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Unidad #8 Inventarios
Unidad #8 Inventarios
Diagrama ABC.
Cantidad Económica.
MODELOS DE INVENTARIOS
Introducción
Un stock consiste en una serie de artículos, mercaderías, repuestos etc. que se tienen almacenados
para su utilización o venta posterior.
b- Tener stock mínimo, esto implica costos financieros , y de almacenamiento más bajos que
el caso anterior, es decir comprar lo mínimo , y no tener stock, es decir en el gráfico sería
1- Lucro cesante.
Por lo tanto es un problema de alta complejidad (sobre todo en nuestro país por sus elevados costos
financieros y por los largos e injustificados plazos de entrega).
Es decir tendríamos dos situaciones extremas: un lote muy grande yo realizar la compra en
pequeños lotes como mencionamos
ORDEN DE
ENTREGA
COMPRAS
ORDEN DE NECESIDAD
PRODUCCIÓN
ORDEN DE NECESIDAD
CONTROL
DE
STOCKS
ORDEN DE ENTREGA
ORDEN DE PRODUCCIÓN
VENTAS
VENTAS
O.N O.E. ( REMITO )
O.C
ALMACEN PRODUCTOS
PROD. TERMINADOS TERMINADOS CLIENTE
Nuestro objeto es determinar el lote óptimo (cuánto comprar) y la frecuencia de reposición, de manera
que el costo total esperado, es decir el costo total de hacer y vender (también se le denomina costo
total de gestión) sea mínimo.
Dada la diversa cantidad de materiales y artículos existentes en una empresa un interrogante que surge
es ¿a cuáles vamos a realizar un control más riguroso?
Para responder esto podemos aplicar varios métodos; los más comunes son:
1- Método ABC.
2- Índice de rotación.
1- Método ABC
Se confecciona un listado de productos (también se los puede codificar) , con sus respectivos precios o
costos de adquisición , o de fabricación .
Luego se determina consumo (demanda) anual valorizado que es igual al producto del precio de el
bien por la cantidad consumida (o salidas de almacén) durante el año para cada producto o ítem.
Posteriormente pueden observarse tres zonas de las que se obtienen las siguientes conclusiones:
Zona C: los artículos que cubren el 10 % restante del C AV pueden llegar a ser hasta el 75 % de los
artículos, o sea tienen a pesar de su volumen poca incidencia en el consumo anual valorizado.
Nota: Los porcentajes de ítems correspondientes a los valores del 80 % y el 90 % difieren según el
tipo de empresa y actividad que se analice, por lo tanto varía también la pendiente de la curva ABC
correspondiente. Además la elección la elección de los puntos de separación para delimitar las zonas
ABC, es decir el porcentaje de capital es totalmente arbitrario, y puede modificarlo el usuario a partir
del análisis del listado ordenado del inventario con la suma acumulada.
En general, en aquellas industrias con alto valor agregado como la industria metalmecánica,
automotriz, electrónica etc. la pendiente de la curva es más pronunciada, dado que muy pocos artículos
son responsables del 80 o 90 % del capital.
No ocurre lo mismo con empresas dedicadas a ventas al por mayor o supermercados, en los cuales hay
una gran cantidad de artículos con mucha demanda y con costos unitarios similares. Esto ocasiona que
la curva sea menos pronunciada.
La clasificación ABC permite determinar cuáles son los materiales que son verdaderamente
representativos en función de la inversión total a realizar y a con ellos mantener controles más
estrictos en la gestión de compra o fabricación.
Conclusión: con los materiales clase A deberemos ser rigurosos en el control y tendremos que
minimizar el stock de protección; con los clase C el control podrá ser menos severo y nos permitirá
mantener un stock de protección más grande.
Ejemplo de aplicación:
Graficamos las cantidades que ingresan y egresan a nuestro sistema de stocks en función del tiempo
transcurrido, siendo la unidad de tiempo cualquiera de las comúnmente utilizadas tales como día,
semana, mes, trimestre, semestre, etc.
qm
T t
En el gráfico podemos ver como varía nuestro stock en función del tiempo, hallamos el valor de la
superficie encerrada bajo la curva y la dividimos por la distancia T , este cociente nos dará la ordenada
media de nuestro gráfico y representa el stock promedio ( q m ) .
Si se suman las demandas parciales a lo largo del año se obtiene la demanda anual.
Definimos como índice de rotación de un ítem o artículo al cociente de la demanda anual del ítem y el
stock medio de dicho ítem en un año
Demanda CMV
I R= o I R= siendo CMV el costo medio de ventas
Inventario medio Inventario medio
I R = 5000/1000 = 5
IR es el número de veces que rota el stock de un artículo en un año, si es bajo menor a uno existe
inmovilización del artículo, lo cual es grave si el material es de clase A ya que implica capital
inmovilizado; si por el contrario el mismo es demasiado elevado el inventario es en general reducido y
esto si bien es deseable puede traer como consecuencia un agotamiento prematuro.
El índice de rotación se puede realizar en forma global es decir para todos los artículos que tenemos en
stock.
También es oportuno aclarar que el gráfico q = f (t) puede tomar cualquier forma, por ejemplo:
t
Lo podemos transformar en una representación lineal si dividimos suficientemente el eje de tiempos
para así obtener diagramas q = ( t ) elementales donde en cada uno de ellos obtendremos una ordenada
media en la que el área por exceso compensa el área por defecto por lo que de ahora en más
supondremos que la función q = f ( t ) es lineal lo cual implica una importante simplificación
matemática
Nos queda
Cada uno de ellos será utilizado para describir una situación en particular, aunque debe tenerse
presente que la vida cotidiana pueden combinarse varios de estos efectos simultáneamente.
Existen dos tipos de modelos matemáticos: los determinísticos en los cuales la demanda la conocemos
con certeza y los probabilísticos en los cuales no conocemos la demanda con certeza sino a través de
una ley de probabilidad.
d = D
T
c precio de compra, o si es producido por nosotros será el costo de producción, a veces se surge la
dificultad que los mismos varían en el tiempo o de un proveedor a otro.
Costo de almacenamiento: incluye alquiler y/o amortización del local donde almacenamos nuestra
mercadería, energía eléctrica, agua, gas, personal, seguros, intereses por el capital inmovilizado y todo
otro gasto vinculado al almacenamiento de los bienes. La diversidad de los componentes de este costo
crea serias dificultades de estimación, sobre todo teniendo en cuenta que luego hay que obtener el
costo total, por lo que surge la necesidad de definir el: Cs costo de almacenamiento unitario que es el
Calm dividido por el número de unidades y por el tiempo transcurrido. Las unidades de C s serán:
$
Cs ∆ ⌈ ⌉
Unidad∗mes
Por ejemplo
K - costo por orden de producción; por orden de emisión, o por orden de adquisición:
Cuando se toma la decisión de comprar o fabricar un bien cualquiera, se deben efectuar una serie de
operaciones que suelen ser:
a) selección de proveedores.
f) en general cualquier gasto vinculado con la gestión de compra de los mencionados bienes.
Todos ellos como podemos apreciar no dependen de la cantidad de unidades por lo que K es un costo
indirecto, y en general se calcula K para cada lote de compra o de producción, aunque para nuestro
estudio supondremos que es constante a lo largo de un período suficientemente largo de tiempo.
a) pérdida de ventas
d) lucro cesante: es el caso de fábricas en las cuales la falta de un repuesto ante un desperfecto
ocasiona pérdidas económicas ya que al personal la jornada se les debe pagar igual, los gastos como
alquileres , impuestos y otros también se deben abonar independientemente que tengamos nuestro
proceso productivo interrumpido .
Los puntos vistos conforman lo que denominamos el costo de ruptura. Es un costo de difícil
cuantificación debido a los costos intangibles como pérdida de clientes, matemáticamente lo
calcularemos como el producto de C f por el número de unidades faltantes por el tiempo transcurrido
sin poder entregar la mercadería. Las unidades Cf serían:
C $
f∆⌊ ⌋
Unidad de producto no satisfecho∗unidad de tiempo no satisfecho
La manera más simple aunque no exacta de calcularlo es considerarlo igual al beneficio perdido por no
realizar la venta.
Costo por excedentes- Es lo opuesto a lo visto anteriormente, se incurre en estos costos, por ejemplo
cuando al final del período de ventas limitadas, queda excedente de mercaderías. Se lo calcula de
manera distinta según la situación que se pueda generar:
Nota: cuando se habla de costo de compra se refiere a todos los costos en que se incurren: precio del
bien, fletes, derechos y recargos en el caso de bienes importados, etc.
En todos los casos determinaremos cual es la cantidad óptima q 0 la cual junto con el tiempo óptimo
(frecuencia óptima) T 0 que el costo total esperado sea óptimo CTE.
a) El producto es homogéneo.
Con estos supuestos si se piden q unid. , el gráfico del nivel de existencias a lo largo del tiempo es:
q máx +q mín
El stock medio qm quedará expresado q m=
2
Suponemos que los tiempos entre lotes, como las cantidades a ordenar son iguales entre si. Podemos
afirmar entonces
q+ q + q + q + q = n q = D ⇒ n=D/q
Además
T T q
T i= = =T
Si n D D
q
Dado que no hay faltantes ni excedentes los costos que tendremos en cuenta son: almacenamiento, k y
el costo de producción o de compra de las unidades a almacenar
Costo de adquisición = c . q
El costo total por cada lote será la suma de los tres anteriores:
Clote = ½ . q . Ti Cs + K + c . q
Para cumplir la entrega total a lo largo del tiempo T es necesario producir n lotes, por lo que el costo
total esperado (costo total de gestión) será el costo del lote por el número de lotes
CTE = Clote . n
CTE = ( ½ . q . Ti Cs + K + c . q ) .
q D
T
CTE = ½ .q D q Cs + K + c . D resulta reemplazando en la ecuación de CTE:
CTE = ½ . i . c . q + K +c.D
Podemos graficar la ecuación de CTE en función de q (de ahora en más CTE = f (q) ) , y ahí podemos
observar que hay un valor de q ( q o )que hace que CTE sea mínimo , a este valor de CTE se le
denomina costo total esperado óptimo CTE 0 .
Interesa especialmente hallar q o (q óptimo), que es justamente la cantidad de unidades que debemos
tener al comienzo de cada período, de manera tal que el CTE sea mínimo.
CTE = ½ . H . q + K +c.D
Para hallar q o debemos hallar el mínimo de la función 1 para lo cual realizamos la derivada primera y
luego igualamos a cero.
½. H - = 0 ½. H =
q 0=
√ 2K D
H
q 0=
√ 2K D
i.c
Para confirmar que la función es realmente un mínimo para q o se procede a realizar la derivada
segunda y verificamos si la misma es mayor a cero, en caso afirmativo estamos seguros de estar frente
a un mínimo.
Ejemplo tipo: un hospital presta servicios en una comunidad, uno de los insumos que utiliza es un
medicamento, que se pide a un proveedor fuera de la ciudad. Como encargado de suministros debe
determinar cómo y cuánto comprar, es decir cómo actuar para que el hospital no se quede sin éste
elemento crítico a un costo que sea tan bajo como sea posible:
Para efectuar el análisis, identificaremos la característica del sistema, en este caso se trata de un
solo artículo cuya demanda anual es relativamente constante de 1500 unidades por mes y puede
considerarse determinística.
El proveedor se ha comprometido por contrato a satisfacer los pedidos en una semana (tiempo guía
L = 1 semana).
Datos clave:
Costo fijo de $ 100 para cubrir los costos del pedido, el costo de compra es de 20 $ por película, la
tasa de transferencia es del 30 %
Determinar la cantidad óptima de pedido, su costo total, el tiempo entre pedidos, el número
de lotes.
Resumen de datos
C= 20 $ / unidad
H = i *c = 0,3 * 20 = 6 $ / unidad
K = 100 $
q 0=
√ 2K D
H
q 0=
√2K D
i.c
=
√
2∗100∗18000
6
=775,59 Unidades
Costo total
CTE = ½ . i . c . q + K +c.D
$ 18000unidad $
CTE = ½ 0,3 * 20 * 775 unidad + 100 $ * + 20 * 18000 unidad =
unidad 775unidad unidad
En este caso T0 = 0,043 año * 12 mes / año = 0,5167 mes = 2,23 semanas
año∗12meses
0,043
año
El número de lotes.
D 18000
n= = =23,22 lotes
q 775
Si construimos una tabla en Excel para poder graficar, veamos cada una de las funciones que
componen CTE
D
La segunda costo de emisión K
q
1
1 semana → x=R= 18000 =346,15 unidades
52
Es decir cuando el nivel de inventario llegue a 346 unidades debemos realizar el nuevo pedido,
teniendo en cuenta que el proveedor tarda una semana en realizar el suministro.
N̄ C̄ N̄ C̄ q q
P−d = ⇒t 1= P= t1 =
t1 R−d t1 P
N̄ C̄ q
t1= =
P−D P
q
N̄ C̄= ( P−D )=q 1−
P
D
P ( )
D
→0
Si P>> d P
Clote = ½ .
( )
1−
D
P
q
. H+ K + c . q
Para cumplir la entrega total a lo largo del tiempo T es necesario producir n lotes , por lo que el costo
total esperado ( costo total de gestión ) será el costo del lote por el número de lotes
CTE = [ ½ .
( )
1−
D
P
q
. H + K + c. q ) .]
CTE = ½ .
( )
1−
D
P
q
H+K +c.D
√(
2KD
q 0=
H 1−
D
P )
Modelo POQ ejemplo resuelto
Suponga por un instante que es el fabricante del medicamento, asumiendo como costos propios los
suministrados en el ejemplo anterior, ¿cuál será la situación si su tasa de producción es de 20000
unidades por año?
Resumen de datos
C= 20 $ / unidad
H = i *c = 0,3 * 20 = 6 $ / unidad
K = 100 $
P = 20000 u / año
√ √
2KD 2 100∗18000
q 0=
(
H 1−
D
P )= ( 6 1−
18000
20000 ) = 2449 unidades
Si comparamos este resultado con el anterior q 0 =775 unidades esto se debe a que en el EOQ
suponíamos abastecimiento automático, es decir como si la tasa de producción fuera infinita.
Si la tasa de producción fuera sustancialmente mayor, por ejemplo 1.000.000 unidades por año.
Modelo: Administración por períodos iguales con demanda constante con ruptura permitida
En los modelos anteriores habíamos supuesto que el C f = , es decir no aceptaba el agotamiento del
stock para hacer frente a la demanda. En este modelo asumimos el agotamiento pagando por ello el
costo de ruptura Cf
En muchas oportunidades por ejemplo los bienes de capital, o bienes elaborados a pedido si no hay
competidores que lo tengan disponible, el cliente deberá esperar para adquirirlo.
Por ejemplo cuando necesitamos una abertura puertas, ventanas etc. Es imposible que un carpintero o
un metalúrgico tenga exactamente la abertura que necesitamos, más aún es casi seguro que tenga que
ir a nuestro hogar y tomar las medidas, para luego cotizar y finalmente proveernos.
So
Si
qi
Si + 1
di t
Ti 1 Ti 2
Ti Ti
Todos los Ti son iguales y la demanda no varía ni con los T i ni con q . Para determinar T o yq o
Ti1 es el tiempo durante el cual tenemos stock que tendrá su correspondiente costo de almacenamiento.
Ti2 es el tiempo durante el cual no tenemos stock que tendrá su correspondiente costo de faltante.
S = Si = S 1+ 1 Ti = T i1 + Ti2
1 T
D 1 T
CTE = 2 S H i1 + K + ( q−S ) C f i 2
T q 2 T
Cf
S0 = q
H +C f 0
q 0=
√ √
2K D
H
1+
H
Cf
H
El número de unidades del lote óptimo, qo es tanto mayor cuanto más grande es la relación
Cf
.
Volvamos al caso original pero desde la óptica del distribuidor del medicamento, supongamos que
por contrato le estipulan desde el hospital una multa de 2 $ / unidad faltante (C f) , ¿cómo se
modificarían las variables?
Cf 2
S0 = q0 = 1550=387,5 unidades
H +C f 6+ 2
S T 387,5∗1
T i1 = = =0,20215 año=1,12 semanas
D 18000
(q−S )T (1550−387,5)1
T i 2= = =¿0,064 año =3,35 semanas
D 18000
si q x c = c1 si q x c = c2
CTE = ½ . i . c1 . q + K + c1 . D
y q 01 =
√ 2KD
i . c1
CTE = ½ . i . c2 . q + K + c2 . D
CTE
CTE (c1 )
CTE o1
q o1 qo2 q
A la derecha de x la situación es la contraria, por lo que podemos inferir que de todos los costos
posibles el mejor es CTE o 2 por lo que nuestra política de compras será: comprar q 0 2 a precio b2
Si x está entre q o 1 y q o 2
Por último veremos en qué circunstancias será más conveniente comprar lotes pequeños q01 a c1
que q02 a c2
K = 100 $ / pedido
1 –499 c = 20 $ / unidad
500 – 999 c = 18 $ / unidad
más de 1000 c = 16 $ / unidad
q 0=
√ 2K D
H
=
√
2 100 18000
6
=775Esta cantidad no está dentro del rango establecido
CTE = ½ . i . c1 . q + K + c1 . D
q 0=
√ 2K D
H
=
√
2 100 18000
5,4
=816,5 Esta cantidad está dentro del rango establecido
CTE = ½ . i . c2 . q + K + c2 . D
18000
CTE = ½ * 0,3 * 18 * 816+ 100 +18∗18000 = 2204,5 + 2204,5+ 324000= 328409
816,5
q 0=
√ 2K D
H
=
√
2 100 18000
4,80
=866 Esta cantidad no está dentro del rango establecido
CTE = ½ . i . c3 . q + K + c3 . D
18000
CTE = ½ * 0,3 * 16 * 1000+ 100 +16∗18000 = 2400 + 1800 + 288000 = 292200
1000
Se desprende de los cálculos que la política de compra más conveniente es comprar 1000 unidades a
16 $ /unidad
350000
300000
250000
200000
150000
Otro caso
100000
D = 50000
6000 unidades
q 0=
√ 2K D
H
=
√2 150 6000
3,75
=692,82 Esta cantidad está dentro del rango establecido
CTE = ½ . i . c1 . q + K + c1 . D
6000
CTE = ½ * 0,3 * 12,5 *692,82+ 150 +12,5∗6000=¿ 1299,03 + 1299,03 + 75000 =
692,82
77598,06 $
q 0=
√ 2K D
H
=
√
2 150 6000
3,3
=738,5 Esta cantidad no está dentro del rango establecido
CTE = ½ . i . c2 . q + K + c2 . D
6000
CTE = ½ * 0,3 * 11 * 1000+ 150 +11∗6000 = 1650 + 900+ 66000 = 68550 $
1000
q 0=
√ 2K D
H
=
√
2 150 6000
3
=¿ 774,59 Esta cantidad no está dentro del rango establecido
CTE = ½ . i . c3 . q + K + c3 . D
6000
CTE = ½ * 0,3 * 10 * 6000+ 150 +10∗6000 = 9000 + 150 + 60000 = 69150
6000
Se desprende de los cálculos que la política de compra más conveniente es comprar 1000 unidades a
11 $ /unidad
Trabajo Práctico
Ejercitación complementaria
1) Se deben comprar 1000 unidades para una sección en el curso de seis meses, la demanda diaria
tiene una tasa constante. El costo de almacenamiento es de 0,7 $/unid.* mes. El costo por orden de
producción es de 70 $, el costo de adquisición es de 3 $/unidad.
Determinar: a )Lote óptimo , b ) Tiempo entre dos tandas de producción . c) calcular el CTE o . d)
Graficar q = f(t) . e) Graficar CTE o en función de q . f) calcular CTE o para q = 0,9.q o y q = 1,1 qo
g) Determinar el índice de rotación.
2) Una empresa debe entregar 60000 unidades de un artículo en forma continua, a lo largo de un
año. El costo de almacenamiento unitario es de 5 $/unid.*mes, el costo por orden de producción es
de $ 4000, el costo de producción c = 1,5 $/unid. Determinar:
a) Lote óptimo, b ) Tiempo entre dos tandas de producción . c) calcular el CTE o . d) Graficar
q = f(t). e) Graficar CTE en función de q . f) calcular CTE para q = 0,9.q o y q = 1,1 q o
8) Un fabricante de artículos de plástico por inyección recibe un pedido para fabricar 20.000
unidades por año. La maquinaria tiene un costo de $ 24.000.000 , las reparaciones y repuestos
representan el 50 % del valor de la máquina , siendo la vida útil de 36.000 horas .
La producción es de 15 piezas por hora, cada pieza pesa 700 gramos, siendo el costo de la materia
prima de 150 $ / kg.
Los gastos que implican la compra de materia prima e insumos para el pedido es de 250 $ / lote.
La mano de obra directa cuesta 30 $/h y los gastos de mano de obra indirecta es de
50 $ / lote.
El personal de depósito (serenos, autoelevadoristas etc.) cuesta 3.000 $ / mes. La energía eléctrica
en producción es de 2400 $ / mes, en depósito es de 700 $ / mes.
a) Lote óptimo, b) Tiempo entre dos tandas de producción. c) calcular el CTEo . d) número de
lotes. e) Hallar el índice de rotación e interprete dicho resultado. f) Graficar CTE en función de las
cantidades a almacenar e identificar cada una de las funciones que la componen, indique en dicho
gráfico la cantidad correspondiente al lote óptimo.