Diseño

Deporte: Futsal
Participantes: Carosini y Paulo Roberto

El fin de este evento es traer de vuelta los

torneos internacionales de Futsal que se
vivía antes de la pandemia, poder sentir de
nuevo la pasión de un torneo corto e
interesante en los distintos barrios del sur
de Bogotá, demostrar que se pueden
empezar a realizar este tipo de eventos con
toda la dedicación y compromiso y así
llenar de nuevo las canchas y parques con
deportistas tanto aficionados como
profesionales.
 Diseño
Se escogió la cancha de serafina del 20 de julio ya que en esta zona es muy bien
recibido cualquier torneo que tenga que ver con futbol de salón o microfútbol,
escogimos este escenario ya que es muy fácil poder ver la cancha y sus alrededores
por todos los ángulos, también por que es una cancha muy conocida en el mundo del
fútbol de salón y microfútbol, tiene una infraestructura muy bien adaptada para este tipo
de torneos, el pavimento es el correcto, las medias son perfectas para la participación
de equipos que les gusta jugar en cancha grande, en cuanto a punto de locación es
excelente ya que a sus alrededores nos queda situados restaurantes, droguerías,
cigarrerias, rutas de transporte a todo lugar, contamos con camerinos para los
deportistas, graderías para los aficionados, iluminación de primera calidad para los
partidos o encuentros en horas de la noche, unas definiciones de líneas en el campo de
juego que son de muy buena calidad y no hacer resbalar al deportista
Diseño
Diseño
 Diseño
Se realizará un evento deportivo internacional o torneo relámpago el cual tendrá una
duración de dos días, específicamente el día sábado y el día domingo.
Participarán 16 equipos y será a eliminación directa pero los partidos serán de ida y
vuelta
Se realizará en una cancha al aire libre
Se necesita: equipo de arbitraje para todos los partidos
Patrocinio de balones
cada equipo que participe se le dará el almuerzo de esos dos días
La inscripción tendrá un costo de 120.000 por equipo lo cual cubrirá:Inscripción al
torneo Arbitraje de cada partido Hidratación Almuerzo de esos dos días
La premiación: campeón se lleva un Millón
Sub campeón 400 mil
Máximo goleador 80 mil
Vaya menos vencida 80 mil
 Desarrollo

20.000.000 Millones de pesos capital a invertir

El capital invertido de este evento
Sera recuperado por
- Ingresos por sponsors.
- Ingresos por entradas.
- Ingresos por merchandising
 Desarrollo
Todo lo correspondiente a la infraestructura del campo en el que se va a realizar el torneo
está en óptimas condiciones y se puede llegar a dar todo tipo de actividades extras (música
con grandes bafles, lugares para el estacionamiento de autos ) alrededor del campo de juego
se encuentran parques para los niños, y un mini gimnasio.
Todo esto se podrá llevar a cabo tan solo con el permiso de todos los integrantes de la junta
comunal del barrio serafina y con la correcta diligenciar el formato de Solicitud de
préstamo de uso temporal del espacio público administrado por el IDRD.
Se adjunta de forma correcta el Proyecto de Manejo de Ocupación y los soportes conforme lo
establece el Decreto 552 de 2018
Corrupción contra el evento para posponerlo es de acuerdo a la siguiente información de la
pagina oficial de https://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/

Nota: De acuerdo a los lineamientos dados por el gobierno Nacional y Distrital, referente a las
medidas de prevención por el COVID-19 o CORONAVIRUS, desarrollados en la resolución
385 del 12 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud, el decreto 081 de 2020 emitido por la
Alcaldía Mayor de Bogotá, se informa a la comunidad en general la suspensión temporal de
este trámite, con el ánimo de contribuir con el auto cuidado y todas las medidas de
prevención necesarias que eviten cualquier tipo de contagio.
 Desarrollo
Fecha de inicio: sábado 14 de noviembre del 2020
Hora de primer encuentro: 10 a.m.
Fecha de finalización: domingo 15 de noviembre del 2020
Hora del último encuentro 8:00 pm Lugar: cancha principal serafina ( detrás de la iglesia del
20 de Julio)

El sistema de este torneo será a eliminación directa pero tendremos partidos de ida y vuelta
solo se permiten 16 equipos de categoría única (18 años a 35 años )se permiten jugadores
profesionales y aficionados. Todo equipo que se preste tendrá que entregar un documento de
identidad de cada uno de sus jugadores.
 Aplicación
Para los equipos: Rellenar la siguiente información desde la pagina predispuesta para el
evento de inscripción aprobada por la alcaldía de la ciudad.

-INFORMACIÓN INSCRIPCIÓN
-FORMULARIO INSCRIPCIÓN
-PAGO INSCRIPCIÓN
-CONFIRMACIÓN INSCRIPCIÓN
-COMPROBACIÓN INSCRIPCIÓN

Concretado esto de forma correcta se les enviara un código especial a cada uno de los
participantes del equipo para el ingreso correcto a las instalaciones.
 Aplicación
Para Los participantes al evento pueden hacer la inscripción de manera virtual y presencial,
de manera virtual lo pueden hacer mediante un mensaje de WhatsApp a los números
establecidos, se debe enviar nombre completo y foto de cada uno de los participantes, De
esta manera envia el dinero de la inscripción por medio de nequi, daviplata o una cuenta
banco caja social, cuando cumpla todos estos requisitos se enviara un código de barras para
registrar en la puerta desde su celular o de manera presencial se dirige directamente al lugar
del evento en las horas de la tarde, debe presentar los mismos documentos ya dichos y
puede pagar en efectivo o si es más conveniente por los medios ya dichos antes para recibir
un código de barras o un carnet para el ingreso al evento.
 Aplicación
El evento se manejará por redes sociales y carteles cerca al evento, se realizó un afiche con
todo lo requerido para el evento, se realizó una publicidad en redes la cual abarque toda la
zona del evento y le llegue a las personas que habitan el sector para que tengan
conocimiento de el. El evento tendrá una persona la cual narre los encuentros y otra la cual
se encargará de animar u recibir a los participantes.

Los organizadores y colaboradores nos identificaremos con un carnet un una banda en el

brazo para ser fácilmente identificados, se realizó un formato con todo los datos de cada
organizador y cada uno lo debe llevar de manera visible para la personas.
 Aplicación
EQUIPOS
DE INTERNACIONALIZACION

-INFORMACIÓN INSCRIPCIÓN
-FORMULARIO INSCRIPCIÓN
-PAGO INSCRIPCIÓN
-CONFIRMACIÓN INSCRIPCIÓN
-COMPROBACIÓN INSCRIPCIÓN
-ASIGNACION DE LUGAR DE
Alojamiento existente y Alojamiento
previsto
Aplicación
DISOLUCION
 DISOLUCION
El evento fue un éxito, se realizó de manera eficaz y sin algún problema. Nos quedan cosas
por mejorar respecto al manejo del tiempo ya que hubo que empezar más tarde los partidos y
esto llevo a que tardara un poco más, (2 horas) respecto a organización se llevo de una
buena manera, las personas acataron las normas de bioseguridad y mantuvieron la distancia
acordada, los elementos para el evento fueron suficientes y no se perdió nada durante el
encuentro, la seguridad fue buena ya que no hubo ningún tipo de problema dentro y fuera de
la cancha, el balance fue positivo y estamos seguros que en un siguiente encuentros
estaremos más organizados respecto a los tiempos y con esto se tendrá un mejor evento