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Tlaxiaco
Materia:
DST2004-Sim.DeNegocios8UG
Carrera:
Ingeniería en Gestión Empresarial.
Integrante:
Docente:
Hernández Morales Teresa
e-mail: dir_tlaxiaco@tecnm.mx
Instituto Tecnológico de
Tlaxiaco
Tras elegir la forma en que el emprendedor quiere constituir su nuevo negocio (ya sea como
autónomo o como Sociedad) debe tener en cuenta diversos trámites. Por ejemplo, si forma una
Sociedad Limitada podrá ser autónomo y a la vez socio.
Por su parte, la sociedad solo es posible a través de personas jurídicas. La formarán una o varias
partes con un contrato que documenta dicha sociedad. Una sociedad puede ser propietaria de una
empresa y desarrollar ahí su función o servicio profesional.
Para ello debe rellenar el Documento Único Electrónico (DUE) y tramitar de forma electrónica la
gestión del alta de la empresa para enviarlo a las administraciones pertinentes.
Además, el emprendedor tendrá que darse de alta bien en la Seguridad Social o en el Régimen
Especial de Trabajadores Autónomos, según el rol que tenga en la sociedad.
Para agilizar el trámite sobre la denominación de la empresa, existe una bolsa abierta al público
para que la gente pueda confirmar qué nombres ya han sido usados.
El plazo para inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial es seis meses como máximo.
Pasado ese tiempo el nombre podrá ser usado por otros y ya no valdrá el certificado.
En el caso de una Sociedad Limitada, el capital social exigible son 3.000 euros que se han de
ingresar en la entidad bancaria que corresponda.
Boulevard Tecnológico Km. 2.5, Llano Yosovee C.P. 69800.
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En el caso de la Sociedad Anónima son 60.000 euros, es decir, un 25% del capital social mínimo.
El ingreso se debe acreditar ante notario presentando la certificación bancaria del aporte.
En la escritura de constitución están los estatutos con las normas básicas para el funcionamiento
de la sociedad.
Nombre de la sociedad.
Personas reunidas (socios que fundan la empresa) con su NIF, nombre y domicilio fiscal, y
el porcentaje de acciones que tienen en la empresa.
Conceptos del acuerdo
Tipo jurídico de la sociedad.
Domicilio fiscal y social de la sociedad
Actividades que desarrollará la empresa
Fecha de cierre del ejercicio social, es decir, fecha de cierre de cada ejercicio de actividad,
que suele ser a fin de año.
Aporte económico con el que se funda la empresa
Al final del documento se incluye la firma e identificación de los socios y representantes
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Es un impuesto que tienen que pagar todos los empresarios y se abona aunque la actividad no se
realice en ámbito local.
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Declaración censal
Con este documento la persona física o jurídica que ha puesto en marcha la empresa ofrece sus
datos personales a la Agencia Tributaria.
Más información en este enlace sobre los trámites para dar de alta o de baja a trabajadores.
Tras el alta cada trabajador tiene un número de la Seguridad Social asignado que le identifica de
forma personal e intransferible.
Es un documento que da permiso para la actividad y confirma las buenas condiciones del espacio
para su habitabilidad.
La respuesta del Ayuntamiento puede tardar entre unos meses o incluso un año. Dependerá de la
lista de espera que exista en cada momento para las gestiones oficiales a realizar en cada
localidad.
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Existen casos en los que se presenta la Declaración Responsable. En este caso con ello se solicita la
licencia de apertura y no se precisa respuesta del ayuntamiento, salvo que lo denieguen.
También según el servicio que prestará la sociedad deben solicitar permisos obligatorios para
tratar con productos sanitarios, mercancías peligrosas, etc.
Este trámite también está disponible con certificados electrónicos reconocidos por las
comunidades para efectuarse online. En Madrid por ejemplo solo se realiza mediante esta vía.
Es habitual que esta solicitud se entregue por vía telemática a través del registro electrónico. Por
ejemplo, en Madrid solo se puede realizar online.
En la secuencia de acciones que debemos realizar para poner en marcha nuestro proyecto, en
primer lugar, realizaremos los trámites de constitución para, posteriormente, comenzar con los
trámites de puesta en marcha. Se trata de trámites diferentes pero ambos son necesarios para
empezar a funcionar como empresa.
Trámites de constitución
Trámites de puesta en marcha
Los trámites de constitución sirven para que la empresa adquiera lo que llamamos personalidad
jurídica, que es la capacidad que tiene una persona o entidad/organización para ser titular de
derechos y obligaciones. Las personas físicas tienen personalidad jurídica por el hecho de serlo, en
cambio, las personas jurídicas (entidades creadas por varias personas físicas) deben realizar un
proceso para adquirirla. Estos trámites siguen una secuencia cronológica, generalmente se solicita
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haber realizado el trámite anterior para poder realizar el siguiente. No puedes solicitar la
inscripción de la empresa en el Registro mercantil si previamente no se ha procedido a la firma de
la escritura de constitución de la sociedad en la notaría.
Junto a la tramitación tradicional para Constituir una Sociedad Limitada o Anónima, ahora existe la
posibilidad de Constituir una Sociedad Limitada de forma telemática, de manera más rápida y
económica:
Es una certificación acreditativa de que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de
otra existente.
Documentos a presentar: Instancia oficial con los nombres elegidos (un máximo de cinco
por orden de preferencia).
Plazo: Antes de ir al Notario. La Validez del nombre concedido es de 3 meses (Real Decreto
158/2008). Pasado este plazo debe renovarse, siempre que no hayan transcurrido más de
6 meses, ya que entonces habrá caducado definitivamente.
Lugar: Registro Mercantil Central
Una vez tenga el certificado de denominación, debe acudir a una entidad bancaria para abrir una
cuenta a nombre de la sociedad en constitución, ingresando el capital mínimo inicial de la
sociedad (3.000 Euros para la Sociedad Limitada -íntegramente desembolsado- y 60.000 Euros
para la Sociedad Anónima -desembolsado al menos el 25%-). El banco entregará un certificado que
habrá que presentar al Notario. Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado.
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A partir del 29 de septiembre de 2013, tras la entrada en vigor de la Ley de apoyo a los
Emprendedores, se abre la posibilidad de constituir una sociedad limitada sin depositar el capital
inicial de 3000 euros, aunque sometida a una serie de obligaciones para proteger a terceros: Es la
llamada Sociedad Limitada de Formación Sucesiva.
Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social,
domicilio social, régimen de participación de cada socio…). Es recomendable ponerse en manos de
un abogado para que los redacte o bien contactar con la Notaria. A continuación tenéis que pasar
por el Notario para firmar la escritura de constitución de la sociedad, es tal vez el trámite más caro
pero sin él no es posible inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. Es necesario presentar:
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TRÁMITES EN HACIENDA
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales, a diferencia del empresario individual que se
identifica con su NIF. En un principio se otorga un CIF provisional para empezar a funcionar,
debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.
Documentos a presentar: Si está exento de pago, se hará a través del modelo 036 de
Declaración Censal. En otro caso, debe presentarse el Modelo oficial 840 debidamente
cumplimentado, DNI para el empresario individual, CIF para Sociedades, NIF para el
apoderado
Plazo: 1 mes desde el inicio.
Lugar: Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria
correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad.
Gastos: Dependen de la actividad a realizar. Las tarifas se aprobaron por Reales Decretos
Legislativos 1175/1990, de 28 de Septiembre y 1259/1991, de 2 de agosto.
Documentos a presentar: Modelo oficial 036, NIF o CIF (para sociedades) y Alta en el IAE
Plazo: Antes del inicio de la actividad.
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Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y
para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos
deben darse de alta en este régimen o en el General (ver ¿En qué régimen tengo que darme de
alta?).
Sólo debe hacerse cuando va a contratarse algún trabajador. De esta manera se inscribe la
empresa en la seguridad social que asigna al empresario un Código de cuenta de cotización
principal. Dicha inscripción será única y válida para toda la vida de la persona física o jurídica titular
de la empresa.
Deben realizarla aquellas empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o
reanuden la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de
importancia.
Documentos a presentar: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa,
datos del centro de trabajo, datos de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.
Plazo: 30 días siguientes al inicio o reanudación de la actividad.
Lugar: Dirección Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
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El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas y autónomos, aunque no tengan
trabajadores a su cargo, y debe presentarse ante una posible Inspección de Trabajo. Debe tenerse
uno por cada centro de trabajo.
TRÁMITES EN AYUNTAMIENTO
Los siguientes pasos son necesarios si va a abrir un local, va a hacer obras en él o si hay un cambio
de titularidad o actividad. Si no está en estos casos no son necesarios. Sin embargo si va a abrir un
local es importante que como paso previo a todo lo comentado empiece consultando en el
Ayuntamiento sobre las posibilidades de que el local que tiene pensado pueda albergar el negocio
deseado.
Las actividades se dividen en «Inocuas» (aquellas que no producen molestias ni daños y que son
más fáciles de conseguir y más baratas) y «Calificadas» (aquellas que pueden resultar molestas,
insalubres, nocivas y peligrosas, y que por lo tanto son más difíciles de conseguir y más caras)
Licencia de obras
Es la necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento. Por lo
tanto si no se va a abrir local o no se van a hacer obras, no será necesaria. En determinados
municipios, como es el caso de Madrid capital, la realización de obras de acondicionamiento
menor de locales, que no afecten a la estructura, distribución ni aspecto exterior de los mismos,
no están sujetas a la obtención de Licencia de Obras. Bastará una comunicación previa, junto con
la presentación de los siguientes documentos: Planos de situación, descripción de las obras y
valoración de las mismas.
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La posibilidad de cambiar de actividad (de una actividad inocua a otra) mediante un acto
comunicado, dependerá de la reglamentación de cada Ayuntamiento.
Cuando nos disponemos a crear una empresa, es necesario que nos asesoremos correctamente
de cuáles son los pasos a seguir para constituir correctamente nuestra empresa. De otra forma, es
posible que tengamos que dar muchas vueltas de un lado para otro, ya que nos exigirán algunos
papeles o documentos de los que no disponemos. Además, podemos tener algún problema legal si
no realizamos los trámites que exige la ley para la constitución de empresas.
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Por ello, para que sepas qué hacer en cada momento, aquí mostramos como constituir una
empresa paso a paso:
Con los pasos que hemos visto anteriormente es suficiente para crear una empresa con todas las
garantías. Sin embargo, cada uno de los tipos de empresas que existen tiene sus características a la
hora de constituirse.
Todos los pasos que hemos comentado anteriormente son fundamental para crear una empresa
de forma correcta y cumpliendo con las exigencias administrativas de nuestra legislación. Sin
embargo, es posible que, además de estos, sean necesarios otra serie de trámites dependiendo de
las necesidades de cada negocio. Otros pasos que puedes tener que realizar para constituir tu
empresa son:
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Ahora que ya conoces todos los pasos para constituir una empresa, te recomendamos que
conozcas todos los documentos necesarios para la creación y la gestión de una empresa, con el
objetivo que lleves un correcto funcionamiento desde los primeros días de vida de la empresa.
Fuentes de información:
https://www.discapnet.es/areas-tematicas/innovacion-y-empleo/preguntas-frecuentes-
para-emprender/que-tramites-son-necesarios
https://descargas.intef.es/cedec/proyectoedia/FP/EIE/contenidos/eie_desafio6/
trmites_de_constitucin_y_puesta_en_marcha_de_la_empresa.html
https://www.crear-empresas.com/tramites-constituir-una-sociedad-limitada-anonima
https://www.gob.mx/tramites/ficha/constitucion-de-sociedad-por-acciones-simplificada-
sas/SE2568
https://www.emprendepyme.net/tramites-para-constituir-una-empresa.html
https://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448175603.pdf
https://cinkcoworking.es/puesta-en-marcha-empresa-tramites/
https://retos-directivos.eae.es/que-tramites-necesito-para-poner-en-marcha-una-
empresa/
https://www.youtube.com/watch?v=MTZ7Z6u_5wU
e-mail: dir_tlaxiaco@tecnm.mx