Contraloría General de la República

Código: M-GTI-CTRLSIM-01
Gerencia de Tecnologías de la Información Versión:1.2.0

SISTEMA DE CONTROL SIMULTÁNEO

Instrucciones para el Registro de Reporte de Avances

ante Situaciones Adversas para Control Concurrente

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Elaborado por: Lilian Loayza. Analista 03-02-2020

Sistema de Control Simultáneo – Reporte de Avances ante Situaciones Adversas Manual de Usuario

Índice

I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2

II. INGRESO AL SISTEMA DE CONTROL SIMULTÁNEO ............................................... 2

III. BANDEJA DE SERVICIOS DE CONTROL CONCURRENTE ....................................... 4

IV. REGISTRO DE REPORTE DE AVANCES ANTE SITUACIONES ADVERSAS ............ 6

V. SITUACIONES ADVERSAS EN EL INFORME DE CONTROL CONCURRENTE ........ 8

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Sistema de Control Simultáneo – Reporte de Avances ante Situaciones Adversas Manual de Usuario

SISTEMA DE CONTROL SIMULTÁNEO

Reporte de Avances ante Situaciones Adversas
para control concurrente

I. INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene las instrucciones para el registro del reporte de avances ante
situaciones adversas para el servicio de control concurrente. Este registro se ubica en una de las
pestañas del registro del servicio de control concurrente.

Las situaciones adversas registradas serán comunicadas al titular y una vez que se cuente con el
informe, serán trasladados al informe y podrán ser evaluadas.

Para iniciar con el registro, es necesario que primero ingrese al mencionado sistema y ubique el
servicio a través de la opción de consultas.

II. INGRESO AL SISTEMA DE CONTROL SIMULTÁNEO

1. Ruta de acceso según Órgano de Control

El ingreso al Sistema de Control Simultáneo puede efectuarse, de las siguientes formas:

1.1 Ingrese al Portal Institucional de la Contraloría General de la República

https://www.contraloria.gob.pe

Seleccione el botón “Sistema Central de Aplicaciones” ubicado al lado derecho.

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1.2 Digite directamente la siguiente dirección web:

https://apps1.contraloria.gob.pe/login/wfrm/Index.aspx

1.3 Las unidades orgánicas de La Contraloría ingresarán a través de la plataforma de acceso a

los sistemas de la Contraloría General de la República.

2. Modo de ingreso

Una vez ingresado al sistema, siga las siguientes instrucciones:

2.1 Digite su usuario y contraseña del sistema, que es el mismo que utiliza para ingresar al
Sistema de Control Gubernamental, adicionalmente digite el código de seguridad que se
muestra en el cuadro blanco y luego haga clic en el botón “Enviar”.

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2.2 Seguidamente el sistema validará los datos, de encontrarse correctos se mostrará una nueva
ventana con el ícono “Control Simultáneo”, al cual debe darle clic.

2.3 El sistema mostrará el menú principal, en el cual encontrará la opción “SERVICIOS DE

CONTROL” luego de elegirla, el sistema le mostrará la opción “CONTROL CONCURRENTE”
que le permitirá acceder al servicio para iniciar el registro.

III. BANDEJA DE SERVICIOS DE CONTROL CONCURRENTE

Para iniciar con el registro del reporte de situaciones adversas ingresa directamente al Sistema de
Control Simultáneo siguiendo las instrucciones indicadas en el numeral II “Ingreso al Sistema de
Control Simultáneo” del presente documento.

En el “Módulo Servicios de Control” se encuentra la bandeja de servicio de control concurrente en él

se busca el servicio de control concurrente a registrar.

Una vez encontrado él servicio se siguen los siguientes pasos que se describen a continuación:

1. Hacer clic en el servicio y verificar la información.

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2. Seguidamente el sistema mostrará el detalle del servicio de control concurrente.

3. En la pestaña “AVANCES” se verificará que se registre el total del avance perteneciente al

ítem de Planificación Especifica.

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4. Al tener el 100% del Ítem de planificación se verifica que aparece la pestaña de “REPORTE DE
AVANCES.”

IV. REGISTRO DE REPORTE DE AVANCES ANTE SITUACIONES

ADVERSAS

1. Clic en el botón “Nuevo Rep. Avance”, se apertura la siguiente sección, en donde figura de forma
automática el número de reporte y el botón para registrar las situaciones adversas.

2. Clic en el botón “Nueva Sit. Adv.”, registrar la información solicitada y finalmente presionar el botón
“Guardar”. Ingresar todas las situaciones adversas halladas.

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3. Después de haber registrado las situaciones adversas, se procede a finalizar el reporte de avance
de situaciones adversas, ubicando el reporte y presionando el botón “Finalizar”.
El Sistema validará:
• Nro. de documento de comunicación
• Fecha documento de comunicación
• Adjunto de reporte de avance
• Adjunto documento de comunicación del reporte de avance

4. Para registrar la información faltante, presionar el botón “Editar” y después “Finalizar”.

5. Si aún no se habilita la pestaña informe, el reporte de avance ante situaciones adversas puede
regresar al estado registro en caso se necesite realizar alguna corrección, esto se dará presionando
el botón “Aperturar”.

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V. SITUACIONES ADVERSAS EN EL INFORME DE CONTROL

CONCURRENTE

1. Las situaciones adversas son copiadas al informe final cuando, se asigna un porcentaje de avance
en la elaboración del informe y cuando todos los reportes de avances de situaciones adversas están
finalizados.

2. En la pestaña INFORME se verifica que las situaciones adversas fueron copiadas al informe final, en
el cual solo se pueden evaluar.

3. Las situaciones adversas copiadas solo tienen la opción de evaluación y visualización. En el caso de
la evaluación se tiene lo siguiente que registrar el estado, las acciones correcticas y algún documento
de evaluación.

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