Guía de orientación para una exitosa gestión en Prevención dirigida a los nuevos prevencionistas

 
 
 
 
Autor: Alejandro Barra Beltrán, Experto Profesional en Prevención de Riesgos UTFSM
                                      
2012

Introducción

Esta Guía nace, luego de algunos años de observación y análisis, tiempo que permitió detectar y constatar
muchas situaciones que iban en sentido contrario a lo que debe ser la dirección de un enfoque integral el tema de
la salud y seguridad laboral
No sólo ha sido observar la realidad, también escuchar. Uds se preguntarán: ¿ Escuchar que ? Escuchar las
inquietudes de los recién egresados, Escuchar a los directivos de las empresas, escuchar a los avezados
profesionales de Prevención.  Escuchar también a la sociedad, que demanda y exige profesionales de alto nivel.
En ese contexto, es que nace esta guía, para orientar a los nuevos profesionales de prevención de riesgos,
técnicos e ingenieros. Orientarlos en cómo asumir su rol de coordinadores, asesores, gestores.
 
Etapa Inicial:  Pragmatismo
Hay que reconocer que muchas organizaciones contratan a un especialista en Prevención de Riesgos no porque
consideren la salud y seguridad de los trabajadores como algo primordial, sino porque la Ley 16.744 les exige
contratar los servicios de este profesional. 
Para ser justos, también existe un grupo de organizaciones que realmente el tema de la salud y seguridad de las
personas les son Muy importantes.
Sea como  sea, hay  que plantearse en todas esas eventualidades. Ahora  bien, comenzaré a mencionar los 
aspectos y asuntos más importantes en los que debe poner atención el recién titulado de prevención de riesgos.

Etapa de información:
Ud. ya ha sido contratado, siempre es recomendable antes de iniciar el primer día de trabajo, indagar información
general sobre la empresa, como por ejemplo, actividad o rubro, etc, Esta información puede ser obtenida en la
página  web de la empresa. 
 
 
 
Etapa de ingreso a la empresa:
El primer día de trabajo para un Técnico/ing. En prevención de riesgos nuevo, es un momento lleno de emociones,
lo más probable que exista tensión, que es normal que ocurra.  ¿Consejos?

 Controle la ansiedad por conocer todo y saberlo todo. Tendrá tiempo para ir paso a paso conociendo y sabiendo lo
que necesites saber.
 Le presentarán personas. Nunca olvide Lápiz y papel, anota y escribe nombre, apellido  y Cargo de las personas
que te presenten.Gerentes, subgerentes, supervisores. Lo más probable que en ese primer día, hayan pequeñas
reuniones de presentación de su persona. Sea claro y asertivo. su rol es APOYAR CON TUS CONOCIMIENTOS
LA GESTIÓN PREVENTIVA DE LA EMPRESA.  ASESORARLOS EN EL TEMA DE SALUD Y SEGURIDAD.

Ese primer día deberá informarse de:

 
¿Cuál es el organismo administrador a la cual está adherida la empresa?
¿Visitar el proceso productivo? Operaciones. Recorrer la planta, sus instalaciones, oficinas. Área general de
trabajo. Hey ¡ no olvides lápiz y papel.  Anota todo lo que te parezca relevante.  Materias primas. Sitios de
almacenamiento. Etc.
¿Cuántas personas trabajan?  Hay contratistas? ANOTA EN TU LIBRETITA .
 ¿Tienen Política de salud y seguridad laboral? ¿Publicada? Difundida?
¿Trabajan o están certificados en alguna norma? ¿Cuáles ?
¿ Quién es el Prevencionista mutualidad ? Conseguir fono y Correo
¿Tenemos comité paritario de Higiene y seguridad ? Actas de reunión? Funciona? Necesito hojear las últimas
actas. ( Verificar que copia de actas estén firmadas por Mutualidad) publicarla en diario Mural para ser vista
Horario de trabajo del personal?  Tenemos turnos? Cuales son ?
Tema aparte son los protocolos MINSAL, deberá Ud. Estar preparado o prepararse para su implementación, en
esencial en este punto apoyarse con su organismo administrador.
 
Primera semana deberá informarse de:
 
Documentación: 

 Estadísticas de accidentabilidad.
 ¿De cuánto es la tasa de siniestralidad? Solicitar  historial de ingresos a la mutualidad respectiva. Revisar los
principales índices estadísticos.  Esta etapa estará dando a conocer el comportamiento de seguridad que ha tenido
la empresa. Arroja resultados. etapa de diagnóstico situacional. 
 Adicional a lo anterior, cerciorarse del estado de los protocolos, psicosocial, Tmert, prexor, planesi, plaguicidas,
etc.  revise uno a uno y determine el nivel de avance de cada uno de estos,  actualizaciones, et.

 La existencia de un inventario de riesgos críticos- Matriz de riesgos. Confeccionar matriz si no existe.

 ¿Tenemos programa de Salud y seguridad laboral? Si no hay, comenzar a elaborarlo. Previo etapa de recolección
de información.
 Programa personalizado de prevención, actividades y responsables. Si no existe, crearlo
 Programa de actividades del CPHS.  Si no existe. Crearlo.
 Veamos los formatos que tenemos: Inspecciones de seguridad, Observaciones de seguridad, Informe de
investigación de accidentes, check List de maquinaria, equipos, herramientas. Permisos de trabajos. Entrega de
epp. Entrega de reglamento Interno de Orden Higiene y seguridad. Charlas de Inducción/charlas ODI.  Estadística
Mensual de accidentes.
 Verificar que toda  la documentación y registros esté en orden. Archivado.  Vea los formatos que existen, y los que
faltan Ud los confeccionará.
 Revise el reglamento Interno de O.H.S. actualícelo si corresponde.
 Chequee si existen exámenes preocupacionales/ocupacionales.
 Mediciones de ruido/iluminación U otros. Informes técnicos.
 Revisar los informes de investigación de accidentes a fin de conocer cuales son los factores causales de
accidentes. Apóyese en la mutualidad que le envíe el casuístico de accidentes.  Esta tarea le permitirá ir diseñando
el mapa de riesgos de la empresa.
 Ocúpese de averiguar  cuales son los procedimientos de trabajo oficialmente existentes.  Salga a terreno a
verificar. Mantenga estrecho contacto con supervisores.
 Independiente que tipo, rubro o actividad de la empresa, siempre es conveniente que el prevencionista visite  a lo
menos una vez al día, cada dependencia de la empresa/organización.
 Tenemos un plan de emergencia ante sismos? Incendios? alguna brigada ? averiguar e interiorizarse. Ver tema
extintores. Red seca y húmeda de incendio.
 ¿El Personal ha tenido capacitación en emergencias? Firma y registro de los participantes.
 Se han hecho simulacros?  Necesito ver los registros si se hicieron los simulacros.  Fotos, documentos, firmas.etc.

 
Al cabo de un mes Ud deberá:

 Tener mas menos claro las fortalezas y debilidades que presenta la empresa en Materia de Prevención de Riesgos.
 Definir un plan de acción/  realista, aterrizado y pragmático.
 Interiorizarse de normas internas específicas. Como por ejem. En trabajos en altura, a 1.8 mts es obligatorio Uso de
arnés.
 Lea y estudie el reglamento interno OHS para mayor información.

 Conocer Procedimientos tanto operacionales cómo procedimientos administrativos.

 En este mes, Ud. participará en su primera reunión de comité paritario. Preséntese amable pero sin abandonar su
esencia.

No pretenda saberlas todas.  antes de la reunión lea las últimas actas de reunión. Prepárese y documéntese con la
estadísticas de accidentabilidad y exprese su interés en apoyar técnicamente al comité. Ud asesora al comité. No lo
olvide.

Si tienen programa de trabajo, controle que se ejecute. Si no tienen programa de trabajo ( o carta Gantt) definan
uno. Con actividades acordes a las necesidades de la organización. En un mes debe estar listo su sistema de
gestión

 Conocer el estado de la planta o empresa en materia de control y prevención de incendios.

 Diseñar una matriz de riesgos que le permita gestionar de buena forma las actividades preventivas.
 Verificar todo lo relacionado con señaléticas/Letreros/avisos de seguridad.
 Chequear certificación de los elementos de protección personal, revisar calidad de estos. Listado de proveedores.
 Coordinar capacitación con organismo administrador. Definir calendario si es posible.
 Ocuparse de mantener todo los documentos  fiscalizables a la mano y en orden. En caso de visitas de la
inspección del trabajo o servicio de salud. Actas del comité. Registro ODI. Contratos de trabajos ( Recursos
humanos)
 Evaluaciones cualitativas y Cuantitativas del Organismo administrador
 Conocer los contratistas que prestan servicios en la empresa.

Lleve control sobre ellos. Defina un instructivo o norma para todo contratista. Lista de personal, procedimientos de
trabajo. Contratos de trabajos. Organismo administrador al cual están adheridos. Entrega de epp a su personal,
RIOHS.

 Reunirse con su Jefe directo. Instancia para:

Reportarle situaciones que merezcan ser atendidas.

Intercambio de opiniones respecto de una situación en particular
Evaluar desarrollo de la gestión.

 
 
 
 
 
Al cabo del primer trimestre ud deberá:
 

 Evaluar trabajo del comité paritario/actas publicadas/acuerdos tomados/copia de actas enviadas a Mutualidad.
 Presentar la estadística global del primer trimestre, contrastándolo con el mismo trimestre del año anterior.
 Sacar conclusiones.  Examine posibilidad de introducir cambios. Trabaje en función de objetivos, los cuales están
descritos en programa.

Tener presente  dos principios fundamentales, principio de resistencia a los cambios y principio de los pocos
críticos.
Enfoque su trabajo organizándose muy bien.
Atienda los asuntos que realmente son prioritarios y más importantes desde el punto de vista de Salud y seguridad.
No se desgaste en asuntos que no merecen más que la justa atención.
 
Consejos generales:
 
Las atribuciones y obligaciones de un Técnico /ing, en prevención en una empresa, siempre están dadas y nacen
desde la organización. No de Ud.  Lo importante y fundamental es que, tanto las atribuciones como las
obligaciones sean compatibles con su ética profesional
La ética no es transable.
En esta primera etapa de trabajo, Ud principalmente va a aprender, porque  ejecutar y plasmar los conocimientos
en hechos , es un aprendizaje.
Sea cuidadoso pero no al límite de inmovilizarse laboralmente.
Sea práctico, No hay mucha ciencia en evitar accidentes. Una empresa que está enferma por sus altos índices de
accidentabilidad casi siempre lo que corresponde es:
Más y mejor capacitación
Apoyo  y compromiso Gerencial y de la organización  a la gestión de Prevención de Riesgos.  Busque ganarse ese
apoyo con profesionalismo, con sabiduría e inteligencia.

Alejandro Barra Beltrán   UTFSM 2012