Número: 2012-01

Sistema de Gestión Corporativo

Fecha: 05.01.2012
Sede: PERU
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ACTA DE REUNIÓN
Fecha: JUEVES 05 DE ENERO DEL 2012

Lugar: OFICINAS DE LATINTECNA

Proyecto
O-10187

Referencia
MANEJO DE PLANILLAS DE EPC 21

Participantes Compañía / Sector

PILAR ISHII AQUARIUS CONSULTING
RUBEN VALENCIA AQUARIUS CONSULTING
LUIS ALBAN LATINTECNA
JENNIFER MELENDEZ LATINTECNA
TERESA CASTAÑEDA LATINTECNA

El día jueves 05 del presente a las 9.30 am. Se sostuvo una reunión con la Srta. Pilar Ishii (Sub Gerente de
Sistemas) el Sr. Rubén Valencia (analista de Remuneraciones) de la empresa AQUARIUS CONSULTING,
encargada del manejo de la planilla de haberes del consorcio EPC 21.

El motivo de la reunión fue el de alinear los temas referentes al pago de planillas, fechas de entrega de
información, plazos para la entrega y demás.

Por otro lado cabe resaltar que el manejo integral de la planilla se esta llevando desde el mes de OCTUBRE
del 2011, por lo que la responsabilidad de los importes para los pagos de planilla y demás, serán
responsabilidad inmediata de la empresa que brinda el outsorcing.

Ambas partes se COMPROMETEN y ACUERDAN los siguientes puntos:

ÍTEM Acción / Información Responsable Fecha

MACRO DE INFORMACION
Clarificar la información que ingrese a la planilla mediante el
envío de una macro alimentadora de información de parte de la
empresa AQUARIUS, en dicha macro se podrá cargar la
información referente a: MAXIMO
 ASIGNACION POR ESCOLARIDAD AQUARIUS DE
1
 REINTEGROS VARIOS CONSULTING ENTREGA
 CAMBIOS DE CATEGORIA 12.01.12
 DESCUENTOS POR PLANILLA
 INCREMENTOS SALARIALES
Latintecna, se compromete al llenado de esa macro alimentadora
y el envío de la misma junto al tareo para el cálculo de la planilla.

F-045 Rev. 0
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 Número: 2012-01
Sistema de Gestión Corporativo
Fecha: 05.01.2012
Sede: PERU
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El día jueves 05 del presente a las 9.30 am. Se sostuvo una reunión con la Srta. Pilar Ishii (Sub Gerente de
Sistemas) el Sr. Rubén Valencia (analista de Remuneraciones) de la empresa AQUARIUS CONSULTING,
encargada del manejo de la planilla de haberes del consorcio EPC 21.

El motivo de la reunión fue el de alinear los temas referentes al pago de planillas, fechas de entrega de
información, plazos para la entrega y demás.

Por otro lado cabe resaltar que el manejo integral de la planilla se esta llevando desde el mes de OCTUBRE
del 2011, por lo que la responsabilidad de los importes para los pagos de planilla y demás, serán
responsabilidad inmediata de la empresa que brinda el outsorcing.

Ambas partes se COMPROMETEN y ACUERDAN los siguientes puntos:

ÍTEM Acción / Información Responsable Fecha

ENVIO DE INFORMACIÓN
El envío de la información de planilla (tareo y macro) será entre
2 los 16 y 20 de cada mes (calendario adjunto), contando LATINTECNA
AQUARIUS, con 48hrs. dentro de calendario hábil, para el
procesamiento y envío de la información.
DE LA PLANILLA DE PAGO:
La planilla de pago, tiene que ser enviada a las 48 hrs.
después de la recepción de información de tareo, e incluirá lo
siguiente: AQUARIUS
3  La planilla de pago CONSULTING
 La macro para el pago de haberes
 Las boletas de pago
 Reporte de Conafoviser
 Reporte de Sinatep
TAREO DE QUINCENA
4 EL Tareo de quincena será enviado a AQUARIUS todos los días LATINTECNA 24 hrs.
10 de cada mes, el cual debe ser renviado el día 11 de cada mes
a más tardar a medio día.
REPORTE DE AFP AQUARIUS 01 DE
5 Los valores para el pago de la AFP deberán ser enviados a mas CONSULTIG CADA MES
tardar el primer día hábil del mes
IMPUESTOS 05 DE
AQUARIUS
6 Los valores de impuestos deberán ser enviados a mas tardar el CADA
CONSULTING
quinto día útil de cada mes MES

LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES

 Las liquidaciones de beneficios sociales, serán enviadas
solo los días LUNES de cada semana y deberán ser
devueltas como máximo a las 48 hrs. de enviadas. AQUARIUS
7  Las liquidaciones de beneficios se enviaran como 48 hrs.
CONSULTING
máximo el 22 de cada mes para que sean procesadas
dentro del mes de pago; las demás serán procesadas
para el mes siguiente no afectando así el envío de la
información de AFP e IMPUESTOS.

F-045 Rev. 0
20/02/09