ACTA DE REUNIÓN - ENTREGA PARCIAL Versión No.

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PROYECTO: DEMOLICIÓN BODEGAS CARRERA 15 ACTA No. 5

UNIVERSIDAD ÁREA ANDINA SEDE BOGOTÁ FECHA 7-dic-20

HORA 1:00 p. m.
Bogotá,
LUGAR
Virtual

I ASISTENTES
NOMBRE ENTIDAD CARGO FIRMA

2 YEISSON SMITH FUENTES CHAVES Área Andina PROFESIONAL DE INFRAESTRUCTURA

3 SERGIO PERALTA MORENO Dossphera DIRECTOR GENERAL PROYECTOS

4 SERGIO SANABRIA VELÁSQUEZ Dossphera DIRECTOR PROYECTO

5 SANDRA GAITÁN RINCÓN Dossphera COORDINACIÓN PROYECTO

ACTA ENTREGA PARCIAL

II TEMAS TRATADOS - AGENDA DE LA REUNIÓN

1. PRESENTACIÓN DOCUMENTO FINAL POR CADA UNO DE SUS COMPONENTES
2. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR
3. CONDICIONANTES GENERALES
4. RECOMENDACIONES GENERALES
5. OBSERVACIONES

III DESARROLLO REUNIÓN

1. PRESENTACIÓN DOCUMENTO FINAL POR CADA UNO DE SUS COMPONENTES

a. Dossphera SAS realiza la respectiva presentación informando los trabajos realizados a nivel general e indicando las respectivas sugerencias: Por parte de la FUAA se deben
realizar todos los trámites en debida forma. b. Trámites: Gestionar la Licencia de Demolición, Elaborar el Plan de Manejo Ambiental, Realizar el respectivo RCD para ser radicado
en la Secretaría del Medio Ambiente y obtener el PIN, Elaborar el Plan Siso e implementarlo para demolición, sacar el respectivo Plan de Manejo de Trafico PMT. c. El documento
entregado contiene todos los lineamientos a tener en cuenta para la elaboración de los anteriores trámites, incluyendo modelos a utilizar, para que todos estas gestiones se
hagan en la debida forma. d. También se informa que cualquier persona o predio colindante que presente algún inconveniente tenga el soporte de acuerdo a lo registrado en
algunos componentes como son las Actas de vecindad. e. La demolición de la bodega se puede hacer siempre y cuando se tengan en cuenta los lineamientos técnicos, jurídicos,
ambientales, de Seguridad, Salud en el trabajo, Técnicos y Legales presentados en los documentos entregados. f. La demolición si se puede hacer, en las fotos que registramos,
podemos observar que el riesgo es muy grande de colapso por partes, en la situación actual que presentan. g. Planteamos la mejor forma de realizar la demolición en el estudio
presentado. (Lo anterior se muestra en imágenes en la respectiva reunión).

2. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

a. Se presenta la estructuración de los estudios realizados, mostrando el contenido actual del Capítulo I, Componente Ambiental, Plan de saneamiento, Descripción de
Demolición, Gráfico proceso de demolición, De Seguridad y Salud, Estructural, Seguimiento de procesos y edificaciones colindantes. b. Cada componente contiene los
requerimientos contractuales y otros necesarios, para determinar los aspectos relevantes de cada uno, su acción y conclusión. c. Lo anterior con el fin de brindar conclusiones
específicas y así continuar con el paso a paso para inicio de obra de demolición. d. Para este resultado la FUAA requerirá incluir en sus gestiones radicaciones en entidades
públicas. e. También presentaremos el insumo resumen de antecedentes por componentes, proceso y conclusiones para informar el respectivo proceso a seguir. f. Dosphera
presenta los contenidos de la memoria USB enviada al Arq. Yeisson el día de hoy, lunes 07 de diciembre de 2020. g. Lo anterior para realizar la entrega formal a la FUAA del
trabajo realizado. h. La memoria USB Contiene carpetas y subcarpetas. i. Se presenta el manejo de la informaión y se comentan algunos aspectos específicos, por ejemplo
deterioro de riesgo ambiental, tema de olores, animales que habitan actualmente, procesos constructivos, descripción de las bodegas y descripciones de las edificaciones
colindantes. j. Se comparte esta información en el respectivo documento. k. Presentamos puntualmente el tema de las actas de vecindad internas para el edificio de 5 pisos y las
exteriores de conformidad con lo acordado con la FUAA y otras actas requeridas por la FUAA según visita realizada y acordada con el Arq. Yeisson, adicionalmente las actas
viales del área de Influencia directa. (Lo anterior se muestra en imágenes en la respectiva reunión).

3. CONDICIONANTES GENERALES

a. Informa Dossphera que la documentación es pesada, porque se deja registro puntual de: 1. De los levantamientos originales, 2. Registro de lo que los propietarios de los
predios vecinos firmaron en las respectivas actas de vecindad, 3. Registro fotográfico muy exacto para que a futuro no haya inconvenientes. 4. Registros de fotos y videos con
fecha Noviembre 2020, para informar el estado actual de las bodegas y de las edificaciones vecinas. b. Estamos validando alguna información respecto a las conclusiones finales.
c. También nos encontramos cotizando para presentar precios del 2021, porque la mano de obra es calificada, la maquinaria certificada, personal de seguridad y Salud en el
trabajo idóneo y esto se debe valorar muy bien porque es una demolición con riesgo alto y tenemos que preservar la vida humana. d. La demolición se debe hacer bajo
lineamientos técnicos e idóneos. La recomendación de Dossphera es informar que la condición de la edificaciones como están presentan un riesgo alto. e. La FUAA Arq. Yeisson
solicita conclusiones por componente y generales, y se informa que las conclusiones están en cada uno de los Componentes y se presentaran las generales, pero hay q tener de
sustento y soporte, el cual se construyo con esta consultoría. f. Presentaremos un resumen ejecutivo y una presentación indicando que fue lo que encontramos y cual es el paso a
seguir, por ejemplo las actas de vecindad se deben llevar a otra instancia. g. Cada componente tiene una segunda instancia, el Ambiental se debe llevar a la entidad Ambiental y
así se soporta con documentación, punto a punto de manera clara y concisa. h. La intención es que el Área Andina se blinde con toda la información que presentamos. Lo que se
quiere es evitar inconvenientes a futuro por eso todo debe quedar registrado.

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 ACTA DE REUNIÓN Versión No. 01

PROYECTO: DEMOLICION BODEGAS CARRERA 15 ACTA No. 5

UNIVERSIDAD AREA ANDINA SEDE BOGOTA FECHA 7-dic-20

HORA 1:00 p. m.
Bogota,
LUGAR Virtual

4. RECOMENDACIONES GENERALES

a. Se incluyen las respectivas responsabilidades y perfiles del profesional técnico y especializado requerido. b. Se presentan las actas de vecindad
donde se registran los riesgos que se pueden presentar por estos trabajos a realizar. c. Todo esto esta documentado con registro fotográfico,
videos, actuas manuales y digitadas. (Lo anterior se muestra en imagenes en la respectiva reunión).

d. Se deja claridad que es un estudio y antecedentes, es la base para inicio de las obras de demolición. Punto de partida, puesto que se debe
realizar de manera inmediata la demolición y si sepuede hacer. e. Se presenta la verticalidad del edificio de 5 pisos y su desviación horizontal, para
que la FUAA se informe que debemos actuar de manera inmediata y hacer acuerdo con los vecinos, sobretodo los propietarios del edificio de 5
pisos, su nivel de asentamiento tambien es muy critico. f. La idea es tomar las mejores decisiones para la demolición, puesto que también la
bodega No. 2 presenta un fallo grave en la cubierta esquina noroccidental que en cualquier momento puede colapsar. g. La documentación
presentada es integral puesto que algunos componentes dependen de otros y de sus anexos. h. Se informa que el deterioro es mas grave de lo que
se informó en la primera inspección visual. h. Dossphera solicita que el acompañamiento esta disponible en cualquier solicitud que la FUUA
requiera. i. Por último se presentara un documento resumen con la integralidad de los componentes y el paso a seguir.

5. OBSERVACIONES

1. Entregar un documento ejecutivo con las respectivas conclusiones particulares y las conclusiones generales, integrando cada uno de sus
documentos. (Dossphera presenta el documento en excell que sera ajustado incluyendo las recomendaciones). 2. Entregar el documento digital en
una Memoria USB. 3. Entregar una copia del documento en físico con su respectivo oficio a la FUAA. 4. Realizar la respectiva entrega final en
presentacion resumen para el dia asignado. 5. Por parte de la FUAA se entrega el Código Amigo para elaborar la respectiva factura del saldo 50%.

IV COMPROMISOS PRESENTE ACTA

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA

Reunion de entrega, se solicita acompáñamiento de profesionales area

1. Dosphera y Area Andina 14-dic-20
Andina y de Dosphera, los que se consideren.

Entregar un documento ejecutivo con las respectivas conclusiones

2. Dossphera 14-dic-20
particulares y las conclusiones generales.

Entregar una copia del documento en físico con su respectivo oficio a

3. Dossphera 14-dic-20
la FUAA.

Realizar la respectiva entrega final en presentacion resumen para el dia

4. Dossphera 14-dic-20
asignado.

Entrega del Código Amigo para elaborar la respectiva factura del saldo Antes de 9 dic
5. Area Andina
50%. 2020
Antes de 10
6. Factura del saldo 50%. Dossphera
dic 2020
V 0
1. Memoria USB - Entrega Capitulo I
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VI FECHA PROXIMA 14-dic-20 HORA 3:00 p. m. LUGAR VIRTUAL

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