CONVENIO COMERCIAL DE VINCULACION ENTRE

MEGA TRAVEL S.A.S Y Ana Milena Urquijo Rodríguez

REACTIVACION
VBO_______________________________________________________

Entre LA EMPRESA MEGA TRAVEL S.A.S, Empresa legalmente constituida, con Matrícula Mercantil No.02548979
de la Cámara de Comercio de Bogotá y NIT 900.825.798-4 Representada Legalmente por su Gerente General Señora
KATYA MENDIZABAL GARCIA ROJAS mayor de edad identificada con la cédula de extranjería No CE 229537 y
quien para efectos del presente contrato se denominará LA VENDEDORA, y por la otra parte LA AGENCIA DE
TURISMO Ana Milena Urquijo Rodríguez de la ciudad de Bogotá ,con el NIT No: 52874072 , Representada
Legalmente por el señor Ana Milena Urquijo Rodríguez, también mayor de edad, con domicilio en Bogotá,
identificado con la Cedula de Ciudadanía y/o Extranjería No 52874072 quien para los efectos de este contrato se
denominara EL COMPRADOR, los cuales de manera libre y voluntaria han determinado celebrar el presente
Convenio Comercial regido las siguientes cláusulas.

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONVENIO: El presente convenio se celebra a fin que se regule la
operación comercial única y exclusiva de paquetes turísticos de la agencia de viajes mayorista MEGA TRAVEL S.A.S y
____________
VBO________

la COMPRADORA. Obligaciones surgidas con ocasión del intercambio mercantil en la compra de los diferentes planes
turísticos internacionales con ruta definidas, sujetos a las políticas y condiciones y de las normas establecidas en la ley
1480 de 2011, y las que adicionen modifiquen o revoquen. Como también se estipula que la COMPRADORA, ofertara y
Comercializara a sus propios clientes los servicios turísticos promovidos y autorizados por MEGA TRAVEL S.A.S.
llevando inmerso toda la responsabilidad de información y claridad a clientes y terceros.
CLÁUSULA SEGUNDA.- DURACION DEL CONVENIO: El término de duración del presente convenio es de UN
(1) AÑO, contando a partir de la firma del mismo por las partes. Cumplido el periodo de vigencia inicial pactado, si
ninguna de las partes manifiesta su no continuidad con Treinta (30) días de antelación a la otra y previo paz y salvo de
obligaciones económicas se entenderá renovado automáticamente en lo sucesivo por periodos iguales de un (1) año.
CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO: Las partes aquí enunciadas conocen y aceptan que la forma de pago
aplicada al presente convenio es la negociada de acuerdo a las políticas y condiciones generales en cada plan programa o
paquete ofrecidos y se define con las modalidades de pago (Tabla de incentivos en nuestros bloqueos o paquetes con
avión incluido publicados en pesos colombianos) y un % de comisión que se convertirá en pesos colombianos al cambio
promedio del dólar que se anexaran mediante “otro” si al presente convenio, que será entregado en su formato de
confirmación en cada reserva solicitada.
PARAGRAFO: Nuestros programas son calculados a un tipo de cambio promedio del año vigente entre el peso
colombiano frente al dólar y al euro; en caso de existir una fluctuación importante al alza, haremos los ajustes en los
precios publicados y la diferencia en la tarifa deberá ser asumida por el cliente siempre y cuando el programa no este
pago en su totalidad, de solo existir registro de abonos o anticipo los ajustes serán cargados sin excepción. Además es

Dirección: Calle 99 No 7 A -25 Oficina 301 Chico Norte Bogotá D.C Colombia, Email:
dirección@megatravel.co, Pagina Web: www.megatravel.co, PBX: +57(1) 745 65 54
 obligación directa de la agencia informar, comunicar, y gestionar con su pasajero el cambios, aumento o ajuste de la
tarifa.
PARAGRAFO PRIMERO: LA EMPRESA MEGA TRAVEL S.A.S, comunicara de forma escrita cualquier cambio
en sus cuentas Bancarias a fin de dar cumplimientos a las obligaciones contractuales y evitar confusiones y mora en las
transferencias o pagos sea el medio escogido.
CLÁUSULA CUARTA.- COMISION POR PARTE DE LA VENDEDORA: LA EMPRESA MEGA TRAVEL
S.A.S reconocerá y pagara a la COMPRADORA el porcentaje de comisión sobre la base de la tarifa antes de impuestos,
VBO________________________________________________________

tasas administrativas, cargos aéreos, y otros cargos que puedan sobrevenir, este valor será informado por MEGA
TRAVEL en la liquidación de la reserva correspondiente, dicho documento detallara el valor de comisión, los impuestos
y retenciones a que haya lugar , valor que deberá ser facturado por el comprador y descontado del pago final de la
reserva. El comprador enviara soportes de los pagos realizados a las cuentas bancarias registradas de la empresa, junto
con la correspondiente factura o documento equivalente por concepto de comisión
La emisión de los documentos o vouchers de viajes serán emitidos y entregados con su factura de venta por parte de
Mega Travel una vez que se haya recibido la conformidad del pago y factura de comisión.
CLÁUSULA QUINTA.- TIPO DE OPERACIÓN: La relación comercial entre las partes se delimita dentro del
mercado turístico colombiano con los Registro avalados y actualizados vigentes para la operación. Se debe anexar el
RNT., o el RUT con código CIIU 7911 o 7990.
CLÁUSULA SEXTA.- AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: Dado que las partes son totalmente autónomas e
independientes financieramente, no existe ningún tipo de exclusividad o subordinación entre LA EMPRESA MEGA
TRAVEL S.A.S Y LA COMPRADORA, bajo el entendido de que los productos y servicios que se adquieren son de
libre escogencia. Pero la compradora no puede apartarse a publicar precios menores lo cual está restringido y dará lugar a
la terminación del presente convenio.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- CLAUSULA COMPROMISORIA: Las partes acuerdan expresamente que cualquier
controversia que se surja en la interpretación o ejecución del presente convenio comercial, será decidida en derecho por
un tribunal de arbitramento que podrá ser convocado por cualquier de las partes.
CLÁUSULA OCTAVA.- VIGILANCIA DEL CONVENIO: LA EMPRESA MEGA TRAVEL S.A.S, a través de su
Gerente General o por quien este delegue, deberá supervisar la ejecución del presente convenio de acuerdo a los
postulados de buena fe, y podrá formular las observaciones del caso con el fin de ser analizados conjuntamente por las
partes y/o sus delegados para lograr un punto de equilibrio y de llegar a efectuar modificaciones o correcciones estar
plenamente de acuerdo.
CLÁUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES: LA EMPRESA MEGA TRAVEL S.A.S, en su calidad de
VENDEDORA, realizara: 1.- Emitirá la reserva (tarifa e itinerario) conforme a lo ofrecido, solicitado y adquirido por la
COMPRADORA, las cuales serán elaboradas por la VENDEDORA y cedidas a la COMPRADORA. 2.- La vendedora
suministrara toda la información establecida mediante el presente convenio políticas de uso. 3.- la vendedora suministrará
la publicidad en medios virtuales (plataforma café mega travel, herramienta de uso exclusivo para agentes de viajes), de
la misma manera podrá consultar en nuestra página web www.megatravel.co los paquetes vigentes, itinerarios de viaje,
políticas y condiciones, políticas de cancelaciones, políticas de grupos, variación de precios, manejo del equipaje entro

Dirección: Calle 99 No 7 A -25 Oficina 301 Chico Norte Bogotá D.C Colombia, Email:
dirección@megatravel.co, Pagina Web: www.megatravel.co, PBX: +57(1) 745 65 54
 otros. La cual siempre está actualizada, recomendamos consultarla y/o contactar a sus asesores de ventas y operaciones.
4.- La Vendedora promocionara todos los servicios turísticos en los destinos Internacionales escogidos por la
VBO_______________________________________________________

Compradora. 5.- Mega Travel resolverá las peticiones, quejas y reclamos presentados únicamente por el comprador
(agencia de viajes o freelance), no se atenderán reclamaciones directas de pasajeros con ocasión de los servicios
comercializados y prestado dentro del término prudente de 20 días hábiles, no existirá solidaridad en presuntas quejas o
demandas ante la SIC. 6.- La vendedora atenderá en los tiempos establecidos a la compradora el detalle de los productos
de servicio turístico que serán ofertados en los destinos ofrecidos y basados en las necesidades por parte del área
encargada. 7.- Mega Travel dentro del día hábil siguiente a haberse efectuado la venta y el recaudo total del plan o
paquetes turísticos expedirá la factura de venta correspondiente. 8.- MEGA TRAVEL S.A.S se compromete a realizar
toda gestión necesaria ante las diferentes entidades prestadoras de servicio en los casos excepcionalmente presentados
por fuerza mayor, caso fortuito o muerte del pasajero únicamente, pero no se hace responsables de devoluciones directas
de Dinero ni reembolsos. 9.-toda solicitud de reembolso será estudiada, analizada de acuerdo a las políticas y condiciones
del paquete turístico contratado, en caso de ser aprobado este dinero será desembolsado dentro de los 45 días hábiles
siguientes a la solicitud, teniendo en cuenta que todo valor reconocido será depositado en la cuenta del comprador final
(pasajero reclamante) previa presentación y entrega de Certificación Bancaria, cabe precisar que de acuerdo a situaciones
excepcionales y extraordinarias como las vividas a raíz de la pandemia mundial u otras que se llegaren a presentar el
reembolso estará sujeto a las reglas de contingencia que se requieran por lo tanto un reembolso será aplicado con un
término mayor de los 45 días esto es hasta por 180 días.
VBO________________________________________________________

OBLIGACIONES: DE LA COMPRADORA (agencia de viajes o freelance): 1.- La compradora se obliga a ofrecer

y vender los productos promovidos y operados por MEGA TRAVEL S.A.S en los diferentes destinos Internaciones de
acuerdo a las políticas y condiciones de venta registradas en la confirmación expedida por su asesor de ventas , de la
misma manera podrá consultar en nuestra página web www.megatravel.co los paquetes vigentes, itinerarios de viaje,
_

políticas y condiciones, políticas de cancelaciones, políticas de grupos, variación de precios, manejo del equipaje entro
otros. La cual siempre está actualizada, recomendamos consultarla y/o contactar a su asesor de ventas y operaciones
2.- La compradora debe abstenerse de utilizar los servicios turísticos para finalidades diferentes a las establecidas en este
convenio y por MEGA TRAVEL S.A.S. la compradora no puede apartarse a publicar precios menores lo cual está
restringido y dará lugar a la terminación del presente convenio (competencia desleal). 3.- La compradora es responsable
de la información suministrada a su cliente final sea natural o jurídico y por lo tanto se compromete a responder de
manera directa por cualquier controversia así sea de carácter pecuniario ante la SIC. 4.- La compradora será única
responsable de informar a sus clientes (pasajeros) sobre las políticas y condiciones que comprenden los servicios y
planes turísticos escogidos, de conformidad con la información suministrada por MEGA TRAVEL S.A.S. 5.-La
compradora será y está obligada a informar de manera exacta a su pasajero sobre las penalidades que deberá asumir en
el evento de requerir cambio, cancelación, del servicio plan o paquete adquirido. 6.- la compradora Se obliga a pagar a la
EMPRESA MEGA TRAVEL S.A.S, los montos establecidos en cada paquete o plan vendido por concepto de la
prestación del servicio turístico dentro de las condiciones y plazos que hayan acordado y que se encuentren debidamente
especificados en la Cláusula Tercera y sus anexos. 7.- la compradora es directa responsable que dentro de los 45 días
previos a la salida del viaje MEGA TRAVEL debe haber recibido el 100% del valor total del paquete. De lo contrario

Dirección: Calle 99 No 7 A -25 Oficina 301 Chico Norte Bogotá D.C Colombia, Email:
dirección@megatravel.co, Pagina Web: www.megatravel.co, PBX: +57(1) 745 65 54
 MEGA TRAVEL entenderá por DESISTIDO el viaje; sin lugar a reembolso de los anticipos recibidos. 8.- el comprador
se compromete a enviar la copia legible del pasaporte de cada uno de los pasajeros, vigente mínimo 6 meses al inicio
del viaje, este debe ser enviado con un tiempo mínimo límite de 45 días antes del viaje. De lo contrario Mega Travel
VBO________________________________________________________

queda exonerado de toda responsabilidad. 9.- La compradora deberá enviar los soportes de transferencia de la vigencia de
la cotización, para que la vendedora verifique el ingreso y así mismo emita el recibo o factura correspondiente. 10.-
Nuestros programas son calculados a un tipo de cambio promedio del año vigente entre el peso colombiano frente al dólar
y al euro; en caso de existir una fluctuación importante al alza, haremos los ajustes en los precios publicados y la
diferencia en la tarifa deberá ser asumida por el cliente. Aclarando que si el paquete esta pagado en su totalidad se
respetara la tarifa, si el paquete esta pagado de manera parcial, este tendrá que ajustarse a la nueva tarifa sin excepción
alguna. 11.- La compradora se compromete que a partir del primer deposito recibido por MEGA TRAVEL, toda
cancelación generara un cargo administrativo y operativo por valor de doscientos treinta mil pesos m/cte ($230.000) por
pasajero, a favor de MEGA TRAVEL SAS, independientemente de las políticas de cancelación y pagos que apliquen en
el paquete contratado. 12.-la compradora deberá informar al pasajero en caso de que aplique alguna reclamación por
efectos de cubrimientos de la tarjeta de asistencia médica, que será el pasajero directamente quien deba hacer
directamente el trámite ante la aseguradora.
CLÁUSULA DECIMA.- RESERVA DE INFORMACION, CONFIDENCIALIDAD y HABEAS DATA: Las
partes acuerdan, los siguientes numerales especiales relacionados con la confidencialidad, reserva, tratamiento de
información basado en el habeas data, información manejada por MEGA TRAVEL SAS, previas las siguientes
consideraciones: 1.  EL COMPRADOR tiene acceso a la información relacionada con los productos,
servicios, negociaciones confidenciales que son de propiedad exclusiva de la EMPRESA MEGA TRAVEL S.A.S, de sus
clientes y/o demás personas con las cuales LA EMPRESA tiene relaciones comerciales. 2. Que la información que
maneja y manejará EL COMPRADOR, en el ejercicio y desarrollo del convenio son de carácter  confidencial y un activo
de propiedad de MEGA TRAVEL S.A.S, en consecuencia, la disposición de dicha información sin autorización previa
y escrita de su titular podrá ocasionar perjuicios y dará lugar a cancelar el presente convenio. 3. Que es deber del
COMPRADOR mantener La reserva de la información, entendida ésta, como la obligación de guardar reserva y
discreción sobre los datos y vínculos de los clientes de LA EMPRESA MEGA TRAVEL S.A.S o sobre aquellas
informaciones Relacionadas con la situación propia, que conozca en desarrollo  de  su  profesión  u oficio. 4.  EL
COMPRADOR: a). Se obliga a mantener la confidencialidad sobre  la  información  a  que  tenga  acceso  con  ocasión 
al convenio comercial, contenida  en  estrategias  de  negocios,  actividades  de negocios, ideas sobre diseños,
investigaciones,  y  desarrollos sobre diseños, campañas publicitarias y estrategias de mercadeo, "Know-how",  secretos
industriales, datos técnico-industriales, conocimientos de marketing, de selección de personal, de  organización
empresarial, programas de computador, fórmulas, listados y datos  de  clientes,  listados de proveedores, productos,
información sobre precios  y  costos,  planes  y programas de negocios y mercadeo, informes o análisis,  proyecciones 
financieros, métodos, procedimientos, manuales,  reportes,  prospectos,  oportunidades  de  negocios, estudios de
factibilidad,  planes  de  ventas  y  mercadeo, discusiones tendientes a la celebración  de  acuerdos  y  de eventuales
negocios, datos relativos a las sociedades  en  las  que  labora  o a sus accionistas, así como a todos los demás  datos 
utilizados  por LA EMPRESA para el desarrollo de su objetivo, que no tenga el carácter de públicos cualquiera que sea

Dirección: Calle 99 No 7 A -25 Oficina 301 Chico Norte Bogotá D.C Colombia, Email:
dirección@megatravel.co, Pagina Web: www.megatravel.co, PBX: +57(1) 745 65 54
 la fuente en que se encuentren.   Los  datos  contenidos  en  las  anteriores  fuentes así como cualesquiera  otros 
obtenidos  con  causa  y  con  ocasión  del CONVENIO COMERCIAL se denominarán para efectos de este contrato LA
INFORMACION CONFIDENCIAL. Las obligaciones de confidencialidad y reserva permanecerán vigentes durante la
vigencia del convenio comercial.

CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA. ANTI CORRUPCIÓN Y ANTI SOBORNO: (a) MEGA TRAVEL S.A.S se

encuentra sujeta a las disposiciones de la Ley 1778 de 2016 "Ley Anticorrupción", Resolución No. 100-002657 de
2016, Circular Externa No. 100-000003 de 2016 “Programas de ética empresarial”, sobre la responsabilidad de las
personas jurídicas por actos de corrupción trasnacional y demás disposiciones en materia de lucha contra la Corrupción.
Por lo tanto, las partes del presente se adhieren a los estándares de conducta requeridos . LA PARTES acuerdan que no
darán u ofrecerán o autorizarán la entrega de dadivas a funcionarios del gobierno nacional, partido político o funcionario
del mismo, como tampoco a un candidato a puesto político, o cualquier otra persona con la cual existan intereses en el
acto objeto del contrato.  (b) En caso de que COMPRADORA haya realizado un pago inadecuado, a MEGA TRAVEL
S.A.S tendrá derecho a rescindir este Contrato y a recuperar el monto o valor del pago inadecuado, y cualquier multa o
gastos relacionados con dicho pago. (c) A fin de cumplir con el presente Contrato, LAS PARTES deberán cumplir con
las leyes pertinentes, incluidas todas las leyes de las jurisdicciones donde se prestan los servicios, y será responsable de
asegurar el cumplimiento de dichas leyes por parte de los socios, trabajadores, proveedores, clientes con los servicios.

CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA. PREVENCIÓN DE DELITOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO: EL VENDEDOR certifica a LA COMPRADORA que sus recursos no
provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades de lavado de dineros provenientes de
éstas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo.

EL VENDEDOR MEGA TRAVEL S.A.S se obliga a realizar toda la actividad encaminada a asegurar que todos sus
socios, trabajadores, clientes, proveedores, terceros entre otros., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o
provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos o financiación del o para el terrorismo.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- CESION: El presente convenio comercial no podrá ser cedido o subcontratado
parcial ni totalmente a ningún título, ni en parte ni en todo a tercera persona, sin aceptación escrita de la otra.
Consentimiento informado por parte de MEGA TRAVEL S.A.S
CLÁUSULA DECIMA CUARTA.- TERMINACION DEL CONVENIO: El presente convenio comercial se dará por
terminado en los siguientes casos:
A. Por mutuo acuerdo entre las partes.
B. En forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente convenio por cualquiera de
las partes.
CLÁUSULA DECIMA QUINTA.- MERITO EJECUTIVO: El presente convenio comercial presta merito ejecutivo.
Las partes aquí descritas expresamente renuncian a cualquier requerimiento en mora o reconvención, bastara la
presentación de este documento o de su otro si, para hacer valer el incumplimiento las obligaciones acá reguladas.
________________

Dirección: Calle 99 No 7 A -25 Oficina 301 Chico Norte Bogotá D.C Colombia, Email:
dirección@megatravel.co, Pagina Web: www.megatravel.co, PBX: +57(1) 745 65 54
VBO_____________________________________

CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- LEYES APLICABLES: El presente convenio comercial se rige por las leyes de la
Republica de Colombia Código de Comercio, Ley 1482 de 2011, ley 1581 de 2012, ley 1266 de 2008, Decreto 1377 de
2013 y las que sean aplicables a la materia objeto del convenio.
CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA.- NOTIFICACIONES Y DOMICILIO DEL CONVENIO: El presente convenio
comercial tendrá domicilio en la Ciudad de Bogotá D.C para todos los efectos legales y contractuales. El mismo para su
perfeccionamiento deberá ser leído y firmado por las partes que intervienen, en Bogotá D.C a los (15) días del mes de
diciembre del año 2022.

MEGA TRAVEL S.A.S COMPRADORA

______________________________ _______________________________
Representante Legal Representante Legal Huella
NIT. NIT. 52874072
EMAIL: EMAIL: amtravelevents@gmail.com

c. c Archivo
c.c Dpto Contable
c. c Dpto Juridico
c. c Expediente cliente

Dirección: Calle 99 No 7 A -25 Oficina 301 Chico Norte Bogotá D.C Colombia, Email:
dirección@megatravel.co, Pagina Web: www.megatravel.co, PBX: +57(1) 745 65 54