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Personas obligadas a llevar contabilidad y las obligadas a llevar cuentas de ingresos y egresos

El Departamento Jurdico de la Cmara de la Construccin de Quito, hace de conocimiento de los afiliados y pblico en general, el siguiente artculo jurdico, en que analiza sobre las PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD Y LAS OBLIGADAS A LLEVAR CUENTAS DE INGRESOS Y EGRESOS, informacin importante para determinar los deberes inherentes al mbito tributario nacional. 1. OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD: De conformidad con nuestra legislacin en materia tributaria, estn obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma, todas las sociedades, sucursales y establecimientos permanentes de compaas extranjeras. Tambin lo estn las personas naturales que realicen actividades empresariales en el Ecuador y que operen con un capital propio que al primero de enero de cada ejercicio impositivo, supere los veinte y cuatro mil dlares (24.000 USD) o cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores a los cuarenta mil dlares (40.000 USD) incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias, forestales o similares. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generacin de la renta gravada. Las personas naturales que, de acuerdo con el prrafo anterior, hayan llevado contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital propio o ingresos brutos anuales antes mencionados, no podrn dejar de llevar contabilidad sin autorizacin previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas. La contabilidad deber ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado. As tambin y de acuerdo a la Ley de la materia, la calidad de persona obligada a llevar contabilidad halla su origen en la figura del agente de retencin ya que en virtud del Art. 67 del Reglamento a la Ley de Rgimen Tributario Interno, Sern agentes de retencin del Impuesto a la Renta: a) Las entidades sector pblico, segn la definicin del Art. 118 de la Constitucin Poltica del Ecuador, las sociedades, las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad, que realicen pagos o acrediten en cuenta valores que constituyan ingresos gravados para quien los perciba;... Cabe mencionar que las sucesiones indivisas estarn obligadas a llevar contabilidad cuando generen ingresos brutos superiores a USD 40,000.00 dlares anuales, caso en el cual se constituirn tambin en agentes de retencin. En lo que respecta al Impuesto al Valor Agregado, Son agentes de retencin del IVA: las entidades y organismos del sector pblico segn la definicin del Art. 118 de la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, as como las sociedades y las

personas naturales obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas Internas las haya calificado y notificado como contribuyentes especiales. La retencin se efectuar sobre el IVA que deben pagar en sus adquisiciones de bienes o servicios. ...As mismo, se constituye en agente de retencin del IVA toda sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o servicios cuyos proveedores sean personas naturales no obligadas a llevar contabilidad....

2. OBLIGADOS A LLEVAR CUENTA DE INGRESOS Y EGRESOS

Por otro lado, nuestra legislacin establece que las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos para quienes estn obligados a llevar contabilidad, as como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y dems trabajadores autnomos debern llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible. La cuenta de ingresos y egresos deber contener la fecha de la transaccin, el concepto o detalle, el nmero de comprobante de venta, el valor de la misma y las observaciones que sean del caso y deber estar debidamente respaldada por los correspondientes comprobantes de venta y dems documentos pertinentes. Esta diferenciacin es importante por cuanto conforme a lo dispuesto en el Art. 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno, Toda persona jurdica, pblica o privada, las sociedades y las empresas o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas gravadas para quien los reciba, actuar como agente de retencin del impuesto a la renta.