PORTADA.

CURSO
GESTIÓN DE ALCANCE, TIEMPO Y COSTO CÓDIGO: 212058
Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Fase 3
Aplicación de las técnicas de gestión del tiempo

ESTUDIENTE

RONAL DEIBY CADAVID PINZON

CARLOS ALBERTO CASTAÑEDA RENDON

TUTOR

CARLOS FERNANDO VALENCIA

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería - ECBTI
Programa de Ingeniería de alimentos

ABRIL 2022
 TABLA DE CONTENIDO

1. Portada.

2. Tabla de Contenido.

3. Introducción.

4. Objetivo General

5. Objetivos Específicos

6. Justificación.

7. Desarrollo de la actividad

8. Conclusiones.

9. Posibles Referencias Bibliográfica

 INTRODUCCIÓN.

Conocer los aspectos conceptuales de la gestión del cronograma diagrama de Gantt , conoceremos las
acciones para la gestión del tiempo del proyecto, Analizaremos los principales fundamentos
conceptuales y de método, aplicaremos la dinámica de Gantt donde se establecerá las fechas –
responsables – informes de los avances del cumplimiento y las herramientas a disposición para la
ejecución de proyectos.

OBJETIVO GENERAL

Examinar los aspectos conceptuales relacionados con la gestión del cronograma mediante el desarrollo
del diagrama de Gantt con el objeto de establecer acciones para la gestión del tiempo del proyecto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar los principales fundamentos conceptuales y metodológicos asociados a la gestión del tiempo de
un proyecto, mediante un mapa conceptual y el desarrollo del diagrama de Gantt del proyecto.

JUSTIFICACIÓN.

Identificar los conceptos y técnicas relacionadas con la gerencia del alcance, tiempo y costo a partir de la
búsqueda de información en bases de datos académicas para su aplicación adecuada en el contexto de un
proyecto.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Actividad No. 1:
Verificar la agenda y las actividades del curso a desarrollar.

R/
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados de aprendizaje:

Examinar los aspectos conceptuales relacionados con la gestión del cronograma mediante el desarrollo
del diagrama de Gantt con el objeto de establecer acciones para la gestión del tiempo del proyecto.
Actividad No. 2:
Estudiar el contenido bibliográfico de la unidad 2 que se encuentra en el Entorno de Aprendizaje.
https://www.coursehero.com/file/114297435/Fase-3-Juan-Giraldodocx/
R/

Actividad No. 3:
Estructurar un mapa conceptual relacionado con el desarrollo de fundamentación teórica y metodológica
para la gestión del tiempo de un proyecto con alta consistencia, coherencia y completitud. El mapa
conceptual debe incluir las siguientes categorías:

 Tipos de actividades en un proyecto (sucesoras, predecesoras)

 Herramientas de programación del tiempo de un proyecto
 Elementos del cronograma del proyecto

Para el desarrollo del mapa conceptual se sugiere el uso de las siguientes herramientas:
 CmapTools (https://cmap.ihmc.us/cmaptools/)
 MindMeister (https://www.mindmeister.com/es)
 Mindomo (https://www.mindomo.com/es/)
 Creately (https://creately.com/es/home/)
Fuente: https://www.mindmeister.com/map/2298875869
Actividad No. 4:
Desarrollar el diagrama de Gantt a partir del proyecto seleccionado por el grupo en la fase 2 en la
herramienta Project Libre (https://www.projectlibre.com/) Por ser una prueba beta de 14 días, se sugiere
ponerse de acuerdo con el grupo de trabajo para trabajar de manera conjunta esta actividad.

Para esta actividad, se sugiere revisar el siguiente recurso OVI, incluido en los referentes bibliográficos
de la unidad 2:
 Guevara Guerrero, B. (2017). Project (Diagrama Gantt – Recursos). Universidad Nacional
Abierta y/a Distancia. UNAD. Recuperado de https://repository.unad.edu.co/handle/10596/13985

Igualmente, para el desarrollo del diagrama de Gantt en la herramienta Project Libre es importante
identificar previamente las actividades del proyecto de acuerdo con la Tabla 1.

R/

SITRANS:

La idea de proyecto Sitrans consiste en transportar los estudiantes niños y niñas hacia los
establecimientos educativos oficiales de la entidad territorial y de retorno a sus hogares.
Una de las preocupaciones de los padres de familia y los integrantes de la institución es la inseguridad de
manera que para garantizar la reducción de la inseguridad y brindar un servicio óptimo de calidad, dando
comodidad a los padres de familia e integrantes de las instituciones surge la idea del proyecto Sitrans
TABLA 1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
TABLA 2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

S S S S S S S S S S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
RONAL DEIBY CADAVID PINZON
TABLA 1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
Ca S S S S S S S S S S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1
Descripción de actividad
p 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6
Realización de estudio de las
1                                
rutas, validar el transporte
Espacio designado y documentar
el material necesario para la
2                                
correcta adecuación del servicio
de transporte escolar
Se envía al cliente la
documentación requerida
3 establecida en el formato de                                
estudio de las rutas, para
revisión y aprobación
Envió del vehículo al sitio, para
4 lo cual se tienen 2 días para                                
llegar al sitio
Realiza reconocimiento y
5 coordinación de recogida según                                
la ruta que corresponde.
coordinación de horarios y para
6                                
la recogida de cada usuario
Reunión con los padres de
familia y personal encargado de
7                                
la sede estudiantil para fijar
horarios de recogida
Creación de un comité de
8 transporte para garantizar la                                
calidad del servicio.
RONAL DEIBY CADAVID PINZON
TABLA 2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
 TABLA 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
PROYECTO DE TRANSPORTE SITRANS
ROL DE TRABAJO MAYO 2022
TIPO DE RECORRIDO V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
CUPO

RUTA MES NOBRE DEL ESTUDIANTE HORA INICIO HORA FINAL

MAÑANA TARDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
2 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
3 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
4 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
5 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
6 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
7 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
8 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
9 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
10 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
11 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
12 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
13 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
14 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
15 A MAYO 5:00:00 a. m. 12:00:00 p. m.
1 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
2 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
3 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
4 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
5 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
6 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
7 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
8 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
9 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
10 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
11 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
12 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
13 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
14 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
15 A MAYO 1:00:00 p. m. 5:45:00 p. m.
Actividad No. 5:
Generar el informe de proyecto realizado en la herramienta Project Libre. Para tal fin, se sugiere la
siguiente ruta en el programa: Vista > Informe > Reporte > Task information.

Actividad No. 6:
Realizar un informe de la aplicación de la técnica de gestión del tiempo del proyecto, de acuerdo con los
siguientes aspectos:
 Importancia de la identificación de las actividades sucesoras y predecesoras en el proyecto
seleccionado
La identificación del estado de la tareas nos ayuda a preparar los insumos y suministro que se
deben tener listo para evitar retraso y cumplir con las fechas establecidas en el planeador

 Importancia del diagrama de Gantt para la gestión del tiempo del proyecto
La importancia del diagrama de Gantt es una herramienta que nos ayuda a generar seguimiento
del proyecto, validar que se va ejecutando y que situaciones en el camino deben ser gestionados,
también reconoce los responsables por tareas, tiempos de entrega inicio y cierres de operación

 Estrategias por implementar, como gerentes de proyectos, para la gestión del cronograma
del proyecto seleccionado
Reuniones estratégicas, priorizar las tareas que no están cumplimiento lo esperado.
Comités de crisis para la ejecución de proyecto.
CONCLUSIONES.

 Se logro un gran aprendizaje en la interpretación y realización de la actividad

 Reconoció la elaboración de la ficha técnica la base para la matrícula de un proyecto
 Se estableció el alcance de la estructura de EDT y como contribuyen en la ejecución del proyecto

POSIBLES REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 https://proyectostipo.dnp.gov.co/
 https://repository.unad.edu.co/static/pdf/Norma_APA_7_Edicion.pdf
 https://www.youtube.com/watch?v=5Uc4e6ULzI4
 https://bit.ly/3v3Kt4R
 https://proyectostipo.dnp.gov.co/index.php?option=com_k2&view=item&id=229:transporte-
escolar&Itemid=295
 https://projectlibre.softonic.com/descargar