ibfestival 19-21 nov 2022

boca de iguanas, jalisco

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IBfestival Altos de Jalisco
Reglas de venta y operación

Las presentes disposiciones aplican para toda persona física o moral que esté interesada en
comercializar accesos para el International Beach Festival en Boca de Iguanas en todas sus
modalidades y vías de distribución a realizarse del 19 al 21 de noviembre de 2022 y en cada una de
las etapas de ventas autorizadas por el corporativo en los municipios que integran las regiones de
los Altos Sur y Altos Norte.

1- La coordinación de ciudad es la instancia oficial de representación del Festival, la misma es la

única encargada de distribuir de manera oficial los accesos y organizar los tours en la demarcación
geográfica que se le ha delimitado para la venta del festival de manera directa o a través de sus
representantes oficiales, misma que coordinará sus responsabilidades con la Lic. Olga Valdez
Gomez, administradora General del festival y en su parte promotora y de marketing con la c.
Carolina Madrid, Directora del festival.

2- Cualquier persona interesada en asistir al festival podrá adquirir sus accesos y servicios
mediante RRPP autorizado y/o en la página web oficial www.ibfestival.mx cubriendo el costo en su
totalidad en la etapa que lo compre, la coordinación junto al corporativo serán los responsables de
administrar y aplicar los recursos derivados de los pagos que se den en estas modalidades.
Ninguna persona ajena o no acreditada podrá ser intermediario entre los clientes y el corporativo.

3- Las facultades de la coordinación comprenden desde la contratación de servicios a terceros,

control y administración de pagos, reclutamiento de RRPP´s, gestión de alianzas comerciales,
proponer personas para integrarse al "line-up" del evento, coordinación de logística de traslado y
las demás que le confiera el corporativo del festival para garantizar la experiencia de viaje,
satisfacción del cliente e interesados en formar parte de la comunidad IBFestival.

4- Las y los RRPP son la fuerza de venta de la coordinación los cuales serán entrevistados,
reclutados, capacitados y certificados por la coordinación de ciudad con el visto bueno del
corporativo.

5- Todos los accesos que se vendan en cualquier modalidad dentro de la demarcación territorial
que comprende los altos de Jalisco serán operados y atendidos por la coordinación de ciudad.
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6- La acreditación de tours oficiales y sus beneficios serán aplicables única y exclusivamente

mediante la coordinación de ciudad. Ninguna persona u organización podrá ostentar la oficialidad
ni ofrecer beneficios de un tour si no cuenta con la autorización de la coordinación y el corporativo;
cualquier caso que contravenga lo dispuesto en este párrafo podrá ser boletinado y dichos clientes
pasarán a ser atendidos por la coordinación.

7- Toda persona física que tenga el interés de vender accesos de manera oficial y recibir un
beneficio económico será reconocida como parte del equipo de RRPP previa autorización de la
coordinación de ciudad y el corporativo; cualquier persona que busque ostentarse de esta manera
y no esté autorizada, la coordinación podrá intervenir para boletinar a dicha persona y podrá atraer
a los clientes para garantizar su satisfacción y experiencia de viaje.

8- Los RRPP están obligados a promocionar el festival durante todas sus activaciones y etapas de
venta así como de colaborar como staff en eventos rumbo al festival así como durante la realización
del tour oficial, por lo tanto, deberán de apegarse a la logística autorizada por la coordinación.

9- Los RRPP deberán de apegarse a las políticas y disposiciones del festival a través de la
coordinación de ciudad en la que se encuentran acreditados. Los RRPP no podrán realizar
contrataciones de ninguna índole de manera directa o indirecta, ni ejercer actos de representación
a nombre de la la coordinación o del festival.

10- Los RRPP están obligados a reportar todos los pagos en la totalidad convenida con el cliente a la
cuenta bancaria destinada para concentrarlos y registrar los mismos en la plataforma autorizada
por la coordinación. Las y los RRPP en ningún momento podrán retener íntegra o parcialmente el
dinero que reciban; el pago de fondeos, proveedores, comisiones, bonos y demás que se deriven es
responsabilidad única y exclusivamente de la coordinación de ciudad.

11- En dado caso de que la o el RRPP no liquide en los plazos especificados se limitará el acceso al
festival de las personas que lo acompañen.

12- La coordinación definiría los esquemas de pago, promociones, descuentos, activaciones y

demás estrategias que ayuden a generar más venta mediante la aprobación del corporativo. La
coordinación realizará todo lo referente a la contratación de proveedores para garantizar que los
clientes tengan la mejor experiencia de viaje.

13- La coordinación de ciudad es la única instancia autorizada para recibir los accesos al festival,
ningún RRPP podrá mediar o recibir los accesos por parte del corporativo.
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14- El pago de comisiones y bonos se realizará una vez liquidados los fondeos y al cierre de
cuentas y pendientes con el festival.

15- Para toda persona moral como agencias de viajes o promotoras que cuenten con el respaldo e
infraestructura para garantizar una correcta atención a los clientes, se dispondrá el modelo
aprobado por el corporativo. Para los puntos de venta los mismos deberán de apegarse a estas
disposiciones.

El esquema de comisiones para RRPP se desglosa de la siguiente manera:

de 1 a 10 lugares vendidos se pagará a $150.00

de 11 a +20 lugares vendidos se pagará a $200.00

16- Por cada 10 lugares efectivos vendidos válidos la o el RRPP tendrá derecho a una cortesía de
acceso por parte del festival para los dos días, la persona beneficiada por la cortesía deberá de
cubrir los costos de transporte. Los lugares efectivos son aquellos que fueron liquidados en su
totalidad.

17- Para el esquema de cancelaciones o traspasos de lugares los RRPP y clientes deberán de
apegarse a las políticas emitidas por el corporativo del festival. La coordinación será quien autorice
y determine el numero de lugares por transporte que serán activos para venta y los que serán
asignados para staff.

18- En ningún momento los RRPP´s presentes en cada una de las ciudades podrá suspender la
venta o promoción del festival si no es mediante la declaratoria de "Sold-out" verificada por la
coordinación de la ciudad.

19- La coordinación es la responsable de garantizar que todas las personas que hayan adquirido
un lugar en el tour oficial lleguen al mismo salvo situación que por causas de fuerza mayor se
vuelva contraproducente. Cualquier persona que forme parte del equipo de RRPP que menoscabe
o no se apegue a lo aquí dispuesto podrá ser dado de baja del equipo sin derecho a
contraprestaciones y sus clientes pasarán a ser atendidos directamente por otro miembro del
cuerpo de RRPP´s, de igual manera el corporativo podrá realizar las acciones legales
correspondientes para exigir el cumplimiento de cualquier situación que se presente.

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20- En el caso de los RRPP´s que se encuentren acreditados en dos o más ciudades deberán de
atender a los acuerdos que se tomen por parte de los coordinadores, y de igual forma se encuentran
obligados a lo mismo que acuerde el corporativo en materia de ventas y promoción.

21- Las ventas efectivas solo aplicarán en la ciudad que se realicen y no serán acumulativas con otras
ciudades.

En Lagos de Moreno, Jalisco. A _____ de ______ del 2022

“Todos somos amigos”

Firma de conformidad RRPP Coordinador de Ciudad

_________________________________ _________________________________
Nombre completo y firma Jorge Daniel Vargas Ruiz
Coordinador de Ciudad
International Beach Festival