Contenidos

A. General 4

B. Ingresar al sistema: 4

C. Ventana Principal – Ituran Sistema Web para la administración de flotas online en tiempo real. 7

Barra de Herramientas 8

D. Usar la ventana de Mapa. 8

Cambiar las escalas del Mapa. 9

Centrar y mover el mapa 10

Imprimir Mapas 11

Medir distancias en el mapa. 11

E. Localizar vehículos. 14

Definir el despliegue de columna en la tabla de localización de vehículos. 15

Clasificar la Tabla de localización de vehículos. 15

Imprimir la Tabla de localización de vehículos 16

F. Administración de vehículos 16

Enviar pedidos de localización de vehículos. 17

Desplegar detalles de los vehículos 18

Visualizar la leyenda Estados. 21

Enviar comandos operacionales a los vehículos. 23

2
G. Administración de regiones geográficas 24

Destinar capas a los usuarios. 24

Desplegar el árbol de capas. 26

Búsqueda de entidades geográficas. 27

Crear regiones geográficas (Capas y entidades geográficas) 28

H. Localización de direcciones. 35

Búsqueda de direcciones. 35

Planear una ruta entre dos direcciones. 36

I. Generar reportes 38

J. Estados y Alertas 46

Definir Estados 46

Definir Regla. 50

Visualizar alertas de Reglas 54

K. Administrar el sistema. 55

Administrar a los usuarios. 55

Administrar vehículos y grupos. 56

Configurar grupo de vehículos por usuario. 60

Administración de Contactos. 61

Definir la Identificación del conductor. 62

Administración de Conductores 63

3
A. General
Esta guía describe cómo usar el sistema para la administración online de flotas en tiempo real. El
sistema suministra herramientas de administración, alertas de tiempo real, opciones de informes
diversas, y más, para modernizar la organización del uso vehicular.

B. Ingresar al sistema:
1) En su explorador de Internet, navegar a http://web2.ituran.com.ar Aparecerá la página de
ITURAN.

Figura 1. Ingreso al sistema

2) Ingresar Nombre de Usuario y Contraseña y hacer clic en BIEN. Después de la
autentificación de los detalles para ingresar, la ventana principal, Ituran – Tiempo Real del
sistema de administración de flotas, aparecerá. Ver figura 2.

4
 Figura 2.Ituran –Ventana principal

Si se ingresa un nombre de usuario o contraseña incorrectos, aparecerá el siguiente mensaje, 0.

Figura 3. Ingreso al sistema – Error.

5
Si olvidó su contraseña, hacer en clic en Olvidé mi contraseña. El siguiente mensaje aparecerá,
notificándolo con el número de contacto del “Soporte de Ituran”, ver 0.

Figura 4. Centro de Soporte.

El centro de Soporte de Ituran le suministrará la ayuda necesaria.

Ingresar como un usuario diferente:

Desde el menú principal, seleccionar Principal Intercambiar Usuario. La ventana principal
se cierra y aparece en la ventana el Ingreso al sistema, ver 0.
Salir del sistema:
Desde la ventana principal, seleccionar Principal Salida. La ventana principal se cierra.

Nota

Si el sistema está inactivo por 10 horas, automáticamente usted será

deslogueado.

6
 C. Ventana Principal – Ituran Sistema Web para la
administración de flotas online en tiempo real.
0 y 0 describen los componentes principales de la ventana.

Figura 5.Ventana Principal

Tabla 1.Descripción de la Ventana Principal
Numero Nombre Descripción
Menú principal Permite el acceso a las funciones del sistema.

Barra de Permite un rápido acceso a las características más comúnmente usadas del sistema, ver
Herramientas ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.ra de Herramientas en la página 7.
Árbol de Despliega detalles de un vehículo o grupo de vehículos, ver ¡Error! No se encuentra el origen
plataformas de la referencia. en la página17.
CAPAS Permite definir y administrar distritos geográficos y capas, ver Administración de regiones
geográficas en la página 24.
Búsqueda de Desplegar la flecha de dirección del vehículo en el mapa y para localizar direcciones y rutas,
dirección ver Localización de direcciones. en la página31.
Detalles del Desplegar los detalles del cliente actualmente conectado al sistema y el nombre de usuario
Cliente del usuario actual.
Barra de Permite, según las necesidades, hacer la ventana del mapa a medida, ver U en la página 7.
herramientas del Los “reportes de administración” solo estarán disponibles si se suscribe al servicio. Los
Mapa reportes de administración suministran resúmenes de administración, por ejemplo, los
detalles de cada viaje de cada vehículo.

7
Numero Nombre Descripción
Ventana Mapa Desplegar los mapas, ver Usar la ventana Mapa en la página 7.

Tabla de Desplegar una tabla enlistando todos los vehículos definidos en el sistema junto con su
Localización del localización, estado, y velocidad, ver Enviar pedidos de Localización de vehículos en la página
vehículo 18.
Líneas Arrastrar éstas para asignar espacio al mapa, árbol de vehículos, y tabla de localización de
separadoras vehículos. Haciendo clic en los cubos marrones también mueve la línea separadora
horizontal.

Barra de Herramientas
0 describe la barra de herramientas del sistema, consiste de las funciones más comúnmente usadas.

Tabla 2. Barra de Herramientas

Simbolo Nombre Descripción
Informes Reproducción Permite generar varios informes, ver Gene en la página 34.

Mostrar ventana de Desplegar las alertas activas en el sistema, ver ¡Error! No se

Alertas encuentra el origen de la referencia. de regla en la página 48.

Detalles de plataforma Desplegar los detalles de los vehículos actualmente seleccionados,

seleccionados ver Den la página 18.

Seleccionar comandos de Permite enviar comandos al vehículo seleccionado actualmente, ver

operación Enviar comandos operacionales a los vehículos. en la página 22.

Mostrar definiciones de Permite definir varios estados del sistema, ver Definir Estados o en
estado la página 41.

Definiciones de regla Permite definir varios reglamentos del sistema (alertas), ver Defin
en la página 50.

D. Usar la ventana de Mapa.

La ventana del mapa despliega el mapa definido por el sistema y es actualizado cada 30 segundos.
También se puede presionar la tecla <F5> del teclado para iniciar dicha actualización.

0 enlista los posibles tipos de mapas y como desplegarlos.

8
 Tabla 3.Tipos de mapas
Tipo Símbolo de mapa Menú principal Figura
de
mapa
Vector Mapa/Mapa Despliegue de Mapa
vectorial Mapas Vector
Vectores y seleccionar
una escala.

Cambiar las escalas del Mapa.

Se puede cambiar la escala de un determinado mapa de las siguientes maneras:

Usar la rueda del mouse.

Ajustar el zoom en la parte izquierda de la visualización. Ver 0.

Figura 10. Herramienta de Zoom.

Hacer clic en y arrastrar el mouse hasta definir el área de foco, ver 0.

9
 Figura 11.Definir un área de foco
Hacer clic derecho en la localización con el mouse y seleccionar Mapa Zoom (+) o Mapa
Zoom (-).
Hacer clic y luego hacer clic en el mapa para sacar el zoom.
Cuando el mouse señala cualquier área en la ventana del mapa, girar la rueda del mouse para
agregar zoom o quitárselo.
Mientras que el mapa se está actualizando, el símbolo se despliega en la esquina derecha de la
parte superior del mapa. Cuando la actualización se completa, el sistema despliega el mapa en la
escala seleccionada.

Centrar y mover el mapa

Para centrar el mapa en una determinada localización:
Hacer Clic en . El símbolo del centro azul se despliega en el mapa. Arrastrar el
símbolo hasta la localización deseada y hacer clic en el mapa hasta ese punto. El sistema
centra el mapa en la localización seleccionada, ver 0.

Figura 12. Centrar el mapa en una localización determinada.

O

10
 Hacer clic con el botón derecho en la localización deseada en el mapa y seleccionar
Mover al Centro.
Este sistema centra el mapa en la localización seleccionada.
Para mover el mapa:

Hacer Clic en y arrastrar el mapa hasta la posición deseada.

O
Usar las flechas del lado izquierdo del mapa. ver 0.

Figura 13. Mover el mapa.

Para desplegar el mapa entero.

Hacer Clic en . El mapa regresa a su estado inicial.

Imprimir Mapas
Para imprimir el mapa actual:
Hacer clic en y seleccionar una impresora.

Medir distancias en el mapa.

Para medir distancias entre dos puntos en el mapa:

1) Hacer clic en , hacer clic en el origen, y arrastrar el mouse a destino.

11
 Distancia
Medida
(metros)
Destino

Origen

Figura15. Medir la distancia entre dos punto en el mapa.

El sistema marca el origen con una bandera verde, el destino con un triángulo azul, y
despliega la distancia medida entre los.
2) Hacer clic una vez más con el mouse en el punto de destino para completar la
operación.

Figura 16. Medida finalizada.

Nota

Después de completar la medida, la herramienta de medición todavía está

activa. Se puede hacer clic inmediatamente en el punto de origen para la
próxima medición.

12
Para medir la distancia de una ruta con localizaciones intermediarias:

1) Hacer clic en , clic en el origen, y clic en los puntos intermedios de la

orden deseada.

Distancia total medida

(metros)
Origen

Distancia del
1º escenario

Puntos
intermediarios

Figura 17. Medir una ruta.

Note

Se puede usar una medición de ruta para medir distancia entre dos puntos
que no están conectados por una ruta de línea recta.

13
 E. Localizar vehículos.
0 muestra la tabla de localización de vehículos desplegada debajo de la ventana del mapa. La tabla
de localización de vehículos detalla la última localización en la cual el sistema localizó cada
vehículo.

Figura 19.Tabla de localización de vehículos.

0 describe la información desplegada en la tabla de localización de vehículos.

Tabla 5.Tabla de localización de vehículos – Columnas

Nombre de la Explicación
Columna
Nombre El nombre del vehículo.
Conductor El nombre de la persona que maneja el vehículo.
Última Ubicación La hora y la fecha de la última vez que el sistema localizó el vehículo.
Última dirección La dirección en la que el sistema localizó el vehículo por última vez.
conocida
 Si ninguna dirección está disponible el sistema nota que la dirección
no está definida.
 Si el sistema nunca ha localizado el vehículo exitosamente con
anterioridad o si el hardware no ha sido instalado en el vehículo
todavía, el sistema nota que el vehículo no ha sido localizado.

Estado Los símbolos representan mensajes enviados por la unidad vehicular

remota al sistema de administración.
Velocidad La velocidad y dirección del viaje cuando el vehículo es localizado por el
sistema.
Entidades Las entidades geográficas en las que se localiza el vehículo.
Geográficas
Odómetro El número de kilómetros recorridos, como informado por la unidad
remota en el vehículo.

14
Definir el despliegue de columna en la tabla de localización de
vehículos.
Se puede hacer a medida la tabla de localización de vehículos al esconder y revelar columnas en la
tabla.
Hacer a medida el despliegue de la tabla de localización de vehículos:
1) Desde el menú principal, seleccionar Herramientas Visualizar Columnas. La ventana de
Visualizar Columnas aparece, ver 0.

Figura 20. Tabla de localización de vehículos – Vista de Columnas

2) Chequear las columnas que se desean revelar y limpiar aquellas que se desea esconder.
3) Hacer clic en Guardar. Las columnas que se chequearon ahora aparecen en la tabla de
localización de vehículos de la ventana principal.

Clasificar la Tabla de localización de vehículos.

Para clasificar vehículos en la tabla de localización de vehículos:
Hacer clic en el encabezado de la columna por el cual se clasifica la tabla de localización de
vehículos. El sistema ordena la tabla de manera adecuada. Hacer clic para retroceder la orden.

15
Imprimir la Tabla de localización de vehículos
Para imprimir la tabla de localización de vehículos:

4) En la base de la tabla de localización de vehículos, hacer clic en . La Ventana para

imprimir la tabla de localización de vehículos aparece.
5) Seleccionar una impresora y hacer clic en Imprimir. La tabla se envía para ser impresa.

F. Administración de vehículos
El árbol de Plataformas se sitúa a la izquierda de la ventana principal y despliega todos los
vehículos definidos en el sistema. Los vehículos se dividen en grupos y subgrupos, /status
representados en color verde. Para información de cómo administrar los grupos, ver Configuios en
la página 60. Cada grupo tiene un símbolo. Para información de cómo configurar símbolos, ver
¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. en la página ¡Error! Marcador no definido..

Plataformas
Hacer clic en junto a un grupo para expandir el grupo y visualizar todos sus vehículos o clic
en para contraer el grupo y esconder sus vehículos.
Para desplegar vehículos o grupo de vehículos en el mapa, chequear los ítems relevantes de esta
manera: .Limpiar el cuadro de chequeo para esconderlo.

16
Vehículo
chequeado en el
El vehículo
árbol de vehículos
aparece en el
mapa

Figura 22. Desplegar los vehículos en el mapa

Hacer clic en cualquier vehículo chequeado en el árbol de vehículos para centrar el mapa en ese
vehículo.

Enviar pedidos de localización de vehículos.

Se puede iniciar un pedido para detectar la localización de un vehículo en el cual se instaló
una unidad de RF.
Para enviar un pedido de localización de vehículo:
6) Seleccionar un vehículo en el árbol de vehículos o un vehículo de la tabla de
localización de vehículos.
7) Desde el menú principal, seleccionar Plataforma Enviar pedido de ubicación.
O
Hacer clic con el botón derecho en el vehículo (de la tabla) y Enviar pedido de
localización.
La ventana Enviar pedido de ubicación aparece. Al final del proceso de detección, la
ventana despliega la localización actualizada del vehículo seleccionado, ver 0.

17
 Figura 23. Pedido de localización de vehículos

Desplegar detalles de los vehículos

Para desplegar detalles de los vehículos:
8) Seleccionar un vehículo en el árbol de vehículos o de la tabla de localización de
vehículos.
9) Desde el menú principal, seleccionar Plataforma Editar detalles de plataforma.
O
Hacer clic derecho sobre el vehículo y seleccionar Editar detalles de plataforma.
O

Hacer clic sobre .

La ventana de Detalles de Plataforma aparece, ver 0.

18
 Figura 24. Detalles de plataforma
0 describe las herramientas disponibles en la barra de herramientas de la ventana de detalles
de plataforma .
Tabla 6. Ventana de detalles de plataforma – Herramientas
Símbolo Nombre Descripción
Ir a ubicación Centra el mapa en el vehículo seleccionado, despliega el vehículo
actual con un símbolo relampagueante en forma de círculo, y selecciona el
vehículo en la tabla de localización de vehículos.
Enviar pedido de Envía un pedido para detectar la localización actual del vehículo.
ubicación Relevante solo para vehículo en los cuales se instaló una unidad
remota RF, ver Enviar Pedido de Localización de vehículos en la
página ¡Error! Marcador no definido..
Rastro Instruye el sistema para que rastreé el vehículo seleccionado..El
sistema centra el mapa en el vehículo rastreado y actualice el
despliegue en la pantalla cada 30 segundos.
Editor de Estados Permite definir varios estados, ver Definir Estados en la
página 46.

Test Permite definir varias reglas de alerta, ver ¡Error! No se encuentra

el origen de la referencia. en la página ¡Error! Marcador no definido..

19
Símbolo Nombre Descripción
Comandos Permite definir y enviar varios comandos al vehículo seleccionado,
operacionales ver Enviar comandos Operacionales a vehículoEnviar comandos
operacionales a los vehículos.
En la página 23.
Cargar informes y Permite generara varios reportes, ver Gene en la página 38.
reproducción

La ventana de los detalles del vehículo está dividida en tres etiquetas. 0 describe los
campos en las tres etiquetas.
Tabla 7. La ventana de los detalles del vehículo – Campos
Nombre del campo Descripción
Básico
Nombre El nombre del vehículo.
Grupo principal El nombre del grupo al cual pertenece el vehículo.
Nombre del El nombre del conductor actual del vehículo.
conductor actual
Dirección actual La última localización en la que el sistema localizó el vehículo.
Áreas Las entidades geográficas en las que el vehículo es localizado.
Estados Los Estados que aplican al vehículo.
Velocidad título La Velocidad y destino actual del vehículo.
Odómetro La distancia recorrida como informada por el vehículo.
Número de registro El registro del número del vehículo.
de patente
Información Permite ingresar notas importantes para el vehículo aquí.
adicional
Avanzado
Fabricante El fabricante del vehículo.
Modelo El modelo del vehículo.
Color El color del vehículo.
Año El año de fabricación del vehículo.
Ubicación actual La localización actual del vehículo.
Ubicación , está mal El código de las unidades de localización instaladas en el vehículo.
escrito en el sistema

20
 Nombre del campo Descripción
Fecha de La fecha de vencimiento del seguro del vehículo.
vencimiento del
seguro
Fecha de La fecha de vencimiento de la licencia del vehículo.
vencimiento del a
licencia del vehículo
cancelar la selección Si se chequea un conductor cancelado, el sistema no acepta los detalles
de conductor del conductor en falla del vehículo (El siguiente campo).
Detalles de la falla Detalles del conductor en falla del vehículo: Nombre del conductor,
del conductor dirección, número de celular, número fijo. Este conductor aparece en los
informes de administración y en los detalles de los conductores para este
vehículo.
Últimas indicaciones
Nombre El nombre de la indicación.
Valor El último valor de la indicación.
Tiempo La hora y la fecha en que la indicación fue grabada en el sistema.
Ícono El símbolo de la indicación.
Restaurar Un botón para resetear la indicación (Si es posible).

Visualizar la leyenda Estados.

Se puede visualizar la leyenda Estados actual y prevalente en un vehículo para decidir qué
acciones son requeridas.
Para visualizar los estados actuales de un vehículo:
1) Seleccionar un vehículo en el árbol de plataforma o en la tabla de localización de
vehículos.
2)Desde el menú principal, seleccionar Plataforma Estados de leyendas
O
Hacer clic derecho en el vehículo y seleccionar Estados de leyendas.
3) La ventana Estado de leyendas aparece, ver 0.

21
 Figura 25. Estados de leyenda
Cada flecha en la ventana representa un estado prevaleciente en el vehículo. 0 describe los campos
en la ventana de leyenda de estados.

Tabla 8. Ventana de Estados de leyenda – Campos

Campo Detalle
Ícono Un símbolo gráfico representa el estado.
Estados Una descripción del estado. Los siguientes, son los posibles estados:
Ignición no La etiqueta del ID Personal no se usó antes de la ignición (si
aprobada el sistema de identificación del conductor está instalado en el
vehículo).
Motor en El motor del vehículo está en marcha.
marcha
Motor El motor del vehículo está apagado.
apagado
Vehículo El vehículo ha estado en marcha al menos por cierta cantidad
de segundos y ha alcanzado una velocidad de 5km/h.
Vehículo El vehículo a descendido su velocidad por debajo de los
detenido 5km/h durante al menos cierta cantidad de segundos.
Velocidad El vehículo ha excedido su límite de velocidad durante al
menos cierta cantidad de segundos.
Interruptor El interruptor de arranque del vehículo ha sido encendido.
de arranque
encendido
Interruptor El interruptor de arranque del vehículo ha sido apagado.
de arranque
apagado
El vehículo El vehículo ha sido detenido con el motor en marcha durante
ha sido al menos cierta cantidad de segundos.
detenido con
el motor en
marcha

22
 Campo Detalle
Actualizar La hora y la fecha cuando el sistema grabó la actualización.
hora
Restaurar Si al estado le falta un estado opuesto, se puede hacer click en “reset” y cancelar el
estado. Para información en pares de estados, ver Figura 47. Mostrar definiciones
de estado en la página 41.

Enviar comandos operacionales a los vehículos.

Se puede enviar comandos operacionales a los vehículos en los que están instaladas unidades
remotas que pueden soportar esta característica. Adicionalmente, es posible enviar emitir comandos
según los permisos del cliente en el sitio. Por ejemplo, se puede instalar un sistema para prevenir
ignición en determinado momento del día o de la semana. El sistema permite la ignición del
vehículo según el programa definido y almacenado en la unidad y/o al enviar comandos vía la
ventana de comandos.

Enviar comandos al vehículo:

1) Seleccionar un vehículo en el árbol de plataforma o en la tabla de localización de
vehículos.
2) Hacer clic derecho en el vehículo y seleccionar Comandos Operacionales. La ventana
de Comandos Operacionales aparece, ver 0 .

Figura 26.Comandos Operacionales.

0 describe los campos en la ventana de Comandos Operacionales.

Tabla 9. Ventana de Comandos Operacionales-Campos

Campo Descripción
Ubicación de unidad La dirección (código) de la unidad remota instalada en el vehículo.
de dirección

23
 Campo Descripción
Perfil El nombre del perfil actualmente cargado por el sistema. El perfil
convierte las transmisiones codificadas de la unidad remota en
mensajes con sentido.
Comandos La lista de comandos disponibles para enviarse por el sistema.
disponibles
Comando La lista de comandos
Estado Una indicación si el comando ha sido exitosamente enviado a una
unidad específica.

3) Seleccionar el comando para enviar al vehículo y hacer clic en Enviar.

Nota

Cuando se envían señales al vehículo, tener cuidado para evitar errores.

G. Administración de regiones geográficas

El sistema permite crear capas lógicas que contienen las siguientes regiones geográficas:

Punto de referencias

Entidades geográficas
Rutas
Sub-capas

Nota

La tabla de localización de vehículos (figura 19) nota las regiones

geográficas en las que el sistema localiza los vehículos.

Se puede destinar una capa a cada usuario. Alternativamente, se puede destinar capas según tipos de
actividad u otros criterios.

Destinar capas a los usuarios.

Es posible configurar capas específicas para que puedan ser visualizadas por el usuario.

24
Para configurar que capas están desplegadas en el árbol de capas:
1) Desde el menú principal, seleccionar Administración Administración de capas. La
ventana Gestión de usuario capa aparece, ver 0. Lo mismo, es lo que dice el sistema

Figura 27. Gestión de usuario capa

2) Desde la lista desplegable Usuarios, seleccionar el usuario a quien se desea destinar la
capa.
3) Chequear las capas para revelar y limpiar capas para esconder de los usuarios
seleccionados y hacer clic en Actualizar el árbol. Mientras la visualización se actualice,
el sistema visualice el en la esquina superior derecha del mapa.
4) Cuando haya finalizado, hacer clic en Cancelar para cerrar la ventana Layer User
Management.

25
Desplegar el árbol de capas.
Para accede al árbol de capas:
Hacer clic en la etiqueta Todas las Capas de clientes ubicadas a la derecha de la ventana del
mapa. El Árbol de capas es revelado, ver 0.

Figura28. Árbol de capas

26
 Hacer clic en junto a una región para expandir la región y visualizar todas sus sub-regiones
en el árbol, o hacer clic en para esconderlas.
Chequear una región para centrar el mapa en esa región, ver 0.
Si se desea representar una región por su nombre, limpiar Mostrar área de una región, ver 0.

Figura 29. Desplegar regiones en el mapa.

Búsqueda de entidades geográficas.

Para buscar entidades geográficas:
1) Hacer clic en Geográfico, ver la parte del botón de la 0.
O
Desde el menú principal, Geográfico Buscar entidades geográficas. La ventana de
Búsqueda de entidades geográficas aparece, ver figura 30.
2) En Buscar, tipo de nombre de la entidad geográfica que se desea encontrar.

27
 Figura30. Buscar entidades geográficas.
3) Hacer clic en Buscar.
4) Hacer clic en las flechas en cualquiera de los nombres de la tabla para clasificar los
resultados.
5) Si se desea visualizar alguna de las entidades en el mapa, seleccionar la entidad en
Buscar resultados y hacer clic en Seleccionar. La ventana de Buscar entidades
geográficas se cierra.

Crear regiones geográficas (Capas y entidades geográficas)

Puede crear entidades geográficas al usar tanto el Asistente de creación del área o la ventana
Editar capas geográficas.

Para crear entidades geográficas utilizando el Asistente de creación (del área):

1) Hacer clic derecho en el mapa y seleccionar agregar punto de referencia, agregar
área o agregar ruta. El Asistente de creación (del área) aparece, ver 0.

Figura 31. Asistente de creación del área

28
 Para una entidad de Punto de referencia , el entorno del asistente es de color verde,
para un área el color es azul , y para una ruta el color es marrón..
2) Escribir un Nombre para la nueva entidad y hacer clic en Siguiente.
3) Seleccionar la Capa debajo de la cual se colocará la nueva entidad y hacer clic en
Siguiente.
4) Si se crea una unidad de ruta, ingresar el ancho para la ruta y hacer clic en Siguiente.
5) Hacer clic en Comenzar a dibujar y dibujar uno de los siguientes:
Punto de referencia – Hacer clic en el mapa en el deseado Punto de referencia y
arrastrar el mouse para crear un círculo alrededor del punto deseado (mientras se
arrastra, el sistema despliega el radio del círculo en metros)

Área – Dibujar un polígono en el punto deseado. Cada clic en el mapa agrega otro
punto al polígono. Para cerrar el polígono, hacer clic en el primer punto nuevamente
(resaltado con un círculo).

29
 Ruta– Dibujar la ruta deseada en el mapa. Cada clic en el mapa agrega otro punto a la
ruta. Para completar la ruta, hacer clic en último punto nuevamente (resaltado con un
círculo rojo).

Para crear entidades geográficas con la ventana de edición de capas geográficas:

1) Seleccionar una entidad geográfica en el árbol de capas.

2)Desde el menú principal seleccionar Geográfica Editar capas geográficas
O
Hacer clic derecho en la entidad geográfica y seleccionar Editar entidades geográficas.
La ventana de Editar capas geográficas aparece, ver 0.

30
 Figura32. Editar Capas geográficas.
La ventana de Editar capas geográficas suministra herramientas para controlar el mapa. Para la
explicación de estas herramientas, ver Usar la Ventana del Mapa en la página7.

0 describe como crear y borrar regiones geográficas.

Tabla 10.Crear regiones geográficas.

31
Symbol Descripcion
Agregar capa Desde el árbol en el lado izquierdo de la ventana de Editar capas geográficas
seleccionar una capa y hacer clic en Agregar una capa. El sistema crea una
nueva capa y la aloja debajo de la capa seleccionada.
Agregar punto de Desde el árbol en el lado izquierdo de la ventana Editar capas geográficas,
referencia seleccionar una capa y hacer clic en Agregar Punto de referencia. El sistema
crea una nueva Punto de referencia y la aloja debajo de la capa seleccionada.

Se puede editar el radio de la Punto de referencia y otros detalles en el lado

derecho de la ventana. Hacer clic en Guardar, cuando haya finalizado.

32
Symbol Descripcion
Agregar área Desde el árbol en el lado izquierdo de la ventana Editar capas geográficas,
seleccionar una capa y hacer clic en Agregar Área. Hacer clic en el mapa,
aparece un círculo rojo. Marcar el área deseada haciendo clic en las esquinas.
Cerrar el área al hacer clic en el círculo rojo.

Hacer clic en el círculo rojo otra vez para finalizar la operación. El sistema
crea un área nueva y la aloja dentro de la capa seleccionada.

Se puede editar detalles del área en el lado derecho de la ventana. Hacer clic
en Guardar cuando haya finalizado.

33
 Symbol Descripcion
Agregar ruta Desde el árbol en el lado izquierdo de la ventana Editar capas geográficas,
seleccionar una capa y hacer clic en Agregar Ruta. Hacer clic en el mapa,
aparece un círculo rojo. Arrastrar el mouse a lo largo de la ruta. Hacer clic en
el botón del mouse para cambiar la dirección y continuar arrastrando el
mouse.

Hacer doble clic en el punto final. El sistema crea una nueva ruta y la aloja
debajo de la capa seleccionada.

Se puede editar detalles de la ruta en el lado derecho de la ventana. Hacer clic

en Guardar cuando haya finalizado.
Descripción área Desde el árbol en el lado izquierdo de la ventana Editar capas geográficas,
geográfica seleccionar una entidad geográfica y hacer clic en Borrar Entidad geográfica.

Para editar una entidad geográfica:

1) Desde el árbol en el lado izquierdo de la ventana Editar capas geográficas, seleccionar una
entidad geográfica. El sistema centra el mapa alrededor de la entidad seleccionada.
2) En el lado derecho de la ventana, editar los detalles de la entidad.
3) Hacer clic en Guardar.

34
 H. Localización de direcciones.
Búsqueda de direcciones.
El sistema permite localizar una dirección y visualizarla en el mapa.

Para acceso a la búsqueda de direcciones:

Hacer clic en la etiqueta Búsqueda de dirección en el lado derecho de la ventana del
mapa. La etiqueta Búsqueda de dirección se revela, ver 0.

Figura 33. Búsqueda de dirección

Para localizar una dirección:
1) En el área de Buscar por dirección, ingresar tanta información de la dirección como
sea posible.
2) Hacer clic en Ir a la dirección. El sistema permite que se visualice la dirección en el
centro del mapa rápidamente, ver 0. Adicionalmente, el sistema despliega la latitud y la
longitud de la dirección en el área de Buscar por Coordenada (mal escrito en el
sistema).
Para localizar un Punto de referencia:
1) En el área Buscar por Coordenada, ingresar la latitud y la longitud de la Punto de
referencia.
2) Hacer clic en Ir a la Coordenada. Coordenada (mal escrito en el sistema) El
sistema visualiza al Punto de referencia en el centro del mapa rápidamente, ver 0.

35
 Figura 34. Búsqueda de dirección – Resultado.
Para salvar el resultado de la búsqueda como una Punto de referencia:
Hacer clic en Establecer como punto de referencia. El punto seleccionado se agrega al árbol
de capas, ver Visualizar el árbol de capas en la página 26.
Para comenzar una nueva búsqueda de direcciones:
Hacer clic en Limpiar Todo e ingresar los detalles de una nueva búsqueda de dirección.

Planear una ruta entre dos direcciones.

Se puede planear una ruta entre dos direcciones y visualizarla en el mapa.

Para cambiar el planeamiento de la ruta:

En la etiqueta Búsqueda de dirección, hacer clic en Cambiar a ruta de planeamiento.
La etiqueta Ruta de planeamiento se revela, ver 0.

36
 Figura 35. Ruta de Planeamiento
Para planear la ruta entre dos direcciones:
1)Establecer el Origen de la ruta al seleccionar una de las siguientes opciones de la lista
desplegable Seleccionar por:
 Dirección – Ingresar los detalles de la dirección: Ciudad, Calle, Número,
Estado.
 Punto del Mapa – Hacer clic en el punto del mapa. El sistema automáticamente
llena todos los detalles del punto.
 Plataforma – Seleccionar un vehículo en el mapa. El sistema automáticamente
llena todos los detalles del vehículo. Para información de cómo visualizar
vehículos en el mapa, ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. en
la página 17.
2) Establecer el Destino de la ruta de la misma forma.
3) Hacer clic en Calcular. El sistema calcula y despliega la ruta sugerida en color verde
en el mapa, ver 0.

37
 Figura 36. Planeamiento de Ruta-Resultado

I. Generar reportes
El sistema permite generar una gran variedad de reportes para optimizar el uso de la organización
de los vehículos de flotas. Se puede limitar los reportes por hora, lugar, y otros criterios.
Adicionalmente, después de configurara un reporte de interés, se puede guardarlo y generarlo
cuandoquiera que se necesite. 0 describe los tipos de reportes disponibles en el sistema.

Tabla 11. Tipos de Reportes.

Símbolo Nombre del Detalle
de reporte
reporte
Kilometraje Visualiza el kilometraje como informado por el vehículo durante un
pedido de tiempo.
Ubicación Localización de vehículo en intervalos cortos y configurables.

Velocidad Visualiza la información de los vehículos cuando hacen su recorrido

con específica velocidad o rapidez.
Detener el Visualiza la información del vehículo durante determinados períodos
informe de tiempo. Por defecto, el reporte despliega una línea única que
contiene el número de paradas en un período de tiempo.
Alternativamente, el informe puede desplegar todos los detalles de
cada parada. También es posible presentar un reporte combinado.
Los detalles que contiene este reporte incluye dirección, distancia
entre las paradas, el nombre del conductor y la duración de la
parada.

38
 Símbolo Nombre del Detalle
de reporte
reporte
Informe de Desplegar los mensajes y estados que se reciben de los vehículos, por
mensaje ejemplo ignición y velocidad. Es posible filtrar la información y
recibir, por ejemplo un reporte únicamente sobre estados de
ignición.
Informe Despliega información sobre el momento en el motor del vehículo se
encendido enciende (verde) o se apaga (rojo).
apagado
Mover el informw Despliega viajes y paradas que el vehículo reporta durante un tiempo
span determinado. El resumen del reporte despliega el total del
tiempo de viaje (verde) y el tiempo total de paradas (rojo).
Informe Inactivo Despliega el tiempo en el que el vehículo está parado (cuando el
motor estaba encendido por un determinado tiempo pero no estaba
circulando) El resumen del reporte nota el tiempo total en el que el
auto no estuvo circulando y las localizaciones en las cuales esto
sucedió.
Informe genérico Despliega toda la información anteriormente mencionada.

Para abrir el editor de reportes programados:

1) Seleccionar un vehículo en el árbol de Plataforma o en la tabla de localización de
vehículos.
2) Hacer clic derecho en el vehículo y seleccionar Informes Reproducción. Se visualiza
un sub menú que enlista todos los reportes disponibles.
3) Seleccionar el reporte deseado.
O

Hacer clic en
La ventana de Editor de informes preprogramados aparece, ver 0. La tabla de Informar datos
está en la parte superior.

39
 Figura 37. Editor de informes preprogramados
Para configurar reportes:
1) Ingresar un Nombre con significado y una Descripción para el reporte. Los
parámetros que permanecen en la etiqueta Informar datos están como sólo lectura.
2) Si se desea limitar el reporte a un específico periodo de tiempo, hacer clic en la
etiqueta Período de Tiempo y configurar un período de tiempo, ver 0.

40
 Figura 38. Editor de informes preprogramados – Período de Tiempo
3) Si se desea limitar el reporte a través de cierto vehículo, hacer clic en la etiqueta
Plataformas y seleccionar los vehículos deseados, ver 0.

Figura 39. Editor de informes preprogramados – Vehículos.

4) Si se desea limitar el reporte a través de ciertas localizaciones geográficas, hacer clic
en la etiqueta Filtro por área y seleccionar las localizaciones deseadas, ver 0.

41
 Figura 40. Editor de informes preprogramados – Reducción Geográfica.
5) Si se desea limitar el reporte a través de conductores específicos, hacer clic en la
etiqueta Conductores y seleccionar los conductores deseados, ver 0.

Figura 41. Editor de informes preprogramados – Conductores

6) Si se ha especificado un reporte Genérico y se desea seleccionar qué columnas deben
aparecer, hacer clic en la etiqueta Visualizar Columnas y seleccionar las columnas que
se deben incluir en el reporte, ver 0.

42
 Figura 42. Editor de informes preprogramados – Columnas
7) Si se ha especificado un reporte Genérico y se desea seleccionar únicamente
argumentos, hacer clic en la etiqueta Argumento seleccionado. Esta etiqueta permite
criterios de interés y recibir imágenes precisas del estado del vehículo de flotas. Sólo el
criterio que se especificó aparecerá en el reporte, por ejemplo Velocidad y Dirección, ver
0. Por ejemplo, si se elige el criterio Velocidad, seleccionar Más grande que, e ingresar
el valor 110, El resultado será un reporte cuyo contenido sea únicamente vehículos con
velocidades de 110km/h.

Figura 43. Editor de informes preprogramados –Argumentos

seleccionados

43
8) Hacer clic en Reporte. El sistema prepara y despliega el reporte, ver 0.
Para agregar un Nuevo reporte y guardarlo:

1) Hacer Clic en Agregar en la ventana de Editor de informes preprogramados ver 0. La

ventana de Agregar un Nuevo Informe aparece, ver 0.

Figura 44. Agregar un Nuevo Reporte/Informe

2) Seleccionar el tipo de reporte deseado.
3) Escribir un Nombre de Informe con significado para el Nuevo reporte.
4) Hacer clic en Bien
El sistema crea un Nuevo reporte y lo despliega en la Lista de reportes programados en el lado
izquierdo de él Editor de informes preprogramados in, ver 0. Se puede editar el reporte
estableciendo cualquier hora y generándola en cualquier momento sin tener que editarla
nuevamente.

44
La Figura 45 muestra un ejemplo de un reporte generado.

Figura 45. Ejemplo de un reporte

0 describe las acciones que se pueden realizar en un reporte abierto.

Tabla 12. Ejemplo de Reporte –Tareas disponibles

Acción Detalle
Reproducir Después de seleccionar un vehículo del reporte, el botón de
Reproducir se vuelve activo. El hacer clic en Reproducir
abre la ventana de Reproducción, ver 0. La ventana de
Reproducción despliega un mapa con la ruta del vehículo
seleccionado. Los botones azules en el lado derecho de la
parte de abajo permiten reproducir el viaje en el mapa y los
campos en el lado izquierdo de la parte inferior describen
puntos intermedios en el viaje como si fueran grabados por
el sistema durante el viaje.
Exportar a Excel Crea un archivo Excel que posee el contenido del reporte. El
sistema permite guardar el archivo (se puede abrir cuando se
haya finalizado) o abrir el archive (se puede salvar cuando se
desee).

45
 Acción Detalle
Exportar a PDF Crea un archive en formato PDF que posee el contenido del
reporte. . El sistema permite guardar el archivo (se puede
abrir cuando se haya finalizado) o abrir el archive (se puede
salvar cuando se desee).
IMPRIMIR Imprime los archivos.

Figura 46. Reproducir.

J. Estados y Alertas
Se puede definir lo siguiente:

Estados –Definen un evento que ocurre en un vehículo como un estado asociado al vehículo.
Alertas – Definen una combinación específica de estados como una alerta. Se puede también
definir una acción requerida por la alerta, por ejemplo, enviar un e-mail o un mensaje de texto a
un teléfono móvil.

Definir Estados
Para definir un estado:
1) Desde el menú principal, seleccionar Estado de Definiciones (Está escrito de manera diferente
en el programa)
O

46
 Hacer clic en .
La ventana de Mostrar definiciones de estado aparece, ver 0.

Figura 47. Mostrar definiciones de estado

La lista de estados aparece en la parte de arriba de la ventana. 0 describe los campos en la lista.

47
 Tabla 13. Definiciones de Estado-Lista de Estados.

Columna Detalle
Permitido Chequear el estado para volverlo active en el sistema o
limpiarlo para volverlo inactivo.
Nombre de status El nombre del estado.
Ícono El símbolo del estado.
Descripción La descripción del estado.

2) Para crear un Nuevo estado, hacer clic en Agregar. El sistema agrega un nuevo estado al final
de la lista de estados la despliega en la etiqueta Resumen.
3) Configurar los parámetros descriptos en la 0.
4) Chequear Permitido si el estado no tiene un estado opuesto. Un ejemplo de un estado que no
tiene un estado opuesto es velocidad. Para información de como reiniciar un estado como este, ver
Visualizar la leyenda de Estados en la página 21.
Limpiar Volver a establecer permitido si el estado es uno de un par. Un ejemplo de estados
de un par de estados es abrir y cerrar la puerta.
El Tipo de Estado se configura luego.
5) Hacer clic en la etiqueta Plataformas y seleccionar vehículos con los cuales asociar los
estados.
6) Hacer clic en la etiqueta Tipo de estado, ver 0.

Figura 48. Mostrar definiciones de estado – Tipo de Estado.

7) En la lista Tipo de Estado seleccionado – Nombre, seleccionar el tipo de estado. El sistema
despliega una descripción del tipo de estado. Por ejemplo:
 Capa Geográfica interna – Indica que un vehículo ha ingresado a entidades geográficas
definidas en la etiqueta de Contexto geográfico.

48
  Capa Geográfica Externa– Indica que un vehículo ha salido de entidades geográficas
definidas en la etiqueta de Contexto geográfico.
8) Si desea limitar el estado de una entidad geográfica específica, hacer clic en la Etiqueta de
Contexto geográfico, chequear Permitir filtro geográfico y seleccionar las entidades
geográficas con las cuales asociar el estado. Por defecto, todas las entidades geográficas se
seleccionan.
9) Hacer clic en la etiqueta Resumen y revisar los parámetros que se han configurado.
10) Hacer clic en Solicitar para guardar los cambios.
11) Se puede ejecutar lo siguiente:
 Duplicar –El sistema duplica el estado seleccionado. Hacer cambios y guardar los
nuevos estados.
 Eliminar – El sistema borra el estado seleccionado.
 Actualizar– El sistema actualiza la ventana de Mostrar definiciones de estado.
12) Hacer clic en Cambiar a Vehículo. En la ventana de Estado de Definiciones (ver 0) se puede
seleccionar los vehículos para examinar sus estados actuales.

49
 Figura 49. Estado de Definiciones
13) Hacer clic en Cambiar a visualizar Lista si se desea regresar a la lista de estados.
14) Hacer clic en Cancelar para salir de la ventana Estado de Definiciones

Definir Regla.
Definir Reglas:
1) Desde el menú principal, seleccionar Herramientas Regla.
O

Hacer clic en .

50
 La ventana de Regla aparece, ver 0.

Figura 50. Definiciones de Regla

La lista de reglas se despliega en la parte superior de la ventana Definiciones de Regla. 0 describe

los campos en la lista de reglas.

Tabla 14. Definiciones de Reglas– Lista de Reglas

Columna Detalle
Permitido Chequear la regla para activarla o borrar la regla para
esconderla en el sistema.
Nombre El nombre de la regla.
Descripción La descripción de la regla.

2) Para crear una nueva regla, hacer clic Agregar. El sistema agrega una regla nueva en la parte
final de la lista de reglas y despliega la etiqueta Resumen.
3) Configurar los parámetros descriptos en la 0.
4) Hacer clic en la etiqueta Estados y chequear los estados Asociados a la regla.

51
5) Si se desea demorar el comienzo de la regla, chequear Demora de la Regla y configurar la
duración de la demora. Por ejemplo, si se definió una regla de ignición de motor, demorar la regla
por algunos minutos va a prevenir que la regla pero permite que esta se vuelva activa si el
conductor encendió el motor solo para cambiar el lugar de estacionamiento.
6) Si se desea limitar la duración de la regla, chequear Duración de la Regla y configurar la
duración. Por ejemplo, si se definió una regla para hacer un pedido de localización periódica de
un vehículo cuando un vehículo entra a una entidad geográfica, pero el sistema no recibió un
reporte de que el vehículo había salido de la entidad geográfica, establecer la Duración de la
Regla a una hora cancelará el pedido de localización periódica después de que una hora haya
transcurrido.
7) Hacer clic en la etiqueta Plataformas y seleccionar vehículos para asociarlos con la regla.
8) Hacer clic en la etiqueta Procedimientos y seleccionar cuales de los siguientes procedimientos
se asocian a la regla.
 Procedimiento Email – El sistema envía un mensaje electrónico o un mensaje de texto a
un teléfono móvil. Selecciona receptores del sistema de contactos y de parámetros de
mensajes. Para información de cómo agregar contactos al sistema, ver Figura 60.
Administración de Contactos os en la página 55.
Enviar un mensaje de texto SMS requiere una tercer parte abastecedora.
 Procedimiento de investigación de ubicación – El sistema emite pedido de
localización, ver Enviar pedido de localización de vehículos en la página ¡Error!
Marcador no definido.. Seleccionar si el pedido de localización es de Única Vez o
Cíclico. Si se selecciona Cíclico, configurar el periodo.
 Procedimiento de operaciones de Mapas – El sistema centra el mapa en el vehículo de
importancia. Seleccionar Centro del mapa o iniciar Rastro.
 Procedimiento de alerta de plataforma – La Ventana de Alerta aparece de repente,
ver Visualizar Alerta de reglas en la página ¡Error! Marcador no definido.. Configurar
la Política de Alerta y Elegir Archivo de Sonido de Alerta.
 Procedimiento de apariencia visual – Tel sistema despliega un símbolo junto al
vehículo en el mapa. Seleccionar el símbolo.
9) Hacer clic en la etiqueta Resumen y revisar los parámetros que se pueden configurar.
10) Hacer clic en Solicitar para guardar los cambios.

52
11) Se puede realizar lo siguiente:
 Duplicar – El sistema duplica la regla seleccionada. Hacer modificaciones y guardar la
nueva regla.
 Eliminar – El sistema elimina la regla seleccionada.
 Actualizar – El sistema actualiza la ventana de Definiciones de Regla.
12) Hacer clic en Ir a Vista de Plataformas. En la ventana Definiciones de Regla – Por
Plataforma/ Plataforma Disponibles (ver 0), se puede seleccionar vehículos y examinar sus
alertas activas.

Figura 51. Definiciones de Regla – Por Plataforma

13) Hacer clic en ir a vista de lista para regresar a la lista de alertas.
14) Hacer clic en Cancelar para cerrar la ventana.

53
Visualizar alertas de Reglas
Si se ha configurado una alerta para activar la ventana de alerta, la siguiente ventana aparecerá de
repente cuando la alarma se vuelva activa, ver 0.

Figura 52. Alertas de Regla.

0 describe la ventana de Alertas de Regla.

Tabla 15. Alertas de Reglas – Descripciones de la Columna

Columna Explicación
Nombre de la El nombre de la regla
regla
Nombre de la El número de registro del vehículo.
plataforma
Tiempo La hora y la fecha cuando se registró la alerta en el sistema.
Descripción La descripción de la alerta.
Estados El estado asociado con la alerta.
Entidades Las entidades geográficas en las que los vehículos fueron
geográficas. localizados cuando se activó la alerta.

Ocuparse de una Alertas:

1) Seleccionar una alerta.

54
2) Hacer lo siguiente para reconocer la alerta:
 Hacer clic en Descartar si se terminó de manejar la alerta.
 Hacer clic en Reposo si se desea recibir una alerta adicional. Configurar un período de
tiempo después del cual se recibirá la siguiente alerta.
La ventana de Alertas de Regla se cierra.
3) Hacer clic en Abrir detalles de Plataforma para la ventana de Detalles de Plataforma para
el vehículo que provocó la alerta (ver Figura 24. Detalles de plataforma en la página 19).
4) Hacer clic en Abrir detalles de Regla para abrir la ventana de Definiciones de Regla para el
vehículo que provocó la alerta (ver Definiciones de Regla en la página 43).

K. Administrar el sistema.
Administrar a los usuarios.
El administrador del sistema o usuarios privilegiados pueden administrar las cuentas de los
usuarios.

Para administrar conductores y usuarios:

Desde el menú principal, seleccionar Administración Administración de Contactos. La
ventana de Administración de Contactos aparece, ver 0.

Figura 53. Administración de Contactos

0 describe los campos en la ventana de Administración de usuarios.

Tabla 16. Administración de Usuarios – Campos

Campo Explicación
Estado Indica si la cuenta del usuario está activa. If cleared, este
usuario no aparece en el sistema.
Nombre El nombre del usuario.

55
 Campo Explicación
Contraseña La contraseña del usuario.
Descripción Una descripción del usuario
La hora de la última La hora y la fecha en la que el usuario se conectó al sistema
conexión por última vez.

Hacer clic en las flechas en un nombre de la columna para clasificar a los usuarios de acuerdo
con esa columna.
Usar los botones de las flechas y los números de página en la parte de abajo de la ventana para
desplazarse entre los usuarios.
En Registros por página(dónde está esto?), establecer el número de usuarios para visualizar
en cada página. .
Para editar los detalles de un usuario, hacer clic en el link de Editar link en la flecha principal.
Editar los detalles y hacer clic en el link Actualizar.
Para agregar un Nuevo usuario al sistema, hacer clic en el botón Agregar Nuevo en la parte de
debajo de la ventana. El sistema agrega una nueva flecha, ver 0.

Figura 54. Detalles de Contactos– Agregar Contacto

Ingresar los detalles del Nuevo Usuario y hacer clic en Guardar.

Administrar vehículos y grupos.

El administrador del sistema o usuarios privilegiados pueden crear y administrar grupos de
vehículos (para todos los usuarios).

Para crear y administrar grupos de vehículos:

1) Desde el menú principal, seleccionar Admin Administración de grupos de plataforma. La
ventana de Administración de grupos de plataforma aparece, ver 0.

56
 Figura 55.Administración de grupos de plataforma
1) Hacer clic en el botón en el lado izquierdo para expandir el árbol de vehículos.
Para crear un árbol de vehículos:
1) Seleccionar un grupo en el árbol de vehículos debajo del cual se creará el nuevo grupo de
vehículo.
15) Hacer clic en Agregar Grupo. La ventana del Grupo Nuevo aparece en la sección
izquierda, ver 0.

57
 Figura 56. Administración de grupos de plataforma- Grupo Nuevo.
3) Ingresar un Nombre para el grupo y elegir un ícono.
4) Hacer clic en Bien.
Para renombrara un grupo de vehículos:
Seleccionar un grupo de vehículos, hacer clic en Renombrar, y editar el nombre.
Para borrar un grupo de vehículos:
Seleccionar un grupo de vehículos y hacer clic en Remover Grupo.
Para agregar un vehículo al grupo de vehículos:
1) Seleccionar un grupo de vehículos en el árbol de vehículos y hacer clic en Agregar
Plataforma. La ventana Agregar aparece en la sección izquierda, ver 0.

58
 Figura 57. Administración de grupos de plataforma- Agregar grupo de
vehículos.
2) En la lista Los vehículos no se asignaron para este grupo, seleccionar los vehículos
para agregar al grupo y hacer clic en Bien.
Para remover un vehículo del grupo de vehículos:
1) Seleccionar un grupo de vehículos en el árbol de vehículos y hacer clic en Remover
Plataforma. La ventana Remover Plataforma aparece en la sección derecha, ver 0.

59
 Figura 58. Administración de grupo –Remover Plataforma
2) En la lista de Plataformas en grupo asignadas, seleccionar los vehículos para
remover los grupos y hacer clic en Bien.

Configurar grupo de vehículos por usuario.

El administrador del sistema o usuarios privilegiados pueden configurar que grupo de vehículos está
disponible para cada usuario.

Para configurar grupos de vehículos por usuario:

1) Desde el menú principal, hacer clic en Herramientas Administración de Contactos
y Conductores. La ventana de Administración/ Gestión de conductores usuarios
aparece, ver 0.

60
 Figura 59. Gestión de conductores usuarios

2) Desde la lista de Usuarios, seleccionar el usuario a quien configurarle el grupo de

vehículos disponible.
3) Desde la lista Conductores asociados, seleccionar los conductores que están
disponibles para los usuarios seleccionados.
4) Hacer clic en Solicitar para guardar los cambios. La ventana permanece abierta,
permitiendo repetir el proceso para otro usuario.
5) hacer clic en Bien para que se cierre la ventana.

Administración de Contactos.
El administrador del sistema o usuarios privilegiados pueden registrar usuarios en el sistema y
administrar los detalles de los contactos. Rastrear usuarios puede ayudar a localizar personas
importantes cuando surgen los problemas.

Administrar contactos:
Desde el menú principal, seleccionar Admin Administración de Contactos. La
ventana de Administración de Contactos aparece, ver 0.

61
 Figura 60. Administración de Contactos
Para agregar un Nuevo contacto, ingresar los detalles del contacto en el botón vacío de
la fleche y hacer clic en Agregar Contacto.
Para editar detalles del contacto, hacer clic en Editar en la flecha relevante, editar los
detalles, hacer clic en Guardar.
Para borrar un contacto, hacer clic en Eliminar en la flecha relevante.

Definir la Identificación del conductor.

El administrador del sistema o usuarios privilegiados pueden administrar los conductores del
sistema.

Para administrar conductores:

Desde el menú principal, seleccionar Herramientas Administración de detalles
Conductores. La ventana de Detalles de los Conductores aparece, ver 0.

Figura 61. Administración de Conductores

62
0 describe los campos en la ventana de detalles de conductores.

Tabla 17. Administración de Conductores – Campos

Campo Detalle
Bloqueado Indica si el conductor está activo en el sistema.
 Falso – el conductor no está en la lista del sistema.
 Verdadero – el conductor está en la lista del sistema.

Primer Nombre Nombre del conductor.

Apellido Apellido del conductor.
Código El código del conductor.
Dirección La dirección del conductor.
Teléfono El número de teléfono del conductor.
Celular El número de celular del conductor.

Para editar los detalles del conductor, hacer clic en el link Editar link en la flecha
relevante. Editar los detalles y hacer clic en el link Actualizar. Ingresar los detalles del
nuevo conductor y hacer clic en Guardar.
Para agregar un Nuevo conductor al sistema, hacer clic Agregar Nuevo en la parte de
debajo de la ventana. El sistema agrega una nueva flecha, ver 0. Ingresar los detalles
del Nuevo conductor y hacer clic Guardar.
Para eliminar un conductor, hacer clic en Eliminar en la flecha relevante.

Administración de Conductores
El administrador del sistema o usuarios privilegiados pueden asociar conductores con usuarios
específicos, posibilitando que el usuario maneje a los conductores.

Para administrar los conductores:

1) Desde el menú principal, seleccionar Administración Gestión de conductores usuarios.
La ventana de Gestión de conductores usuarios aparece, ver 0

63
 Figura 62. Administración de Usuarios y Conductores
2) Desde la lista Usuarios, seleccionar el usuario con quien se asociará el conductor.
3) En la lista Conductores asociados, seleccionar los conductores que se pueden
visualizar cuando el usuario seleccionado se logue al sistema.
4) Hacer clic en Aplicar para guardar los cambios. La ventana permanece abierta,
permitiendo que se repita el proceso para otro usuario.
5) Hacer clic en OK para cerrar la ventana.

64