Código: APO_12_5_1_FR06

PROCESO: Versión: 2
MEJORAMIENTO CONTINUO TI Clasificación: Pública
Fecha: 2021-12-24
FORMATO
CARTA DE COMPROMISO DE LICENCIAMIENTO, USO DE
SOFTWARE Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS INFORMÁTICAS
Aprobó: Revisó: Elaboró:
Silverio Carmona Miguel Zuluaga Jesús Vargas
Jefe Oficina de TI Líder SIG Profesional Especializado

Los programas de computador instalados en Positiva Compañía de Seguros S. A.

están protegidos por la ley de Derechos de Autor (ley 23 de 1982, ley 44 de 1993,
Decisión 351 de 1993, ley 603 del 2000). La empresa y/o persona que no cumpla con
lo estipulado en la licencia correspondiente está violando la ley de derechos de autor
vigente y se expone a enfrentar juicios civiles y penales, pagar cuantiosas
indemnizaciones y enfrentar publicidad adversa.

Todo software de índole gratuito, Demos o Freeware no se deberá instalar sin la previa
autorización de la Oficina de TI.

En consecuencia, no deberá estar instalado software no licenciado, juegos, software

de ataques a las redes, así como material con contenido erótico.

La utilización de este tipo de software hará responsable al empleado y/o tercero por
los eventuales perjuicios que lleguen a causarse al computador y a la Red de la
Compañía.

Ningún funcionario y/o tercero de la Compañía podrá instalar, ejecutar, copiar ni hacer
uso de Software que no haya sido licenciado, adquirido e instalado por la Oficina de TI
o por las entidades externas autorizadas.

Así mismo me comprometo a consultar y aplicar las políticas informáticas, establecidas

en el manual de Calidad de la Compañía y publicadas en la Intranet.

De acuerdo con lo anterior yo Karen Johanna Meneses Cubillos, identificada con

cédula de ciudadanía número 53.116.164 de Bogotá, aseguro que he entendido esta
información, estoy de acuerdo con ella y me comprometo a abstenerme de instalar
software que no esté debidamente licenciado y autorizado por la empresa para
desempeñar mis funciones.

Así mismo me comprometo a consultar y aplicar las políticas informáticas, establecidas

en el manual de Calidad de la Compañía y publicadas en la Intranet.

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FIRMA
NOMBRE: Karen Johanna Meneses Cubillos
C.C 53.116.164

1
 Código: APO_12_5_1_FR06
PROCESO: Versión: 2
MEJORAMIENTO CONTINUO TI Clasificación: Pública
Fecha: 2021-12-24
FORMATO
CARTA DE COMPROMISO DE LICENCIAMIENTO, USO DE
SOFTWARE Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS INFORMÁTICAS
Aprobó: Revisó: Elaboró:
Silverio Carmona Miguel Zuluaga Jesús Vargas
Jefe Oficina de TI Líder SIG Profesional Especializado

FECHA: 24 de junio de 2022