Lic.

Patricia M Zapata Paredes

Comunicación Eficaz.

LA SOLICITUD

Es un documento de gran uso en la actualidad que sirve para pedir un goce de un

derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendible por alguna
persona o institución

➢ PARTES DE LA SOLICITUD

1. Sumilla. Es el mensaje de petición. Tiene que ser preciso.

2. Destinatario. La persona, grupo de personas o entidad a la que va dirigida el

documento.

3. Tratamiento. Forma parte de la cortesía contemporánea.

4.- Presentación del solicitante. Todos los datos importantes del solicitante. A
saber: nombre y apellidos completos, nacionalidad, edad, tipo de documento de
identidad, domicilio,

5. El texto. Es un mensaje argumentativo. Se puede dividir en dos secciones: la parte

considerativa y la petición.

6. La despedida. Incluye una mención de lo expuesto y un saludo de agradecimiento.

7. Lugar y fecha.

Asunto: Solicitud de Información

Lic. Leticia Correa Perea

Directora General del Penal de Ciudad de México

PRESENTE.

Estimada Sra.,

Por medio de la presente, solicito de la manera más atenta, me haga llegar por medio
de correo electrónico, la siguiente información:

o Expediente legal del recluso Juan López Pérez, con No. de identificación
5821496344, con el propósito de trasladar al recluso de su actual penal en la
Ciudad de México al penal de Puerto Vallarta e iniciar el caso por delito de
homicidio imprudencial.

Sin más por el momento y agradeciendo su colaboración y transparencia, me despido

de usted.
 Lic. Patricia M Zapata Paredes
Comunicación Eficaz.

Atentamente

Lic. Emilio González Paz

Director General del Penal de Puerto Vallarta

➢ ¿Qué es este documento?

Este documento es una guía que recoge propuestas de mejora para las solicitudes
empleadas en la Administración. Los criterios y consejos propuestos

están basados en formularios de solicitud, pero son también aplicables a

cualquier otro tipo de formularios.

➢ ¿Qué proponemos?

• Sé prudente con la cantidad de palabras que utilizas: escribe oraciones que no

superen las 15-20 palabras.

• Emplea listas; es el camino más directo para acortar y simplificar las oraciones.

• En general, no utilices abreviaturas, contracciones ni acrónimos.

• Dependiendo del formato de la solicitud, actúa del siguiente modo: » En el caso de

textos en papel, escribe la palabra completa la primera vez que aparece y abréviala
en las siguientes ocasiones. » En los procedimientos electrónicos, no sabemos cuándo
la persona solicitante leerá la abreviatura por primera vez. Por consiguiente, evita
las abreviaturas, contracciones y acrónimos en la medida de lo posible.