UNIDAD N° 4

Parte 2
 ORDEN DE
COMPRA

EFECTO JURIDICO: NO

EFECTO CONTABLE: NO

CONTENIDOS MINIMOS
• Numeración Correlativa • Precio Unitario cuando
• Identificación del Emisor; corresponda;
• Identificación del receptor; • Condiciones de pago;
• Fecha de Emisión; • Firma Autorizada;
• Cantidad y detalle de los bienes • Original para el receptor;
comprados • Duplicado para el emisor
 REMITO

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: NO

CONTENIDOS MINIMOS

• Numeración Correlativa • Cantidad y detalle de los bienes comprados

• Identificación del Emisor; • Condiciones de pago;
• Identificación del Comprador; • Original para el receptor;
• Fecha de Emisión; • Duplicado para el emisor
• N° de Orden de compra • Triplicado: para emisor con conformidad receptor
 FACTURA

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS

• Numeración Correlativa • Cantidad y detalle de los bienes comprados

• Identificación del Emisor; • Condiciones de pago;
• Identificación del Comprador; • Original para el receptor;
• Fecha de Emisión; • Duplicado para el emisor
• N° de Orden de compra
FACTURA
Distintos tipos de factura (●)
TIPO
EMISOR RECEPTOR
COMPROBANTE

Responsable Inscripto
A
en IVA
Responsable
Inscripto en IVA Exentos,
Monotribustistas, B
Consumidores Finales
Monotributista,
Cualquiera C
Exento

(●) También se aplican para RECIBOS, NOTAS DE DEBITO Y

CREDITO. Hay otros tipos de facturas además de los indicados.
 NOTA DE
CREDITO

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS

• Numeración Correlativa • Importe acreditado

• Identificación del Emisor; • Condiciones del crédito
• Identificación del Comprador;
• Fecha de Emisión;
• Detalle motivo crédito
 Nota de Crédito
Bancaria
(Boleta de depósito)

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS

• Nombre del Banco y Sucursal; • Lugar y Fecha;

• Identificación de la cuenta corriente; • Detalle de lo depositado;
• Importe depositado; • Firma y sello de recepción del banco.
 Nota de Crédito
Bancaria
(por cajero
Automático)

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS
• Nombre del Banco y Sucursal; • Lugar y Fecha;
• Identificación de la cuenta; • Detalle de lo depositado;
• Importe depositado; • N° de Transacción;
 Pagaré

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS
• Lugar y fecha de Emisión; • Lugar de pago;
• Fecha de Vencimiento • Firma del Librador;
• Identificación del beneficiario • Identificación del librador
• Importe expresado en numero y letra .
 ORDEN
DE PAGO

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS
• Identificación de la empresa; • Detalle y monto de los conceptos
• Numeración Correlativa pagados;
• Detalle y monto de los medios de pago a
• Fecha de Emisión
entregar;
• Beneficiario del pago; • Original para el emisor;
• Copia para el receptor
 RECIBO

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS
• Identificación del Emisor (receptor • Imputación del pago;
del pago) • Monto recibido expresado en
• Numeración Correlativa numero y letras;
• Lugar y fecha de Emisión; • Firma del receptor;
• Identificación de quien paga • Original para el receptor;
• La Expresión “RECIBI” • Duplicado para la empresa
 CHEQUE
COMUN

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS
• Numeración correlativa; • Orden de efectuar el pago;
• Nombre y Domicilio del banco • Beneficiario;
librador; • Importe expresado en numero y
• Identificación de la cuenta corriente letras;
librada; • Firma del librador
• Lugar y Fecha del libramiento
 CHEQUE DE PAGO
DIFERIDO

EFECTO JURIDICO: SI

EFECTO CONTABLE: SI

CONTENIDOS MINIMOS
• Numeración correlativa; • Fecha de pago;
• Nombre y Domicilio del banco librador; • Orden de efectuar el pago;
• Identificación de la cuenta corriente librada; • Beneficiario;
• Lugar y Fecha del libramiento • Importe expresado en numero y letras;
• Firma del librador
 Métodos de Registración
• Concepto
“Anotar y transcribir en los registros contables establecidos y
definidos por el sistema de información contable, la información que
surge de los hechos y operaciones realizadas por la organización”
(Ostengo, H.) .

Son los procedimientos o técnicas que se utilizan para registrar los

hechos y operaciones en los registros contables de una entidad.
Todos los métodos deben ser ordenados, claros y confiables.

• Métodos:
Balanceantes
No Balanceantes
 Métodos de Registración
• BALANCEANTES
Cuando cada operación o hecho debe registrarse manteniendo siempre
una igualdad aritmética de forma tal que todo movimiento debe tener su
contrapartida por igual importe.
Para ello se debe cumplir:
1. Todas las operaciones y hechos deben ser registrados íntegramente,
2. Se debe mantener la igualdad aritmética en todo momento.
Este método permite verificar la exactitud de las anotaciones y posibilita
encontrar errores en la registración contable.

• NO BALANCEANTES
Cuando las registraciones no se realizan en forma de equilibrio numérico,
dificulta verificar la exactitud de la registración y detectar errores
 Partida Doble
Es el método de registración contable mediante el cual:
1. Las registraciones de cada operación o hecho se
deben realizar en al menos dos cuentas,
2. Los saldos de las cuentas empleadas deben
balancear

DEBE = HABER
Expresión dinámica de la Ecuación Patrimonial:

A0+ ∑Aa + ∑Pd + ∑RN + ∑Retiros = P 0 + ∑Pa + ∑Ad + PN0 + ∑RP + ∑Aportes

DEBE = HABER

• Activo Inicial (Ai) • Pasivo Inicial (Pi)

• Aumentos de Activo (Aa)
• Disminuciones de Pasivo (Pd)
• Resultados Negativos (Rn)
• Retiros de Capital (Cd)
• Aumentos de Pasivo (Pa)
• Disminuciones de Activo (Ad)
• P. Neto Inicial (PNi)
• Resultados Positivos (Rp)
• Aportes de Capital (Ca)
 MEDIOS DE REGISTRACION

1) MANUALES

2) ELECTRONICOS
 RESUMEN UNIDAD N° 4
1) ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
2) DOCUMENTOS:
I. CONCEPTO
II. CLASES DE DOCUMENTOS
III. ASPECTOS GENERALES
IV. DOCUMENTOS USUALES
3) METODOS DE REGISTRACION:
I. BALANCEANTES
II. NO BALANCEANTES
4) MEDIOS DE REGISTRACION:
I. MANUALES
II. ELECTRONICOS.
 BIBLIOGRAFIA
• Fowler Newton, Enrique .Contabilidad Básica Editorial La Ley .6ta.
Edición .Buenos Aires 2019.
• Ostengo héctor C. El Sistema de Información Contable . Editorial
Omar Buyatti. Buenos aires 2015
• Lectura de Contabilidad Básica de J .D Simaro y Omar E Tonelli
• Introducción a la Contabilidad Superior , Roberto Mario Rodriguez .
Tercera edición.
• AFIP. Disposiciones sobre facturación:
http://www.afip.gob.ar/facturacion/
• Material de la cátedra Documentos comerciales. Cr. Marcelo Burgos