MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DISTRITAL STAE/CONV

2.1. Implementación de la ODPE y oficinas

distritales (IMO)

Este proceso se inicia con la llegada del jefe de la ODPE y del

coordinador administrativo a la circunscripción asignada, luego de
recibir capacitación por parte de los especialistas de las unidades
orgánicas de la institución. Una de las primeras acciones que
cumplirán a su llegada será gestionar la contratación de un local
adecuado donde funcione la sede y del personal que la conformará
de acuerdo con los requisitos y periodos establecidos por la Gerencia
de Recursos Humanos (GRH). Una vez habilitada y acondicionada
la sede, se realizará la ceremonia de instalación en un acto público,
en presencia de las autoridades y de representantes de la PNP y/o
de las FF. AA., así como de representantes de las organizaciones
políticas. Es importante realizar las coordinaciones con la prensa, a
fin de difundir la dirección de la sede y los horarios de atención a
la ciudadanía.
Los coordinadores distritales STAE/CONV, una vez contratados y
capacitados, cumplen similares tareas. Principalmente, deben dar
a conocer la oficina distrital donde se brindará la atención a los
actores electorales que lo requieran.

Actividades generales del COORDINADOR

distrital STAE/CONV
• Habilitar la oficina distrital y cada uno de sus ambientes.
• Realizar la identificación de la oficina distrital.
• Apoyar en la labor de asegurar el cumplimiento de los protocolos
de seguridad y prevención contra la covid-19 en la sede distrital.

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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022

Pasos

para habilitar la oficina distrital y sus ambientes

1. Buscar un local para la oficina distrital, considerando el monto

asignado en el presupuesto analítico y de acuerdo con el IN02-GAD/
LOG: Contratación de bienes y servicios de las ODPE con cargo a los
presupuestos de los procesos electorales y consultas populares.
2. Verificar que los inmuebles propuestos cumplan con las condiciones
mínimas de accesibilidad, seguridad y servicios básicos, y proponer
el local más apropiado.
3. Verificar el estado en el que se encuentra el local alquilado para la
oficina distrital, conjuntamente con el propietario o la persona que
este designe. Para ello se debe realizar una verificación minuciosa
de lo siguiente:

AMBIENTES ALQUILADOS
Puertas, ventanas, paredes,
cerraduras, pisos, baños,
escaleras, jardines, techos, muros

SERVICIO
ELÉCTRICO
Cantidad y equipo de
luminarias, carga
AMBIENTES
eléctrica, RESTRINGIDOS
tomacorrientes Puertas, ventanas,
empotrados o cerraduras
externos, cableado
interno o externo

SERVICIO DE SERVICIO DE
TELEFONÍA AGUA Y DESAGÜE
equipo telefónico, Instalaciones de
instalaciones de agua empotradas o
cableado externas, tipo de
empotrado o externo, griferías, tanque
internet, cable, etc. de agua

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 MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DISTRITAL STAE/CONV

4. Suscribir el acta de verificación en el FM10-GAD-FIN: Acta de recepción

del bien inmueble conjuntamente con el propietario del local o la
persona que este designe, con la finalidad de dejar constancia de las
características y condiciones del local, para su posterior devolución.
El acta de verificación se debe firmar por duplicado, un ejemplar
para el proveedor y un ejemplar para el coordinador distrital.
5. Identificar los ambientes que no han sido alquilados, pero que se
encuentran en espacios de uso común, y que por ello se prohíbe su
uso. Utilizar el FM06-GOECOR-IMO: Ambientes de uso prohibido.
6. Coordinar con el jefe de la ODPE la habilitación de la oficina distrital.
7. Habilitar e implementar las siguientes áreas:

Área administrativa Área de capacitación Almacén de

Establecer el uso En reunión con el
compartido y la capacitador STAE/
racionalización de CONV, establecer el
muebles, equipos uso compartido y la
informáticos racionalización de
e impresoras. los muebles y de los
Asimismo, proceder equipos informáticos.
con su señalización. Asimismo,
proceder con su
acondicionamiento.
la oficina distrital
Establecer el
ambiente donde
se almacenará el
material electoral,
útiles de escritorio,
material de
capacitación y
equipos informáticos.
Asimismo, proceder
con su señalización.

8. Reportar al jefe de la ODPE la dirección y características del local.

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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022

FM10-GAD/FIN
ACTA DE RECEPCIÓN/ENTREGA DE BIEN INMUEBLES

Código:   FM10-­GAD/FIN
FORMATO
Versión:   02  
ACTA  DE  RECEPCIÓN/ENTREGA  DE  
Página:   1  de  1  
BIEN  INMUEBLES  

Datos  generales  de  ubicación  y  propietario  del  inmueble:  

Estado  de  conservación  del  inmueble:  

Pinturas  internas  y  externas  

Puertas  y  ventanas  

Pisos  y  escaleras  

Servicios  higiénicos  

Estado  de  luminarias  

Día   Mes   Año  

Lugar  :   Fecha  :  

Declaro  que  recibo  los  bienes  en  las  mismas  condiciones  en  las  fueron  entregados  
y  que  no  queda  deuda  pendiente  de  ninguna  índole.  

____________________________   _______________________  
Firma  del  Propietario   Sello  y  Firma    
Coordinador  Administrativo  
CD/CCP  (*)  

(*)  Consignar  el  cargo  correspondiente.      

El  presente  formato  debe  ir  acompañado  de  fotografías  originales,  que  acrediten  lo  descrito  en  la  presente  Acta.  

Recuerde tener en cuenta las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

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 MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DISTRITAL STAE/CONV

FM06-GOECOR/IMO
AMBIENTES DE USO PROHIBIDO

Código: FM06-GOECOR/IMO
FORMATO
Versión: 01

AMBIENTES DE USO PROHIBIDO Página: 1 de 1

1. UBICACIÓN DEL PREDIO:

ODPE OFICINA DISTRITAL (*) OFICINA CP

(Av.Jr.Calle.Pje.)

Distrito Provincia Departamento

2. UBICACIÓN DE AMBIENTES DE USO RESTRINGIDO.

Ambiente Piso Observaciones

Ambiente 1
Ambiente 2
Ambiente 3
Ambiente 4
Ambiente 5
Ambiente n

Total Cantidad de ambientes con “USO RESTRINGIDO”:

(Número) y Letras …………………………………………………………………….

_________________________________
JODPE / CD / CCP
/Responsable de la ORC
Sello y Firma

(*) De ser aplicable, considerar a la oficina de ORC.

Nota: Excepcionalmente para los casos en que al Responsable de ORC, se le encargue la ejecución de procesos
electorales, deberá consignar sus datos en los campos que corresponden al JODPE en el presente formato.

Recuerde tener en cuenta las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

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ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022

Pasos

para realizar la identificación de la oficina distrital

1. Colocar el rótulo de identificación institucional en la fachada

e interiores del local de la oficina distrital, de acuerdo con las
indicaciones de la jefatura.
2. Efectuar y archivar el registro fotográfico de la fachada e interiores
del local distrital.
3. Informar al JODPE, mediante correo electrónico y/o llamada
telefónica, la disponibilidad del local y mobiliario de la sede distrital,
comunicando que se encuentra en condiciones de iniciar la atención
al público.

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 MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DISTRITAL STAE/CONV

Pasos
para apoyar en asegurar el cumplimiento de
los protocolos de seguridad y prevención de la
covid-19 en la sede distrital

1. Participar en la capacitación sobre protocolos de seguridad y

prevención que realiza el personal de seguridad y prevención contra
la covid-19, en coordinación con el JODPE.
2. Recibir del coordinador de operaciones, acorde con la cantidad
de personal, los equipos de protección personal (EPP), así como el
alcohol en gel (concentración al 70 %), pegatinas y los materiales
de limpieza y desinfección para los ambientes de la oficina distrital.
3. Colocar en zonas visibles (ingreso, áreas comunes, entre otros) los
carteles con información sobre los procedimientos obligatorios de
prevención:
• El uso obligatorio de mascarillas
• La higiene de manos frecuente
• Área limpia y desinfectada
• El distanciamiento físico de 1,5 metros entre las personas
4. Acondicionar el área de atención al público cerca de la puerta de
ingreso, restringiendo la entrada a las demás áreas. El ingreso debe
ser de manera individual para evitar aglomeraciones. Asimismo,
colocar en el ingreso del local, en el piso, las pegatinas (de un metro
y medio como mínimo) para organizar a las personas y mantener el
distanciamiento físico.
5. Supervisar que el personal cumpla estrictamente con los
lineamientos de seguridad (dentro y fuera de la oficina distrital, así
como en las actividades de despliegue y repliegue) indicados en el
OD04-GOECOR/IMO: Protocolo de seguridad y prevención contra la
covid-19 en la ODPE y ORC.

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 Implementación de la ODPE y oficinas distritales (IMO)

OK
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2022

Habilitar Realizar Apoyar

Síntesis de la actividad

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la oficina la en la labor de
distrital y identificación asegurar el
cada uno de la oficina cumplimiento
de sus distrital. de los
ambientes. protocolos de
seguridad y
prevención
de la covid-19
en la sede
distrital.