GRAN ENCUESTA INTEGRADA DE HOGARES

GEIH
Presentación del sistema
Septiembre 26, 2018

2022
 I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Contenido

1. Proceso de diseño y captura

2. Instalación APK y formulario
3. Configuración inicial del dispositivo
4. Generación de Backups
5. Creación del acceso directo
6. Respaldo de información en el PC
7. Envío de información
8. Reportes de la información consolidada en la
base de datos
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PROCESO DE DISEÑO Y CAPTURA

Instalación APK y
formulario
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Instalación APK y formulario

En el buzón FTP dentro de la carpeta encontrará:

Realice una copia de seguridad de esta información en su

computador.
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Instalación APK y formulario

 Conecte el DMC al computador Copie el contenido de la carpeta
y active el almacenamiento APLICATIVO en la Tarjeta SD
USB.
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Instalación APK y formulario

 Desconecte el DMC del computador y Ubíquese en la pestaña Tarjeta SD y
en el DMC de clic en el Gestor de ejecute geoDANE.apk
Archivos.

IMPORTANTE: Verifique en Configuración  Aplicaciones que No exista una versión de este apk ya
instalada. Si existe por favor desinstálela y elimine la carpeta odk que se encuentre en el Gestor de Archivos
pestaña Local.
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Instalación APK y formulario

 Pulse en Instalar  Pulse en Abrir

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Instalación APK y formulario

Ingrese al Gestor de Archivos Pestaña SD  En la ruta \Local\odk\forms pegue los
copie los archivos .xml y la carpeta archivos copiados.
Encuesta_ciudad-media.
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Copiar Mbtiles
 Copie la información correspondiente al  Pegue el archivo al DMC en la ruta:
archivo .mbtiles que se encuentra \Local\odk\OfflineLayers\GeoPortal
dentro de la tarjeta SD.
Configuración
inicial del
dispositivo
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Configuración inicial del dispositivo

 Con el botón del dispositivo  Desmarque en   En la opción Admin
del menú emergente, opciones de usuario en Password, ingrese la clave
seleccione Opciones de el menú principal. definida para el acceso a las
administrador. opciones de administrador

 Solamente debe
quedar habilitada la
opción Editar
Formulario
Guardado.
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Configuración inicial del dispositivo

 Con el botón del dispositivo ir atrás. En la  En INTERFAZ DE USUARIO desmarque la opción
pantalla principal del aplicativo, seleccione Considerar finalizado por defecto.
nuevamente e ingrese a la opción Cambiar
la configuración.

 Utilice el botón para salir del aplicativo.

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Generación de Backups

 Ingrese al Gestor de Archivos.

 Pestaña Tarjeta SD.

 Presione el icono ubicado en la parte

inferior del DMC

 Seleccione Carpeta nueva.

 Renombre como BACKUP SXXX (donde XXX

corresponde al código del encuestador,
ejemplo S101 para el encuestador 1 del
Supervisor 1).

 Pulse en Guardar.
 Creación del
acceso directo
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Creación del acceso directo

Este procedimiento tiene como fin agilizar el ingreso al formulario de encuesta, tanto para el
Supervisor como para el encuestador.

 Pulse sobre el menú Inicio, de clic sostenido en el icono geoDANE y este quedará ubicado en la pantalla
principal.
 Respaldo de
información en el
PC
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Respaldo de información en el PC

 En su equipo debe crear la  Dentro de la carpeta  Dentro de la carpeta

siguiente estructura de BACKUP ABIERTAS debe
archivos: copiar el contenido de la
carpeta BACKUP SXXX
generada en cada una de
las DMC por el Supervisor.
ENVÍOS, cree una carpeta
por día para copiar las
encuestas cerradas que
van a ser enviadas .
 Envío de
información
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Envío de información
 La información de la totalidad de
encuestas realizadas por los  Cada encuesta se almacena en una
recolectores se guarda en cada uno de carpeta con el nombre del
sus DMC en la ruta formulario_fecha_hora de creación.
\\Local\odk\instances.

IMPORTANTE: Para poder identificar a que vivienda corresponde una encuesta recuerde que el Supervisor en el
momento de  Llenar un nuevo formulario debe registrar la fecha y hora en que se esta iniciando el
diligenciamiento, con los datos de identificación de la misma, con el fin de que ésta información sea suministrada
al Apoyo Informático para el registro del Formato de Apoyo de Sistemas.
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Envío de información
 Para validar que las encuestas estén cerradas y encriptadas, se debe verificar que
la carpeta de encuesta tenga un archivo .XML y un archivo submission.xml.enc. y
que el tamaño del archivo submission siempre sea mayor al tamaño del archivo
xml.

Estas carpetas son las que deben ser copiadas en la carpeta

ENVÍOS subcarpeta de fecha, de la estructura de archivos
creada en el computador asignado, para su posterior envío.
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Envío de información
 Copie las carpetas de encuesta, que corresponden a encuestas cerradas, de la carpeta Instances
del DMC al equipo, dentro de la carpeta ENVÍOS y en la subcarpeta de fecha correspondiente.

No se debe crear ninguna carpeta dentro de Instances.

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Envío de información
 En la carpeta ENVÍOS ubique la subcarpeta de fecha donde se encuentran las encuestas que va a
enviar, entre a la carpeta de fecha, seleccione las carpetas que se encuentran allí (encuestas)

 En el nombre del archivo coloque la

 Seleccione la opción Add to archive… siguiente estructura:
instance_códigociudad_fecha de
envio_código del encuestador.rar y de clic en
Aceptar.
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Envío de información
En el buzón FTP debe depositar diariamente los .rar generados dentro de la carpeta DATOS.

Recuerde que se deben realizar envíos diarios de las encuestas cerradas.

 Cuando haya terminado de depositar los archivos .rar en el buzón FTP, se debe
enviar un correo electrónico a los contactos de sistemas notificando el
procedimiento realizado.
 Reportes de la
información
consolidada en la
base de datos
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Diligenciamiento del formato de apoyo de sistemas

Dónde descargar el formato?

APOYO_SISTEMAS
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Diligenciamiento del formato de apoyo de sistemas

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Diligenciamiento del formato de apoyo de sistemas

Dónde descargar el instructivo de
diligenciamiento?

APOYO_SISTEMAS

Diligenciamiento
Formato
Apoyo Sistemas
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Diligenciamiento del formato de apoyo de sistemas

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Diligenciamiento del formato de apoyo de sistemas

El Formato Apoyo de Sistemas se debe depositar en la carpeta /FORMATO_APOYO

El nombre debe ser FORMATO_APOYO_DE_SISTEMAS_CODIGOCIUDAD_DD_MM_AAAA
 Reportes de la
información
consolidada en la
base de datos
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Reportes de la información consolidada en la base de datos

Total_Encuestas: cantidad de encuestas consolidadas a la fecha

de corte para cada ciudad/municipio.
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Reportes de la información consolidada en la base de datos

TOT_VIV_HOG_PER: total de viviendas, hogares y personas por
segmento para cada ciudad/municipio.
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Reportes de la información consolidada en la base de datos

Detalle_Encuestas: descripción de cada uno de los XML

consolidados en la base para cada ciudad/municipio.
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Reportes de la base de datos

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