ACTA DE REUNIÓN DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

CONVOCATORIA JÓVENES POR EL CAMBIO

FONDO MIXTO DE CULTURA DE BOYACÁ

FECHA DE LA REUNIÓN: AGOSTO 18 2023 HORA INICIO DE LA REUNIÓN: 5.00 PM

NÚMERO DE LINEA: CONVOCATORIA NOMBRE DE LA AGRUPACIÓN O COLECTIVO: ARTE A LA

RADICADO: JC1103- JÓVENES POR EL CAMBIO MILICIA
2023
PROYECTO: ARTE A LA MILICIA

MUNICIPIO: LA ESPERANZA DEPARTAMENTO: NORTE DE VALOR ASIGNADO:

SANTANDER $11’000.000,OO
REUNIÓN PLATAFORMA (INDIQUE LA PLATAFORMA EMPLEADA; MEET
VIRTUAL: XX SKYPE, MEET, ZOOM ETC.)

ASISTENTES
CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓN CORREO TELÉFONO
Supervisor YENNI MARCELA C.C. 52199666 apoyojovenes.yen 3144151761
delegado VARGAS A ny@gmail.com
Integrante ANDRES CAMILO CC. 1065232770 camilovaca2315@ 3157466054
VACA MORA gmail.com
Integrante INGRITH C.C 1091132200 322 5805582
DAYANA GOMEZ
ROJAS

Vistas las partes, señalando que el objeto de la reunión de seguimiento es conocer del desarrollo actual
del proyecto, solicitar información, verificar soportes, constancias y evidencias del estado de su
desarrollo, formular recomendaciones y atender las inquietudes que presenta la agrupación o colectivo.

Relacione sitios virtuales en donde se realizará la divulgación del proyecto (Si aplica):

@MinisterioCultura @mincultura @mincultura @mincultura www.ministeriodecultura.gov.co

Redes entidad.

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Verificación de la documentación
1. Cronograma Las actividades registradas a continuación deben estar dentro del término de desarrollo
del proyecto de acuerdo con lo establecido en la convocatoria, coincidir con las formuladas en la
propuesta presentada y aprobada, así como estar relacionadas con los logros y resultados alcanzados, a
continuación, se presenta la información a modo de ejemplo.

ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DEL AVANCE FECHAS DE REALIZACIÓN

Grabación instrumentos tambora 1ra 28 al 30 agosto

canción (Alquiler estudio y músicos)
Grabación voz 1ra canción 01 septiembre

(alquiler estudio y voz)

Creación de instrumental 2da canción 04 septiembre
Ensayos danza tambora 05 septiembre
Creación de instrumental 2da canción 06 septiembre
Ensayos danza tambora 07 septiembre
Grabación voz 2da canción 08 septiembre

(alquiler estudio y voz

Alquiler vestuario e implementos para 09 septiembre
grabación video
Grabación tomas de video 1ra canción 11 al 12 septiembre
Edición de video musical 1ra canción 13 al 15 septiembre
Grabación tomas de video 2da 18 al 19 septiembre
canción
Edición de video musical 2da canción 20 al 22 de septiembre
Puesta en escena artística 1er Batallón Octubre (Por confirmar)
Puesta en escena artística 2do Octubre (Por confirmar)
Batallón
Radio difusión emisora local Octubre (Por confirmar)

Fechas de entregas
2. Fecha de entrega del Acta de Reunión 01/09/2023

3. Fecha de entrega de informe final 31/10/2023

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Observaciones Los ganadores debe remitir el informe final al supervisor por medio de las plataformas
Drive o OneDrive

4. Observaciones del supervisor

Se realiza la primera reunión donde asiste el representante y demás integrantes del Grupo, se socializa los
siguientes temas; nos conocemos mutuamente y conocemos de parte de ellos de que se trata su proyecto,
fecha máxima de entrega del proyecto, utilización del material audiovisual proporcionado por el
ministerio, seguimiento de que se va a realizar en la ejecución del proyecto, envío de evidencias del
avance del proyecto, relación de gastos, fecha de entrega video final y del informe final.

5. Acuerdos y compromisos
Los integrantes del Colectivo se comprometen a realizar todas las actividades planeadas, a entregar
cronograma, relación de gastos y plan de trabajo.
También existe el compromiso del envío de las evidencias de cada actividad realizada, a mantener
comunicación durante todo el tiempo de ejecución del proyecto, y se comprometen con la entrega del
video y el informe final por tarde el día 31 de octubre de 2023.

6. Hora de finalización de la reunión: 10:00 AM

En constancia los firmantes:

Por los ganadores Por el seguimiento y acompañamiento

Nombre ANDRES CAMILO VACA MORA Nombre: YENNI MARCELA VARGAS

AVENDAÑO
Firma:

Dto. de identidad: 1065232770

Cargo: Representante Legal Firma:

Dto. de identidad: 52199666 Btá