Im Oc Sga Dad - Solicitud de Cotización Proceso 251 - 2022 Proyecto 10825-Fexar

Historia, excelencia y calidad
NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

Oficinas Centrales de la Defensa
Bogotá D.C.
No. 02.598.060 Fecha Elaboración: 23/06/2022 07:41
ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

PROYECTO 10825-FEXAR
INDUSTRIA MILITAR
SOLICITUD DE OFERTA PROYECTO NO. 10825 PROCESO 251/2022
MODALIDAD SELECCIÓN DE MERCADO MINIMA CUANTIA – DE ACUERDO AL
NUMERAL 81 Y 81.8, DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN.
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el

Artículo 2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución
Política de Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar
acompañamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.
PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÓN
De acuerdo a oficio No 01.309.290 del 13 de julio de 2012 la Gerencia General de la

Industria Militar informa a todos los proveedores
"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de

la página web: www.indumil.gov.co, buscar en la parte inferior segundo ícono
REGISTRO DE PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos de
compra".
Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono
2207800 Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónico Indumil@indumil.gov.co
CER-SOS- SA 344-1, 2, SC 537 - SA 344 - SI – CER OS 396 - COLBOG00

21-006 3 1,2,3 1,2,3 180683 1,2,3 898-1-2
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No. 02.598.060

Señores
OFERENTES
La ciudad.
La INDUSTRIA MILITAR está interesada en recibir cotización para SERVICIO DE

MANTENIMIENTO Y RECARGA EXTINTORES PLJ de acuerdo con lo establecido en el numeral
4 de la presente solicitud de cotización.
1. Naturaleza de la presente solicitud de cotización

La presente Solicitud de cotización y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma por
la Industria Militar, no implican la aceptación por parte de ella, ni crean la obligación de aceptar las
cotizaciones que le presenten o cualquier otra obligación.
2. Régimen jurídico
La presente Solicitud de cotización y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a la ley
colombiana, normas Civiles, Mercantiles y de Comercio Electrónico vigentes a la fecha de vencimiento
del plazo para presentar la COTIZACIÓN, y al Manual de Contratación de la Industria Militar.
3. Plazo y lugar para la presentación de la cotización.
La Cotización con los requisitos mínimos habilitantes serán recibidos en físico en la calle 44 No. 54-
11 CAN Oficinas Centrales - Subgerencia Administrativa.
APERTURA : 23 de junio de 2022

CIERRE : 30 de junio de 2022
HORA : 11:00 AM
Para efecto de aclaraciones del proceso solo se aceptarán observaciones al presente

documento si da a lugar, hasta (2) días hábiles anteriores a la fecha y hora de cierre.
CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
1. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana
para contratar.
2. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en
el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
3. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Industria Militar.
4. Cuando el oferente presente OFERTAS PARCIALES, de manera que todo oferente
deberá proponer la ejecución de la totalidad del proyecto. Así mismo, no se aceptarán
alternativas de Ofertas, ni de presupuestos, ni de programación.
5. Cuando el oferente no oferte la totalidad de los ítems consignados en el “FORMULARIO
DE COTIZACIÓN DE PRECIOS” de la solicitud de cotización. Es decir, si el oferente no
consigna el valor del precio unitario de un ítem se considerará como no ofrecido el ítem.
6. Cuando el oferente al diligenciar el “FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS”
de la solicitud de cotización, adicione, modifique, suprima o en todo caso altere las
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 49
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actividades solicitadas, su descripción, sus unidades y cantidades. Se entiende como

modificación de la actividad aquella redacción que altere el concepto.
7. No diligenciar el formulario denominado “FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE
PRECIOS”, en el evento en que no sea posible extraerlo de otra parte de la oferta. En el
caso que la información presente ambigüedades, contradicciones o discrepancias que
afecten la objetividad para la comparación de las ofertas, será rechazado.
8. Cuando las propuestas no cumplan con los requisitos necesarios para efectuar las
comparaciones y cotejos correspondientes y por tal razón resulta imposible proceder a la
asignación de los puntajes establecidos en el pliego de condiciones.
9. Igualmente habrá lugar a descalificar la oferta cuando los ofrecimientos hechos,
cotejados con los precios del mercado resulten artificialmente bajos.
10. También se procederá al rechazo de la oferta en aquellos eventos expresamente
consagrados en los términos de condiciones siempre que éste no contraríe la ley”.
11. Presentar más de una oferta económica o la presentación de más de un valor unitario
total en la propuesta económica.
12. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
13. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del
principio de selección objetiva.
14. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de
los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su
aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente
las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por Indumil, salvo cuando el
evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los
demás documentos que conforman la propuesta, en los términos que establece la ley y/o
los pliegos de condiciones.
4. OBJETO A COTIZAR:
Código Elemento Cantidad Valor sin IVA, $

SERVICIO MTTO. Y RECARGA
1001668 1 Servicio (7 meses) 11.304.500
EXTINTORES JAGUA
FORMA DE ADJUDICACIÓN: La aceptación de oferta del presente proceso será por la totalidad.
No se aceptan ofertas alternativas de los elementos.
4.2 Especificaciones técnicas esenciales:
Las especificaciones técnicas se encuentran contempladas en el anexo técnico synergy 02.555.392

el cual se publicará.
El proveedor debe cumplir con una garantía técnica de 12 meses para todos los elementos.
Año de fabricación: N/A.
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5. Presupuesto oficial:
5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es una orden de compra, el presupuesto disponible
para la contratación es de TRECE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS MCTE. $ 13.452.355 COP.
El número de CDP que respalda la presente adquisición es: CDP No. 2000006870
Cantidad, Valor total IVA

Código Elemento Valor sin IVA, $ Valor IVA, $
UND INCLUIDO $
SERVICIO MTTO. Y
1001668 RECARGA EXTINTORES 1 11.304.500 2.147.855 13.452.355
JAGUA (7 meses)
Nota 1: El valor de su ofrecimiento, no podrá superar el valor total ni por ítem del presupuesto oficial
destinado para el presente proceso “so pena de rechazo.
Nota 2: Los precios contemplados en el contrato se entienden fijos y firmes, por lo tanto, no están
sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de este precio, van incluido los costos
proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista
pretende obtener, en consecuencia, no se aceptaran solicitudes de reajuste de precio, invocados con
base en estas circunstancias.
5.2 La moneda para la presentación de la cotización será en: Pesos colombianos
6. Lugar y plazo de entrega:
La ejecución de la prestación del servicio se realizará en Planta de Emulsiones La Jagua km 2 vía la

jagua- Becerril al Interior del Proyecto Mina La Jagua Municipio La Jagua de Ibírico, Departamento del
Cesar ruta Transversal 49.
El plazo de ejecución será a partir de la suscripción del acta de inicio previa legalización del contrato
hasta el 30 de diciembre de 2022 o hasta agotar presupuesto, lo que primero ocurra.
Nota 1: Cualquier notificación o requerimiento se realizará por medio de correo electrónico a la

dirección e-mail inscrita en el certificado de existencia y representación legal de la cámara de
comercio, como notificación judicial.
Nota 2: Por necesidades propias de la operación, se pueden presentar variaciones en la programación

de funcionarios para atender los requisitos de producción de los clientes de minería a cielo abierto de
carbón, razón por la cual el contratista deberá garantizar la prestación del servicio durante la ejecución
del contrato.
Nota 3: Cualquier recomendación o servicio adicional que no se encuentre contemplado en la

descripción del servicio, se realizará previa autorización del supervisor del contrato, de acuerdo con
el objeto del contrato.
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Nota 4: El contratista se compromete a mantener todas las condiciones, técnicas ofrecidas en la

propuesta durante la ejecución del contrato.
Nota 5: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria
Militar no adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.
Nota 6: Por ser el objeto del contrato de carácter prioritario para la Industria Militar, el contratista
deberá implementar las estrategias necesarias para que la prestación del servicio sea ejecutada en el
tiempo requerido, por lo anterior no se concederá prorroga al plazo de ejecución.; a no ser que sea un
evento de fuerza mayor o caso fortuito, el cual será analizado por INDUMIL para cumplir en el tiempo
máximo estipulado para el objeto del contrato.
7. Documentos a ser entregados con el bien adquirido:
Finalizada la prestación del servicio de mantenimiento de extintores conforme al plazo de ejecución,

el contratista deberá entregar a la Industria Militar (Planta de Emulsiones La Jagua km 2 vía la jagua-
Becerril al Interior del Proyecto Mina La Jagua Municipio La Jagua de Ibírico, Departamento del Cesar
ruta Transversal 49), la documentación que se describe a continuación para ser verificada y aprobada
por el supervisor del contrato, para la autorización de pago, así:
 Diagnostico técnico del mantenimiento realizado.
Requerimientos ambientales
CONTRACTUALES
El Contratista se obliga a cumplir con los requisitos legales ambientales y especialmente con los
siguientes:
1. El contratista cuando ingrese a las instalaciones cumplir las normas ambientales establecidas
por la Industria Militar en cuanto a:
a) Separación adecuada de los residuos

b) Ahorro y uso eficiente de los recursos (agua y energía)
2. El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 1076 de 2015, en lo que

se refiere al compendio de las normas de Gestión Ambiental.
NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos Contractuales son de OBLIGATORIO

cumplimiento, y los costos en los que incurra el Contratista hacen parte
Requerimiento de Seguridad y salud en el trabajo
CONTRACTUALES
El contratista debe cumplir con los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes y en caso
de ingresar a las instalaciones de la Industria Militar, deberá cumplir especialmente con lo siguiente:
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1. Cumplir con las normas internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. El Contratista y todo su personal a su cargo deberán usar los elementos de protección
necesarios y/o requeridos en la dependencia en la que se encuentren. Estos elementos
correrán por cuenta y costo del contratista.
3. El Contratista deberá cumplir con las obligaciones al sistema de seguridad social integral (pago
de ARL, EPS y Fondo de pensiones de cada contratista proveedor o sus trabajadores),
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), y presentar la planilla de pago
de los mismos para el ingreso a Indumil.
4. El contratista debe cumplir con el Decreto 1072 de 2015 y demás normas compiladas
aplicables, como la ley 1562 de 2012 y resolución 0312 de 2019 en la elaboración de los
requisitos mínimos del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo y demás
normatividad vigente
5. Se debe dar cumplimiento con las obligaciones establecidas en la resolución 350 del 1 de
marzo de 2022, Por medio se adopta el protocolo general de bioseguridad para el desarrollo
de las actividades económicas, sociales, culturales y del Estado.
6. El Contratista debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el
trabajo y gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.
7. El Contratista debe dar cumplimiento al protocolo de bioseguridad interno de la Industria Militar
IM OC SGT IF 080.
NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos Contractuales son de OBLIGATORIO

cumplimiento, y los costos en los que incurra el Contratista hacen parte de su administración.
8. Forma de pago:
El pago se realizará de acuerdo al bien o servicio prestado, mediante presentación de la factura

comercial pagadera dentro de los (30) días, contados a partir de la fecha de radicación en las Oficinas
Centrales o al correo electrónico indumil@indumil.gov.co previo cumplimiento de los siguientes
requisitos y aprobación por parte del Supervisor del contrato y la Subgerencia Financiera:
 Factura comercial con el cumplimiento de los requisitos legales para el pago, (factura electrónica
si aplica).
 Informe de supervisor autorizando el pago de la factura.
Parágrafo 1: Con el fin de realizar el pago del presente contrato, el mismo se realizará en la cuenta
de (ahorros o corriente) estipulada en la certificación bancaria que se anexe con la oferta económica,
la cual debe de quedar estipulada claramente dentro del contrato que surja de dicho estudio previo.
Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato en ejecución debe
enviar un oficio a la Industria Militar informando el motivo por el cual requiere el cambio anexando la
nueva certificación bancaria.
Parágrafo 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento

de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral, así como los propios del
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y de acuerdo con las exigencias
legales.
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Parágrafo 3: Se debe especificar en la factura el número de contrato y periodo facturado, pedido o

entrega a la que hace referencia.
9. Contrato a suscribir: Contrato de Prestación de Servicios (orden de servicios)
10. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN.

10.1 FINANCIEROS
Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes
requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:
 Presentación de la oferta económica, en el anexo 5 formulario de cotización de precio sin
exceder el presupuesto oficial asignado.
 Registro Único Tributario (RUT).
 Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón
social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la
entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta
los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.
10.2 JURÍDICOS
Los requisitos jurídicos serán los siguientes:
1. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación

Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o
inferior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la
presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el
oferente no tiene Certificado de matrícula mercantil.
Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el

acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre
ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio
en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por
el contrato ofrecido.
En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de
cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de
sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación
de la propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del
Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas consorciadas
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o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha
de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta.
Cabildos Indígenas, Asociaciones de Autoridades Tradicionales Indígenas, Consejos

comunitarios de las comunidades negras regulados por la Ley 70 de 1993: mediante la
presentación del Certificado expedido por el Ministerio del Interior, con fecha de expedición igual o
inferior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Para las
organizaciones de base de comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras y las
demás formas y expresiones organizativas, deberán contar con diez (10) años o más de haber sido
incorporados por el Ministerio del Interior en el correspondiente Registro Público Único Nacional y que
hayan cumplido con el deber de actualización de información en el mismo registro; y los consorcios y
uniones temporales.
DURACIÓN
Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que su duración no será inferior a la del
plazo del contrato y un año más.
Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a
la del plazo del contrato y un año adicional. En este caso se deberá acreditar que cada una de las
personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que su duración no
será inferior a la del plazo del contrato y un año más.

comunitarios de las comunidades negras regulados por la Ley 70 de 1993: El oferente deberá
acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
CAPACIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y

PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO OFRECIDO.
Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la persona jurídica
está facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y
aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de
ejecución del mismo. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá
presentar copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice
al representante legal para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en
los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta,
responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y
cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.
Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal

se deberá designar un representante legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
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comunitarios de las comunidades negras regulados por la Ley 70 de 1993: Se debe acreditar
que el Representante Legal o su Delegado tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a
las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con
los requisitos de ejecución del mismo.
OBJETO
Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que las Actividades y el Objeto Social
principal de la sociedad se encuentran directamente relacionados con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución
del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
Consorcios o Uniones Temporales: El oferente deberá acreditar que su Objeto y Actividad social
se encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato, de manera que le permita al
Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.
Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los
consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de
constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los acuerdos y la información
requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad
jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la
propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.
La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o expresiones

similares en la denominación de los Consorcios o Uniones Temporales.

comunitarios de las comunidades negras regulados por la Ley 70 de 1993: El oferente deberá
acreditar que las Actividades y el Objeto Social principal del cabildo, asociación, Consejo y demás
formas de expresiones organizativas se encuentran directamente relacionados con el objeto del
contrato, de manera que le permita la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del
contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
2. Diligenciar formulario denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA”, suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica o el representante legal de la unión Temporal o del Consorcio.
3. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO APORTES

PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL.
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Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona natural, según sea el
caso, en las condiciones descritas en los mismos.
Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y representación legal,
éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una
vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La
información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad
de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar
la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los
certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario,
anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre
del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de
afiliación la fecha originalmente establecida en las bases definitivas.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema
de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de los integrantes
debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario
debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello
haya lugar.
4. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL OFERENTE” sin

modificar el contenido de los mismos, sin enmendaduras ni condicionamientos de
ninguna índole, en donde se encuentran señalados especialmente los siguientes:
a. Declaración SOBRE MULTAS Y SANCIONES”

b. “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. (En caso de oferentes plurales, deben
suscribirlo los representantes legales de los integrantes que conforman el consorcio
o la unión temporal)
c. CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES.
d. ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E INDUMIL
e. MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA EL CONTROL
Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”.
f. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE (Solo para bienes)
5. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con su

propuesta fotocopia del documento de identidad de su representante legal, apoderados o
representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de
presentarse como proponente plural.
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 10 de
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6. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá allegar con su

propuesta el certificado de antecedentes judiciales de su representante legal, apoderados
o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de
presentarse como proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia, con
una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre
del proceso de contratación. Asimismo, Indumil verificará que el oferente no registre
antecedentes judiciales.
7. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta podrá allegar el

certificado de antecedentes fiscales del oferente y su representante legal, expedido por la
Contraloría General de la República, el cual deberá estar vigente conforme el último boletín
expedido por la Contraloría, respecto de la fecha de cierre del proceso de contratación.
8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la propuesta podrá

allegar el certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y su representante legal,
expedido por la Procuraduría General de la Nación, con una fecha de expedición no
superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.
9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente

podrá allegar con su propuesta soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional de
Colombia de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes
conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural,
con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre
del proceso de contratación. (Ley 1801 de 2016, articulo 183, numeral 4)
(https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx).
NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio de Proveedores,
deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos documentos relacionados siempre que se
encuentren debidamente actualizados conforme las condiciones del proceso.
10.3 TECNICOS
Experiencia:
Los oferentes interesados en presentar oferta para participar en el proceso, deberán cumplir los
siguientes requisitos habilitantes que no otorgarán puntaje.
 El oferente deberá presentar Certificación de la experiencia derivada de los contratos

en la prestación del servicio de mantenimiento y recarga extintores, teniendo en cuenta lo
siguiente:
La certificación debe ser de uno (1) o hasta tres (3) contratos ejecutados con entidades del
Estado o Particulares que acrediten prestación de servicio cuya suma sea igual o superior al
100% del valor de la presente solicitud de cotización y que hubiese(n) sido contratado(s) y
ejecutado(s) en los últimos cinco (5) años, antes de la fecha de cierre de la presente invitación
a presentar ofertas.
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Nota: La información contenida en los documentos solicitados debe ser la suficiente para la
verificación de los requisitos habilitantes de experiencia del oferente.
Servicio de Mantenimiento de equipos

 El oferente deberá entregar certificación escrita firmada por el representante legal donde se
compromete a utilizar equipos y herramientas en óptimas condiciones de seguridad y
operación cuando se realicen las actividades que cumpla con los mismos requisitos técnicos
solicitados en la oferta.
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
A CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR.
1. Pagar a EL CONTRATISTA el valor del contrato, dispuesto en el CONTRATO.

2. Tramitar los pagos diligentemente de acuerdo con las condiciones de pago previstas en el contrato.
3. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos
cumplan con las condiciones establecidas en el contrato y su anexo técnico.
4. Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación Familiar,
Sena, ICBF durante la ejecución y liquidación del contrato.
5. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.
6. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, en las condiciones
previstas en el mismo.
A CARGO DEL CONTRATISTA.
1. Ejecutar el presente contrato de buena fe y lealtad, de conformidad con el artículo 1603 del Código
Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo pactado en el Contrato, sino a todas las obligaciones
que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan, evitando dilaciones y trabas.
2. Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones, y los plazos máximos establecidos en el
contrato, así mismo cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA
deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
3. El CONTRATISTA asumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se incurra
en la preparación, ejecución y desarrollo de la oferta y el contrato.
4. El CONTRATISTA debe entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente
de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos y reemplazar los bienes
dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR, cuando éstos presenten
defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por manejo deficiente del personal
de la INDUSTRIA MILITAR.
5. El CONTRATISTA tendrá 10 días calendario contados a partir de la notificación del reporte de no
conformidad para reponer el material defectuoso o de mala calidad previa notificación de la
División Administrativa de la Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte.
49
No. 02.598.060

6. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar
para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del Contrato.
7. Responder en los plazos que la INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los requerimientos
de información que le formule.
8. Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF).
9. El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la
ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores han sido considerado
y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están
incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista asume el riesgo tributario
que derive del contrato.
10. Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para la
adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.
11. El contratista deberá prever el esquema de seguridad más conveniente para evitar el hurto de los
elementos durante el transporte desde y hasta los lugares de entrega.
12. El contratista garantiza que los elementos entregados se encuentren libres de todo vicio o
gravamen y que son nuevos y no re manufacturados o re potenciados.
13. El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas que sean
de su competencia.
14. El CONTRATISTA se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la
información que conozca por causa o con ocasión del contrato.
15. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado
de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de
cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de
éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
16. En cumplimiento del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la
Financiación del Terrorismo (SARLAFT) adoptado por Indumil, se podrá dar por terminado de
forma unilateral el contrato sin dar previo aviso, cuando el nombre de las personas naturales,
jurídicas y/o socios de estas, sean incluidos en listas de control tales como OFAC, DEA,
INTERPOL, ONU o se encuentren vinculados por cualquier autoridad competente a cualquier tipo
de investigación por cualquiera de los delitos fuente de lavado de activos tipificados en el Código
Penal colombiano en el artículo 323 Lavado de Activos; sea incluido en listas para el control de
Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o
extranjera; o sea condenado por parte de las autoridades competentes, en cualquier tipo de
proceso judicial racionado con la comisión de delitos de igual o similar naturaleza a los indicados
en este numeral.
17. El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos directos
e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.
18. El contratista garantiza el cumplimiento de las especificaciones contenidas en el anexo técnico y
la calidad del servicio.
19. El CONTRATISTA deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad industrial
correspondiente en idioma español, con la entrega del bien.
20. Cumplir con los requerimientos ambientales, de seguridad y de salud en el trabajo, establecidos
en el proceso.
21. En caso de reclamación por calidad, o daños del producto los costos de reposición, sustitución, y
traslado de material tanto para el retiro del material defectuoso como para la reposición del mismo,
serán asumidos en su totalidad por el contratista. De la misma forma, si se evidencian fallas
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No. 02.598.060

técnicas del producto y esto genera consecuencias y/o daños materiales en los procesos de
producción, y afectaciones a los clientes de Indumil, será responsabilidad del contratista, por lo
cual deberá mantener vigente durante todo el periodo de ejecución del contrato la garantía que
cubra estos riesgos.
22. El CONTRATISTA manifiesta que conoce y se compromete a obtener todos los permisos
gubernamentales y de transporte (aéreo, marítimo, terrestre) del país de origen de los objetos
contractuales.
23. Todas las demás inherentes al objeto contractual.
11. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN RIESGO PREVISIBLE:
Riesgos técnicos.
Nº 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACION EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES
La no detección de La no detección de
Participación de Escasez en el
condiciones condiciones fuera La pérdida o daño
oferentes sin suministro de los
DESCRIPCIÓN( que puede pasar y subestándar de lo especificado de los requisitos
experiencia en la elementos para la
como puede ocurrir) evidenciadas en la evidenciadas en la técnicos
prestación del debida prestación
prestación del prestación del establecidos
servicio del servicio.
servicio. servicio .
Parálisis o
prorroga en el
Incumplimiento o Incumplimiento o Incumplimiento o Incumplimiento o
CONSECUENCIA DE LA proceso
parálisis del parálisis del parálisis del parálisis del
OCURRENCIA DEL EVENTO precontractual y
contrato contrato contrato contrato
en la ejecución
del contrato
PROBABILIDAD 3 2 2 2 2
IMPACTO 4 4 5 4 5
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 7 6 7
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto Riesgo alto
100% AL 100% AL 100% AL 100% AL 100% AL
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA
EL SUPERVISOR
EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DEL CONTRATO
DEBE
DEBE
MONITOREAR LA
EL SUPERVISOR MONITOREAR LAS
EJECUCIÓN DEL
DEL CONTRATO PQRS QUE SE
SERVICIO
DEBE MONITOREAR SELECCIONAR PRESENTEN EN EL
SEGUIMIENTO EN CONTRATO.
QUE LA AL OFERENTE SERVICIO
LA EJECUCION-
INFRAESTRUCTURA QUE PRESENTE DURANTE EL
CONTROL POR REPORTAR
SE MANTENGA LA PROPUESTA CONTRATO. VER Y
TRATAMIENTO / CONTROLES A PARTE DEL DESMEJORAS EN
ADECUADA BASADO EN LA REPORTAR SI
SER IMPLEMENTADOS SUPERVISOR Y LA PRESTACIÓN
DURANTE EL CAPACIDAD FUERON
CONTRATISTA- DEL SERVICIO,
CONTRATO. TÉCNICA DE SOLUCIONADAS
DEBIDO DISMINUCIÓN EN
REPORTAR PRESTACIÓN LAS NO
PROCESO. LAS MEDIDAS DE
INCUMPLIMIENTOS DEL SERVICIO. CONFORMIDADES.
BIOSEGURIDAD
DE REQUISITOS
O LAS
TÉCNICOS. REPORTAR
CONDICIONES
INCUMPLIMIENTOS
IMPLÍCITAS DE
DE REQUISITOS
LA PRESTACIÓN
TÉCNICOS.
DEL SERVICIO
IMPACTO IMPACTO 1 1 1 1 1
DESPUÉS DEL VALORACIÓN
2 2 2 2 2
TRATAMIENTO DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
¿AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
SI SI SI SI SI
CONTRATO?
SUP. PRINCIPAL SUP. PRINCIPAL SUP. PRINCIPAL SUP. PRINCIPAL
PERSONA RESPONSABLE POR SUP. PRINCIPAL Y/O SUP. TÉCNICO Y/O SUP.
Y/O SUP. Y/O SUP.
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO Y/O SUP. TÉCNICO TÉCNICO
TÉCNICO TÉCNICO
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No. 02.598.060

FECHA DE FECHA DE FECHA DE FECHA DE FECHA DE

FECHA ESTIMADA EN QUE SE
ENTREGA DEL ENTREGA DEL ENTREGA DEL ENTREGA DEL ENTREGA DEL
INICIE EL TRATAMIENTO
SERVICIO SERVICIO SERVICIO SERVICIO SERVICIO
CON LA CON LA CON LA CON LA CON LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
SUSCRIPCIÓN DE SUSCRIPCIÓN DE SUSCRIPCIÓN DE SUSCRIPCIÓN DE SUSCRIPCIÓN DE
COMPLETA EL TRATAMIENTO
LA FACTURA LA FACTURA LA FACTURA LA FACTURA LA FACTURA
CON LA CON LA CON LA CON LA
CON LA
EXPEDICIÓN EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN EXPEDICIÓN
EXPEDICIÓN POR
POR PARTE DEL PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL
PARTE DEL
SUPERVISOR SUPERVISOR DEL SUPERVISOR SUPERVISOR
SUPERVISOR DEL
COMO SE DEL CONTRATO CONTRATO DE DEL CONTRATO DEL CONTRATO
CONTRATO DE LOS
MONITOREO Y REALIZA EL DE LOS LOS INFORMES DE DE LOS DE LOS
INFORMES DE
REVISIÓN MONITOREO? INFORMES DE SUPERVISIÓN Y INFORMES DE INFORMES DE
SUPERVISIÓN Y
SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO LA SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
VERIFICANDO LA
VERIFICANDO LA EJECUCIÓN DEL VERIFICANDO LA VERIFICANDO LA
EJECUCIÓN DEL
EJECUCIÓN DEL SERVICIO EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL
SERVICIO
SERVICIO SERVICIO SERVICIO
PERIODICIDAD MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL PERIODICIDAD
Riesgos económicos, financieros y de organización.
RIESGOS ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIÓN
N° 1 2 3 4 5
CLASE ESPECIFICO GENERAL GENERAL ESPECIFICO GENRERAL
FUENTE INTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
R. SOCIAL O
TIPO R. OPERACIONAL R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. FINANCIERO POLÍTICO
Cambio de políticas
Acciones u
gubernamentales,
omisiones del
No contar la No consecución de por modificaciones
Contratante en la
c on
disponibilidad financiación o riesgo en la situación

entrega de
DESCRIPCIÓN( que puede pasar y presupuestal (CDP), Ofertas con valor de liquidez e política, sistema de
información
para iniciar el artificialmente bajo. inadecuadas gobierno y
como puede ocurrir) financiera necesaria
proceso condiciones condiciones
para el análisis de los
precontractual. financieras. sociales, que sean
indicadores
probables o
financieros
previsibles.
Rechazo de Afectación en el
propuestas desarrollo de las
presentadas, apertura Limitaciones e actividades propias
La no ejecución del Incapacidad para
CONSECUENCIA DE LA nuevamente del incumplimientos del proyecto,
proyecto o el contratar con la
proceso en caso que contractuales, afectando el logro
OCURRENCIA DEL EVENTO reproceso del mismo. Industria Militar.
estas no cumplan con sanciones o multas. del objeto y plazo
los requisitos contractual.
establecidos.
IMPACTO 5 4 3 3 4
RIESGO
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
EXTREMO
50% ENTIDAD
100% AL 100% ENTIDAD 50%
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% ENTIDAD 100% CONTRATISTA
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATANTE
La Subgerencia Verificación de los Seguimiento
Antes de iniciar el Financiera generara estados financieros permanente a los
proyecto se debe una alerta, mediante la de los proponentes, cambios normativos
Durante el análisis de
TRATAMIENTO / CONTROLES A verificar la emisión del concepto donde se cumpla con emitidos por las
capacidad financiera
SER IMPLEMENTADOS disponibilidad financiero y económico, los requisitos entidades
del proponente
presupuestal para su solicitando la estructura financieros gubernamentales
ejecución. de costos del establecidos en las
proponente evaluado. bases definitivas
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3
PROBABILIDAD 1 3 1 4
IMPACTO 1 4 2 5 3
IMPACTO
DESPUÉS DEL
VALORACIÓN
TRATAMIENTO
DEL RIESGO
2 5 2 2 3
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL

SI SI SI SI SI
PROYECTO?
DELEGADOS DE
DELEGADOS DE DELEGADOS DE LA DELEGADOS DE LA
PERSONA RESPONSABLE POR ESTRUCTURADOR
LA SUBGERENCIA SUBGERENCIA LA SUBGERENCIA SUBGERENCIA
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO DEL PROYECTO
FINANCIERA FINANCIERA FINANCIERA FINANCIERA
INICIO DE INICIO EN LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL
EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DE
INICIE EL TRATAMIENTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO
PROYECTO CADA VIGENCIA
CON LA FIRMA CON LA EMISIÓN
CON LA EMISIÓN CON LA EMISIÓN
FECHA ESTIMADA EN QUE SE DEL ESTUDIO DEL CONCEPTO TERMINACIÓN DE
DEL CONCEPTO DEL CONCEPTO
COMPLETA EL TRATAMIENTO PREVIO FINANCIERO Y CADA VIGENCIA
FINANCIERO FINANCIERO
DEFINITIVO ECONÓMICO
Establecidos los Monitoreo y
Durante la evaluación requisitos actualización de la
Durante el análisis de económica, se verifican habilitantes normatividad
COMO SE capacidad financiera los valores financieros, se emitida por los
Con la formalización
se habilita o inhabilita presentados en la analizaran los diferentes entes de
REALIZA EL del cd en el estudio
preliminar o propuesta y si es del proponentes y se control y regulación.
previo definitivo.
MONITOREO Y MONITOREO? definitivamente al caso se realizara emitirá concepto que
proponente. solicitud de estructura habilita o inhabilita
REVISIÓN de costos definitivamente al
proponente
PERMANENTE / PERMANENTE / PERMANENTE / PERMANENTE / PERMANENTE /

PERIODICIDAD COMO INDIQUE
COMO INDIQUE COMO INDIQUE COMO INDIQUE COMO INDIQUE
¿CUANDO? CRONOGRAMA
CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA
Riesgos Jurídicos
Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA PLANEACIÓN-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO RIEGOS SOCIALES O RIESGOS RIESGOS DE LA RIESGOS BIOLÓGICOS
POLÍTICOS REGULATORIOS NATURALEZA
DESCRIPCIÓN( QUE PUEDE PASAR EFECTOS RIESGOS DE PROBABILIDAD QUE
Y COMO PUEDE OCURRIR) OCURRENCIA DE SITUACIONES DE DESFAVORABLES FUERZA MAYOR TIENE UN INDIVIDUO O
ORDEN PÚBLICO, PAROS O OCASIONADOS POR ASEGURABLES UNA POBLACIÓN DE
HUELGAS, O LOS EFECTOS NORMAS, REFERIDOS AL ADQUIRIR UNA
DERIVADOS Y OCASIONADOS POR DISPOSICIONES O IMPACTO ADVERSO INFECCIÓN, ALERGIA O
LOS MISMOS DIRECTRICES QUE SOBRE LA TOXICIDAD, QUE PUEDA
ADOPTE LA EJECUCIÓN Y/O OBSTRUIR LA
ADMINISTRACIÓN OPERACIÓN DEL CORRECTA EJECUCIÓN
DURANTE LA CONTRATO POR DEL CONTRATO POR
EJECUCIÓN DEL CAUSAS POLÍTICAS DE SALUD
CONTRATO Y QUE DERIVABLES DE PÚBLICA O RIESGO DE
SEAN APLICABLES AL DESASTRES CONTAMINACIÓN
CONTRATO, CON NATURALES. POBLACIONAL QUE
EXCEPCIÓN DE LIMITE LA FABRICACIÓN,
NORMAS TRASLADO O
TRIBUTARIAS.. TRANSPORTE DE LOS
BIENES.
CONSECUENCIA DE LA NUEVAS PARÁLISIS O NUEVAS INCUMPLIMIENTO O IMPOSIBILIDAD DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO OBLIGACIONES PRORROGA EN OBLIGACIONES PARA PARÁLISIS DEL SUSCRIPCIÓN DEL
PARA LAS LA EJECUCIÓN LAS PARTES CONTRATO CONTRATO,
PARTES DEL CONTRATO INCUMPLIMIENTO O
PARÁLISIS DEL MISMO
49
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Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
IMPACTO 1 4 3 3 3
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO ALTO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? LA ENTIDAD CONTRATISTA LA ENTIDAD CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA
TRATAMIENTO / CONTROLES A LA ENTIDAD EL CONTRATISTA LA ENTIDAD DEBE SEGUIMIENTO EN LA SEGUIMIENTO EN LA
SER IMPLEMENTADOS DEBE DEBERÁ ESTAR MANTENERSE EJECUCIÓN- EJECUCIÓN- CONTROL
MANTENERSE INFORMADO DE ACTUALIZADA EN LOS CONTROL POR POR PARTE DEL
ACTUALIZADA EN LA SITUACIÓN DE CAMBIOS PARTE DEL SUPERVISOR Y
LOS CAMBIOS ORDEN PÚBLICO NORMATIVOS SUPERVISOR Y CONTRATISTA- DEBIDO
NORMATIVOS QUE PUEDAN CONTRATISTA- PROCESO.
AFECTAR EL DEBIDO PROCESO
CUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO
IMPACTO PROBABILIDAD 1 2 1 2 2
DESPUÉS DEL IMPACTO 1 3 1 2 2
TRATAMIENTO VALORACIÓN 2 5 1 4 4
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL SI SI SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR COMITÉS Y COMITÉS Y COMITÉS Y DUEÑO COMITÉS Y DUEÑO COMITÉS Y DUEÑO DEL
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO DUEÑO DEL DUEÑO DEL DEL PROCESO DEL PROCESO PROCESO
PROCESO PROCESO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN- EJECUCIÓN DEL PLANEACIÓN Y
INICIE EL TRATAMIENTO EJECUCIÓN CONTRATO EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE CON EL CIERRE CON LA CON LA SUSCRIPCIÓN CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE
COMPLETA EL TRATAMIENTO DEL PROCESO SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO ENTREGA A ENTREGA A
DEL ACTA DE DE SATISFACCIÓN SATISFACCIÓN O EL SATISFACCIÓN, LA
RECIBO DE ACTA DE TERMINACIÓN DEL
SATISFACCIÓN LIQUIDACIÓN CONTRATO O EL ACTA
DE LIQUIDACIÓN
MONITOREO Y ¿COMO SE MANTENER CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN CON LA EXPEDICIÓN
REVISIÓN REALIZA EL ACTUALIZADA LA MANTENER POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL
MONITOREO? NORMATIVIDAD ACTUALIZADA LA SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
NORMATIVIDAD CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS
INFORMES DE INFORMES DE INFORMES DE
SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
PERIODICIDAD MENSUAL MENSUAL MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO MENSUAL
¿CUANDO? INDIQUE INDIQUE
CRONOGRAMA CRONOGRAMA
12. ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
En caso de que la cuantía aceptada supere los 38 SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES
VIGENTES, el CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR,
(i) póliza de seguro de cumplimiento constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO
DE CONTRATACIÓN expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente Contrato, que ampare:
1.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Característica Condición
(i) Contrato de seguro contenido en una póliza constituida a favor de ENTIDADES PUBLICAS CON
Clase
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN
49
No. 02.598.060

Asegurado/
Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3
beneficiario
Amparo Vigencia Valor Asegurado
Cumplimiento del contrato Plazo de ejecución del Equivalente al 20% del
contrato y cuatro (4) meses valor del contrato.
más.
Calidad del Servicio Vigencia de doce (12) meses Equivalente al 10% del
contados a partir de la fecha valor del contrato
de recepción del servicio a
satisfacción, y la misma
deberá contener la siguiente
nota: "LA VIGENCIA DE
Amparos, vigencia
ESTE AMPARO ES DE
y valores
DOCE (12) MESES
asegurados
CONTADOS A PARTIR DE
LA ENTREGA A
SATISFACCIÓN DEL
SERVICIO”.
Pago de salarios, prestaciones Plazo de ejecución del Equivalente al 5% del
sociales legales econtrato y tres (3) años más. valor del contrato.
indemnizaciones laborales del
personal que el contratista haya
de utilizar en el territorio nacional
para la ejecución del contrato
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario
que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio.
Tomador Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje
de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá
ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los
otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro de  Firma del representante legal del contratista
la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a
asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón
de las reclamaciones que efectúe la entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de
adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del contratista o su
no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del contrato y se iniciarán
los procesos sancionatorios a que haya lugar.
1.2 GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El contratista deberá contratar un seguro que ampare la responsabilidad civil extracontractual de la
Entidad con las siguientes características:
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
Tomador
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara
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No. 02.598.060

de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social,
NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá
relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para
todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Valor 200 SMMLV
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Beneficiarios Terceros afectados y la Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3
Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones
del contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe
contener como mínimo los siguientes amparos:
Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros debe expedir el amparo en la modalidad de
ocurrencia. En consecuencia, el contrato de seguro no puede establecer términos para presentar la
reclamación, inferiores a los términos de prescripción previstos en la ley para la acción de
responsabilidad correspondiente.
Intervinientes. La Industria Militar y el contratista deben tener la calidad de asegurado respecto de los
daños producidos por el contratista con ocasión de la ejecución del contrato amparado, y serán
beneficiarios tanto Indumil como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad del
Amparos
contratista o sus subcontratistas.
Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener además de la cobertura
básica de predios, labores y operaciones, mínimo los siguientes amparos:
1. Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante.
2. Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales.
3. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo
que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos
amparos aquí requeridos.
4. Cobertura expresa de amparo patronal.
5. Cobertura expresa de vehículos propios y no propios.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro  Firma del representante legal del contratista
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor
a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la entidad, dentro del mismo término
establecido para la garantía única de cumplimiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.
El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
CONDICIONES GENERALES
Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de las Garantías cuando sea necesario.
Nota 2: EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor de la misma se vea afectada
por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la ocurrencia
de tal circunstancia.
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No. 02.598.060

Nota 3: El tomador deberá firmar la póliza, adjuntar el recibo original de pago de la prima y el
clausulado de la póliza de cumplimiento y de la póliza de responsabilidad civil extracontractual.
Nota 4: El contratista debe adjuntar con la presentación de la póliza el certificado de pago de los
aportes parafiscales.
13. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
La solicitud de cotización se debe presentar de la siguiente forma:
 Original de la cotización, en sobre cerrado en forma inviolable y debidamente identificado

como “ORIGINAL”.
 Llevar el nombre y la dirección del Proponente
 Estar dirigidos a INDUMIL
 Llevar la identificación específica del Número de Proyecto.
El Proponente deberá presentar los siguientes documentos con su cotización:
Anexo 1 Carta de presentación de la oferta

Anexo 2 Pagos de seguridad social y aportes legales (personas jurídicas o Persona Natural según
corresponda)
Anexo 3 Compromisos del oferente
Anexo 4 Conformidad Técnica de los Bienes o Servicios Ofrecidos
Anexo 5 Formulario Cotización de Precio
Anexo 6 Formulario Fecha y Lugar de Entrega del Bien ó Servicio Cotizado
Anexo 7 Autorización para el tratamiento de datos personales
Anexo 8 Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de
violencia intrafamiliar (persona jurídica)
Anexo 9 Vinculación de personas en condición de discapacidad
Anexo 10 Vinculación de personas mayores y no beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o sobrevivencia (empleador – proponente)
Anexo 11 Vinculación de personas mayores y no beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o sobrevivencia (trabajador)
Anexo 12 Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,
rrom o gitana
Anexo 13 Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación en proceso
de reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)
Anexo 14 Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación en proceso
de reincorporación (persona jurídica integrante del proponente plural)
Anexo 15 Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso
de reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)
Anexo 16 Acreditación mipyme
Anexo 17 Pagos realizados a mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales
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NOTA: El manual de contratación vigente de la Industria Militar que regirá el presente proceso se
encuentra publicado en la página web www.indumil.gov.co y la Resolución Interna 73 de 2013. Por
lo anterior, el oferente al presentar su COTIZACIÓN manifiesta que conoce y acepta los preceptos
del Manual de Contratación, igualmente reconoce que la Industria Militar no está obligada a aceptar
ninguna cotización.
Atentamente,
Coronel /RA) REIBER FANER GUZMAN CABRERA

Director de la Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte
encargado de las funciones de la Subgerencia Administrativa
Firma: Firma: Firma:
Elaboró: Angelica Maria Muñoz Perdomo VoBo. Brigitty Alejandra Lopez Hernandez Revisó: Ing. Jose Wilson Orjuela
Cargo: Analista División de Adquisiciones Cargo: Coordinadora División de Adquisiciones Cargo: Jefe División de Adquisiciones
DOCUMENTOS ORIGINALES FIRMADOS EN FÍSICO Y/O DIGITALMENTE.
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No. 02.598.060

ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Bogotá D.C.
Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad
REF. SOLICITUD DE COTIZACIÓN No.
PROYECTO No.
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de ________________(Calidad en la que actúa el(los) firmante(s)
de la oferta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo.
Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un
Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la
oferta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el ________________(En el
evento de que la oferta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola
persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de
unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona
para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de ____________
(Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), oferta seria, formal e irrevocable en
atención a la solicitud de cotización de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la
adquisición de _______________ (el bien o servicio de naturaleza compleja), con destino a
___________ (indique el área usuaria), en los términos y condiciones señalados en la solicitud de
cotización.
FABRICANTE: __________. (En el caso de que el oferente presente propuesta de materias

primas o procesos homologados deberá allegar autorización del fabricante que cuente con la
respectiva homologación, la cual deberá estar vigente como mínimo por el término de duración
del contrato).
AÑO DE FABRICACIÓN: _____________
En relación con la oferta que presento, manifiesto lo siguiente:
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a presentar oferta y
de sus Anexos y Formularios, así como el de cada una de las adendas hechos a la misma.
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso
del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento.
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No. 02.598.060

Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga al proponente que represento. Que
el proponente, en este caso ________________(Indicación clara del proponente a nombre de quien
se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal,
dirección, teléfono y fax son los siguientes: ___________ (Información de cada uno de los integrantes
que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente, persona jurídica,
se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad
proponente y su representante legal únicamente)
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en
la Invitación a presentar oferta, en el Manual de Contratación de INDUMIL, el cual declaramos conocer,
y en la Ley.
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que
resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se
presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra oferta.
Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado de la invitación a
presentar oferta en los términos, condiciones y plazos allí establecidos.
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, requerimientos, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a
entregar y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las
evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente oferta sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad,
que los bienes que se entregarán a favor de a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento de que nuestra
oferta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación a presentar
oferta, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los
riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos que
se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado
de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos
todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales
se encuentran incluidos en los términos de nuestra oferta.
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir
en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos
eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como
contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de
diligencia en la obtención de la información.
Que reconocemos que ni la invitación a presentar oferta, ni la información contenida en este documento
o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea
en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a celebrar, se ha
considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza,
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No. 02.598.060

y declaramos que para la preparación de nuestra oferta hemos obtenido asesoría independiente en
materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y
adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de
selección y contratación y del contrato que se suscriba.
Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la Orden de compra y los
términos de la Solicitud de cotización y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones
sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la
INDUSTRIA MILITAR por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de
las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación de la Invitación a presentar
oferta, las que de antemano aceptamos.
Que manifestamos y declaramos que nuestra oferta no contiene ningún tipo de información confidencial
o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la INDUSTRIA
MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha
de apertura de las ofertas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el
proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general. (Esta declaración puede ser
suprimida y sustituida por una en la que se declare que la oferta contiene información confidencial, en
el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información,
y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos
administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de
INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a
reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.)
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de e-
mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.
Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en
caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo
_____________(indicar: individualmente o bajo consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos,
explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato
a celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este
proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera
ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o
responsabilidades derivadas de la presentación de la oferta, la correspondiente aceptación de oferta,
y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en
la Ley colombiana para el efecto.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la oferta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y oferta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de
las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la
información aportada con la oferta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de
presentación de la oferta.
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No. 02.598.060

Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley
80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me encuentro
o encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
Manifiesto que ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado
responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión,
cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos,
enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados
internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información necesaria

para la correcta evaluación de esta oferta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
Que: [Marque con una X si desea o no renunciar al anticipo y/o pago anticipado en los casos que la
entidad decida entregarlo de conformidad con la sección FORMA DE PAGO. Marque con una X la
opción N/A en los casos que la entidad decida no entregarlo]
Renuncio al anticipo en caso de ser

SI NO N/A
adjudicatario del contrato
Renuncio al pago anticipado en caso de

SI NO N/A
ser adjudicatario del contrato
Que la presente oferta consta de ____ (Obligatorio Número de folios de la oferta) folios distribuidos en
____ (Obligatorio Número de carpetas en los que es presentada la oferta) carpetas.
Cordialmente,
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
C.C NO.
NOMBRE EMPRESA
NIT
MATRICULA
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEL
REPRESENTANTE LEGAL Y EMPRESA
TELÉFONO
DIRECCIÓN EMPRESA
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No. 02.598.060

ANEXO 2
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con
domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá
incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación]en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica]identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje yal Fondo Nacional
de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir
dela fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Número de tarjea profesional] de la Junta Central
de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de
los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y
artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses
contados a partir dela fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y alFondo Nacional
de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
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No. 02.598.060

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta Central
de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de
los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y
artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se
deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento
de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de contratación]
[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo
114-1 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir
el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente]:
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me
encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del
Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al
Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que
devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
Representante Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con
NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,manifiesto que dentro de los seis (6) meses
anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a
efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el
pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
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FORMATO PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social
en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá
acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su
presentación. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a
treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En
caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer
el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el
pliego de condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione
por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la
afiliación al sistema de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado
los requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde
acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya
lugar.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
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No. 02.598.060

ANEXO 3
COMPROMISOS DEL OFERENTE
FECHA
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD
Yo, ___________________________________________ (Nombre del representante legal de la

sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o
Unión Temporal proponente, o persona natural), Identificado con la Cedula de Ciudadanía No.
____________________ expedida en _______________, domiciliado en _____________ (Domicilio
de la persona firmante), actuando en mi condición de:
PERSONA JURÍDICA representante y/o apoderado de la firma ________________________,
(Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación
proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa
dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y
haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica).
PERSONA NATURAL (en el caso de personas naturales).
Manifiesto bajo la gravedad de juramento la voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes
bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
a. DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES
Certifico que en los últimos tres (3) años a la fecha, SI __NO __ he sido objeto de multas y/o sanciones
por incumplimiento de mis obligaciones contractuales frente a entidades estatales.
(En caso de multas y/o sanciones, deberá relacionar en relación con cada una de ellas, el monto
de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la impuso).
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:
El oferente manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de

Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato

para la adquisición de [Indique la información del objeto del contrato];
SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la

INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
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TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el presente proceso de

contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una oferta
seria, con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que asegura la
ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente
invitación.
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su oferta.
EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un

agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes

y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente
proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse del mismo, y les impondrá las
obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a

cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la oferta, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos,
puedan influir sobre la aceptación de la oferta;
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su oferta, ni antes ni después.
EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas

que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.
No utilizaré, en la etapa de evaluación de las ofertas, argumentos sobre incumplimiento de requisitos

diferentes a los establecidos en la presente invitación, para efectos de buscar la descalificación de
mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las ofertas.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento, acepto
y reconozco que EL OFERENTE que represento no podrá participar en los procesos de contratación
que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la comprobación del mismo.
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En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos incorporados

en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente
documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
C. COMPROMISO CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la
Política Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los
riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y
programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio
ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación,
incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las autoridades.
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la normatividad
ambiental vigente.
D. ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E INDUMIL.
El oferente/proveedor, se compromete con la INDUSTRIA MILITAR a:
a. Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias de la contratación, de igual forma

con los reglamentos y políticas establecidas por la INDUSTRIA MILITAR en el Manual de
Contratación y el código de comercio, buscando altos estándares de calidad, seguridad y
confiabilidad.
b. Suministrar información oportuna sobre riesgos relacionados con pérdida, robo, tráfico de
drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita que pueda
afectar directa o indirectamente nuestras actividades comerciales y operativas, garantizando
que la información suministrada será administrada de manera confidencial, responsable, ética
y de mutuo acuerdo durante el proceso de información a las autoridades competentes.
c. Abstenerse de atender negociaciones comerciales con empresas o personas que pertenezcan
o representen organizaciones al margen de la ley, redes de narcotraficantes o contrabandistas.
d. Manejar de manera confidencial la información facilitada. Se entiende por información
confidencial toda la información que entregue INDUMIL, al proveedor o conocido en razón de
las negociaciones efectuadas por las partes o del contrato que éstas celebren.
e. El manejo de la información de la INDUSTRIA MILITAR, será realizado exclusivamente por
las personas seleccionadas y acreditadas por su empresa cumpliendo los criterios de
seguridad.
f. Autoriza a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y uso de
datos, utilizada para verificar legalidad de la empresa, verificación de antecedentes y para fines
comerciales.
g. Reportar de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR en caso de presentarse alguna
novedad en la operación relacionada con pérdida, robo, tráfico de drogas, contrabando,
terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita.
E. MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA EL CONTROL Y

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SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Manifiesto que nuestra Organización está comprometida con la seguridad de nuestras cadenas de
suministros mediante la realización de prácticas que permitan mitigar los riesgos asociados con el
lavado de activos, financiación del terrorismo y/o grupos al margen de la ley, contrabando,
corrupción, soborno, conspiraciones internas, tráfico de estupefacientes, sustancias para el
procesamiento de los narcóticos, armas, municiones y explosivos financieros, legales y demás
asociados al desarrollo del objeto social donde se cumple con los Requisitos Mínimos de Seguridad,
que se relacionan a continuación:
 Asociados de Negocio: Realizando un conocimiento de los asociados de negocios, a través

de un proceso de selección seguro y confiable, para evitar negociaciones comerciales con
empresas o personas que pertenezcan o representen organizaciones al margen de la ley,
redes de narcotraficantes o contrabandistas.
 Controles de Acceso Físico: Estableciendo un control de acceso de colaboradores, visitantes

y contratistas a las instalaciones para prevenir el acceso no autorizado.
 Seguridad del Personal: Contando con un proceso de selección y retiro de personal para
asegurar la confiabilidad.
 Seguridad de los Procesos: Garantizando la integridad y seguridad en las actividades que

hacen parte del objeto contratado. Manteniendo la trazabilidad de las operaciones y reportando
de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR, en caso de presentarse alguna novedad en
la operación relacionada con pérdida, hurto, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado
de activos y cualquier otra actividad ilícita.
 Seguridad Física: Implementando medidas que garanticen la seguridad de las instalaciones.
 Seguridad en Tecnología de la Información: Contando con medidas que protejan el acceso

no autorizado a la información, documentación y sistemas de información, para mantener la
confidencialidad del objeto contratado, sus operaciones y la información suministrada por
INDUMIL para el cumplimiento del objeto contractual.
 Entrenamiento en Seguridad y Conciencia de Amenazas. Estableciendo actividades de

capacitación y formación enfocada a desarrollar en la capacidad de mantener la seguridad en
la cadena de suministros, reconociendo potenciales amenazas.
 Seguridad de las unidades de carga y unidades de transporte de carga: Implementado

medidas de control orientadas a mantener la integridad, prevenir la materialización de riesgos
y asegurar los procesos de carga relacionados con la cadena de suministro.
Así mismo, autorizo a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y

uso de datos, utilizados para verificar la legalidad de la empresa, verificación de antecedentes
y para fines comerciales.
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F. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE
Manifiesto que los bienes que oferto ante la Industria Militar, cumplen con todos los estándares de
calidad y me comprometo a anexar los certificados de calidad como lo exigen las bases de invitación
y que se he realizado previamente la due diligence1, y conozco todos los trámites legales, comerciales
y administrativos de exportación, importación (si aplica) y distribución del país de origen
______________________ (especificar lugar de origen de los bienes ofrecidos) y que conozco toda
la regulación de permisos de transporte del material, para colocar los bienes en el lugar de destino.
Asimismo, declaro que los bienes a ofertar, tienen todos los permisos del país de origen y que se
pueden vender y comercializar en la República de Colombia.
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL
C.C N°.
NOMBRE EMPRESA
NIT
MATRICULA
DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO DEL
REPRESENTANTE LEGAL Y
EMPRESA
TELÉFONO
DIRECCIÓN EMPRESA
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI

ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES
LEGALES.
1(*) La diligencia de un buen hombre de negocios hace relación a que las actuaciones
de los administradores no sólo deben encontrarse acompañadas de la prudencia de un
buen padre de familia, sino que su diligencia debe ser la que tendría un profesional, un
comerciante sobre sus propios asuntos, de manera que su actividad siempre debe ser
oportuna y cuidadosa, verificando que la misma esté ajustada a la ley y los estatutos, lo
que supone un mayor esfuerzo y la más alta exigencia para los administradores en la
conducción de la empresa.
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No. 02.598.060

ANEXO 4
CONFORMIDAD TÉCNICA DE LOS BIENES O SERVICIOS OFRECIDOS
Ciudad, País y fecha
Yo, ______________________________________________ identificado con cedula de

ciudadanía o extranjería No.__________________________ como representante de la
empresa fabricante__________________________ con Nit No. __________________,
dirección____________________________________ teléfono ______________________
e-mail________________ certifico que los ítem cotizados se elaboraran o fabricaran (o el
servicio que oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Numeral 4.2 de
la Solicitud de Cotización No. __________, así:
PROCESO: (______________) PROYECTO: ( __________)
Ficha o Especificación
Ítem que cotización
Nº CÓDIGO Ítem o Elemento Técnica Requerida
Marque con una “X”
(Numeral 4.2)
La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre
dentro de la invitación a solicitud de cotización No. __________
REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
49
No. 02.598.060

ANEXO 5
FORMULARIO DE COTIZACIÓN DE PRECIO
Fecha:_______________________
COTIZACIÓN No: _____________________
PROYECTO No: _____________________
DESCRIPCIÓN Total incluido

No. CÓDIGO
DEL ELEMENTO Cantidades UND. Precio unitario TOTAL IVA
IVA
[indicar la [indicar el [indicar el precio [indicar los [indicar el
[indicar el
[indicar las unidad de precio total: Cant X impuestos] precio total inc.
nombre de los
cantidades] medida del unitario] Valor Unit] IVAl]
Bienes]
elemento]
[indicar el precio [indicar el [indicar el

total de esta precio total precio total de
TOTALES
columna] de esta esta columna]
columna]
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:
NOTA: El Proponente presentará el Formulario de Cotización Inicial de Precio utilizando el

formulario del Anexo 5. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma
y no se aceptarán sustitutos.
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
CC. No. ___________________________
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No. 02.598.060

ANEXO 6
FORMULARIO FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Ó SERVICIO COTIZADO
El oferente indicará la fecha de entrega propuesta por cada bien (elemento) o servicio
cotizado de acuerdo con el objeto del presente proceso de contratación, así:
ENTREGA DEL MATERIAL COTIZADO
DESCRIPCIÓN DEL TIEMPO DE LUGAR DE

CÓDIGO CANT. UND.
ELEMENTO ENTREGA ENTREGA
_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente)
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No. 02.598.060

ANEXO 7.
FORMATO — AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
[El presente Formato lo diligenciará toda persona (proponente, socia o trabajador) que al
momento de presentar su oferta contenga datos sensibles, para que la Entidad Estatal
contratante garantice el tratamiento adecuado a estos datos]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Cumpliendo la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones para la protección de
datos personales” y conforme al Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento
manifiesto que he sido informado por la Industria Militar de lo siguiente:
1) La Industria Militar actuará como responsable del tratamiento de datos personales de

los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, almacenar y
usar mis datos personales para hacer efectivo el factor de desempate previsto en los
numerales 2, 5, 6 ó 7 de las bases de Invitación o solicitud de oferta, relacionados con
la acreditación de ser víctima de violencia intrafamiliar, persona en proceso de
reintegración o reincorporación, o persona perteneciente a la población indígena,
negra, afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o gitanas.
Finalidad Autoriza
SÍ NO
Hacer efectivo el factor de desempate para la acreditación de una
mujer víctima de violencia intrafamiliar, persona perteneciente a la
población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera,
Rrom, o gitanas, o persona en proceso de reintegración o
reincorporación.
2) Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo
uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos con la salud,
la vida sexual y los datos biométricos.
3) Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán
utilizados para hacer efectivo el factor de desempate previsto en los numerales 2, 5, 6
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No. 02.598.060

ó 7 de las bases de Invitación o solicitud de oferta, relacionados con la acreditación de

ser víctima de violencia intrafamiliar, integrante de la población indígena, negra,
afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o gitanas, o persona en proceso de
reintegración o reincorporación.
Derechos del titular
Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581
de 2012, especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de
tratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a los datos parciales,
inexactos, incompletos.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a
lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber
legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las
niñas y niños y adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por la Industria
Militar para la atención al público, la Línea Gratuita 018000912986, Conmutador: (57-1)
2207800 ó Teléfonos: (57-1) 2207821 – 2207807, el correo electrónico
indumil@indumil.gov.co y las oficinas ubicadas en la Calle 44 No. 54 – 11 CAN de atención
al cliente, cuya información puedo consultar o verificar en
https://www.indumil.gov.co/directorio-telefonico/.
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a la Industria Militar para que trate mi
información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales
dispuesta en el siguiente enlace https://www.indumil.gov.co/politicas-seguridad-de-la-
informacion/ y que me dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de

entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
Nombre: [Incluir nombre del titular de la autorización datos sensibles para la autorización de
datos]
Firma: [Incluir firma del titular]
Identificación: [Incluir número de identificación del titular de datos sensibles]
Fecha: [Fecha en que se puso de presente la autorización y entregó sus datos]
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No. 02.598.060

ANEXO 8.
FORMATO PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES VÍCTIMA
DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (PERSONA JURÍDICA)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, de la
persona jurídica en el que mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y mujeres víctimas
de violencia intrafamiliar. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro,
ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información
vertida en este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se
podrá publicar en Indumil o SECOP para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir identificación y número del Proceso de

Contratación]
Objeto: [Indicar el objeto del proceso] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar
si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona
jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT], certifico bajo la gravedad de juramento que
más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona
jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de violencia
intrafamiliar. Esta información está soportada de acuerdo con los libros de comercio de la
sociedad, los cuales gozan de reserva legal en los términos del artículo 61 del Código de
Comercio.
En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o mujeres víctima de violencia
intrafamiliar que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo
porcentaje de participación:
Identificación de las mujeres cabeza de familia o

Número de cuotas sociales, acciones que poseen o
mujeres víctima de violencia intrafamiliar que
el alcance o condición de su participación en el
participan en la persona jurídica (Incluir nombre y
caso de las personas jurídicas sin ánimo de lucro
documento de identidad)
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__
________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda
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No. 02.598.060

ANEXO 9.
FORMATO – VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD
[Tratándose de proponentes plurales, este formato lo presentará el integrante o los

integrantes que tengan una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en
el consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la
experiencia general habilitante]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
Objeto: [Indicar el objeto del proceso] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el

revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi
condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón
social de la persona jurídica] [identificada con el NIT __________], certifico que tengo
vinculado en la planta de personal un mínimo del diez por ciento (10 %) de empleados en las
condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, contratados [con una
anterioridad no inferior a un año o desde la constitución de la sociedad (para sociedades con
menos de un año de constitución)], para lo cual adjunto el certificado expedido por el
Ministerio del Trabajo.
De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de

contratación, a mantener vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un
lapso igual al del plazo de ejecución del contrato.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
revisor fiscal, según corresponda]
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ANEXO 10.
FORMATO – VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(EMPLEADOR – PROPONENTE)
[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la persona jurídica que
tiene en su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la planta del personal que no sean
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido la edad de pensión. En
el caso de los proponentes plurales, este formato lo diligenciará el representante del proponente plural en el cual
certifica la totalidad de los trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de los integrantes y la
totalidad de personas mayores de edad vinculados de cada uno de sus integrantes]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir identificación y número del Proceso de Contratación]
Objeto: [Indicar el objeto del proceso] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta cuando
aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el número de identificación], en
mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal o representante del proponente plural]
de [Incluir la razón social de la persona jurídica] [identificada con el NIT __________], certifico que el número
total de trabajadores personas mayores de edad vinculados en la planta del personal que no son beneficiarios
de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión
establecido en la ley es el que se relaciona a continuación:
Número de personas mayores no beneficiarias a la

Número total de trabajadores vinculados a
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
la planta de personal
hayan cumplido el requisito de pensión
[Incluir el siguiente cuadro para los proponentes plurales]
Número de personas mayores, no beneficiarias a la

Número total de trabajadores vinculados
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
a la planta de personal de los
hayan cumplido el requisito de pensión de los
integrantes del proponente plural
integrantes del proponente plural
_____________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, o el representante del proponente plural]
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ANEXO 11.
FORMATO – VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA
PENSIÓN DE VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(TRABAJADOR)
[Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal del proponente que
presenta la oferta, que no es beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia
y que haya cumplido la edad de pensión]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del trabajador vinculado en la planta de personal la persona natural o de la

persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de
trabajador vinculado a [Indicar el nombre de la persona jurídica o persona natural],
[identificada con NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que no soy
beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y ya cumplí la edad de pensión.
________________________________________
[Nombre y firma del trabajador vinculado a la persona natural o jurídica]
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ANEXO 12.
FORMATO – VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL,
PALENQUERA, RROM O GITANA
[La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y por
tanto no se podrá publicar en Indumil o SECOP para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurídica o el
revisor fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el
número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal]
de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico bajo
la gravedad de juramento que:
i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina corresponden a [Diligenciar el

número de trabajadores vinculados a la nómina]
ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el nombre
y número de cédula de las personas que se encuentran vinculadas al proponente o
integrante de la estructura plural según corresponda y respecto de las cuales se aportan
las pruebas correspondientes, para acreditar la pertenencia a población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas]
Nombre completo Número de identificación
iii) Así mismo declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran
vinculadas con una antigüedad igual o mayor a un año contado a partir de la fecha del
cierre del presente proceso de selección. [Para los casos de constitución inferior a un año
se tendrá que indicar que las personas señaladas se encuentran vinculadas desde el
momento de constitución de la misma].
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__
________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, o el representante del proponente plural]
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ANEXO 13
FORMATO – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN
EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de
la persona jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reintegración o
reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin
ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente.
La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto,
no se podrá publicar página web de Indumil o Secop II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
cuando aplique]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica],
[identificada con el NIT __________], certifico bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por
ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por
personas en proceso reincorporación y/o reintegración. Esta información está soportada de acuerdo
con los respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo
para la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación o reintegración que

participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
Número de cuotas sociales, acciones que

Identificación de las personas en proceso de
poseen o el alcance o condición de su
reincorporación o reintegración (Incluir nombre
participación en el caso de las personas
y documento de identidad)
jurídicas sin ánimo de lucro
________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
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ANEXO 14
FORMATO – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE
REINCORPORACIÓN EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN (PERSONA JURÍDICA
INTEGRANTE DEL PROPONENTE PLURAL)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
de la persona jurídica del proponente plural en el que mayoritariamente participan personas en
proceso de reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad
privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo
pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal
y, por tanto, no se podrá publicar en la página web de Indumil o Secop II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]
Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote
o lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica],
[identificada con el NIT __________], certifico bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por
ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por
personas en proceso de reincorporación. Esta información está soportada de acuerdo con los
respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para
la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación que participan

mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
Número de cuotas sociales, acciones que

Identificación de las personas en proceso
poseen o el alcance o condición de su
de reincorporación (Incluir nombre y
participación en el caso de las personas
documento de identidad)
jurídicas sin ánimo de lucro
________________________________________
49
No. 02.598.060

ANEXO 15
FORMATO – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O
PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN
(PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, del
integrante del proponente plural (persona jurídica) en el que mayoritariamente participen madres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación. Este formato lo podrá
presentar el integrante o los integrantes que, cumpliendo la condición anterior, tengan una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y
aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta.
En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato
contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el
SECOP I y II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote:
[Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de
[Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la
persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico bajo la gravedad de
juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota
parte de la persona jurídica del proponente plural está constituida por madres cabeza de
familia y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación.
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto
con su respectivo porcentaje de participación:
Identificación de las madres cabeza de Número de cuotas sociales, acciones que

familia o personas en proceso de poseen o el alcance o condición de su
reincorporación o reintegración (Incluir participación en el caso de las personas
nombre y documento de identidad) jurídicas sin ánimo de lucro
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No. 02.598.060

[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), numeral 7, del numeral 4.6
del documento tipo incluir la siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de familia o la

persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus
accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los
miembros del proponente plural.
________________________________________
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No. 02.598.060

ANEXO 16.
FORMATO – ACREDITACIÓN MIPYME
Señores
[Ciudad]

Contratación]
Estimados señores:
[Incluir el nombre o integrante persona natural y contador público o del representante legal de
la persona jurídica y el revisor fiscal para las personas obligadas por ley o del representante
legal y contador público, según corresponda,] identificados con [Incluir el número de
identificación], actuando en representación de [Indicar nombre del proponente, o integrante
de proponente plural] declaramos bajo la gravedad de juramento que la sociedad se
encuentra clasificada como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana empresa] de acuerdo
con los criterios definidos por las normas legales vigentes.
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), literal 10, del numeral 4.6 del
documento tipo incluir la siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme, cooperativa o asociación

mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o
accionistas de los miembros del proponente plural.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las
firmas de la siguiente manera:]
_________________________________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las
_________________________ _________________________
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley
o del representante legal y contador público, según corresponda ]
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No. 02.598.060

ANEXO 17
FORMATO – PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES
MUTUALES
Señores
[Ciudad]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote:
[Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural y contador público, o el representante legal
y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley, o del representante legal y contador
público, según corresponda] identificados con [Incluir el número de identificación], en nuestra
condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón
social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], declaramos bajo la
gravedad de juramento, que de acuerdo con nuestros estados financieros o información
contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento
(25 %) del total de pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales
por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las
________________________ _________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las
_________________________ _________________________
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley
o del representante legal y contador público, según corresponda]
49

Im Oc Sga Dad - Solicitud de Cotización Proceso 251 - 2022 Proyecto 10825-Fexar

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Historia, excelencia y calidad

NIT. 899.999.044-3 Grupo Social y Empresarial

No. 02.598.060 Fecha Elaboración: 23/06/2022 07:41

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el

PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÓN

De acuerdo a oficio No 01.309.290 del 13 de julio de 2012 la Gerencia General de la

"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de

CER-SOS- SA 344-1, 2, SC 537 - SA 344 - SI – CER OS 396 - COLBOG00

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

La INDUSTRIA MILITAR está interesada en recibir cotización para SERVICIO DE

1. Naturaleza de la presente solicitud de cotización

3. Plazo y lugar para la presentación de la cotización.

APERTURA : 23 de junio de 2022

Para efecto de aclaraciones del proceso solo se aceptarán observaciones al presente

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

actividades solicitadas, su descripción, sus unidades y cantidades. Se entiende como

Código Elemento Cantidad Valor sin IVA, $

4.2 Especificaciones técnicas esenciales:

Las especificaciones técnicas se encuentran contempladas en el anexo técnico synergy 02.555.392

Año de fabricación: N/A.

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

Cantidad, Valor total IVA

5.2 La moneda para la presentación de la cotización será en: Pesos colombianos

6. Lugar y plazo de entrega:

La ejecución de la prestación del servicio se realizará en Planta de Emulsiones La Jagua km 2 vía la

Nota 1: Cualquier notificación o requerimiento se realizará por medio de correo electrónico a la

Nota 2: Por necesidades propias de la operación, se pueden presentar variaciones en la programación

Nota 3: Cualquier recomendación o servicio adicional que no se encuentre contemplado en la

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

Nota 4: El contratista se compromete a mantener todas las condiciones, técnicas ofrecidas en la

7. Documentos a ser entregados con el bien adquirido:

Finalizada la prestación del servicio de mantenimiento de extintores conforme al plazo de ejecución,

 Diagnostico técnico del mantenimiento realizado.

a) Separación adecuada de los residuos

2. El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 1076 de 2015, en lo que

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos Contractuales son de OBLIGATORIO

Requerimiento de Seguridad y salud en el trabajo

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

1. Cumplir con las normas internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos Contractuales son de OBLIGATORIO

El pago se realizará de acuerdo al bien o servicio prestado, mediante presentación de la factura

 Informe de supervisor autorizando el pago de la factura.

Parágrafo 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

Parágrafo 3: Se debe especificar en la factura el número de contrato y periodo facturado, pedido o

9. Contrato a suscribir: Contrato de Prestación de Servicios (orden de servicios)

10. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN.

Los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación

Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

Cabildos Indígenas, Asociaciones de Autoridades Tradicionales Indígenas, Consejos

Cabildos Indígenas, Asociaciones de Autoridades Tradicionales Indígenas, Consejos

CAPACIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y

Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal

ASUNTO : IM OC SGA DAD - SOLICITUD DE COTIZACIÓN PROCESO 251_2022

Cabildos Indígenas, Asociaciones de Autoridades Tradicionales Indígenas, Consejos

La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o expresiones

Cabildos Indígenas, Asociaciones de Autoridades Tradicionales Indígenas, Consejos