Microsoft EXCEL 2019

CURSO: EXCEL INTERMEDIO

Managua, Nicaragua, 2020

Contenido
Función UNIRCADENAS ....................................................................................................................... 2
Función CONCAT ................................................................................................................................. 4
Función SI.CONJUNTO ......................................................................................................................... 6
Crear un gráfico de embudo ............................................................................................................... 7
Crear un gráfico de mapa .................................................................................................................... 8
Limitaciones: ................................................................................................................................. 10

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

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Función UNIRCADENAS
Combina el texto de varios rangos o cadenas e incluye el delimitador que se especifique
entre cada valor de texto que se combinará. Si el delimitador es una cadena de texto vacío,
esta función concatenará los rangos.
Sintaxis
UNIRCADENAS(delimitador; ignorar_vacío; Texto1; [Texto2];...)

Por ejemplo, =UNIRCADENAS(" ";VERDADERO; "El"; "sol"; "saldrá"; "mañana."),

devolverá El sol saldrá mañana.
Ejemplos: SABER MÁS
Copie los datos de ejemplo en cada una de las siguientes Si la cadena resultante supera
tablas y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo los 32767 caracteres (límite
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los de la celda), UNIRCADENAS
resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si devuelve el error #¡VALOR!.
lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver
todos los datos.
Ejemplo #1

Celda Contenido Celda Contenido

A1 Moneda A5 Dólar de Hong Kong
A2 Dólar Estadounidense A6 Séquel israelí
A3 Dólar Australiano A7 Won de Corea del Sur
A4 Yuan Chino A8 Rublo Ruso

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

2
Formula:
=UNIRCADENAS("; "; VERDADERO; A2:A8)
Resultado:
Dólar estadounidense, Dólar australiano, Yuan chino, Dólar de Hong Kong, Séquel israelí,
Won de Corea del Sur, Rublo ruso
Ejemplo #2

Celda Contenido Celda Contenido

A1 De A B1 De B
A2 A1 B2 B1
A3 B3 B2
A4 A2 B4
A5 A4 B5 B4
A6 A5 B6 B5
A7 A6 B7 B6
A8 A7 B8 B7

Fórmula:
=UNIRCADENAS("; ";VERDADERO;A2:B8)
Resultado: A1; B1; B2; A2; A4; B4; A5; B5; A6; B6; A7; B7
Ejemplo #3

Celda Contenido Celda Contenido Celda Contenido Celda Contenido

A1 Ciudad B1 Estado: C1 Código Postal D1 País
A2 Tulsa B2 OK C2 74133 D2 EE.UU.
A3 Seattle B3 WA C3 98109 D3 EE.UU.
A4 Iselin B4 NJ C4 08830 D4 EE.UU.
A5 Fort B5 FL C5 33309 D5 EE.UU.
Lauderdale
A6 Tempe B6 AZ C6 85285 D6 EE.UU.
A7 Fin B7 C7 D7
A8 B8 C8 D8

Fórmula:
=UNIRCADENAS(" ,"; VERDADERO; A2:D7)
Resultado:
Tulsa ,OK ,74133 ,EE.UU. ,Seattle ,WA ,98109 ,EE.UU. ,Iselin ,NJ ,8830 ,EE.UU. ,Fort
Lauderdale ,FL ,33309 ,EE.UU. ,Tempe ,AZ ,85285 ,EE.UU. ,Fin

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

3
Función CONCAT
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de CONCAT, una de las
funciones de texto en Microsoft Excel 2019. Esta función sustituye la función
CONCATENAR. Sin embargo, la función CONCATENAR seguirá estando disponible por
motivos de compatibilidad con versiones anteriores de Excel.
Descripción
La función CONCAT combina el texto de varios rangos o cadenas, pero no proporciona el
delimitador o los argumentos IgnoreEmpty.
Sugerencia: Para incluir delimitadores (como espaciado o la Y comercial (&)) entre los
textos que quiere combinar y quitar los argumentos vacíos que no quiere que aparezcan en
el resultado del texto combinado, puede usar la función UNIRCADENAS.

Copie los datos de ejemplo en cada una de las siguientes tablas y péguelos en la celda A1
de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados,
selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
Celda Contenido Celda Contenido
A1 De A B1 De B
A2 A1 B2 B1
A3 B3 B2
A4 A2 B4
A5 A4 B5 B4
A6 A5 B6 B5
A7 A6 B7 B6
A8 A7 B8 B7

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

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Ejemplo #1
=CONCAT(A:A; B:B)
Puesto que esta función permite referencias de Columnas y Filas completas devolverá el
siguiente Resultado: A1A2A4A5A6A7B1B2B4B5B6B7
Ejemplo #2
=CONCAT(A1:B7)
Resultado: A1B1B2A2A4B4A5B5A6B6A7B7
Ejemplo #3
Celda Contenido Celda Contenido Celda Contenido
A1 Datos B1 Nombre C1 Apellido
A2 Especies B2 Antonio C2 Bermejo
A3 Trucha de arroyo B3 Cuarta C3 Pino
A4 32 B4 C4

Fórmula Descripción Resultado

=CONCAT("La densidad Crea una frase combinando los La densidad de la
de la población de la datos de la columna A con otro población de la Especie
";A2;" ";A3;" es ";A4;" texto. Trucha de río es 32
/kilómetro") /kilómetro
=CONCAT(B2;" ";C2) Une tres elementos de la Antonio Bermejo
cadena contenida en la celda
B2, un carácter de espacio y el
valor de la celda C2
=CONCAT(C2;", ";B2) Une tres elementos de la Bermejo, Antonio
cadena contenida en la celda
C2, y una cadena formada por
una coma y un carácter de
espacio y el valor de la celda
B2
=CONCAT(B3;" ";C3) Une tres elementos de la Cuarta Pino
cadena contenida en la celda
B3, y una cadena formada por
un carácter de espacio y el
valor de la celda C3
=B3&" y "&C3 Une los mismos elementos que Cuarta y Pino
el ejemplo anterior, pero usa el
signo de la “Y” comercial (&)
como operador de cálculo en
vez de la función CONCAT

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

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Función SI.CONJUNTO
La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve
un valor que corresponde a la primera condición TRUE. SI.CONJUNTO puede sustituir a
varias instrucciones SI.CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.

Sintaxis simple

Por lo general, la sintaxis de la función SI.CONJUNTO es la siguiente:

=SI.CONJUNTO([Algo es True1,Valor si True1,Algo es True2,Valor si True2,Algo es
True3,Valor si True3)

Tenga en cuenta que la función SI.CONJUNTO le permite probar hasta 127 condiciones
diferentes. Sin embargo, no es recomendable anidar demasiadas condiciones con las
instrucciones SI o SI.CONJUNTO. El motivo de ello es que varias condiciones deben
especificarse en el orden correcto y pueden ser muy difíciles de generar, probar y actualizar.

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

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La fórmula de las celdas A2:A6 es:
=SI.CONJUNTO(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";VERDADERO;"F")
Lo que dice Si(A2 es mayor que 89, a continuación, volver “A”, si A2 es mayor que 79, a
continuación, volver a “B” y así sucesivamente y para todos los demás valores menores
que 59, devolver una “F”).
Observaciones
Para especificar un resultado predeterminado, introduzca VERDADERO para el argumento
final logical_test. Si no se cumple ninguna de las demás condiciones, se devolverá el valor
correspondiente. En el ejemplo 1, las filas 6 y 7 (con la calificación 58) demuestran esto.
➢ Si un argumento logical_test se suministra sin su correspondiente value_if_true,
esta función muestra un mensaje de error "Ya ha especificado muy pocos
argumentos para esta función".
➢ Si un argumento logical_test se evalúa y se resuelve como un valor distinto de
TRUE o FALSE, esta función devuelve un error #VALOR!.
➢ Si no se encuentran condiciones de VERDADERO, esta función devuelve el error
#N/A.

Crear un gráfico de embudo

Los gráficos de embudo muestran valores en varias fases de un proceso. Por ejemplo,
puede usar un gráfico de embudo para mostrar el número de clientes potenciales de ventas
en cada fase de una canalización de ventas. Normalmente, los valores disminuyen
gradualmente, lo que permite que las barras se parezcan a un embudo.

Proceso de Ventas
Fase Cantidad
Clientes Potenciales 500
Clientes Potenciales 425
Certificados
Análisis de Necesidades 200
Cuotas de Precios 150
Negociaciones 100
Ventas Cerradas 90

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

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Haga clic en Insertar> Insertar Cascada, Embudo,

Y observará su gráfico de Embudo así:

SABER MÁS

En Excel, use las Pestañas

Diseño y Formato para
personalizar el aspecto del
gráfico. Si no observa
estas pestañas haga clic
en cualquier parte del
gráfico y aparecerán.

Crear un gráfico de mapa

Puede usar un gráfico de mapa para comparar valores y Mostrar categorías en regiones
geográficas. Utilícelo cuando tenga regiones geográficas en sus datos, como países o
regiones, Estados, provincias o códigos postales.
Mostar valores o categorías

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

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Los mapas pueden mostrar valores y categorías,
y cada uno de ellos tienen formas diferentes de
mostrar el color. Los valores se representan
mediante ligeras variaciones de dos o tres
colores. Las categorías se representan con
colores diferentes.
Por ejemplo, Países por población usa valores.
Los valores representan la población total de
cada país y cada uno de ellos se representa
mediante un espectro degradado de dos colores.
El color de cada Región lo determina dónde se
encuentra su valor en el espectro con respecto a
los demás.
En el ejemplo siguiente, Países por categoría, las categorías se muestran con una leyenda
estándar para mostrar grupos o afiliaciones. Cada punto de datos se representa con un
color totalmente diferente.
Puede copiar los siguientes datos que usamos para nuestros ejemplos:

País Serie Población

China 279 1381040000
India 9 1310760000
Estados Unidos 9 324394000
Brasil 7 206982000
Rusia 9 146727405
México 7 122273000
Francia 7 66991000
Argentina 9 43850000
Australia 2007 24333500
Suecia 6 9998740
Emiratos Árabes Unidos 9 9856000
Namibia 279 2324388

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Haga clic en la pestaña Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados o Gráficos > Mapas y
seleccione el gráfico de Mapa.

Según el tipo de datos, Excel mostrará una vista previa de un mapa de valores o categorías.

Una vez que presiona Aceptar, Excel inserta el mapa.

Limitaciones:
Los gráficos de mapas solo pueden trazar detalles geográficos de alto nivel, por lo que no se admiten
ciudades, latitud, longitud y la asignación de direcciones de calles. Los gráficos de mapa también
admiten la visualización de una dimensión, pero si necesita detalle de varias dimensiones, puede
usar la característica de mapa 3D.

Al crear mapas nuevos o anexar mapas a datos existentes, se necesita una conexión en línea (para
conectarse al servidor de mapas de Bing).

Los mapas existentes se pueden ver sin conexión en línea.

Profesor: Omar Rodolfo Sánchez Obando

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