Guion de la reunión – Agenda para la reunión de la asamblea general

Lo que aparece a continuación es un bosquejo y un guion para el presidente para trabajar la

agenda.

AGENDA GUION

Llamado al orden
El presidente golpea el martillo una vez y llama al “Se dará inicio a la reunión”.
orden la reunión a tiempo.

Ceremonia de apertura (opcional) Invocación, oración de la PTA, pasaje de

inspiración, juramento de lealtad a la patria, etc.

Pasar lista (confirmación de asistencia)

Si es una reunión general de miembros, “Por favor tome lista” o “Por favor confirme
tenga una hoja para firmar. El secretario la asistencia”.
deberá asegurarse de que haya quórum. “¿Hay quórum?”
El presidente puede pedirle al secretario que
tome lista y que confirme si hay quórum.

Lectura y aprobación del acta

El presidente pide la aprobación del acta. El “El acta se publicó (distribuyó) para su
presidente solicita la corrección del acta. revisión. ¿Hay alguna corrección o algo que
agregar al acta?”

Si no hay correcciones, “El acta queda aprobada”.

Si hay correcciones, y no hay objeciones a las “¿Hay alguna objeción a la corrección

correcciones. presentada? Sin objeción, el acta queda
aprobada tal como se corrigió”.

Si no hay objeciones a las correcciones, “Si no hay más correcciones, el acta queda
necesitaría una mayoría de votos para aprobada tal como fue corregida”.
cambiar las actas.
(No se necesita moción)

Informe del tesorero

No se necesita una moción para adoptar el “Tendremos el informe del tesorero. ¿Hay alguna
informe del tesorero, a menos que sea un pregunta?” “Si no la hay, el informe se archivará
para ser auditado”.
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 informe de auditoría. El tesorero lee el informe.
El presidente pregunta si hay preguntas.

Correspondencia
La correspondencia se resume (a menos que sea “¿Hay alguna correspondencia?”
breve o que alguien solicite que se lea la carta
completa). Las cartas que exigen que se tomen
algunas medidas se dejan para el informe del
presidente o para nuevos asuntos a decidir. El
presidente le pide al secretario de
correspondencia que lea la correspondencia.

Informes del comité

No es necesario leer en su totalidad las actas del
comité ejecutivo/junta, sólo se necesita leer un
breve informe de los asuntos tratados.
“Ahora el secretario presentara el informe del
comité ejecutivo/de la junta ". “Han escuchado
las recomendaciones del comité ejecutivo/de la
junta. ¿Qué prefieren?” (Deténgase por si hay
una moción).

Comités permanentes
Los presidentes de los comités permanentes que
presenten informes deben ser contactados antes
de la reunión. Estos informes deben ser breves.
No se necesita moción para la adopción de
informes a menos que las recomendaciones para
la asociación exijan una acción. El presidente del
comité generalmente presenta la moción para
adoptar. No necesita ser secundada ya que es un
informe de un comité.
“Escucharemos el informe del comité ________a
cargo de su presidente”. “¿Hay alguna pregunta o
discusión en relación al informe del comité? Si no
la hay, el informe se archivará”. (Exprese aprecio
por el trabajo hecho). “El comité _______
propone la moción que la asociación _______.”
(Siga los pasos de una moción).

Comités especiales
Los informes pueden estar en curso o ser “Ahora escucharemos el informe del presidente
informes finales. (Los comités especiales quedan del comité especial de _____”. “¿Hay alguna
automáticamente disueltos cuando terminan su pregunta?”
trabajo y se archiva el informe final). Si es
necesario tomar alguna medida, el presidente del
comité presentará la moción.

Asuntos pendientes/sin terminar

Las actas de las reuniones anteriores mostrarán si “¿Hay algún asunto sin terminar?”
algún tema fue pospuesto. El secretario prepara
una lista de los asuntos pendientes.

Nuevos asuntos
El presidente o los miembros pueden presentar “Pasemos a los asuntos nuevos. “¿Hay algún
nuevos temas para ser considerados por la nuevo asunto?”
asociación. r Se necesita una moción antes de la
discusión y el voto.

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 Anuncios
Fecha de la próxima reunión. “¿Hay algún anuncio?”

Programa
El presidente presenta al presidente de
programas quien presenta el programa y
agradece la presencia de los participantes. Si no
hay ninguna acción a tomar de parte de la
asociación, se puede aplazar o clausurar la
reunión antes de la sección del programa.

Aplazamiento/Clausura
No es necesario presentar una moción para el
aplazamiento o clausura de la reunión. La
reunión puede ser aplazada por consentimiento
general.
“Si no hay otro tema a tratar (pausa), la reunión
quedará aplazada/clausurada. (Con un golpe del
martillo).

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