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SOCIED AD PO RTU AR I A REGIO N AL D E Página 2 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE

BUEN AVE NTUR A S. A. BUENAVENTURA S.A.

MANUAL DE USUARIO
Tabla de contenido
Centro de Programación
3 Introducción.
Terrestre CPT II (Contenedores)
4 Ingreso al Sistema.
5 Pagina Principal.
EMPRESAS DE TRASPORTE
6 Cambio de Contraseña
7 Cita de Camión (ingreso).
8 Cita de Camión (Estado de Módulos).
9 Cita de Camión (Visualizar contenedores).
10 Cita de Camión (Crear Cita,, Mensajes, Facturas).
11 Cita de Camión (Buscador).
12 Cita de Camión (Datos del conductor).
13 Cita de Camión (Selección de Hora de Ingreso).
14 Cita de Camión (Mensajes).
15 Cita de Camión (Visualizar CDI).
16 Creación de la Vista en COSMOS.
17 Cancelación de Visitas y Citas (Listado).
18 Cancelación de Visitas y Citas (Visualización).
19 Consulta de Información del Camión.
20 Consulta Validación de ingreso al Terminal.
21 Cancelación de Visitas y Citas Automáticas.
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DE BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Introducción Ingreso al Sistema

. Una vez activada la VPN digite la dirección
1
http://187.25.25.18:85 en el explorador de internet (google
chrome, Internet Explorer o Firefox).

La SPRBUN ofrece la herramienta CPT II para que las Empresas 1

de Trasporte programen el cargue de camiones de una manera

mas rápida y eficiente, en este sistema las Empresas de Trans-
porte deben tener en cuenta el peso y longitud de los contenedo-
res así como la cercanía entre los módulos de almacenamiento
con el objetivo de reducir las distancias de desplazamiento y los
tiempos de permanencia de los tractocamiones en el proceso de
cargue y descargue. 2

2 En esta página encontrará el botón de agregar a favorito.

Solo es necesario realizar esta acción una vez para que la direc-
ción de la web se almacene en la barra de favoritos.
Ingrese Usuario y Contraseña asignado y clic en Aceptar. El
3
sistema valida Mayúsculas y Minúsculas..

3
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DE BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Pagina Principal Cambio de Contraseña

7 Hacer clic en Configuración - Cambio de Clave

6
7

4 Botón de cerrar sección y botón de ir a pagina principal.

8 Digite la clave actual, la clave nueva y confirme la cave nue-
va.
5 Identificación de Usuario que ingreso al sistema.

6 Menú.

1. Configuración para realizar cambio de contraseña.

8
2. Centro Programación Terrestre (CPT.) para realizar
Programación, Anulación y Verificación de Datos.

Nota:
La clave debe contener letras, números y debe tener mínimo 8
caracteres y máximo 12. el sistema valida mayúsculas y minúscu-
las.
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BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Cita de Camión (Ingreso) Cita de Camión (Estado de Módulos)

10 En el Menú Centro de programación Terrestre (CPT.) hacer 12 Al ingresar a Estado de los módulos observará la disponibilidad
clic en BUN Cita de Camión. de los módulos por día y horas. Seleccione la fecha requeri-
da en Fecha de Disponibilidad y en la pestaña ciclo seleccione
Contenedores de Importación; hacer clic en el botón Buscar.

10

12

13 En esta ventana podrá observar la Disponibilidad/Capacidad

11 de los módulos.

13

En esta pantalla se encuentra las opciones de verificar Esta-

11 do de los módulos y Citas de camión (Contenedores) . Hacer clic
en la opción requerida y en Aceptar.

Nota: el ingreso a esta pantalla es de carácter informativo, no

es necesario para realizar Citas.
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BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Cita de Camión Cita de Camión

14 Para realizar Citas, en la pantalla Cita de Camión hacer clic en
Citas de camión (Contenedores) y en el Botón Aceptar.
16 El listado muestra el número de la orden FOT, la Agencia de
Aduanas de la orden, el Cliente de la orden, el Área de alma-
cenamiento del contenedor, el Contenedor, la Longitud, si es Re-
frigerado de conexión (S/N) el peso del BL, la Cita Activa (si la
tiene) y el estado de la Facturación.

16

CREAR CITA
Seleccione el contenedor o los contenedores a los cuales le
14 desea realizar Cita, tener encuentra que:

17 El sistema no permite realizar Cita a dos contenedores de

40¨o a un contenedor de 20¨ y uno de 40¨.

El sistema no permite realizar Cita a contenedores que su

18
El sistema procesará y mostrará los contenedores asigna- facturación no este OK.
15
dos a la Empresa de Trasporte.
Mensajes de error.
NOMBRE EMPRESA DE TRANSPORTE

17

18
15

AGENCIA DE INDUSTRIA BUN

ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
INDUSTRIA BUN
ASUANAS
S.AADUANAS Ejemplo de un contenedor que tenga pendiente factura.
AGENCIA DE
INDUSTRIA BUN
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS INDUSTRIA BUN
S.AADUANAS
AGENCIA DE
INDUSTRIA BUN
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS INDUSTRIA BUN
S.AADUANAS
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BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Cita de Camión Cita de Camión

19 Al seleccionar hacer clic en el botón Siguiente. En esta pantalla se observa datos como:

20 Información de documento aduanero del contenedor.

NOMBRE EMPRESA DE TRASPORTE
21 Información de los e-mail inscritos por la Empresa de Tras-
porte para recibir las notificaciones.

La fecha en la cual desea realizar la Cita. Si desea realizar

22 una Cita para otra fecha se debe seleccionar y hacer clic en
19 Buscar.

AGENCIA DE
Nota: El sistema solo permite seleccionar hasta la fechas que
INDUSTRIA BUN
ASUANAS
S.AADUANAS
el contenedor tenga los bodegajes.
AGENCIA DE
INDUSTRIA BUN
ASUANAS
S.AADUANAS

AGENCIA DE
INDUSTRIA BUN
Información de disponibilidad del modulo donde esta el conte-
ASUANAS
23
S.AADUANAS
AGENCIA DE
nedor. Cantidad Máxima de camiones, reservas vigentes y Citas
ASUANAS INDUSTRIA BUN
S.AADUANAS confirmadas.
AGENCIA DE
ASUANAS INDUSTRIA BUN
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS INDUSTRIA BUN 20
S.AADUANAS

21
Nota: Se puede utilizar el buscador del CPT. ingresando el
prefijo y numero del contenedor o el buscador del explorador 22

presionado Ctrl F en el teclado y digitando parte del contene-

dor.
23

Si el contenedor tiene pendiente facturas comuníquese con la

Agencia de Aduanas correspondiente.
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BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Cita de Camión Cita de Camión

Ingrese el número de cédula del conductor que retirará el Si el conductor no esta habilitado para ingresar al Terminal
24
contenedor del Terminal Marítimo.
27 Marítimo se visualizará el siguiente mensaje y el sistema no
Nota: la cédula ingresada al realizar la Cita debe ser igual a la permitirá realizar la Cita.
cédula de la visita en el sistema COSMOS.
27
25 Seleccione la hora del ingreso al Terminal Marítimo.

Nota: El Vehículo tendrá entre 30 minutos antes y 30 minutos
después de la hora seleccionada para ingresar al Terminal
marítimo SPRBUN.
26 Hacer clic en aceptar para realizar la Cita.
Si en el proceso de realizar la Cita se terminan los cupos se
28 visualizará el siguiente mensaje y el sistema no permitirá
realizar la Cita para la hora seleccionada.
28

Si el proceso se realiza de forma exitosa se visualizará el siguien-

te mensaje

29

30
El sistema enviará un correo electrónico a los e-mail inscritos
por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones.
El CDI podrá ser visualizado haciendo clic en descargar
24

25

26
30
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BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Cita de Camión Creación de la Visita en COSMOS

Una vez realizada la descarga hacer clic en Abrir para visua- 33 Al realizar la Vista en COSMOS el número de Cita debe in-
31
lizar el archivo. gresarse en la casilla Matrícula de Chasis.

Nota: la información de la Cita y la información del conductor

(cédula) debe ser exacta a la información de integra, de lo
contrario el sistema anulará la visita y le enviará mensaje al
los correos electrónico a los e-mail inscritos por la Empresa
de Trasporte para recibir las notificaciones.

31

El archivo enviado esta en formato PDF y contiene informa-

32
ción del contendor, la cédula del conductor, la fecha y hora 33
de la Cita y el número de la Cita.

IMPORTANTE: El Número de la Cita debe ser ingresado en COS-

MOS al realizar la visita en la casilla Matrícula de Chasis.

32

Nota: Al realizar visita con dos contenedores de retiro, se de-

be ingresar la Cita para cada contenedor.
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BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Cancelación de Visitas y Citas Cancelación de Visitas y Citas

34 En el menú principal seleccionar CT Cancela Cita/Visita... 35 Hacer clic en seleccionar al contenedor que se cancelará la
Cita o la Vista .

34

En esta opción visualizarán:

Visita sin Cita:

Las VISITAS de Exportación cuando el vehículo no haya ingresa-
do al terminal. (Visitas sin P-CHECK)
Al hacer clic y confirmar se cancelará la VISITA en COSMOS.
Cita sin Visita :
Las CITAS a las cuales no le hayan realizado VISITA.
Al hacer clic y confirmar se cancelara la CITA en INTEGRA.
Cita con Visita :
Las CITAS que ya tengan VISITA cuando el vehículo no hayan
ingresado al terminal.
Al hacer clic y confirmar se cancelará la CITA en INTEGRA y la
VISTA en COSMOS.
Nota: Para el caso de los vehículos que tengan más de un
contenedor (ya sean importación y/o exportación) la placa
saldrá repetida; solo es necesario seleccionar una para que Nota: las empresas de trasportes solo visualizarán las Citas y
se cancele la Vista. Visitas que están registradas con su código.
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BUENAVENTURA S.A. DE BUENAVENTURA S.A.

Consulta de Información del Camión Consulta Validación de Ingreso al Terminal

36 En el menú principal seleccionar CT Seguro INTRA. 38 En el menú principal seleccionar SIS Validación Ingreso.

36
38

39 Digite la cédula del conductor y haga clic en Buscar.

37 Digite la matrícula en Placa Cabezote y hacer clic en Buscar.

39

37
El sistema visualizará si el conductor tiene documentos vencidos
o no en el SISE o tiene pendiente una infracción.
37
El sistema visualizará si el vehículo tiene o no documentos
vencidos en el sistema COSMOS.

37

También visualizará información de Fecha de caducidad INTRA,

Fecha de caducidad Seguro, Conductor, Configuración, Tara y
Peso Máximo permitido.
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Cancelación de Citas y Visitas Automáticas Notas:

El sistema cancelará la Cita y/o Visitas en los siguientes casos:

 Si se realiza una Visita sin Cita, el sistema cancelará la

Visita.

 Si se realiza una Visita con Cita errada, el sistema cancela

la Vista.

 Si se realiza una Visita con cédula de conductor errada, el

sistema cancela la Cita y la Visita.

 Si el horario de la Cita no se cumple, el sistema cancela la

Cita y la Visita.

 Si no se realiza Visita después de 30 minutos de crear la

Cita, el sistema cancelara la Cita.

Las notificaciones serán enviadas a los e-mail inscritos por la Em-

presa de Trasporte y en asunto Programación CDI - CPT. SPR-
BUN - Buenaventura - Colombia y con remitente notificacio-
nes@sprbun.com. En este corre encontrar la explicación de la
anulación.

Para evitar errores al realizar la VISITA, copie el número de la

CITA, el numero de cedula y el nombre del conductor del archivo
del CDI que está en PDF y pegarlo en COSMOS al hace la VISI-
TA.
Página 23 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE
BUENAVENTURA S.A.

Notas:

SOCIED AD PORTU ARIA R EG ION AL

DE BUEN AVENTUR A S . A.

Avenida Portuario Edificio Administrativo SPRBUN

Buenaventura - Valle del Cauca

Teléfono: (57) 2410700 al 09

Fax: (57) (2) 2424424
Correo: cpt@sprbun.com