UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

Carta de Entendimiento
para la desconcentración de la carrera:
Bachillerato en la Enseñanza de la Música
Código 320246

Escuela de Formación Docente - Escuela de Artes Musicales - Sede de Occidente

Período 2023-2027

El Bachillerato y Licenciatura en Enseñanza de la Música (código 320246) es una carrera

compartida entre la Escuela de Formación Docente y la Escuela de Artes Musicales en la
Sede Rodrigo Facio. Con la finalidad de establecer el acuerdo de desconcentración del
tramo de Bachillerato en la Sede de Occidente por cinco años a partir del primer semestre
de 2023, las unidades académicas convienen en la aprobación de esta Carta de
Entendimiento en tanto instrumento regulador de la carrera en la Sede de Occidente y se
regirá por los siguientes principios:

CAPÍTULO l. Aspectos generales

1. La administración de la carrera se efectuará dentro del marco general de la normativa

interna de la Universidad de Costa Rica y el ámbito particular de las siguientes
reglamentaciones:

a. Estatuto Orgánico, Capítulo IX

b. Reglamento de régimen académico estudiantil
c. Reglamento de régimen académico y servicio docente
d. Reglamento de departamentos, secciones y cursos
e. Modificación y adición a la resolución VD-R-9200-2015 (sobre la
descentralización de carreras en Sedes Regionales)
f. Circular VD-12-2017 (sobre la aprobación de las cartas de entendimiento)
g. Adición a la circular VD-12-2017 (sobre el estudio de factibilidad
administrativa y pertinencia académica para carreras desconcentradas)
h. Modificación a la circular VD-48-2017 (sobre el plazo para la presentación
de cartas de entendimiento)
i. Resolución VD-11541-2020 (sobre el estudio de factibilidad y pertinencia
académica para la creación de carreras, reestructuración de carreras y oferta
de carreras en Sedes Regionales)
j. Acuerdo de la Asamblea de la Escuela de Formación Docente
k. Acuerdo de la Asamblea de la Escuela de Artes Musicales
l. Acuerdo de la Asamblea de la Sede de Occidente

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2. La Sede de Occidente reconoce y acepta la autoridad académica de la Escuela de
Formación Docente y de la Escuela de Artes Musicales en lo que corresponde a la
desconcentración de carreras y se compromete a seguir las directrices, políticas,
procedimientos y acciones que fijen ambas unidades académicas por medio de sus
Direcciones.

3. La Sede de Occidente se compromete a promover el tramo de Bachillerato en

Enseñanza de la Música en las distintas comunidades académicas del área de influencia
y en la feria vocacional.

4. El proceso de admisión a la carrera se regirá por las disposiciones oficiales de la

Universidad y por las pruebas de requisitos especiales y procedimientos definidos y
coordinados entre la Escuela de Formación Docente, la Escuela de Artes Musicales y la
Sede de Occidente.

5. La Sede de Occidente se compromete a ofrecer y administrar adecuadamente el plan de

estudios del tramo de Bachillerato en Enseñanza de la Música durante el tiempo que
esté vigente esta carta de entendimiento.

6. La Escuela de Formación Docente y la Escuela de Artes Musicales, a través de sus

respectivas Direcciones y coordinaciones académicas, darán seguimiento a las
gestiones administrativas inherentes a la desconcentración y mantendrán constante
comunicación con la carrera en la Sede de Occidente respecto a toda actualización que
se proyecte e implemente en la malla curricular.

7. La Escuela de Formación Docente y  la Escuela de Artes Musicales, a través de sus

respectivas Direcciones y coordinaciones académicas, promoverán el intercambio
docente con la carrera en la Sede de Occidente, para elaborar, revisar, actualizar y
desarrollar los programas de cursos y asegurarán de este modo, el derecho estudiantil a
una educación superior equitativa e igualitaria en cumplimiento con el capítulo V del
Reglamento de Régimen Estudiantil sobre la administración de los cursos.

8. La Escuela de Formación Docente, la Escuela de Artes Musicales y la Sede de

Occidente promoverán actividades de intercambio y de cooperación tanto a nivel
académico como cultural entre estudiantes y docentes.

9. La Sede de Occidente brindará el apoyo necesario a la Escuela de Formación Docente

y a la Escuela de Artes Musicales para cumplir con lo establecido en esta carta de
entendimiento.

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CAPÍTULO II. Costo presupuestario de la desconcentración

1. La Sede de Occidente asume el costo presupuestario total de la desconcentración del

Bachillerato y se compromete a asegurar, durante el periodo de vigencia del presente
acuerdo, los recursos y presupuestos suficientes para el manejo efectivo del mismo.

2. La Sede de Occidente se compromete a asumir de su propio presupuesto:

a. el nombramiento de las personas docentes de la carrera;
b. el nombramiento por 1/4 de tiempo para la Coordinación de la Sección de
Artes Musicales en la Sede de Occidente;
c. el nombramiento por al menos 1/8 de tiempo para la Coordinación de enlace
de la Carrera de Enseñanza de la Música en la Sede de Occidente;
d. los recursos administrativos, académicos, y de infraestructura para el buen
funcionamiento de la carrera;
e. los recursos bibliográficos, instrumentos musicales, equipo audiovisual, y
apoyo administrativo adecuado para el desarrollo de los cursos.

CAPÍTULO III. Desarrollo de la carrera en la Sede de Occidente

1. La gestión de la carrera en la Sede de Occidente se articula desde dos instancias: el

Consejo de la Sección de Artes Musicales y la Coordinación de la Sección de Artes
Musicales y carrera.

2. El Consejo estará conformado por las personas docentes en régimen académico, el

personal de la carrera, y la representación estudiantil. La Coordinación de la
Sección estará a cargo de una persona en régimen seleccionada por la Dirección a
partir de una terna y el nombramiento será por dos años.

3. Además, participará la Coordinación de Enlace con el propósito de facilitar el

vínculo entre las Coordinaciones de Carrera en las tres unidades académicas
involucradas: Sede de Occidente, Escuela de Formación Docente y Escuela de Artes
Musicales. Las tres instancias se comprometen a facilitar toda la información y toda
la documentación requerida a la Coordinación de Enlace para agilizar los procesos
que requieran atención. La Coordinación de Enlace integrará la Comisión
Compartida.

4. Funciones del Consejo de Sección:

4.1. Reunirse ordinariamente para analizar el desarrollo académico de los cursos

en particular y de la carrera en general al menos una vez por semestre o
cuando algún asunto a tratar lo amerite.

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 4.2. Establecer y promover áreas prioritarias de docencia, investigación y acción
social para fortalecer el desarrollo de la carrera y favorecer el de la región de
influencia.
4.3. Nombrar la comisión que lleve a cabo las pruebas especiales de ingreso a
carrera.
4.4. Nombrar la comisión que realice los estudios de factibilidad y pertinencia
para la apertura de nuevas promociones según se requiera.

5. Funciones de la Coordinación de Sección:

5.1. Sobre el Consejo:

5.1.1. Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Sección.
5.1.2. Velar por la ejecución y cumplimiento de los acuerdos del Consejo
de Sección.

5.2. Sobre la comunicación con instancias universitarias:

5.2.1. Brindar la información administrativa y académica que soliciten las
diversas autoridades con que se vincula en virtud de su cargo.
5.2.2. Mantener una comunicación constante y fluida con las autoridades
de la Sede de Occidente, de la Escuela de Formación Docente, de la
Escuela de Artes Musicales y con la persona Coordinadora de Enlace
para tratar asuntos inherentes al desarrollo de la carrera.
5.2.3. Propiciar el intercambio académico interdisciplinario con otras
secciones y departamentos de la Sede de Occidente, así como con la
Escuela de Formación Docente y de la Escuela de Artes Musicales.
5.2.4. Gestionar ante las autoridades correspondientes los recursos
bibliográficos, materiales de equipo y de apoyo administrativo
necesarios para la carrera.
5.2.5. Colaborar con la Dirección de la Sede de Occidente en la gestión
presupuestaria de la carrera.
5.2.6. Presentar un informe anual a la Sede de Occidente y que ésta lo
remita a la Escuela de Formación Docente y  a la Escuela de Artes
Musicales.

5.3. Sobre la malla curricular:

5.3.1. Velar por que se lleve a cabo la programación horaria de cursos de la
carrera dentro del marco previsto por la resolución VD-3150-86.
5.3.2. Velar por que la calidad académica sea homóloga de otras unidades
académicas donde se ofrezca el tramo de Bachillerato en Enseñanza
de la Música.

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 5.3.3. Velar por que los cursos se impartan de acuerdo a los programas
elaborados, revisados, y actualizados en la Escuela de Artes
Musicales y en la Escuela de Formación Docente con la participación
del cuerpo docente de la Sede de Occidente.
5.3.4. Atender y ejecutar los cambios del plan de estudios aprobados por la
Escuela de Formación Docente y de la Escuela de Artes Musicales.

5.4. Sobre el cuerpo docente:

5.4.1. Velar por que el cuerpo docente, nombrado desde la Sección de la
Sede de Occidente, cuente con la idoneidad académica y
disponibilidad para atender las asignaciones correspondientes.
5.4.2. Velar porque las personas docentes de la Sede de Occidente impartan
los cursos siguiendo los mismos objetivos y contenidos que en la
Escuela de Formación Docente y en la Escuela de Artes Musicales
de modo que el estudiantado tenga acceso a una educación superior
equitativa e igualitaria en cumplimiento con el capítulo V del
Reglamento de Régimen Estudiantil sobre la administración de los
cursos.
5.4.3. Promover la evaluación docente periódicamente.

5.5. Sobre el estudiantado:

5.5.1. Mantener informado al estudiantado de la carrera sobre el plan de
estudios vigente.
5.5.2. Mantener al día los expedientes académicos de las personas
estudiantes y realizar sus estudios por solicitud de la Coordinación
de Docencia de la Sede para la gestión de graduaciones,
certificaciones, y traslados por tramo desconcentrado.
5.5.3. Organizar todo lo concerniente a la orientación académica del
estudiantado de conformidad con el Reglamento de Régimen
Académico Estudiantil y normas afines de la Universidad de Costa
Rica.
5.5.4. Asistir a los actos de graduación del estudiantado de la carrera.

6. Funciones de la Coordinación de Enlace:

6.1. Informar oportunamente a la Coordinación de Sección sobre las

modificaciones en la malla curricular.
6.2. Visitar la Sede de Occidente cada semestre y atender reuniones con el
Consejo de Sección, con la Coordinación de Sección, y con el estudiantado
para analizar la gestión de la carrera.

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 6.3. Velar por que exista una efectiva coordinación entre el cuerpo docente de las
tres unidades académicas involucradas con relación al desarrollo de los
cursos y actividades de interés común.
6.4. Atender consultas de las Coordinaciones en las tres unidades académicas.
6.5. Apoyar las iniciativas de la Coordinación de Sección orientadas al
mejoramiento del plan de estudios en la Comisión Compartida y ante la
Escuela de Formación Docente y de la Escuela de Artes Musicales.
6.6. Apoyar el intercambio académico interdisciplinario de la carrera entre las
tres unidades académicas.
6.7. Informar sobre convenios y programas internacionales que sean de interés
para la carrera.
6.8. Informar periódicamente a la Escuela de Formación Docente y a la Escuela
de Artes Musicales acerca de avances, dificultades y otros asuntos relevantes
relacionados con la carrera desconcentrada.
6.9. Presentar un informe anual a la Escuela de Formación Docente y
a la Escuela de Artes Musicales y que estas lo remitan a la Sede de
Occidente.

CAPÍTULO IV. Administración de los cursos

1. Todos los cursos de la carrera perteneciente al Sistema de Educación General de la

Sede de Occidente se administrarán de conformidad con las potestades otorgadas a las
Sedes Regionales en el artículo 109, inciso b, del Estatuto Orgánico.

2. Todos los cursos de la carrera pertenecientes al Departamento de Educación de la Sede

de Occidente se programarán semestralmente en concordancia con la malla curricular.

3. Todos los cursos de la carrera pertenecientes al Departamento de Filosofía, Artes y

Letras de la Sede de Occidente se programarán semestralmente en concordancia con la
malla curricular.

4. La matrícula de cursos por suficiencia, tutoría y resolución, responderá a lo estipulado

en el Reglamento de estudio independiente.

5. El reconocimiento y equiparación de cursos se gestionará en la Coordinación de

Docencia de la Sede de Occidente.

6. Todos los cursos de la especialidad deberán seguir los mismos programas que se
imparten en la Escuela de Formación Docente y en la Escuela de Artes Musicales de
acuerdo a lo estipulado en el Cap. 1, #7 y Cap. 3, #5.3.3 de esta carta de entendimiento.

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7. Cada docente entregará el programa de curso a la Coordinación de Sección después de
cumplir con la revisión y discusión del mismo en la clase, según lo estipula el
Reglamento de régimen estudiantil.

CAPÍTULO V. Personal docente de la carrera

1. Las personas docentes de la Sección de Artes Musicales asignadas a los cursos de la

carrera serán prioritariamente especialistas cuyo perfil académico se asocie con los
cursos correspondientes a la malla curricular.

2. Se procurará el balance entre las asignaciones docentes para que no recaiga sobre una
sola persona un alto porcentaje de cursos, asegurando de esta manera, una experiencia
pedagógica amplia y diversa al estudiantado.

3. Cuando una asignación no sea posible con personal de la Sección de Artes Musicales,
se referirá a docentes de otras unidades académicas cuyo perfil sea el idóneo para
impartir el curso que se requiera.

4. La propuesta de asignación docente de personas nombradas por primera vez debe

incluir: nombre completo de la persona docente, grado académico, curso que impartirá,
currículum vitae y demás atestados requeridos por la Oficina de Recursos Humanos.

5. Cada docente deberá cumplir con todas las disposiciones reglamentarias vigentes, y
mantendrá una comunicación clara y puntual tanto con la Coordinación de Sección,
con el profesorado, como con el estudiantado.
6. Se programará periódicamente la evaluación docente del Centro de Evaluación
Académica (CEA) con el propósito de cumplir con el mejoramiento de la oferta
académica.

CAPÍTULO VI. Graduación de estudiantes

1. Las personas estudiantes que ingresan al tramo de Bachillerato en Enseñanza de la

Música se graduarán en la Sede de Occidente, donde se ofrece el plan completo del
tramo.

2. Los trámites de graduación son personales. Cada estudiante los gestionará ante la
Oficina de Graduaciones en la Coordinación de Docencia y en las fechas que
establezca la Sede de Occidente.

3. La Coordinación de Docencia solicitará el estudio de expediente respectivo a la

Coordinación de Sección.

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4. Las personas estudiantes por graduarse figurarán en la nómina de personas graduadas
de la Sede de Occidente. Los títulos serán firmados por las personas a cargo de:
Rectoría, Escuela de Formación Docente, Escuela de Artes Musicales y Sede de
Occidente.

CAPÍTULO VII. Cupos para licenciatura y traslados

1. El estudiantado por graduarse o graduado como Bachiller en la Enseñanza de la Música

de la Sede de Occidente gestionará el traslado por tramo desconcentrado para continuar
con la licenciatura en la Sede Rodrigo Facio. La Escuela de Formación Docente se
compromete a otorgar cupo de matrícula regular a las personas que cumplan con los
requisitos.

2. Las personas estudiantes deberán completar el tramo de Bachillerato en la Sede de

Occidente. Si desean trasladarse a la Sede Rodrigo Facio antes de graduarse,
competirán por el cupo en igualdad de condiciones con el resto de la población
estudiantil de la institución.

CAPÍTULO VIII. Informes y reportes

1. Tanto la Coordinación de Sección como la de Enlace, elaborará y presentará ante la

Dirección de la Sede un informe anual con el formato establecido por la unidad
académica. Entre otros asuntos, se referirá a las generalidades de la carrera, cuerpo
docente, estudiantado, gestión administrativa, equipamiento e infraestructura.

2. El informe será remitido a la Escuela de Formación Docente y de la Escuela de Artes

Musicales.

3. En caso de que el  informe registre hechos que requieran atención especial, las
direcciones de la Sede de Occidente, Escuela de Formación Docente y Escuela de
Artes Musicales nombrará de común acuerdo, una comisión ad hoc  integrada por
representantes de las tres unidades académicas para estudiar la situación y sugerir
medidas a tomar.

CAPÍTULO IX. Plazo y modelo de desconcentración

1. El plazo de la desconcentración es de tres promociones a partir de 2023 y será

prorrogable si media acuerdo escrito de las partes.

2. El modelo de desconcentración constituye una autorización expresa a la Sede de

Occidente para que imparta los cursos del tramo de Bachillerato en Enseñanza de la

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 Música y se conceda, por parte de la Escuela de Formación Docente y de la Escuela de
Artes Musicales, la respectiva autorización de los mismos según las normas para el uso
de siglas que rigen la Universidad de Costa Rica.

En fe de lo anterior y como representantes de la Escuela de Formación Docente, de la

Escuela de Artes Musicales y de la Sede de Occidente, suscribimos el presente acuerdo a
las ___ horas del __ de junio de 2022. El presente acuerdo es sometido para su autorización
definitiva a la Vicerrectoría de Docencia de la Universidad de Costa Rica.

M.Ed. Maynor Badilla Vargas

Director
Sede de Occidente

M.Ed. Wilfredo Gonzaga Martínez M.M. Ernesto Rodríguez Montero

Director Director
Escuela de Formación Docente Escuela de Artes Musicales