GUIA2 DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS PARA ANLISIS DE PROCESOS

SEBASTIN VSQUEZ JIMNEZ

PROFESOR: HENRY ALFONSO GARZN SNCHEZ

SENA SEDE FONTIBN

AULA AMBIENTE 302 FICHA No 362727

BOGOT, D.C.

AO 2012

DESARROLLO DE LA GUIA

1. Cmo pregunta complementaria a la gua anterior y para entrar en el tema sobre DFD de
procesos. Tomando como enfoque o criterio el nivel de abstraccin de los datos , las bases de datos se pueden clasificar en varios modelos, descrbalos y de un ejemplo (grfica) de cada uno: RESPUESTA: Aqu estn los significados de los modelos de las bases de datos: Modelos de Datos Conceptuales: Son los orientados a la descripcin de estructuras de datos y restricciones de integridad. Se usan fundamentalmente durante la etapa de Anlisis de un problema dado y estn orientados a representar los elementos que intervienen en ese problema y sus relaciones. El ejemplo ms tpico es el Modelo Entidad-Relacin.

Modelos de Datos Lgicos: Son orientados a las operaciones ms que a la descripcin de una realidad. Usualmente estn implementados en algn Manejador de Base de Datos. El ejemplo ms tpico es el Modelo Relacional, que cuenta con la particularidad de contar tambin con buenas caractersticas conceptuales (Normalizacin de bases de datos).

Modelos de Datos Fsicos: Son estructuras de datos a bajo nivel implementadas dentro del propio manejador. Ejemplos tpicos de estas estructuras son los rboles B+, las estructuras de Hash, etc.

2.Existen diferentes diagramas que permiten modelar los procesos segn el enfoque que se
quiera aplicar. Con el propsito de contrastar las diferentes herramientas de anlisis de procesos, desde diferentes enfoques, para luego concentrarnos en las que son pertinentes a las orientadas a los datos, describa los siguientes diagramas y sus propsitos (enfoque): Diagrama de Operaciones del Proceso (DOP): Es la representacin grfica de operaciones e inspecciones del cual un proceso con indicacin de los puntos de entrada de los materiales y repeticin de operacin. En el D.O.P. se registra solamente las operaciones principales y las inspecciones necesarias, sin tener cuenta donde se realiza o quin lo efecta. Diagrama Analtico del Proceso (DAP): El DAP, es la representacin grfica de la secuencia de todas las operaciones, transporte, inspecciones, demoras y los almacenamientos que ocurren durante un proceso o procedimiento. Comprende toda la informacin que se considera deseable para el anlisis tal como tiempo necesario y distancia recorrida.

Diagrama de Recorrido: Es un esquema de distribucin de planta en un plano bidimensional o tridimensional a escala, que muestra dnde se realizan todas las actividades que aparecen en el DAP. La ruta de los movimientos se seala por medio de lneas, cada actividad es identificada y localizada en el diagrama por el smbolo correspondiente y numerada de acuerdo con el DAP. Cuando se desea mostrar el movimiento de ms de un material o de una persona que interviene en el proceso en anlisis sobre el mismo diagrama, cada uno puede ser identificado por lneas de diferentes colores o de diferentes trazos. Diagrama de Actividades Mltiples: Se define este diagrama como la representacin grfica de la secuencia de elementos que componenlas operaciones en que intervienen hombres y mquinas, y que permite conocer el tiempo empleado por cada uno, es decir, conocer el tiempo usado por los hombres y el utilizado por las mquinas. Con base en este conocimiento se puede determinar la eficiencia de los hombres y de las mquinas con el fin de aprovecharlos al mximo. El diagrama se utiliza para estudiar, analizar y mejorar una sola estacin de trabajo a la vez. Adems, aqu el tiempo es indispensable para llevar a cabo el balance de las actividades del hombre y su mquina. Pasos para realizarlo Primero, se debe seleccionar la operacin que ser diagramada; se recomienda seleccionar operaciones importantes que puedan ser, costosas repetitivas y que causen dificultades en el proceso. En segundo lugar, determinar dnde empieza y dnde termina el ciclo que se quiere diagramar. En tercera, observar varias veces la operacin, para dividirla en sus elementos e identificarlos claramente. El siguiente paso se dar cuando los elementos de la operacin han sido identificados, entonces se procede a medir el tiempo de duracin de cada uno. Finalmente, con los datos anteriores y siguiendo la secuencia de elementos, se construye el diagrama.. Antes de indicar la forma de construccin del diagrama de proceso hombre-mquina, es necesario hacer notar que este diagrama se efecta para analizar y mejorar una sola estacin de trabajo como previamente se haba sealado; este se debe, principalmente, a que actualmente existen mquinas semiautomticas o automticas, en las que el personal que las opera permanece ocioso cuando la mquina esta funcionando, por lo que sera conveniente asignarle durante su actividad alguna otra tarea ola operacin de otras mquinas. Es entonces importante sealar que dicho diagrama nos permitir conocer las operaciones y tiempo del hombre, as como sus tiempos de ocio. Adems se conocer el tiempo de actividad e inactividad de su mquina, as como los tiempos de carga y descarga de la misma.

3.Qu es el mtodo de anlisis estructurado? y mencione que otros tipos de mtodos de

anlisis hay en cuanto a estrategias de desarrollo de sistemas de informacin. RESPUESTA: Mtodo de anlisis estructurado: MTODO DE ANLISIS ESTRUCTURADO: Muchos especialistas en sistemas de informacin reconocen la d i f i c u l t a d d e comprender de manera completa sistemas grandes y complejos. El mtodo de desarrollo del anlisis estructurado tiene como finalidad superar esta dificultad por medio de:1). La divisin del sistema en componentes2). La construccin de un modelo del sistema. El anlisis estructurado se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicacin. Permite que las personas observen los elementos lgicos( l o q u e h a r e l s i s t e m a ) s e p a r a d o s d e l o s c o m p o n e n t e s f s i c o s ( computadora,

terminales, sistemas de almacenamiento, e t c . ) . D e s p u s d e e s t o s e p u e d e desarrollar un diseo fsico eficiente para la situacin donde ser utilizado. E l a n l i s i s e s t r u c t u r a d o e s u n mtodo para el anlisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para s i s t e m a s nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. ste anlisis permite al analista conocer un sistema o proceso en una forma lgica y manejable al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningn d e t a l l e pertinente.

4. Qu herramientas usa el Anlisis Estructurado?

RESPUESTA: herramientas que utiliza el anlisis estructurado: Diagramas de flujo de datos (DFD). Diccionario de datos (DD) Espaol estructurado Tablas y rboles de decisin. Su producto final es la especificacin ESTRUCTURADA.

5. Con sus propias palabras defina, qu son los Diagramas de Flujo Datos para Anlisis de
Procesos (DFD)? RESPUESTA: Para mi son graficas que nos indica el proceso de una organizacin para facilitar el procedimiento de la base de datos que vamos a desarrollar.

6. Tomando como base el documento anexo DFD-intro.ppt identifique y explique en qu

consiste: Elementos que componen un sistema de informacin, ejemplifique con sus propias palabras.

RESPUESTA: Los elementos que componen un sistema de informacin son los siguientes: BASE DE DATOS: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e identificables. TRANSACCIONES: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especfico de informacin. INFORMES: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos.

PROCESOS: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de informacin. Los procesos solo son controlados por el usuario (de ah que aparezca en lnea de puntos). USUARIO: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin problema. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.

7. Cules son los cuatro conceptos de datos que pueden ser simbolizados en un diagrama de
flujo de datos? RESPUESTA: Los cuatro conceptos de datos que pueden ser simbolizados en un diagrama de flujo de datos son: Entidades externas, entidades, diccionario de datos, almacenamiento.

8. Diferencias y similitudes entre la Notacin: Yourdon/Demarco y la Notacin: Gene &

Sarson. RESPUESTA: Diferencias y similitudes entre la Notacin: Yourdon/Demarco y la Notacin: Gene & Sarson:

9. Presentar en las dos notaciones (Yourdon / Demarco , Gene & Sarson ) el ejercicio hecho
durante la orientacin de introduccin a los DFD para identificar entidades. RESPUESTA: Representacin del ejercicio:

10. Identifique y describa los pasos que se deben seguir para desarrollar un DFD.
RESPUESTA: Pasos para desarrollar un DFD: Diagrama de contexto: Se usa para identificar el enfoque de la organizacin y las entidades externas que afectan sus procesos. Diagrama 0: Es diseado para revisar los procesos generales que lleva acabo una organizacin para cumplir con su objetivo. Diagrama 1 (hijo): Se utiliza para graficar los subprocesos que se dan encada proceso de la organizacin. Diagrama 2 (nieto): Son los procedimientos que se realizan en cada subproceso representados en forma grfica.

11. Apoyndose en el documento DFD2 Describa lo que significa explotar o fragmentar diagramas de flujo de datos. RESPUESTA: Para mi fragmentar es ir desenvolviendo los procesos de una organizacin para encontrar todas las entidades y procesos que se pueden sistematizar. 12. Liste tres razones para la creacin de un diagrama de flujo de datos. Explquelas. RESPUESTA: Lista de tres razones para la creacin de un diagrama de flujo de datos: Tener una visin general Estar siempre aportando informacin sobre posibles aplicaciones que no sean de utilidad. Tener el conocimiento de las personas que van a trabajar directamente con el software.

13.Cules son las conexiones permitidas y no permitidas entre los diferentes elementos de un DFD. RESPUESTA: Conexiones permitidas y no permitidas entre los diferentes elementos de un DFD: