GUÍA DE LA REALIZACIÓN DEL

EVENTO

En este documento se detalla todo lo relacionado con el evento en cuestión. En adición al

mismo se adjuntará un Rider Técnico elaborado por nuestro técnico de sonido Ismael Sierra y
el preliminar de los presupuesto. En unas semanas se pondrá a disposición del Consejo de
Juventud la normativa del evento para una revisión.

El principal objetivo de todo esto es otorgar transparencia al proyecto así como llevar a cabo el
desarrollo de un evento positivo para todo el mundo interesado en participar. Se detallará en
diferentes puntos el por qué en cuestión de cada medida.

Esperemos que sea de su agrado y no duden en comunicarnos cualquier duda y/o modificación
que crean necesaria.

FECHA

El viernes 15 o el sábado 16 de abril a ser posible, para facilitar el transporte de los

participantes coincidiendo con semana santa.

HORA

Sobre las 4 de la tarde hora local.

DURACIÓN

Alrededor de 4,5 horas con un máximo de 5,5h. Los tiempos especificados posteriormente son
aproximados pudiendo sufrir variaciones. En especial, las batallas que se pueden alargar
debido a las réplicas.

LUGAR

Por definir, a la espera de las diferentes opciones otorgadas. Sobre el escenario se adjuntan
unas medidas en el Rider técnico aunque estas pueden variar. Sin embargo como es obvio se
necesitará un espacio mínimo para colocar la mesa del técnico de sonido, jurados y libre
movimiento de participantes y host.
FORMATO DEL TORNEO

El torneo será de tipo eliminatorio para 16 participantes con sus diferentes rondas:

 Octavos: 5 minutos/batalla  3º/4º puesto: 15 minutos

 Cuartos: 7 minutos/batalla  Final: 15 minutos
 Semifinal: 12 minutos/batalla

Para definir los emparejamientos se utilizará un método recurrente en este tipo de

competencias: los participantes por orden aleatorio escogerán el lugar dentro del cuadrante
en el que se quieren situar. Puede ser incluso grabado para s posterior publicación o realizado
a la vista de todo el público. Para ello se utilizará un corcho aportado por nosotros con papeles
y chinchetas. Estos objetos estarán a la vista de todo el mundo para evitar confusiones.

La realización de cada ronda así como los diferentes estímulos entregados a los freestylers
están por definir. En principio se realizarán batallas del estilo: minutos libres, rondas de
temáticas (mostradas con ayuda del proyector), kickback, a capella, ronda de objetos (para ello
la necesidad de una caja opaca), etc.

En la ronda de objetos nos gustaría que aportasen alguno, se hablará posteriormente.

ACTUACIONES ENTRE BATALLAS

Se destinarán 2-3 momentos a la actuación de diferentes artistas de aproximadamente 10-15

minutos cada uno. El primero será antes del comienzo de las batallas, durante la elección de
emparejamientos y los otros seguramente se realicen al finalizar la ronda de octavos. La
elección de los artistas se realizará de la siguiente manera: uno o dos serán los jurados de las
mismas batallas y otro será escogido entre todas las personas que envíen un tema suyo dentro
de unos plazos y a través de un formato todavía por seleccionar. De este modo se intentará
visibilizar a algún artista local poco reconocido.

FORMATO DE CLASIFICACIÓN

Para conseguir los 16 participantes se realizará la siguiente elección buscando el compromiso

entre competitividad y espectáculo.

 4 participantes que ocupan el top 4 de la actual tabla de clasificación de la FLP.

 2 clasificados por torneos ya realizados.
 1 invitado sorpresa local.
 1 participante clasificado por video proveniente de Galicia.
 2 invitados provenientes de León con cierto reconocimiento nacional.
 1 participante estrella.
 5 clasificados en torneos a realizar.

El invitado sorpresa local está por confirmar, en caso de no ser posible su plaza se traspasará a
los torneos clasificatorios.
El participante clasificado por video desde Galicia se escogerá con la ayuda de organizaciones
de la comunidad autónoma mencionada y gozará del viaje pagado así como de la estancia de
una noche en caso de ser necesaria. Esto se hace para conseguir más participación y
visibilidad.

El participante estrella posiblemente también provenga de Galicia y se tratará de alguien

reconocido a nivel nacional. Este participante ha de ser pagado debido a que es su trabajo y
cuenta con manager. La idea de seleccionar este perfil ha sido para conseguir repercusión
mediática, atraer más participantes y patrocinadores en caso de ser necesario.

Las plazas restantes se destinarán a diferentes clasificatorios todavía por definir. Por el
momento lo más probable será lo siguiente aunque puede variar:

 1 torneo en Carnaval o en otro puente que otorgará una sola plaza.

 1 clasificado por video en el que podrá clasificar cualquiera pero no recibirá premio.
 1 torneo de clasificación el mismo día del evento por la mañana.

El último torneo tiene como fin la posibilidad de clasificación para un mayor número de
personas, en especial no locales para que puedan desplazarse sin problema y disfrutar del
evento por la tarde.

NECESIDADES Y EQUIPO TÉCNICO

Se especifican en el Rider Técnico realizado por nuestro técnico de sonido y en el presupuesto.

DIFUSIÓN

Para atraer a una mayor cantidad de público y participantes se llevarán a cabo varios métodos
en adición a los ya mencionados. En esta parte nos gustaría de su colaboración debido a que ya
han realizado más eventos antes. Aquí van algunas ideas:

 Impresión de 20 carteles del evento.

 Anuncio en radios locales y/o periódicos online.
 Publicación de fotos y videos.

Los carteles llevarán impreso toda la información del evento y serán diseñados posiblemente
por algún estudiante de diseño gráfico y se distribuirán en diferentes puntos estratégicos a
consultar como pueden ser institutos, universidad, lugares concurridos, etc.

Sobre el contenido audiovisual, anteriormente al evento se postearan en redes propias

diferentes publicaciones sobre el evento o eventos previos y posteriormente se subirán a
Youtube todas las batallas del torneo y es posible que alguna del clasificatorio. Buscando la
máxima calidad se contratará a un equipo de cámaras/fotógrafos para esta tarea. Además se
realizará una edición del contenido e incluso se crearán diferentes recopilaciones sobre el
evento.

Los derechos de autor serán de los organizadores del evento pero no tendremos ningún
problema en compartir con vosotras contenido necesario para la publicación siempre y cuando
sea con previo aviso.
PREMIOS

Con el objetivo de atraer participantes no solo del área local sino también de aquellas cercanas
se ha elegido la siguiente cantidad económica.

1. Ganador: 100 euros.

2. Finalista: 50 euros.
3. Tercer puesto: 20 euros

En adición se entregarán trofeos a los participantes ya mencionados además de otros

obsequios a confirmar como pueden ser grabación gratuita de una canción en un estudio
amateur, cortes de pelo, ropa, etc. Todo ello dependerá de los diferentes patrocinadores.

Recordamos que esto es un borrador del proyecto al que se le podrán realizar cambios
previamente acordados por ambas partes.

Un saludo,

Freestyle League Ponferrada