INFORME POR DESISTIMIENTO EXPRESO O TÁCITO MODALIDAD VIRTUAL

Código: PS-FO-220
Versión: 01

CENTRO DE CONCILIACIÓN DEL CONSULTORIO JURIDICO

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA – SECCIONAL BUCARAMANGA
Aprobado por Resolución 1083 del 24 de Mayo de 2011

Convocante: No. de Cédula

Convocado: No. de Cédula:

Conciliador: No. de Cédula:

Fecha de solicitud: Radicado:

I. SOLICITUD DE AUDIENCIA

Ante el Centro de Conciliación de la Universidad Pontificia Bolivariana, Seccional Bucaramanga ubicado en Piedecuesta (S),
mediante escrito enviado al correo electrónico conciliación.bga@upb.edu.co o a la plataforma destinada por el Centro, el
(día)           de (mes)           de (año)           , presentó solicitud de audiencia de conciliación el señor(a)           con el
fin de solucionar las diferencias surgidas con el señor(a)           en relación a:

II. MATERIA A CONCILIAR Y HECHOS

La solicitud de conciliación tiene por objeto buscar un arreglo entre las partes, en materia de           (Seleccionar
entre: DERECHO CIVIL – FAMILIA – COMERCIAL - PENAL), conflicto que tuvo su origen en los siguientes:

HECHOS:

De acuerdo con la solicitud presentada por el (la) convocante, el/la señor(a)       se evidencia que: (Se relatan los
hechos jurídicamente relevantes presentados en la solicitud de audiencia de conciliación de una forma
cronológicamente ordenada, clara, congruente e identificando plenamente a los sujetos (NOMBRES
COMPLETOS) y cosas (características y ubicación) mencionados por el convocante. En caso de mencionar
sumas de dinero, favor hacerlo primero en letras, y posteriormente en números dentro de un paréntesis).

PRIMERO:      

SEGUNDO:      

TERCERO:      
III. PRETENSIONES

El/la señor(a)           solicita lo siguiente: (Expresar exclusivamente las pretensiones enunciadas por el
Convocante en la solicitud a través de un lenguaje jurídicamente correcto)

PRIMERO:          

SEGUNDO:          

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IV. CONSIDERACIÓNES Y CIERRE DE PROCEDIMIENTO

El Centro de Conciliación, en ejercicio de las funciones que le otorga la ley, designó como conciliador a           ,
identificado con la cédula N°           , y con identificación estudiantil N° (ID)           . El suscrito conciliador, quien
forma parte de la Lista Oficial de Conciliadores del Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la
Universidad Pontificia Bolivariana seccional Bucaramanga, se comprometió a cumplir con sus obligaciones con el
fin de encontrar la solución de las diferencias presentadas; y así mismo, fue asistido por el/la doctor(a)           en
su calidad de (Director(a) o Asesor(a), dependiendo de la persona que lo acompañó en audiencia) del Centro de
Conciliación.

El Centro de Conciliación dispuso fijar fecha para celebrar (Elegir entre las siguiente opciones: audiencia de
conciliación ó requerimiento con el fin de actualizar el asunto y los datos suministrados en la Solicitud de audiencia
de conciliación) para el día           de          de           a las 00:00 am/pm. No obstante lo anterior, (ELEGIR UNA
DE LAS TRES OPCIONES SIGUIENTES: i. , ii. O iii., y por consiguiente, borrar las no elegidas)

i.) teniendo en cuenta que la constancia de compromiso y conocimiento de la información sobre la prestación del
servicio de conciliación, la cual fue firmada por el/la señor(a)           al momento de solicitar el servicio de
conciliación, en el numeral 09 establece lo siguiente: “9. En todo caso, el solicitante se compromete a estar al
tanto del trámite conciliatorio, aportando la información y documentos adicionales que en cualquier momento
requiera el conciliador, de manera veraz y oportuna. De tal manera que se entenderá desistimiento tácito del
servicio de conciliación, y se procederá al archivo del asunto en los siguientes eventos: 1). Transcurridos ocho (08)
días hábiles después del requerimiento telefónico, por correo electrónico o por escrito, por parte del conciliador, y
si el solicitante no compareciere al Centro con el fin de actualizar el asunto y los datos suministrados. 2). Si
transcurridos (30) treinta días calendario a partir de la realización de la última sesión de audiencia de conciliación
siempre y cuando no se incumpla lo dispuesto en los artículos 20 y 21 de la ley 640 de 2001, se imposibilita
requerir ya sea por vía telefónica, por correo electrónico o por escrita a la parte convocante.”. El señor           no
se manifestó ante los requerimientos del Centro de Conciliación.

ii) el (la) convocante se comunicó vía correo electrónico con el Centro de Conciliación, con el fin de manifestar
que          

iii) El Centro de Conciliación, estableció comunicación vía telefónica con el usuario con el fin de actualizar el
asunto, ante lo cual el usuario, el/la señor(a)           manifestar que           .

Por lo anterior, se entiende que la parte convocante DESISTE (En caso del elegir la opción i.): DESISTE
TÁCITAMENTE) de continuar con el trámite conciliatorio, por lo que ya no es necesario realizar audiencia de
conciliación.

(En caso de elegir cualquiera de las opciones ii) y iii) ) Teniendo en cuenta que la decisión de desistimiento fue
tomada de manera voluntaria y directamente por el (la) convocante, es decir, existe un DESISTIMIENTO
EXPRESO, el suscrito conciliador accede a la petición del (la) solicitante, procediendo al cierre de éste trámite
conciliatorio y al archivo del mismo por medio del presente informe, conforme a lo establecido en la legislación
existente en materia de Conciliación.

Con el fin de dar continuidad a la prestación del servicio de conciliación, el trámite se adelantó dando cumplimiento
al Artículo 10 del Decreto Legislativo 491 de 2020, es decir, haciendo uso de tecnologías de la información y de la
comunicación. Así mismo, las firmas del presente informe se surtieron mediante lo dispuesto en el Artículo 11 del
decreto anteriormente mencionado.

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Se firma siendo las           am/ pm del día           de (mes)           de (año)           .

NOMBRE CONCILIADOR NOMBRE DIRECTOR(A) CENTRO CONCILIACIÓN

C.C.:           C.C.:          
CONCILIADOR DIRECTOR(A) CENTRO DE CONCILIACIÓN

(NOTA: El texto subrayado contentivo de indicaciones se debe eliminar; todos los nombres incluidos en el formato
deben ir en MAYÚSCULA Y NEGRILLA)

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