CONTRATO No.

296 -2020
NOMBRE
Juan Gabriel Castillo Lara
CONTRATISTA
Prestar los servicios artísticos para la realización de la franja
de circulación denominada “Filarmónica al Barrio” ejecutada
OBJETO
por la agrupación Al Son Tres; interpretando música de
repertorio universal y dominio público
PERIODO DEL
Diciembre 01 de 2020 a Diciembre 10 de 2020– Informe no.1
INFORME

Presentación Informe no. 1 de seguimiento a la ejecución:

Dando desarrollo del objeto del contrato 296 de 2020 y en cumplimiento de los
compromisos adquiridos por medio del mismo, el CONTRATISTA, a través de la
propuesta y la metodología relaciona el informe de ejecución de las acciones realizadas
durante el mes de Diciembre de 2020 para tramitar el primer pago.

DESCRIPCIÓN DE AVANCES DE OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

OBLIGACIÓN AVANCE SOPORTE DE LA

INFORMACIÓN

1.Estar disponible y Una vez recibido via correo Captura de pantalla,

cumplir con la realización
de las actividades de la
franja de circulación
denominada “Filarmónica
al Barrio”, de acuerdo con
la programación dispuesta
por la dirección sinfónica
electrónico la parrilla de recepción parrilla
programación de conciertos, programación conciertos
organizada por la Dirección programación de
Sinfónica, se establece conciertos.
contacto con cada uno de
los responsables de los
espacios locativos de los
conciertos.

2.Garantizar los elementos

de producción técnica y Durante la realización de los Fotografia producción
logística para la realización 12 eventos, se garantizo la tecnica – Bio seguridad
de las 12 producción técnica con los
actividades objeto del siguientes elementos:
contrato, ya sea de forma
presencial o virtual de 1 amplificador con base
acuerdo a las 1 amplificador para bajo
condiciones acordadas con 3 bases con microfonos
el supervisor del contrato. 1 consola
Parágrafo: El contratista Backline (instrumentos
garantizará en musicales según formato)
la producción de las
actividades que trata esta De igual manera se dio
obligación, el cumplimiento a los
cumplimiento de los protocolos de bioseguridad,
protocolos durante la ejecucion de los
de seguridad y conciertos.
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bioseguridad, establecidos
para lugar y escenario
donde se realice la puesta
en
escena, así mismo la
agrupación deberá contar
con sus propios elementos
de protección y
bioseguridad frente al
contagio del virus Covid
19.

3.Entregar, una vez Cada uno de los 12 eventos

finalizado el plazo del cuenta con su respectivo Registro fotografico y
contrato y para efectos del registro fotográfico y audiovisual de los 12
trámite de pago, un
audiovisual, que soportan el conciertos
informe de registro
cumplimiento de esta
fotográfico y/o audiovisual
donde conste la realización obligación.
de la totalidad de
las actividades objeto del
presente contrato.

4.Disponer de toda su Para el cumplimiento de

capacidad de trabajo en la esta obligación, se Fotografia ensayos
preparación artística del realizaron ensayos
material requerido de
musicales previos a los
las obras que serán
interpretadas con ocasión conciertos con el repertorio
del presente contrato y propuesto.
cumplir con la calidad
artística requerida por la
Orquesta Filarmónica de
Bogotá.

5.Autorizar con la
suscripción del presente Se autoriza a a la Orquesta
documento a la Orquesta Filarmónica de Bogotá el Registro fotográfico y
Filarmónica de Bogotá, audiovisual
uso del registro fotográfico
para
captar su imagen para y audiovisual que reposa en
efectos de integrarla y el presente informe.
conservarla en sus
archivos fotográficos y de
video y autorizarlo para
que la emplee en la
ilustración visual de
programas de mano,
textos,
hojillas, volanderas,
carteles, vallas
publicitarias y cualquiera
otros medios informativos
y
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publicitarios que utilice, en

cualquier soporte y por
cualquier canal, para la
legítima
información y publicidad
del evento y para ser
utilizada ilimitadamente y
sin costos
adicionales por la OFB,
para fines publicitarios y
de promoción de dichas
instituciones y sus
proyectos, por cualquier
medio conocido o por
conocer, en el marco de la
misión institucional
de la Entidad

6.Garantizar la Como se evidencia en el

participación, en la registro fotográfico y Registro Fotografico y
totalidad de actividades audiovisual, durante la audio visual
del objeto del contrato, de
ejecución del presente
los
participantes previamente contrato, se garantizo la
inscritos en la invitación participacion en su totalidad
"Filarmónica al Barrio", de los integrantes del la
situación que agrupación Al Son de Tres
deberá constar en el inscritos en la convocatoria
informe final de Filarmonica Al Barrio.
actividades. Parágrafo: De
requerirse un cambio de
integrante en la
agrupación por motivos de
fuerza mayor, caso fortuito
o manifestación expresa
del integrante renunciando
a la agrupación, se deberá
anunciar con antelación a
la realización
de la actividad al
supervisor del contrato
presentando para el efecto
la propuesta de un nuevo
músico que cumpla con las
calidades artísticas de
quien no podrá participar

7.Asistir a las reuniones, Durante la ejecución del

presenciales o virtuales, contrato todos los Invitación Reuniones
que sean convocadas por integrantes de la virtuales
el supervisor del
agrupación “Al Son de Tres”
contrato
asistimos a las dos
reuniones virtuales
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programadas por el
supervisor del contrato:

1. Reunion General
Filarmonica al Barrio
2. Capacitación
Bioseguridad
Filarmonica al Barrio

OBSERVACIONES: Los informes, documentos, matrices de seguimiento y demás

soportes de las actividades realizadas se presentarán a solicitud y según necesidad.

_____________________________
JUAN GABRIEL CASTILLO LARA
C.C. 80925960 DE BOGOTA
Tel.: 319-3196706
Correo electrónico:juanmusico9@hotmail.com
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SOPORTE DE LA INFORMACION AGRUPACIÓN AL SON DE TRES

OBLIGACIÓN Nº 1

Recepción correo y
programación conciertos

OBLIGACIÓN Nº 2
Producción Técnica y logística – recomendaciones bioseguridad a
la comunidad.
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OBLIGACIÓN Nº 3

Evento 1
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Evento 2
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Evento 3
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Evento 4
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Evento 5
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Evento 6
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Evento 7
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Evento 8
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Evento 9

Se evidencia que el punto de corriente se

encuentra muy alto y a la intemperie, por tal
motivo se realizo el evento acústicamente, con
previa notificación a la OFB.
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Evento 10
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Evento 11
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Evento 12
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OBLIGACION Nº 4

Ensayos repertorio

OBLIGACION Nº 5

Se autoriza el uso del registro fotografico y audiovisual.

OBLIGACION Nº 6

Se evidencia que los participantes inscritos, realizarón los eventos en su totalidad.

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OBLIGACION Nº 7

Reuniones virtuales