgos
Social parafiscales.
El pago de los aportes parafiscales propios del

Sistema de la Protección Social será así: 1.2 A
partir del 1° de octubre de 2006 los aportantes y los
pagadores de pensiones que tengan 500 o más
cotizantes, deberán autoliquidar y pagar dichos
aportes vía internet mediante la Planilla Integrada
Administrativa Decreto 1931 de 2006 1.2 de Liquidación de Aportes. SI Se hace la liquidación en la PILA PILA Gerente Administrativo NO VIGENTE
1.3 A partir del 1° de diciembre de 2006 los
Social
aportantes y los pagadores de pensiones que
cuenten con 100 o más cotizantes, deberán
autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet
mediante la Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes.
El empleador o trabajador independiente no podrá

suspender el pago de la cotización a la Entidad
Promotora de salud que haya sido objeto de la
revocatoria de autorización de funcionamiento
Afiliación,cotización y pagos al para administrar el régimen contributivo,
Sistema General de Riesgos intervención para liquidar, supresión o liquidación
Administrativa Decreto 55 de 2007 8 N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad voluntaria, hasta tanto se haga efectivo el traslado
Social del afiliado y de su grupo familiar, momento a partir
del cual las cotizaciones deberán efectuarse a la
Entidad Promotora de Salud receptora y esta será
responsable de la prestación de los servicios de
salud.
Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes,

las Empresas de Servicios Temporales deberán
informar a la correspondiente usuaria del servicio,
sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al
Sistema de Seguridad Social Integral, del personal
en misión que le ha prestado sus servicios durante
el mes inmediatamente anterior.En el evento que la
Empresa de Servicios Temporales no entregue la
información o esta presente inconsistencias, la
usuaria del servicio deberá informar de tal hecho al
Ministerio de la Protección Social y/o a la
Administrativa Decreto 4369 de 2006 6,8,13 Superintendencia Nacional de Salud, según sea el N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
caso, dentro de los cinco (5) días siguientes al
Social
vencimiento del plazo estipulado en el inciso
anterior.
La omisión de este deber hará solidariamente
responsable a la usuaria en el pago de los
correspondientes aportes, así como en las
consecuencias económicas y jurídicas que se
deriven de la omisión, evasión o elusión.
Toda persona o autoridad que tenga conocimiento
sobre conductas de evasión o elusión en el pago de
aportes parafiscales o
Al Sistema de Seguridad Social Integral en las

Afiliación,cotización y pagos al Empresas de Servicios Temporales, deberá
Sistema General de Riesgos informarlo de manera inmediata al Ministerio de la Cuando se preoduzca el caso, se dará
Administrativa Decreto 4369 de 2006 6,8,13 N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad Protección Social o a la Superintendencia Nacional aplicación a la norma.
Social de Salud, según sea el caso, conforme lo dispone el
artículo 5° de la Ley 828 de 2003.
Afiliación,cotización y pagos al Modificación diseño y contenido para el formulario

Sistema General de Riesgos único o planilla integrada de liquidación y pago de
Administrativa Resolución 1747 de 2008 Todos SI Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina MODIFICADO
Profesionales y seguridad aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Social de aportes parafiscales.
Afiliación,cotización y pagos al Aclaraciones campo 30 tipo de aportante,

Sistema General de Riesgos descripción detallada del encabezado, código de la
Administrativa Resolución 2377 de 2008 Todos SI Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina VIGENTE
Profesionales y seguridad ARP, Tipo de cotizante, descripción detallada de
Social novedades.
Modifica descripción de datos generales, aclaración
Administrativa Resolución 1184 de 2009 Todos clase de aportante, aplicación descuentos de SI Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina VIGENTE
parafiscales.
Social
Afiliación,cotización y pagos al Modifica subtipo de cotizante, adiciona definición de

Sistema General de Riesgos los archivos de salida para las administradoras de
Administrativa Resolución 2249 de 2009 Todos SI Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina MODIFICADO
Profesionales y seguridad salud, obligaciones especiales de los operadores de
Social información.
Afiliación,cotización y pagos al Realización de la afiliación única electrónica por

Sistema General de Riesgos parte de todas las administradoras del Sistema de
Administrativa Resolución 2020 de 2009 Todos SI Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina VIGENTE
Profesionales y seguridad la Protección Social y entidades autorizadas para
Social administrar cesantías.
Afiliación,cotización y pagos al Se define el Registro de trabajadores

Sistema General de Riesgos independientes de bajos ingresos (hasta un salario
Administrativa Resolución 1155 de 2009 Todo N.A. Es informativa Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina VIGENTE
Profesionales y seguridad mínimo) ante el Sistema de Seguridad Social en
Social Salud
Modificaciones en la PILA para armonizarla con la
Administrativa Resolución 610 de 2012 Todo información contenida en la base de datos unica de SI Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nómina VIGENTE
afiliados
Social
Actualmente se realizan
Se modifican las definiciones de sistema de riesgos cambios en documentos
profesionales por sistema de riesgos laborales, del SGI para dar
Programa de seguridad y salud ocupacional por seguridad y salud en el Definiciones en documentos de cumplimiento a la norma
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 1 En revisión y desarrollo Documentación en actualización Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo trabajo, programa de salud ocupacional por sistema acuerdo a nuevas definiciones
de gestion de la seguridad y la salud en el trabajo
SG SST
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Afiliación al sistema general de riesgos laborales en

forma obligatoria:
1) Los trabajadores dependientes nacionales o
extranjeros, vinculados mediante contrato de
trabajo o como servidores públicos; las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios, tales como contratos
civiles, comerciales o administrativos, con una
duración superior a un mes y con precisión de las
situaciones de tiempo, modo y lugar en que se
realiza dicha prestación.
2) Las cooperativas y precooperaticas de trabajo
asociado son responsables conforme a la Ley, del
proceso de afiliación y pago de los aportes de los
trabajadores asociados.
3. Los jubilados o pensionados, excepto los de
invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral
como trabajadores dependientes, vinculados
Afiliando a sus trabajadores antes del
Programa de seguridad y mediante contrato de trabajo o como servidores
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 2 SI inicio de la actividad laboral de Constancia de afiliación Coordinador RR. HH VIGENTE
Salud en el Trabajo públicos.
acuerdo a lo establecido.
4. Los estudiantes de todos los niveles académicos
de instituciones educativas públicas y privadas que
deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de
ingreso para la respectiva institución o cuyo
entrenamiento o actividad formativa es requisito
para la culminación de los estudios, e involucra un
riesgo ocupacional.
5. Los trabajadores independientes que laboren en
actividades catalogadas por el Ministerio del
Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta
afiliación será por cuenta del contratante.
6. Los miembros de las asociaciones o
agremiaciones cuyos trabajos signifiquen fuente de
ingreso para la institución.
7. Los miembros activos del subsistema nacional de
primera de respuesta y el pago de la afiliación será
a cargo del Ministerio del Interior, de conformidad
con la normatividad pertinente.
Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo

suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que
se produzca durante el traslado de los trabajadores
o contratistas desde su residencia a los lugares de Reportes FURAT
Programa de seguridad y Reportando todo evento que cumpla
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 3 trabajo o viceversa, cuando el transporte lo SI Soportes de capacitación Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo las caracteristicas
suministre el empleador. Reporte SAR
También se considerará como accidente de trabajo
el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical
aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el
que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actúe por cuenta o en representación del empleador
o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales
que se encuentren en misión.
Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la

contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o
del medio en el que el trabajador se ha visto Valoración de peligros y factores de Reportes FURAT
Programa de seguridad y obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, riesgo.
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 4 determinará, en forma periódica, las enfermedades SI Matriz de identificación de peligros, Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo
que se consideran como laborales y en los casos Reportando todo evento que cumpla evaluación y control de riesgos llanos 45
en que una enfermedad no figure en la tabla de las caracteristicas 3D 2012.
enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.
Programa de seguridad y
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 4 sI Coordinador HSE VIGENTE
Salud en el Trabajo
b) Para enfermedad laboral: El promedio del último
año, o fracción de año, del Ingreso Base de
Cotización (IBC) anterior a la fecha en que se
calificó en primera oportunidad el origen de la
enfermedad laboral.
En caso de que la calificación en primera
oportunidad se realice cuando el trabajador se
encuentre desvinculado de la empresa se tomará el
promedio del último año, o fracción de año si el
tiempo laborado fuese inferior, del Ingreso Base de
Cotización (IBC) declarada e inscrita en la última
Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encontraba afiliado previo a dicha
calificación.
Parágrafo 1°. Las sumas de dinero que las
Entidades Administradoras de Riesgos Laborales
deben pagar por concepto de prestaciones
económicas deben , indexarse, con base en el
Índice de Precios al Consumidor (IPC) al momento
del pago.
Parágrafo 2°. Para el caso del pago del subsidio por
incapacidad temporal, la prestación será reconocida
con base en el último (IBC) pagado a la Entidad
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 5 Administradora de Riesgos Laborales anterior al N.A. Es informativa Coordinador RR. HH VIGENTE
Salud en el Trabajo
inicio de la incapacidad médica las Administradoras
de Riesgos Laborales deberán asumir el pago de
la . cotización a pensiones y salud, correspondiente
a los empleadores o de los trabajadores
independientes, durante los períodos de
incapacidad temporal y hasta por un Ingreso Base
de Cotización equivalente al valor de la
incapacidad.
Parágrafo 3º El pago de la incapacidad temporal
será asumido por las Entidades Promotoras de
Salud, en caso de que la calificación de origen en la
primera oportunidad sea común; o por la
Administradora de Riesgos Laborales en caso de
que la calificación de origen en primera oportunidad
sea laboral y si existiese controversia continuará
cubriendo dicha incapacidad de esta manera hasta
que exista un dictamen en firme por parte de la
Junta Regional o Nacional si se apela a esta,
cuando el pago corresponda a la Administradora de
Riesgos Laborales y éste en controversia, ésta
pagará el mismo porcentaje estipulado por la
normatividad vigente para el régimen contributivo
del Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Artículo 6°. Monto de las cotizaciones. para el caso

de los trabajadores vinculados mediante contratos
de trabajo o como servidores públicos no podrá ser
inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, del Ingreso
Base de Cotización (IBC) de los trabajadores y su
pago estará a cargo del respectivo empleador.
El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones
se aplicará para las personas vinculadas a través
de un contrato formal de prestación de servicios
personales, sin embargo, su afiliación estará a
Pago de los aporte de acuerdo a la
Programa de seguridad y cargo del contratante y el pago a cargo del
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 6 SI cotización que corresponde para el PILA Jefe de Nómina VIGENTE
Salud en el Trabajo contratista, exceptuándose lo estipulado en literal a)
riesgo V
numeral 5 del artículo primero de esta ley.
El Ministerio del Trabajo en coordinación con el
Ministerio de Salud y Protección Social en lo de su
competencia adoptarán la tabla de cotizaciones
mínimas y máximas para cada clase de riesgo, así
como las formas en que una empresa pueda lograr
disminuir o aumentar los porcentajes de cotización
de acuerdo a su siniestralidad, severidad y
cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
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Pagina 1 de 1
La mora en el pago de aportes al Sistema General

de Riesgos Laborales durante la vigencia de la
relación laboral y del contrato de prestación de
servicios, no genera la desafiliación automática de
los afiliados trabajadores. • Se reglamenta los
efectos de la mora del empleador y del contratista y
sus responsabilidades por la misma. • Se crea
como título ejecutivo la liquidación efectuada por la
entidad acreedora. • La mora se produce con el
incumplimiento de cualquier pago en las fechas
establecidas en la Ley. • Se reglamenta la
constitución en mora del empleador y/o contratista
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 7 moroso mediante la comunicación que envíe la SI Pago oportuno Soporte pago PILA Gerente Administrativo VIGENTE
Salud en el Trabajo
administradora a la dirección registrada. • Se obliga
a la administradora que dé aviso del estado de
mora al representante de los trabajadores en el
COPASO. • Se establece la obligación de dar aviso
a la empresa y a la Dirección Territorial
correspondiente, después de enviada la
comunicación. • La empresa morosa queda
inhabilitada para contratar con el Estado. •
Establece la obligación a cargo de las
administradoras de riesgos laborales de adelantar
acciones de cobro.
Modifica el artículo 66 del Decreto-ley 1295 de

Programa de seguridad y 1994, el cual quedará así:
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 9 Artículo 66. Supervisión de las empresas de alto SI Coordinador HSE VIGENTE
Salud en el Trabajo
riesgo. Las Entidades Administradoras de Riesgos
Laborales y el Ministerio de Trabajo, supervisarán
en forma prioritaria y directamente o a través de
terceros idóneos, a las empresas de alto riesgo,
especialmente en la aplicación del Programa de
Salud Ocupacional según el Sistema de Garantía Registros de asistencia a capacitaciones,
de calidad, los Sistemas de Control de Riesgos Implementación del Programa de examenes medicos ocupacionales,
Laborales y las Medidas Especiales de Promoción y seguridad y Salud en el Trabajo y inspecciones, señalización, monitoreo
Prevención. medidas de promoción y prevención permanente de peligros y factores de riesgo
Las empresas donde se procese, manipule o asociados a la operación.
trabaje con sustancias tóxicas o cancerígenas o con
agentes causantes de enfermedades incluidas en la
tabla de enfermedades laborales de que trata el
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 9 artículo 3° de la presente ley, deberán cumplir con SI Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo
un número mínimo de actividades preventivas de
acuerdo a la reglamentación conjunta que expida el
Ministerio del Trabajo y de Salud y Protección
Social.
incumplimiento del programa de salud ocupacional

Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 13 y aquellas obligaciones propias del empleador. • SI Gerente HSE VIGENTE
Salud en el Trabajo
Establece drásticas sanciones por reincidencia que
Programa de seguridad y va desde la suspensión de actividades hasta el Cumplimiento de lo establecido en el Registros de asistencia, examenes medicos
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 13 SI Coordinador HSE VIGENTE
Salud en el Trabajo cierre definitivo. • Se establece en caso de programa de salud ocupacional ocupacionales, inspecciones, señalización
accidente mortal, donde haya incumplimiento de las
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 13 normas de salud ocupacional, multas desde veinte SI Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo
(20) a mil (1.000) salarios mínimos. • Por
Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y

Riesgos Laborales. • Se harán visitas de
inspección para verificar el cumplimiento de los
estándares mínimos de calidad de los diferentes
Programa de seguridad y actores del sistema. Asegurando el cumplimiento de los Verificación de lineamientos e
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 14 SI Gerente HSE VIGENTE
Salud en el Trabajo • Por reglamentarse las competencias y calidades estandares mínimos de calidad implementación de las acciones pertinentes
de las personas que harán la verificación.
• Todos los actores del sistema están obligados a
cumplir los estándares mínimos de calidad.
Frente a las controversias presentadas ante la

calificación en primera oportunidad solo procede el
envío a las Juntas de Calificación de Invalidez
conforme a lo establecido en el artículo 142 del
Decreto número 19 de 2012. Adicional a las
competencias establecidas en los artículos en los
artículos 84 y 91 del Decreto número 1295 de 1994,
corresponde a la Superintendencia Financiera,
sancionar a las Administradoras de Riesgos
Laborales, cuando incumplan los términos y la
Programa de seguridad y normatividad que regula el pago de las prestaciones
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 15 N.A. Es informativa Gerente HSE VIGENTE
Salud en el Trabajo económicas.
Las Direcciones Territoriales del Ministerio del
Trabajo deberán remitir a la Superintendencia
Financiera de Colombia las quejas, y las
comunicaciones, informes o pruebas producto de
sus visitas, relacionadas con el no pago o la
dilación del pago de las prestaciones económicas
de riesgos laborales, sin perjuicio de la competencia
de las Direcciones Territoriales para adelantar
investigaciones administrativas laborales o por
violación a las normas de riesgos laborales.
Prescripción. Las mesadas pensionales y las

demás prestaciones establecidas en el Sistema
Programa de seguridad y General de Riesgos Profesionales prescriben en el
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 22 N.A. Es informativa Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo término de tres (3) años, contados a partir de la
fecha en que se genere, concrete y determine el
derecho
Licencias de salud ocupacional. El Ministerio de la

Salud y Protección Social reglamentará en el
término de seis (6) meses, el procedimiento,
requisitos para el otorgamiento y renovación de las
licencias en salud ocupacional a las personas
naturales y jurídicas, que como mínimo deben
comprender: requisitos, experiencia, campo de
acción de acuerdo a su profesión, cobertura
nacional y departamental, formación académica, y
vigencia de la licencia. La expedición, renovación,
Programa de seguridad y vigilancia y control de las licencias de salud Solicitud a los médicos de la licencia
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 23 SI Hojas de vida de los médicos. Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo ocupacional estará a cargo de las entidades de salud ocupacional
departamentales y distritales de salud.
Se reconocerá la expedición y renovación de las
licencias de salud ocupacional a los profesionales
universitarios con especialización en salud
ocupacional, a los profesionales universitarios en un
área de salud ocupacional, tecnólogos en salud
ocupacional y técnicos en salud ocupaCional, todos
ellos con títulos obtenidos en una institución de
educación superior debidamente aprobada por el
Ministerio de Educación Nacional.
Obligaciones del empleador. Modifica el literal g) y

adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto
número 1295 de 1994 así:
g) Facilitar los espacios y tiempos para la
capacitación de los trabajadores a su cargo en
materia de salud ocupacional y para adelantar los
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 26 programas de promoción y prevención a cargo de SI Capacitaciones en horario laboral Registros de asistencias Coordinador RR. HH VIGENTE
Salud en el Trabajo
las Administradoras de Riesgos Laborales.
Parágrafo 2: Referente al teletrabajo, las
obligaciones del empleador en Riesgos laborales y
en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST son las definidas por la
normatividad vigente.
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Obligaciones de los trabajadores. Modifíquese el

literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo 22
del Decreto 1295 de 1994 así:
d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir
Programa de seguridad y periódicamente a los programas de promoción y Notificación en inducciones y
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 27 SI Registros de asistencia Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo prevención adelantados por las Administradoras de capacitaciones
Riesgos Laborales.
Parágrafo: Referente al teletrabajo, las obligaciones
del teletrabajador en I Riesgos Laborales y en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST son las definidas por la
normatividad vigente.
Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones

en los reportes de accidentes qe trabajo y
enfermedades laborales que por ende afecte el
cómputo del Indice de Lesiones Incapacitantes (ILI)
o la evaluación del programa de salud ocupacional
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 30 por parte de los empleadores o contratantes y SI Reportes de todos los casos de ATEP Reportes FURAT Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo
empresas usuarias, podrá imponer multa de hasta
mil (1.000) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por
otros incumplimientos pueda llegar a imponer la
Comisión Especial de Inspectores del Trabajo en

Materia de Riesgos Laborales y Sistema Nacional
de Inspectores del Trabajo. Los inspectores
realizarán visitas periódicas y permanentes a las
distintas ARL y empresas afiliadas al Sistema
General de Riesgos Laborales, y estarán facultados
para requerir a las distintas administradoras y
empresas para efectos del cumplimiento cabal de
las normas y disposiciones del sistema y demás
concordantes, cuyas sanciones las impondrá el
Director Territorial y su segunda instancia será la
Dirección de Riesgos Laborales.
La Comisión Especial de Inspectores de Trabajo
para la prevención y promoción de los riesgos
laborales, tendrá a su cargo la competencia
Salud Ocupacional Ley 1562 de 2012 32 preferente para conocer de las conciliaciones N.A. Es informativa Coordinador Médico VIGENTE
Salud en el Trabajo
derivadas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades laborales, así como las demás
derivadas de conflictos relacionados con el sistema
general de riesgos laborales.
El personal asignado por el respectivo Director
Territorial o por el Director(a) de Inspección,
Vigilancia, Control y Gestión Territorial del nivel
central, para realizar las visitas in situ diferentes a
los inspectores del trabajo, al realizar una visita,
deberán procurar observar el entorno laboral, el
clima de trabajo y las condiciones laborales de los
trabajadores. En estos casos, podrán recibir las
quejas de los trabajadores de manera
independiente sin presencia de los empleadores o
patronos o contratantes.
afiliado, deberá garantizar que todos sus

Salud Ocupacional Politica integral HSE Circular unificada de 2004 B3 trabajadores reciban mediante cualquier SI Gerente HSE VIGENTE
Politicas de la empresa
Salud Ocupacional Politica integral HSE Circular unificada de 2004 B3 mecanismo de comunicación, ya sea escrito o SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Reglamento interno de trabajo Registro fotográfico
audiovisual como mínimo la siguiente:
Salud Ocupacional Politica integral HSE Circular unificada de 2004 B3 SI Reglamento de Higiene y Seguridad Registro físico de asistencia Coordinador HSE VIGENTE
* Política de salud ocupacional de la empresa en la
Salud Ocupacional Politica integral HSE Circular unificada de 2004 B3 SI Industrial Coordinador Médico VIGENTE
cual trabaja el afiliado, firmada por el representante
legal.
▪ Política de salud ocupacional de la empresa en la La Politica esta publicada, hace parte Politica Integral de Higiene, Salud y
Salud Ocupacional Politica integral HSE Circular unificada de 2004 B3 cual trabaja el afiliado, firmada por el representante SI del contenido de la inducción y de las Seguridad Industrial Gerente HSE VIGENTE
legal. pruebas de eficacia de la inducción Registros de inducción
Programa de Salud ▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema Hace parte del contenido de la Presentación de la inducción de SO
Salud Ocupacional Circular unificada de 2004 B3 SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional General de Riesgos Profesionales. inducción Registro de inducción
Programa para la prevención del consumo

Politica Corporativa, Programa de
Programa de Salud PRG HSE 014.
Salud Ocupacional Resolución 1075 de 1992 Art. Todos SI Inducción, Programa de control de Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional Registro de la inducción.
Incluir en el subprograma de medicina preventiva cigarrillo, alcohol y droga
campañas específicas para fomentar la prevención
y control de fármaco dependencia, alcoholismo y
Programa para la prevención del consumo
tabaquismo. Politica Corporativa, Programa de
Programa de Salud PRG HSE 014.
Salud Ocupacional Resolución 1075 de 1992 Art. Todos SI Inducción, Programa de control de Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional Registro de la inducción.
cigarrillo, alcohol y droga
Adopta las guías de atención integral en salud

ocupacional basadas en la evidencia. para asma
Inicio de la implementación del
Programa de Salud ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, Documento Programa de Vigilancia
Salud Ocupacional Resolución 1013 de 2008 Todos SI Programa de Vigilancia Epidemiologica Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, Epidemiologica para dermatitis
para dermatitis de contacto
dermatitis de contacto y cáncer pulmonar
relacionados con el trabajo.

Readaptación profesional,
Desarrollando las actividades del Ocupacional
Administrativa reubicación , empleo a las Ley 9 de 1979 125 Los programas de medicina preventiva en los SI Gerente HSE VIGENTE
subprograma de medicina preventiva Procedimiento manejo de AT y EP PRO-
personas invalidas lugares de trabajo tendrán por objeto la promoción,
HSE-010
protección, recuperación y rehabilitación de los
trabajadores así como la correcta ubicación del
Readaptación profesional, trabajador en una ocupación adaptada a su
Desarrollando las actividades del Ocupacional
Administrativa reubicación , empleo a las Ley 9 de 1979 125 constitución fisiológica y sicológica. SI Coordinador Médico VIGENTE
subprograma de medicina preventiva Procedimiento manejo de AT y EP PRO-
personas invalidas
HSE-010
Cuando se presenta el
Todos los patronos públicos o privados están caso se tiene identificado
obligados a reincorporar a los trabajadores el requisito
inválidos, en los cargos que desempeñaban antes
de producirse la invalidez si recupera su capacidad
de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Cuando se presenta el caso se tiene
Salud Ocupacional Contratación Decreto 2177 de 1989 16-18 SI Coordinador Médico VIGENTE
Trabajo. La existencia de una incapacidad identificado el requisito
permanente parcial no será obstáculo para la
reincorporación, si los dictámenes médicos
determinan que el trabajador puede continuar
desempeñándolo.
Cuando se presenta el
Los empleadores particulares y las entidades caso se tiene identificado
públicas que vinculen laboralmente a personas el requisito
reconocidas como inválidas, de conformidad con lo Cuando se presenta el caso se tiene
Administrativa Contratación Decreto 2177 de 1989 16-18 N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
dispuesto en este Decreto, podrán recibir estímulos identificado el requisito
de las entidades de seguridad social, mientras se
mantenga vigente la vinculación.
En ningún caso la limitación de una persona, podrá

ser motivo para obstaculizar una vinculación
laboral, a menos que dicha limitación sea Se tienen en cuenta las actividades a
Readaptación profesional, claramente demostrada como incompatible e desarrollar y los requerimientos fisicos
Exámenes médicos ocupacionales y
Salud Ocupacional reubicación , empleo a las Ley 361 de 1997 26 insuperable en el cargo que se va a desempeñar. SI mentales. Gerente HSE VIGENTE
contratos de trabajo
personas invalidas Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser En campo no se puede contratar
despedida o su contrato terminado por razón de su personas con limitaciones físicas.
limitación,salvo que medie autorización de la oficina
de trabajo.
Al terminar el período de incapacidad temporal, el Ubicando o Reubicando a los

Readaptación profesional, empleador está obligado, si el trabajador recupera trabajadores de acuerdo a las
Salud Ocupacional reubicación , empleo a las Ley 776 de 2002 4 su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que SI consideraciones médicas Continuidad de contratos post incapacidad Gerente Administrativo VIGENTE
personas invalidas desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para Procedimiento de manejo de AT y EP
el cual esté capacitado, de la misma categoría. PRO-HSE-010
El empleador está obligado a ubicar al trabajador

incapacitado parcialmente en el cargo que Cuando se presente el caso se tiene
Readaptación profesional,
desempeñaba o a proporcionarle un trabajo identificado el requisito Exámenes médicos ocupacionales y
Salud Ocupacional reubicación , empleo a las Ley 776 de 2002 8 SI Coordinador Médico VIGENTE
compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo Procedimiento de manejo de AT y EP contratos de trabajo
personas invalidas
cual deberán efectuar los movimientos de personal PRO-HSE-010
que sean necesarios
Accidentes de trabajo /
Tabla unica para indemnizaciones por perdida de
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Decreto 2644 de 1994 Todos N.A. Es informativa Coordinador Médico VIGENTE
capacidad laboral
accidentes.
Accidentes de trabajo / VI. Desición Declara inexequible la definición de accidente de
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de SENTENCIA C-858/06 Primero trabajo por lo cual se adopta la decisión 584 de la N.A. Es informativa Gerente HSE VIGENTE
accidentes. Segundo CAN.
“...Es accidente de trabajo todo suceso repentino

que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión Manejando los eventos que encuadren
Accidentes de trabajo / orgánica, una perturbación funcional, una invalidez en la norma como accidente de
Investigaciones de los Incidentes
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Decisión 584 de 2004 en el instrumento
art. 1 literal
Andino
n de
o Seguridad
la muerte. yEs
Salud
también
en elaccidente
Trabajo de
delatrabajo
Comunidad
aquelAndina de Naciones
SI trabajo. Coordinador HSE VIGENTE
accidentes. que se presente durante la ejecución de órdenes PRO-HSE-004 Investigacion
del empleador, o durante la ejecución de una labor Incidentes
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo.
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El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial,

tiene como objeto la identificación, reconocimiento, La empresa hace un análisis de cada
evaluación y control de los factores ambientales uno de los accidentes que se producen
que se originen en los lugares de trabajo y que y por grupos tienen establecido
Medicina Preventiva y del
Salud Ocupacional Resolución 1016 de 1989 11 (Nura 14) puedan afectar la salud de los SI frencuencia, severidad, parte del Software de información Coordinador HSE VIGENTE
Trabajo
trabajadores.Investigar y analizar las causas de los cuerpo afectado, agente de la lesión,
accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades tipo de lesión y análisis de lesiones
profesionales a efectos de aplicar las medidas incapacitantes
correctivas necesarias.
Obligacion del empleador:Notificar a la entidad

Se notiifica dentro de los dos días
Medicina Preventiva y del administradora a la que se encuentre afiliado, los Reporte electrónico de notificación en la
Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994 21 SI hábiles siguientes a la ocurrencia del Coordinador Médico VIGENTE
Trabajo accidentes de trabajo y las enfermedades página de SURA.
accidente.
profesionales
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia

Procedimiento de Investigacióin de
de un Accidente de Trabajo o de una Enfermedad
Incidentes. PRO HSE 004
Medicina Preventiva y del Profesional, el empleador deberá adelantar, junto Cumpliendo con el procedimiento de
Salud Ocupacional Decreto 1530 de 1996 1 SI (NB Se llama investigación de Incidentes Gerente HSE VIGENTE
Trabajo con el comité paritario de Salud Ocupacional, investigación de incidentes
porque toman la definición de OHSAS
dentro de los quince (15) días calendario siguientes
18001:2007.
a la ocurrencia del hecho.
Conformar el equipo investigador de los incidentes

y accidentes de trabajo
Investigar todos los incidentes y accidentes de Aplicación de la resolución 1401 de
Accidentes de trabajo / trabajo dentro de los quince (15) días siguientes a 2007, mediante el cumplimiento del
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA su ocurrencia. Adoptar una metodología y un SI procedimiento de reporte, registro e Procedimiento PRO HSE 004 Gerente HSE VIGENTE
accidentes. formato para investigar los incidentes y los investigación de incidentes PRO HSE
accidentes detrabajo. 004.
Utilizar obligatoriamente el formato suministrado por
la ARP (accidenente mortal)
Aplicación de la resolución 1401 de

Adoptar una metodología y un formato para
Accidentes de trabajo / 2007, mediante el cumplimiento del Procedimiento PRO HSE 004
investigar los incidentes y los accidentes de trabajo.
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA SI procedimiento de reporte, registro e FOR HSE 012 Investigación de Accidentes Gerente HSE VIGENTE
utilizar obligatoriamente el formato suministrado
accidentes. investigación de incidentes PRO HSE
por la ARP (accidente mortal)
004.
Implementar las medidas y acciones correctivas Aplicación de la resolución 1401 de

Accidentes de trabajo / que como producto de la investigación 2007, mediante el cumplimiento del
FOR HSE 012 Investigación de Accidentes
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA recomienden, el copaso, las autoridades SI procedimiento de reporte, registro e Gerente HSE VIGENTE
Evidencias de las acciones realizadas
accidentes. administrativas laborales y ambientales; así como la investigación de incidentes PRO HSE
ARP. 004.
Implementar el registro del seguimiento realizado a Aplicación de la resolución 1401 de

Accidentes de trabajo / las acciones ejecutadas a partir de cada 2007, mediante el cumplimiento del
Procedimiento PRO HSE 004
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA investigación de accidente e incidente de trabajo SI procedimiento de reporte, registro e Gerente HSE VIGENTE
accidentes. ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal investigación de incidentes PRO HSE
vinculado directa o indirectamente. 004.
Establecer y calcular indicadores de control y

seguimiento del impacto de las acciones tomadas.
Remitir a la respectiva administradora de riesgos
Accidentes de trabajo / 2007, mediante el cumplimiento del Procedimiento PRO HSE 004
profesionales, los informes de investigación de los
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA SI procedimiento de reporte, registro e FOR HSE 012 Investigación de Accidentes Gerente HSE VIGENTE
accidentes de trabajo a que se refiere el inciso
primero del artículo 14 de la presente resolución,
004.
los cuales deberán ser firmados por el
representante legal del aportante o su delegado.
Llevar los archivos de las investigaciones Aplicación de la resolución 1401 de

Accidentes de trabajo / adelantadas y pruebas de los correctivos 2007, mediante el cumplimiento del
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA implementados, los cuales deberán estar a SI procedimiento de reporte, registro e Carpeta de investigaciones física o digital Gerente HSE VIGENTE
accidentes. disposición del Ministerio de la Protección Social investigación de incidentes PRO HSE
cuando éste los requiera. 004.
Cuando el accidente se considere grave o produzca

la muerte, en la investigación deberá participar un
profesional con licencia en Salud Ocupacional,
propio o contratado, así como el personal de la
Accidentes de trabajo / 2007, mediante el cumplimiento del
empresa encargado del diseño de normas,
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA SI procedimiento de reporte, registro e Procedimiento PRO HSE 004 Coordinador Médico VIGENTE
procesos y/o mantenimiento.
PARÁGRAFO. Los aportantes podrán apoyarse en
004.
personal experto interno o externo, para determinar
las causas y establecer las medidas correctivas del
caso.
El empleador debe desmostrar compromiso en

adoptar medidas de intervención. Enumerar y
describir las medidas de intervención que la
empresa se compromete a adoptar, para prevenir o
evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando
en cada caso, quién (es) es (son) el (los)
responsable (s) y cuándo se realizará la Aplicación de la resolución 1401 de
Accidentes de trabajo / intervención. Además, se debe especificar las 2007, mediante el cumplimiento del
Procedimiento PRO HSE 004
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA medidas que se realizarán en la fuente del riesgo, SI procedimiento de reporte, registro e Coordinador Médico VIGENTE
accidentes. en el medio ambiente de trabajo y en los investigación de incidentes PRO HSE
trabajadores. Las recomendaciones deben ser 004.
prácticas y tener una relación lógica con la causa
básica identificada. La empresa implementará las
acciones recomendadas, llevará los registros de
cumplimiento, verificará la efectividad de las
acciones adelantadas y realizará los ajustes que
considere necesarios.
El aportante debe remitir a la Administradora de

Riesgos Profesionales a la que se encuentre Aplicación de la resolución 1401 de
Accidentes de trabajo / afiliado, dentro de los quince (15) días siguientes a 2007, mediante el cumplimiento del
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1401 de 2007 TODA la ocurrencia del evento, el informe de investigación SI procedimiento de reporte, registro e Procedimiento PRO HSE 004 Coordinador Médico VIGENTE
accidentes. del accidente de trabajo mortal y de los accidentes investigación de incidentes PRO HSE
graves definidos en el artículo 3º de la presente 004.
resolución.
El empleador o contratante deberá notificar a la

entidad promotora de salud a la que se encuentre
afiliado el trabajador y a la correspondiente Reporte a ARP Sura y las EPS Constancias de recibido de los reportes en
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 156 de 2005 3 SI Coordinador Médico VIGENTE
administradora de riesgos profesionales, sobre la correspondientes las respectivas entidades
accidentes.
ocurrencia del accidente de trabajo o de la
enfermedad profesionales.
Cuando el empleador o contratante no reporte el

accidente de trabajo o la enfermedad profesional y
el aviso lo dé el trabajador o la persona interesada,
conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la
Resolución 00156 de 2005, la Entidad Administra Reportando todos los incidentes de
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Resolución 1570 de 2005 5 SI Reportes Coordinador Médico VIGENTE
de Riesgos Profesionales solicitará y trabajo
accidentes.
complementará la información que se requiera, para
efecto de diligenciar las variables contenidas en el
anexo técnico que forma parte integral de la
presente resolución.
Accidentes de trabajo / Declara inexequible la definición de enfermedad

Salud Ocupacional Reporte / Investigación de SENTENCIA C - 1155 de 2008 1 profesional por lo cual se acoge como definición la N.A. Es informativa Coordinador Médico VIGENTE
accidentes. establecida en el artículo 200 del CST
1. Se entiende por enfermedad profesional todo

estado patológico que sobrevenga como
consecuencia obligada de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador o del medio en que se ha
Accidentes de trabajo / visto obligado a trabajar, bien sea determinado por Procedimiento para la identificación de
Se esta trabajando con la definición del
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de Código Sustantivo de Trabajo Art.200 agentes físicos, químicos o biológicos. SI peligros, evaluación y control de riesgos Coordinador Médico MODIFICADO
Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 10
accidentes. PRO HSE 003
2. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la
región sólo se consideran como profesionales
cuando se adquieren por los encargados de
combatirlas por razón de su oficio.
Todo empleador deberá responsabilizarse de los

programas de medicina preventiva en los lugares
Medicina Preventiva y del Desarrollando las actividades del PRG-HSE-001 Programa de Salud
Salud Ocupacional Ley 9 de 1979 125 de trabajo en donde se efectúen actividades que SI Coordinador Médico VIGENTE
Trabajo subprograma de medicina preventiva Ocupacional
puedan causar riesgos para la salud de los
trabajadores.
Programas de vigilancia
Informe a la Gerencia del índice de
epidemiologica para riesgos
Programa de Salud ausentismo y su causalidad.
Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 30 SI prioritarios. Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional Diagnósticos derivados de los resultados
Análisis de morbilidad.
como consecuencia de los PVE
b) 2. Subprograma de medicina del trabajo. Estadísticas, estudios de casos
Medidas para controlar los riesgos de
enfermedades profesionales Programas de vigilancia
Informe a la Gerencia del índice de
epidemiologica para riesgos
Programa de Salud ausentismo y su causalidad.
Salud Ocupacional Decreto 614 de 1989 30 SI prioritarios. Coordinador HSE VIGENTE
Ocupacional Diagnósticos derivados de los resultados
Análisis de morbilidad.
como consecuencia de los PVE
Estadísticas, estudios de casos
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Las principales actividades del subprograma de

Medicina Preventiva y del Trabajo son: 1. Realizar
Se realizan los exámenes de acuerdo
exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para Procedimiento examenes medicos
Programa de Salud con lo establecido en la resolución
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 admisión, ubicación según actitudes, periódicos SI ocupacionales PRO-HSE-039 y Certificados Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional 2346 de 2007 y el procedimiento de la
ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al de Aptitud
organización PRO-HSE-039
trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgo para la salud de lo
Se tiene desarrollado un programa de

2. Desarrollar actividades de vigilancia vigilancia epidemiologico de riesgo
epidemiológica, conjuntamente con el subprograma osteomuscular que esta identificado
de Higiene y seguridad Industrial, que incluirán, como riesgo prioritario.
Programa de Salud Programa de riesgo osteomuscular 2011
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 como mínimo: SI Desarrollo del programas de gestión Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional Programa de gestión de riesgos
a) Accidentes de trabajo. de riesgos prioritarios.
b) Enfermedades profesionales. Procedimiento de identificación de
c) Panorama de riesgos. peligros, valoración y control de
riesgos PRO HSE 003
Carpeta de análisis de enfermedad

Estadísticas de Morbilidad para profesional.
4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas,
Programa de Salud enfermedades comunes. Estadisticas de morbilidad
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 determinar sus causas y establecer las medidas SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional Investigación de enfermedades Accidentes en una base de datos que
preventivas y correctivas necesarias.
profesionales registra cada uno de los incidentes por cada
uno de los grupos.
Se notifica a la Gerencia los casos de

5. Informar a la gerencia sobre programas de salud enfermedad o accidentes de trabajo y
Programa de Salud a los trabajadores y las medidas aconsejadas para mensualmente se sacan indicadores
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI Software de información Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional la prevención de las enfermedades profesionales y de frecuencia, severidad, lesiones
accidentes de trabajo. incapacitantes y categorías analiticas,
asi como de actividades realizadas
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de

Se cuenta con inventarios de Clasificación de las sustancias químicas.
Programa de Salud materias primas y sustancias en proceso, indicando
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI sustancias químicas y las fichas de Fichas de seguridad. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Ocupacional las medidas para evitar sus efectos nocivos en los
seguridad de cada una de ellas. Matriz de incompatibilidad
trabajadores.
Entrenamiento a brigadas de
Emergencias, identificacion de factores
Programa de Salud 7. Organizar e implantar un servicio oportuno y de riesgo Plan de emergencias Plan de atención de emergencias PLN-
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 Si Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional eficiente de primeros auxilios. Botiquines y Plan de MEDEVAC , HSE-002 y 003
cronograma de capacitacion y
entrenamiento
Talleres, charlas, reuniones de HSE,

Programa de Salud videos y afiches promocionales sobre Video, afiches pegados en las instalaciones,
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional temas como ergonomia, cuidado de registros fotograficos, listados de asistencia
manos

Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI COPASO VIGENTE
8. Promover y participar en actividades manos
encaminadas a la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales. Talleres, charlas, reuniones de HSE,
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI Coordinador HSE VIGENTE
manos

Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI Coordinador Médico VIGENTE
manos
Se le da al COPASO el tiempo de
reuniones, se le colabora con las
Programa de Salud 9. Colaborar con el comité de Medicina, Higiene y Actas
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI actividades que tienen que desarrollar Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional Seguridad Industrial de la empresa. Campañas
y cuando hacen campañas se les
apoya.
10. Realizar visitas a los puestos de trabajo para Informe de análisis de los puestos de
Análisis a los puestos de trabajo
Programa de Salud conocer los riesgos relacionados con la patología trabajo
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI Desarrollo del programa de Fisioterapeuta VIGENTE
Ocupacional laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el Seguimiento a las observaciones
inspecciones
objeto de establecer los correctivos necesarios. Formatos de inspección
11. Diseñar y ejecutar programas para la Desarrollo de actividades Programa de Vigilancia Epidemiologica de
Programa de Salud
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 prevención detección y control de enfermedades SI direccionadas a controlar riesgo Ergonomía y de Ruido Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional
relacionadas o agravadas por el trabajo. osteomuscular-ruido-psicosocial Programa de riesgo psicosocial
12. Diseñar y ejecutar programas para la En la politica de HSE esta incluido el Ejecución de actividades de acuerdo con el
Programa de Salud
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 prevención y control de enfermedades generales SI riesgo psicosocial. programa de riesgo psicosocial (encuestas, Coordinador RR. HH VIGENTE
Ocupacional
por los riesgos psicosociales. Programa del riesgos psicosocial listado de asistencia a capacitaciones)
13. Elaborar y mantener actualizadas las Se extrae del formato de diario de

Programa de Salud estadísticas de morbilidad y mortalidad de los consulta lo que permite hacer toda
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI Base de datos FOR HSE 116 Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional trabajadores e investigar las posibles relaciones con clase de análisis estadisticos.
sus actividades. Del consolidado de las incapacidades.
El paciente es valorado por un médico

especializado en salud ocupacional
14. Coordinar y facilitar la rehabilitación y
Programa de Salud quien conceptua sobre las condiciones
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 reubicación de las personas con incapacidad SI Estudios de casos concretos Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional de trabajo del trabajador.
temporal y permanente parcial.
Se determina con la parte operativa las
posibilidades de reubicación
15. Elaborar y presentar a las directivas de la

Programa de Salud empresa, para su aprobación, los subprogramas de A traves de las reuniones gerenciales
Salud ocupacional Resolución 1016 de 1989 10 SI Programa firmado por la Gerencia HSE Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional Medicina preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan con el Gerente de HSE
aprobado.
El empleador debe incluir dentro de las actividades

del Subprograma de medicina preventiva, Programa para la prevención del consumo
Politica Corporativa, Programa de
Control consumo cigarrillo, establecido por la Resolución 1016 de 1989 PRG HSE 014.
Salud Ocupacional humo 1 SI InducciÓn,Programa de control de Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas campañas específicas, tendientes a fomentar la Formato de asistencia a la inducción.
cigarrillo, alcohol y droga
prevención y el control de la farmacodependencia,
el alcoholismo y el tabaquismo.
Política de control de cigarrillo, alcohol

y drogas.
Adelantar campañas contra la prevención de
Control consumo cigarrillo, Divulgación desarrollada por el
Salud Ocupacional Resolución 4225 de 1992 2 tabaquismo, direccionadas y guiadas por una SI Carteleras Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas COPASO y carteles impresos de
política de no fumadores.
campañas alusivas al tema
Programa de Salud Art. 3, 5, 8, 10, Se cuenta con la ARP, y con médicos Actas de actividades de prevención.
Salud Ocupacional Decreto 873 de 2001 SI Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional 12, 13 y 14 en la sede principal y en campo Registro de actividades médicas.
Servicios de salud en el trabajo
Programa de Salud Art. 3, 5, 8, 10, Se cuenta con la ARP, y con médicos Actas de actividades de prevención.
Salud Ocupacional Decreto 873 de 2001 SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional 12, 13 y 14 en la sede principal y en campo Registro de actividades médicas.
Se cuenta con medicos especialistas

Practicar los exámenes médicos ocupacionales de en salud ocupacional dentro de la
Programa de Salud
salud ocupacional Circular unificada de 2004 A1 ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a SI organización Certificados de aptitud Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional
cargo y por cuenta del empleador Procedimiento de evaluaciones
médicas ocupacionales
Cumplimiento del procedimiento de

examnes medicos ocupacionales PRO
Boleta de Administrativa mediante la cual se
Programa de Salud El empleador debe realizar: 1. Evaluación médica HSE 039.
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos SI da orden de Exámen. Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional pre -ocupacional o de pre-ingreso. Se produce de parte de administrativa
Formatos de aptitud médica
la orden de exámen.
El exámen lo realiza el médico
En el programa de salud ocupacional

esta establecido que la periocidad de
los examenes es de un año en razón
Programa de Salud 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas de que los factores de riesgo no son
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos SI Ordenes de los exámenes que se producen Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional (programadas o por cambios de ocupación). tan altos.
Para el personal operativo, los
exámenes se hacen al inicio de cada
proyecto.
Programa de Salud La Administrativa entrega la orden de Ordenes de los exámenes que se producen
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos 3. Evaluación médica post-ocupacional o de egreso. SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional examen. Certificado laboral de egreso
Se hacen exámenes a todas las

4.post – incapacidad o por reintegro, para identificar
personas que ha tenido una
Programa de Salud condiciones de salud que puedan verse agravadas Formato de certificado de aptitud laboral
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos SI incapacidad por postoperatorio con el Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional o que puedan interferir en la labor o afectar a FOR HSE 043
fin de determinar las condiciones de
terceros, en razón de situaciones particulares.
ella para volver a trabajar.
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben

Programa de Salud ser realizadas por médicos especialistas en Médicos especializados con licencia Licencia de los medicos
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos SI Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional medicina del trabajo o salud ocupacional, con en SO Hojas de vida
licencia vigente en salud ocupacional
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Pagina 1 de 1
El costo de las evaluaciones médicas

ocupacionales y de las pruebas o valoraciones
Los exámenes médicos y evaluaciones
Programa de Salud complementarias que se requieran, estará a cargo Las cuentas de cobro y las facturas de los
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos SI adicionales son canceladas por la Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional del empleador en su totalidad. En ningún caso, proveedores
empresa
pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al
trabajador.
Programa de Salud
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos Elaborar los perfiles de los cargos e informar sobre SI Se cuenta con matriz de descripción Matriz de descripción de cargos, Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional
estos al médico que realice las evaluaciones pre- de cada cargo de la organización y profesiograma y orden de examenes según
Programa de Salud ocupacionales. profesiograma cargo
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional
La historia clínica ocupacional y, en general, los

documentos, exámenes o valoraciones clínicas o
paraclínicas que allí reposen son estrictamente
confidencial y hacen parte de la reserva profesional;
por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a
conocer, salvo los siguientes casos: 1. Por orden de
autoridad judicial.2. Mediante autorización escrita
del trabajador interesado, cuando éste la requiera
Programa de Salud El manejo esta reservado en el
Salud Ocupacional Resolución 2346 de 2007 Todos con fines estrictamente médicos. 3. Por solicitud del SI Archivo exclusivamente de manejo medico Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional personal médico
médico o prestador de servicios en salud
ocupacional, durante la realización de cualquier tipo
de evaluación médica, previo consentimiento del
trabajador, para seguimiento y análisis de la historia
clínica ocupacional. 4. Por la entidad o persona
competente para determinar el origen o calificar la
pérdida de la capacidad laboral, previo
consentimiento del trabajador.
En la inducción se presenta la
Responsabilidades de los servicios de salud en el
información general en especial de
trabajo.
Programa de Salud saneamiento básico, el pérfil Registro de asistencia a la inducción y la
Salud Ocupacional Ley 378 de 1999 5.13.14.15 Información a los trabajadores sobre los riesgos. SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional epidemiologico de la región, y se habla presentación de la inducción.
Informacion que deben suministrar el empleador y
de los peligros de cada etapa de
los trabajadores a los servicios de salud.
trabajo
Se cuenta en la oficina y en cada

proyecto con una brigada de
Programa de Salud Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y Botiquines, Caseta de emergencias
Salud Ocupacional Ley 9 de 1979 127 SI emergencias con los elementos para Gerente HSE VIGENTE
Ocupacional recursos para la prestación de primeros auxilios. Registro de capacitaciones
atención de las mismas.
Personal capacitado y entrenado
Actual definición de enfermedad profesional, tabla

Programa de Salud Art.200, 201 y Actualización programa de salud Programa de Salud Ocupacional PRG HSE
salud ocupacional Código Sustantivo de Trabajo de enfermedades profesionales y presunción de SI Coordinador Médico MODIFICADO
Ocupacional 202 ocupacional 001
enfermedad profesional
El empleador debe prestar al accidentado los Médico, brigadas, consultorios,

Programa de Salud primeros auxilios, aun cuando el accidente sea auxiliares de HSE, ambulancias a Atención dada a los pacientes en los
salud ocupacional Código Sustantivo de Trabajo 205 SI Coordinador Médico MODIFICADO
Ocupacional debido a provocación deliberada o culpa grave de la disposición de las emergencias de eventos
víctima cada proyecto.
El empleador debe proporcionar sin demora al Médico contratado al servicio directo

Programa de Salud trabajador accidentado o que padezca enfermedad de los trabajadores y se coordina el Instalaciones
salud ocupacional Código Sustantivo de Trabajo 206 SI Coordinador Médico MODIFICADO
Ocupacional profesional, la asistencia médica y farmacéutica envio al centro asistencial más Informe médico del incidente
necesaria. Concordancia con D. 1295 de 1994 cercano.
Para la adecuada calificación del origen de las

enfermedades de los trabajadores, es necesario
realizar dentro del subprograma de medicina
preventiva y del trabajo procedimientos como:
registro individual de monitoreo biológico que
contenga las pruebas clínicas y complementarias,
en relación con los factores de riesgo del trabajo,
según su severidad. Definición de los criterios para
Programa de Salud En los casos en que se ha requerido PRG-HSE-001 Programa de Salud
Salud Ocupacional Decreto 2569 de 1999 12 la realización de los exámenes de ingreso SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional se ha obtenido esta información. Ocupacional.
(preocupacional) para cada puesto de trabajo,
incluyendo el resumen de la historia clínica
ocupacional proveniente de la empresa de la
anterior vinculación laboral. Programación de
exámenes periódicos, pruebas clínicas, paraclínicas
o complementarias a cada trabajador según el
comportamiento histórico, estadístico o estimado de
los factores de riesgo.
Se han desarrollado algunas

Programa de Salud Adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Informe de actividades de prevención y
Salud Ocupacional Resolución 2844 de 2007 1 SI actividades de ergonomía en general y Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional Ocupacional Basadas en la Evidencia para: registro fotográfico.
de riesgo auditivo
a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal Se han desarrollado algunas

Programa de Salud Informe de actividades de prevención y
Salud Ocupacional Resolución 2844 de 2007 1 relacionados con la manipulación manual de cargas SI actividades de ergonomía en general y Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional registro fotográfico.
y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo; de riesgo auditivo
b) Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados

Programa de Salud con movimientos repetitivos de miembros Informe de actividades de prevención y
Ocupacional superiores (Síndrome de Túnel Carpiano, registro fotográfico.
de riesgo auditivo
Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);

Programa de Salud c) Hombro doloroso relacionado con factores de Informe de actividades de prevención y
Ocupacional riesgo en el trabajo; registro fotográfico.
de riesgo auditivo
Programa de Salud d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del A la fecha no se ha
Salud Ocupacional Resolución 2844 de 2007 1 SI Exámenes médicos ocupacionales. Exámenes médicos ocupacionales. Coordinador Médico presentado este caso VIGENTE
Ocupacional minero de carbón y asbestosis;
Programa de Salud e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en Informe de actividades de prevención y
Ocupacional el lugar de trabajo. registro fotográfico.
de riesgo auditivo
Adopta las guías de atención integral en salud

Programa de Salud Se han desarrollado algunas Informe de actividades de prevención y
Salud Ocupacional Resolución 1013 de 2008 Art. Todos ocupacional basadas en la evidencia. Aplicable por SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional actividades de PVE registro fotográfico.
la dermatitis de contacto
Enfermedad profesional: Una enfermedad contraída

Programa de Salud Actualización programa de salud Programa de Salud Ocupacional PRG HSE
Salud Ocupacional Decisión 584 de 2004 en el instrumento
art. 1 literal
Andino
m de
como
Seguridad
resultado
y Salud
de en
la elexposición
Trabajo de ala Comunidad
factores deAndina de Naciones
SI Coordinador Médico VIGENTE
Ocupacional ocupacional 001
riesgo inherentes a la actividad laboral.
Modifica el decreto 2346 de 2007, aclarando:

*El costo de las evaluaciones es asumido por la * Pago de las evaluaciones médicas
Los exámenes médicos y evaluaciones
empresa ocupacionales
adicionales son canceladas por la
Evaluaciones médicas *Se puede contratar las evaluaciones medicas en * Contratación de entidades competentes en
Salud Ocupacional Resolución 1918 de 2009 1-3 SI empresa a la IPS que los desarrolla. Coordinador Médico VIGENTE
ocupacionales SO por personal especialista Salud Ocupacional
Manejo de las historias clínicas por
*La custodia de las historias clínicas será * Confidencialidad y custodia de las HC
parte de la Coordinación Médica
garantizada por personal idóneo. ocupacionales
Adopta la tabla enfermedades profesionales para

Actualización programa de salud Programa de Salud Ocupacional PRG HSE
Salud Ocupacional Enfermedades profesionales Decreto 2566 de 2009 Todos efectos del Sistema General de Riesgos SI Coordinador Médico VIGENTE
ocupacional 001
Profesionales.
Prohibición de fumar en áreas interiores o cerradas

de los lugares de trabajo y/o de los lugares
públicos, velar por el cumplimiento de la La politica y el programa de
Control consumo cigarrillo, Programa y Política de control del cigarrillo,
Salud Ocupacional Resolución 1956 de 2008 Art. 2 y 4 prohibiciones, fijar en lugares visibles avisos SI prevención, contempla la prohibición Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas alcohol y drogas
específicos, adoptar medidas específicas de fumar en los lugares de trabajo.
razonables a fin de disuadir a las personas de que
fumen en el lugar.
Toda persona que sufra trastornos

mentales o cualquier otra patología derivada del
consumo, abuso y adicción a
sustancias psicoactivas lícitas o ilícitas, tendrá
Control consumo cigarrillo, derecho a ser atendida en forma Política de control del cigarrillo, alcohol Campañas de prevención de consumo de
Salud Ocupacional Ley 1566 del 2012 3 SI Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas integral por las Entidades que conforman el Sistema y drogas alcohol, drogas y otras psicoactivantes.
General de Seguridad Social
en Salud y las instituciones públicas o privadas
especializadas para el
tratamiento de dichos trastornos.
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Pagina 1 de 1
"POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS PARA

GARANTIZAR LA ATENCIÓN INTEGRAL A
PERSONAS QUE CONSUMEN SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS y SE CREA EL PREMIO
NACIONAL "ENTIDAD COMPROMETIDA CON LA
PREVENCIÓN DEL CONSUMO, ABUSO Y
ADICCIÓN A SUSTANCIAS" PSICOACTIVAS".
PROYECTO INSTITUCIONAL PREVENTIVO: Las
Administradoras de riesgos laborales, a través de
Control consumo cigarrillo, los programas de salud ocupacional, implementarán Política de control del cigarrillo, alcohol Campañas de prevención de consumo de
Salud Ocupacional Ley 1566 del 2012 7 SI Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas el proyecto institucional preventivo del consumo, y drogas alcohol, drogas y otras psicoactivantes.
abuso y adicción a las sustancias mencionadas en
el artículo 1 de la presente ley, en el ámbito laboral.
Así mismo, apoyarán la ejecución de programas,
proyectos y actividades de prevención del consumo
indebido de dichas sustancias, mediante la entrega
de información, formación y capacitación del talento
humano en todos los niveles, en consonancia con
los lineamientos establecidos por el Ministerio de
Salud y Protección Social.
La politica y el programa de
Salud Ocupacional Circular 38 de 2010 Todos Protección de los no fumadores SI prevención, contempla la probición de Gerente HSE VIGENTE
fumar en los lugares de trabajo.
ARP desarrollar estrategías para brindar,

Control consumo cigarrillo, permanente información y educación a sus afiliados
Salud Ocupacional Ley 1335 de 2009 12 SI Esta prohibido fumar y hay campañas Campañas Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas para garantizar ambientes laborales 100% libres de
humo
Prohibición del consumo de tabaco en áreas de la La politica y el programa de

Salud ocupacional Ley 1335 de 2009 19 y 20 empresa incluyendo áreas de atención al público y SI prevención, contempla la probición de Gerente HSE VIGENTE
salas de espera fumar en los lugares de trabajo.
Campañas de estilos de vida

Medicina Preventiva y del Actividades cardiovasculares
Salud Ocupacional Ley 1355 de 2009 2 Promover ambientes sanos y actividad fisica SI saludables Coordinador Médico VIGENTE
Trabajo Registro de asistencia
Capacitaciones
Prohibición de venta y uso libre de antigripales que La Administrativa de los medicamentos Suministrar solo bajo formula médica estos
Salud Ocupacional Medicamentos Resolución 2335 de 2009 Todos SI Coordinador Médico VIGENTE
contengan seudoefedrina esta a cargo de la médica. antigripales con seudoefedrina.
Implementar un programa de prevención y control Programa para la prevención del

Seguridad Industrial Circular 38 de 2010 específico para los riesgos de consumo de tabaco, SI consumo de cigarrillo, alcohol y Programa PRG-HSE-014 Coordinador HSE VIGENTE
alcohol y drogas
Toda alcohol y otras drogas. drogas.
Control consumo cigarrillo, Política de prevención del consumo de sustancias Política de control de alcohol, drogas y
Seguridad Industrial Circular 38 de 2010 SI Política Gerente HSE VIGENTE
alcohol y drogas psicoactivas en las empresas tabaco
No se han presentado
La epilepsia no será considera impedimento para la casos
postulación, el ingreso y el desempeño labora. El
Actualización programa de salud Programa de Salud Ocupacional PRG HSE
Salud Ocupacional Epilepsia Ley 1414 de 2010 Art 6, 14 PSO debe incluir actividades dirigidas a los SI Coordinador Médico VIGENTE
ocupacional 001
trabajadores en general y especificamente a los
trabajadores con epilepsia
Protocolos y Guías para la Gestión de la Vigilancia

No se han presentado casos en que se
en Salud Pública, las Guías de Atención Clínica
Enfermedades Transmitidas produzcan enfermedades de transmisión
Salud Ocupacional Resolución 257 de 2011 Art. 3 Integral y las Guías de Vigilancia Entomológica y SI Aplicación de las guías de atención Coordinador Médico VIGENTE
por Vectores por vectores en campo a los cuales sean
Control para las Enfermedades Transmitidas por
aplicables las guías
Vectores
PRO-HSE-048 Procedimiento para uso

Todos los empleadores están obligados a Ficha Especificaciones de EPP. elementos de proteccion personal
Ropa de Trabajo, Elementos proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, Matriz de Elementos de Protección FOR-HSE-020 INSPECCIÓN A
Salud ocupacional de Protección Personal (EPP), Ley 9 de 1979 122 elementos de protección personal en cantidad y SI Personal por cargo. ELEMENTOS DE SEGURIDAD Gerente HSE MODIFICADO
Dotación calidad acordes con los riesgos reales o potenciales Dotacion ropa de trabajo para el FOR-HSE-123 ENTREGA ELEMENTOS
existentes en los lugares de trabajo. personal DE PROTECCION PERSONAL
FOR-HSE-124 MATRIZ ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL POR CARGO
Ropa de Trabajo, Elementos Los equipos de protección personal se deberán

Administrativa de Protección Personal (EPP), Ley 9 de 1979 126 ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones SI Ficha Especificaciones de EPP. EPP y certificaciones de proveedores Coordinador Compras MODIFICADO
Dotación técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.
En todos los establecimientos de trabajo se

170,175 FOR-HSE-123 ENTREGA ELEMENTOS
suministrará a los trabajadores ropa de trabajo Ficha de especificación de EPPS
176, 177 DE PROTECCION PERSONAL
Ropa de Trabajo, Elementos adecuada según los riesgos a que estén expuestos, PRO-HSE-048 Procedimiento para uso
178, 179 FOR-HSE-124 MATRIZ ELEMENTOS DE
Seguridad Industrial de Protección Personal (EPP), Resolución 2400 de 1979 y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se SI elementos de proteccion personal Gerente HSE VIGENTE
180, 182 PROTECCION PERSONAL POR CARGO
Dotación realice. Las ropas de trabajo deberán ajustar bien; Dotacion ropa de trabajo para el
183, 184 Registro de entrega de elementos de
no deberán tener partes flexibles que cuelguen, personal
185, 194 almacen
cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.
PRO-HSE-048 Procedimiento para uso

170,175 elementos de proteccion personal
los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, Ficha de especificación de EPP
176, 177 FOR-HSE-020 INSPECCIÓN A
Ropa de Trabajo, Elementos mecánicos, químicos, biológicos, etc, los patronos Matriz de Elementos de Protección
178, 179 ELEMENTOS DE SEGURIDAD
Seguridad Industrial de Protección Personal (EPP), Resolución 2400 de 1979 suministrarán los equipos de protección adecuados, SI Personal por cargo. Coordinador Almacen VIGENTE
180, 182 FOR-HSE-123 ENTREGA ELEMENTOS
Dotación según la naturaleza del riesgo, que reúnan Dotacion de elementos de protección
183, 184 DE PROTECCION PERSONAL
condiciones de seguridad y eficiencia para el personal a los trabajadores
185, 194 FOR-HSE-124 MATRIZ ELEMENTOS DE
usuario. VER CLASIFICACIÓN.
PROTECCION PERSONAL POR CARGO
Analizar las características técnicas de diseño y

calidad de los elementos de protección personal PRO-HSE-048 Procedimiento para uso
Ficha de especificación de EPP
Ropa de Trabajo, Elementos que suministran a los trabajadores, de acuerdo con elementos de proteccion personal
Matriz de Elementos de Protección
seguridad Industrial de Protección Personal (EPP), Resolución 1016 de 1989 11 (lit 13) las especificaciones de los fabricantes o SI FOR-HSE-124 Matriz de elementos de Gerente HSE VIGENTE
Personal por cargo.
Dotación autoridades competentes para establecer protección personal por cargo
procedimientos de selección, uso, dotación, FIC-HSE-005 Especificaciones EPP
mantenimiento y reposición
Los empleadores están obligados a suministrar a

sus trabajadores elementos de protección personal,
Ropa de Trabajo, Elementos Ficha de especificación de EPP PRO-HSE-048 Procedimiento para uso
cuya fabricación, resistencia y duración estén
seguridad Industrial de Protección Personal (EPP), Circular unificada de 2004 A6 SI Matriz de Elementos de Protección elementos de proteccion personal Gerente HSE VIGENTE
sujetos a las normas de calidad para garantizar la
Dotación Personal por cargo. Registros de entrega de acuerdo con la
seguridad personal de los trabajadores en los
matriz de EPP por cargo
puestos o centros de trabajo
Ropa de Trabajo, Elementos Suministrar calzado y vestido de labor cada 4

Entrega de vestidos de labor de FOR HSE 123 Entrega de Elementos de
Administrativa de Protección Personal (EPP), Ley 11 de 1984 Art. 7 meses (trabajador cuya remuneración mensual se SI Gerente Administrativo VIGENTE
acuerdo con las exigencias de Ley Protección Personal.
Dotación hasta de 2 salarios mínimos)
Ropa de Trabajo, Elementos Suministrar calzado y vestido de labor cada 4

Entrega de vestidos de labor de FOR HSE 123 Entrega de Elementos de
Administrativa de Protección Personal (EPP), Código Sustantivo de Trabajo 230 meses (trabajador cuya remuneración mensual se SI Gerente Administrativo MODIFICADO
acuerdo con las exigencias de Ley Protección Personal.
Dotación hasta de 2 salarios mínimos)
Las áreas de circulación deberán estar claramente

Señalización y uso de colores de Ley
demarcadas, tener la amplitud suficiente para el Plan de emergencias PLAN HSE 002 y 003.
de acuerdo con plan de emergencias y
seguridad Industrial Señalización y Demarcación Ley 9 de 1979 93 tránsito seguro de las personas y estar provistas de SI Plano de rutas de evacuación Gerente HSE MODIFICADO
plano de rutas de evacuación y según
señalización adecuada y demás medidas PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
los requisitos de cada proceso.
necesarias para evitar accidentes.
Todas las aberturas de paredes y pisos, foros,

escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y
Programa de mantenimiento de
demás zonas elevadas donde pueda existir riesgo Las instalaciones y programa de
seguridad Industrial Señalización y Demarcación Ley 9 de 1979 94 SI instalaciones y equipos PRO HSE 006. Coordinador HSE MODIFICADO
de caídas, deberán tener la señalización, protección mantenimiento e inspecciones
PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
y demás características necesarias para prevenir
accidentes.

se lleven a cabo operaciones y/o procesos que
integren aparatos, máquinas, equipos, ductos,
tuberías, etc, y demás instalaciones locativas
necesarias para su funcionamiento se utilizarán los Plan de emergencias PLAN HSE 002 y 003.
de acuerdo con plan de emergencias y
Seguridad Industrial Señalización y Demarcación Resolución 2400 de 1979 202 colores básicos recomen dados por la American SI Plano de rutas de evacuación Gerente HSE VIGENTE
plano de rutas de evacuación y según
Standards Association (A.SA.) y otros colores PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
los requisitos de cada proceso.
específicos, para identificar los elementos,
materiales, etc. y demás elementos específicos que
determinen y/o prevengan riesgos que puedan
causar accidentes o enfermedades profesionales.
Los colores básicos que se emplearán para señalar Señalización y uso de colores de Ley
Plan de emergencias PLAN HSE 002 y 003.
o indicar los diferentes materiales, elementos, de acuerdo con plan de emergencias y
Seguridad Industrial Señalización y Demarcación Resolución 2400 de 1979 203 SI Plano de rutas de evacuación Gerente HSE VIGENTE
máquinas, equipos, etc, son los que se establecen plano de rutas de evacuación y según
PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
en la resolucion los requisitos de cada proceso.

Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de de acuerdo con plan de emergencias y
almacenamiento y vías de circulación y señalizar plano de rutas de evacuación y según Plano de rutas de evacuación
Seguridad Industrial Señalización y Demarcación Resolución 1016 de 1989 11 (lit 17) salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas SI los requisitos de cada proceso. Plan de emergencia PLAN HSE 002 y 003 Gerente HSE VIGENTE
peligrosas de las máquinas e instalaciones de Guardas de seguridad y señalización PRG - HSE 002 Programa de Inspecciones
acuerdo con las disposiciones legales vigentes. de puntos de peligro en equipos de
perforación
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En todos los establecimientos de trabajo que

205 Entrenamiento a brigadas de
ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse PLN-HSE-002 Plan de Emergencias,
207 Emergencias, identificacion de
elementos combustibles o explosivos o por Casetas contra incendio. Señalizacion
Plan de Emergencias, 220 peligros, Plan de emergencias
cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas Rutas de Evacuacion y Emergencias
Prevención y Control de 221 Botiquines y Plan de MEDEVAC ,
seguridad Industrial Resolución 2400 de 1979 para evitar estos riesgos, disponiéndose de SI Extintores. Gerente HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de 222 cronograma de capacitacion y
suficiente número de tomas de agua con sus Mangueras.
Incendios 223 entrenamiento Brigadas
correspondientes mangueras, tanques de depósito Matriz de identificación de peligros.
226 Analisis de vulnerabilidad
de reserva o aparatos extinguidores, con personal Análisis de vulnerabilidad.
231. 232 Identificación de sustancias peligrosas.
debidamente entrenado en extinción incendios.
205 Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de

207 trabajo, en el cual exista riesgo potencial de
Plan de Emergencias, 220 incendio, dispondrá además de las puertas de
Prevención y Control de 221 entrada y salida de "Salidas de emergencia''
Seguridad Industrial Resolución 2400 de 1979 SI Infraestructura Las Puertas Gerente Administrativo VIGENTE
Incendios, Extinción de 222 suficientes y convenientemente distribuidas para
Incendios 223 caso de incendio. Estas puertas como las ventanas
226 deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de
231. 232 obstáculos.
Las materias primas y productos que ofrezcan

peligro de incendio, deberán ser mantenidos en
205 depósitos incombustibles, si es posible fuera de los
207 lugares de trabajo, disponiéndose en éstos solo de
Depósito.
Plan de Emergencias, 220 las cantidades estrictamente necesarias para la Almacenamiento de sustancias
Inspección a almacenamiento sustancias
Prevención y Control de 221 elaboración de los productos. Los depósitos de quimicas se hace en un depósito
Seguridad Industrial Resolución 2400 de 1979 SI químicas FOR HSE 037 Coordinador HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de 222 substancias que puedan dar lugar a explosiones, especial, retirado de los puestos de
Inventario de sustancias químicas FOR
Incendios 223 desprendimiento de gases o líquidos inflamables, trabajo.
HSE 120
226 deberán ser instalados a nivel del suelo y en
231. 232 lugares especiales a prueba de fuego. No deberán
estar situados debajo de locales de trabajo o
habitaciones.
205
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con
207
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los
Plan de Emergencias, 220 Programa de Inspección - Inspección a
materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo
Prevención y Control de 221 Extintores ubicados estratégicamente, extintores FOR HSE 031. Se evidencian
Seguridad Industrial Resolución 2400 de 1979 que se disponga para combatir incendios, deberá SI Coordinador HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de 222 inspección de extintores inspecciones realizadas en el mes de
mantenerse en perfecto estado de conservación y
Incendios 223 febrero 2012
funcionamiento, y serán revisados como mínimo
226
una vez al año.
231. 232
El número total de extinguidores no será inferior a

205 uno por cada 200 metros cuadrados de local o
207 fracción. Los extinguidores se colocarán en las
Plan de Emergencias, 220 proximidades de los lugares de mayor riesgo o Programa de Inspección - Inspección a
Prevención y Control de 221 peligro y en sitios que se encuentren libres de todo Extintores ubicados estratégicamente, extintores FOR HSE 031. Se evidencian
Seguridad Industrial Resolución 2400 de 1979 SI Coordinador HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de 222 obstáculo que permita actuar rápidamente y sin inspección de extintores inspecciones realizadas en el mes de
Incendios 223 dificultad. El personal deberá ser instruido sobre el febrero 2012
226 manejo de los extinguidores según el tipo, de
231. 232 acuerdo a la clase de fuego que se pueda
presentar.
Plan de Atención de Emergencia PLN HSE

Plan de Emergencias, Plan de atención de emergencias y
Organizar y desarrollar un plan de emergencia. 003.-Campo.
Prevención y Control de cronograma de capacitación de
seguridad Industrial Resolución 1016 de 1989 11 (num 18) Conformación y selección de brigadas (selección, SI Plan de Atención de Emergencias PLN HSE Gerente HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de brigadas.
capacitación, evacuación) 002 - Bogotá.
Incendios Apoyo de la ARP en los programas
Registro de capacitaciones
Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las

Plan de Emergencias, instituciones oficiales, y en general cuando los
Prevención y Control de particulares deciden participar en caso de Implementación plan de atención de Soportes implementación plan de atención
seguridad Industrial Ley 322 de 1996 11 SI Coordinador HSE NO VIGENTE
Incendios, Extinción de emergencia, operativamente se subordinarán al emergencias de emergencias
Incendios cuerpo de bomberos oficial o en su defecto al
cuerpo de bomberos voluntarios
Aunque la norma señala que es

Los primeros auxilios en situaciones de desastre
Plan de Emergencias, cualquier persona la que puede prestar
deberán ser prestados por cualquier persona o
Prevención y Control de los primeros auxilios, en la empresa
seguridad Industrial Decreto 919 de 1989 1,4, 8, 9-22,30,31 entidad, bajo la coordinación y control de las SI Perfil del cargo de brigadistas. Gerente HSE NO VIGENTE
Incendios, Extinción de ha definido un perfil de cargos para la
entidades y organismos del Sistema Nacional para
Incendios elección de los brigadistas y se han
la Prevención y Atención de Desastres
establecido unos exámenes médicos.
Se debe realizar análisis de vulnerabilidad, que

contemplen y determinen la probabilidad de la
Plan de Emergencias, Plan de Atención de Emergencia PLN HSE
presentación de desastres en sus áreas de
Prevención y Control de Plan de atención de emergencias que 003.-Campo.
seguridad Industrial Decreto 919 de 1989 1,4, 8, 9-22,30,31 jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir SI Coordinador HSE NO VIGENTE
Incendios, Extinción de incluye el análisis de vulnerabilidad Plan de Atención de Emergencias PLN HSE
con ocasión o a causa de sus actividades, y las
Incendios 002 - Bogotá.
capacidades y disponibilidades en todos los
órdenes para atenderlos.
No se han presentado
casos.
En desarrollo del principio constitucional de la Cuando aplique
función social de la propiedad, los propietarios,
poseedores y tenedores de inmuebles, predios y
Plan de Emergencias,
mejoras en las áreas geográficas determinadas en
Prevención y Control de Implementación plan de atención de Soportes implementación plan de atención
seguridad Industrial Decreto 919 de 1989 1,4, 8, 9-22,30,31 la declaratoria de una situación de desastre, están SI Gerente Administrativo NO VIGENTE
Incendios, Extinción de emergencias de emergencias
obligados a permitir la ocupación temporal de los
Incendios
mismos, por parte de cualquier entidad pública,
cuando ello fuere necesario para atender la
situación de desastre
Prevención y Control de Elección y formación de brigadistas.
Salud Ocupacional Decreto 3743 de 1950 57,205,206 SI Acta de conformación de brigadas. Gerente HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de En campo se cuenta con médicos
Incendios
Organizar e implantar un servicio oportuno y
eficiente de primeros auxilios
Prevención y Control de Elección y formación de brigadistas.
Salud Ocupacional Decreto 3743 de 1950 57,205,206 SI Acta de conformación de brigadas. Coordinador Médico VIGENTE
Incendios, Extinción de En campo se cuenta con médicos
Incendios
Precauciones contra incendios

1. El empleador deberá adoptar todas las medidas
adecuadas para: Se cuenta con extintores, vias de
a) evitar el riesgo de incendio; evacuación señalizadas y libres de
b) extinguir rápida y eficazmente cualquier brote de obstaculos
Prevención y Control de Soportes de asistencias y evaluaciones de
seguridad Industrial Decreto 1972 de 1995 29 incendio; SI Inducción General, Divulgación por Gerente HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de eficacia.
c) asegurar la evacuación rápida y segura de las charla de 5 minutos y capacitación
Incendios
personas. relacionada con el plan de atención de
2. Deberán preverse medios suficientes y emergencia
apropiados para almacenar líquidos, sólidos y
gases inflamables.
Plan de atención de emergencias de

Plan de Emergencias, Planes de emergencia
Se deben elaborar metodologías e instructivos para Bogotá
Prevención y Control de Simulacro en Bogota realizado en octubre
seguridad Industrial Decreto 93 de 1998 art 7 lit 3-5 el desarrollo de planes de emergencia, contingencia SI Ajuste de los planes de emergencia de Coordinador HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de del 2011.
y de ejercicios de simulación Campo, según cada proyecto.
Incendios Simulacro en Llanos 59 en febrero de 2012
En cumplimiento de esta responsabilidad, las

entidades públicas, privadas y comunitarias
desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión
del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo,
reducción del riesgo y manejo de desastres, en el
marco de sus competencias, su ámbito de
actuación y su jurisdicción, como componentes del
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres.
Por su parte, los habitantes del territorio nacional,
corresponsables de la gestión del riesgo, actuarán
con precaución, solidaridad, autoprotección, tanto
en lo personal como en lo de sus bienes, y acatarán
lo dispuesto por las autoridades
Plan de atención de emergencias de
Plan de Emergencias, Análisis específicos de riesgo y planes de Planes de emergencia
Bogotá
Prevención y Control de contingencia. Todas las entidades públicas o Simulacro en Bogota realizado en octubre
seguridad Industrial Ley 1523 de 2012 Toda SI Ajuste de los planes de emergencia de Coordinador HSE VIGENTE
Incendios, Extinción de privadas encargadas de la prestación de servicios del 2011.
Campo, según cada proyecto.
Incendios públicos, que ejecuten obras civiles mayores o que Simulacro en Llanos 59 en febrero de 2012
desarrollen actividades industriales o de otro tipo
que puedan significar riesgo de desastre para la
sociedad, así como las que específicamente
determine la Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres, deberán realizar un análisis
específico de riesgo que considere los posibles
efectos de eventos naturales sobre la
infraestructura expuesta y aquellos que se deriven
de los daños de la misma en su área de influencia,
así como los que se deriven de su operación. Con
base en este análisis diseñará e implementarán las
medidas de reducción del riesgo y planes de
emergencia y contingencia que serán de su
obligatorio cumplimiento
Establecimientos de Trabajo / Programa de mantenimiento de

Las instalaciones y programa de
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI instalaciones y equipos PRO HSE 006. Coordinador HSE VIGENTE
mantenimiento e inspecciones
de Trabajo PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
Las edificaciones de los lugares de trabajo
permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías Página 25 de 51
de tránsito, servicios higienicosanitarios y demás
dependencias deberán estar construidos y
conservadas en forma tal que garanticen la salud y
seguridad de los trabajadores.
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Las edificaciones de los lugares de trabajo
permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías
de tránsito, servicios higienicosanitarios y demás Las instalaciones y programa de
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI instalaciones y equipos PRO HSE 006. Gerente Administrativo VIGENTE
dependencias deberán estar construidos y mantenimiento e inspecciones
conservadas en forma tal que garanticen la salud y
seguridad de los trabajadores.
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI instalaciones y equipos PRO HSE 006. Gerente HSE VIGENTE
Establecimientos de Trabajo / Las instalaciones sanitarias y

seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI programa de mantenimiento e Las instalaciones sanitarias por sexo Gerente Administrativo VIGENTE
de Trabajo inspecciones
Todos los establecimientos de trabajo deben tener
o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una
ducha, en proporción de uno {1) por cada quince
(15) trabajadores, separados por sexos, y dotados
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI programa de mantenimiento e Las instalaciones sanitarias por sexo Gerente HSE VIGENTE
de todos los elementos indispensables para su
servicio, consistentes en papel higiénico,
recipientes de recolección, toallas de papel, jabón,
desinfectantes y desodorantes.
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI programa de mantenimiento e Las instalaciones sanitarias por sexo Coordinador HSE VIGENTE
En campo se maneja la cava portatil.

En campo se le da dotación al personal
Establecimientos de Trabajo /
para hidratación permanente.
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI Dispensadores de agua Gerente Administrativo VIGENTE
En Bogotá en el área operativa y
de Trabajo
administrativa se cuenta con
botellones de agua.

Se debe instalar, por lo menos, un sistema de
Establecimientos de Trabajo / suministro de agua para beber, por cada cincuenta
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 (50) trabajadores. Si se usa hielo para enfriar el SI Dispensadores de agua Gerente HSE VIGENTE
de Trabajo agua, se evitará el contacto directo del hielo con el
agua.
botellones de agua.

seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI Dispensadores de agua Coordinador HSE VIGENTE
de Trabajo
botellones de agua.
Establecimientos de Trabajo / Programa de Inspección

seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI Aseo general permanente Acta de Inspección instalaciones FOR HSE Gerente Administrativo VIGENTE
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y
de Trabajo 022 de febrero de 2012.
servicios sanitarios deberán mantenerse en buenas
condiciones de higiene y limpieza. Por ningún
motivo se permitirá la acumulación de polvo,
Establecimientos de Trabajo / Programa de Inspección
basuras y desperdicios.
HSE Lugares destinados a Sitios Resolución 2400 de 1979 4 AL 37 SI Aseo general permanente Acta de Inspección instalaciones FOR HSE Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
de Trabajo 022 de febrero de 2012.
Las edificaciones permanentes o temporales que se Oficina principal construida en zona

utilicen como lugares de trabajo, cumplirán con las industrial
disposiciones sobre localización y construcción Construcción de campamentos en
Administrativa Instalaciones Ley 9 de 1979 90 SI Instalaciones ubicadas correctamente Coordinador Operaciones MODIFICADO
establecidas en esta Ley, sus reglamentaciones y campo de acuerdo a los lineamientos
con las normas de zonificación urbana que establecidos por la autoridad
establezcan las autoridades competentes. ambiental.
Los establecimientos industriales deberán tener una

adecuada distribución de sus dependencias, con
zonas específicas para los distintos usos y
Establecimientos de Trabajo / actividades, claramente separadas, delimitadas o Instalaciones con dependencias claramente
Instalaciones con dependencias
seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Ley 9 de 1979 91 demarcadas y, cuando la actividad así lo exija, SI identificadas tanto en Bogota como en Gerente HSE MODIFICADO
claramente identificadas
de Trabajo tendrán espacios independientes para depósitos de campo
productos terminados y demás secciones
requeridas para una operación higiénica y segura.
Los pisos de los locales de trabajo de los patios

deberán ser, en general, impermeables, sólidos y
antideslizantes; deberán mantenerse en buenas
condiciones y, en lo posible, secos. Cuando se
Establecimientos de Trabajo / utilicen procesos húmedos deberán proveerse de la Programa de mantenimiento de
Seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Ley 9 de 1979 92 inclinación y canalización suficientes para el SI instalaciones y equipos PRO HSE 006. Gerente HSE MODIFICADO
de Trabajo completo escurrimiento de los líquidos; de ser PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
necesario, se instalarán plataformas o falsos pisos
que permitan áreas de trabajo secas y que no
presenten en sí mismos riesgos para la seguridad
de los trabajadores.
Las áreas de circulación deberán estar claramente

Establecimientos de Trabajo / demarcadas, tener la amplitud suficiente para el Programa de mantenimiento de
Seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Ley 9 de 1979 93 tránsito seguro de las personas y estar provistas de SI instalaciones y equipos PRO HSE 006. Gerente HSE MODIFICADO
de Trabajo señalización adecuada y demás medidas PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
necesarias para evitar accidentes.
Todas las aberturas de paredes y pisos, foros,

escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y
demás zonas elevadas donde pueda existir riesgo Las instalaciones y programa de
Seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Ley 9 de 1979 94 SI instalaciones y equipos PRO HSE 006. Gerente HSE MODIFICADO
de caídas, deberán tener la señalización, protección mantenimiento e inspecciones
y demás características necesarias para prevenir
accidentes.
En las edificaciones de varios niveles existirán

Establecimientos de Trabajo / Las instalaciones, señalización y Programa de mantenimiento de
escaleras fijas o rampas con las especificaciones
Seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Ley 9 de 1979 95 SI programa de mantenimiento e instalaciones y equipos PRO HSE 006. Gerente Administrativo MODIFICADO
técnicas adecuadas y las normas de seguridad que
de Trabajo inspecciones PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
señale la reglamentación de la presente Ley.
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de

salida en número suficiente y de características
apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no Las instalaciones y programa de
Seguridad Industrial Lugares destinados a Sitios Ley 9 de 1979 96 SI Suficientes puertas de salida, señalización Coordinador HSE MODIFICADO
podrán mantenerse obstruidas o con seguro inspecciones
de Trabajo
durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso
a las salidas de emergencia estarán claramente
señalizadas.
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y

equipos eléctricos, serán construidos, instalados,
protegidos, aislados y conservados, de tal manera
Seguridad Industrial Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 121-151 SI Formato de inspección a circuitos eléctricos Coordinador Mantenimiento VIGENTE
que se eviten los riesgos de contacto accidental con Inspección a circuitos eléctricos
FOR HSE 034 de diciembre del 2011.
los elementos bajo tensión (diferencia de potencial)
y los peligros de incendio.
Cumplimiento del instructivo de

Instructivo de operación y mantenimiento de
operación y mantenimiento de
Ningún operario deberá trabajar en un circuito vivo subestación eléctrica. INS HSE 005.
subestación eléctrica.
hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, Instructivo de prevención de riesgo eléctrico
Instructivo de prevención de riesgo
ni efectuar reparaciones, alteraciones o INS HSE 013.
Seguridad Industrial Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 121-151 SI eléctrico. Coordinador Mantenimiento VIGENTE
inspecciones que requieran la manipulación de un Instructivo de manejo seguro de soldadura
Instructivo de manejo seguro de
circuito vivo, excepto en los casos de emergencia, eléctrica. INS 007
soldadura eléctrica.
bajo la supervisión personal del Jefe respectivo. Instructivo transferencias eléctricas planta
Instructivo transferencias eléctricas
de generación.INS HSE 025.
planta de generación.
Las herramientas manuales eléctricas, lámparas

portátiles y otros aparatos similares, serán de
Instructivo de prevención de riesgo Instructivo de prevención de riesgo eléctrico
Seguridad Industrial Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 121-151 voltaje reducido; además los equipos, máquinas, SI Coordinador Mantenimiento VIGENTE
eléctrico. INS HSE 013.
aparatos, etc., estarán conectados a tierra para su
seguridad.
Las cajas de distribución de fusibles e interruptores

se mantendrán en perfectas condiciones de Instructivo de prevención de riesgo Tableros de distribución e inspección
Seguridad Industrial Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 121-151 SI Coordinador Mantenimiento VIGENTE
funcionamiento y siempre tapadas para evitar eléctrico INS HSE 013. circuitos eléctricos
riesgos de accidente.
El RETIE se aplicará a toda instalación eléctrica

nueva, a toda ampliación de una instalación
Capacitación a los electricistas
eléctrica, a toda remodelación de una instalación Informes de seguimiento a instalaciones
Verificación y seguimiento de
eléctrica, que se realice en los procesos de eléctricas de Bogotá y proyectos
Seguridad Industrial Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 Todo SI instalaciones eléctricas Coordinador Mantenimiento VIGENTE
generación, transmisión, transformación, Registros de capacitación a electricistas
Programa de control del riesgo
distribución y uso final de la energía eléctrica de Ordenes de trabajo
eléctrico
conformidad con las definiciones del mismo
reglamento.
Informes de seguimiento a instalaciones

Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Capacitación a los electricistas
eléctricas de Bogotá y proyectos
Seguridad Industrial Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 Todo Instalaciones Eléctricas - SI Verificación y seguimiento de Coordinador Mantenimiento VIGENTE
Registros de capacitación a electricistas
RETIE y se incluye Anexo Técnico instalaciones eléctricas
Ordenes de trabajo
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Por la cual se establecen mecanismos transitorios Informes de seguimiento a instalaciones

Capacitación a los electricistas
para demostrar la conformidad con el Reglamento eléctricas de Bogotá y proyectos
Seguridad Industrial Riesgo Eléctrico Resolución 180195 de 2009 4 SI Verificación y seguimiento de Coordinador Mantenimiento VIGENTE
Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y se Registros de capacitación a electricistas
instalaciones eléctricas
dictan otras disposiciones Ordenes de trabajo
INS-HSE-003 Instructivo manejo seguro de

sustancias quimicas
Las sustancias químicas que puedan reaccionar Inspección a almacenamiento de sustancias
juntas y expeler emanaciones peligrosas o causar Inspección almacen de sustancias químicas.
Medio Ambiente Almacenamiento Resolución 2400 de 1979 212 SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
incendios o explosiones, serán almacenadas quimicas. Inventario de sustancias quimicas. FOR
separadamente unas de otras. HSE 120
Ficha de manejo de sustancias quimicas.
FIC HSE 017
A la fecha no se manejan
este tipo de sustancias.
PARÁGRAFO 1o. El almacenamiento de algunas

substancias químicas, oxidantes, reductoras, etc.,
deberán cumplir los siguientes requisitos para evitar
peligros de incendio o explosión, según las
siguientes normas: el ácido sulfúrico deberá
almacenarse separado del clorato de potasio, del
permanganato de potasio, etc; el ácido nítrico
deberá estar separado del ácido acético, ácido
crómico, anilina y de líquidos y vapores inflamables;
Medio Ambiente Almacenamiento Resolución 2400 de 1979 212 N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
el trinitrofenol (ácido pícrico) deberá estar separado
de los metales y sales metálicas; el bisulfuro de
carbono deberá estar separado de las llamas,
chispas o de cualquier otra fuente de calor; el agua
oxigenada deberá estar separada del alcohol
metílico, alcohol etílico, bisulfuro de carbono,
glicerina, anilina, etc; el acetileno deberá estar
separado del mercurio, plata, etc; el amoníaco
anhidro deberá estar separado del mercurio, etc.
Para que un vehículo pueda transitar por el territorio

nacional, debe garantizar como mínimo el perfecto
funcionamiento de frenos, del sistema de dirección,
1, 2, 19, del sistema de suspensión, del sistema de señales PRO-HSE-012 Procedimiento de
28,30,32,34, 42, visuales y audibles permitidas y del sistema de contratacion de vehiculos Formato de Inspección a vehiculos FOR
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 SI Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, escape de gases; y demostrar un estado adecuado Politica integral de Transportes HSE 039.
106-108,109-115 de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de Inspeccion a Vehiculos
los espejos y cumplir con las normas de emisión de
gases que establezcan las autoridades
ambientales.
1, 2, 19,
PRO-HSE-012 Procedimiento de
28,30,32,34, 42, Para transitar por las carreteras del país debe Formato de inspección FOR HSE 039
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, llevarse el equipo de carretera: Formato de inspección a ambulancia 129.
Inspecciones a los vehículos.
106-108,109-115
1, 2, 19,
contratacion de vehiculos
28,30,32,34, 42, Formato de inspección FOR HSE 039
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 Un gato con capacidad para elevar el vehículo. SI Procedimiento especial para Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, Formato de inspección a ambulancia 129.
ambulancias -
106-108,109-115
1, 2, 19,
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 Una cruceta. SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
106-108,109-115
1, 2, 19, Dos señales de carretera en forma de triángulo en

28,30,32,34, 42, material reflectivo y provistas de soportes para ser Formato de inspección FOR HSE 039
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, colocadas en forma vertical o lámparas de señal de Formato de inspección a ambulancia 129.
106-108,109-115 luz amarilla intermitentes o de destello.
1, 2, 19,
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 Un botiquín de primeros auxilios. SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
106-108,109-115
1, 2, 19,
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 Un extintor. SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
106-108,109-115
1, 2, 19,
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 Dos tacos para bloquear el vehículo. SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
106-108,109-115
1, 2, 19,
Caja de herramienta básica que como mínimo PRO-HSE-012 Procedimiento de
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
expansión y llaves fijas. Inspecciones a los vehículos.
106-108,109-115
1, 2, 19,
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 Llanta de repuesto. SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
106-108,109-115
1, 2, 19,
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 Linterna. SI contratacion de vehiculos Coordinador Transportes VIGENTE
106-108,109-115
La carga de un vehículo debe estar debidamente

empacada, rotulada, embalada y cubierta conforme
Politica integral de transporte
a la normatividad técnica nacional cuando esta
1, 2, 19, Inspección a vehículos. Formato Gerenciamiento de viajes FOR
aplique, de acuerdo con las exigencias propias de
28,30,32,34, 42, Procedimiento de seguridad vial PRO HSE 148
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 su naturaleza, de manera que cumpla con las SI Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, HSE 037 Inspección a vehiculos 039
medidas de seguridad vial y la normatividad
106-108,109-115 Procedimiento de transporte personal y PRO HSE 037 Seguridad vial
ambiental. Los contenedores deberán llevar
materiales PRO HSE 023
dispositivos especiales de sujeción, según lo
estipulado por el Ministerio de Transporte.
Por razones de seguridad vial y de protección al

1, 2, 19, ambiente, el propietario o tenedor del vehículo de
28,30,32,34, 42, placas nacionales o extranjeras, que transite por el Inspección a vehiculos 039
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 SI Inspección a vehículos. Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, territorio nacional, tendrá la obligación de Certificado de revisión técnico mecánica
Procedimiento de seguridad vial
106-108,109-115 mantenerlo en óptimas condiciones mecánicas y de
seguridad.
1, 2, 19, En el asiento delantero de los vehículos, solo

28,30,32,34, 42, podrán viajar, además del conductor, una (1) o dos Politica.
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 SI Inspección a vehículos en tránsito. Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, (2) personas de acuerdo con las características de Inspección a vehiculos 039.
106-108,109-115 ellos.
1, 2, 19, Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad por

28,30,32,34, 42, parte del conductor y de los pasajeros ubicados en Politica.
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002 SI Inspección a vehículos en tránsito. Coordinador Transportes VIGENTE
50, 60-83, 85, 86, los asientos delanteros del vehículo en todas las Inspección a vehiculos 039.
106-108,109-115 vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas.

Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolucion 19200 del 2002 1 Todos los vehículos automotores que transiten por SI Inspección a vehículos Inspección a vehiculos 039 Coordinador Transportes VIGENTE
las vías del territorio nacional, incluyendo las Procedimiento de seguridad vial
urbanas, deberán portar en los asientos delanteros Politica integral de transporte
Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolucion 19200 del 2002 1 el cinturón de seguridad. SI Inspección a vehículos Inspección a vehiculos 039 Coordinador HSE VIGENTE

Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Resolución 4016 de 2006 1,2,3,4 SI Inspección a vehículos en tránsito. Inspección a vehiculos 039 Coordinador Transportes VIGENTE
Todo vehículo automotor que transite por las
carreteras nacionales o departamentales deberá Politica integral de transporte
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Resolución 4016 de 2006 1,2,3,4 tener encendidas las luces medias exteriores entre SI Inspección a vehículos en tránsito. Inspección a vehiculos 039 Coordinador HSE VIGENTE
las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar las Procedimiento de seguridad vial
condiciones climáticas reinantes.
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Resolución 4016 de 2006 1,2,3,4 SI Inspección a vehículos en tránsito. Inspección a vehiculos 039 Coordinador Transportes VIGENTE
Aplicación del Instructivo para el Inspección a chalupas y motorcanoas FOR

Homologación de embarcaciones y registro de la
Transportes Transporte y Seguridad Vial Decreto 3112 de 1997 1 al 56 SI transporte fluvial y la inspección de las HSE 073 Instructivo para el transporte Coordinador HSE VIGENTE
tripulación para el transporte público
embarcaciones fluvial INS HSE 022

1 al 16 y 25 al Normas para el transporte fluvial de carga y
Transportes Transporte y Seguridad Vial Ley 1242 de 2008 SI transporte fluvial y la inspección de las HSE 073 Instructivo para el transporte Coordinador HSE VIGENTE
59 pasajeros
Se hace necesario prohibir el transporte fluvial de

sustancias tóxicas y restringir la navegación de
seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Resolución 3601 de 2008 Toda SI transporte fluvial y la inspección de las HSE 073 Instructivo para el transporte Coordinador HSE VIGENTE
embarcaciones que prestan servicio de transbordo
de vehículos automotores de transporte terrestre.
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De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 336 de 1996,

Transporte Privado es aquel que tiende a satisfacer
necesidades de movilización de personas o cosas
En campo se contratan vehiculos
dentro del ámbito de las actividades exclusivas de Contrato con la empresa
afiliados a empresas de transporte.
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Decreto 173 del 2001 4-Jan las personas naturales o jurídicas. SI
Documentación de la empresa prestadora Administrador VIGENTE
Cuando no se utilicen equipos propios, la del servicio
contratación de vehículos
contratación del servicio de transporte deberá
realizarse con empresas de transporte público
legalmente constituidas y debidamente habilitadas.
pasajeros por carretera y de servicio público

Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolución 1122 de 2005 Toda especial, deberán dotar a sus equipos SI
Exigencia al prestador del servicio del
Dispositivos en los vehículos Coordinador Transportes VIGENTE
autorizados para la prestación del servicio, de cumplimiento de la norma
una serie de elementos al interior de los Exigencia al prestador del servicio del
Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolución 1122 de 2005 Toda SI Dispositivos en los vehículos Coordinador Transportes VIGENTE
mismos que permitan el control de la cumplimiento de la norma
velocidad por parte de los usuarios y de la
Capacitación de manejo u operación
segura de equipo. Certificaciones
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 9 de 1979 120 SI Coordinador HSE MODIFICADO
Curso de manejo defensivo. Inspección a montacargas y a móvil grua
Los vehículos, equipos de izar, bandas
Inspecciones a los equipos
transportadoras y demás elementos para manejo y
transporte de materiales, se deberán mantener y
Capacitación de manejo u operación
operar en forma segura.
segura de equipo. Certificaciones
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 9 de 1979 120 SI Coordinador HSE MODIFICADO
Curso de manejo defensivo. Inspección a montacargas y a móvil grua
Inspecciones a los equipos
Los equipos para el movimiento de materiales etc.

constantemente, de un lugar a otro, como los
transportadores; los que mueven materiales,
intermitentemente, de un lugar a otro, en un Capacitación de manejo u operación
perímetro determinado, como las grúas y segura de equipo. Certificaciones
seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Resolución 2400 de 1979 398 SI Coordinador HSE VIGENTE
malacates; los que mueven materiales de un lugar a Curso de manejo defensivo. Inspección a montacargas y a móvil grua
otro, en un perímetro indeterminado, como las Inspecciones a los equipos
vagonetas, serán construidas de materiales
resistentes que ofrezcan seguridad en su manejo y
transporte.
En las vías urbanas las velocidades máximas y

mínimas para vehículos de servicio público o Politica integral de transporte
Registros de capacitaciones
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 1 particular será determinada y debidamente SI Procedimiento de seguridad vial Coordinador Transportes VIGENTE
Charlas de 5 minutos
señalizada por la autoridad de Tránsito competente Reportes SAR
en el distrito o municipio respectivo. En ningún caso
podrá sobrepasar los 80 kilómetros por hora. Registros de capacitaciones
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 1 SI Procedimiento de seguridad vial Coordinador Transportes VIGENTE
Reportes SAR
El límite de velocidad para los vehículos de servicio
público, de carga y de transporte escolar, será de Politica integral de transporte
sesenta (60) kilómetros por hora. La velocidad en Registros de capacitaciones
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 1 SI Procedimiento de seguridad vial Coordinador HSE VIGENTE
zonas escolares y en zonas residenciales será Charlas de 5 minutos
Reportes SAR
hasta de treinta (30) kilómetros por hora
En las carreteras nacionales y departamentales las Politica integral de transporte
velocidades autorizadas para vehículos públicos o Registros de capacitaciones
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 2 SI Procedimiento de seguridad vial Coordinador Transportes VIGENTE
privados, serán determinadas por el Ministerio de Charlas de 5 minutos
Reportes SAR
Transporte o la Gobernación, según sea el caso
teniendo en cuenta las especificaciones de la vía. Politica integral de transporte
Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 2 En ningún caso podrá sobrepasar los 120 SI Procedimiento de seguridad vial Coordinador Transportes VIGENTE
kilómetros por hora. Reportes SAR
Para el servicio público, de carga y de transporte Politica integral de transporte

Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 2 escolar el límite de velocidad en ningún caso podrá SI Procedimiento de seguridad vial Coordinador HSE VIGENTE
exceder los ochenta (80) kilómetros por hora Reportes SAR
2. Niveles de emisión de gases y elementos
contaminantes acordes con la legislación vigente Procedimiento de contratación de
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 1383 de 2010 11 SI Certificado de revisión tecnico mecanica Coordinador Transportes VIGENTE
sobre la materia. vehículos
3. El buen funcionamiento del sistema mecánico. Procedimiento de contratación de
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 1383 de 2010 11 4. Funcionamiento adecuado del sistema eléctrico y SI Certificado de revisión tecnico mecanica Coordinador Transportes VIGENTE
vehículos
del conjunto óptico.
ARTÍCULO 8o. El artículo 28 de la Ley 769 de 2002

quedara así:
Artículo 28. Condiciones tecnomecánicas, de

emisiones contaminantes y de operación. Para que
un vehículo pueda transitar por el Territorio
Nacional, debe garantizar como mínimo un perfecto
funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, Procedimiento de contratación de
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 1383 de 2010 8 SI Certificado de revisión tecnico mecanica Coordinador Transportes VIGENTE
del sistema de suspensión, del sistema de señales vehículos
visuales y audibles permitidas y del sistema de
escape de gases; y demostrar un estado adecuado
de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de
los espejos y cumplir con las normas de emisiones
contaminantes que establezcan las autoridades
ambientales.
PARÁGRAFO 1o. Las autoridades de tránsito

ejercerán en los vehículos de servicio público de
transporte, un control y verificación del correcto
funcionamiento y calibración de los dispositivos
utilizados para el cobro en la prestación de un
servicio público.
PARÁGRAFO 2o. La Superintendencia de Puertos

y Transporte, contratará los servicios de un centro
de llamadas, el cual estará bajo su vigilancia,
inspección y control, mediante el cual cualquier
persona podrá reportar la comisión de infracciones
de tránsito, o la violación al régimen de sanciones
por parte de las empresas de servicio público de
transporte terrestre automotor. Las llamadas no
tendrán costo alguno. Los costos de dicho servicio
serán sufragados por las empresas de servicio
público de transporte automotor en proporción al
número de vehículos vinculados.
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 1383 de 2010 8 Con dicho propósito, los vehículos de servicio SI Certificado de revisión tecnico mecanica Coordinador Transportes VIGENTE
vehículos
público y oficial, de manera obligatoria deberán
llevar un aviso visible tanto en el interior como en el
exterior en el que se señale el número telefónico
correspondiente al centro de llamadas antes
indicado.
Los vehículos de servicio público deberán llevar

además marcado en los costados y en el techo el
número de la placa según normas que profiera el
Ministerio de Transporte.
Las obligaciones previstas en este artículo y la

contratación de los servicios del centro de llamadas
deberán implementarse en un término no mayor de
un (1) año contado a partir de la fecha de
promulgación de la presente ley.
Toda entidad, organización o empresa del sector

público o privado que para cumplir sus fines
misionales o en el desarrollo de sus actividades
posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o
administre flotas de vehículos automotores o no
automotores superiores a diez (10) unidades, o
contrate o administre personal de conductores,
contribuirán al objeto de la presente ley.
Para tal efecto, deberá diseñar el Plan Estratégico
de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2)
años para ser ajustado en lo que se requiera. Este
Plan contendrá, como mínimo, las siguientes
Procedimiento de seguridad vial PRO-
Administrativa Transporte y Seguridad Vial Ley 1503 del 2011 Art. 12 acciones: SI Plan de seguridad vial Coordinador HSE VIGENTE
HSE-037
1. Jornadas de sensibilización del personal en
materia de seguridad vial.
2. Compromiso del personal de cumplir fielmente
todas las normas de tránsito.
3. Oferta permanente, por parte de la entidad,
organización o empresa, de cursos de seguridad
vial y perfeccionamiento de la conducción.
4. Apoyar la consecución de los objetivos del
Estado en materia de seguridad vial.
5. Realizar el pago puntual de los montos producto
de infracciones a las normas de tránsito.
6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial
Campamentos provisionales (duración no mayor a Procedimiento PRO HSE 015.

Realización de inspecciones a las
HSE Campamentos Resolucion 2400 de 1979 47-48 un año) y los campamentos permanentes tendrán SI Formato de Inspección HSE 022 Coordinador Operaciones VIGENTE
instalaciones.
las siguientes especificaciones. Ver artículos. Registro fotográfico
Los campamentos permanentes de los trabajadores

tendrán las siguientes dimensiones mínimas:
a. Dormitorios para una persona: Seis (6) metros
Procedimiento de ubicación,
cuadrados y dos (2) metros de ancho. Procedimiento PRO HSE 015.
HSE Campamentos Resolucion 2400 de 1979 49-62 SI adecuación, bases y volantes. Coordinador Operaciones VIGENTE
b. Dormitorios para dos o más personas: Cuatro Formato de Inspección HSE 022
Inspecciones
con cincuenta (4.50) metros cuadrados por cada
persona.
Pro-HSE-012 Procedimiento de
HSE Transporte y Seguridad Vial Decreto 015 de 2011 TODA Límite de velocidad a 80Km/H SI contratacion de vehiculos, politica uso Plan de seguridad vial Coordinador HSE VIGENTE
vehiculos
Cuando una instalación posea piscina debe cumplir

las normas de seguridad de esta norma y poseer,
Administrativa Piscina Decreto 2171 de 2009 9-14 N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
salvavidas, dispositivos de seguridad y concepto de
sanidad favorable
Página 28 de 51
Versión: 06
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El suministro de alimentos y de agua para uso Procedimiento para el tratamiento de Procedimiento para el tratamiento de aguas
humano, el procesamiento de aguas industriales, aguas residuales por filtración residuales por filtración anaerobia PRO
excretas y residuos en los lugares de trabajo, anaerobia. HSE 049.
Salud Ocupacional Alimentos Ley 9 de 1979 128 SI Coordinador Medio Ambiente MODIFICADO
deberán efectuarse de tal manera que garanticen la Procedimiento Agua potable Procedimiento Agua potable PRO-HSE-052
salud y el bienestar de los trabajadores y de la Evaluación de proveedores Instructivo Toma de muestras, agua potable
población en general. Manual de manipulación de alimentos. HSE 028.
Muestreos de agua potable para

Salud Ocupacional Agua Decreto 475 de 1998 SI análisis fisicoquímico y organoléptico, Resultados de laboratorio Coordinador Medio Ambiente NO VIGENTE
resultados acordes a la norma
Criterios organolépticos y físicos de la calidad del
7
agua potable
Salud Ocupacional Agua Decreto 475 de 1998 SI análisis fisicoquímico y organoléptico, Resultados de laboratorio Coordinador Médico NO VIGENTE
resultados acordes a la norma
Evaluación de compuestos químicos

con efectos adversos en la salud
Salud Ocupacional Agua Decreto 475 de 1998 SI Resultados de laboratorio Coordinador Medio Ambiente NO VIGENTE
humana, resultados acordes a la
norma
8 Criterios químicos de la calidad del agua potable
Evaluación de compuestos químicos
con efectos adversos en la salud
Salud Ocupacional Agua Decreto 475 de 1998 SI Resultados de laboratorio Coordinador Médico NO VIGENTE
humana, resultados acordes a la
norma

Salud Ocupacional Agua Decreto 475 de 1998 SI análisis microbiológico, resultados Resultados de laboratorio Coordinador Medio Ambiente NO VIGENTE
Criterios microbiológicos de la calidad del agua acordes a la norma
25
potable Muestreos de agua potable para
Salud Ocupacional Agua Decreto 475 de 1998 SI análisis microbiológico, resultados Resultados de laboratorio Coordinador Médico NO VIGENTE
acordes a la norma

Salud Ocupacional Agua Resolución 2115 de 2007 SI análisis físico, resultados acordes a la Resultados de laboratorio Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Carácterísticas físicas del agua para consumo norma
2,3,4
humano Muestreos de agua potable para
Salud Ocupacional Agua Resolución 2115 de 2007 SI análisis físico, resultados acordes a la Resultados de laboratorio Coordinador Médico VIGENTE
norma

Carácterísticas químicas del agua para consumo
Salud Ocupacional Agua Resolución 2115 de 2007 SI análisis químico, resultados acordes a Resultados de laboratorio Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
humano
la norma
5,6,7
Carácterísticas químicas del agua para consumo
Salud Ocupacional Agua Resolución 2115 de 2007 SI análisis químico, resultados acordes a Resultados de laboratorio Coordinador Médico VIGENTE
humano
la norma

Carácterísticas microbiológicas del agua para
Salud Ocupacional Agua Resolución 2115 de 2007 SI análisis microbiológico, resultados Resultados de laboratorio Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
consumo humano
acordes a la norma
11
Carácterísticas microbiológicas del agua para
Salud Ocupacional Agua Resolución 2115 de 2007 SI análisis microbiológico, resultados Resultados de laboratorio Coordinador Médico VIGENTE
consumo humano
acordes a la norma
El agua para consumo humano debe ser potable,

es decir, libre de contaminaciones físicas, químicas En Bogotá-dispensadores de agua
Análisis físico químico y bacteriologico
Salud Ocupacional Agua Resolución 2400 de 1979 23 y bacteriológicas, Para la provisión de agua para SI En campo-casino y suministro en Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Instructivo HSE 028.
beber se deben instalar fuentes de agua con vasos oficina de agua en botella y en bolsa
individuales, o instalarse surtidores mecánicos
Se debe instalar, por lo menos, un sistema de

Salud Ocupacional Agua Resolución 2400 de 1979 24 suministro de agua para beber, por cada cincuenta SI Planta de tratamiento de agua portatil. Instructivo HSE 014. Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
(50) trabajadores
En los establecimientos de trabajo, los comedores, Comedores y casinos alejados de

Salud Ocupacional Campamentos Resolución 2400 de 1979 SI Instalaciones Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
casinos, se deberán ubicar fuera de los lugares de áreas operativas
25
trabajo, y separados de otros locales, y de focos Comedores y casinos alejados de
Salud Ocupacional Campamentos Resolución 2400 de 1979 insalubres o molestos. SI Instalaciones Coordinador Médico VIGENTE
áreas operativas
PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS. 1.

ESTADO DE SALUD::a. El personal manipulador
de alimentos debe haber pasado por un
reconocimiento médico antes de desempeñar esta
función. Así mismo, deberá efectuarse un
reconocimiento médico cada vez que se considere Exámenes médicos ocupacionales.
necesario por razones clínicas y epidemiológicas, Procedimiento de evaluaciones de
Profesiograma
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 especialmente después de una ausencia del trabajo SI ingreso. Coordinador Médico VIGENTE
Concepto Médico
motivada por una infección que pudiera dejar
secuelas capaces de provocar contaminación de los
alimentos que se manipulen. La dirección de la
empresa tomará las medidas correspondientes para
que al personal manipulador de alimentos se le
practique un reconocimiento médico, por lo menos
una vez al año.
b. La dirección de la empresa tomará las medidas

necesarias para que no se permita contaminar los
alimentos directa o indirectamente a ninguna
Sistema de comunicación de actos
persona que se sepa o sospeche que padezca de
inseguros
una enfermedad susceptible de transmitirse por los
Jornadas de salud en campo Tarjetas SAR FOR HSE 006.
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 alimentos, o que sea portadora de una enfermedad SI Coordinador Médico VIGENTE
Procedimiento de exámenes médicos Concepto de aptitud
semejante, o que presente heridas infectadas,
de ingreso, periódico y de retiro PRO
irritaciones cutáneas infectadas o diarrea. Todo
HSE 039
manipulador de alimentos que represente un riesgo
de este tipo deberá comunicarlo a la dirección de la
empresa.
Capacitación del personal con las

Certificado de manipulador de alimentos.
secretarias de salud o personal
EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO: a. Todas las Listados de asistencia a las capacitaciones
especializado.
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 personas que han de realizar actividades de SI FOR-SGI-009 Coordinador Médico VIGENTE
Para el ingreso se exige la
manipulación de alimentos deben tener formación presentación del carné de
en materia de educación sanitaria, especialmente manipulación de alimentos.
en cuanto a prácticas higiénicas en la manipulación
de alimentos. Igualmente deben estar capacitados
para llevar a cabo las tareas que se les asignen, Capacitación del personal con las
Certificado de manipulador de alimentos.
con el fin de que sepan adoptar las precauciones secretarias de salud o personal
Listados de asistencia a las capacitaciones
necesarias para evitar la contaminación de los especializado.
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI FOR-SGI-009 Ingeniero de alimentos VIGENTE
alimentos. Para el ingreso se exige la
presentación del carné de
manipulación de alimentos.
b. Las empresas deberán tener un plan de

capacitación continuo y permanente para el Certificado de manipulador de alimentos.
personal manipulador de alimentos desde el Listados de asistencia a las capacitaciones
momento de su contratación y luego ser reforzado Capacitación del personal.
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI actualizados FOR-SGI-009 Ingeniero de alimentos VIGENTE
mediante charlas, cursos u otros medios efectivos Charlas de 5 minutos
de actualización. Esta capacitación estará bajo la
responsabilidad de la empresa y podrá ser
efectuada por ésta , por personas naturales o
jurídicas contratadas y por las autoridades
sanitarias. Cuando el plan de capacitación se
realice a través de personas naturales o jurídicas Certificado de manipulador de alimentos.
diferentes a la empresa, estas deberán contar con Listados de asistencia a las capacitaciones
Capacitación del personal.
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 la autorización de la autoridad sanitaria competente. SI actualizados FOR-SGI-009 Coordinador Médico VIGENTE
Para este efecto se tendrán en cuenta el contenido
de la capacitación, materiales y ayudas utilizadas,
así como la idoneidad del personal docente.
d. Para reforzar el cumplimiento de las prácticas

higiénicas, se han de colocar en sitios estratégicos Avisos en las instalaciones en Bogotá
Inspección de higiene, cocina y recepción
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 avisos alusivos a la obligatoriedad y necesidad de SI y señalización en campo. Coordinador Médico VIGENTE
de alimentos. FOR HSE 030
su observancia durante la manipulación de Programa de inspecciones.
alimentos.
PRACTICAS HIGIENICAS:Toda persona mientras

trabaja directamente en la manipulación o
elaboración de alimentos, debe adoptar las
prácticas higiénicas y medidas de protección que a
continuación se establecen: Cumplimento del Procedimiento básico Inspección de higiene, cocina y recepción
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 a. Mantener una esmerada limpieza e higiene SI de higiene y manipulación de de alimentos. FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE
personal y aplicar buenas prácticas higiénicas en alimentos. PRO HSE 017
sus labores, de manera que se evite la
contaminación del alimento y de las superficies de
contacto con éste.
Se les entrega pantalon

negro, bata con botones
y los cocineros
Usar vestimenta de trabajo que cumpla los normalmente utilizan su
siguientes requisitos: De color claro que permita propia dotación o ropa
visualizar fácilmente su limpieza; con cierres o particular.
cremalleras y /o broches en lugar de botones u
otros accesorios que puedan caer en el alimento;
sin bolsillos ubicados por encima de la cintura; Inspección de higiene, cocina y recepción
Cumplimento del Procedimiento básico
cuando se utiliza delantal , este debe permanecer de alimentos. FOR HSE 030
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI de higiene y manipulación de Coordinador Casinos VIGENTE
atado al cuerpo en forma segura para evitar la Soporte de entrega de ropa de trabajo
alimentos. PRO HSE 017
contaminación del alimento y accidentes de trabajo.
La empresa será responsable de una dotación de
vestimenta de trabajo en número suficiente para el
personal manipulador, con el propósito de facilitar el
cambio de indumentaria el cual será consistente
con el tipo de trabajo que desarrolla
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c. Lavarse las manos con agua y jabón, antes de

comenzar su trabajo, cada vez que salga y regrese
al área asignada y después de manipular cualquier
Cumplimento del Procedimiento básico Inspección de higiene, cocina y recepción
material u objeto que pudiese representar un riesgo
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI de higiene y manipulación de de alimentos. FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE
de contaminación para el alimento. Será obligatorio
realizar la desinfección de las manos cuando los
riesgos asociados con la etapa del proceso así lo
justifiquen.
d. Mantener el cabello recogido y cubierto

totalmente mediante malla, gorro u otro medio Cumplimento del Procedimiento básico
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 efectivo. Se debe usar protector de boca y en caso SI de higiene y manipulación de Coordinador Casinos VIGENTE
Soporte de entrega de ropa de trabajo
de llevar barba, bigote o patillas anchas se debe alimentos. PRO HSE 017
usar cubiertas para estas.
Cumplimento del Procedimiento básico Inspección de higiene, cocina y recepción

Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 e. Mantener las uñas cortas, limpias y sin esmalte. SI de higiene y manipulación de de alimentos. FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE

f. Usar calzado cerrado, de material resistente e de alimentos. FOR HSE 030
impermeable y de tacón bajo. Soporte de entrega de ropa de trabajo
g. De ser necesario el uso de guantes, estos deben

mantenerse limpios, sin roturas o desperfectos y
ser tratados con el mismo cuidado higiénico de las Inspección de higiene, cocina y recepción
manos sin protección. El material de los guantes, de alimentos. FOR HSE 030
debe ser apropiado para la operación realizada. El Soporte de entrega de ropa de trabajo
uso de guantes no exime al operario de la
obligación de lavarse las manos, según lo indicado
en el literal c.

h. Dependiendo del riesgo de contaminación Cumplimento del Procedimiento básico
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 asociado con el proceso será obligatorio el uso de SI de higiene y manipulación de Coordinador Casinos VIGENTE
Soporte de entrega de ropa de trabajo
tapabocas mientras se manipula el alimento. alimentos. PRO HSE 017
i. No se permite utilizar anillos, aretes, joyas u otros

accesorios mientras el personal realice sus labores. Cumplimento del Procedimiento básico Inspección de higiene, cocina y recepción
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 En caso de usar lentes, deben asegurarse a la SI de higiene y manipulación de de alimentos. FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE
cabeza mediante bandas, cadenas u otros medios alimentos. PRO HSE 017
ajustables.
j. No está permitido comer, beber o masticar

cualquier objeto o producto, como tampoco fumar o Cumplimento del Procedimiento básico Inspección de higiene, cocina y recepción
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 escupir en las áreas de producción o en cualquier SI de higiene y manipulación de de alimentos. FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE
otra zona donde exista riesgo de contaminación del alimentos. PRO HSE 017
alimento.
k. El personal que presente afecciones de la piel o Examenes medicos ocupacionales

enfermedad infectocontagiosa deberá ser excluido específicos para el cargo de acuerdo a
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI Concepto de aptitud laboral Coordinador Médico VIGENTE
de toda actividad directa de manipulación de procedimiento para examenes medicos
alimentos. ocupacionales PRO-HSE-039
l. Las personas que actúen en calidad de visitantes

a las áreas de fabricación deberán cumplir con las
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI de higiene y manipulación de Inspección a casino. Coordinador Médico VIGENTE
medidas de protección y sanitarias estipuladas en el
presente Capítulo.
Procedimiento operativo
estandarizado de saneamiento PRO-
HSE-046
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI Procedimiento de Limpieza y Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Coordinador Médico VIGENTE
Todo establecimiento destinado a la fabricación, Desinfección PRO HSE- 050,
procesamiento, envase y almacenamiento de AFICHES INSTALADOS EN CADA
alimentos debe implantar y desarrollar un Plan de CASINO
Saneamiento con objetivos claramente definidos y
con los procedimientos requeridos para disminuir
los riesgos de contaminación de los alimentos. Este Procedimiento operativo
plan debe ser responsabilidad directa de la estandarizado de saneamiento PRO-
dirección de la Empresa. HSE-046
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 SI Procedimiento de Limpieza y Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Ingeniero de alimentos VIGENTE
Desinfección PRO HSE- 050,
AFICHES INSTALADOS EN CADA
CASINO
cumplir con las normas vigentes establecidas por la
reglamentación correspondiente del Ministerio de Procedimiento de condiciones
Salud; higienico sanitarias del área de Procedimiento
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 8 Deben disponer de agua potable a la temperatura y SI alimentos. Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE
presión requeridas en el correspondiente proceso, Instalaciones de conformidad con la Instalaciones
para efectuar una limpieza y desinfección efectiva; norma
ll) Solamente se permite el uso de agua no potable,
cuando la misma no ocasione riesgos de
Procedimiento de condiciones
contaminación del alimento; como en los casos de
higienico sanitarias del área de Procedimiento
generación de vapor indirecto, lucha contra
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 8 SI alimentos. Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE
incendios, o refrigeración indirecta. En estos casos,
Instalaciones de conformidad con la Instalaciones
el agua no potable debe distribuirse por un sistema
norma
de tuberías completamente separados e
identificados por colores, sin que existan
conexiones cruzadas ni sifonaje de retroceso con Procedimiento de condiciones
las tuberías de agua potable; higienico sanitarias del área de Procedimiento
Salud Ocupacional Campamentos Decreto 3075 de 1997 8 SI alimentos. Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Coordinador Campamento VIGENTE
Deben disponer de un tanque de agua con la Instalaciones de conformidad con la Instalaciones
capacidad suficiente, para atender como mínimo las norma
necesidades
Las ventanas correspondientes
y otras aberturas aen un
las día de
paredes
deben estar construidas para evitar la acumulación Procedimiento de condiciones
de polvo, suciedades y facilitar la limpieza; aquellas higienico sanitarias del área de
Procedimiento
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 9 que se comuniquen con el ambiente exterior, deben SI alimentos. Coordinador Casinos VIGENTE
Formato de Inspecciones FOR HSE 030
estar provistas con malla antiinsecto de fácil Instalaciones de conformidad con la
limpieza y buena conservación; norma
Puertas.
Procedimiento de condiciones
Las puertas deben tener superficie lisa, no higienico sanitarias del área de
Procedimiento
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 9 absorbente, deben ser resistentes y de suficiente SI alimentos. Coordinador Casinos VIGENTE
Formato de Inspecciones FOR HSE 030
amplitud; donde se precise, tendrán dispositivos de Instalaciones de conformidad con la
cierre automático y ajuste hermético. Las aberturas norma
entre las puertas exteriores y los pisos no deben ser
mayores del 1 cm; Procedimiento de condiciones
No deben existir puertas de acceso directo desde el higienico sanitarias del área de
exterior a las áreas de elaboración; cuando sea Procedimiento
Salud Ocupacional Campamentos Decreto 3075 de 1997 9 SI alimentos. Coordinador Campamento VIGENTE
necesario debe utilizarse una puerta de doble Formato de Inspecciones FOR HSE 030
Instalaciones de conformidad con la
servicio, todas las puertas de las áreas de norma
elaboración deben
preparación, de alimentos
ser autocerrables
dependen en del
los posible,
tipo de
alimento, materia prima o insumo, de la tecnología Equipos y utensilios de conformidad
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 10 a emplear y de la máxima capacidad de producción SI Coordinador Casinos VIGENTE
con la norma Formato de Inspecciones FOR HSE 030
prevista. Todos ellos deben estar diseñados,
construidos, instalados y mantenidos de manera Equipos y utensilios de conformidad
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 10 SI Coordinador Casinos VIGENTE
que se evite la contaminación del alimento, facilite con la norma Formato de Inspecciones FOR HSE 030
Los ángulos yinternos
la limpieza de las superficies
desinfección de contactoy
de sus superficies Instalaciones de conformidad con la Procedimiento
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 11 con el alimento deben poseer una curvatura SI Coordinador Transportes VIGENTE
norma Formato de Inspecciones FOR HSE 030
continua y suave, de manera que puedan limpiarse
con facilidad; Instalaciones de conformidad con la Procedimiento
Salud Ocupacional Campamentos Decreto 3075 de 1997 11 SI Coordinador Campamento VIGENTE
En los espacios interiores en contracto con el norma Formato de Inspecciones FOR HSE 030
alimento, los equipos no deben poseer piezas o
Instalaciones de conformidad con la Procedimiento
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 11 accesorios que requieran lubricación ni roscas de SI Gerencia de Operaciones VIGENTE
norma Formato de Inspecciones FOR HSE 030
acoplamiento u otras conexiones peligrosas;
Los equipos deben estar instalados y ubicados

según la secuencia lógica del proceso tecnológico,
desde la recepción de las materias primas y demás
ingredientes, hasta el envasado y embalaje del
producto terminado;
La distancia entre los equipos y las paredes
perimetrales, columnas u otros elementos de la
edificación, debe ser tal que les permita funcionar
adecuadamente y facilite el acceso para la
inspección, limpieza y mantenimiento;
Los equipos que se utilicen en operaciones críticas
Procedimiento condiciones higienico
para lograr la inocuidad de un alimento, deben estar Inspección de higiene, cocina y recepción
sanitarias de areas de alimentos, PRO-
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 12 dotados de los instrumentos y accesorios SI de alimentos. FOR HSE 030 Coordinador Casinos VIGENTE
HSE-042 Inspecciones a los casinos
requeridos para la medición y registro de las Organización en las instalaciones
y areas de almacenamiento
variables del proceso. Así mismo, deben poseer
dispositivos para captar muestras del alimento;
Las tuberías elevadas no deben instalarse
directamente por encima de las líneas de
elaboración, salvo en los casos tecnológicamente
justificados y en donde no exista peligro de
contaminación del alimento;
Los equipos utilizados en la fabricación de
alimentos podrán ser lubricados con sustancias
permitidas y empleadas racionalmente, de tal forma
que se evite la contaminación del alimento.
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y daños físicos;
Las materias primas e insumos deben ser
inspeccionados, previo al uso, clasificados y
sometidos a análisis de laboratorio cuando así se
requiera, para determinar si cumplen con las
especificaciones de calidad establecidas al efecto;
Las materias primas se someterán a la limpieza con
agua potable u otro medio adecuado de ser
requerido y a la descontaminación previa a su
incorporación en las etapas sucesivas del proceso;
Las materias primas conservadas por congelación
que requieren ser descongeladas previo el uso,
deben descongelarse a una velocidad controlada
para evitar el desarrollo de microorganismos; no
podrán ser recongeladas, además, se manipularán
de manera que se minimice la contratación
proveniente de otras fuentes;
Las materias primas e insumos que requieran ser
almacenadas antes de entrar a las etapas de
proceso, deberán almacenarse en sitios adecuados
que eviten su contaminación y alteración;
Los depósitos de materias primas y productos sistema de comunicación de actos
terminados ocuparán espacios independientes, inseguros FOR-HSE-151 CONTROL DE
salvo en aquellos casos en que a juicio de la Jornadas de salud en campo TEMPERATURA
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 16, 17 Y 18 SI Coordinador Casinos VIGENTE
autoridad sanitaria competente no se presenten Procedimiento de exámenes médicos FOR-HSE-152 RECEPCIÓN DE
peligros de contaminación para los alimentos; de ingreso, periódico y de retiro PRO ALIMENTOS
Las zonas donde se reciban o almacenen materias HSE 039
primas estarán separadas de las que se destinan a
elaboración o envasado del producto final. La
autoridad sanitaria competente podrá eximir del
cumplimiento de este requisito a los
establecimientos en los cuales no exista peligro de
contaminación para los alimentos.
Artículo 18º.- Envases. Los envases y recipientes
utilizados para manipular las materias primas o los
productos terminados deberán reunir los siguientes
requisitos:
Estar fabricados con materiales apropiados para

estar en contacto con el alimento y cumplir con las
reglamentaciones del Ministerio de Salud;
El material del envase deberá ser adecuado y
conferir una protección apropiada contra la
contaminación;
No deben haber sido utilizados previamente para
algún fin diferente que pudiese ocasionar la
contaminación del alimento a contener;
Deben ser inspeccionados antes del uso para
Prevención de la Contaminación Cruzada. Con el
propósito de prevenir la contaminación cruzada, se Procedimiento condiciones higienico
deberán cumplir los siguientes requisitos: sanitarias de areas de alimentos,
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 20 SI Inspecciones a los casinos y areas de Formato de Inspección FOR HSE 030 Coordinador HSE VIGENTE
Durante las operaciones de fabricación, almacenamiento.
procesamiento, envasado y almacenamiento se Manual de Manipulación de Alimentos
tomarán medidas eficaces para evitar la
contaminación de los alimentos por contacto directo
o indirecto con materias primas que se encuentren
en las fases iniciales del proceso;
Procedimiento condiciones higienico
Las personas que manipulen materias primas o
sanitarias de areas de alimentos,
productos semielaboradas susceptibles de
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 20 SI Inspecciones a los casinos y areas de Formato de Inspección FOR HSE 030 Ingeniero de alimentos VIGENTE
contaminar el producto final no deberán entrar en
almacenamiento.
contacto con ningún producto final mientras no se
Manual de Manipulación de Alimentos
cambien de indumentaria y adopten las debidas
precauciones higiénicas y medida de protección;
Cuando exista el riesgo de contaminación en las
diversas operaciones del proceso de fabricación, el
personal deberá lavarse las manos entre una y otra Procedimiento condiciones higienico
manipulación de alimentos; sanitarias de areas de alimentos,
Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 20 Todo equipo y utensilio que haya entrado en SI Inspecciones a los casinos y areas de Formato de Inspección FOR HSE 030 Coordinador Médico VIGENTE
contacto con materias primas o con material almacenamiento.
contaminado deberá limpiarse y desinfectarse Manual de Manipulación de Alimentos
cuidadosamente antes de ser nuevamente utilizado.
1. Las fábricas de alimentos y depósitos mayoristas, Certificado de manipulador de alimentos.

deberán tener un plan de capacitación continuo y Se efectúan las correspondientes Listados de asistencia a las capacitaciones
Salud Ocupacional Alimentos Resolución 0127 de 2001 1 permanente para el personal manipulador de SI capacitaciones al personal actualizados FOR-HSE-009 Coordinador Médico VIGENTE
alimentos desde su contratación. El plan deberá se manipulador de alimentos
aprobado, verificado, y controlado por la autoridad
sanitaria competente. 2. Los manipuladores de
alimentos que procesen, almacenen y expendan
alimentos y que no sean considerados en el
numeral anterior, deberán obtener constancia de
asistencia al curso de educación sanitaria en Certificado de manipulador de alimentos.
manejo adecuado de alimentos, minimo una vez al Se efectúan las correspondientes Listados de asistencia a las capacitaciones
Salud Ocupacional Alimentos Resolución 0127 de 2001 1 año, el cual no podrá ser inferior a seis horas, SI capacitaciones al personal actualizados FOR-HSE-009 Ingeniero de alimentos VIGENTE
siendo el numero de asistentes por curso no manipulador de alimentos
superior a 25 personas.
Requisitos para la inscripción: Los interesados

deberán presentar a la Secretaría Distrital de Salud-
Areas de acciones en Salud, o quien haga sus
veces, los siguientes requisitos: 1. Hoja de vida de
los capacitadores particulares anexando fotocopia
auténtica del diploma y certificado de la experiencia
docente en el área. 2. Descripción detallada del
curso de manipulador de alimentos, especificando
los temas a tratar y el tiempo establecido. 3.
Resumen didáctico del curso (memorias ilustradas), Profesional debidamente acreditado Carpeta programa de capacitación en
Salud Ocupacional Alimentos Resolución 0127 de 2001 3 SI Ingeniero de alimentos VIGENTE
que posteriormente serán entregadas a cada suministrado por la ARP manipulación de Alimentos- Archivo
capacitado bajo la responsabilidad del
representante legal de cada entidad. 4. Disponer de
un salón que reuna las condiciones mínimas
higiénico sanitarias, de ventilación e iluminación
para capacitación y recursos didácticos como
(filminas, sonovisos, videocasettes, impresos, etc.
hecho que podrá ser acreditado mediante visita de
la Secretaría Distrital de Salud o quien haga sus
veces. 5. Registro de cámara y comercio.
NORMA TÉCNICA INS-HSE- 033 Instructivo de

Formato de Inspecciones FOR HSE 030,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.2 -5.3 SI transporte, recepción y Coordinador Almacen VIGENTE
FOR-HSE 152 Recepción de alimentos
NTS-USNA 007 almacenamiento de alimentos

Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.2 -5.3 SI transporte, recepción y Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Compras VIGENTE
NTS-USNA 007 Requisitos para la Recepción de Alimentos: al llegar almacenamiento de alimentos FOR-HSE 152 Recepción de alimentos
la materia prima se deben observar las
caracteristicas de color, olor, textura, temperatura
NORMA TÉCNICA dellegada, empaque, etiquetado; se debe medir y INS-HSE- 033 Instructivo de
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.2 -5.3 registrar su temperatura a aquellos productos que SI transporte, recepción y Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Casinos VIGENTE
NTS-USNA 007 vienen refrigerados (4°C) y congelación (-18°C). almacenamiento de alimentos FOR-HSE 152 Recepción de alimentos

Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.2 -5.3 SI transporte, recepción y Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Ingeniero de alimentos VIGENTE
NTS-USNA 007 almacenamiento de alimentos FOR-HSE 152 Recepción de alimentos

Formato de Inspecciones FOR HSE 030,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.4 -5.5 SI transporte, recepción y Coordinador Almacen VIGENTE
FOR-HSE 152 Recepción de alimentos
NORMA TÉCNICA Se debe programar la recepción de materia prima INS-HSE- 033 Instructivo de
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.4 -5.5 fuera de las horas pico y organizarlas, Se debe SI transporte, recepción y Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Ingeniero de alimentos VIGENTE
NTS-USNA 007 planificar con anticipación la llegada de las materias almacenamiento de alimentos FOR-HSE 152 Recepción de alimentos
primas, asegurándose que
el responsable de la recepción cuente con
NORMA TÉCNICA suficiente espacio en las unidades de frío. Se deben INS-HSE- 033 Instructivo de
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.4 -5.5 almacenar los productos en las unidades de frío SI transporte, recepción y Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Casinos VIGENTE
NTS-USNA 007 según corresponda a cada almacenamiento de alimentos FOR-HSE 152 Recepción de alimentos
producto inmediatamente después de recibido, con
el fin de mantener la cadena de frío.
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.4 -5.5 SI transporte, recepción y Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Compras VIGENTE
NTS-USNA 007 almacenamiento de alimentos FOR-HSE 152 Recepción de alimentos
NORMA TÉCNICA
FOR-HSE-149 Inspección higiénica de FOR-HSE-149 Inspección higiénica de
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.7 SI Coordinador Almacen VIGENTE
transporte de alimentos transporte de alimentos
NTS-USNA 007
El encargado de recibir la materia prima debe
NORMA TÉCNICA
verificar que las condiciones de transporte de FOR-HSE-149 Inspección higiénica de FOR-HSE-149 Inspección higiénica de
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.7 SI Ingeniero de alimentos VIGENTE
materia prima, cumplan con las normas legales transporte de alimentos transporte de alimentos
NTS-USNA 007
vigentes.
NORMA TÉCNICA
FOR-HSE-149 Inspección higiénica de FOR-HSE-149 Inspección higiénica de
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 5.7 SI Coordinador Compras VIGENTE
transporte de alimentos transporte de alimentos
NTS-USNA 007

En las áreas destinadas al almacenamiento de INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 6.7 - 6.8 SI transporte, recepción y Coordinador Almacen VIGENTE
materia prima no se deben almacenar productos recepción y almacenamiento de alimentos
químicos o de limpieza. Del mismo modo, no se
NORMA TÉCNICA deben almacenar alimentos en los INS-HSE- 033 Instructivo de
baños, vestuarios, bajo las escaleras u otras áreas INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 6.7 - 6.8 SI transporte, recepción y Ingeniero de alimentos VIGENTE
donde puedan resultar contaminados. recepción y almacenamiento de alimentos
Todo establecimiento de la industria gastronómica
NORMA TÉCNICA que prepara alimentos, debe tener INS-HSE- 033 Instructivo de
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 6.7 - 6.8 por lo menos dos tipos de área de almacenamiento SI transporte, recepción y Coordinador Casinos VIGENTE
recepción y almacenamiento de alimentos
NTS-USNA 007 debidamente aisladas y separadas: una almacenamiento de alimentos
para guardar materia prima y otra para sustancias
NORMA TÉCNICA químicas, con el fin de evitar la INS-HSE- 033 Instructivo de
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA 6.7 - 6.8 contaminación cruzada. SI transporte, recepción y Coordinador Compras VIGENTE
recepción y almacenamiento de alimentos

6.9.2 - 6.9.3 - INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA Los alimentos de alto riesgo se deben mantener a SI transporte, recepción y Coordinador Almacen VIGENTE
6.11. 1 recepción y almacenamiento de alimentos
NTS-USNA 007 una temperatura inferior a los 4 ºC para evitar la almacenamiento de alimentos
multiplicación de microorganismos. El
almacenamiento de la materia prima no debe ser
tal, que obstruya la circulación del Página 31 de 51
aire por toda la unidad de frío. La temperatura
ambiente de las áreas de almacenamiento de
materias primas que no
requieran refrigeración ni congelación deben estar
entre 10 °C y 21 °C y con una humedad
Versión: 06
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AREA TEMA GENERAL NORMATIVIDAD ARTÍCULOS Los alimentos de alto riesgo se deben mantener a CUMPLE O NO CUMPLE
REQUERIMIENTOS COMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CARGO RESPONSABLE COMENTARIOS ESTADO
una temperatura inferior a los 4 ºC para evitar la
multiplicación de microorganismos. El
NORMA TÉCNICA almacenamiento de la materia prima no debe ser INS-HSE- 033 Instructivo de
6.9.2 - 6.9.3 - INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA tal, que obstruya la circulación del SI transporte, recepción y Ingeniero de alimentos VIGENTE
NTS-USNA 007 aire por toda la unidad de frío. La temperatura almacenamiento de alimentos
NORMA TÉCNICA ambiente de las áreas de almacenamiento de INS-HSE- 033 Instructivo de

6.9.2 - 6.9.3 - materias primas que no INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA SI transporte, recepción y Coordinador Casinos VIGENTE
6.11. 1 requieran refrigeración ni congelación deben estar recepción y almacenamiento de alimentos
entre 10 °C y 21 °C y con una humedad
NORMA TÉCNICA entre 50 % y 60 %, verificado por un termómetro y INS-HSE- 033 Instructivo de
6.9.2 - 6.9.3 - un medidor de humedad. INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos SECTORIAL COLOMBIANA SI transporte, recepción y Coordinador Compras VIGENTE
Resolucion 5109/2005 -
NORMA TÉCNICA INS - HSE - 064 Instructivo INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos Toda - 8.7.2.1 SI Ingeniero de alimentos VIGENTE
SECTORIAL COLOMBIANA descongelación segura de carnes. recepción y almacenamiento de alimentos
NTS-USNA 007 El proceso óptimo de descongelado de carne debe
ser a temperatura de refrigeración entre 4 ºC y 7 ºC
Resolucion 5109/2005 - en forma lenta dentro de la unidad de frío.
NORMA TÉCNICA INS - HSE - 064 Instructivo INS-HSE- 033 Instructivo de transporte,
Salud Ocupacional Alimentos Toda - 8.7.2.1 SI Coordinador Casinos VIGENTE
SECTORIAL COLOMBIANA descongelación segura de carnes. recepción y almacenamiento de alimentos
NTS-USNA 007
INS-HSE- 033 Instructivo de compra,

transporte, recepción y FOR-HSE-167 formato de inspección a
ART 36 numeral
Administrativa Alimentos Decreto 1500 de 2007 Adquirir carne, productos cárnicos comestibles y SI almacenamiento de alimentos, proveedores de alimentos, carpetas de Ingeniero de alimentos VIGENTE
3, 4
derivados cárnicos de proveedores que se visitas de inspección a proveedores de proveedores área de compras
encuentren autorizados y registrados ante la alimentos
autoridad sanitaria competente y que hayan
entregado el producto a la temperatura INS-HSE- 033 Instructivo de compra,
reglamentada, transportado en vehículos que transporte, recepción y FOR-HSE-167 formato de inspección a
ART 36 numeral garanticen el mantenimiento de la misma.
Administrativa Alimentos Decreto 1500 de 2007 SI almacenamiento de alimentos, proveedores de alimentos, carpetas de Coordinador Compras VIGENTE
3, 4
visitas de inspección a proveedores de proveedores área de compras
alimentos
En la importación, fabricación, almacenamiento,

transporte, comercio, manejo o disposición de
sustancias peligrosas deberán tomarse todas las Construcción de magazines de conformidad
Almacenamiento y transporte de
Medio Ambiente Material Fuente de Energía Ley 9 de 1979 130 medidas y precauciones necesarias para prevenir Si con la Ley Coordinador Protección Industrial MODIFICADO
material fuente de energía PRO-HSE-
danos a la salud humana, animal o al ambiente, de Transporte de acuerdo con la Ley
036
acuerdo con la reglamentación del Ministerio de
Salud.
Las personas bajo cuya responsabilidad se

efectúen labores de transporte, empleo o
Medio Ambiente Material Fuente de Energía Ley 9 de 1979 132 disposición de sustancias peligrosas durante las Si Curso Indumil Certificado que expide INDUMIL Coordinador Protección Industrial MODIFICADO
cuales ocurran daños para la salud pública o el
ambiente, serán responsables de los perjuicios.
En los trabajos relacionados con el manejo de

explosivos, deberá evitarse la presencia de toda
fuente de calor que pueda dar lugar a una
Almacenamiento y transporte de Inspección almacen de material fuente de
explosión. Queda terminantemente prohibido
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Resolución 2400 de 1979 235-264 Si material fuente de energía. energía FOR HSE 036 Coordinador Protección Industrial VIGENTE
exponer los explosivos a la luz directa del sol, portar
Salvaguardarlo a través de las fuerzas
fósforos o encendedores, o efectuar trabajo en
militares.
caliente, hasta una distancia de 20 metros de
dichos explosivos.
Procedimiento almacenamiento y
transporte de material fuente de
Se suspenderán todos los trabajos relacionados energía
Ficha Cargado y tacado de pozos FIC HSE
con explosivos y fulminantes, cuando se avecina Procedimiento de cargado y tacado de
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Resolución 2400 de 1979 235-264 Si 015 Coordinador HSE VIGENTE
una tormenta, y el personal buscará un refugio pozos
Inspecciones a las cuadrillas de perforación
designado por el patrono Política para detener o continuar una
actividad-
No deberán abrirse cajas de explosivas con Procedimiento almacenamiento y

herramientas metálicas. Se usarán cuñas y mazos transporte de material fuente de
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Resolución 2400 de 1979 235-264 Si Inspecciones Coordinador HSE VIGENTE
de goma (caucho), y no se golpearán entre con energía PRO-HSE-036
otros objetos. Curso Indumil
No se deberán usar equipos de radiotransmisores
energía
cerca de fulminantes. Se deberán mantener los
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Resolución 2400 de 1979 235-264 Si Procedimiento de cargado y tacado de Inspecciones Coordinador HSE VIGENTE
cables de los fulminantes en corto circuito, hasta el
pozos
momento de conectarlos al circuito de alimentación.
Procedimiento de adquisición de datos
Curso Indumil
Solamente personas calificadas y autorizadas por el
energía
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Resolución 2400 de 1979 235-264 patrono podrán manejar explosivos o destruir los Si Certificado Indumil Coordinador Protección Industrial VIGENTE
Instructivo para manejo de material
dañados o deteriorados.
fuente de energia sobrante INS-PI-001
y INS-PI-044
Toda persona o empresa propietaria de vehículos

destinados ocasional o permanentemente al
transporte de explosivos, deberá acatar y hacer
cumplir en todas sus partes lo previsto en estas Procedimiento de almacenamiento y
Inspección del vehículo Material Fuente de
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Resolución 2400 de 1979 235-264 disposiciones sin perjuicio a cualquiera otras Si transporte material fuente de energía Coordinador HSE VIGENTE
Energía
medidas que se dicten sobre la seguridad del PRO HSE 036
transporte. Los vehículos destinados al transporte
de explosivos deberán reunir los siguientes
requisitos: ver art. 243 completo
Procedimiento de almacenamiento y
transporte material fuente de energía
Los locales destinados a polvorines deberán reunir Inspecciones a almacenamiento de material
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Resolución 2400 de 1979 235-264 Si Se utilizan principalmente el del Coordinador Protección Industrial VIGENTE
las siguientes condiciones: ver art. 244 completo fuente de energía
batallón militar más cercano al
proyecto.
El presente decreto se aplicará a todas las

personas naturales o jurídicas nacionales o
extranjeras de derecho privado o público que
importen, produzcan, comercialicen, distribuyan,
almacenen, transporten, usen o vendan productos o Procedimiento de almacenamiento y
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía decreto 334 de 2002 1 Si - Coordinador HSE VIGENTE
insumos o materias primas que sin serlo transporte fuente de energía
individualmente, en conjunto, conforman sustancias
explosivas y sobre los elementos que sin serlo de
manera original, mediante un proceso pueden
transformarse en explosivos.
Toda persona natural o jurídica que adquiera

explosivos y accesorios de voladuras, y/o materias
primas controladas, responde por su correcta y
exclusiva utilización para los fines detallados en la
solicitud de compra. El importador productor, Procedimiento de almacenamiento y
Control del material fuente de energía
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía decreto 334 de 2002 3 distribuidor, transportador, comprador, se hará Si transporte de material fuente de Coordinador Protección Industrial VIGENTE
utilizado
acreedor a las sanciones legales a que haya lugar, energía PRO HSE 036
por uso indebido o destinación diferente que se
haga de estas sustancias. Igualmente a las
sanciones administrativas que pueda imponer la
El transporte de las materias primas y sustancias

que sin ser individualmente explosivos, en conjunto
conforman sustancias explosivas de origen nacional
o nacionalizados, deberá sujetarse a los siguientes
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía decreto 334 de 2002 16 requisitos: Si Factura de Venta de Indumil Facturas de venta seriadas Coordinador Protección Industrial VIGENTE
a) Documento de importación, factura de venta

suministrada por la industria militar o factura de
venta del importador o comercializador;
b) Permiso para transporte de los materiales

Seguridad Industrial Material Fuente de Energía decreto 334 de 2002 16 Si Solicitud de permiso Permiso Coordinador Protección Industrial VIGENTE
expedido por la autoridad militar respectiva;
c) Adopción de medidas de seguridad dependiendo

de la cantidad y calidad del material a transportar y Informe a las autoridades
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía decreto 334 de 2002 16 Si transporte de material fuente de Coordinador Protección Industrial VIGENTE
cuando las circunstancias de orden público lo Caravanas
energía
exijan, y
d) Copia del contrato de transporte suscrito entre Oficio a la unidad militar y ella asigna presta
El ejercito transporta el material hasta
Medio Ambiente Material Fuente de Energía decreto 334 de 2002 16 las partes dependiendo la cantidad de material a SI el servicio- Coordinador Protección Industrial VIGENTE
llegar a los magazines.
transportar Cuenta de cobro de los militares
Por medidas de
Por el cual se reglamenta el control de todas las seguridad pública no se
labores mineras a cielo fijan estos avisos
La empresa no realiza procesos ni
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 abierto en el territorio nacional, para preservación N.A. Es informativa Coordinador HSE VIGENTE
actividades de mineria
de las condiciones de seguridad e
higiene en las minas.
Los vehículos utilizados para el transporte de Formato de inspección a vehiculos MFE

Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 explosivos y elementos de ignición desde los sitios SI Inspección Coordinador HSE VIGENTE
FOR HSE 234.
de venta hasta el polvorín, deberán:
*Poseer una carrocería sólida, resistente y con Formato de inspección a vehiculos MFE
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 SI Inspección Coordinador Protección Industrial VIGENTE
características específicas de aislamiento. FOR HSE 234.
Formato de inspección a vehiculos MFE

Verificación de las condiciones de los FOR HSE 234.
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 Si Coordinador HSE VIGENTE
vehículos Procedimiento de almacenamiento y
transporte de MFE PRO HSE 036
*Permanecer en excelentes condiciones mecánicas.
Página 32 de 51
Por medidas de
seguridad pública no se
fijan estos avisos
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Pagina 1 de 1
*Permanecer en excelentes condiciones mecánicas.
Formato de inspección a vehiculos MFE
Verificación de las condiciones de los FOR HSE 234.
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 Si Coordinador Protección Industrial VIGENTE
vehículos Procedimiento de almacenamiento y
transporte de MFE PRO HSE 036
Ser marcados con avisos que digan: Vehículos

Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 N.A. Es informativa Coordinador Protección Industrial VIGENTE
cargados con explosivos o elementos de ignición.
*Ser operados a una velocidad no superior a 45

Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 Si Política Integral de Transporte Inducción HSE Coordinador Protección Industrial VIGENTE
kilómetros por hora.
Todo vehículo que transportes explosivos deberá

llevar una puesta a tierra para eliminar los riesgos Formato de inspección a vehiculos MFE
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 Si transporte de material fuente de Coordinador Protección Industrial VIGENTE
de electricidad estática y estar provistos de FOR HSE 234.
energía
extintores adecuados contra incendios.
Los explosivos y elementos de ignición deberán

almacenarse en polvorines con secciones
independientes para cada material y destinados
exclusivamente para tal fin, ser sólidos, a prueba de
incendios y balas, provistos de adecuada
iluminación y óptima ventilación natural, situadas a Procedimiento de almacenamiento y
Formato de Inspección Almacenamiento
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 más de 100 metros de edificaciones, vías férreas, Si transporte de material fuente de Coordinador Protección Industrial VIGENTE
Material Fuente de Energía.
carreteras salvo que lo autorice la autoridad energía
competente y provistos de cámaras de
amortiguación y resonancia, tener puertas de hierro
con cerraduras seguras, contar con pararrayos y no
tener más aberturas que las necesarias para la
entrada de material y el paso de ventilación.
Las voladuras deberán efectuarse de acuerdo con Diseño desarrollado por sismopetrol
el diseño previo de una red de perforación, donde para los pozos y presentado a la
Inspecciones, resultados de la adquisición
Seguridad Industrial Material Fuente de Energía Decreto 2222 de 1993 37-81 se definirá la distancia entre barrenos, su número, Si operadora. Coordinador Protección Industrial VIGENTE
sismica, diseños aprobados por el cliente
diámetro y profundidad de carga específica, Procedimiento de cargado y tacado de
espesor y tipo de explosivos pozos
Vehiculos de tranporte público deben someterse

anualmente a la revisión técnico-mecánica y de
Emisiones atmosféricas y Art. 4, 17, 20, 21, gases Procedimiento contratación de
Administrativa Resolución 3500 de 2005 SI Certificado de revisión técnico-mecánica Coordinador Transportes VIGENTE
ruido ambiental 24, 26-28, 29 Métodos de ensayo para vehículo Diesel - Ralenti. vehículos PRO HSE 012
Formato de la prueba. Procedimiento para
vehículos rechazados
El almacenador y/o procesador de aceites usados

Residuos sólidos y líquidos; Almacenamiento temporal para
Medio Ambiente Resolución 1446 de 2005 Art. 1-5 debe caracterizar sus residuo mínimo cada 4 SI Constancias de entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos entrega gestor autorizado
meses en laboratorio
Art. 1,2,3 Entregar copia de la Licencia Sanitaria para

Solicitud de licencia de los gestores
Sustancias químicas / Empresas Aplicadoras del Servicio Seccional de
Medio Ambiente Decreto 1843 de 1991 SI autorizados y de los proveedores de Documentación de los gestores autorizados Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
peligrosas Capitulos III - VI - Salud respectivo actualizadas y Licencia de la
agua
VIII - IX empresa de tratamiento y disposición de residuos
Se contrata servicio de
fumigacion
(14) Realizar un manejo ambientalmente racional
de los plaguicidas y de los envases, empaques y
demás residuos o desechos de plaguicidas y
Medio Ambiente Plaguicidas Decreto 1443 de 2004 Art. 14 N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
devolver los envases y empaques de acuerdo al
mecanismo de recolección que los generadores de
plaguicidas y los distribuidores o comercializadores.
Son obligaciones del consumidor o usuario final de

plaguicidas, con el fin de minimizar los
riesgos a la salud humana y el ambiente durante las
diferentes etapas de manejo de los
mismos, las siguientes:
7.1. Seguir las instrucciones de manejo seguro
suministradas por el fabricante o Manual de contratación
importador del plaguicida, en la etiqueta del Evacuación temporal del las
Hojas de seguridad de los productos
producto. instalaciones
Medio Ambiente Plaguicidas Resolucion 693 de 2007 Art 7 SI Los certificados de capacitación de las Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
7.2. Realizar la práctica de triple lavado a los Se solicita al contratista las hojas de
personas.
envases que hayan estado en contacto con seguridad del producto; certificaciones
plaguicidas e inutilizarlos sin destruir la información de capacitación de las personas.
de las etiquetas, de conformidad con
el procedimiento recomendado por el fabricante o
importador del plaguicida.
7.3. Entregar los residuos posconsumo de
plaguicidas, al mecanismo de devolución que
el fabricante o importador haya establecido.
El proveedor debe cumplir con los parámetros de

emisión establecidos en la resolución y los
Emisiones atmosféricas y requisitos operacionales, la responsabilidad
Medio Ambiente Resolución 058 de 2002 TODA SI Verificacion con el proveedor Inspeccion proveedores Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental compartida orienta al contratante a corroborar el
cumplimiento normativo del gestionador de residuos
peligrosos
El proveedor debe cumplir con los parámetros de

emisión establecidos en la resolución y los
Emisiones atmosféricas y requisitos operacionales, la responsabilidad
Medio Ambiente Resolución 886 de 2004 TODA SI Verificacion con el proveedor Inspeccion proveedores Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ruido ambiental compartida orienta al contratante a corroborar el
cumplimiento normativo del gestionador de residuos
peligrosos
Se exige al inicio del contrato la

Art. 3 - 4 afiliación al sistema y periódicamente Soportes de pagos de seguridad social
Administrativa Contratación Decreto 2800 de 2003 Si Gerente Administrativo NO VIGENTE
Art. 5 al 10 el pago a la seguridad social al contratistas
presentar la cuenta de cobro.
Afiliaciones de empleados independientes al SGRP
Cotización y pagos
Se exige al inicio del contrato la
Art. 3 - 4 afiliación al sistema y periódicamente Soportes de pagos de seguridad social
Administrativa Contratación Decreto 2800 de 2003 Si Administrador NO VIGENTE
Art. 5 al 10 el pago a la seguridad social al contratistas
presentar la cuenta de cobro.
Los trabajadores independientes
Sistema General de Riesgos Soportes de pagos de seguridad social
Administrativa Resolución de 1414 de 2008 Todo Si pueden hacer su pago por los otros Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad contratistas
Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que medios autorizados - Sistema Simple
Social
todas las personas que por ley estan obligadas a
aportar al Sistema de protección social, deberán
hacerlo a través del PILA Los trabajadores independientes
Sistema General de Riesgos Soportes de pagos de seguridad social
Administrativa Resolución de 1414 de 2008 Todo Si pueden hacer su pago por los otros Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad contratistas
medios autorizados - Sistema Simple-
Social
Se define el Registro de trabajadores

independientes de bajos ingresos (hasta un salario
Administrativa Contratación Resolución 1155 de 2009 Todo N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
mínimo) ante el Sistema de Seguridad Social en
Salud
ARTÍCULO 27. Adiciónese el artículo 108 del
Estatuto Tributario con el siguiente parágrafo: Exigencia de soportes de pagos de
Soportes de pagos de seguridad social
Administrativa Contratación Ley 1393 de 2010 26 y 27 “Parágrafo 2o. Para efectos de la deducción por SI seguridad social Administrador VIGENTE
contratistas
salarios de que trata el presente artículo se Manual de contratistas
entenderá que tales aportes parafiscales deben Exigencia de soportes de pagos de
efectuarse de acuerdo con lo establecido en las Soportes de pagos de seguridad social
Administrativa Contratación Ley 1393 de 2010 26 y 27 SI seguridad social Coordinador Transportes VIGENTE
normas vigentes. Igualmente, para la procedencia contratistas
Manual de contratistas
de la deducción por pagos a trabajadores
Se han realizado varias sesiones de
Certificar al personal responsable de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1486 de 2009 Art. 2 Plazo para la certificación de la competencia laboral SI capacitación para el personal que realiza Gerente HSE NO VIGENTE
trabajo seguro en alturas
trabajos en alturas
Suministro de la capacitación de trabajo en alturas Soportar con hoja de vida y Hoja de vida de Lubier Olaya, entrenador
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1486 de 2009 Art. 3 por el SENA y/o personas naturales o juridicas SI certificaciones de los capacitadores certificado y autorizado SENA resolución Coordinador HSE NO VIGENTE
autorizadas por el SENA con los que se reciba trabajo en alturas 065 de 2010
Solicitud y requisitos de las personas interesadas

Solicitar y conservar los soportes Hoja de vida Lubier Olaya y certificaciones
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1486 de 2009 Art. 4, 5, 6.7 en dictar cursos de capacitación para trabajos en SI Coordinador HSE NO VIGENTE
exigidos por la ley de los capacitadores respectivas
altura
Evaluación de la calidad del curso para trabajo en Cumplir contenidos y utilización de

Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1486 de 2009 Art 8 y 9 SI Coordinador HSE NO VIGENTE
alturas y cancelación de la autorización recursos e infraestructura adecuada
Requisitos para ser entrenador de trabajo seguro en

alturas:
-Educación: Título en formación tecnologica o
superior
-Formación: Técnico, tecnologo o profesional en
áreas afines a la actividad económica que
Soportar con hoja de vida los
desarrolle el trabajo en alturas, licencia en S.O
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1938 de 2009 Art. 1 SI capacitadores con los que se reciba Hoja de vida de Lubier Olaya Gerente Administrativo VIGENTE
vigente y curso trabajo seguro en alturas nivel
trabajo en alturas
entrenador
-Experiencia laboral de 12 meses en HS o PSO.
-Habilidad de interpretación, argumentación y
proposición de alternativas para manejo de
problemas. Manejo de TICS y capacidad para
gestión.
a- Modificar el programa de salud ocupacional Revisión y cambio de versión del Programa de Salud Ocupacional PRG HSE
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Si Coordinador Médico VIGENTE
incluyendo el programa de protección contra caidas programa de salud ocupacional 001
b- La capacitación y entrenamiento solo podra ser Licencia en salud ocupacional N° 6697 de

Verificar el titulo de los capacitadores y
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 suministrada por personal con licencia en salud Si 2010 Secretaria Distrital de Salud, de Luiber Coordinador HSE VIGENTE
asesores en salud ocupacional
ocupacional Olaya
Página 33 de 51
Versión: 06
Pagina 1 de 1
La empresa asume los costos del

c- La empresa debe asumir los costos de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Si entrenamiento a través de su corredor Gestión por corredor de seguros Gerente Administrativo VIGENTE
entrenamiento o certificación
de seguros
d- La empresa debe garantizar que suministra un

Cumplimiento del programa de trabajo
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 sistema de comunicación y apoyo en caso de Si Radios de comunicación Coordinador HSE VIGENTE
seguro en altura.
emergencia al trabajador en alturas
e- suministro de cascos con barbuquejo, botas, Matriz de EPP

Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Si Entrega de EPP Coordinador HSE VIGENTE
guantes y los demás que la actividad requiera. Soportes de entrega de EPP
f- Apoyo para el programa de protección contra La empresa trabaja en el tema en Registro de capacitación y documentos del
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Si Gerente HSE VIGENTE
caídas y desarrollo de vigilancia epidemiologica forma independiente SG
h- los trabajadores que esten certificados en nivel

Ejecución de trabajo en alturas solo
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 avanzado pueden desarrollar actividades en niveles Si Personal que realiza los trabajos en alturas Coordinador HSE VIGENTE
por personal capacitado y entrenado.
inferiores
Continuar con el proceso de acreditación de

Procesos de entrenamiento periodicos
competencias laborales que vence el 30 de julio de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 2291 de 2010 Todos Si a través de proveedores certificados Certificados del personal en el tema Gerente HSE NO VIGENTE
2012. Cumplir con los demás temas del reglamento
por el SENA
técnico del trabajo en alturas.
Objeto y campo de aplicación. Aplica a todos los

empleadores, empresas, contratistas,
subcontratistas y trabajadores de todas las
actividades económicas de los sectores formales e
informales de la economía, que desarrollen trabajo
en alturas con peligro de caídas a 1,50 m o mas
Implementación del reglamento de
sobre un nivel inferior. Ejecución de trabajos en alturas conforme a
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 1 Si seguridad para protección contra Gerente HSE VIGENTE
Se exceptuan de la aplicación de esta resolución: los establecido en esta resolución
caídas en trabajo en alturas
actividades de atención de emergencias y rescate,
y actividades lúdicas, deportivas, de alta montaña o
andinismo y artísticas. Para las cuales se deberan
seguir estandares nacionales o internacionales con
equipos certificados y personal con formación
especializada
Consideradas en el programa de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 2 Definiciones Si Programa de trabajo seguro en alturas Gerente HSE VIGENTE
Obligaciones del empleador: Realizar evaluaciones

Realización de evaluaciones medicas
médicas ocupacionales y el manejo y contenido de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 Si ocupacionales para personal que Concepto de aptitud para trabajos en alturas Coordinador Médico VIGENTE
las historias clínicas ocupacionales conforme a la
desarrolla trabajo en alturas
ley
Incluir en el PSO el programa de protección contra

caídas de conformidad con esta resolución, asi Se realiza mención del tema en el PSO
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 como las medidas necesarias para la identificación, Si y se crea documento específico para el Programa de trabajo seguro en alturas Gerente HSE VIGENTE
evaluación y control de los riesgos asociados al tema
trabajo en alturas
Cubrir las condiciones de riesgo de caida en trabajo

Disponibilidad de elementos y equipos Equipos, elementos y dispositivos para
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 en alturas, mediante medidas de control contra Si Gerente HSE VIGENTE
para trabajo en alturas trabajo en alturas
caídas de personas y objetos
Adoptar medidas compensatorios y eficaces de

seguridad, cuando la ejecución de un trabajo Disponibilidad de elementos y equipos Equipos, elementos y dispositivos para
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 Si Coordinador HSE VIGENTE
particular exija el retiro temporal de cualquier para trabajo en alturas trabajo en alturas
dispositivo de prevención colectiva contra caídas
Garantizar que los sistemas y equipos de

Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 protección contra caídas, cumplan con los Si Equipos y elementos certificados Certificación de equipos y elementos Gerente HSE VIGENTE
requerimientos de esta resolución
OBS: Se programará
Los coordinadores HSE son
capacitación para los
designados como coordinador de coordinadores. Se tiene
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 SI trabajo en alturas y entrenamiento Certificados del personal en el tema Gerente HSE VIGENTE
plazo hasta julio de 2014
específico a los trabajores que
Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, desarrollen este tipo de trabajo
de trabajadores autorizados en el nivel requerido y
de ser necesario un ayudante de seguridad Los coordinadores HSE son
designados como coordinador de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 SI trabajo en alturas y entrenamiento Certificados del personal en el tema Coordinador RR. HH VIGENTE
específico a los trabajores que
desarrollen este tipo de trabajo
Garantizar un programa de capacitación a todo Definición de requerimientos en la

Certificados de capacitación en alturas del
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 trabajador que se vaya a exponer al riesgo de SI matriz de peligros y necesidades de Coordinador HSE VIGENTE
señor Ilich García Gomez.
trabajo en alturas, antes de iniciar labores. capacitación por cargo

a través de proveedores certificados Entrega de equipos, registro de asistencia a
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 Si Gerente HSE VIGENTE
por el SENA durante jornada laboral capacitaciones y reentrenamientos
Garantizar que el suministro de equipos, sin costo para el trabajador
capacitación y reentrenamiento incluido el tiempo
para recibir estos dos ultimos, no generen costo
alguno para el trabajador Procesos de entrenamiento periodicos
a través de proveedores certificados Entrega de equipos, registro de asistencia a
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 Si Coordinador RR. HH VIGENTE
por el SENA durante jornada laboral capacitaciones y reentrenamientos
sin costo para el trabajador
Garantizar que todo trabajador autorizado para

trabajo en alturas reciba al menos un
reentrenamiento anual, para reforzar los
conocimientos en protección contra caídas para
Procesos de entrenamiento periodicos Entrega de equipos, registro de asistencia a
trabajo seguro en alturas. En el caso que el
a través de proveedores certificados capacitaciones y reentrenamientos,
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 trabajador autorizado ingrese como nuevo en la Si Coordinador RR. HH VIGENTE
por el SENA durante jornada laboral certificados de reentrenamiento del señor
empresa, o cambie de tipo de trabajo en alturas o
sin costo para el trabajador Remberth Reina.
haya cambiado las condiciones de operación o su
actividad, el empleador debe también garantizar un
programa de reentrenamiento en forma inmediata,
previo al inicio de la nueva actividad.
Garantizar la operatividad de un programa de

inspección, conforme a las disposiciones de la
presente resolución. Los sistemas de protección Registro de inspección a equipos para
Programa de inspecciones PRG-HSE-
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 contra caídas deben ser inspeccionados por lo SI trabajo en alturas de fecha 12/01/2013 Coordinador HSE VIGENTE
002
menos una vez al año, por intermedio de una programa Llanos 45 - COROCORA 3D.
persona o equipo de personas avaladas por el
fabricante y/o calificadas según corresponda.
Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con

riesgo de caídas de alturas, exista acompañamiento Programa de gestión para la
Permiso de trabajo FOR-HSE-007
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 permanente de una persona que esté en capacidad SI prevención y protección contra caídas Coordinador HSE VIGENTE
28/01/2013.
de activar el plan de emergencias en el caso que de alturas
sea necesario
Solicitar las pruebas que garanticen el buen

funcionamiento del sistema de protección contra
caídas y/o los certificados que lo avalen. Las
pruebas deben cumplir con los estándares
nacionales y en ausencia de ellos, con estándares
internacionales vigentes para cada componente del
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 Si Equipos y elementos certificados Certificación de equipos y elementos Gerente HSE VIGENTE
sistema; en caso de no poder realizar las pruebas,
se debe solicitar las memorias de cálculo y datos
del sistema que se puedan simular para representar
o demostrar una condición similar o semejante de la
funcionalidad y función del diseño del sistema de
protección contra caídas.
Asegurar la compatibilidad de los componentes del

sistema de protección contra caídas; para ello debe
evaluar o probar completamente si el cambio o
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 modificación de un sistema cumple con el estándar SI Se tiene previsto el requisito. No se han presentado casos. Gerente HSE VIGENTE
a través del coordinador de trabajo en alturas o si
hay duda, debe ser aprobado por una persona
calificada.
Incluir dentro de su Plan de Emergencias un Se ha identificado el trabajo de caída

Procedimiento de rescate en alturas
procedimiento para la atención y rescate en alturas en alturas como riesgo importante por
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 con recursos y personal entrenado, de acuerdo con SI lo que se cuenta con un procedimiento Coordinador HSE VIGENTE
Programa de gestión trabajo en alturas
lo establecido en el artículo 24 de la presente de rescate en alturas y un programa de
programa sísmico COROCORA 3D.
resolución. gestión.
Garantizar que los menores de edad y las mujeres No se realizan actividades de trabajo
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 embarazadas en cualquier tiempo de gestación no SI en alturas con mujeres embarazadas y No aplica. Coordinador RR. HH VIGENTE
realicen trabajo en alturas. no se contratan menores de edad
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Es obligación del empleador asumir los gastos y

costos de la capacitación certificada de trabajo
seguro en alturas o la certificación en dicha
competencia laboral en las que se deba incurrir.
Parágrafo. Las empresas podrán compartir

recursos técnicos, tales como equipos de
protección, equipos de atención de emergencias,
Definición de requerimientos en la
entre otros, garantizando que en ningún momento Certificados de capacitación en alturas del
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 3 SI matriz de peligros y necesidades de Coordinador HSE VIGENTE
por este motivo, se dejen de controlar trabajos en señor Ilich García Gomez.
capacitación por cargo
alturas con riesgo de caída en ninguna de estas
empresas, de acuerdo con lo estipulado en la
presente resolución y en
ningún momento se considerará esto como un
traslado de responsabilidades, siendo cada
empresa la obligada a mantener las adecuadas
condiciones de los recursos que utilicen.
Asistir a las capacitaciones programadas por el

Notificación en procesos de
empleador y aprobar satisfactoriamente las
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 4 Si capacitación y entrenamiento Registros de asistencia, permisos de trabajo Coordinador HSE VIGENTE
evaluaciones, así como asistir a los
periodicos. Supervisión permanente
reentrenamientos
Cumplir todos los procedimientos de salud y

Procedimiento permisos de trabajo
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 4 seguridad en el trabajo establecidos por el SI Permiso de trabajo FOR-HSE-007 Coordinador HSE VIGENTE
PRO-HSE-047
empleador
Informar al empleador sobre cualquier condición de Registro de inspección a equipos para

Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 4 salud que le pueda generar restricciones, antes de SI trabajo en alturas de fecha 12/01/2013 Coordinador HSE VIGENTE
002
realizar cualquier tipo de trabajo en alturas programa Llanos 45 - COROCORA 3D.
Utilizar las medidas de prevención y protección

Procedimiento permisos de trabajo
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 4 contra caídas que sean implementadas por el SI Permiso de trabajo FOR-HSE-007 Coordinador HSE VIGENTE
PRO-HSE-047
empleador
Reportar al coordinador de trabajo en alturas el Registro de inspección a equipos para

Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 4 deterioro o daño de los sistemas individuales o SI trabajo en alturas de fecha 12/01/2013 Coordinador HSE VIGENTE
002
colectivos de prevención y protección contra caídas programa Llanos 45 - COROCORA 3D.
Participar en la elaboración y el diligenciamiento del

Procedimiento permisos de trabajo Permiso de trabajo FOR-HSE-007
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 4 permiso de trabajo en alturas, así como acatar las SI Coordinador HSE VIGENTE
PRO-HSE-047 ATS trabajo en alturas
disposiciones del mismo.
Es la planeación, organización, ejecución y

evaluación de las actividades identificadas por el
empleador como necesarias de implementar en los
sitios de trabajo en forma integral e
Documentación de programa para
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 6 interdisciplinaria, para prevenir la ocurrencia de Si Programa de trabajo seguro en alturas Gerente HSE VIGENTE
accidentes de trabajo por trabajo en alturas y las
medidas de protección implementadas para detener
la caída una vez ocurra o mitigar sus
consecuencias.
El programa debe contener medidas de prevención

y protección contra caída de alturas y debe hacer
parte de las medidas de seguridad del Programa de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 7 Salud Ocupacional que de ahora en adelante se SI Programa de trabajo seguro en alturas Gerente HSE VIGENTE
llamará Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST).
Permisos de trabajo diligenciados, registros

de capacitación, procedimientos de trabajo
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 Medidas de prevención: capacitación, sistemas de Si en alturas (instalación de torres de Coordinador HSE VIGENTE
ingenieria para prevención de caídas, medidas comunicación), equipos y elementos para
colectivas de prevención, permiso de trabajo en trabajo en alturas
alturas, sistemas de acceso para trabajo en alturas
8
y trabajos en suspensión. Elaborar y establecer los
procedimiento para el trabajo en alturas, los cuales Permisos de trabajo diligenciados, registros
deben ser facilmente entendibles y comunicados a de capacitación, procedimientos de trabajo
los trabajadores. Documentación de programa para
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 Si en alturas (instalación de torres de Coordinador HSE VIGENTE
comunicación), equipos y elementos para
trabajo en alturas
Todos los trabajadores que laboren en las

condiciones de riesgo que establece el artículo 1°
de la presente resolución deben tener su respectivo
certificado para trabajo seguro en alturas, el cual
podrán obtener mediante capacitación o por
certificación en la competencia laboral.
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 9 Si a través de proveedores certificados Certificados del personal en el tema Coordinador RR. HH VIGENTE
El trabajador que al considerar que por su
por el SENA
experiencia, conocimientos y desempeño en trabajo
en alturas, no requiere realizar el curso de
capacitación podrá optar por la evaluación de estos
conocimientos y desempeño a través de un
organismo certificador de competencias laborales.
Capacitar en trabajo en alturas a: jefes de área,

trabajadores que realizan trabajo en alturas,
Definición de requerimientos en la
coordinador de trabajo en alturas, entrenador en
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 10 Si matriz de peligros y necesidades de Certificados del personal en el tema Coordinador RR. HH VIGENTE
trabajo seguro en alturas y aprendices de
capacitación por cargo
formación titulada que en su práctica o vida laboral
pueda tener el riesgo de caída en alturas
Contenidos de los programas de capacitación: jefes

Exigir cumplimiento del contenidos y
de área 8 horas, coordinador de trabajo en alturas Registro de asistencia y certificados del
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 11 Si duración de los diferentes cursos al Coordinador RR. HH VIGENTE
80 horas, trabajadores operativos básico 8 horas - personal en el tema
proveedor
avanzado 40 horas
Soportar con hoja de vida y Hoja de vida de Lubier Olaya, entrenador

Oferta de capacitación en trabajo seguro en alturas:
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 12 Si certificaciones de los capacitadores certificado y autorizado SENA resolución Coordinador RR. HH VIGENTE
entrenadores autorizados
con los que se reciba trabajo en alturas 065 de 2010
La empresa no realiza
Entidades y requisitos para desarrollar procesos de procesos de evaluación
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 13 evaluación de la competencia laboral para trabajo N.A. Es informativa Gerente HSE de la competencia VIGENTE
seguro en alturas
Contenido mínimo del certificado de capacitación o Exigir al proveedor de la capacitación

Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 14 de competencia laboral, en trabajo seguro en Si los certificados de capacitación con Certificados del personal Coordinador RR. HH VIGENTE
alturas todos los items establecidos
Sistemas de ingenieria para prevención de caídas: Programa de Gestión para el trabajo Programa de Gestión para el trabajo seguro
medidas para el control en la fuente seguro en alturas PRG HSE 010. en alturas PRG HSE 010.
Medidas colectivas de prevención: delimitación del

área, línea de advertencia, señalización del área, Programa de Gestión para el trabajo Programa de Gestión para el trabajo seguro
barandas, control de acceso, manejo de desniveles seguro en alturas PRG HSE 010. en alturas PRG HSE 010.
y orificios (huecos), ayudante de seguridad
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Permiso de trabajo en alturas: lineamientos

mínimos que debe contener:
1. Nombre (s) de trabajador (es).

2. Tipo de trabajo.
3. Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la
actividad.
4. Fecha y hora de inicio y de terminación de la
tarea.
5. Verificación de la afiliación vigente a la seguridad
social.
6. Requisitos de trabajador (requerimientos de
aptitud).
7. Descripción y procedimiento de la tarea.
8. Elementos de protección personal seleccionados
por el empleador teniendo en cuenta los riesgos y
requerimientos propios de la tarea, conforme a lo
dispuesto en la presente resolución.
9. Verificación de los puntos de anclaje por cada
trabajador.
10. Sistema de prevención contra caídas. Procedimiento para permisos de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 17 SI Permisos de trabajo en alturas diligenciados Coordinador HSE VIGENTE
11. Equipos, sistema de acceso para trabajo en trabajos
alturas.
12. Herramientas a utilizar.
13. Constancia de capacitación o certificado de
competencia laboral para prevención para caídas
en trabajo en alturas.
14. Observaciones, y
15. Nombres y apellidos, firmas y números de
cédulas de los trabajadores y de la persona que
autoriza el trabajo.
El permiso de trabajo en alturas debe tener en

cuenta las medidas para garantizar que se
mantenga una distancia segura entre el trabajo y
líneas o equipos eléctricos energizados y que se
cuente con los elementos de protección necesarios,
acordes con el nivel de riesgo (escaleras
dieléctricas, parrillas, EPP dieléctrico, arco
eléctrico, entre otros.)
Condiciones y requisitos para los sistemas de

acceso para trabajo en alturas: andamios,
escaleras, elevadores de personal, grúas con
Programa de Gestión para el trabajo Inspección de equipos y elementos para
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 18 canasta- certificado, seleccionados de acuerdo a Si Coordinador HSE VIGENTE
seguro en alturas PRG HSE 010. trabajos en alturas
las necesidades, compatibles entre si, resistencia a
las cargas con factor de seguridad, inspeccionados
y con hoja de vida
Lineamientos para el uso seguro de sistemas de

acceso para trabajo en alturas: inspeccionados por
el coordinador de trabajo en alturas, garantizar Programa de Gestión para el trabajo
completa estabilidad y seguridad del sistema, seguro en alturas PRG HSE 010.
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 19 Si Permisos de trabajo diligenciados Coordinador HSE VIGENTE
garantizar distancia segura de lineas o equipos Supervisión permanente
electricos energizados, debidamente asegurado, no Procedimiento de permisos de trabajo
ascender por encima de los limites seguros
permitidos
Los trabajos en suspensión con duración de más de

cinco (5) minutos, deberán ser realizados utilizando
una silla para trabajo en alturas, que esté
conectada a la argolla pectoral del arnés y al
sistema de descenso.
Programa de Gestión para el trabajo
Todos los componentes del sistema de descenso, seguro en alturas PRG HSE 010.
Entrega de equipos, permisos de trabajo en
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 20 deben estar certificados de acuerdo con las normas SI Supervisión permanente Coordinador HSE VIGENTE
alturas diligenciados
nacionales o internacionales aplicables. Procedimiento de permisos de trabajo
Adicionalmente, el trabajador estará asegurado a
una línea de vida vertical en cuerda, instalada con
un anclaje independiente y usando un freno
certificado.
Medidas de protección contra caídas: elementos o

equipos compatibles entre si, utilizar arneses de
cuerpo entero, permitir distribución de fuerza,
amortiguar la fuerza de impacto, elongación,
resistencia de los componentes a tensión, corrosión
seguro en alturas PRG HSE 010.
o ser aislantes electricos o antiestaticos cuando se Entrega de equipos, permisos de trabajo en
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 21 Si Supervisión permanente Coordinador HSE VIGENTE
requieran, seleccionados teniendo en cuenta los alturas diligenciados
Procedimiento de permisos de trabajo
riesgos, las condiciones fisiológicas del individuo,
su estado de salud en general, las condiciones de
la tarea y los proceidmiento de ascenso, descenso,
detención de caídas, posicionamiento, izamiento,
transporte de personal, salvamento y rescate.
Clasificación de las medidas de protección contra

caídas: pasivas (sistemas de red de seguridad) y
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 22 Si seguro en alturas PRG HSE 010. Uso de medidas de protección activas Coordinador HSE VIGENTE
activas (punto de anclaje, mecanismos de anclaje,
conectores, soporte corporal y plan de rescate)
Elementos de protección personal para trabajo en

Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 23 alturas certificados y suministrados por el Si Matriz de EPP FOR-HSE-124 Ficha técnica EPP, registro de entrega Gerente HSE VIGENTE
empleador
Se documenta procedimiento de Procedimiento de rescate en alturas PRO

Plan de emergencias: incluir capitulo de trabajo en rescate en alturas PRO-HSE-044. HSE 044.
alturas que debe ser practicado y verificado,
incluido un plan de rescate. Disponer de botiquin, Se ha identificado el trabajo de caída Elementos de emergencia disponibles en
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 24 SI Coordinador HSE VIGENTE
elementos de inmovilización y atención de heridas, en alturas como riesgo importante por sitio de trabajo
hemorragias, sistema de comunicación y persona lo que se cuenta con un procedimiento
de apoyo disponible de rescate en alturas y un programa de Programa de gestión trabajo en alturas
gestión. programa sísmico COROCORA 3D.
Plazo para certificado de la capacitación o

Programación de procesos de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 27 competencias laborales: 24 meses a partir del 23 de SI Registros de asistencia Coordinador RR. HH VIGENTE
capacitación y reentrenamiento
julio de 2012
Cumplimiento del reglamento de seguridad para

Programa de Gestión para el trabajo Programa de Gestión para el trabajo seguro
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 28 protección contra caídas en trabajo en alturas a Si Gerente HSE VIGENTE
seguro en alturas PRG HSE 010. en alturas PRG HSE 010.
partir de su publicación
Deroga las resoluciones 3673 de 2008, 0736 de

Actualización de la matriz de requisitos
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 1409 de 2012 29 2009 y 2291 de 2010, asi como la circular 0070 de Si Matriz de requisitos legales Gerente HSE VIGENTE
legales
2009
Los Subdirectores de
Centros de Formación
Se establecen lineamientos para el cumplimiento de Profesional Integral
la Resolución N° 1409 del 23 de Julio de 2012, tienen la facultad de
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolución 2578 de 2012 TODA N.A. Es informativa Gerente Administrativo autorizar a las personas VIGENTE
expedida por el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo
en alturas, y se dictan otras disposiciones” naturales o jurídicas con
licencia en Salud
Ocupacional para ofrecer
programas de
capacitación de trabajo
seguro en alturas.
El presente decreto se aplica a todas las personas

vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios, con entidades o
instituciones públicas o privadas con una duración
superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme
a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del artículo
2 de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores
independientes que laboren en actividades
catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de
alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 del
Afiliación,cotización y pagos al Exigencia dentro del manual de Soportes de pagos de seguridad social y
literal a) del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012.
Sistema General de Riesgos contratistas MAN-COP-005 y clausula afiliación de contratistas.
Administrativa Decreto 0723 de 2013 2 Parágrafo 1. Para efectos del presente decreto, SI Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad contractual del contrato de prestación
todas las personas vinculadas a través de un
Social de servicios Manual para contratistas MAN-COP-005
contrato formal de prestación de servicios con una
duración superior a un (1) mes, se entenderán
como contratistas.
Parágrafo 2. Se entiende como contrato formal de
prestación de servicios, aquel que conste por
escrito. Tratándose de entidades o instituciones
públicas, se entienden incluidos los contratos de
prestación de servicios independientemente del
rubro presupuestal con cargo al cual se efectúa el
pago.
Para efectos del presente decreto, se asimilan

como de alto riesgo, aquellas actividades
correspondientes a las clases IV y Vaque hace
Administrativa Decreto 0723 de 2013 3 referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
clasificación de actividades económicas
Social
establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma
que lo modifique, adicione o sustituya.
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Las personas a las que se les aplica el presente

decreto, para efectos de su afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales, tienen el derecho a
la libre escogencia de su Administradora de
Afiliación,cotización y pagos al Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola.
Los trabajadores independientes se
Sistema General de Riesgos Parágrafo. El trabajador dependiente que
Administrativa Decreto 0723 de 2013 4 SI afilian directamente al sistema de Recibos de pago Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad simultáneamente suscriba uno o más contratos de
seguridad social
Social prestación de servicios civiles, comerciales o
administrativos, entre otros, en calidad de
contratista, debe seleccionar la misma
Administradora de Riesgos Laborales en la que se
encuentre afiliado como trabajador dependiente.
El contratante debe afiliar al Sistema General de

Riesgos Laborales a los contratistas objeto del
Afiliación,cotización y pagos al presente decreto, de conformidad con lo Exigencia dentro del manual de Soportes de pagos de seguridad social y
Sistema General de Riesgos establecido en el parágrafo 3 del artículo 2 de la contratistas MAN-COP-005 y clausula afiliación de contratistas.
Administrativa Decreto 0723 de 2013 5 SI Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta contractual del contrato de prestación
Social obligación, hará responsable al contratante de las de servicios Manual para contratistas MAN-COP-005
prestaciones económicas y asistenciales a que
haya lugar.
La cobertura del Sistema General de Riesgos

Laborales se inicia el día calendario siguiente al de
Afiliación,cotización y pagos al Exigencia dentro del manual de Soportes de pagos de seguridad social y
la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación al
Sistema General de Riesgos contratistas MAN-COP-005 y clausula afiliación de contratistas.
Administrativa Decreto 0723 de 2013 6 Sistema debe surtirse como mínimo un día antes SI Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad contractual del contrato de prestación
del inicio de la ejecución de la labor contratada.
Social de servicios Manual para contratistas MAN-COP-005
La finalización de la cobertura para cada contrato
corresponde a la fecha de terminación del mismo.
Monto de las cotizaciones de los contratistas por
Sistema General de Riesgos Soportes de afiliación y pago de aportes al
Administrativa Decreto 2464 de 2012 TODA prestación de servicios. Corrección de un error en SI Verificación de afiliación al SGRP Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad SGRP
el inciso 2 del artículo 6 de la Ley 1562 de 2012.
Social
Los contratantes deberán presentar la declaración

de novedades previsibles en forma anticipada a su
ocurrencia; aquellas novedades no previsibles, se
Afiliación,cotización y pagos al reportarán el día de su ocurrencia o máximo el día
Sistema General de Riesgos hábil siguiente a aquel en el cual se tenga
Profesionales y seguridad conocimiento.
Social La declaración de novedades por parte de los
contratantes deberá hacerse mediante formulario
físico o electrónico, según el formato que adopte el
Ministerio de Salud y Protección Social.
Cuando los contratistas a los que les aplica el

presente decreto celebren o realicen
simultáneamente varios contratos, deben estar
afiliados al Sistema General de Riegos Laborales
por la totalidad de los contratos suscritos, en una
Administrativa Decreto 0723 de 2013 9 misma Administradora de Riesgos Laborales. N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
El contratista debe informar al contratante, la
Social
Administradora de Riesgos Laborales a la cual se
encuentra afiliado, para que éste realice la
correspondiente novedad en la afiliación del nuevo
contrato.
La cotización de las personas a las que se les

aplica el presente decreto, se realizará teniendo en
cuenta el mayor riesgo entre:
1-La clase de riesgo del centro de trabajo de la
entidad o institución,
2-El propio de la actividad ejecutada por el
contratista.
Parágrafo 1. Cuando las entidades o instituciones
no tengan centros de trabajo se tomará la actividad
Administrativa Decreto 0723 de 2013 11 principal de la entidad o institución. N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
Parágrafo 2. La Administradora de Riesgos
Social
Laborales deberá verificar la clasificación de la
actividad económica con la cual fue afiliado el
contratista, para lo cual, podrá pedir copia del
contrato firmado y en caso de encontrar
inconsistencia realizará la reclasificación, de lo cual
deberá informar al contratante para efectos de la
reliquidación y pago de las cotizaciones, sin
perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
La base para calcular las cotizaciones de las

personas a las que les aplica el presente decreto no
será inferior a un (1) salario mínimo legal mensual
vigente, ni superior a veinticinco (25) salarios
mínimos legales mensuales vigentes y debe
corresponder a la misma base de cotización para
los Sistemas de Salud y Pensiones.
Cuando las personas objeto de la aplicación del
presente decreto perciban ingresos de forma
simultánea provenientes de la ejecución de varios
contratos, las cotizaciones correspondientes serán
Administrativa Decreto 0723 de 2013 12 efectuadas por cada uno de ellos conforme a la N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
normativa vigente. No obstante, cuando se alcance
Social
el límite de los veinticinco (25) salarios mínimos
legales mensuales vigentes, deberá cotizarse
empezando por el de mayor riesgo.
En el evento de simultaneidad de contratos, ingreso
base de cotización para el reconocimiento de las
prestaciones económicas por parte de la
Administradora de Riesgos Laborales, será igual a
la sumatoria de los ingresos base de cotización de
la totalidad de los contratos, sin que slJpere el límite
al que hace referencia el presente artículo.
Las Entidades o Instituciones públicas o privadas

contratantes y los contratistas, según corresponda,
deberán realizar el pago mensual de las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Laborales de manera anticipada, dentro de los
términos previstos por las normas vigentes.
Al contratista le corresponde pagar de manera
anticipada, el valor de la cotización al Sistema
General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación
sea por riesgo 1, 11 o 111, conforme la clasificación
de actividades económicas establecidas en el
Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.
Afiliación,cotización y pagos al El contratante debe pagar el valor de la cotización
Sistema General de Riesgos de manera anticipada, cuando la afiliación del
Profesionales y seguridad contratista sea por riesgo IV o V.
Social Parágrafo 1.EI contratante deberá verificar el pago
mensual de aportes por parte de los trabajadores
independientes al Sistema General de Riesgos
Laborales.
Parágrafo 2. El Ministerio de Salud y Protección
Social ajustará la Planilla Integrada de
Autoliquidación de Aportes, de tal forma que las
Entidades o Instituciones públicas
o privadas contratantes y los contratistas, puedan
efectuar el pago de las cotizaciones en los términos
previstos en el presente decreto, incluso en los
casos en que sólo proceda el pago al Sistema
General de Riesgos Laborales de conformidad con
la normativa vigente.
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Pagina 1 de 1
El ingreso base de liquidación para las prestaciones

económicas que deban ser reconocidas a las
Afiliación,cotización y pagos al personas objeto de aplicación del presente decreto,
Sistema General de Riesgos se calculará de acuerdo con lo establecido en el
Profesionales y seguridad artículo 5 de la Ley 1562 de 2012 o la norma que lo
Social modifique, sustituya o adicione y tendrá en cuenta
el Ingreso Base de Cotización, según lo previsto en
el presente decreto.
El contratante debe cumplir con las normas del

Sistema General de Riesgos Laborales, en
especial, las siguientes:
1. Reportar a la Administradora de Riesgos
Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de
trabajo.
3. Realizar actividades de prevención y promoción.
4. Incluir a las personas que les aplica el presente
decreto en el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Administrativa Decreto 0723 de 2013 15 5. Permitir la participación del .contratista en las SI Auditoria contratistas Informe de auditoría a contratista. Coordinador HSE VIGENTE
capacitaciones que realice el Comité Paritario de
Social
Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento
de los requisitos de seguridad y salud necesarios
para cumplir la actividad contratada de las personas
a las que les aplica el presente decreto.
7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV
y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema
General de Riesgos Laborales.
8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar
el pago anticipado de la cotización, cuando el pago
del aporte esté a su cargo.
El contratista debe cumplir con las normas del

Sistema General de Riesgos Laborales, en
especial, las siguientes:
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Contar con los elementos de protección personal
necesarios para ejecutar la actividad contratada,
para lo cual asumirá su costo.
3. Informar a los contratantes la ocurrencia de
Afiliación,cotización y pagos al incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
Sistema General de Riesgos laborales.
Administrativa Decreto 0723 de 2013 16 SI Auditoria contratistas Informe de auditoría a contratista. Coordinador HSE VIGENTE
Profesionales y seguridad 4. Participar en las actividades de Prevención y
Social Promoción organizadas por los contratantes, los
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora
de Riesgos Laborales.
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.
6. Informar oportunamente a los contratantes toda
novedad derivada del contrato.
En virtud de lo establecido en el parágrafo 3 del

artículo 2 de la Ley 1562 de 2012, la entidad o
institución contratante deberá establecer las
medidas para que los contratistas sean incluidos en
sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo
cual podrán tener en cuenta los términos de
duración de los respectivos contratos. El costo de
los exámenes periódicos será asumido por el
contratante.
A partir de la entrada en vigencia del presente
decreto, las personas que tengan contrato formal de
prestación de servicios en ejecución, tendrán un
Afiliación,cotización y pagos al plazo de seis (6) meses para practicarse un
Sistema General de Riesgos examen pre-ocupacional y allegar el certificado
Administrativa Decreto 0723 de 2013 18 En revisión y desarrollo Gerente HSE VIGENTE
Profesionales y seguridad respectivo al contratante. Para los contratos qúe se
Social suscriban con posterioridad a la entrada en vigencia
del presente decreto dicho plazo aplicará a partir
del peñeccionamiento del mismo. El costo de los
exámenes pre-ocupacionales será asumido por el
contratista.
Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3)
años y será válido para todos los contratos que
suscriba el contratista, siempre y cuando se haya
valorado el factor de riesgo más alto al cual estará
expuesto en todos los contratos. En el caso de
perder su condición de contratista por un periodo
superior a seis (6) meses continuos, deberá
realizarse nuevamente el examen.
El contratante debe incluir dentro de sus

estadísticas, los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales que sufran las personas a
Sistema General de Riesgos Certificación ARL CE201341007213
Administrativa Decreto 0723 de 2013 20 las que se les aplica el presente decreto en ejercicio Si Certificación ARL Coordinador HSE VIGENTE
Profesionales y seguridad 094114762
de la actividad contratada. las cuales deben ser
Social
tenidas en cuenta para determinar el índice de
lesión incapacitante y de siniestralidad.
El sistema general de seguridad social en salud

asegurará a los usuarios libertad en la escogencia Afiliaciones al sistema general de
Sistema General de Riesgos Art. 3 Numeral Soportes de pagos de seguridad social y
Administrativa Ley 1438 del 2011 entre las entidades promotoras de salud y los SI seguridad social en salud a elección Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad 3,12 afiliación.
prestadores de servicios de salud dentro de su red del trabajador
Social
en cualquier momento de tiempo.
El presente decreto tiene por objeto establecer las

reglas para la cancelación por una única vez de la
multiafiliación en el Sistema General de Riesgos
Sistema General de Riesgos Afiliaciones por parte de
Administrativa Decreto 100 de 2012 1 Profesionales, y sus disposiciones se aplicarán a SI Contrato de seguros Gerente Administrativo VIGENTE
Profesionales y seguridad SISMOPETROL S.A a una sola ARL
todos los aportantes al Sistema General de Riesgos
Social
Profesionales y a las Administradoras de Riesgos
Profesionales -ARP-.
Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro

de las actividades de promoción y prevención en
salud deberán generar estrategias, programas,
acciones o servicios de promoción de la salud
mental y prevención del trastorno mental, y deberán
Medicina Preventiva y del Realizar actividades de monitoreo de Soporte fotográfico y/o físico de actividades
Salud Ocupacional Ley 1616 de 2013 TODA garantizar que sus empresas afiliadas incluyan SI Coordinador RR. HH VIGENTE
Trabajo factores de riesgo psicosocial de monitoreo de riesgo psicosocial.
dentro de su sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el
trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud
mental de los trabajadores
Toda empresa contratista de acuerdo con las

disposiciones legales, debe demostrar la
existencia de un Sistema de Registro y Reporte de
los accidentes y casi accidentes de Procedimiento PRO HSE 004
Accidentes de trabajo / Procedimiento de reporte, registro e
trabajo y ambientales.debe desarrollar las FOR HSE 012 Investigación de Accidentes
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de GUIA RUC 2014 4.1 Si investigación de incidentes PRO HSE Gerente HSE VIGENTE
siguientes actividades: http://190.143.105.46/siso/gereporteacciden
accidentes. 004.
Elaborar un procedimiento para realizar la te.php
investigación de los accidentes y
casi accidentes.
Investigar todos los accidentes y casi accidentes Procedimiento PRO HSE 004
Accidentes de trabajo / Procedimiento de reporte, registro e
laborales y ambientales FOR HSE 012 Investigación de Accidentes
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de GUIA RUC 2014 4.1 Si investigación de incidentes PRO HSE Coordinador HSE VIGENTE
ocurridos para determinar su causa. http://190.143.105.46/siso/gereporteacciden
accidentes. 004.
te.php
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Registrar estadísticas de los accidentes y casi

accidentes ocurridos.
Obtener Certificaciones de la ARL de los accidentes
ocurridos en los tres
últimos años vencidos.
Esta certificación debe incluir:
Accidentes de trabajo / • Número de accidentes totales.
Certificación ARL CE201341007213
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de GUIA RUC 2014 5 La Certificación debe describir claramente si en el Si Certificación ARL Coordinador HSE VIGENTE
094114762
accidentes. año inmediatamente
anterior se han presentado o no eventos fatales o
con lesión incapacitante
permanente parcial o invalidez.
• Número de accidentes que generaron
incapacidad.
• Número de días de incapacidad generados.
Hacer el análisis tendencial de causalidad de la

accidentalidad y casi-accidentalidad
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de GUIA RUC 2014 4.1 Si Analisis Objetivos Estrategicos Analisis Objetivos Estrategicos Año 2012 Coordinador HSE VIGENTE
por lo menos semestralmente, tomar acciones y
accidentes.
hacer los seguimientos
Accidentes de trabajo / Hacer seguimiento de las recomendaciones Procedimiento de reporte, registro e Ejecución de Recomendaciones
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de GUIA RUC 2014 4.1 generadas en la investigación y Si investigación de incidentes PRO HSE evidenciadas en el Informe de Gestión HSE Gerente HSE VIGENTE
accidentes. análisis de accidentes y casi accidentes. 004. 2012
Accidentes de trabajo / El resultado de las lecciones aprendidas debe darse Charlas 5 Minutos Diligenciamiento Formato FOR-HSE-017
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de GUIA RUC 2014 4.1 a conocer a todos los niveles y SI Carteleras Informativas accidente FAC 01 Programa Sismico Coordinador HSE VIGENTE
accidentes. funciones pertinentes. SISMOWEB Corocora A2.
En cumplimiento de los lineamientos establecidos

en la reglamentación del Sistema de riesgos Procedimiento de reporte, registro e
Accidentes de trabajo / Reporte Furat evento del dia 11 de marzo
laborales, el contratista está obligado a reportar, investigación de incidentes PRO HSE
Salud Ocupacional Reporte / Investigación de GUIA RUC 2014 4.1 Si de 2012. (Juan Esteban Bermudez). Coordinador HSE VIGENTE
todo accidente de trabajo y 004 y de acuerdo a lo establecido por
accidentes.
enfermedad laboral a la respectiva ARL y a la el procedimiento de cada contratante
Compañía Contratante.
Demostrar la existencia de procedimientos por

Procedimiento para ejecución de Informe auditoría interna del 11,12 y 13 de
Seguridad Industrial Auditoria GUIA RUC 2014 4.2 escrito de auditoria interna que permita SI Gerente HSE VIGENTE
auditorias internas PRO-SGI-002 Abril de 2013.
evaluar el desarrollo del Sistema.
Se debe establecer, implementar y mantener

programas de auditoría que deben cubrir
todas las áreas, procesos, proyectos y elementos
del sistema, realizadas con una periodicidad por lo Programa general de auditorias FOR- Informes de auditoria de acuerdo al
Seguridad Industrial Auditoria GUIA RUC 2014 4.2 SI Gerente HSE VIGENTE
menos una vez al año, ejecutadas por personal que SGI-001. programa general de auditorías.
no tenga
responsabilidad directa con la actividad que se esté
auditando.
Se deben mantener los registros y hacer el análisis

de los resultados para establecer Procedimiento no conformidad,
causas de las no conformidades y observaciones e acciones Reporte diligenciado de no conformidades y
Seguridad Industrial Auditoria GUIA RUC 2014 4.2 implementar acciones correctivas y SI preventivas/correctivas/mejoraPRO- acciones de mejora FOR-SGI-077 Gerente HSE VIGENTE
preventivas, finalmente se debe realizar un SGI -006
seguimiento a todas las acciones
anteriores.
Durante la ejecución del contrato, la compañía

operadora podrá realizar las auditorias Desarrollo de auditorias a contratistas
Seguridad Industrial Auditoria GUIA RUC 2014 4.2 SI Informe de auditoría a contratista. Gerente HSE VIGENTE
que considere pertinentes. Igualmente, exigirá lo cuando el proyecto lo amerite.
mismo a sus contratistas.
La organización debe establecer un procedimiento

de acciones correctivas y
preventivas para manejar las no conformidades
reales o potenciales que puedan influir
en una desviación del sistema y para garantizar la
Procedimiento no conformidad,
eficacia de cualquier acción Diligenciamiento del FOR-SGI-060
acciones
correctiva que se tome, estas acciones pueden ser Seguimiento a no conformidades y acciones
Seguridad Industrial Auditoria GUIA RUC 2014 4.3 SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
las derivadas de los resultados de de mejora.
SGI -006
las inspecciones, investigación de incidentes, Proyecto Llanos 59 3D 2012.
auditorias internas y externas,
observación de tareas, entre otras. Dicho
procedimiento debe contemplar una
metodología para el análisis de sus causas que le
permita eliminar la causa raíz.
Cuando la acción correctiva y la acción preventiva

identifican peligros nuevos o que Procedimiento no conformidad,
Diligenciamiento del FOR-SGI-060
Identificación de peligros, han cambiado, o la necesidad de controles nuevos acciones
Seguimiento a no conformidades y acciones
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 o modificados, el procedimiento SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
de mejora.
implementación de controles debe exigir que las acciones propuestas sean SGI -006
Proyecto Llanos 59 3D 2012.
revisadas a través del proceso de
valoración del riesgo antes de su implementación.
Identificación de peligros, acciones
La empresa debe revisar la eficacia de las acciones Seguimiento a no conformidades y acciones
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
correctivas y preventivas tomadas de mejora.
implementación de controles SGI -006
La organización debe asegurar que cualquier Procedimiento no conformidad,

Identificación de peligros, cambio necesario que surja de la acción acciones
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 correctiva y de la preventiva se incluya en la SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
de mejora.
implementación de controles documentación del sistema de gestión de SGI -006
SSTA.
El tratamiento a las no conformidades encontradas

bien sea a través de las auditorias
internas o mediante el reporte de inspecciones
planeadas, resultados de investigación
de accidentes, sugerencias del personal o Procedimiento no conformidad,
Identificación de peligros, contratistas, revisión por la gerencia, acciones
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 cambios en procedimientos o métodos de trabajo, SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
de mejora.
implementación de controles resultados del monitoreo de SGI -006
indicadores o por la auditoria externa realizada por
el Consejo Colombiano de
Seguridad, deben ser tratadas por medio del
procedimiento de acciones correctivas o
preventivas definido
Para las no conformidades detectadas se deben Procedimiento no conformidad,

Identificación de peligros, analizar las causas de las no acciones
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 conformidades, establecer el plan de acción y el SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
de mejora.
implementación de controles seguimiento a las acciones SGI -006
propuestas
Identificación de peligros, Los resultados de las acciones correctivas y acciones
Registro de notificación de los resultados de
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 preventivas tomadas deben ser SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
las AC, AP o AM a las partes interesadas.
implementación de controles comunicadas a las partes interesadas. SGI -006
Con el fin de detectar no conformidades potenciales

Identificación de peligros, la empresa debe crear Procedimiento de reporte, registro e
Reportes SAR
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 mecanismos que le permita emprender acciones SI investigación de incidentes Coordinador HSE VIGENTE
Desarrollo de inspecciones
implementación de controles preventivas y así prevenir la Programa de inspecciones
ocurrencia de eventos no deseados.
La organización debe realizar seguimiento a las Procedimiento no conformidad,

Soporte de cierre de acuerdo al reporte de
Identificación de peligros, Auditorias del CCS y analizar las causas de las no acciones
no conformidades y acciones de mejora
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 conformidades levantadas por el CCS, en la SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
FOR-SGI-077.
implementación de controles auditoria anterior y definir un plan de acción para el SGI -006
cierre de las no conformidades.
Soporte de cierre de acuerdo al reporte de
Identificación de peligros, Se evidenciará en la auditoria el cierre de la acciones
no conformidades y acciones de mejora
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 4.3 totalidad de las no conformidades levantadas en el SI preventivas/correctivas/mejora PRO- Coordinador HSE VIGENTE
FOR-SGI-077.
implementación de controles período anterior. SGI -006
Para determinar el grado de cumplimiento de los

objetivos se deben definir indicadores adecuados
Identificación de peligros,
para cada objetivo de SSOA de tal forma que
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 1.3 SI Definición de objetivos estrategicos Evaluación de objetivos estratégicos Gerente HSE VIGENTE
permita el seguimiento a la implementación de los
implementación de controles
objetivos. Los objetivos deben ser alcanzables pero
retadores.
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Toda empresa contratista, debe establecer y

mantener procedimientos para la continua Diligenciamiento Matriz de identificación de
Procedimiento para identificación de
identificación de peligros, aspectos ambientales, peligros, evaluación y control de riesgos
peligros y evaluación de riesgos PRO-
Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles FOR-HSE-005
HSE-003
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 3.1 de riesgos e impactos los cuales deben incluir SI Coordinador HSE VIGENTE
implementación de controles actividades rutinarias y no rutinarias, de todo el Diligenciamiento matriz de identificación de
Identificación de aspectos e impactos
personal que tenga acceso al sitio de trabajo, aspectos e impactos ambientales FOR-
ambientales PRO-HSE-005
instalaciones en el sitio de trabajo provistas por la HSE-054
organización y por terceros.
Diligenciamiento Matriz de identificación de

peligros, evaluación y control de riesgos
Identificación de peligros, La organización debe asegurar que los resultados FOR-HSE-005
HSE-003
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 3.1 de estas valoraciones se consideran cuando se SI Coordinador HSE VIGENTE
implementación de controles determinan los controles. Diligenciamiento matriz de identificación de
aspectos e impactos ambientales FOR-
HSE-054
Para la determinación de los controles de riesgos e

impactos valorados asociados a las actividades de
la empresa contratista y una vez priorizados, se
deben definir las acciones encaminadas al control
de los mismos, implementación y seguimiento,
teniendo en cuenta el siguiente orden jerárquico, Diligenciamiento Matriz de identificación de
para la intervención de los riesgos identificados: peligros, evaluación y control de riesgos
Identificación de peligros, peligros y evaluación de riesgos PRO-
- Eliminación FOR-HSE-005
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 3.1 SI HSE-003 Coordinador HSE VIGENTE
- Sustitución Matriz programa sísmico Llanos 45.
- Controles de ingeniería
- Precauciones y/o controles administrativos
- Equipos de Protección Personal
Las anteriores medidas de control para cada riesgo
formarán parte de los subprogramas de Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.
La empresa en armonía con las disposiciones

legales, debe demostrar el seguimiento y medición Diligenciamiento Matriz de identificación de
periódica de la efectividad de las medidas de peligros, evaluación y control de riesgos
control de riesgos e impactos, de su actividad, de FOR-HSE-005
Identificación de peligros, acuerdo con la Identificación de Peligros, Aspectos
HSE-003
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 3.1 ambientales, Valoración SI Diligenciamiento matriz de identificación de Coordinador HSE VIGENTE
implementación de controles y Control de Riesgos e Impactos. Otorgado el aspectos e impactos ambientales FOR-
contrato la gestión del riesgo se debe ajustar de HSE-054
acuerdo con el programa de la compañía
contratante y las condiciones del contrato. Matriz Llanos 45 3D 2012.
Igualmente, exigirá lo mismo a sus subcontratistas.
Para la gestión del cambio, la organización debe

identificar los peligros y valoración de los riesgos y
determinación de los controles asociados con
cambios realizados o propuestos en la
organización, el sistema de gestión de SSOA o sus
Identificación de peligros,
actividades, antes de introducir tales cambios.
Salud Ocupacional evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 3.1 SI Procedimiento gestión del cambio Gestion cambio Casing FOR-SGI-154 Coordinador HSE VIGENTE
Para tal efecto se debe establecer y mantener un
procedimiento de gestión del cambio, en donde se
contemplen los efectos o riesgos que pueden
generar al realizar el cambio.
Se debe definir mecanismos para el reporte y
control de actos y condiciones de riesgo.
Establecer y mantener uno o varios programas de

gestión para los riesgos prioritarios que generan
Procedimiento para identificación de Diligenciamiento Matriz de identificación de
accidentes de trabajo. Al establecer programas, se
peligros y evaluación de riesgos PRO- peligros, evaluación y control de riesgos
debe incluir:
HSE-003 FOR-HSE-005
Objetivos y metas cuantificables
Identificación de peligros, Responsables
Identificación de aspectos e impactos Diligenciamiento matriz de identificación de
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 3.2.3 Acciones SI Coordinador HSE VIGENTE
ambientales PRO-HSE-005 aspectos e impactos ambientales FOR-
implementación de controles Recursos
HSE-054
Cronogramas de actividades.
Programa de gestión para riesgos
Hacer seguimiento, revisar y registrar el progreso
prioritarios en seguridad, salud Programa de gestión desplazamiento
frente al cumplimiento de los objetivos y actualizar o
ocupacional y ambiente FOR-HSE-089 seguro en línea del proyecto Llanos 45.
enmendar las estrategias y planes con respecto a
esto.
Procedimiento para identificación de Diligenciamiento Matriz de identificación de

peligros y evaluación de riesgos PRO- peligros, evaluación y control de riesgos
La evaluación periódica del(os) programa(s) de
HSE-003 FOR-HSE-005
gestión deben estar planteados términos
Identificación de peligros, Determinación de indicadores (cobertura y eficacia),
Identificación de aspectos e impactos Diligenciamiento matriz de identificación de
Seguridad Industrial evaluación de riesgos e GUIA RUC 2014 3.2.3 Resultados de los indicadores, análisis de SI Coordinador HSE VIGENTE
ambientales PRO-HSE-005 aspectos e impactos ambientales FOR-
implementación de controles tendencias, replanteamiento de las actividades del
HSE-054
programa de gestión e implementación de los
Programa de gestión para riesgos
mismos.
prioritarios en seguridad, salud Programa de gestión desplazamiento
ocupacional y ambiente FOR-HSE-089 seguro en línea del proyecto Llanos 45.
Realizar de un Programa de Inspecciones a nivel

Gerencial que contemple todos los centros de
Registro de inspección gerencial FOR-SGI-
Seguridad Industrial Inspecciones de HSE GUIA RUC 2014 1.2 trabajo para evaluar las condiciones de SI Programa de liderazgo gerencial Gerente HSE Vigente
041
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y se
implemente.
Las empresas deben demostrar que posee:

Programa de inspecciones de S, SO y A, que
permita hacer seguimiento a:
La conformidad con controles operacionales,
programas de gestión, el programa debe incluir:
Definición de áreas.
Cronograma de inspecciones.
Responsable de la inspección.
Alcance de la inspección.
Listas de verificación a utilizar de acuerdo con la
Seguridad Industrial Inspecciones de HSE GUIA RUC 2014 4.4 actividad (incluye observaciones de SI Registros de Inspecciones Coordinador HSE Vigente
002.
comportamientos seguros frente al riesgo) que la
empresa desarrolle y la valoración de los riesgos
(salud y seguridad).
Análisis de condiciones anormales repetitivas y sus
causas básicas.
Valoración de riesgos potenciales.
Registros de las inspecciones realizadas.
Proceso de seguimiento a acciones correctivas y
preventivas.
Informes periódicos a la gerencia.
La evaluación periódica del programa de

inspecciones de SSOA deben estar
planteados términos de: Determinación de
indicadores (cobertura y eficacia), Programa de inspecciones PRG-HSE-
Seguridad Industrial Inspecciones de HSE GUIA RUC 2014 4.4 SI Reporte de inspeccioneshttp://190.143.105.46/siso/ Coordinador HSE Vigente
Resultados de los indicadores, análisis de 002.
tendencias, replanteamiento de las
actividades del programa e implementación de los
mismos.
Evaluación periódica en términos de determinación

de índices, porcentaje de Programa de inspecciones PRG-HSE-
Seguridad Industrial Inspecciones de HSE GUIA RUC 2014 4.4 SI Reporte de inspeccioneshttp://190.143.105.46/siso/ Coordinador HSE Vigente
cumplimiento, análisis de tendencias y planes de 002.
acción.
Incluir el tema de la Seguridad, Salud Ocupacional

Liderazgo y compromiso
HSE GUIA RUC 2014 1.2 y Ambiente en las reuniones Gerenciales, que se SI Actas de reunión gerencial Soporte de actas de reunión gerencial. Gerente HSE Vigente
gerencial
llevarán a cabo al menos trimestralmente.
Revisión por la Gerencia a la implementación del

Sistema SSOA con el fin de asegurar su
adecuación y efectividad permanente. Es decir la
Liderazgo y compromiso gerencia debe revisar la operación del Sistema de Revisión gerencial del sistema HSE Acta de revisión gerencial del sistema HSE
HSE GUIA RUC 2014 1.2 SI Gerente HSE Vigente
gerencial Gestión de SSOA por lo menos una vez al año, año 2012. año 2012.
para evaluar si esta implementado plenamente y
sigue siendo apto para cumplir los objetivos y la
política.
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El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar

que se recoja la información necesaria que le
permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluación.
La información de entrada para la revisión por la
gerencia debe incluir: política, objetivos, análisis
estadístico de accidentalidad, estado de la
investigación de accidentes y casi accidentes,
análisis estadístico de enfermedad profesional,
revisión del desempeño ambiental de la
organización, resultados de la participación y
Liderazgo y compromiso consulta, revisión de los resultados de actividades Revisión gerencial del sistema HSE Acta de revisión gerencial del sistema HSE
gerencial de Responsabilidad Social con los grupos de año 2012. año 2012.
interés (programas, respuesta a quejas, planes
sociales), identificados resultados de auditorias,
estado de las acciones correctivas
y preventivas, evaluación del cumplimento con los
requisitos legales aplicables y con los otros
requisitos que la organización suscriba, evolución
de los requisitos legales, y resultados de las
revisiones gerenciales anteriores. El análisis de
revisión por la gerencia debe estar
documentado.
Circunstancias cambiantes, incluidos los cambios

en los requisitos
legales y otros relacionados con SSOA.
Recomendaciones para la mejora y Resultados de
la participación y consultas La revisión debe incluir
la necesidad de efectuar cambios en el sistema,
incluyendo la política y objetivos. Se deben
establecer objetivos nuevos
o actualizados para el mejoramiento en el nuevo
Liderazgo y compromiso período y considerar si se necesitan cambios para Revisión gerencial del sistema HSE Acta de revisión gerencial del sistema HSE
gerencial cualquier elemento del sistema de gestión. año 2012. año 2012.
Los resultados de este análisis se deben
documentar y se debe implementar el plan de
acción a seguir.
La gerencia debe demostrar el conocimiento de los
aspectos relacionados con los elementos visibles
del compromiso gerencial.
El resultado de la revisión gerencial debe
comunicarse y estar disponible
para consulta. Informes en general
Se deben establecer objetivos y metas alcanzables

en las funciones y niveles pertinentes dentro de la
organización, considerando la política, naturaleza y
contexto de la organización.
Para establecer los objetivos la organización, debe
revisar los resultados de la identificación de
Control de la evaluación de desempeño
Liderazgo y compromiso peligros, valoración y determinación de controles de
HSE GUIA RUC 2014 1.3 SI Definición de objetivos estrategicos contra el control de resultado de indicadores Coordinador RR. HH VIGENTE
gerencial riesgos, indicadores de desempeño, requisitos
por Departamento
legales y otros, aspectos ambientales significativos,
revisión por la gerencia, cambios tecnológicos,
incidentes, registros de no conformidades,
actividades de mejoramiento.
Se deben definir para cada función y nivel
pertinentes de la organización.
La Gerencia debe hacer un análisis periódico al

menos semestralmente del grado de cumplimiento
de los objetivos y metas.
De la revisión de objetivos y metas debe
HSE GUIA RUC 2014 1.3 demostrarse si es necesario ajustar los planes de SI Informe de gestión semestral Informe de gestión semestral año 2012. Gerente HSE VIGENTE
gerencial
acción.
Es necesario comunicar a los empleados los
objetivos del sistema SSOA globales de la
compañía y de su área de trabajo.
Especificar los recursos que asignarán para el

cumplimiento de la gestión de
SSOA. Asignación de un presupuesto para el
Liderazgo y compromiso desarrollo del SSOA y ajustes del Proyecto Programa Sismico UPAR 3D
HSE GUIA RUC 2014 1.4. SI Presupuesto de cada proyecto Gerente HSE VIGENTE
gerencial mismo con base en los nuevos contratos. 2012
Programa de inversiones para cada contrato y
relación de cumplimiento y exigirlo a contratistas.
Se asignan los recursos para establecer,

implementar, mantener y mejorar el
sistema de gestión de SSOA (NOTA 1 en términos
de la infraestructura
Liderazgo y compromiso organizacional y los recursos tecnológicos).
HSE GUIA RUC 2014 1.4. Si Centro de Costos de HSE Presupuesto HSE 2012 FOR-HSE-086 Gerente HSE Vigente
gerencial También debe presentar periódicamente la relación
de su cumplimiento y exigirá lo mismo a sus
contratistas.
Nombrar un representante de la alta dirección para

el sistema de gestión SSOA con funciones, perfil y
tiempo asignado definido, conforme al tamaño y
HSE GUIA RUC 2014 1.4 clase de riesgo de la empresa. si Manual Sistema de Gestión Integrado Carteleras Presidente Vigente
gerencial
Los trabajadores deben conocer al representante o
delegado de la alta
dirección para el sistema.
Para la ejecución de los programas se debe

disponer de personal calificado (propio o
contratado) en SSOA que demuestre las
competencias (formación académica, capacitación,
entrenamiento y experiencia en la disciplina de
Liderazgo y compromiso Definición de requisitos y Matriz de descripción de cargos del Medico
HSE GUIA RUC 2014 1.4 Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental). SI Coordinador RR. HH Vigente
gerencial competencias de Cargos Especialista
Si el personal es contratado (externo) debe además
tener Licencia en Salud Ocupacional otorgada por
la Secretaria de Salud independiente de su carrera
profesional
Igualmente, exigirá lo mismo a sus contratistas.
Realizar diagnóstico de salud de la población el

MEDICINA PREVENTIVA Y Programa de Salud Ocupacional V10
Salud Ocupacional GUIA RUC 2014 3.2.4 cual como mínimo debe incluir SI Diagnosticos de Salud Bogotá 2012 Coordinador Médico Vigente
DEL TRABAJO Numeral 6,1,6
lo establecido en la Resolución 2346/2007.
Se debe disponer de protocolos de vigilancia

epidemiológica ocupacional y
MEDICINA PREVENTIVA Y Programa de Salud Ocupacional V10 Programa de Vigilancia Epidemiologica para
Salud Ocupacional GUIA RUC 2014 3.2.5 registros asociados a la implementación de los SI Coordinador Médico Vigente
DEL TRABAJO Numeral 6,1,3 la alteración de lesiones osteomusculares
programas de vigilancia
epidemiológica.
La evaluación periódica del(os) sistema(s) de

vigilancia epidemiológica deben
estar planteados en términos de determinación de
indicadores de gestión
MEDICINA PREVENTIVA Y Programa de Vigilancia Epidemiologica para
Salud Ocupacional GUIA RUC 2014 3.2.6 (cobertura y eficacia), indicadores de impacto Si Definiicón de Indicadores Coordinador Médico Vigente
DEL TRABAJO la alteración de lesiones osteomusculares
(incidencia y prevalencia),
análisis de tendencia, replanteamiento de las
actividades de los programas e
implementación de los planes de acción.
Plan de Emergencias, Toda empresa contratista debe tener una

Matriz de Identificación de Peligros y
Prevención y Control de evaluación de los riesgos que Procedimiento para la identificación de
Seguridad Industrial GUIA RUC 2014 3.2.7 SI evalaución de peligros del programa Coordinador HSE Vigente
Incendios, Extinción de identifique sus amenazas de origen natural y Peligros y Evaluación de Riesgos
sismico Llaos 45 3D 2012
Incendios antropicas
Toda empresa debe disponer de los medios de

protección acorde con los riesgos y su alineación
con el plan de emergencias de la empresa
Plan de Emergencias, contratante, tener la organización
Prevención y Control de para responder efectiva y eficientemente a una Plan de Emergencias Llanos 45 3D Levantamiento plan de emergencia del
Seguridad Industrial GUIA RUC 2014 3.2.7 SI Coordinador HSE Vigente
Incendios, Extinción de emergencia, de manera que se 2012 programa sismico Llanos 45 3D 2012
Incendios reduzca la afectación a personas, la propiedad y el
ambiente, esto debe ser un
principio de responsabilidad al interior de cada firma
contratista.
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Plan estratégico con:

• Objetivos generales y específicos.
• Alcance (cobertura de todos los procesos y
actividades).
• Identificación y evaluación de riesgos y escenarios de Levantamiento plan de emergencia del
Plan de Emergencias, emergencia. programa sismico Llanos 45 3D 2012.
Prevención y Control de Plan de Emergencias Llanos 45 3D
Incendios, Extinción de
GUIA RUC 2014 3.2.7 • Estructura organizacional para atender la emergencia SI
2012
Simulacro de Conato de incendio del Coordinador HSE Vigente
incluyendo funciones programa sismico Llanos 45 3D realizado
Incendios
y responsabilidades. en febrero de 2013.
• Programación para realización de simulacros.
• Listado de medios de protección o controles
disponibles en las instalaciones
para la mitigación de los riesgos.
Procedimientos operativos normalizados para el

control de emergencias.
• Establecimiento del MEDEVAC.
• Las bases y los mecanismos de reporte inicial de
las emergencias que
ocurran.
• Notificación.
• Mecanismo de evaluación de las emergencias y
activación de la atención de
éstas.
• Equipos mínimos requeridos para atención
primaria de la emergencia.
• Convenios o acuerdos para contar con el apoyo
(equipos, brigadas, entre
otros) de otras entidades.
• Recurso humano entrenado para la atención de la
emergencia.
• Difusión del plan a todos los empleados.
• Centro de coordinación de operaciones. Levantamiento plan de emergencia del
Prevención y Control de Plan de Emergencias Llanos 45 3D
Seguridad Industrial GUIA RUC 2014 3.2.7 • Sistema para informar a los medios de SI programa sismico Llanos 45 3D 2012. Coordinador HSE Vigente
Incendios, Extinción de 2012
comunicación, conocimiento del Simulacro de Trabajo en Alturas.
Incendios
conducto regular de la operadora.
• Criterios para determinar la finalización de la
emergencia.
• Funcionamiento y apoyo del plan de contingencias
al plan de contingencias
del contratante.
• Un plan de contingencias alineado con el de la
empresa contratante.
• Registros de simulacros realizados, análisis de
resultados y seguimiento a
las acciones correctivas y preventivas derivadas de
los simulacros.
• Para el caso de derrame de hidrocarburos,
derivados, sustancias nocivas
en aguas marinas, fluviales o lacustres, debe
utilizarse un formato sobre
reporte inicial del derrame a la contratante y
autoridad ambiental pertinente.
Mantener actualizada la siguiente información:

Plan operativo con:
Entidades de apoyo y socorro en atención de
emergencias en la región.
• Conformación de la brigada.
Plan de Emergencias, • Mapas, planos o dibujos de las instalaciones
Levantamiento plan de emergencia del
Prevención y Control de donde se identifiquen equipos, Plan de Emergencias Llanos 45 3D
Seguridad Industrial GUIA RUC 2014 3.2.7 SI programa sismico Llanos 45 3D 2012. Coordinador HSE Vigente
Incendios, Extinción de áreas de riesgo, número de personas, salidas de 2012
Simulacro de Trabajo en Alturas.
Incendios emergencia, rutas de
evacuación, señalización, etc.
• Equipos para atención de emergencias y
ubicación de éstos.
• Base de datos de proveedores y contratistas para
el apoyo en emergencias.
Derechos y Garantías de las Reglamenta todo lo relacionado con las

Salud Ocupacional Ley 1610 de 2013 TODA N.A. Es informativa Gerente HSE VIGENTE
personas Inspecciones de Trabajo
Tramite de reconocimiento de incapacidades y

licencias de maternidad y paternidad; : No
discriminación a persona en situacion de
discapacidad, : Aviso de la ocurrencia de Accidente
de trabajo a la ARP, El aviso de que trata el artículo Se debe desarrollar un
220 del Código Sustantivo del Trabajo se hará a la Se están tramitando por parte de la procedimiento para
ART 121, 137, Reconocimiento de licencias e
Salud Ocupacional Licencia de maternidad Decreto 019 del 2012 Administradora de Riesgos Profesionales a la que SI empresa las licencias e incapacidades Coordinador RR. HH documentar la gestión en VIGENTE
140, 142 incapacidades
se encuentre afiliado el empleador, en los términos que se han presentado incapacidades y licencias
y condiciones establecidos en la normatividad que a las que haya lugar
rige el Sistema General de Riesgos Profesionales. .
CALIFICACiÓN DEL ESTADO DE INVALIDEZ. El
artículo 41 de la Ley 100 de 1993, modificado por el
artículo 52 de la Ley 962 de 2005
DE LOS ERRORES DE CITAS, DE ORTOGRAFÍA,

DE MECANOGRAFÍA O DE ARITMÉTICA
Ninguna autoridad administrativa podrá devolver o
rechazar solicitudes contenidas en formularios por
errores de citas, de ortografía, de mecanografía, de
aritmética o similares, salvo que la utilización del
Administrativa trámites Decreto 019 del 2012 11 idioma o de los resultados aritméticos resulte N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
relevante para definir el fondo del asunto de que se
trate y exista duda sobre el querer del solicitante.
Cualquier funcionario podrá corregir el error sin
detener la actuación administrativa, procediendo en
todo caso a comunicar por el medio más idóneo al
interesado sobre la respectiva corrección.
Eliminación DE HUELLA DACTILAR.

Suprímase el requisito de imponer la huella dactilar
en todo documento, trámite, procedimiento o
actuación que se deba surtir ante las entidades
públicas y los particulares que cumplan funciones
administrativas.
Excepcionalmente se podrá exigir huella dactilar en

los siguientes casos:
1 Servicios financieros de entidades públicas

2 Trámites propios del Sistema General de
Seguridad Social en Pensiones
3 Trámites ante Registro Públicos
4 Trámites relacionados con el Pasaporte y la
Cédula de Extranjería
Administrativa trámites Decreto 019 del 2012 17 5 Visas y prórrogas de permanencia N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
6 Escrituras Públicas
7 Visita a internos e internas en establecimientos de
Reclusión del Instituto Nacional Penitenciario y
Carcelario -INPEC-
8 Cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad
9 Autorización para salida de menores de país
10 Cesión de derechos
11 Comercio de armas, municiones y explosivos
12 Otorgamiento de poderes
13 Registros delictivos
14 Trámites para el registro de víctimas y ayuda
humanitaria
En todo caso la exigencia de la huella dactilar será
remplazada por su captura mediante la utilización
de medios electrónicos conforme a lo previsto en el
presente Decreto.
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Pagina 1 de 1
Divulgación y gratuidad de formularios oficiales

para la presentación de declaraciones y realización
de pagos.
Las entidades públicas y los particulares que
ejercen funciones administrativas deberán colocar
en medio electrónico, a disposición de los
particulares, todos los formularios cuya diligencia se
exija por las disposiciones legales. En todo caso,
Administrativa trámites Decreto 019 del 2012 26 N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
para que un formulario sea exigible al ciudadano, la
entidad respectiva deberá publicarlo en el Portal del
Estado colombiano.
Para todos los efectos legales se entenderá que las
copias de formularios que se obtengan de los
medios electrónicos tienen el carácter de
formularios oficiales."
Credencial de identificación.
El personal operativo de los servicios de vigilancia y
seguridad privada, para su identificación como tal,
portará una credencial . expedida por el titular de la
licencia de funcionamiento, con la observancia de
los requisitos de capacitación y entrenamiento en
vigilancia y seguridad privada, según la modalidad
Administrativa trámites Decreto 019 del 2012 87 en que se desempeñará y de la idoneidad para el N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
uso y manejo de armas de acuerdo con la ley.
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada exigirá al titular de la licencia de
funcionamiento las medidas de seguridad y
validación en el proceso de elaboración y
acreditación de las respectivas credenciales.
El titular de la licencia de funcionamiento deberá

contar con un proceso de selección de personal que
garantice al contratante y usuario de los servicios
de vigilancia y seguridad privada, que el personal
operativo cuenta con la capacitación y
entrenamiento adecuados para el servicio que se
presta, que sea idóneo en el manejo y uso de
armas de fuego y que sea confiable para las
actividades que tiene a su cargo. Será
Art. 87 Parágrafo
Administrativa trámites Decreto 019 del 2012 responsabilidad del titular de la licencia aplicar N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
2
estrictamente los procesos de selección
establecidos y de mantener capacitado y entrenado
a su personal en una escuela de capacitación y
entrenamiento en vigilancia y seguridad privada que
cuente con licencia de funcionamiento en los
términos de la normatividad vigente, situaciones
éstas que podrán ser verificadas permanentemente
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada.
PROHIBICION DE EXIGENCIA DE
PRESENTACIONES PERSONALES O
CERTIFICADOS PARA PROBAR LA FE DE VIDA
(SUPERVIVENCIA).
Administrativa Trámites Decreto 019 del 2012 21 A partir del 1 de julio de 2012, la verificación de la N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
supervivencia de una persona se hará consultando
únicamente las bases de datos del Registro Civil de
la Registraduría Nacional del Estado Civil. En
consecuencia, a partir de esa fecha no se podrán
exigir certificados de la fe de vida (supervivencia).
PRIMERA REVISIÓN DE LOS VEHÍCULOS

AUTOMOTORES: El artículo 52 de la Ley 769 de
2002, modificado por el artículo 12 de la Ley 1383
de 2010, quedará así:
"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos
automotores. Los vehículos nuevos de servicio
particular diferentes de motocicletas y similares, se
someterán a la primera revisión técnico - mecánica
y de emisiones contaminantes a partir del sexto (6°)
Certificados de revisión técnico mecánicas.
Emisiones atmosféricas y año contado a partir de la fecha de su matrícula.
Medio Ambiente Decreto 019 del 2012 202 SI Inspección preoperacional Coordinador Transportes
ruido ambiental Los vehículos nuevos de servicio público, así como
Inspección preoperacional de vehículos
motocicletas y similares, se someterán a la primera
revisión técnico-mecánica y de emisiones
contaminantes al cumplir dos (2) años contados a
partir de su fecha de matrícula.
Parágrafo: Los vehículos automotores de placas

extranjeras que ingresen temporalmente y hasta por
tres (3) meses al país, no requerirán la revisión
técnico-mecánica y de emisiones contaminantes."
La presente resolución establece las normas y los

estándares de emisión admisibles de
contaminantes al aire para fuentes fijas en el
perímetro urbano del Distrito Capital y se dictan
otras disposiciones. La empresa no hace emisiones de
Emisiones atmosféricas y La empresa no hace emisiones de magnitud
Medio Ambiente Resolución 6982 del 2011 TODA SI magnitud que impacten el medio Coordinador Medio Ambiente Aplica para Bogotá D.C. VIGENTE
ruido ambiental que impacten el medio ambiente
Ámbito de aplicación. Las disposiciones de la ambiente
presente resolución, se establecen para todas las
actividades industriales, comerciales y de servicios,
y los equipos de combustión externa, presentes en
el perímetro urbano del Distrito Capital.
Regula la base de estimación del cobro, las

Resolución 200 41 11 1099
Medio Ambiente Agua TODA oportunidades de pago y las consecuencias de N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
del 2011
pago extemporaneo.
Generar cultura sobre el adecuado manejo de

residuos sólidos y escombros, previendo la
afectación del medio ambiente y la salud pública, Registros fotográficos
Residuos sólidos y líquidos; mediante sanciones pedagógicas y económicas a Puntos ecologicos
Medio Ambiente Ley 1466 de 2011 TODA SI Programa de gestión de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos todas aquellas personas naturales o jurídicas que Soportes de convenio y de entrega de cada
infrinjan la normatividad existente en materia de uno de los residuos
residuos sólidos, así como propiciar el fomento de
estímulos a las buenas prácticas ambientalistas.
Este programa está dirigido a todo el sector

productor de empaques y al sector comercio, así
como al consumidor final de bolsas de empaque.
Artículo 4º.- Fases. El presente programa se
adelantará en tres fases, la primera fase se
desarrollará con el sector de Grandes Superficies
Comerciales, la segunda fase abarcará los sectores
de Centros Comerciales y Supéreles y la tercera
fase se extenderá a todo el sector comercial de la
ciudad.
Parágrafo 1º.- Los consumidores serán
involucrados con programas de sensibilización de
Aplica para Bogotá D.C.
manera paralela a la adopción de los lineamientos
Residuos sólidos y líquidos; Se adelantan procesos
Medio Ambiente Resolución 0829 del 2011 TODA de este programa. N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos de sensibilización con el
Art 6o de las Obligaciones: De los consumidores
personal
De acuerdo con la Política Nacional de Producción
y Consumo Sostenible y las mismas tendencias
mundiales en torno a este, los consumidores
deberán implementar acciones tales como las que
se describen a continuación:
1. Racionalizar el uso de bolsas en sus actividades
cotidianas.
2. Preferir el uso de las bolsas reutilizables, sobre
las bolsas de empaque tradicionales
3. Gestionar de manera adecuada la disposición
final de las bolsas, priorizando actividades de
reciclaje.
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ARTÍCULO 32. Se adiciona al Código Penal el

siguiente artículo: Artículo 330A. Manejo ilícito de
especies exóticas. El que con incumplimiento de la
normatividad existente, introduzca, trasplante,
manipule, experimente, inocule, o propague
especies silvestres exóticas, invasoras, que pongan
en peligro la salud humana, el ambiente, las
especies de la biodiversidad colombiana, incurrirá
en prisión de cuarenta y ocho (48) a ciento a ocho
(108) meses y multa de ciento treinta y tres punto
treinta y tres (133.33) a quince mil (15.000) salarios
mínimas mensuales vigentes.
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 1453 de 2011 32.33 N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ARTÍCULO 33. El artículo 331 del Código Penal
quedara así: Artículo 331. Daños en los recursos
naturales. El que con incumplimiento de la
normatividad existente destruya, inutilice, haga
desaparecer o de cualquier otro modo dañe los
recursos naturales a que se refiere este título, o a
los que estén asociados con estos, incurrirá en
prisión de cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108)
meses y multa de ciento treinta y tres punto treinta y
tres (133.33) a quince mil (15.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
La pena se aumentará de una tercera parte a la

mitad cuando:
– Se afecten ecosistemas naturales, calificados
como estratégicos que hagan parte del Sistema
Nacional, Regional y Local de las áreas
especialmente protegidas.
– Cuando el daño sea consecuencia de la acción u
omisión de quienes ejercen funciones de control y
vigilancia.
ARTÍCULO 34. El artículo 332 del Código Penal

quedara así: Artículo 332. Contaminación
ambiental. El que con incumplimiento de la
normatividad existente, provoque, contamine o
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 1453 de 2011 34 realice directa o indirectamente emisiones, vertidos, N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
radiaciones, ruidos, depósitos o disposiciones al
aire, la atmósfera o demás componentes del
espacio aéreo, el suelo, el subsuelo, las aguas
terrestres, marítimas o subterráneas o demás
recursos naturales, en tal forma que ponga en
peligro la salud humana o los recursos fáunicos,
forestales, florísticos o hidrobiológicos, incurrirá, sin
perjuicio de las sanciones administrativas a que
hubiere lugar, en prisión de cincuenta y cinco (55) a
ciento doce (112) meses y multa de ciento cuarenta
(140) a cincuenta mil (50.000) salarios mínimos
legales mensuales vigentes.
La pena se aumentará de una tercera parte a la

mitad cuando en la comisión de cualquiera de los
hechos descritos en el artículo anterior sin perjuicio
de las que puedan corresponder con arreglo a otros
preceptos de este Código concurra alguna de las
circunstancias siguientes:
1. Cuando la conducta se realice con fines
terroristas sin que la multa supere el equivalente a
cincuenta mil (50.000) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
2. Cuando la emisión o el vertimiento supere el
doble de lo permitido por la normatividad existente o
haya infringido más de dos parámetros.
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 1453 de 2011 34 N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
3. Cuando la contaminación, descarga, disposición
o vertimiento se realice en zona protegida o de
importancia ecológica.
4. Cuando la industria o actividad realice
clandestina o engañosamente los vertimientos o
emisiones.
5. Que se hayan desobedecido las órdenes
expresas de la autoridad administrativa de
corrección o suspensión de las actividades
tipificadas en el artículo anterior.
6. Que se haya ocultado o aportado información
engañosa o falsaria sobre los aspectos ambientales
de la misma.
ARTÍCULO 35. Se adiciona al Título XI del Código

Penal el siguiente artículo: Artículo 332A.
Contaminación ambiental por residuos sólidos
peligrosos. El que con incumplimiento de la
normatividad existente almacene, transporte o
disponga inadecuadamente, residuo sólido,
peligroso o escombros, de tal manera que ponga en
peligro la calidad de los cuerpos de agua, el suelo o
el subsuelo tendrá prisión de dos (2) a nueve (9)
años y multa de ciento treinta y tres punto treinta y
tres (133.33) a cincuenta mil (50.000) salarios
mínimos legales mensuales vigentes. La pena se
aumentará de una tercera parte a la mitad cuando
en la comisión de cualquiera de los hechos
descritos en el artículo anterior se ponga en peligro
la salud humana.
ARTÍCULO 44. La Ley 599 de 2000 tendrá un

Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 1453 de 2011 35.44 N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
artículo del siguiente tenor: Artículo 353A.
Obstrucción a vías públicas que afecten el orden
público. El que por medios ilícitos incite, dirija,
constriña o proporcione los medios para
obstaculizar de manera temporal o permanente,
selectiva o general, las vías o la infraestructura de
transporte de tal manera que atente contra la vida
humana, la salud pública, la seguridad alimentaria,
el medio ambiente o el derecho al trabajo, incurrirá
en prisión de veinticuatro (24) a cuarenta y ocho
meses (48) y multa de trece (13) a setenta y cinco
(75) salarios mínimos legales mensuales vigentes y
pérdida de inhabilidad de derechos y funciones
públicas por el mismo término de la pena de prisión.
PARÁGRAFO. Se excluyen del presente artículo
las movilizaciones realizadas con permiso de la
autoridad competente en el marco del artículo 37 de
la Constitución Política.
Conformación y funcionamiento del comité de

convivencia laboral, los mecanismos de prevención Conformación del comité de
Administrativa Comité de convivencia laboral Resolución 2669 de 2012 Toda y corrección de las conductas de acoso laboral, y se SI convivencia por dos representantes de Acta de conformación Gerente Administrativo VIGENTE
determina el procedimiento interno para superar las cada parte.
situaciones que atentan contra la armonía laboral".
Por la cual se modifica el numeral 5° del artículo 10 Exigir cumplimiento del contenidos y
Resolución 00001903 del 07 Registro de asistencia y certificados del
Seguridad Industrial Trabajo en alturas Toda y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución SI duración de los diferentes cursos al Coordinador RR. HH VIGENTE
de Junio de 2013 personal en el tema
1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones proveedor
Afiliación,cotización y pagos al Por la cual se definen los procedimientos y

Afiliaciones al sistema general de
Sistema General de Riesgos Resolución 1441 del 06 de condiciones que deben cumplir los prestadores de Soportes de pagos de seguridad social y
Salud Ocupacional Toda SI seguridad social en salud a elección Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad Mayo de 2013 servicios de salud para habilitar los servicios y se afiliación.
del trabajador
Social dictan otras disposiciones
Por el cual se reglamenta la gestión integral de los Convenio con la empresa encargada
Residuos sólidos y líquidos; Decreto 351 del 19 de Soportes de entrega de residuos
Medio Ambiente Toda residuos generados en la atención en salud y otras SI de realizar disposición de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos Febrero de 2014 cortopunzantes y biosanitarios
actividades cortopunzantes y biosanitarios.
Sistema General de Riesgos Resolución No. 000384 del 31 Por el cual se establece el apoyo de sostenimiento Pago a aprendices SENA de acuerdo
Administrativa Toda SI Soporte de pago mensual aprendices SENA Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad de Enero de 2014 de aprendices en la fase práctica para el año 2014 al resolutivo
Social
Por medio de la cual se establecen disposiciones

para la comercialización y el uso de mercurio en las
Residuos sólidos y líquidos; Ley 1658 del 15 de Julio de
Medio Ambiente No aplica diferentes actividades industriales del país, se fijan N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos 2013
requisitos e incentivos para su reducción y
eliminación y se dictan otras disposiciones
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por la cual se crea el sistema nacional de

Medio Ambiente Fauna Ley 1659 de 2013 No aplica N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
identificación, información y trazabilidad animal
Por medio de la cual se aprueba el "ESTATUTO DE

Ley 1665 del 16 de Julio de LA AGENCIA INTERNACIONAL DE ENERGÍAS
Medio Ambiente Energía No aplica N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
2013 RENOVABLES (IRENA)", hecho en
Bonn, Alemania, el 26 de enero de 2009.
Para el proveedor del

Por la cual se establecen los lineamientos para la servicio, se deberá
Residuos sólidos y líquidos; Ley 1672 del 19 de Julio de adopción de una política pública de gestión integral cumplir por lo menos con
Medio Ambiente 4, 19 SI Soportes de entrega de RAEES Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos 2013 de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos el numeral 5 del artículo
(RAEE), y se dictan otras disposiciones". 6.
Por medio de la cual se prohíbe el uso de animales

Ley 1638 del 27 de Junio de
Medio Ambiente Fauna No aplica silvestres, ya sean nativos o exóticos, en circos fijos N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
2013
e itinerantes
Se espera la
reglamentación oficial
Ley 1636 del 18 de Junio de Por medio de la cual se crea el mecanismo de para que la empresa
Administrativa Responsabilidad social No aplica N.A. Es informativa Coordinador RR. HH VIGENTE
2013 protección al cesante en Colombia defina el grado de
aplicación.
Es una norma que

deberá ser tenida en
Por medio de la cual se reglamentan los artículos
Ley 1675 del 30 de Julio de cuenta en trabajos OFF
Medio Ambiente Patrimonio Cultural No aplica 63, 70 y 72 de la Constitución Política de Colombia N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
2013 SHORE
en lo relativo al patrimonio cultural sumergido
Por la cual se garantiza a las personas ciegas y con

baja visión, el acceso a la información, a las
Ley 1680 del 20 de
Administrativa Responsabilidad social No aplica comunicaciones, al conocimiento y a las N.A. Es informativa Coordinador RR. HH VIGENTE
Noviembre de 2013
tecnologías de la información y de las
comunicaciones.
Por medio de la cual se aprueba la "Convención

sobre los Derechos de las personas con
Administrativa Responsabilidad social Ley 1346 de 2009 No aplica N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
Discapacidad", adoptada por la Asamblea General
de la Naciones Unidas el 13 de diciembre de 2006.
Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del

Decreto 1637 del 31 de Julio Soporte de inscripción del corredor de
Administrativa Generales y Otros 2 artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras SI Coordinador RR. HH VIGENTE
de 2013 seguros ante el Ministerio de Trabajo
disposiciones
Por el cual se reglamenta la organización y

Salud Ocupacional Enfermedades profesionales Decreto 1352 de 2015 No aplica funcionamiento de las juntas de calificación de N.A. Es informativa Coordindor Medica VIGENTE
invalidez.
Por el cual se reglamentan las colecciones

Medio Ambiente Flora Decreto 1375 de 2013 No aplica N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
biológicas
Por el cual se reglamenta el permiso de recoleccion

Medio Ambiente Fauna Decreto 1376 de 2013 No aplica de especimenes con fines de investigación N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
cientifica.
Derechos y garantías de las Por la cual se dictan disposiciones generales para

Administrativa Ley 1581 de 2012 TODA N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
personas la protección de datos personales
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581

Derechos y garantías de las
Administrativa Decreto 1377 de 2013 No aplica de 2012" Régimen General de Protección de Datos N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
personas
Personales.
Por medio del cual se regula la cotización a

seguridad social para trabajadores dependientes Afiliaciones al sistema general de
1,2,3,4,5,6,7,8,9, que laboran por períodos inferiores a un mes, se seguridad social en salud a elección
Sistema General de Riesgos Soportes de pagos de seguridad social y
Administrativa Decreto 2616 de 2013 10,11,12,13, 15, desarrolla el mecanismo financiero y operativo de SI del trabajador Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad afiliación. (Planilla de pagos)
16, 19, 20 que trata el artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y
Social
se dictan disposiciones tendientes a lograr la Se cotiza sobre el valor de la nómina
formalización laboral de los trabajadores informales
Por el cual se reglamenta el artículo 63 de la Ley

1429 de 2010. El personal requerido en toda Se establecen contratos con los
Soportes de pagos de seguridad social y
institución y/o empresa pública y/o privada para el trabajadores
afiliación. (Pago consolidado de aportes)
Administrativa Contratación Decreto 2798 de 2013 1,2,4 desarrollo de las actividades misionales SI Coordinador RR. HH VIGENTE
permanentes no podrá estar vinculado a través de Afiliaciones al sistema de seguridad
Contratos de trabajo del personal
cooperativas de Servicio de Trabajo Asociado que social
hagan intermediación laboral.
Criterios para determinar áreas de alta

Medio Ambiente Emisiones Atmósfericas Decreto 2883 de 2913 No aplica contaminación, alta congestión para evitar la N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
congestión urbana
Por el cual se modifica el parágrafo 1°del artículo 40

del Decreto 1406 de 1999, se estableció que
estarán a cargo de los empleadores las
Planilla de pago
Administrativa Incapacidades Decreto 2943 de 2013 TODA prestaciones económicas correspondientes a los SI Pago de nómina Coordinador RR. HH VIGENTE
Desprendibles de nómina
tres (3) primeros días de incapacidad laboral
originada por enfermedad general, tanto en el
sector público como en el privado.
Política de HSE
PACA
Residuos sólidos y líquidos; 17,18, 19, 20, Por el cual se reglamenta la prestación del servicio Las actas de disposición final emitidos por
Medio Ambiente Decreto 2981 de 2013 SI Procedimiento de manejo de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos 22, 23 público de aseo y deroga decreto 1713 de 2002. el gestor autorizado.
solidos y liquidos
Certificado de entrega de residuos
Por medio del cual se culmina el programa de

Residuos sólidos y líquidos; Decreto Distrital 595 del 26 sustitución de vehículos de tracción animal y se
Medio Ambiente No aplica N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos de Diciembre de 2013 prohíbe definitivamente su circulación en el Distrito
Capital y se adoptan otras medidas.
Por el cual se establecen los criterios y

General Generales y Otros Decreto 3004 de 2013 Toda procedimientos para la exploración y explotación de N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
hidrocarburos en yacimientos no convencionales
Por el cual se reglamenta el permiso de estudio

Decreto3016 de 2013
para a recolección de especímenes de especies
Medio Ambiente Fauna (diciembre 27 ) No aplica N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
silvestres de la diversidad biológica con fines de
elaboración de estudios ambientales.
Entra en vigencia a partir

Por la cual se modifica la Resolución número 910 del año 2015
Una vez entre en vigencia
de 2008. Niveles permisibles de emisión de
Medio Ambiente Aire Resolución 1111 de 2013 se validará su Coordinador Medio Ambiente
contaminantes que deberán cumplir las fuentes
cumplimiento
móviles terrestres,
Por la cual se modifica los artículos 3, 8, los Con la verificación de emisión del
numerales 4 y 5 del articulo 9 y el parágrafo del pase vigente
Transportes Generales y Otros Resolución 3328 de 2013 1, 4 artículo 19 de la resolución 12336 de Diciembre de SI Copia Pase Coordinador Transportes VIGENTE
2012. Establece trámites para exámenes sicomotriz Verificación en RUNT
para quienes deben refrendar el pase.
Por la cual se adoptan los protocolos de muestreo y

análisis para la determinación del contenido de PCB
Medio Ambiente Generales y Otros Resolución 792 de 2013 Toda N.A. Es informativa Coordinador ambiental VIGENTE
en aceites dieléctricos y diferentes matrices
ambientales.
Por la cual se adopta la Guía de Manejo Ambiental

Medio Ambiente Generales y Otros Resolución 1138 de 2013 No aplica para el Sector de La Construcción y se toman otras N.A. Es informativa Coordinador ambiental VIGENTE
determinaciones
Medio Ambiente Generales y Otros Resolución 1765 de 2013 No aplica Por la cual se realindara la reserva del río Bogotá. N.A. Es informativa Coordinador ambiental VIGENTE
Por la cual se define, aclara y actualiza

Administrativa Riesgos laborales Resolucion 5521 de 2013 No aplica integralmente el plan obligatorio de salud de los N.A. Es informativa Coordinador RR. HH VIGENTE
regimenes contributivo y subsidiado.
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Por la cual se expide la Guía Técnica para la

Medio Ambiente Agua Resolución 1907 de 2013 No aplica formulación de los Planes de Ordenación y Manejo N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
de Cuencas Hidrográficas
Por medio del cual se implementa el centro de

proteccion y bienestar animal del distrito capital, se
Medio Ambiente Fauna Acuerdo distrital 531 de 2013 No aplica N.A. Es informativa Coordinador ambiental VIGENTE
establece el programa de esterilización a su barrio y
se dictan otras disposiciones.
Por el cual se expide el reglamento técnico sobre

los requisitos sanitarios que deben cumplir los
importadores y exportadores de alimentos para el
Decreto 539 del 12 de Marzo
Administrativa Alimentos No aplica consumo humano, materias primas e insumos para N.A. Es informativa Coordinador Compras VIGENTE
de 2014
alimentos destinados al consumo humano y se
establece el procedimiento para habilitar fábricas de
alimentos ubicadas en el exterior
Por el cual se adecúa la implementación del

Decreto 35 del 13 de Enero
Administrativa Generales y Otros No aplica Registro Único de Comercializadores de Minerales N.A. Es informativa Gerente HSE VIGENTE
de 2014
(Rucom) y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2637 del 17 de Por el cual se reglamenta el artículo 112 de la Ley

Administrativa Generales y Otros No aplica N.A. Es informativa Gerente HSE VIGENTE
Diciembre de 2012 1450 de 2011 - Comercialización de minerales
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de

cesantías, se establece el beneficio económico
Decreto 135 del 31 de Enero Artículo 6.
Administrativa Generales y Otros proporcional al ahorro en el Mecanismo de N.A. Es informativa Coordinador RR. HH VIGENTE
de 2014 Parágrafo 2
Protección al Cesante y se dictan otras
disposiciones
Se requiere estar atentos

para participar en la
Por el cual se estructura la Red Nacional de
Decreto 567 del 19 de Marzo alianza público privada
Administrativa Generales y Otros No aplica Formalización Laboral y se dictan otras N.A. Es informativa Coordinador RR. HH que menciona el Decreto VIGENTE
de 2014
disposiciones
Decreto 618 del 26 de Marzo Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 540
Administrativa Generales y Otros No aplica N.A. Es informativa Gerente Administrativo VIGENTE
de 2014 de 2012 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la norma técnica, para el Permiso de vertimientos Soporte escrito de trámite permiso de
Resolución 3957 del 19 de
Medio Ambiente Vertimientos TODA control y manejo de los vertimientos realizados a la SI Informe caracterización de aguas vertimientos Coordinador ambiental VIGENTE
Junio de 2009
red de alcantarillado público en el Distrito Capital residuales Informe ANTEK
Por la cual se adoptan criterios, mecanismos y el

Residuos sólidos y líquidos; Resolución No. 066 del 14 de
Medio Ambiente Toda procedimiento para la actualización del registro N.A. Es informativa Coordinador ambiental VIGENTE
convencionales y peligrosos Febrero de 2014
unico de Recicladores de Oficio RURO.
Una vez entre en

Borrador proyecto Decreto Se establecen las disposiciones relacionadas con la
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Toda aprobación se validará su Coordinador Medio Ambiente PROYECTO
sísmica actividad de exploración sísmica terrestre 2D y 3D.
cumplimiento
Disminuir hasta eliminar el consumo de CFC, No se compran productos que Fichas técnicas de aceites plantas
Medio Ambiente Aire Ley 29 de 1992 2 SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Halones 1211, 1301, 2401 contengan este tipo de componentes electricas
Todos los Reglamentación de la publicidad exterior visual en Los avisos publicitarios cumplen con
Medio Ambiente Generales y Otros Ley 140 de 1994 SI Registro fotográfico Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
artículos el territorio nacional . caracteristicas establecidas

Sismopetrol.
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles Inspecciones a vehículos FOR-HSE-
Todos los revisión técnico mecánica
Medio Ambiente Emisiones Atmósfericas Resolucion 160 de 1996 de emisión de contaminantes producidos por las SI 039. Coordinador Transportes VIGENTE
artículos Carpeta de cada vehículo.
fuentes móviles con motor a gasolina y diesel Procedimiento de contratación de
Todo plan ambiental regional y municipal debe

incorporar obligatoriamente un programa para el
uso eficiente y ahorro del agua. Se entiende por
programa para el uso eficiente y ahorro del agua el
impactos ambientales
Medio Ambiente Agua Ley 373 de 1997 1, 2 conjunto de proyectos y acciones que deben SI Campañas de uso eficiente de agua Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
PACA - Programa de uso eficiente y
elaborar y adoptar las entidades encargadas de la
ahorro de recursos
prestación de los servicios de acueducto,
alcantarillado, riego y drenaje, producción
hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico.
Plan de Emergencias, Prestar colaboración para la elaboración y

Se cuenta con un Plan de Emergencia
Prevención y Control de ejecución del Plan de Atención a Desastres cuando Simulacros
Medio Ambiente Ley 46 de 1998 4, 14, 16 SI adecuado para las actividades Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Incendios, Extinción de lo solicite la Oficina Nacional de Atención a Plan de emergencia
desempeñadas.
Incendios Desastres
La responsabilidad por los residuos es desde que

se generan hasta su aprovechamiento o disposición Registros fotográficos
definitiva. La responsabilidad se extiende a sus Puntos ecologicos
afluentes, emisiones, productos y subproductos por Soportes de convenio y de entrega de cada
todos los efectos ocasionados a la salud y al uno de los residuos
Medio Ambiente Ley 430 de 1998 6, 7, 8, 9 ambiente. SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
El receptor de un residuo peligroso asume la el gestor autorizado.
responsabilidad integral del generador una vez lo Copias de la licencias de los gestores
reciba del transportador y se haya comprobado su actuales.
aprovechamiento o disposición final
Registros fotográficos
Puntos ecologicos
Servicio público de aseo, incluye transporte, Soportes de convenio y de entrega de cada
tratamiento, aprovechamiento y disposición final de uno de los residuos
Medio Ambiente Ley 632 de 2000 1, 9 tales residuos SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Esquema de la libre competencia y concurrencia de Las actas de disposición final emitidos por
prestadores del servicio. el gestor autorizado.
actuales.
Por el cual se determinan los instrumentos de

Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 1200 de 2004 No aplica planificación ambiental y se adoptan otras N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
disposiciones.
Por el cual se modifica el Decreto 3100 de 2003

Por medio del cual se reglamentan las tasas Permiso de vertimientos Soporte escrito de trámite permiso de
Medio Ambiente Agua Decreto 3440 de 2004 TODA retributivas por la utilización directa del agua como SI Informe caracterización de aguas vertimientos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
receptor de los vertimientos puntuales y se toman residuales Informe ANTEK
otras determinaciones.
Determina el valor a pagar por cada usuario por

concepto de la tasa por utilización de aguas (estará Se pagan los recibos de acueducto y
compuesto por el producto de la tarifa unitaria anual alcantarillado conforme a lo estipulado
Medio Ambiente Agua Decreto 4742 de 2005 TODA SI Recibos de pago Gerente Administrativo VIGENTE
de la tasa por utilización de agua (TU), expresada por la empresa de Acueducto de
en pesos/m3, y el volumen captado (V), expresado Bogotá.
en metros cúbicos (m3)).
Por medio de la cual se reglamenta el uso del Sello

Medio Ambiente Generales y Otros Resolución 1555 de 2005 TODA N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Ambiental Colombiano.
Cuando aplique debe cumplir los Niveles Máximos

Medio Ambiente Aire Resolución 601 de 2006 Cap II Art 4 Permisibles para Contaminantes Criterio que N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
estipula esta resolución (ver tabla No.1)
Se establece la utilización y sustitución de todas las

bombillas incandescentes por bombillas
Sustitución de las bombillas por
Medio Ambiente Energía Decreto 2331 de 2007 TODA ahorradoras específicamente lámparas SI Registros de inspecciones Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
ahorradoras.
fluorescentes compactas (lfc) de alta eficiencia, en
donde funcionen las entidades oficiales.
Por medio del cual se dictan disposiciones para

promover prácticas con fines de uso racional y
eficiente de energía
Ahorro y uso eficiente de los impactos ambientales Campañas de uso eficiente de agua y
Medio Ambiente Decreto 2501 de 2007 TODA eléctrica. SI Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
recursos PACA - Programa de uso eficiente y energía
Señalada medidas para propiciar el uso racional y
ahorro de recursos
eficiente de energía eléctrica en productos y
procesos.
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En el territorio de la República de Colombia, todos

los usuarios del servicio de energía eléctrica
sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente Se utilizan luminarias con mayor
Medio Ambiente Energía Decreto 3450 de 2008 1 al 5 SI Registros de inspecciones Coordinador Medio Ambiente
decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia eficacia lumínica.
lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de
mayor eficacia lumínica disponibles en el mercado.
Creación de la Condecoración al Uso Racional y

Medio Ambiente Energía Decreto 2688 de 2008 TODA Eficiente de la Energía y Fuentes No N.A. Es informativa Coordinador Medio Ambiente
Convencionales

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles Sismopetrol.
de emisión de contaminantes que deberán cumplir Inspecciones a vehículos FOR-HSE-
revisión técnico mecánica
Medio Ambiente Emisiones Atmósfericas Resolución 0910 de 2008 TODA las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el SI 039. Coordinador Transportes
Carpeta de cada vehículo.
artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan Procedimiento de contratación de
otras disposiciones. vehículos PRO-HSE-012
La presente ley tendrá como objeto regular, dentro Puntos ecologicos
del marco de la gestión integral y velando por la Soportes de convenio y de entrega de cada
protección de la salud humana y uno de los residuos
Medio Ambiente Ley 1252 de 2008 TODA el ambiente, todo lo relacionado con la importación SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
y exportación de residuos peligrosos en el territorio Las actas de disposición final emitidos por
nacional, según lo establecido en el Convenio de el gestor autorizado.
Basilea y sus anexos Copias de la licencias de los gestores
actuales.
Puntos ecologicos
Por la cual se aclara la Resolución 372 de 2009
Soportes de convenio y de entrega de cada
mediante la cual se establecen los elementos que
uno de los residuos
Residuos sólidos y líquidos; deben contener los Planes de Gestión de
Medio Ambiente Resolución 503 de 2009 TODA SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos Devolución de Productos Posconsumo de Baterías
Usadas Plomo Acido y se adoptan
el gestor autorizado.
otras disposiciones.
actuales.
Puntos ecologicos
Por el cual se adopta el Plan para la Gestión uno de los residuos
Medio Ambiente Resolución 1754 de 2011 TODA Integral de Residuos Peligrosos para el Distrito SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
Capital. Las actas de disposición final emitidos por
actuales.
Puntos ecologicos
Por la cual se enuncian alternativas para la Soportes de convenio y de entrega de cada
disposición final de los residuos sólidos en los uno de los residuos
Medio Ambiente Resolución 1890 de 2011 TODA municipios y distritos que dieron aplicación a lo SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
dispuesto en las resoluciones 1390 de 2005, 1684 Las actas de disposición final emitidos por
de 2008, 1822 de 2009 y 1529 de 2010 el gestor autorizado.
actuales.
Por medio del cual se adoptan disposiciones para

asegurar la prestación del servicio público de aseo
en el Distrito Capital en acatamiento de las órdenes Registros fotográficos
impartidas por la Honorable Corte Constitucional en Puntos ecologicos
la Sentencia T-724 de 2003 y en los Autos números Soportes de convenio y de entrega de cada
268 de 2010, 275 de 2011 y 084 de 2012.” uno de los residuos
Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 564 de 2012 Art. 1, 2, 3, 5, 15 Obligación de presentar separadamente los SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
residuos. A partir del dieciocho (18) de diciembre Las actas de disposición final emitidos por
del año en curso, todo usuario del servicio público el gestor autorizado.
domiciliario de aseo, deberá presentar los residuos Copias de la licencias de los gestores
para su recolección de manera separada; en bolsas actuales.
negras, el material ordinario no reciclable y en
bolsas blancas, el material reciclable
Puntos ecologicos
Por el cual se aprueba un sistema de recolección uno de los residuos
Medio Ambiente Resolución 307 de 2012 TODA selectiva y gestión ambiental de residuos de SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
bombillas. Las actas de disposición final emitidos por
actuales.
Puntos ecologicos
uno de los residuos
Residuos sólidos y líquidos; Modifica artículos y parágrafos de la Resolución
Medio Ambiente Resolución 028 de 2013 TODA SI Programa de gestión de residuos FOR-HSE-081 Entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente VIGENTE
convencionales y peligrosos 0307 del 2012.
actuales.
El patrono deberá disponer de lo que sea necesario

para cualquier tratamiento médico de emergencia. La empresa cuenta con un Botiquín de
FIC-HSE-003 Contenido Botiquines
En los lugares de trabajo deberá existir un botiquín Primeros Auxilios debidamente dotado,
FOR-HSE-040 Inspección a botiquines
Salud Ocupacional Botiquín de Primeros Auxilios Resolución 2413 de 1979 105 de primeros auxilios con droga suficiente según las SI señalizado y controlado. Así mismo se Coordinador Médico VIGENTE
FOR-HSE-112 Entrega contenido de
características de la obra. El manejo de dicho hace asignación de botiquines en
botiquin
botiquín se hará por persona que tenga cada proyecto
conocimientos en la práctica de primeros auxilios

seguridad social en salud a elección
Salud Ocupacional Ley 100 de 1993 TODA Sistema de Seguridad Social SI del trabajador Administrador VIGENTE
Social
Se cotiza sobre el valor de la nómina
Programa de Salud Ocupacional PRG HSE

001
Minimizar los factores de riesgo a los que se ve Los exámenes médicos y evaluaciones
'Pago de las evaluaciones médicas
expuesto el trabajador, que pueden ocasionar una adicionales son canceladas por la
ocupacionales
Salud Ocupacional Enfermedades profesionales Decreto 1832 de 1994 1 al 3 enfermedad profesional o su causalidad. Realizar SI empresa a la IPS que los desarrolla. Coordinador Médico VIGENTE
Contratación de entidades competentes en
efectivos exámenes médicos pre ocupacionales Manejo de las historias clínicas por
Salud Ocupacional
para detectar enfermedades ya contraídas. parte de la Coordinación Médica
Confidencialidad y custodia de las HC
ocupacionales
Artículo 1º.- La prevención de incendios es

responsabilidad de todas las autoridades y de los
Programa de Salud Ocupacional PRG HSE
habitantes del territorio colombiano.
001
En cumplimiento de esta responsabilidad los Los exámenes médicos y evaluaciones
'Pago de las evaluaciones médicas
organismos públicos y privados deberán contemplar adicionales son canceladas por la
ocupacionales
Salud Ocupacional Enfermedades profesionales Decreto 1832 de 1994 1 la contingencia de este riesgo en los bienes SI empresa a la IPS que los desarrolla. Coordinador Médico VIGENTE
inmuebles tales como parques naturales, Manejo de las historias clínicas por
Salud Ocupacional
construcciones, programas de desarrollo parte de la Coordinación Médica
urbanístico e instalaciones y adelantar planes,
ocupacionales
programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
Características de la historia clínica Los exámenes médicos y evaluaciones

Obligatoriedad del registro adicionales son canceladas por la
Salud Ocupacional
Salud Ocupacional Historias Clinicas Resolución 1995 de 1999 TODA Apertura e identificación SI empresa a la IPS que los desarrolla. Coordinador Médico VIGENTE
Componentes Manejo de las historias clínicas por
ocupacionales
Custodia parte de la Coordinación Médica
Salud Ocupacional Generales y Otros Resolución 166 de 2001 TODA Día Mundial de Salud en el Trabajo N.A. Es informativa
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Definiciones frente al registro único de aportantes: seguridad social en salud a elección
Administrativa Decreto 889 de 2001 TODA sistema, entidad administradora, empleador, SI del trabajador Administrador VIGENTE
afiliado.
Social

del trabajador Soportes de pagos de seguridad social y
Afiliación,cotización y pagos al afiliación. (Planilla de pagos)
Sistema General de Riesgos Vigilancia y control para la afiliación, promoción y Se cotiza sobre el valor de la nómina
Administrativa Circular 01 de 2003 TODA SI Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad prevención de riesgos profesionales. Examenes médico ocupacionales
Social Aplicación de examenes medico
ocupacionales Diagnostico de salud
Diagnostico de condiciones de salud
Soportes de pagos de seguridad social y

Afiliación,cotización y pagos al Por la cual se reforman algunas disposiciones del afiliación. (Planilla de pagos)
La empresa realiza los pagos al SGRP
Sistema General de Riesgos sistema general de pensiones previsto en la Ley
Administrativa Ley 797 de 2003 3 SI conforme a la legislación y dando Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Examenes médico ocupacionales
cumplimiento a las disposiciones
Social Regímenes Pensionales exceptuados y especiales.
Diagnostico de salud
Administrativa Generales y Otros Ley 986 de 2005 15 Sistema de protección a las victimas del secuestro N.A. Es informativa Gerente Administrativo

Administrativa Decreto 1464 de 2005 10 Autoliquidación y pago de aportes. SI del trabajador Administrador VIGENTE
Social

Sistema General de Riesgos Pagos a Seguridad Social a través de la planilla Soportes de pagos de seguridad social y
Administrativa Decreto 1465 de 2006 1 SI del trabajador Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad Integrada de aportes afiliación. (Planilla de pagos)
Social
Programa de salud pública

Enfermedades de Salud Por el cual se crea y reglamenta el Sistema de
Salud Ocupacional Decreto 3518 de 2006 17, 18 SI Aplicación de las guías de atención Seguimiento a esquemas de vacunación Coordinador Médico VIGENTE
pública Vigilancia en Salud Pública
Campañas
La empresa cuenta con un Botiquín de

FIC-HSE-003 Contenido Botiquines
Primeros Auxilios debidamente dotado,
FOR-HSE-040 Inspección a botiquines
Salud Ocupacional Botiquín de Primeros Auxilios Resolucion 705 de 2007 TODA Contenido del botiquin SI señalizado y controlado. Así mismo se Coordinador Médico VIGENTE
FOR-HSE-112 Entrega contenido de
hace asignación de botiquines en
botiquin
cada proyecto
Salud Ocupacional Resolucion 736 de 2007 2, 2.1 Liquidación y pago de aportes SI conforme a la legislación y dando Coordinador Médico VIGENTE
Social
Salud Ocupacional Resolucion 736 de 2007 1 Liquidación y pago de aportes SI conforme a la legislación y dando Coordinador Médico VIGENTE
Social
Teletrabajo, como otra opción de generación de

Administrativa Generales y Otros Ley 1221 de 2008 TODA N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
empleo.
Programa para la prevención del Programa PRG-HSE-014

Control consumo cigarrillo, Por el cual se adoptan medidas en relación con el
Salud Ocupacional Decreto 120 de 2010 TODA SI consumo de cigarrillo, alcohol y Política de control cigarrillo, alcohol y Coordinador HSE VIGENTE
alcohol y drogas consumo de alcohol
drogas. drogas
Enfermedades de Salud Se declara el Cáncer como enfermedad del Salud

Salud Ocupacional Ley 1384 de 2010 TODA N.A. Es informativa Coordinador Médico VIGENTE
pública Pública.
Administrativa Generales y Otros Ley 1450 de 2011 TODA Plan de Desarrollo 2010 - 2014 N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
Sistema General de Riesgos Por el cual se establece el sistema de garantía de Soportes de pagos de seguridad social y
Administrativa Decreto 2923 de 2011 TODA SI conforme a la legislación y dando Coordinador Médico VIGENTE
Profesionales y seguridad calidad del sistema de riesgos profesionales afiliación. (Planilla de pagos)
Social
Violencia contra la mujer: Por el cual se

reglamentan parcialmente los artículos 8°, 9°, 13 y
Administrativa Generales y Otros Decreto 4796 de 2011 TODA N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
19 de la ley 1257 de 2008 y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se promueve la cultura en seguridad

social en Colombia, se establece la semana de la
Administrativa Generales y Otros Ley 1502 de 2011 TODA seguridad social, se implementa la jornada nacional N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
de la seguridad social y se dictan otras
disposiciones
Crea y genera las funciones del Ministerio de Salud

Salud Ocupacional Generales y Otros Decreto 4107 de 2011 TODA N.A. Es informativa Coordinador Medico VIGENTE
y Protección Social
Crea y genera las funciones del Ministerio de
Trabajo
Aplicación de bafometrias a personal

conductor
Programa PRG-HSE-014
Programa para la prevención del
Control consumo cigarrillo, Modifica ley 769 de 2002 y Ley 1383 de 2010. Política de control cigarrillo, alcohol y
Seguridad Industrial Ley 1548 de 2012 TODA SI consumo de cigarrillo, alcohol y Coordinador HSE VIGENTE
alcohol y drogas Pruebas de embriaguez y accidentes de transito. drogas
drogas.
Registro de resultado de bafometrias
Política de control de alcohol, drogas y
tabaco
Embriaguez y reincidencia en este tipo de

conductas. Por el cual se reglamenta el inciso
Administrativa Decreto 2245 de 2012 TODA primero del parágrafo 3° del artículo 33 de la Ley N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
alcohol y drogas
100 de 1993, modificado por el artículo 9° de la Ley
797 de 2003.
Por el cual se define la cobertura por gastos

médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios
Administrativa Generales y Otros Decreto 967 de 2012 TODA por lesiones con cargo al seguro obligatorio de N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
daños corporales causados a las personas en
accidentes de tránsito - soat
Creación de la Pensión Familiar.Modifica

parcialmente la Ley 100 de 1993, adicionándole un
Administrativa Generales y Otros Ley 1580 de 2012 TODA N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
capitulo al título IV del Libro I , y agregando un
artículo al capitulo V.
Requisitos para acceder al beneficio por contratar

mujeres víctimas de la violencia comprobada. Por
medio del cual se reglamenta el artículo 23 de la
Administrativa Generales y Otros Decreto 2733 de 2012 TODA Ley 1257 de 2008; donde se le permite a los N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
empleadores deducir de la renta el 200% del valor
de los salarios y prestaciones sociales pagados
durante el año o periodo gravable.
Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008,

Afiliación,cotización y pagos al modificada por las Resoluciones 2377 de 2008, 990
Sistema General de Riesgos y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475 y 476 de 2011 y Soportes de pagos de seguridad social y
Seguridad Industrial Resolución 2087 de 2013 TODA SI conforme a la legislación y dando Administrador VIGENTE
Profesionales y seguridad 3214 de 2012 y se dictan otras disposiciones. afiliación. (Planilla de pagos)
Social Adopción de un único formato para el reporte de
novedades a la ARL.
Por el cual se reglamentan parcialmente los

artículos 2°, 6°y 29 de la ley 1636 de 2013
Esta norma establece los destinos de los fondos del
FOSFEC y las obligaciones a cargo de las Cajas de
Compensación familiar frente a los subsidios por
desempleo y los microcréditos con cargo a los
recursos señalados en el art. 6 de la ley 789 de
2002.
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Por el cual se reglamentan los artículos 400 del

Código Sustantivo del Trabajo y 68 de la Ley 50 de
1990 Por medio de este Decreto, se busca el
cumplimiento de los objetivos y fines de los
sindicatos, las federaciones o confederaciones, así
Administrativa Generales y Otros Decreto 2264 de 2013 TODA como la eficiencia de sus actividades a través de N.A. Es informativa Administrador VIGENTE
elementos materiales representados en bienes y
recursos económicos que se gestionan mediante el
aporte de cuotas sindicales o sumas equivalentes
por parte de los trabajadores sindicalizados o no
sindicalizados
Por la cual se ajusta la planilla integrada de

autoliquidación de aportes PILA de acuerdo con lo
establecido en el Decreto número 2616 de 2013.
El Ministro de Salud y Protección Social, en
Administrativa Decreto 2264 de 2013 TODA ejercicio de sus facultades legales, en especial, de SI Aportes a través de la PILA Pagos a la Seguridad Social Jefe de Nómina VIGENTE
las conferidas en el numeral 23 del artículo 2° del
Social
Decreto-ley 4107 de 2011, artículos 171 y 172 de la
Ley 1450 de 2011 y del Decreto número 2616 de
2013.
Aplicación de bafometrias a personal

conductor
Por medio de la cual se dictan disposicione
Programa PRG-HSE-014
spenales y administrativas para sancionar la Programa para la prevención del
Control consumo cigarrillo, Política de control cigarrillo, alcohol y
Seguridad Industrial Ley 1696 de 2013 TODA conducción bajo el influjo del alcuhol u otras SI consumo de cigarrillo, alcohol y Coordinador HSE VIGENTE
alcohol y drogas drogas
sustancias psicoactivas. drogas.
Registro de resultado de bafometrias
Política de control de alcohol, drogas y
tabaco
Por la cual se adoptan unas medidas para

garantizar la seguridad en el transporte público Pro-HSE-012 Procedimiento de Inspecciones a vehículos y certificados de
Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolución 0315 de 2013 TODA terrestre automotor y se dictan otras disposiciones. SI contratacion de vehiculos, politica uso revisión técnico Mecánica, Formato de Coordinador Transportes VIGENTE
Responsabilidad de la Revisión Técnico mecánica. vehiculos inspección FOR HSE 039
Seguimiento al Mantenimiento de los vehículos.
Por la cual se reglamentan las características

Inspección a vehículos
técnicas de los adhesivos que deben portar los
Pro-HSE-012 Procedimiento de Se hace verificación a todos los vehiculos
Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolución 0572 de 2013 TODA vehículos de servicio público de transporte terrestre SI Coordinador Transportes VIGENTE
contratacion de vehiculo para asegurar que tengan las calcomanías
automotor. Aviso de "Como conduzco" en el
requeridas por la legislación.
servicio especial
Afiliación,cotización y pagos al Por la cual se ajusta la planilla integrada de

Sistema General de Riesgos autoliquidación de aportes PILA de acuerdo con lo
Administrativa Resolución 5094 de 2013 TODA SI Aportes a través de la PILA Pagos a la Seguridad Social Jefe de Nómina VIGENTE
Profesionales y seguridad establecido en el Decreto número 2616 de 2013.
Social
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Pagina 1 de 1
Fecha de
Nombre de quien actualiza:
actualización:
AREA APLICACIÓN NORMATIVIDAD ARTÍCULOS REQUERIMIENTOS CUMPLE O NO CUMPLE COMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CARGO RESPONSABLE COMENTARIOS ESTADO
Página 50 de 51
TEMA GENERAL - all -
CARGO RESPONSABLE Cuenta de AREA

Administrador 29
Arqueologo 1
Comité de convivencia 6
Coordinador Almacen 7
Coordinador ambiental 6
Coordinador Campamento 3
Coordinador Casinos 23
Coordinador Compras 9
Coordinador Comunidades 1
Coordinador HSE 125
Coordinador Mantenimiento 9
Coordinador Médico 98
Coordinador Medio Ambiente 129
Coordinador Operaciones 3
Coordinador Protección Industrial 17
Coordinador RR. HH 49
Coordinador Transportes 50
Coordindor Medica 1
COPASO 10
Fisioterapeuta 1
Gerencia de Operaciones 1
Gerente Administrativo 78
Gerente HSE 138
Ingeniero de alimentos 13
Jefe de Nómina 20
Presidente 1
Total Result 828

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EVALUACIÓN DE

FECHA DE REVISION REVISOR BASES DE DATOS CONSULTADAS HALLAZGOS

2008-11-10 VICTOR M. HERNANDEZ www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, Sin Hallazgos

No se hallaron requisitos nuevos aplicables.

Inclusión: * Resolución 01486/2009 Cumplimiento de la Resol. 736 de 2009 Trabajo en alturas.

http://www.arpsura.com/ No se hallaron requisitos nuevos en HSE aplicables.

http://www.arpsura.com/ , No se hallaron requisitos nuevos en HSE aplicables.

No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

Decreto 3573 por el cual se crea la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales

No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

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